Definitief. Protocol Thuiszitters. Verantwoordelijk ben je gezamenlijk

Transcriptie

1 Definitief Protocol Thuiszitters Verantwoordelijk ben je gezamenlijk Waalwijk, Drunen Versie 6 april

2 Vooraf Vanaf de invoering van passend onderwijs op 1 augustus 2014 hebben de samenwerkende schoolbesturen in een samenwerkingsverband passend onderwijs de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de schoolloopbaan van alle leerplichtige leerlingen in het werkgebied. Het sterkst komt dit naar voren in de zorgplicht als zijnde de opdracht om voor alle leerlingen een passend plaats in het onderwijs te vinden. Iedereen beseft dat het onderwijs de uitvoering van die taak niet alleen kan. Daarvoor is de inzet en expertise van andere instellingen en organisaties hard nodig. Die samenwerking is ook bijzonder gewenst omdat veel leerlingen met een omvangrijke ondersteuningsbehoefte meer problemen hebben dan alleen maar een probleem in het onderwijs. Een van de speerpunten van passend onderwijs is het voorkomen, het ondersteunen en het weer naar school geleiden van thuiszittende leerlingen. Eigenlijk is het de taak om al het (on)geoorloofd schoolverzuim terug te dringen en er voor te zorgen dat alle leerplichtige leerlingen onderwijs ontvangen. Het voorkomen van thuiszitten is afhankelijk van een effectieve samenwerking en aanpak van onderwijs en gemeenten. Door de zorgplicht van het onderwijs en de jeugdhulpplicht van de gemeenten krijgen onderwijs, gemeenten en jeugdhulppartners meer kansen en mogelijkheden om samen te werken. In dit protocol wordt, vanuit die gezamenlijke verantwoordelijkheid, een aantal maatregelen beschreven om het thuiszitten van jongeren terug te dringen. Een maatregel waarvan veel verwacht wordt de komende jaren is de inrichting van een Overlegtafel Regio De Langstraat, waarin leerlingen worden besproken, concrete maatregelen worden genomen en op hun effectiviteit worden geëvalueerd. De noodzaak tot de samenstelling van dit protocol is ook ingegeven door recente brieven van de staatssecretaris in september en oktober 2015 en onderzoeksrapporten over thuiszittende leerlingen. In de brieven benadrukt hij dat hij de samenwerkingsverbanden directer en stelselmatiger wil aanspreken op verantwoordelijkheid voor de thuiszittende leerlingen. Verwacht wordt dat er iedere twee maanden door de samenwerkingsverbanden ten behoeve van de inspectie een update wordt gemaakt van het aantal thuiszittende leerlingen. Ook biedt hij mogelijkheden om meer maatwerk te bieden als het gaat om het voorkomen van thuiszittende leerlingen en het verbeteren van toezicht op thuisonderwijs. In een van de brieven wordt ook gevraagd aan te geven welke doorzettingsmacht voor het samenwerkingsverband is vastgesteld en wat de reikwijdte daarvan is. Doorzettingsmacht kan een effectief instrument zijn om impasses bij plaatsing van een leerling op school te doorbreken. Aan de samenwerkingsverbanden wordt in de brief gevraagd afspraken hierover te maken. Het is de nadrukkelijke intentie van de besturen van de beide samenwerkingsverbanden in de Langstraat hierover op korte termijn afspraken te maken. 2

3 Begripsbepaling en reikwijdte Samenwerkingsverbanden Dit Protocol Thuiszitters is opgesteld door de het SWV Passend Onderwijs Primair Onderwijs (voortaan: SWV PO 30-10) en het SWV Passend Onderwijs VO De Langstraat (voortaan: SWV VO De Langstraat). Regio SWV PO omvat de volgende gemeenten: Aalburg, Heusden, Loon op Zand en Waalwijk. SWV VO De Langstraat omvat de volgende gemeenten; Aalburg, Heusden, Loon op Zand, Waalwijk en Woudrichem. Begripsomschrijving Door het SWV VO De Langstraat en het SWV PO worden in het kader van dit protocol de volgende drie typen thuiszitters onderscheiden. De maatregelen en afspraken hebben betrekking op deze typen verzuimende leerlingen. We maken hierbij gebruik van de omschrijvingen die gegeven zijn in de brief van de staatssecretaris van OCW d.d. 3 februari 2016 betreft: Cijfers leerplicht en aanpak thuiszitters. - Relatief verzuim: we spreken van relatief verzuim als een leer- of kwalificatieplichtige leerling die op een school is ingeschreven, ongeoorloofd afwezig is (spijbelen). Scholen moeten het verzuim melden als leerlingen meer dan zestien uur in vier weken ongeoorloofd hebben verzuimd. Deze gevallen waarin de leerlingen meer dan zestien uur ongeoorloofd verzuimen in vier weken - zijn geteld. - Langdurig relatief verzuim: een langdurig relatief verzuimer is een ingeschreven leerling die langer dan vier weken ongeoorloofd verzuimt. Voor deze leerlingen geldt dus een 'wachttijd' van vier weken, voordat ze als langdurig relatief verzuimer tellen. Tot die tijd tellen ze wel mee voor het relatief verzuim (zie hierboven). Bij deze groep is meer aan de hand dan spijbelen. Deze kinderen zitten echt lang thuis. - Absoluut verzuim: van absoluut verzuim is sprake als een leer- of kwalificatieplichtige jongere niet op een school staat ingeschreven. Al vanaf de eerste dag dat een leerplichtige jongere niet op een school is ingeschreven, is sprake van absoluut verzuim, ongeacht de duur van het absoluut verzuim. Gemeenten zijn gevraagd absoluut verzuim als gevolg van administratieve onvolkomenheden daarin niet mee te nemen. Voor de volledigheid wijzen wij nog op de volgende drie begripsomschrijvingen over onderwerpen die van belang zijn voor dit protocol: - Kwalificatieplicht Na de leerplichtwet volgt de kwalificatieplicht die duurt tot 18 jaar. De kwalificatie van jongeren wordt bereikt met een afgeronde havo-vwo opleiding of een diploma MBO niveau 2 of hoger. Uitzondering hierop geldt dat de kwalificatieplicht niet geldig is voor leerlingen met een kwalificatie praktijkonderwijs of leerlingen VSO die een uitstroombestemming arbeid of dagbesteding hebben. - Leerlingen jonger dan 5 jaar Leerlingen jonger dan 5 jaar vallen niet onder de leerplichtwet. Echter in verband met preventie en vroegsignalering is het van belang de schoolgang van deze leerlingen te bewaken. Hierbij speelt de communicatie met de ouders door de school een essentiële rol. 3

4 - Vrijstelling van leerplicht Leerplichtige leerlingen die een (gedeeltelijke) vrijstelling hebben ontvangen van onderwijs, omdat zij niet in staat zijn tot het volgen van onderwijs. Het betreft dan de volgende omstandigheden: lichamelijke en psychische ongeschiktheid, bedenking tegen de richting van het onderwijs, inschrijving op een school in het buitenland, volgen van vervangend onderwijs of vrijstelling van de kwalificatieplicht, vrijstelling trekkend bestaan). De vrijstelling geldt overigens steeds voor één jaar. Basis voor het verstrekken van de leerplicht wordt gegeven op basis van artikel 5, (5a, 5b en 5c) en 11 uit de leerplichtwet. Leeftijd De maatregelen en afspraken hebben betrekking op alle leerlingen van 5 tot en met 17 jaar woonachtig in de vijf gemeenten van de beide samenwerkingsverbanden. Bovenregionaal Leerlingen woonachtig in de hierboven genoemde gemeenten gaan ook naar school in andere gemeenten en leerlingen uit andere gemeenten gaan hier naar school. Dat betekent dat er bovenregionaal een aantal aanvullende afspraken gemaakt moeten worden. Commissies: TAC en ACT De samenwerkingsverbanden kennen beiden een commissie die adviezen geeft betreffende de continuering van de schoolloopbaan van leerlingen. Het SWV PO werkt met de TAC (Toelaatbaarheids- en Adviescommissie). Deze commissie adviseert over: het verstrekken van toelaatbaarheidsverklaringen voor het speciaal onderwijs en het speciaal basisonderwijs, arrangementen en algemene adviezen. Het SWV VO De Langstraat werkt met de ACT (Adviescommissie Toelaatbaarheid). Deze commissie adviseert over het verstrekken van toelaatbaarheidsverklaringen voor het voortgezet speciaal onderwijs, OPDC en verstrekt algemene adviezen. Bij de verdere uitwerking van de afspraken in het protocol spelen de beide commissies een belangrijke rol in de Overlegtafel Regio De Langstraat. Overleggen In het kader van de realisatie van de doelstellingen van dit protocol wordt gewezen op de volgende overleggen: - Op Overeenstemming Gericht Overleg. Wettelijk verplicht overleg van de beide samenwerkingsverbanden en de gemeenten over de afstemming tussen de werkzaamheden van de samenwerkingsverbanden en de activiteiten in het kader van het jeugdbeleid. De voortgang en de effectiviteit van dit protocol zal iedere vergadering geagendeerd worden in verband met monitoring en kwaliteitsbewaking. - Jaarlijks Overleg Leerplicht Samenwerkingsverbanden Jaarlijks vindt er een overleg plaats van een afvaardiging van ambtenaren (leerplicht en jeugdzorg) van de 5 gemeenten en vertegenwoordigers van de samenwerkingsverbanden om vooral inhoudelijk te overleggen over de problematiek van de thuiszittende leerlingen, kennis te delen over de effecten van maatregelen en nieuwe ontwikkelingen te bespreken. 4

5 - Overlegtafel Regio De Langstraat De Overlegtafel is een werk- en uitvoeringsoverleg van onderwijs, gemeenten en instellingen waarin praktische en concrete maatregelen worden genomen over individuele leerlingen en waarin de monitoring plaatsvindt van de maatregelen zowel ten aanzien van individuele leerlingen als de groep thuiszitters in haar geheel. De overlegtafel wordt bij elkaar geroepen als daar aanleiding toe is. In het vervolg van het protocol zal dieper worden ingegaan op de inrichting van de Overlegtafel. Trajectbegeleider VO Functionaris die op verzoek van het SWV VO De Langstraat ten behoeve van scholen, ouders, leerlingen en instellingen een adviserende en bemiddelende rol kan vervullen in het oplossen van problemen of conflicten tussen ouders en scholen en die adviezen kan geven in het toeleiden van leerlingen naar school. Deze functionaris functioneert onder verantwoordelijkheid van de directeur van het SWV VO De Langstraat. Doelstellingen van het protocol De volgende doelstellingen worden verbonden aan dit protocol: Doel 1 Terugdringen van het aantal thuiszittende leerlingen. Doel 2 Versnellen van de plaatsing in een passende onderwijsplek. Doel 3 Het gericht inzetten van integrale ondersteuning aan leerlingen bij hervatten van de schoolloopbaan door de school zelf, de samenwerkingsverbanden, leerplicht en instellingen jeugdhulp. Doel 4 Het analyseren van oorzaken van het thuiszitten en het nemen van gerichte maatregelen. Doel 5 Het versterken van het bewustzijn van ouders in het belang van een goede schoolloopbaan van hun kind. Om bovenstaande doelen te kunnen nastreven is het belangrijk om nog een doel toe te voegen: Doel 6 Het continu in kaart brengen van het aantal thuiszittende leerlingen en het versterken van de monitoring daarvan. Werkprincipes: wat is nodig? Om bovenstaande doelstellingen te kunnen realiseren worden hier enkele werkprincipes geformuleerd van een nieuwe werkwijze. 1. Alle betrokken partners erkennen het belang van samenwerking om jongeren kansen en een perspectiefrijke toekomst te bieden. 2. Partners erkennen dat het nodig is om creatieve en niet-alledaagse oplossingen en maatregelen te bedenken. Daarbij wordt het principe van pas toe of leg uit toegepast en staat de schoolloopbaan van de leerling voorop. Uiteraard rekening houdend met transparantie en openheid over de maatregelen. 3. Alle genomen maatregelen worden, tijdens de hiervoor genoemde overleggen, geëvalueerd op hun effect en resultaat. Op die manier ontstaat een overzicht van beproefde maatregelen. Bundeling van die maatregelen is gewenst. 4. De samenwerking vindt plaats in overeenstemming met de ambities en doelstellingen van passend onderwijs en vastgelegd in de ondersteuningsplannen van de beide samenwerkingsverbanden en de jeugdplannen van de gemeenten: iedere leerling gaat naar school, krijgt passend onderwijs en de ondersteuning die het verdient! 5. Het ontwikkelen van een aanpak binnen en buiten de school vanuit de visie: één jongere, één gezin en één plan. 6. Ouders en leerling maken deel uit van de integrale aanpak voor het oplossen van het thuiszitten en zijn betrokken bij het zoeken naar een oplossing. 5

6 7. De school waar de leerling staat ingeschreven blijft verantwoordelijk voor het continueren van de schoolloopbaan voor die ingeschreven thuiszittende leerling. Daarom draagt de schoolleiding verantwoordelijkheid voor de bewaking van het verloop van de aanpak binnen de school. 8. Voor iedere formele thuiszitter (de relatief langdurig verzuimende leerling die langer dan vier weken thuis zit) geldt dat deze leerling binnen één maand na de meldingsdatum de schoolgang hervat. 9. Uiterlijk één maand na melding van meer dan vier weken thuiszitten, dient er voor de thuiszitter een passende onderwijsplek te zijn. 10. De inrichting van een gezamenlijke Overlegtafel Regio De Langstraat waarin thuiszittende leerlingen worden ingebracht, besproken en oplossingen worden geformuleerd. Uiteraard met toestemming van ouders en leerling. Ouders en leerling kunnen hierbij aanwezig zijn. Mochten ouders geen toestemming geven, kan een thuiszitter anoniem ingebracht worden om oplossingsrichtingen te verkennen. In het tafeloverleg worden zo concreet mogelijke afspraken gemaakt wie op dat moment de casusregie heeft van de thuiszittende ingeschreven leerling. De school behoudt altijd de regie over het onderwijsgedeelte. 11. In het vervolg worden leerlingen waarvan de ouders een beroep doen op (gedeeltelijke) ontheffing van de leerplicht (artikel 5 a en 11 van de Leerplichtwet 1 ) ingebracht in de Overlegtafel Regio De Langstraat. Respectievelijk de ACT of de TAC heeft op basis van een analyse van de ondersteunings- en onderwijsbehoefte van de leerling een advies geformuleerd over de continuering van de schoolloopbaan. Beslissingen over de (gedeeltelijke) ontheffing van de leerplicht hebben een looptijd van maximaal één jaar. Ook verleningen van de (gedeeltelijke) ontheffingen wordt ingebracht in de Overlegtafel Regio De Langstraat. De Regio Langstraat aan het werk; nieuwe werkwijze in vogelvlucht Hieronder wordt in vogelvlucht de nieuwe werkwijze geschetst. Het is gewenst om een aantal nieuwe maatregelen en afspraken toe te voegen aan de bestaande werkwijze. 1. De melding door scholen van thuiszittende leerlingen dient plaats te vinden bij het samenwerkingsverband waar de gemeente toe behoort, waar de leerling woonachtig is. Kortom het woonplaatsing beginsel is hier dus van toepassing. Dit sluit aan bij de oproep van de brief van de staatssecretaris (28 september 2015) en de onderwijsinspectie (19 oktober 2015). Hiervoor wordt gebruik van een format (zie bijlage). 1 Artikel 5. Gronden voor vrijstelling van inschrijving De in artikel 2, eerste lid, bedoelde personen zijn vrijgesteld van de verplichting om te zorgen, dat een jongere als leerling van een school onderscheidenlijk een instelling staat ingeschreven, zolang a. de jongere op lichamelijke of psychische gronden niet geschikt is om tot een school onderscheidenlijk een instelling te worden toegelaten; b. zij tegen de richting van het onderwijs op alle binnen redelijke afstand van de woning - of, indien zij geen vaste verblijfplaats hebben, op alle binnen Nederland - gelegen scholen onderscheidenlijk instellingen waarop de jongere geplaatst zou kunnen worden, overwegende bedenkingen hebben; c. de jongere als leerling van een inrichting van onderwijs buiten Nederland staat ingeschreven en deze inrichting geregeld bezoekt. Artikel 5a. Trekkend bestaan De in artikel 2, eerste lid, bedoelde personen zijn vrijgesteld van de verplichting om te zorgen, dat een jongere als leerling van een school staat ingeschreven, zolang zij een bij algemene maatregel van bestuur te omschrijven trekkend bestaan leiden waarbij de jongere hen vergezelt. 6

7 2. De beide samenwerkingsverbanden houden een monitoringsysteem bij, waarin naast administratieve gegevens ook zijn opgenomen: het type thuiszitter, de schoolloopbaan, de belangrijkste redenen van thuiszitten, de genomen maatregelen, de gemaakte afspraken, de bereikte resultaten en de termijnen. 3. Indien de relatie tussen ouders, leerling en school over het verzuim dan wel thuiszitten niet bevorderlijk is voor een mogelijke oplossing wordt dringend bemiddeling en mediation geadviseerd. Vanuit het SWV VO De Langstraat kan dat worden uitgevoerd door de Trajectbegeleider VO. Ook is het mogelijk dat een Onderwijsconsulent of een Onderwijszorgconsulent wordt ingezet. Werkprincipe moet hier zijn dat zo spoedig mogelijk duidelijk moet zijn of continuering van de schoolloopbaan op de huidige school nog een reële optie is. 4. Thuiszittende leerlingen worden ingebracht in de gezamenlijke Overlegtafel Regio De Langstraat. Dit overleg vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het samenwerkingsverband. 5. Voor leerplichtige leerlingen die zich in deze regio vestigen, hervestigers uit residentiële setting, detentie, ziekenhuis of zorginstelling is er in principe, op basis van de zorgplicht, een school die passend is op basis van het schoolondersteuningsprofiel van de samenwerkende scholen. Indien de ondersteuningsbehoefte van de leerling zo complex blijkt te zijn dat de ondersteuning binnen de scholen ontoereikend is wordt ofwel besloten tot een tijdelijke plaatsing op bijvoorbeeld het OPDC en tot aanmelding bij de TAC of de ACT. 6. Jaarlijks vindt er met betrokkenen een evaluatie plaats van alle uitgevoerde activiteiten en de geboekte resultaten. Taken van de partners Het probleem van een thuiszittende leerling is vaak complex van aard en vraagt daarom om een integrale aanpak. Zoals uit voorgaande al blijkt spelen er drie partijen een sleutelrol: de school, het samenwerkingsverband en de gemeente waar de leerling woont. Vandaar dat het van groot belang is dat bij de drie partijen de thuiszittende leerling in beeld is. De school 1. Meldt schoolverzuim via DUO 2 bij de woongemeente van een leerling bij een verzuim van 16 uur in een periode van 4 weken. 2. Bespreekt deze leerling, conform de afspraken in het ondersteuningsplan, in het ondersteuningsteam van de school. Verantwoordelijk lid van de schoolleiding is volledig op de hoogte van het dossier van deze leerling en de afspraken. 3. Maakt een Ontwikkelingsperspectief (OPP) en maakt afspraken over de uitvoering en evaluatie ervan met een heldere regie. 4. Meldt thuiszittende leerling uiterlijk na één maand thuiszitten bij het samenwerkingsverband via een meldformulier met korte beschrijving en gepleegde interventies (bijlage). 5. Neemt op verzoek van samenwerkingsverband en gemeente deel aan de Overlegtafel Regio De Langstraat. 6. School houdt contact met de thuiszitter en de ouders/verzorgers. 7. Biedt een aangepast onderwijsprogramma aan voor de thuiszittende leerling. 8. In het OPP zijn afspraken opgenomen over termijnen en tijdlijnen. De Samenwerkingsverbanden 2 In overeenstemming met de leerplichtwet (artikel 21): Indien een ingeschreven leerling zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd en dit verzuim gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken in totaal zestien uren les- of praktijktijd bedraagt, geeft het hoofd van de school hiervan onverwijld kennis aan burgemeester en wethouders van de gemeente waar de leerling woon- of verblijfplaats heeft. 7

8 1. Zoekt direct na de melding, samen met de school, naar een oplossing voor de thuiszitter. Leerling wordt per direct besproken in TAC respectievelijk de ACT eventueel in samenwerking met andere instanties. 2. Indien gewenst wordt de Trajectbegeleider VO van het SWV VO De Langstraat ingezet om een bemiddelende rol te vervullen. 3. Meldt de thuiszittende leerling gelijktijdig bij de Overlegtafel Regio De Langstraat via de regionale thuiszitterlijst. 4. Bespreekt maandelijks of zo vaak als nodig is de lijst met thuiszittende leerlingen met de betrokken leerplichtambtenaar en bereidt de Overlegtafel voor. 5. Draagt mede verantwoordelijkheid voor de inrichting en voortgang van de Overlegtafel Regio De Langstraat. 6. Meldt elke twee maanden aan de inspectie van het onderwijs 3 een update van het aantal thuiszittende leerlingen en tot welke categorieën deze behoren. Deze lijst is geanonimiseerd, maar wel zodanig dat thuiszitters wel gevolgd kunnen worden door het toekennen van volgnummers. De gemeenten In de maanden februari en maart 2016 hebben vertegenwoordigers van de beide samenwerkingsverbanden met de onderscheiden gemeenten gesprekken gevoerd. Aan die gesprekken werd deelgenomen door leerplichtambtenaren, beleidsmedewerkers en medewerkers toegang. Vastgesteld wordt dat de gemeenten zowel ten aanzien van de toegang naar de jeugdzorg als ten aanzien van de uitvoering van de leerplicht verschillenden werkwijzen hanteren. In algemene zin wordt de concrete werkwijze van de leerplicht ontleend aan de door het college van B en W vastgesteld ambtsinstructies leerplicht. Vastgesteld wordt dat de leerplichtambtenaren in het zoeken naar oplossingen voor de continuïteit van de schoolloopbaan van leerlingen gericht zijn op samenwerking en afstemming met partners. In het bijzonder betreft het dan de samenwerking met ouders, het onderwijs en de instellingen voor zorg en jeugdhulpverlening. In het algemeen wordt het belang van een versterking van de samenwerking onderschreven. Voor de komende periode is het de opdracht om vooral een juiste afstemming te vinden tussen de werkzaamheden van toegang naar de jeugdzorg en leerplicht. Afgesproken is dat de gemeenten zich gaan buigen over een concreet stappenplan dat doorlopen wordt bij een leerling waarbij sprake is van relatief langdurig verzuim. De Overlegtafel Regio De Langstraat In het kader van dit protocol wordt een Overlegtafel ingericht. Bij de aanpak van de oplossing van thuiszittende leerlingen gaat dit overleg een cruciale rol spelen. Het is de bedoeling dat er een directe verbinding gelegd wordt tussen de drie partners: school, leerplicht en samenwerkingsverband. De uitvoering van het overleg is een verantwoordelijkheid van het samenwerkingsverband. Het initiatief tot het voeren van een overleg kan door alle partners worden genomen en wordt met name gedaan wanneer tot dan toe genomen maatregelen geen of weinig effect hebben gehad. 3 Naar aanleiding van brief Inspectie van het Onderwijs d.d. 19 oktober 2015 ( ) 8

9 Het overleg is oplossings- en praktijk gericht en is gericht op het vinden van een nieuw perspectief voor de leerling. De volgende kernvragen zijn daarbij steeds aan de orde: welke ondersteuning heeft deze leerling nodig om terug te keren naar school? wat is hiervoor nodig? wie doet wat en wanneer? hoe houden we elkaar op de hoogte? De volgende taken worden uitgevoerd. 1. Het up to date houden van de lijst van alle regionale thuiszitters, de reden van thuiszitten, de afspraken rond de aanpak, de betrokken instellingen en het effect van de genomen maatregelen. 2. Voert zo vaak als gewenst en noodzakelijk overleg over leerlingen over die leerlingen waarbij het samenwerkingsverband, de school en de betrokken leerplichtambtenaar geen oplossing kunnen vinden. 3. Reikt concrete oplossingen aan om leerlingen weer naar school te laten gaan. 4. Maakt een analyse van de thuiszitterproblematiek in De Langstraat. 5. Informeert regelmatig de besturen en de gemeenten over de knelpunten in de regio rond de thuiszittende leerlingen en het rendement van de genomen maatregelen. Afhankelijk van het dossier van de leerling en betrokken instanties wordt de samenstelling van het Tafeloverleg geregeld. In ieder geval nemen de volgende personen deel aan het overleg: 1. Vertegenwoordigers van gemeente (leerplichtambtenaar, medewerker toegang, schakelfunctionaris e.d.) 2. Vertegenwoordiger samenwerkingsverband (Trajectbegeleider VO en/of commissielid). 3. Bestuur - school waar leerling ingeschreven staat. 4. Betrokken instanties als jeugdhulp, GGD, maatschappelijk werk e.d. 5. Ouders. Bescherming Persoonsgegevens Alle contacten tussen instellingen en organisatie die in dit protocol genoemd worden vallen allen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 9

10 Bijlage 1. Meldformulier Thuiszitters aan Samenwerkingsverband Tevens aanmeldingsformulier Overlegtafel Regio De Langstraat 1. Gegevens van de leerling Achternaam leerling Roepnaam leerling Geboortedatum Geslacht Adres Postcode en woonplaats BSN leerling Nationaliteit leerling Naam wettelijke vertegenwoordiger(s) adres ouders adres leerling Telefoonnummer ouders Telefoonnummer leerling Nationaliteit Gezinssamenstelling, kinderrij en overige relevante informatie 2 e adres (indien gewenst) 2 e (indien gewenst) 2 e telefoonnummer (indien gewenst) Overige relevante informatie 2. Gegevens school Naam school Brinnummer Postcode en plaats Telefoonnummer Naam contactpersoon school Functie contactpersoon adres contactpersoon 3. Nadere gegevens Schoolverloop tot heden Thuiszittend sinds Leerplichtambtenaar Problematiek Betrokken ketenpartners Afspraken en maatregelen in Ondersteuningsteam Huidige dagbesteding Uitvoering schooltaken Afspraken over regie Mogelijk Perspectief Verwachtingen Overlegtafel en wie neemt deel vanuit de school 10