Project Duurzame Inzetbaarheid

Transcriptie

1 Project Duurzame Inzetbaarheid Skotzo, Xpect Primair, Opmaat, Jan Ligthart en Tangent Advies aan bestuur van werkgroep DI en HR werkgroep mei 2016

2 Project DI Centrale vraag: Wat kan jij doen met je uren duurzame inzetbaarheid? Samenwerking en bewustwording creëren Gekozen om aan de slag te gaan met bewustwording en op agenda krijgen van onbekend onderwerp Gekozen focus op medewerkers en eigenaarschap bij besturen zelf. Gekozen voor werkgroep waar mix van besturen, directeuren en leerkrachten September 2015: werkgroep uitvraag in hun team: wat versta jij onder DI? November 2015: overleg met bestuurders December 2015 : start vorm geven DIB BOX en proeverij Februari 2016: uitreiken DIB BOX Maart/April 2016: 2 navullingen DIB BOX 19 April 2016: Proeverij Mei: evaluatie en verantwoording naar arbeidsmarktplatform en advies aan T-Primair bestuur Juni: navulling DIB BOX, gesprek werkgroep DI met directeur T-Primair en aantal interventies waar medewerkers voor kunnen intekenen, normjaartaak gesprek

3 Uitkomsten van onze uitvragen binnen scholen (sep/okt 2015)

4 Uitkomst gesprek werkgroep DI met bestuurders (nov 2015)

5 Why van werkgroep DI/werkgroep HR (nov/dec 2015)

6 2 interventies: DIB BOX en Proeverij En informatie staat digitaal op bij thema duurzame inzetbaarheid

7 DIB BOX: februari 2016 en navullingen maart en april) Wat zit er in? A4 met stellingen over Duurzame Inzetbaarheid en een A4 met stellingen over vitaliteit: om het gesprek over Duurzame Inzetbaarheid met elkaar te starten (zie foto). Spiegel: in welke spiegel heb ik te kijken als ik naar mijn eigen Duurzame Inzetbaarheid kijkt? Wat zie ik als ik in de spiegel kijkt qua mijn eigen Duurzame Inzetbaarheid? En die van ons team? Stressballetjes in hartvorm: hoe zit het met stress in dit team, bij mijzelf en hoe ontspannen we? Vitaminepillen: hoe gezond ben ik of zijn wij als team? Gesprekskaart over Duurzame Inzetbaarheid van ministerie van SZW: praktische handleiding. Motivatiekaarten mobiliteit vanuit het Arbeidsmarktplatform: de kaarten zijn een middel om het gesprek met elkaar aan te gaan en individueel tot nadenken aanzetten. Adult colouring en kleurpotloden om in het doen en uit het denken te gaan. Salades mini-kookboekje: gezond eten en gezond leven. Loopbaanschets (A4 blaadje) van het Arbeidsmarktplatform. Een ontspanningskit met gratis beschikbaar gestelde saunabon, borrelnootjes en een Tilburgs drankje voor de vrijdagmiddag borrel. Spel spiegel jezelf voor in het team. Boek Van werkdruk naar werkplezier : hoe zit het in ons team met werkdruk en of werkplezier? Waar hebben wij iets te vieren? Waar iets anders te doen of laten om de werkstress te verminderen? In de Box zit ook een Save the date: voor een proeverij op 19 april (16.00 tot uur) over Duurzame Inzetbaarheid.

8 Proeverij: 19 april Inschrijvingen ongeveer 175 medewerkers Hoeveel per bestuur? Nog uitzoeken: Ronde 1 Ronde 2 Ervaar de kracht van Intervisie 2 Ervaar de kracht van Intervisie 3 Geweldsbeheersing 11 Geweldsbeheersing 2 Hatha Yoga 12 Hatha Yoga 4 In gesprek over Duurzame Inzetbaarheid 20 In gesprek over Duurzame Inzetbaarheid 6 Mindfulness en Cognitieve Gedrags-Training (CGT) 20 Mindfulness en Cognitieve Gedrags-Training (CGT) 12 Pedagogische Tact 19 Pedagogische Tact 11 Pink Boxing 1 Pink Boxing 6 Solliciteren, hoe doe je dat? 0 Solliciteren, hoe doe je dat? 3 StoelMaatje voor ontspanning, energie en blij... 7 StoelMaatje voor ontspanning, energie en blij Wat kan coaching voor jou betekenen? 6 Van werkdruk naar werkplezier 25 Zijn er meer smaken voor mensen van 57 jaar en... 0 Wat kan coaching voor jou betekenen? 7 Zijn er meer smaken? 20 Werkdruk 15 Zijn er meer smaken voor mensen van 57 jaar en... 9 Zijn er meer smaken? 0 Op de volgende sheet staat een film met impressie van de proeverij

9 Proeverij: Film [18]

10 Evaluatie Vraag aan werkgroep DI: Als we het nog keer zouden doen? Wat behouden en wat anders doen bij de DIB BOX en de Proeverij? DIB Diversiteit items Uitdelen verantwoordelijkheid van bestuurders Tijdpad Navullingen Prikkeling Bestuurder met iemand uit werkgroep DI persoonlijk langs alle teams om uit te delen, boodschap (WHY, noodzaak) te vertellen en voor navullingen binnen team iemand verantwoordelijk maken om ze in ontvangst te nemen. Werkgroep duidelijker met bestuur verwachtingen afstemmen tussen werkgroep en bestudeer: vooraf Kleinere doos Uitnodiging proeverij concreter verbinden aan items van de DIB Proeverij 2 workshops Diversiteit workshops Catering Naambordjes zelf pakken Locatie op een school Mix van 5 besturen qua deelnemers: elkaar ontmoeten Alle bestuurders en HR aanwezig Geen pauze tussendoor Workshops langer, bv 45 minuten Duidelijkheid omtrent eten in uitnodiging qua tijdstip evenement In jaarkalander opnemen, jaarlijks in april Tijdpad beter vooraf maken, draaiboek eerder op orde en taken beter verdeeld, ook qua uren. Meer tijd om voor te bespreken met workshopleiders Proeverij april 2017 plannen

11 Evaluatie Vraag aan werkgroep DI: Als we het nog keer zouden doen? Wat behouden en wat anders doen? In het algemeen Algemeen Focus en aandacht aan medewerkers Werkgroep DI met mix van besturen en leerkrachten/directeuren met nieuw onderwerp Goed gesprek op directie niveau: onderwerp 4x per jaar op de agenda. Meer tijd met bestuurders en directeuren om WHY en noodzaak door henzelf duidelijk te maken zodat zij boodschap kunnen vertellen en noodzaak inzien voor DI en dialoog. Meer helderheid over tijd en compensatie aan de voorkant. Directeuren flexibeler dan leerkrachten qua tijd inzet. Uren leerkracht compenseren voor directeur. HR, projectleider en werkgroep vooraf afstemmen. Communicatie over behoefte aan kader (uitdelen DIB box kan hierbij helpen)

12 En nu? Er is nog budget over: ongeveer 5000,00 Advies van werkgroep DI voor beschikbare budget 1 Navulling: ijsjes in plastic die in viezer gaan met boodschap erbij Elk bestuur bespreekt op directieniveau wat de uitkomsten zijn van de normjaartaakgesprekken m.bt. Het onderwerp DI 2 Interventies nu inkopen: Yoga (op scholen), stoelmaatjes (per cluster van paar uur per voor schoolteams), Pink boxing (op scholen van Heidy, Yvonne en Ank) Inplannen voor schooljaar 2016/2017 en inschrijving gebeurt via ontwikkelacademie. Pieter nodigt werkgroepleden uit in juni voor gesprek (werkgroep is hiervan op de hoogte) Werkgroep HR hier mee eens?

13 Wat heeft het project gebracht en op welke manier willen we er verder mee qua borging binnen T-Primair en de 5 besturen? Antwoorden van HR werkgroep aan Bestuur T-Primair hier beschrijven

14 Wandel vragen voor bestuurders als ze deze powerpoint doornemen (20 minuten) Hoe hoog staat DI op jouw persoonlijke agenda? Hoe regel je dat voor jezelf? Hoe hoog staat DI op de Stichtingsagenda? Hoe dacht je erover vóór dit project? Wat is er veranderd? Wat heeft dit project gebracht en op welke manier kunnen we er verder mee qua borging binnen T-Primair en de 5 besturen? Aan welke praktische bezwaren denk je? Zie je al oplossingen? Ben je overtuigd van de meerwaarde van een goede inzet op DI? Wil je anderen enthousiasmeren en hoe wil je dat gaan doen?