Clubblad van OSV Onder Ons, Oosterbeek

Transcriptie

1 Clubblad van OSV Onder Ons, Oosterbeek 6 november 2017 jaargang 95 nr. 03 COLOFON OSV Onder Ons Opgericht: 7 juni 1911 Sporten: Conditiesport 50+ Hardlopen Jeu de Boules Jeugdhardlopen Nordic walking Buiten Fitness Sportief wandelen Secretariaat: Postbus AC OOSTERBEEK Website: Contributie: IBAN NL65 INGB tnv OSV ONDER ONS SPORT Oosterbeek Clubhuis/Veld: Sportpark Hartenstein J.J. Talsmalaan BZ Oosterbeek Tel.: Onder Ons is een vereniging met vele mogelijkheden. Niet alleen een vereniging met allerlei activiteiten waar je actief bezig kunt zijn met lopen, hardlopen, in de zaal sporten of jeu de boules. Maar ook is er het vrijwilligerswerk om samen met anderen bijdragen te leveren aan maatschappelijke activiteiten of sportwedstrijden. De Airborne wandeltocht is natuurlijk het voorbeeld waaraan leden van Onder Ons een forse bijdrage leveren: van biertappen tot broodjes smeren, van wc s schoon houden tot tenten opbouwen en weer afbreken. De Stuwwalloop is echter ook zo n activiteit die niet kan bestaan zonder de inzet van vrijwilligers. We hebben dat op een of andere manier wat minder in beeld maar hier komen de vrijwilligers met name uit het hardlopen van Onder Ons. Dankzij Onder Ons is de Stuwwalloop ontstaan en de wedstrijd wordt mogelijk gemaakt door die leden die zelf ook hardlopen. Natuurlijk zijn er ook de vaste kantine-activiteiten die niet kunnen plaatsvinden als er geen vrijwilligers zijn. Door allemaal hun steentje bij te dragen aan een onderdeel van de voorbereiding dan wel de uitvoering van de wedstrijd is er elk jaar weer een Stuwwalloop waar iedereen plezier aan beleeft en een prestatie levert op zijn of haar niveau. En dit jaar was dat al weer voor de 10 e keer. Een jubileum waar we ook trots op mogen zijn, want het idee en de uitvoering is toch in de Onder Ons gelederen ontstaan. Afrondend is het vaste voorbeeld van vrijwilligerswerk natuurlijk altijd het organisatorische. Zonder een bestuur en commissies geen vereniging. Jaap Roorda heeft al aangegeven dat dit seizoen - na meer dan 30 jaar in het bestuur - zijn laatste zal zijn. Daarom alvast de oproep om na te denken of de uitdaging om Jaap in het bestuur op te volgen niet een geweldige uitdaging voor jou kan zijn. Jaap en de andere bestuursleden helpen je graag om deze uitdaging aan te gaan! Een mooie novembermaand toegewenst. Henk Roelofs

2 Bezorging Toorts Decennialang heeft een aantal leden elke maand weer gezorgd voor de bezorging van de Toorts op het thuisadres. Door internet is dat gaandeweg minder geworden maar de behoefte was er toch nog steeds om een gedrukt exemplaar thuis te krijgen. Op de Algemene Ledenvergadering heeft Bep Zwartendijk aangegeven dat zij en haar team m.i.v. 1 november zullen stoppen met de bezorging van het clubblad. We hebben verzuimd om dat te vermelden in de vorige Toorts. Met ingang van deze Toorts moeten de leden, die gewend waren de Toorts thuis bezorgd te krijgen, deze bijvoorbeeld na de training ophalen in de kantine. Daar ligt een geprint exemplaar klaar. Er wordt nog gekeken of het nodig is een andere oplossing voor de zaalsporters te regelen. We zijn de groep die trouw en consciëntieus door weer en wind de bezorging zo lang heeft gedaan - gemakshalve maar even het team Bep Zwartendijk - veel dank verschuldigd. Op de stamppottenavond zullen we daar nog apart aandacht aan geven. Henk Roelofs Stamppotavond voor vrijwilligers op zaterdag 25 november Wij nodigen u als vrijwilliger van Onder Ons uit voor een gezellige avond met een stamppotbuffet en een drankje. Er waren ook het afgelopen jaar weer voldoende evenementen die zonder de inzet van onze vrijwilligers niet door hadden kunnen gaan. Ieder jaar lukt het weer met voldoende vrijwilligers onze werkzaamheden uit te voeren. Dat is een prestatie van u allemaal! Hiervoor willen we jullie bedanken met de stamppotavond. Het programma op 25 november ziet er als volgt uit: 17:00-18:00 uur inloop 18:00-19:00 uur stamppotbuffet 19:30-21:30 uur gezellig bijpraten onder het genot van een drankje Daarom deze uitnodiging aan alle vrijwilligers die zich in de afgelopen tijd één of meerdere keren hebben ingezet voor onze vereniging. Opgeven kan via de mail naar secretaris@osv-onderons.nl of met de strook onderaan deze pagina. Die strook kunt u per post sturen naar postbus 122, 6860 AC Oosterbeek of in de brievenbus van de kantine doen. In verband met de inkoop willen we graag uiterlijk 14 november weten wie er komt. Ook dit jaar is de toegang alleen voor diegenen die een bevestiging van de aanmelding hebben ontvangen! We hopen op veel aanmeldingen en een gezellige avond. Het bestuur Antwoordstrook (uiterlijk 14 november inleveren) Ik meld me aan voor de Stamppotavond op 25 november 2017 Naam : Datum:

3 1e gymles in de nieuwe sporthal "Doelum" in Renkum Op maandag 30 oktober j.l. was het dan eindelijk zover dat wij met onze 50+ gym groep o.l.v. Herman onze eerste gymles hadden in het nieuwe multi functionele centrum in Renkum. Nadat we een rondgang door het gebouw hadden gedaan, begonnen we aan onze warming up. Omdat het nog ontbrak aan de nodige materialen hielden we het bij een partijtje volleybal Er moet nog veel afgewerkt worden, er liepen dan ook nog veel werklui rond. Volgende week moeten we nog 1 keer terugvallen op onze oude gymzaal, want dan wordt alles netjes schoongemaakt en de benodigde toestellen op z'n plaats gezet. Ook de bestrating is dan hopelijk klaar. Het is een prachtig gebouw geworden met veel licht. Een aanwinst voor de gemeente Renkum. Yvonne Wijngaard Vertreklocatie training Nordic walking in november Maandag 6 en woensdag 8 november (alleen de daggroepen!): vertrekken we voor de training vanaf de Bakenbergseweg, Arnhem, Parkeerterrein bij camping Warnsborn. Voor hen die willen meerijden is het verzamelen om 9.45 uur in de kantine. De anderen gaan op eigen gelegenheid. Het is de laatste training dit jaar die elders gelopen wordt, dus houd je van een andere omgeving, kom dan vooral naar deze training. In het voorjaar maken we weer een nieuw schema voor de vertreklocaties. De trainers en Miriam

4 Herfstwandeling in Beekhuizen, Velp In de herftsvakantie is een grote groep Nordiccers afgereisd naar Velp om daar onder leiding van Fred en Wilma een mooie wandeling te maken. Het weer was fantastisch: zon en zomerse temperaturen, en de route die Fred had uitgestippeld was mooi, met veel dalen en klimmen. Anderhalf uur later smaakte de lunch op het terras van de tennisvereniging dan ook heel goed. Het was een geslaagde wandeling! Miriam Een klein pauzemomentje Lopen langs de beek in Beekhuizen Verslag Algemene Ledenvergadering OSV Onder Ons, 26 september 2017 Opening De voorzitter opent de vergadering, de 106 e, en heet iedereen welkom. De presentielijst is getekend door 34 personen. Afmeldingen zijn ontvangen van (in willekeurige volgorde): Leonard de Geus, Arjen van Druten, Marijn van Bijlert, Willemien Eissen, Wil Kruk, Henk Kip, Wim Maas, Reinier Weers, Mieke Kokkelink en het echtpaar Noort. Een minuut stilte wordt gehouden voor de leden die in het afgelopen jaar zijn overleden. Verslag 2016 De organisatie van de Gran Fondo Rosa heeft na lang aandringen de openstaande rekening betaald. Bij het onderwerp Bestuursbeleid is het verbouwen clubhuis voorlopig in de koelkast gezet, gezien de onzekere toekomst van park Hartenstein. Ingekomen stukken: geen

5 Jaarverslagen Alle stukken hebben in de Toorts gestaan en komen nu in beeld op het scherm dankzij de beamer. Bestuur: Buiten Fitness is een nieuwe tak van sport geworden dit jaar. Twee sporters van ons deelden in de Lintjesregen! De 10 e Stuwwalloop moest vanwege de hoge temperaturen worden uitgesteld. Sportcommissie: een uitgebreid verslag met vermelding van een nieuwe trainer voor de hardlopers, de komst van asielzoekers die les kregen en les gaven. Zij zijn natuurlijke lopers en daarvan kunnen wij weer leren. De Zaterdagochtend groep van de sportief wandelaars is gestopt omdat de groep te klein bleef, helaas. Kantinecommissie: de Airborne had een record aantal lopers, er was maar een zeer korte periode ijs en er kwam een stamtafel. Financiën Cees en Nanne tonen in mooie kleuren de begroting en inkomsten/uitgaven. Alles tegen elkaar weggestreept, blijft er een winst over van ruim 2,500. Begroting Komend seizoen verwachten we een verlies. Dit komt deels doordat onze kosten blijven stijgen en deels omdat we-zoals afgesproken- een bedrag reserveren voor het MOP, meerjaren onderhouds plan. Vaststellen contributies Er waren plannen om de contributie voor de hardlopers te verhogen. De groep groeit nog steeds. Om nieuwe leden goed te ontvangen zijn meer trainers nodig en dat kost geld. Toch heeft het bestuur besloten de contributie niet te verhogen en die extra kosten, vanwege de samenhang met het binnenhalen van nieuwe leden, te betalen uit algemene middelen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Verslag en verkiezing Kascommissie Willemien Eissen en Anita Wenting hebben de boeken gecontroleerd en daarover kritische vragen gesteld. Alles is pico bello in orde gebleken en stellen zij voor decharge aan de penningmeester te verlenen. De vergadering gaat hiermee accoord. Nieuwe kascommissieleden zijn: Barbera v.d. Hoek en Ruud Somers met Willemien Eissen als reserve Het bestuur meldt dat zij heeft besloten vanaf nu het boekjaar te laten lopen van augustus tot augustus omdat het praktischer is. Huishoudelijk Reglement Na 6 jaar is het Huishoudelijk Reglement aangepast. In dit document staan de rechten en plichten van leden en bestuur. De details van de zaken die ook in de statuten staan. De verhouding tussen Beheerder Sportkas en Penningmeester is één van de onderwerpen die is verduidelijkt evenals de veiligheid rond leden en trainers bij diverse weersomstandigheden. In de kantine ligt een exemplaar ter inzage en nagegaan wordt of beide documenten (statuten en huishoudelijk reglement) op de website kunnen komen. Bestuursbeleid Er zijn geen beleidszaken, wél is er het nodige te melden over het sportpark. De beheerstichting (SBESH) heeft een beheersovereenkomst opgesteld, maar daarin kunnen de gebruikers van het park zich niet vinden. Er staat niets in over aansprakelijkheid met betrekking tot de kwaliteit van het beheer en onderhoud en hoe e.e.a. getoetst kan worden. Nu ligt er een nieuwe vereenvoudigde overeenkomst waarbij Onder Ons, Politie Sportvereniging en de IJsvereniging als reguliere gebruikers worden gezien. Andere gebruikers, zoals Stuwwalloop/ Oranjevereniging/ Tennisvereniging worden gezien als incidentele gebruikers. Over deze overeenkomst is nog geen overleg geweest. Ook over het beheer is commentaar.

6 De praktijk wijst uit dat er bijvoorbeeld een beheerder nodig is om de poorten dicht te doen en ervoor te zorgen dat er niet op de baan wordt geparkeerd. Daarnaast is nog steeds sprake van verhuizing van de Jeu de boulesbaan dichter bij de kantine. Een ander punt waar we verder over moeten nadenken is het gebruik van onze kantine. Als er meer organisaties van buiten gebruik willen maken heeft dat consequenties voor het beheer van de kantine en de inzet van onze vrijwilligers. Er zijn vragen vanuit de zaal. Miriam noemt het dubbel gebruik van de toestellen voor Buiten Fitness. Dat heeft aandacht van het bestuur. Buiten Fitness moet op bepaalde tijden voor Onder Ons worden gereserveerd. Paul Barends denkt dat een sportparkbeheerder-van- buiten het beste zou zijn, maar het bestuur denkt dat een eigen beheerder voor ons beter is omdat wij directe gebruiker zijn. Wiljanne Davelaar waarschuwt voor dubbele afspraken. Dat willen we met de kantinecommissie verder bespreken. Ruud Somers vraagt hoe de verhouding tussen 1-daagse gebruiker/vaste gebruiker wordt geregeld. De vaste gebruikers (dat zijn nu de reguliere en de vaste incidentele gebruikers) zijn vertegenwoordigd in de SBSH, de bestaande stichting die de belangen van Hartenstein behartigd. Als die verhouding gaat veranderen, kan ook de samenstelling in de SBSH veranderen. PAUZE Bestuursverkiezing Hanny Berendsen en Cees Aalbers treden af zoals zij vorig jaar al aangekondigd hebben. De opvolging is gelukkig heel vlot verlopen. Nanne Geuzebroek wordt als nieuwe penningmeester voorgedragen en Anita Wenting als nieuwe secretaris. De vergadering gaat met applaus akkoord met deze voordrachten. Hanny Berendsen blijft de ledenadministratie verzorgen. De voorzitter vertelt dat Hanny vanaf 2003 eerst in de Sportcommissie en daarna in het bestuur heeft gewerkt. Zij ontvangt een cadeaubon voor een tuinset en een prachtige bos bloemen in de clubkleuren. Cees heeft maar liefst 15 jaar de financiën van de club verzorgd. Daarnaast deed hij nog tal van andere zaken in en rond de kantine. Voor zijn grote verdiensten ontvangt Cees het erelidmaatschap en een technisch cadeau. De bloemen zijn voor zijn vrouw die hem al die uren heeft moeten missen. Beide ontvangen een pennenset met inscriptie, iets wat zo langzamerhand een traditie is geworden. Benoeming Commissies Jaap Roorda gaat de sportcommissie als contactpersoon van de Jeu de Boules verlaten. We zoeken nog een nieuw contactpersoon voor de Jeu de Boules. De kantinecommissie bestaat uit Jaap Davelaar, Marijke Raimond, Lida Gouweleeuw en Nanne Geuzebroek. De kantinecommissie heeft een vacature voor een verhuurcoördinator. Indien er interesse is in deze functie dan horen we dit graag. De PR-Commissie is een nieuwe commissie en deze bestaat uit Henk Roelofs, André Kragt (webmaster), Michiel van Druten en Barbera van der Hoek. De commissie is o.a. verantwoordelijk voor de communicatie en het beheer van de website van OSV. Rondvraag Bep Zwartendijk geeft aan dat zij en haar team m.i.v. 1 november zullen stoppen met de bezorging van het clubblad. In de Toorts van oktober zal dit wordt vermeld. De leden worden verzocht om hun adres door te geven, zodat we hen een digitale versie kunnen toesturen. Leden zonder e- mail kunnen (op naam) een exemplaar in de kantine afhalen of kunnen eventueel hun exemplaar in de zaal via de contactpersoon ontvangen Barbera van der Hoek vraagt of het een idee is om de Toorts per post te versturen maar dat is volgens Bep geen optie. Veel te duur. Op de vraag of de Toorts ook op de website staat, antwoordt André dat dit zeker gaat gebeuren. Bep heeft alle edities van de afgelopen 30 jaar verzameld en wil deze graag ter beschikking stellen. Dit aanbod wordt met dank aanvaard.

7 Fred van Werkum vraagt of de prullenbakken op het terras niet fraaier kunnen. Deze zijn echter eigendom van de SBESH. Het bestuur zal dit punt meenemen in het overleg met de SBESH. Tot slot bedankt de voorzitter Bep Zwartendijk en haar team voor de jarenlange inspanning om de Toorts bij een ieder thuis af te leveren. Hiermee is er een eind gekomen aan deze goedbezochte vergadering en sluit de voorzitter af. Winterstop Jeu de Boules 2017 Zaterdag 25 november 2017 stoppen we met Jeu de Boules. De winter is in aantocht en de temperatuur is ook niet zo aangenaam. We gaan genieten van de winterslaap tot zaterdag 24 februari? Koffie klets, 25 november 2017 We sluiten het seizoen af met een gezellige koffie klets met traditionele kop erwtensoep met roggebrood. Om uur is de kantine open.

8 Agenda 25 november : Koffie klets 25 november : Stamppotavond 7 januari : Nieuwjaarsreceptie (van 16:00 tot 18:00 uur) Kopij voor de volgende Toorts insturen voor 28 november a.s uur naar l.degeus@upcmail.nl