TUSSEN: Hierna het 'INSTITUUT', EN: met zetel Brussel, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; Hierna de 'BEGUNSTIGDE', samen de 'PARTIJEN'.

Transcriptie

1 OVEREENKOMST BETREFFENDE DE 'OPDRACHTENCENTRALE VOOR DE LEVERING VAN TOESTELLEN VOOR DE METING, DE WEERGAVE EN DE REGISTRATIE VAN GELUIDSNIVEAUS' (BB 2017B0680) TUSSEN: Het BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER, AUTONOME BESTUURSINSTELLING VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Site Tour & Taxis, Havenlaan 86C/3000, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Frédéric Fontaine, Algemeen Directeur, en door Barbara DEWULF, Adjunct Algemeen Directeur; Hierna het 'INSTITUUT', EN: met zetel te Brussel, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; Hierna de 'BEGUNSTIGDE', samen de 'PARTIJEN'. 1

2 WORDT VOORAFGAANDELIJK HET VOLGENDE UITEENGEZET: Op 21/02/2018 is een nieuwe wetgeving van kracht geworden betreffende 'Versterkt geluid' 1 in voor publiek toegankelijke inrichtingen. Deze wetgeving heeft tot doel het publiek te beschermen tegen de hinder die krachtig versterkt geluid kan veroorzaken. Ze voorziet dat de voor publiek toegankelijke inrichtingen, met inbegrip van evenementen in de open lucht of tijdelijke evenementen, zonder bijzondere voorwaarden versterkt geluid mogen verspreiden tot een maximum van 85 db(a). Indien een inrichting echter het niveau van 85 db(a) (berekend op een duur van 15 minuten) wenst te overschrijden, moet de uitbater de door de wetgeving 'Versterkt geluid' opgelegde voorwaarden naleven en met name de doorlopende weergave van de geluidsniveaus voor het publiek en de beheerder van het geluid en, in bepaalde gevallen, de registratie van de geluidsniveaus. Deze verplichtingen gelden dus voor de overheidsinstellingen, de gesubsidieerde vzw's of de van deze organismen afhankelijke vzw's indien zij een inrichting uitbaten die versterkt geluid verspreidt. In voorkomend geval moeten ze de zalen of evenementen in de open lucht die zij beheren uitrusten met toestellen voor de meting, de weergave en de registratie van de geluidsniveaus. Het besluit 'Versterkt geluid' voorziet in artikel 8 het volgende: 'Het Instituut kan de plaatselijke besturen en de uitbaters van de inrichtingen toegankelijk voor publiek bijstaan bij de uitvoering van de verplichtingen die door onderhavig besluit bepaald worden, voornamelijk door elke maatregel te organiseren die hen moet informeren en die hen moet helpen bij de aankoop van het materiaal dat door onderhavig besluit opgelegd wordt'. Bijgevolg heeft het INSTITUUT een 'opdrachtencentrale' (hierna de 'Centrale') opgericht om de overheidsinstellingen en de gesubsidieerde vzw's of ervan afhankelijke vzw's te helpen met de aankoop van toestellen voor de meting, de weergave en de registratie van geluidsniveaus die aan de eisen van de wetgeving 'Versterkt geluid' voldoen. In december 2017 heeft het Instituut met dit doel een overheidsopdracht uitgeschreven voor de levering van toestellen voor de meting, de weergave en de registratie van geluidsniveaus. Het bijzonder bestel van deze opdracht heeft de referentie BB 2017B0680 en is als bijlage 1 bij deze overeenkomst opgenomen. Deze opdracht betreft de levering van materieel voor de weergave en registratie van geluidsniveaus dat aan de eisen van categorie 3 en lager voldoet, samen met zijn installatie en kalibratie. De aanbesteding is gegund via een openbare procedure. Het betreft een opdracht volgens prijslijst. Verscheidene leveranciers van toestellen hebben een offerte ingediend. De offertes werden op 24/01/2018 geopend. Per gemotiveerde beslissing van 18/05/2018 werd de opdracht gegund aan de leverancier van toestellen die de economisch voordeligste regelmatige offerte had ingediend op basis van de in het bijzonder bestek bepaalde gunningscriteria. Het betreft van Active Audio SA, hierna de 'LEVERANCIER'. De Centrale is operationeel vanaf 04/06/ Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari 2017 tot vaststelling van de voorwaarden voor het verspreiden van versterkt geluid in voor publiek toegankelijke inrichtingen (B.S. 21/02/2017) en Ministerieel besluit van 27 november 2017 tot bepaling van de toepassingsmodaliteiten van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari 2017 tot vaststelling van de voorwaarden voor het verspreiden van versterkt geluid in voor publiek toegankelijke inrichtingen (B.S ) 2

3 Conform artikel I.2 van het bijzonder bestek staat de Centrale ter beschikking van de volgende aanbestedende overheden 2 (hierna de BEGUNSTIGDEN): - De 19 gemeentebesturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, - Leefmilieu Brussel, - De uitsluitend uit Brusselse gemeenten samengestelde Intercommunales, - De diensten die afhangen van de regering en het parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, - De instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, - De Franse Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, evenals hun diensten, onder voorbehoud van het akkoord van hun respectieve organen, - De door de voornoemde overheden gesubsidieerde vzw's, - De van de voornoemde organismen afhankelijke vzw's. WAARNA DE PARTIJEN HET VOLGENDE OVEREENKOMEN: Artikel 1 Voorwerp Juridische grondslag 1.1. Deze overeenkomst bepaalt de rechten en plichten van de Partijen (INSTITUUT en BEGUNSTIGDE) ten gevolge van de oprichting door het INSTITUUT van de Centrale en ten gevolge van de gunning van de opdracht aan de LEVERANCIER die de economisch voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend (op basis van de in het bijzonder bestek bepaalde gunningscriteria). Ze is gebaseerd op artikel 2, 6, 7 en 8 en artikel 47 van de wet van 17 juni Bijgevolg geeft deze overeenkomst de BEGUNSTIGDE de mogelijkheid om de voorwaarden te genieten die de LEVERANCIER in het kader van de Centrale heeft aangeboden. Daartoe volstaat het dat de BEGUNSTIGDE een bestelling plaatst conform deze overeenkomst (zie Artikel 6 - Bestellingen). Zolang de BEGUNSTIGDE zijn bestellingen in uitvoering van deze overeenkomst plaatst, geniet hij de voorwaarden van de Centrale Deze overeenkomst verplicht de BEGUNSTIGDE niet om een bestelling te plaatsen bij de LEVERANCIER voor één of meer in de opdracht beoogde leveringen; Deze overeenkomst impliceert dus geen enkele verplichting om te bestellen. De BEGUNSTIGDE heeft het recht om tijdens de duur van deze overeenkomst vergelijkbare bestellingen te plaatsen voor leveringen van hetzelfde type, buiten het toepassingsgebied van de Centrale en van deze overeenkomst Conform artikel 47, 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is de BEGUNSTIGDE vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren voor de in uitvoering van deze overeenkomst bestelde leveringen. In zijn hoedanigheid van Opdrachtencentrale organiseert het INSTITUUT immers de procedure voor de overheidsopdracht voor de aanbestedende overheden die een beroep doen op de Centrale. Indien de BEGUNSTIGDE buiten deze Centrale om werken, leveringen of diensten voor specifieke behoeften aankoopt, is hij aansprakelijk voor de naleving van de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten Het INSTITUUT komt gratis tussen in het kader van de Centrale en van deze overeenkomst. 2Artikel 2, 1 de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt 4 categorieën van aanbestedende overheden: a) de Staat b) de Gewesten, Gemeenschappen en lokale overheden; c) de publiekrechtelijke instellingen en personen die, ongeacht hun vorm en aard, op de datum van de beslissing om tot een opdracht over te gaan: - opgericht zijn met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen belang die niet van industriële of commerciële aard zijn, en - rechtspersoonlijkheid hebben, en waarvan ofwel de werkzaamheden in hoofdzaak worden gefinancierd door de in a), b) of c) vermelde aanbestedende overheden ofwel hun beheer onderworpen is aan het toezicht van deze overheden of instellingen; ofwel meer dan de helft van de leden van het bestuurs-, leidinggevende of toezichthoudende orgaan aangewezen zijn door deze overheden of instellingen; d) de verenigingen bestaande uit een of meer aanbestedende overheden zoals bedoeld in 1, a, b of c; 3

4 Artikel 2 Bedoelde leveringen 2.1. De door de Centrale en deze overeenkomst bedoelde leveringen zijn: - Registreertoestel met display (Ethernet-optie) - Registreertoestel met display (wifi-optie) - Registreertoestel met display (3G/4G-optie) - Extern kalibreertoestel - Installatie Artikel 3 Aansprakelijkheid A. INSTITUUT 3.1. Het INSTITUUT bezit de hoedanigheid van 'Opdrachtencentrale' en treedt op als tussenpersoon. Het beperkt zich bijgevolg tot de plaatsing (in de betekenis van de reglementering van de overheidsopdrachten) van de opdracht bij de LEVERANCIER. Het houdt zich niet bezig met de uitvoering van de opdracht, die ten laste is van de BEGUNSTIGDE, die er volledig verantwoordelijk voor is. Onverminderd artikel 3.2 van deze overeenkomst waarborgt het INSTITUUT dat de plaatsing van de opdracht de reglementering inzake de overheidsopdrachten eerbiedigt. Het INSTITUUT waarborgt ook dat het een aanbestedende overheid is die handelt in de vorm van een 'Opdrachtencentrale' Het INSTITUUT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade die de BEGUNSTIGDE zou lijden wegens de onmogelijkheid om een bestelling te plaatsen als gevolg van de schorsing, de annulering van de beslissing om de opdracht te gunnen, of de onverbindverklaring van de overeenkomst die eruit voortvloeit. B. BEGUNSTIGDE - LEVERANCIER 3.3. De aspecten met betrekking tot de door deze overeenkomst bedoelde opdracht worden behandeld door en zijn de verantwoordelijkheid van de BEGUNSTIGDE en de LEVERANCIER De BEGUNSTIGDE is verantwoordelijk voor de selectie van de levering(en) die hij bestelt. Het INSTITUUT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een foute keuze van de BEGUNSTIGDE tijdens de bestelling. Artikel 4 Duur 4.1. Conform artikel I.1 van het bijzonder bestek heeft deze overeenkomst een duur van 12 maanden vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdracht door het INSTITUUT. Met andere woorden, de overeenkomst is operationeel tot 04/06/2019. De be stelbon moet voo r de ze datum naar de LEVERANCIER worden gestuurd om in aanmerking te worden genomen. Artikel 5 Voorwaarden van de opdracht 5.1. De voorwaarden van de opdracht zijn gebaseerd op de door de Centrale gesloten opdracht en zijn opgenomen in het bestek met de referentie BB 2017B Deze voorwaarden gelden tijdens de volledige duur van de opdracht. 4

5 5.3 De BEGUNSTIGDE is verplicht ze na te leven. Alle kosten die voortvloeien uit het verzuim om ze na te leven, zijn uitsluitend voor zijn rekening In het geval van tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden van de opdracht en deze overeenkomst, zullen de documenten worden toegepast in deze volgorde: 1. deze overeenkomst 2. het BB 2017B0680; 3. de offerte van de LEVERANCIER. Artikel 6 Bestellingen, termijnen, facturering, betaling, garantie en opleveringen Bestelmodaliteiten 6.1. Conform artikel I.14 van het bijzonder bestek zal de BEGUNSTIGDE rechtstreeks contact opnemen met de LEVERANCIER om een bestelling te plaatsen, via een formulier dat ofwel aangetekend wordt verstuurd, ofwel gefaxt, ofwel bezorgd op een andere manier die het mogelijk maakt de verzendingsdatum met zekerheid te bepalen (model van de bestelbon in bijlage 2). Het is niet verplicht om voor elke levering een afzonderlijke bestelling te plaatsen. Een bestelling kan meerdere leveringen omvatten. Elke bestelbon zal het voorwerp zijn van een afzonderlijke factuur De BEGUNSTIGDE is als enige verantwoordelijk voor de op de bestelbon vermelde (of ontbrekende) informatie. In het geval van twijfel (onleesbare bestelbon) wordt de LEVERANCIER verzocht om rechtstreeks contact op te nemen met de BEGUNSTIGDE vooraleer hij de levering uitvoert. Het INSTITUUT kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele problemen De bestelbonnen vermelden de voor de levering nuttige informatie, namelijk: - de identiteit van de BEGUNSTIGDE; - de naam van de contactpersoon en de telefoon- en faxnummers; - het nummer van het bijzonder bestek; - de te leveren artikelen. en worden ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de BEGUNSTIGDE De uitwisseling van correspondentie over de bestelbon (en de levering) volgt dezelfde regels als die voor de verzending van de bestelbon. Leveringstermijn en factuur 6.5. Conform artikel II.5 van het bijzonder bestek verzorgt de LEVERANCIER de levering en de installatie van het of de toestellen binnen de 60 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon. Hij stuurt een regelmatig opgestelde factuur naar de BEGUNSTIGDE op het ogenblik van de levering. De door de BEGUNSTIGDE geplaatste bestellingen worden door de LEVERANCIER rechtstreeks aan de BEGUNSTIGDE gefactureerd, zonder validatie van de factuur door het INSTITUUT. Betaling 6.6. Conform artikel II.6 van het bijzonder bestek verifieert de BEGUNSTIGDE het materieel en vervult hij de formaliteiten voor de oplevering binnen een termijn van 30 dagen. Deze termijn gaat in op de dag na de aankomst van de leveringen op de bestemming, op voorwaarde dat de BEGUNSTIGDE het borderel of de factuur heeft ontvangen. 5

6 6.7. De BEGUNSTIGDE betaalt het aan de LEVERANCIER verschuldigde bedrag binnen de 30 kalenderdagen vanaf de einddatum van de verificatie, op voorwaarde dat de BEGUNSTIGDE de regelmatig door de LEVERANCIER opgestelde factuur heeft ontvangen. Deze factuur geldt als schuldvordering. Garantietermijn 6.8. Conform artikel II.7 van het bijzonder bestek bedraagt de garantietermijn voor de leveringen 24 kalendermaanden. De garantietermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering op de plaats van de levering. Voorlopige oplevering 6.9. Conform artikel II.8 van het bijzonder bestek stelt de BEGUNSTIGDE na het verstrijken van de verificatietermijn, afhankelijk van het geval, een proces-verbaal op van voorlopige oplevering of weigering van de oplevering. Definitieve oplevering Conform artikel II.9 van het bijzonder bestek vindt de definitieve oplevering plaats bij het verstrijken van de garantietermijn. Ze gebeurt impliciet indien de levering tijdens deze termijn geen aanleiding heeft gegeven tot klachten. Indien de levering tijdens de garantietermijn aanleiding heeft gegeven tot een klacht, stelt de BEGUNSTIGDE een proces-verbaal op van definitieve oplevering of weigering van definitieve oplevering, binnen de vijftien dagen voor het verstrijken van de garantietermijn. Artikel 7 Conformiteit van de uitvoering 7.1. In het kader van de Centrale en van deze overeenkomst is de BEGUNSTIGDE als enige verantwoordelijk voor de verificatie van de conformiteit van de uitvoering met de opdrachtdocumenten, de goede praktijken en de regels van de kunst, en zal hij elke afwijking op de LEVERANCIER verhalen Het is ook de BEGUNSTIGDE die indien de LEVERANCIER in gebreke blijft de ambtshalve maatregelen zal moeten toepassen zoals bedoeld in artikel 45, 46 en 47 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 8 Vertrouwelijkheid 8.1. De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe om de inhoud van de offerte van de LEVERANCIER in het kader van de Centrale en in het kader van deze overeenkomst niet aan derden bekend te maken. Elke schending van deze geheimhoudingsplicht zal de volledige verantwoordelijkheid van de BEGUNSTIGDE zijn. Artikel 9 Verplichtingen van de begunstigde 9.1. De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe het of de toestellen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te gebruiken en te laten installeren in overeenstemming met de wetgeving 'Versterkt geluid' De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe in het kader van deze Centrale de reglementering aangaande de overheidsopdrachten te eerbiedigen en in het bijzonder de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en hun latere wijzigingen. 6

7 Artikel 10 Contactpersonen - Kennisgevingen Voor de uitvoering van deze overeenkomst verklaren de Partijen woonplaats te kiezen op hun maatschappelijke zetel zoals aangegeven in de identificatie van de Partijen bij deze overeenkomst Alle kennisgevingen die krachtens deze overeenkomst vereist zijn, dienen per aangetekend schrijven te worden gericht aan de maatschappelijke zetel van de Partijen, zoals aangegeven in de identificatie van de Partijen bij deze overeenkomst Elke adreswijziging zal onmiddellijk per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan de andere partij. Artikel 11 Volledige overeenkomst - wijziging Deze overeenkomst en haar bijlagen, die er integraal deel van uitmaken, vertegenwoordigen het volledige akkoord tussen Partijen over hun voorwerp en bevatten alles wat de Partijen in dit verband onderhandeld hebben en overeengekomen zijn. Zij vervangen en annuleren elk akkoord, mededeling, aanbod, voorstel, of correspondentie, mondeling of schriftelijk, voorafgaandelijk uitgewisseld of overeengekomen tussen Partijen en handelend over hetzelfde voorwerp Elke wijziging of aanvulling van deze overeenkomst dient schriftelijk te gebeuren, ondertekend door de behoorlijk gemachtigde vertegenwoordigers van de Partijen. Artikel 12 Geschillen Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgisch recht. De Partijen komen overeen een minnelijke oplossing te zoeken voor elk geschil dat voortvloeit uit de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst zij het aanhangig maken bij de rechtbanken. Indien geen minnelijk akkoord wordt bereikt, zal elk geschil dat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met deze overeenkomst tot de exclusieve bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel behoren. Bijlagen 1. BB 2017B0680: Bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp: levering van toestellen voor de meting, de weergave en de registratie van geluidsniveaus in het kader van de wetgeving 'Versterkt geluid'. 2. Model van de bestelbon met de door de opdracht 2017B0680 aangeduide leverancier. 3. Offerte van de leverancier die werd geselecteerd in het kader van de opdracht met referentie: BB 2017B0680 Deze bijlagen zijn op aanvraag verkrijgbaar bij Leefmilieu voor de aanbestedende overheden die gebruik maken van de opdrachtencentrale. * * * 7

8 Gedaan in twee originele exemplaren te Brussel, waarbij elke Partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen, op Voor het INSTITUUT, Frédéric Fontaine, Directeur-generaal Barbara DEWULF, Adjunct-directrice-generaal Voor de BEGUNSTIGDE, 8