Abonnementen beheersysteem SVNL. Over de mandaatregeling en de verbeteringen

Transcriptie

1

2 Inhoud Abonnementen SVNL De voordelen voor de gemeente Welke lasten worden verminderd? Het abonnement Hoe sluit ik een abonnement af? 4 5 De mandaatregeling Situaties Wanneer dient een gemeente zelf een abonnement af te sluiten? Wanneer volstaat één abonnement voor meerdere gemeenten? 6 6 7

3 Abonnementen SVNL Het nieuwe beheersysteem voor verkeersregelaars is in gebruik genomen. Dit brengt een forse lastenvermindering mee voor gemeenten. In dit document zal worden uitgelicht welke veranderingen dit zijn en welk effect zij hebben op de lasten voor de gemeente. Daarnaast wordt duidelijk wat het effect van een mandaat zal zijn. Ter ondersteuning van de uitleg van de mandaatregeling zijn er enkele zogenaamde infographics toegevoegd. De voordelen voor de gemeente Welke lasten worden verminderd? Evenementorganisatoren gebruiken het systeem om goedkeuring bij de gemeente aan te vragen en de gemeente krijgt toegang tot het systeem om de goedkeuring te geven. De instructieverklaringen zijn rechtstreeks uit het systeem te halen waardoor de tijd tussen opleiding en inzetbaarheid aanzienlijk wordt verkort. De gemeente heeft een goed overzicht van evenementenverkeersregelaars die reeds in het bezit zijn van een geldige instructieverklaring. (Bewerkbare) conceptversies voor de aanstellingsbesluiten zijn direct uit het systeem te downloaden. Wanneer u gebruik maakt van ons systeem, voldoet u automatisch aan de Regeling Verkeersregelaars.

4 Het abonnement Zo snel en efficiënt mogelijk werken 4 Eenvoudig overzicht van alle evenementenverkeersregelaars met zoekfunctie. Het samenstellen van een evenementenverkeersregelaarspool om snel en efficiënt verkeersregelaars aan te dragen voor evenementen in de gemeente. 795,- (ex. BTW) per jaar Toestemming verlenen aan organisaties voor het volgen van de e-instructie. Overzicht van alle komende evenementen in de gemeente en de hiervoor beschikbare acties voor de gemeente. Overzicht van alle evenementenverkeersregelaars met een geldige instructieverklaring. Aan de hand van uw feedback blijven we ons systeem steeds verder uitbreiden en verbeteren. Beroepsverkeersregelaarspassen die door de betreffende gemeente moeten worden aangesteld kunnen door abonnementhouders GRATIS worden aangevraagd. Onze helpdesk staat dagelijks klaar voor het beantwoorden van al uw vragen

5 Hoe sluit ik een abonnement af? Veilig en snel via de nieuwe website Ga naar de volgende pagina: en vul het formulier in. U ontvangt van ons de factuur voor de betaling van uw abonnement. Heeft u vragen over het abonnement en/of over het afsluiten hiervan? Stel uw vragen aan de helpdesk via: (15 ct per minuut + eventuele kosten van uw provider) Vanaf het moment dat de betaling is verwerkt gaat uw abonnement in. U ontvangt van ons een code waarmee meerdere medewerkers zich aan kunnen melden binnen ons systeem.

6 De mandaatregeling 6 Wanneer dient een gemeente zelf een abonnement af te sluiten? Indien een evenement plaatsvindt in één gemeente, is er geen sprake van mandaatwerking. A B De burgemeester van de betrokken gemeente tekent dan de aanstellingsbesluiten. In dit geval heeft iedere gemeente dus zelf een abonnement nodig. Men kan geen gebruik maken van het abonnement van een andere gemeente. C In het geval van een evenement dat plaatsvindt in één gemeente, dient die gemeente zelf een abonnement af te sluiten.

7 Wanneer volstaat één abonnement voor meerdere gemeenten? B 7 Burgemeesters kunnen elkaar mandateren voor het aanstellen van evenementverkeersregelaars die worden ingezet bij een evenement dat plaatsvindt op het grondgebied van de samenwerkende gemeenten. A In geval van genoemd mandaat tekent de burgemeester van één gemeente (A) het aanstellingsbesluit namens de samenwerkende gemeenten (B & C). De burgemeesters hebben hierover een besluit genomen tijdens een overleg tussen de samenwerkende burgemeesters. Men kan volstaan met één abonnement. C De mandaatregeling zorgt ervoor dat gemeenten bij een gezamenlijk evenement kunnen volstaan met één aanstellingsbesluit en één abonnement.