SPONSORING VAN EEN UNIEK EVENEMENT

Transcriptie

1 SPONSORING VAN EEN UNIEK EVENEMENT Geen ander mensportevenement kent zo n lange traditie als de internationale menwedstrijd in Beekbergen. Al meer dan 30 jaar wordt op de terreinen van Riant Equestrian Centre, thuis van oudwereldkampioene en toptrainster Mieke van Tergouw, een paardensportevenement van formaat georganiseerd voor s werelds koetsiers. In 2018 wordt het evenement van 9 tot en met 12 augustus gehouden tezamen met het NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP VOOR VIERSPANNEN. Een unieke gelegenheid voor u om dit internationale hippische topsportevenement als platform te gebruiken om te netwerken. Dit kan tijdens één van de culinaire VIP-ontmoetingen tijdens het evenement, maar ook gedurende de rest van het jaar worden aantrekkelijke netwerkmomenten georganiseerd. Maar ook media-aandacht de NOS zal in het kader van het NK zendtijd vrijmaken zal toegevoegde waarde geven aan uw sponsoring. Programma Het programma van ons evenement is gevarieerd. De wedstrijdonderdelen dressuur, marathon en vaardigheid vinden allen op het prachtig aangeklede hoofdterrein plaats. Vanuit het VIP paviljoen kunt u als sponsor met uw gasten op comfortabele wijze de prestaties van de koetsiers en paarden volgen. Op donderdag en vrijdag wordt de dressuur verreden, waar elegantie en traditie op alle fronten voelbaar is. Op zaterdag bent u getuige van de marathon - een spektakel dat zijn weerga niet kent waarbij de menners behendig en vooral hard door de prachtige hindernissen op het hoofdterrein rijden. Op zondag wordt tijdens de altijd spannende vaardigheidsproef beslist wie de winnaar wordt van CAI Beekbergen Daarnaast zal ook een aantal para-menners paardensporters met een lichamelijke beperking in Beekbergen aan de start komen ter voorbereiding voor hun WK dat in september in het Limburgse Horst wordt verreden. Wereldbeker Beekbergen telt mee voor de belangrijkste internationale competities zoals de FEI World Cup Driving: de wereldbekercylcus voor vierspannen. Deze competitie vindt plaats tijdens een select aantal internationale mensport-evenementen. Dit maakt het voor veel (inter-)nationale deelnemers nog aantrekkelijker om in Beekbergen aan de start te verschijnen waardoor de wedstrijd verzekerd is van een zeer sterk, internationaal deelnemersveld. Zo mochten wij in 2017 een kleine 100 menners uit 18 verschillende landen verwelkomen. Ook dit jaar worden grote namen verwacht in de aanloop naar het WK vierspannen dat eind september in Tryon (USA) wordt gehouden. Publiekstrekkers als viervoudig regerend wereldkampioen Boyd Exell uit Australië maar ook meervoudig wereldkampioen

2 vierspannen IJsbrand Chardon en Koos de Ronde worden verwacht. Extra spannend zal de strijd op het Nederlands kampioenschap zijn. Zal Koos de Ronde zijn titel prolongeren of stelt IJsbrand Chardon zijn zoveelste kampioenschap zeker? We weten het 12 augustus! Meer dan paarden Ons evenement biedt meer plezier dan paardensport van topniveau. Zo is er een gezellige fair het strodorp met tal van gezellige en aantrekkelijke standjes. Wij houden uiteraard ook rekening met onze jonge bezoekers. Zo worden er diverse kinderactiviteiten georganiseerd, waaronder schminken, buitenspelletjes en een springkussen. En natuurlijk staat er ook ponyrijden op het programma! Op vrijdagavond wordt een Charity Dinner georganiseerd. In 2017 was het goede doel Free a Girl - tijdens deze topavond werd een bedrag van opgehaald Bezoekers Gemiddeld verwelkomen wij ruim bezoekers per jaar, verdeeld over de vier wedstrijddagen. Ons publiek bestaat naast paardenmensen veelal uit dagjesmensen en toeristen. Zij hebben een gemeenschappelijke passie voor het buitenleven en grote belangstelling voor dieren. De media Alle landelijke en regionale dagbladen, televisie en radiostations besteden voor, tijdens en na het evenement ruimschoots aandacht aan de menwedstrijd met pagina grote artikelen en speciale items. Met name het NK Vierspannen zal publiciteit krijgen ondermeer zendtijd bij NOS! Facts & figures Datum Locatie Deelnemers Bezoekers Bezoekersprofiel TV & radio Pers & publiciteit Organisatie 9 12 augustus 2018, 31 e editie terreinen rondom Riant Equestrian Centre, Bruggelerweg 4, Beekbergen ca. 100 deelnemers uit 18 landen ca bezoekers over vier dagen gratis toegang paarden(sport)liefhebbers, liefhebbers buitenleven, business to business, dagjesmensen, toeristen NOS, Omroep Gelderland, Omroep Apeldoorn, Radio 1, SBS6 Stentor, diverse nationale en internationale vakbladen, tijdschriften, regionale bladen en kranten, landelijke kranten zoals Telegraaf en het AD Stichting Internationale Menwedstrijd Beekbergen Apeldoorn Bruggelerweg 4, 7361 CX Beekbergen, info@caibeekbergen.nl - internet:

3 PAKKET PLATINA: NAAMSPONSOR EVENEMENT Het platina naamsponsorschap omvat: Het neusje van de zalm: Uw bedrijfsnaam is niet alleen overal op het hoofdterrein prominent aanwezig, maar wordt vermeld in de aanloop naar het evenement in iedere uiting interviews, persberichten, regionale en hippische agenda s uw bedrijfsnaam onlosmakelijk verbonden zijn aan onze hoogstaande internationale menwedstrijd. Daarnaast is één van de marathonhindernissen uw hindernis. Exclusieve reclame in en rond de marathonhindernis, bestaande uit reclameborden, vlaggen en eventueel bedrijfsgerelateerde zaken. De hindernis krijgt de naam van uw bedrijf (bijvoorbeeld de Riant hindernis) in uitingen, op tekeningen en wordt door de speaker zeer frequent genoemd wanneer een deelnemer zich in uw hindernis bevindt. De verdere aankleding en thema zal in overleg met u worden verzorgd. Toegang tot het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood), gelegen op het hoofdterrein, voor zestien personen per wedstrijddag inclusief parkeer- en toegangskaarten. Gedurende het jaar een exclusief Mennen Management activiteit voor acht personen. Ingrediënten: een prachtige rit met paard en koets door de bossen van de Veluwe, zelf mennen van het tweespan, een hapje en een drankje, én als klap op de vuurpijl de mogelijkheid om de waterpartij (één van de meest spectaculaire hindernissen tijdens ons evenement) zelf te rijden! Daarnaast: Uw bedrijfslogo zal onlosmakelijk verbonden zijn met het logo van de wedstrijd en zal verschijnen op alle PR-uitingen, waaronder advertenties in landelijke en regionale kranten, diverse hippische maand- en weekbladen en social media. Logo met uw bedrijfsnaam op onze website, doorgelinkt naar uw eigen website inclusief uitleg over de band tussen uw bedrijf en de internationale menwedstrijd in Beekbergen. Logo op alle start- en uitslagenlijsten. Recht op gebruik van het wedstrijdlogo in uw eigen reclame-uitingen. Reclameborden en vlaggen rondom de hoofdpiste. Presentatie van uw bedrijf op groot digitaal beeldscherm aan de hoofdpiste (advertentie / bedrijfsvideo). Paviljoen (25 m 2 ) in het strodorp om uw bedrijf te promoten. U wordt automatisch lid van Businessclub RIANT. De Businessclub organiseert waardevolle netwerkbijeenkomsten en gezellige gezinsactivititeiten gedurende het jaar. De prijs voor het pakket PLATINA (naamsponsorschap) bedraagt ,- excl. BTW.

4 PAKKET GOUD: HOOFDSPONSOR Het gouden hoofdsponsorschap omvat: Eén van de marathonhindernissen is uw hindernis. Exclusieve reclame in en rond de marathonhindernis, bestaande uit reclameborden, vlaggen en eventueel bedrijfsgerelateerde zaken. De hindernis krijgt de naam van uw bedrijf (bijvoorbeeld de Riant hindernis) en wordt door de speaker zeer frequent genoemd wanneer een deelnemer zich in uw hindernis bevindt. De verdere aankleding en thema zal in overleg met u worden verzorgd. Toegang tot het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood), gelegen op het hoofdterrein, voor zestien personen per wedstrijddag inclusief parkeer- en toegangskaarten. Gedurende het jaar een exclusief Mennen Management activiteit voor acht personen. Ingrediënten: een prachtige rit met paard en koets door de bossen van de Veluwe, zelf mennen van het tweespan, een hapje en een drankje, én als klap op de vuurpijl de mogelijkheid om de waterpartij (één van de meest spectaculaire hindernissen tijdens ons evenement) zelf te rijden! Daarnaast: Logo met bedrijfsnaam op alle PR-uitingen, waaronder advertenties in landelijke en regionale kranten, diverse hippische maand- en weekbladen. Logo met bedrijfsnaam op onze website, doorgelinkt naar uw eigen website. Logo op alle start- en uitslagenlijsten. Recht op gebruik van het wedstrijdlogo in uw eigen reclame-uitingen. Naamsvermelding met uw logo in onze advertenties in de regionale dagbladen & hippische media. Vier reclameborden en vier vlaggen rondom de hoofdpiste. Presentatie van uw bedrijf op groot beeldscherm aan de hoofdpiste. U wordt automatisch lid van Businessclub RIANT. De Businessclub organiseert waardevolle netwerkbijeenkomsten en gezellige gezinsactivititeiten gedurende het jaar. De prijs voor het pakket GOUD (hoofdsponsorschap) bedraagt ,- excl. BTW.

5 PAKKET ZILVER: SPONSOR Het zilveren sponsorschap omvat: Exclusieve reclame op een gedeelte van één van de zeven marathonhindernissen, bestaande uit twee reclameborden en twee vlaggen. Het gedeelte krijgt de naam van uw bedrijf en wordt door de speaker zeer frequent genoemd wanneer de deelnemers zich in uw hindernis bevindt. De aankleding zal in overleg met u worden verzorgd. Toegang tot het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood), gelegen op het hoofdterrein, voor acht personen per wedstrijddag inclusief parkeer- en toegangskaarten. Gedurende het jaar een exclusief Mennen Management activiteit voor acht personen. Ingrediënten: een prachtige rit met paard en koets door de bossen van de Veluwe, zelf mennen van het tweespan, een hapje en een drankje, én als klap op de vuurpijl de mogelijkheid om de waterpartij (één van de meest spectaculaire hindernissen tijdens ons evenement) zelf te rijden! Daarnaast: Recht op gebruik van het wedstrijdlogo in uw eigen reclame-uitingen. Naamsvermelding met uw logo in onze advertenties in de Stentor Dagbladen regio Gelderland. Logo met bedrijfsnaam op onze website, doorgelinkt naar uw eigen website. Logo op alle start- en uitslagenlijsten. Twee reclameborden en twee vlaggen rondom de hoofdpiste. U wordt automatisch lid van Businessclub RIANT. De Businessclub organiseert waardevolle netwerkbijeenkomsten en gezellige gezinsactivititeiten gedurende het jaar. De prijs voor het sponsorpakket ZILVER bedraagt 9.000,- excl. BTW.

6 PAKKET BRONS: BUSINESS+ PAKKET Het bronzen Business+ pakket omvat: Toegang tot het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood), gelegen op het hoofdterrein, voor acht personen per wedstrijddag inclusief parkeer- en toegangskaarten. Gedurende het jaar een exclusief Mennen Management activiteit voor acht personen. Ingrediënten: een prachtige rit met paard en koets door de bossen van de Veluwe, zelf mennen van het tweespan, een hapje en een drankje, én als klap op de vuurpijl de mogelijkheid om de waterpartij (één van de meest spectaculaire hindernissen tijdens ons evenement) zelf te rijden! Daarnaast: Vier reclameborden en vier vlaggen rondom de hoofdpiste. Logo met bedrijfsnaam op onze website, doorgelinkt naar uw eigen website. U wordt automatisch lid van Businessclub RIANT. De Businessclub organiseert waardevolle netwerkbijeenkomsten en gezellige gezinsactivititeiten gedurende het jaar. De prijs voor het Business+ pakket bedraagt 4.500,-.

7 SPONSORING - MOGELIJKHEDEN PAKKET PLATINA PAKKET GOUD PAKKET ZILVER PAKKET BRONS Naamsponsor Hoofdsponsor Sponsor Business+ Bedrijfsnaam onderdeel van evenementsnaam x x x Een eigen marathonhindernis x x Vlag(gen) & reclameborden hindernis (gedeelte) x Paviljoen (25 m 2 ) in het strodorp x x x Toegang VIP paviljoen (per wedstrijddag) (24 pers.) (16 pers.) (8 pers.) (8 pers.) VIP parking met luxe VIP shuttle service Uitnodiging feestavond voor twee personen Uitnodiging Charity dinner voor twee personen Uitnodiging nieuwjaarsborrel met live muziek Jaarlijkse koetsrit voor het hele gezin Exclusief Mennen Management activiteit (8 pers.) (8 pers.) x x Vermelding logo op website & social media Vermelding logo op alle persberichten, uitslagen & nieuwsbrief Lidmaatschap Business Club Prijs sponsoring , , , ,- Alle genoemde prijzen in deze sponsormap zijn exclusief BTW.

8 SPONSORING - OPTIES Sponsoring is maatwerk vanzelfsprekend zijn alle pakketten aan te passen aan uw wensen. Deze afspraken zullen in een sponsorovereenkomst worden vastgelegd voor een duur van drie jaar tenzij anders is overeengekomen. Ieder jaar na afloop van het evenement zal er een evaluatie plaatsvinden. Onderstaand een aantal opties / extra s. Tafel in het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood) plus 4 parkeerkaarten 8 personen, 4 dagen 2.500,- Toegang VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood) plus parkeerkaart Passepartout alle wedstrijddagen (donderdag t/m zondag) 600,- p.p. Donderdag of vrijdag 150,- p.p.p.d. Zaterdag of zondag 250,- p.p.p.d. Reclameborden/spandoeken/vlaggen Twee reclameborden of twee vlaggen rond de hoofdpiste 500,- Ereprijzen Rubrieken ereprijzen/linten/staatsiedekens kostprijs Rubrieksponsor Rubriek vierspan paarden internationaal (wereldbekerkwalificatie) 5.000,- Rubriek vierspan paarden NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP ,- Rubriek tweespan paarden 3.500,- Rubriek para-menners 1.500,- De betreffende rubriek krijgt de naam van uw bedrijf. De deelnemers strijden niet meer om de eindoverwinning maar om bijvoorbeeld de Riant Trofee. Rubrieksponsorschap omvat: Veelvuldige naamsvermelding door de omroeper & vermelding op uitslagen van betreffende rubriek. Een reclamebord en vlag rondom de hoofdpiste. Toegang tot het VIP paviljoen (inclusief drankjes & fingerfood), gelegen op het hoofdterrein, voor twee personen per wedstrijddag inclusief een parkeerkaart. Alle genoemde prijzen in deze sponsormap zijn exclusief BTW.

9 BUSINESS CLUB RIANT Ondersteun als lid van Business Club Riant samen met Riant Equestrian Centre het jaarlijks terugkerende Paardenspektakel. Businessclub Riant richt zich naast fondswerving ter ondersteuning van de door haar georganiseerde evenementen ook op het creëren van een netwerk voor de zakenwereld in regio Apeldoorn/ Veluwe en het promoten van de mensport als familiesport bij uitstek. Het lidmaatschap van de Business Club kost 995. Wilt u meer informatie of aanmelden: stuur dan een berichtje naar: bc-riant@paardenspektakel.com. RIANT EQUESTRIAN CENTRE Riant Equestrian Centre biedt veel meer dan alleen de jaarlijkse menwedstrijd rond het tweede weekend van augustus. Dit schitterende mencentrum is gelegen aan de rand van de Veluwe tussen bossen en heidevelden. Expertise en vakmanschap gecombineerd met stijl, klasse, comfort en een unieke natuurrijke omgeving vormen de basis waarin mens en paard zich thuis voelen. Riant Stables biedt alle kennis en service wat op sportief gebied verwacht mag worden: in- en verkoop van paarden individuele mentrainingen op hoog niveau mennen management trainingen personeelsactiviteiten, -uitjes internationale menwedstrijden pensionstalling met fantastische uitrijmogelijkheden verhuur van de veelzijdige accommodatie (waaronder de foyer, Jachthut, vergaderfaciliteiten enz.) restaurant met uitgebreide borrel-, lunch- en dinerkaart Neem een kijkje op de website van Riant of nog beter: kom een eens en ervaar de professionele, maar ook gezellige sfeer van dit veelzijdige bedrijf!

10 COUNTRY FAIR Paviljoen Ook ú kunt een plaats in het mooie strodorp de Country Fair reserveren zodat de vele bezoekers de kans krijgen met uw producten kennis te maken. Wij maken voor onze standjes gebruik van Pluto paviljoens. Het Pluto paviljoen is vierkant en leverbaar in verschillende afmetingen: 9 m² (3 x 3 m) 16 m² (4 x 4 m) 25 m² (5 x 5 m) 36 m² (6 x 6 m) Geschakelde paviljoens vraag naar de mogelijkheden! De tenten zijn allen voorzien van een vloer. De verschillende opties (vloer, elektriciteit enz.) willen wij graag met u doornemen. Stuur een berichtje naar info@caibeekbergen.nl en u ontvangt de informatie en een reserveringsformulier voor standhouders 2018.

11 ONZE SPONSORS, LEDEN BUSINESS CLUB & STANDHOUDERS IN 2017 Andaloussi Fashion Anemone Horse Trucks BV Axia Vegetable Seeds BV De Baar Trading BV A.J. Bakkenes BV Bark Verpakkingen BV Batenburg Fotografie De Boer Horsetrucks Autobedrijf Boks Baron Wolf von Buchholtz HAP Van den Brink Brooklyn Antiques Cargo International Continental Rekreatie BV Dominick Dusseldorp Apeldoorn BV EMS Paardensport Fletcher Hotel het Veluwse Bos Flybusters GB4ALL Het Geldersch 4span Team Gemeente Apeldoorn GFS-Pro GrondVrij Ontwikkelen Athanasios Hatzopoulos Heering Holding BV Hermitage Farm Chr. Van den Heuvel & Zn Hey Bisco Hoed op Maat Holland Horse Horeca Investors Nederland Horse Partners Inzicht Optiek & Horen Jan Wensink Fourage JB Trading JJ Classics Koalick GmbH Autobedrijf Koldewijn Koldewijn Holding BV Kruizinga BV Kuhnle Carriage Manufactory De Lemerij MD2A De Menner Misdee Miller Wrigley t Peerdewinkeltje Veenendaal Pin's Passion Plas Exploitatiemaatschappij BV Provincie Gelderland Rabobank Reinders Makelaars Rodenburg Makelaars Room for Living Rouwcentrum Rouwenhorst ROVER Beveiliging RSMB Sommerset Outdoor Taken Assurantiën The Fashion Truck Titulaer & Westerterp Tilburg B.V. Transportbedrijf T. Vreugdenhil BV Van der Valk Hotel De Cantharel Van Mourik Beekbergen Veluws Recreatie Management BV Vlaeminck Consultancy Voskamp Hall M. Vroegop Chester C. Weber Katie Whaley Van der Wiel Harness Z.B.C. Computers BV We hopen uw bedrijf dit jaar én komende jaren ook in deze lijst te kunnen opnemen! Mieke van Tergouw mieke@riantstables.com Marie de Ronde-Oudemans info@caibeekbergen.nl