Modelovereenkomst tussen Albert Heijn en de Voedselbank

Transcriptie

1 Modelovereenkomst tussen Albert Heijn en de Voedselbank De ondergetekenden: 1. Albert Heijn B.V., KvK nummer , gevestigd en kantoorhoudende te Zaandam, Provincialeweg 11, 1506MA, Nederland, hierna te noemen Albert Heijn ; en 2. Stichting.. statutair gevestigd te... en kantoorhoudende aan de... en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer... hierna te noemen Voedselbank ; Albert Heijn en Voedselbank kunnen hierna tevens afzonderlijk aangeduid worden als Partij dan wel gezamenlijk als Partijen. Overwegende dat: A. Er tussen Albert Heijn en de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken afspraken bestaan inzake samenwerking; B. Albert Heijn met het oog op voorgaande afspraken op winkelniveau afzonderlijke afspraken met lokale voedselbanken wenst te maken inzake de levering van Vleesproducten en andere producten. Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: 1. BEGRIPPEN 1.1. In deze Overeenkomst worden de navolgende begrippen met een hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: Klant(en): een natuurlijke persoon die bij een voedselbank geregistreerd is als ontvanger van voedselpakketten. Overeenkomst: deze overeenkomst. Houdbaarheidsdatum: producten met een TGT (te gebruiken tot) en THT (ten minste houdbaar tot) datum. Producten: producten die Albert Heijn kan leveren aan de Vereniging of een Voedselbank. Vereniging: Vereniging van Nederlandse Voedselbanken. Vleesproduct(en): door Albert Heijn aangeboden vleesproducten zoals gedefinieerd in artikel AANVANGSDATUM, DUUR EN BEËINDIGING 2.1. De Overeenkomst treedt in werking op de datum dat beide Partijen deze Overeenkomst rechtsgeldig hebben ondertekend. Albert Heijn is gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder nadere motivatie te beëindigen of (gedeeltelijk) op te schorten. De Voedselbank zal zich in geen geval daar negatief (voor Albert Heijn en de Ahold Delhaize groep) over uitlaten. 3. PRODUCTEN 3.1. Albert Heijn levert Vleesproducten aan de Voedselbank waarvan de Houdbaarheidsdatum nadert. Albert Heijn zal de Vleesproducten invriezen voordat de Houdbaarheidsdatum is overschreden. Onder Vleesproducten van

2 Albert Heijn wordt verstaan: vlees-, kip-, halal- en vegetarische producten. Vleeswaren (incl. filet americain) en visproducten behoren niet tot de Vleesproducten Het al dan niet ter beschikking stellen van Vleesproducten en andere Producten is en blijft een beslissing van Albert Heijn die zij om haar moverende redenen en discretie maakt. Uit eerder geleverde Producten kunnen door de Voedselbank geen rechten worden ontleend voor enige toekomstige levering of ter beschikking stelling, zoals bijvoorbeeld minimum aantallen of repetitie leveringen. Indien Albert Heijn Producten ter beschikking wil stellen, zal zij de Voedselbank daarvan op de hoogte stellen. 4. PROCEDURE VOEDSELUITGIFTE 4.1. Verantwoordelijkheden Albert Heijn Producten die niet in het fust passen, worden niet aan de Voedselbank gedoneerd Albert Heijn is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de Producten inclusief de koelketen tot aan het moment van uitgifte aan de Vereniging en/of de Voedselbank. Na de uitgifte van de Producten draagt de Voedselbank deze verantwoordelijkheid. Specifiek voor Vleesproducten Bij het naderen van de Houdbaarheidsdatum van de Vleesproducten zal Albert Heijn de Vleesproducten invriezen. De Vleesproducten dienen te worden ingevroren tot minimaal -18 graden Celsius. Er vindt geen uitgifte van Vleesproducten plaats als de Vleesproducten na de Houdbaarheidsdatum niet tot minimaal -18 graden Celsius zijn ingevroren Albert Heijn zal de Vleesproducten één laag hoog (niet gestapeld) en uitsluitend in CBL 7 fust invriezen. Tevens zal Albert Heijn de Vleesproducten voorzien van een voedselbanksticker voordat de Vleesproducten in de diepvriescel worden geplaatst. Producten die niet in het fust passen, worden niet aan de Voedselbank gedoneerd Verantwoordelijkheden Voedselbank De Voedselbank is verantwoordelijk voor het leveren van de voedselbankstickers, zoals genoemd in artikel 4.1.4, aan Albert Heijn. Verplichting tot naleven van de Normlijst De regels en procedures ten aanzien van het bewaren en verwerken van Vleesproducten en andere Producten worden vastgelegd in de zogenoemde Normlijst producten geschikt voor de voedselbank ( Normlijst ). De Normlijst wordt beschikbaar gesteld door de Vereniging en de Voedselbank is altijd verplicht de nieuwste versie van de Normlijst na te leven. De Normlijst is een levend document dat regelmatig wordt gewijzigd. De Voedselbank is derhalve verplicht om regelmatig te controleren of een nieuwere versie van de Normlijst beschikbaar is Albert Heijn heeft te allen tijde het recht om de Producten terug te roepen (recall). De Voedselbank is verplicht hieraan mee te werken. Albert Heijn zal in dat geval contact opnemen met de Voedselbank en instructies geven die opgevolgd dienen te worden. De Voedselbank is zelf verantwoordelijk voor de communicatie naar de Klanten De Voedselbank zorgt zelf voor fusten om de Producten in mee te nemen. Albert Heijn behoudt dus te allen tijde haar eigen fusten.

3 Specifiek voor Vleesproducten Uitlevering van Vleesproducten gebeurt alleen wanneer de temperatuur van de producten -18 graden Celsius of lager is. De Voedselbank is zelf verantwoordelijk voor de temperatuurcontrole bij het ophalen van de Vleesproducten. De Voedselbank zal Albert Heijn direct op de hoogte stellen als de temperatuur boven de -18 graden Celsius is De Voedselbank zorgt ervoor dat de ingevroren Vleesproducten zo snel mogelijk worden uitgedeeld aan de Klanten. Zestig (60) dagen na het moment van invriezen zal de Voedselbank de Producten vernietigen. 5. LOGISTIEK 5.1. Het transport van de Producten vanuit Albert Heijn naar de Voedselbank dient te worden georganiseerd door en is voor rekening en risico van de Voedselbank Tijdens het bezoek aan Albert Heijn dienen de medewerkers van de Voedselbank zich als zodanig te kunnen legitimeren. De frequentie en het tijdstip van de bezoeken van de Voedselbank aan Albert Heijn worden in onderling overleg afgesproken De Producten worden op het moment van afhaling door de Voedselbank overgezet in fusten/kratten van de Voedselbank De Voedselbank zal zich committeren aan een eventueel door Albert Heijn te circuleren beleid, waaronder die voor de praktische kant van levering van Producten. 6. GARANTIE, VRIJWARING EN REPUTATIE 6.1. De Voedselbank garandeert dat zij zich houdt aan de toepasselijke wet en regelgeving, aan de richtlijnen die de Nederlandse Voedsel en waren Autoriteit (NVWA) voor de voedselbanken zijn opgesteld om te voldoen aan de eisen die gesteld zijn in de Hygiënevordering (EG) 852/2004 en de algemeen gebruikelijke richtlijnen opgesteld door onder andere de NVWA geldend in de branche, welke zijn vertaald in de meest actuele versie van infoblad 76 en het handboek voedselveiligheid van de vereniging van voedselbanken De Voedselbank vrijwaart Albert Heijn en tot de groep van Albert Heijn behorende ondernemingen tegen alle aanspraken van derden en/of schade als gevolg van een overtreding van deze Overeenkomst die ontstaat, of die verband houdt met, het tekortschieten van de Voedselbank in de nakoming van deze Overeenkomst. De Voedselbank is jegens Albert Heijn en/of de tot de groep van Albert Heijn behorende entiteiten aansprakelijk voor alle schade die deze daardoor lijdt of lijden De Voedselbank zal zich te allen tijde inzetten om reputatieschade van Albert Heijn te voorkomen. In dit kader zal de Voedselbank niet eerder acties ondernemen of publicaties uit doen gaan voordat hierover afstemming is geweest met Albert Heijn, tenzij de situatie zich niet voor uitstel leent, in welk geval zij de belangen van Albert Heijn zal behartigen als ware het haar eigen belangen De Voedselbank zal een kopie van een geldig voedselveiligheidscertificaat afgeven aan Albert Heijn. Albert Heijn zal pas zijn gebonden aan het overeengekomen in deze Overeenkomt nadat zij het voedselveiligheidscertificaat heeft ontvangen. 7. SLOTBEPALINGEN 7.1. Albert Heijn en de Voedselbank zullen de inhoud van deze Overeenkomst en eventueel bijbehorende bijlagen strikt vertrouwelijk behandelen Het is de Voedselbank niet toegestaan rechten en/of verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van Albert Heijn geheel of gedeeltelijk aan een derde over te dragen.

4 7.3. Op deze Overeenkomst en de uitleg daarvan is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen, indien onderling overleg niet tot een oplossing leidt, worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam. Aldus overeengekomen en ondertekenen Namens Albert Heijn B.V. De Voedselbank.. Naam: Datum: Plaats:.. Naam: Datum: Plaats:

5 Modelovereenkomst tussen de Voedselbank en Franchisenemer van Albert Heijn Overeenkomst tussen Franchisenemer en de Voedselbank De ondergetekenden: 1., hierna te noemen Franchisenemer ; en 2. Stichting.. statutair gevestigd te... en kantoorhoudende aan de... en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer... hierna te noemen Voedselbank ; Franchisenemer en Voedselbank kunnen hierna tevens afzonderlijk aangeduid worden als Partij dan wel gezamenlijk als Partijen. Overwegende dat: A. Franchisenemer afspraken met lokale voedselbank wenst te maken inzake de levering van Vleesproducten en andere producten. Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: 1. BEGRIPPEN 1.1. In deze Overeenkomst worden de navolgende begrippen met een hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: Klant(en): een natuurlijke persoon die bij een voedselbank geregistreerd is als ontvanger van voedselpakketten. Overeenkomst: deze overeenkomst. Houdbaarheidsdatum: producten met een TGT (te gebruiken tot) en THT (ten minste houdbaar tot) datum. Producten: producten die Franchisenemer kan leveren aan de Vereniging of een Voedselbank. Vereniging: Vereniging van Nederlandse Voedselbanken. Vleesproduct(en): door Franchisenemer aangeboden vleesproducten zoals gedefinieerd in artikel AANVANGSDATUM, DUUR EN BEËINDIGING 2.1. De Overeenkomst treedt in werking op de datum dat beide Partijen deze Overeenkomst rechtsgeldig hebben ondertekend. Franchisenemer is gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder nadere motivatie te beëindigen of (gedeeltelijk) op te schorten. De Voedselbank zal zich in geen geval daar negatief (voor Franchisenemer, Albert Heijn en de Ahold Delhaize groep) over uitlaten.

6 3. PRODUCTEN 3.1. Franchisenemer levert Vleesproducten aan de Voedselbank waarvan de Houdbaarheidsdatum nadert. Franchisenemer zal de Vleesproducten invriezen voordat de Houdbaarheidsdatum is overschreden. Onder Vleesproducten van Franchisenemer wordt verstaan: vlees-, kip-, halal- en vegetarische producten. Vleeswaren (incl. filet americain) en visproducten behoren niet tot de Vleesproducten Het al dan niet ter beschikking stellen van Vleesproducten en andere Producten is en blijft een beslissing van Franchisenemer die zij om haar moverende redenen en discretie maakt. Uit eerder geleverde Producten kunnen door de Voedselbank geen rechten worden ontleend voor enige toekomstige levering of ter beschikking stelling, zoals bijvoorbeeld minimum aantallen of repetitie leveringen. Indien Franchisenemer Producten ter beschikking wil stellen, zal zij de Voedselbank daarvan op de hoogte stellen. 4. PROCEDURE VOEDSELUITGIFTE 4.1. Verantwoordelijkheden Franchisenemer Producten die niet in het fust passen, worden niet aan de Voedselbank gedoneerd Franchisenemer is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de Producten inclusief de koelketen tot aan het moment van uitgifte aan de Vereniging en/of de Voedselbank. Na de uitgifte van de Producten draagt de Voedselbank deze verantwoordelijkheid. Specifiek voor Vleesproducten Bij het naderen van de Houdbaarheidsdatum van de Vleesproducten zal Franchisenemer de Vleesproducten invriezen. De Vleesproducten dienen te worden ingevroren tot minimaal -18 graden Celsius. Er vindt geen uitgifte van Vleesproducten plaats als de Vleesproducten na de Houdbaarheidsdatum niet tot minimaal -18 graden Celsius zijn ingevroren Franchisenemer zal de Vleesproducten één laag hoog (niet gestapeld) en uitsluitend in CBL 7 fust invriezen. Tevens zal Franchisenemer de Vleesproducten voorzien van een voedselbanksticker voordat de Vleesproducten in de diepvriescel worden geplaatst. Producten die niet in het fust passen, worden niet aan de Voedselbank gedoneerd Verantwoordelijkheden Voedselbank De Voedselbank is verantwoordelijk voor het leveren van de voedselbankstickers, zoals genoemd in artikel 4.1.4, aan Franchisenemer. Verplichting tot naleven van de Normlijst De regels en procedures ten aanzien van het bewaren en verwerken van Vleesproducten en andere Producten worden vastgelegd in de zogenoemde Normlijst producten geschikt voor de voedselbank ( Normlijst ). De Normlijst wordt beschikbaar gesteld door de Vereniging en de Voedselbank is altijd verplicht de nieuwste versie van de Normlijst na te leven. De Normlijst is een levend document dat regelmatig wordt gewijzigd. De Voedselbank is derhalve verplicht om regelmatig te controleren of een nieuwere versie van de Normlijst beschikbaar is Franchisenemer heeft te allen tijde het recht om de Producten terug te roepen (recall). De Voedselbank is verplicht hieraan mee te werken. Franchisenemer zal in dat geval contact opnemen met de Voedselbank en instructies geven die opgevolgd dienen te worden. De Voedselbank is zelf verantwoordelijk voor de communicatie naar de Klanten.

7 De Voedselbank zorgt zelf voor fusten om de Producten in mee te nemen. Franchisenemer behoudt dus te allen tijde haar eigen fusten. Specifiek voor Vleesproducten Uitlevering van Vleesproducten gebeurt alleen wanneer de temperatuur van de producten -18 graden Celsius of lager is. De Voedselbank is zelf verantwoordelijk voor de temperatuurcontrole bij het ophalen van de Vleesproducten. De Voedselbank zal Franchisenemer direct op de hoogte stellen als de temperatuur boven de -18 graden Celsius is De Voedselbank zorgt ervoor dat de ingevroren Vleesproducten zo snel mogelijk worden uitgedeeld aan de Klanten. Zestig (60) dagen na het moment van invriezen zal de Voedselbank de Producten vernietigen. 5. LOGISTIEK 5.1. Het transport van de Producten vanuit Franchisenemer naar de Voedselbank dient te worden georganiseerd door en is voor rekening en risico van de Voedselbank Tijdens het bezoek aan Franchisenemer dienen de medewerkers van de Voedselbank zich als zodanig te kunnen legitimeren. De frequentie en het tijdstip van de bezoeken van de Voedselbank aan Franchisenemer worden in onderling overleg afgesproken De Producten worden op het moment van afhaling door de Voedselbank overgezet in fusten/kratten van de Voedselbank De Voedselbank zal zich committeren aan een eventueel door Franchisenemer te circuleren beleid, waaronder die voor de praktische kant van levering van Producten. 6. GARANTIE, VRIJWARING EN REPUTATIE 6.1. De Voedselbank garandeert dat zij zich houdt aan de toepasselijke wet en regelgeving, aan de richtlijnen die de Nederlandse Voedsel en waren Autoriteit (NVWA) voor de voedselbanken zijn opgesteld om te voldoen aan de eisen die gesteld zijn in de Hygiënevordering (EG) 852/2004 en de algemeen gebruikelijke richtlijnen opgesteld door onder andere de NVWA geldend in de branche, welke zijn vertaald in de meest actuele versie van infoblad 76 en het handboek voedselveiligheid van de vereniging van voedselbanken De Voedselbank vrijwaart Franchisenemer en Albert Heijn B.V. en tot de groep van Albert Heijn B.V. behorende ondernemingen tegen alle aanspraken van derden en/of schade als gevolg van een overtreding van deze Overeenkomst die ontstaat, of die verband houdt met, het tekortschieten van de Voedselbank in de nakoming van deze Overeenkomst. De Voedselbank is jegens Franchisenemer en Albert Heijn B.V. en/of de tot de groep van Albert Heijn B.V. behorende entiteiten aansprakelijk voor alle schade die deze daardoor lijdt of lijden De Voedselbank zal zich te allen tijde inzetten om reputatieschade van Franchisenemer en Albert Heijn B.V. te voorkomen. In dit kader zal de Voedselbank niet eerder acties ondernemen of publicaties uit doen gaan voordat hierover afstemming is geweest met Albert Heijn B.V., tenzij de situatie zich niet voor uitstel leent, in welk geval zij de belangen van Franchisenemer en Albert Heijn B.V. zal behartigen als ware het haar eigen belangen De Voedselbank zal een kopie van een geldig voedselveiligheidscertificaat afgeven aan Franchisenemer. Franchisenemer zal pas zijn gebonden aan het overeengekomen in deze Overeenkomt nadat zij het voedselveiligheidscertificaat heeft ontvangen.

8 7. SLOTBEPALINGEN 7.1. Franchisenemer en de Voedselbank zullen de inhoud van deze Overeenkomst en eventueel bijbehorende bijlagen strikt vertrouwelijk behandelen Het is de Voedselbank niet toegestaan rechten en/of verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van Franchisenemer geheel of gedeeltelijk aan een derde over te dragen Op deze Overeenkomst en de uitleg daarvan is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen, indien onderling overleg niet tot een oplossing leidt, worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam. Aldus overeengekomen en ondertekenen Namens Franchisenemer De Voedselbank.. Naam: Datum: Plaats:.. Naam: Datum: Plaats: