BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 G E M E E N T E 8610 Kortemark, 8 december 2017 KORTEMARK BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD De Voorzitter van de Gemeenteraad heeft de eer U uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad op maandag 18 december 2017 te 20u00, in het gemeentehuis Kortemark, Stationsstraat, 68 (raadzaal). De Gemeentesecretaris, De Voorzitter Gemeenteraad, Sara De Meyer Marc Vulsteke Gemeentedecreet Art.24: De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Art.26: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Art.29: Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art.22: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Art.34: De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 35: 1. De stemmingen in de gemeenteraad zijn niet geheim. 2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2 het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3 individuele personeelszaken. 3. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in 2 stemmen de leden van de gemeenteraad mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is met een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt. 4. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. 1

2 OPENBAAR 1. Verslag van de zitting van de Gemeenteraad dd. 6 november Intern controle systeem - organisatie auditrapport bij de gemeente Kortemark uitgevoerd en opgesteld door Audit Vlaanderen dd. 14/11/2017. Kennisname. 3. Goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing OCMW _6. 4. Aktename budgetwijziging nr OCMW Kortemark 5. Aktename van het budget OCMW Rapportering financieel beheerder aan de gemeenteraad - toestand 17/10/ Goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing gemeentebestuur Kortemark _6. 8. Goedkeuring van de budgetwijziging nr gemeentebestuur Kortemark. 9. Goedkeuring van het budget gemeentebestuur Kortemark 10. Vraag om zich als bestuur kandidaat te stellen als piloot om te starten met de nieuwe BBC-regelgeving (BBC 2020) vanaf boekjaar Goedkeuring dotatie politiezone Goedkeuring leegstandsreglement en gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren Gemeentebelasting gevestigd op de woningen die opgenomen zijn in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen - hervaststelling voor de aanslagjaren Verwaarloosde woningen en gebouwen : registratie en belastingsreglement voor de aanslagjaren

3 15. Gemeentebelasting op onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels voor aanslagjaren Gemeentebelasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren Aanpassing van het reglement d.d. 19 december 2016 betreffende de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor de aanslagjaren Contantbelasting op het bewaren van roerende goederen die voortkomen van uitdrijving en/of beslagname voor de aanslagjaren Reglement betreffende het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein De Krekemeersen met inbegrip van de belasting op de inname van het gemeentelijk openbaar domein De Krekemeersen voor de aanslagjaren Concessie uitbating pop-up zomerbar op het domein Krekemeersen / dienstjaren goedkeuren lastenboek. 21. Aktename van de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus Werken. 22. Overheidsopdracht OO 27 Postdiensten - Beslissing om beroep te doen op de vzw VVSG als aankoopcentrale voor afname van de overheidsopdracht voor diensten Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen Bestek nr. VVSGvzw-2017/09/ Vervanging rollend materiaal gemeente Kortemark - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Hervaststelling van de personeelsformatie, inclusief personeelsorganogram met opgave van de leden van het managementteam. 25. Gemeentepersoneel - Goedkeuring verhoging maaltijdcheques van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 voor al het gemeente- en OCMWpersoneel wegens besteding restmiddelen VIA Addendum tweede pensioenpijler: VIA4 reguliere middelen 2017: aanpassing tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers van de VIA-diensten (extra verhoging 3

4 pensioentoelage tweede pensioenpijler voor de personeelsleden van de VIA-diensten met 2,29%, van 2% naar 4,29% vanaf 1 januari 2018). 27. Gemeentepersoneel - Toevoeging van de feestdagen, die in 2018 in een weekend voorkomen, aan het verlof. 28. Goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van gemeente en OCMW Kortemark 29. Onroerende goederen goedkeuring akte verkoop perceeltje grond, inclusief vestigen erfdienstbaarheid voor aanleg van en toegang tot ondergrondse leidingen, aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EANDIS SYSTEM OPERATOR voor de realisatie van een gascabine in de wandelweg/fietsdoorsteek tussen Sneppestraat en de Firmin Deprezstraat te Kortemark. Prijs : 1.770,00 euro. (dossier VG11) 30. Onroerende goederen(ag56) Principiële goedkeuring van de ruil, goed voor goed, van gronden gelegen te Kortemark, gekend als het GNOP gebied (eigendom gemeente) met gronden gekend als Vrouw Hillewal (eigendom Vlaamse gemeenschap), onder opschortende voorwaarden, en aansluitend goedkeuring van de voorwaarden en modaliteiten van de ruil met het oog op de akte naderhand opgesteld door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. Affectatie, na ruiling en ontvangst van het onroerend goed naar het openbaar domein van de gemeente Kortemark. 31. Onroerende goederen Goedkeuring van de akte verwerving van de Koutermolen jegens dhr. en mevr. Vandenberghe-Verlinde volgens de voorwaarden en modaliteiten uit de akte opgesteld door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. Affectatie van het onroerend goed naar het openbaar domein van de gemeente Kortemark, meer in het bijzonder teneinde in de bewaring van het cultureel erfgoed te voorzien. 32. Onroerende goederen (AG18) Goedkeuring van de akte verwerving, zonder beding van prijs, van een groenstrook (oppervlakte 1 a 67 ca), gelegen Koordhoekstraat deelgemeente Zarren, jegens C.V. "DE MANDEL", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Groenestraat 224, volgens de voorwaarden en modaliteiten uit de akte opgesteld door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. Affectatie van het onroerend goed naar het openbaar domein van de gemeente Kortemark, meer in het bijzonder de inlijving als groenzone. 33. Onroerende goederen (VG15) Goedkeuring van de akte inbreng percelen grond in de vzw Blijvelde in uitvoering van ons besluit dd. 26/06/2017 houdende goedkeuring van de 4

5 aanpassing inbreng door de gemeente Kortemark als deelgenoot in vzw Blijvelde. Akte volgens de voorwaarden en modaliteiten (inclusief het vestigen van een uitweg met openbaar karakter met een breedte van 5 meter) opgesteld door Johan DE CUMAN/Debbie HEBBELINCK, notaris met standplaats te Kortemark. 34. Herwerking beleidsnota internationale samenwerking 35. Plaatsen van bewakingscamera's in het kader van zwerfvuil en sluikstorten 36. Aanvullende overeenkomst wijk-werken Westhoek. 37. Goedkeuring formeel engagement vorming eerstelijnszone met de gemeenten Torhout, Kortemark, Gistel, Oudenburg, Koekelare en Ichtegem. 38. Goedkeuring partnerschap European Disability Card project. 39. FARYS - Goedkeuring van de agendapunten, vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering TMVW IC op 22 december Stationsstraat - aanvullend verkeersreglement. 41. Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 26 september 2017 en d.d. 17 oktober Varia - Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. 5