Gemeenteraad Huldenberg overzichtslijst van de beslissingen van donderdag 21 juni 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Huldenberg overzichtslijst van de beslissingen van donderdag 21 juni 2018 Algemeen 1. Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 31 mei 2018 De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 31 mei 2018 goed. Financiën Openbaar 2. Vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan vast. 3. Vaststelling van de eerste budgetwijziging 2018 De gemeenteraad stelt de budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar 2018 vast. HRM 4. Kennisname aanstelling algemeen directeur. De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van de secretaris van de gemeente, Caroline Peters, geboren te Rocourt op 17 januari 1969 en wonende Elderenweg 10a, 3770 Riemst, die daarmee instemt, als algemeen directeur. De algemeen directeur wordt overeenkomstig artikel 588 van het decreet lokaal bestuur met behoud van haar geldelijke anciënniteit ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur en dit vanaf de aanstelling van rechtswege. Deze salarisschaal is gelijk aan de salarisschaal van secretaris van de gemeente verhoogd met 30%. De vigerende rechtspositieregeling van de secretaris is van toepassing op de algemeen directeur. De algemeen directeur wordt geacht de proefperiode te hebben volbracht. Er wordt een eedaflegging georganiseerd.

2 5. Aanpassing organogram - mei De aanpassingen aan het organogram mei 2018 worden vastgesteld. 6. Eedaflegging van de algemeen directeur. De voorzitter nodigt Caroline Peters, ter uitvoering van artikel 163 van het decreet lokaal bestuur, uit om de eed af te leggen. Caroline Peters legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen". Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijke akte opgesteld die door de voorzitter en de comparant wordt ondertekend. De gemeenteraad neemt akte van deze eedaflegging. Beleid & GIS 7. beraadslaging over de afschaffing van voetweg n 66 te Huldenberg De gemeenteraad stelt de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor om voetweg n 66 te Huldenberg, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, definitief uit de Atlas der buurtwegen te schrappen. Overeenkomstig het schattingsverslag, eveneens gevoegd bij dit dossier, is geen meerwaardebelasting verschuldigd. 8. beraadslaging over de afschaffing van voetweg n 55 te Huldenberg De gemeenteraad stelt de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor om voetweg n 55 te Huldenberg, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, definitief uit de Atlas der buurtwegen te schrappen. Overeenkomstig het schattingsverslag, eveneens gevoegd bij dit dossier, is geen meerwaardebelasting verschuldigd. 9. beraadslaging over de afschaffing van voetweg n 42 deel te Neerijse De gemeenteraad stelt de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor om voetweg n 42 deel te Neerijse, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, definitief uit de Atlas der buurtwegen te schrappen. 2

3 Overeenkomstig het schattingsverslag, eveneens gevoegd bij dit dossier, is geen meerwaardebelasting verschuldigd. 10. beraadslaging over de afschaffing van voetweg n 52 te Sint-Agatha-Rode De gemeenteraad stelt de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor om voetweg n 52 te Sitn Agatha Rode, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, definitief uit de Atlas der buurtwegen te schrappen. Overeenkomstig het schattingsverslag, eveneens gevoegd bij dit dossier, is geen meerwaardebelasting verschuldigd. Beheer 11. Vaststelling selectieprocedure directeur basisonderwijs Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha- Rode: algemeen kader. Dit besluit is van toepassing op personeelsleden die op proef aangesteld worden als directeur basisonderwijs. Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de maximumduur van 3 jaar. Kandidaten blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden. Het college van burgemeester en schepenen verklaart de betrekking vacant. Artikel 4: De aanvullende aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur van de Gemeentelijke Basisschool Sint- Agatha-Rode vast te stellen als volgt: 1 Op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 4 jaar verworven hebben in het onderwijs als lid van het personeel van het kleuter-, lager of basisonderwijs 2 Beantwoorden aan het schoolspecifiek profiel van directeur; 3 Een getuigschrift verworven competenties van de kadercursus voor beginnende directeurs BaO bij OVSG (AVSG) kunnen voorleggen, uiterlijk op de vooravond van de vaste benoeming; 4 Gunstige beoordeling van de tijdelijke aanstelling in afwachting van vaste benoeming (hierna verder proefperiode genoemd); 5 Houder zijn van een rijbewijs B is een pluspunt. Artikel 5: Bij de aanstelling van een directeur basisonderwijs in een vacante betrekking steeds een proefperiode te voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, 1, c) van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel. Artikel 6: Het programma van de selectieproef bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel en een mondeling onderdeel. Artikel 7: 1 Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen, verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of 3

4 feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. 2 De datum van de poststempel geldt als datum van verzending. Indien de datum van de poststempel onleesbaar is of ingeval van afwezigheid van poststempel wordt de datum van de afstempeling door de gemeente beschouwd als datum van indiening van de kandidaturen. 3 De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid. Artikel 8: 1 De vacature wordt in de gemeentelijke basisscholen bekend gemaakt. 2 Het college van burgemeester en schepenen kiest voor externe bekendmaking de volgende publicaties: 1 regionaal verschijnende kranten of weekbladen 2 de gemeentelijke website 3 de website van OVSG 4 de VDAB Het vacaturebericht voor het persorgaan of tijdschrift bevat ten minste: 1 omschrijving van de vacante betrekking; 2 de aanwervingsvoorwaarden; 3 de wijze waarop men zich kandidaat kan stellen; 4 de uiterste datum om zich kandidaat te stellen; 5 al dan niet aanleggen van een wervingsreserve en duur ervan. 12. Gemeentelijke Basisschool De Letterboom Ottenburg en Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha- Rode - capaciteitsbepaling inzake decreet betreffende inschrijvingsrecht. Voor de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom Ottenburg, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg wordt het aantal kleuters beperkt tot 48 per geboortejaar. Het aantal leerlingen lagere school wordt beperkt tot 24 per leerlingengroep en tot 2 leerlingengroepen per leerjaar. Onder leerlingengroep wordt bedoeld een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. Voor de Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 299 te 3040 Sint-Agatha-Rode wordt het aantal kleuters beperkt tot 24 per geboortejaar. Het aantal leerlingen lagere school wordt beperkt tot 24 per leerlingengroep en tot 1 leerlingengroep per leerjaar. Onder leerlingengroep wordt bedoeld een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. Voorrang wordt gegeven aan kinderen behorend tot dezelfde leefeenheid als een reeds eerder ingeschreven leerling. Met leefeenheid wordt bedoeld leerlingen met tenminste één gemeenschappelijke ouder of ouders (dus broers, zussen, halfbroers en halfzussen - zelfs als ze niet op hetzelfde adres wonen) en leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats (kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouders hebben). Voorrang wordt gegeven aan kinderen van personeelsleden van de school. Artikel 4: Er wordt 1 inschrijvingsperiode ingevoerd: Op de eerste schooldag van maart start de inschrijvingsperiode voor kinderen, behorend tot dezelfde leefeenheid als een reeds eerder ingeschreven leerling en gelijklopend start de periode om kinderen van personeelsleden van de school in te schrijven. Dit met uitzondering van de vakantieweken. Twee weken na de eerste schooldag van maart, met uitzondering van de vakantieweken, start de periode dat alle kinderen kunnen ingeschreven worden. De exacte periodes worden jaarlijks doorgegeven in het infoboekje, in het gemeentemagazine, op de website en op het uithangbord aan de school. Artikel 5: Deze regelgeving gaat in voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar Artikel 6: Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht. 4

5 13. Goedkeuring arbeidsreglement voor de personeelsleden en de werknemers van het gemeentelijk basisonderwijs. Het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 juni 2015 op te heffen. Het gewijzigde arbeidsreglement voor de personeelsleden en de werknemers van de Gemeentelijke Basisschool Den Elzas Huldenberg + Vestigingsplaats Loonbeek, Elzasstraat 19 te 3040 Huldenberg de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom Ottenburg, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg de Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 299 te 3040 Sint-Agatha-Rode. goed te keuren. Het reglement maakt integraal deel uit van deze beslissing. Deze beslissing treedt in werking op 1 september Artikel 4: Een afschrift van dit besluit en van het gewijzigde arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen vermeld in artikel 2. Artikel 5: Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten. 14. Aanpassing beheersovereenkomst gemeente - OCMW Huldenberg De gemeenteraad keurt de aangepaste beheersovereenkomst gemeente OCMW Huldenberg in bijlage goed. 15. Goedkeuring van het beleidscontract tussen de Gemeentelijke Basisscholen Huldenberg, Ottenburg en Sint-Agatha-Rode en het CLB van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Het hierbij gevoegd protocol van beleidscontract met het CLB van de Vlaamse Gemeenschapscommissie goed te keuren. Ter concretisering van het beleidscontract wordt een afsprakennota uitgewerkt die jaarlijks kan worden bijgestuurd. Het beleidscontract vanaf 1 september 2018 voor de duur van twee schooljaren van toepassing te maken op de hierna opgesomde instellingen: Gemeentelijke Basisschool Den Elzas Huldenberg & Vestigingsplaats Loonbeek, Elzasstraat 19 te 3040 Huldenberg met instellingsnummer Gemeentelijke Basisschool De Letterboom Ottenburg, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg met instellingsnummer Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 299 te 3040 Sint-Agatha-Rode met instellingsnummer / Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden CLB Stedelijk en Gemeentelijk onderwijs, Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem. 5

6 16. Goedkeuring schoolreglement gemeentelijk basisonderwijs. Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2017, wordt opgeheven. Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure. Artikel 4: Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. 17. Toetreding van de Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha-Rode tot de scholengemeenschap HATWEEJO en goedkeuring aanpassing overeenkomst SG HATWEEJO De Gemeentelijke Basisschool Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 299 te 3040 Sint-Agatha-Rode met instellingsnummer / treedt op 01 september 2018 toe tot de scholengemeenschap HATWEEJO met instellingsnummer De gemeenteraad keurt de aangepaste overeenkomst van de scholengemeenschap HATWEEJO goed. Artikel 3/ Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing. 18. Goedkeuring van de beginselverklaring neutraliteit, het pedagogisch project & visie van het gemeentelijk onderwijs Huldenberg Het bestaande opvoedingsproject van de Gemeentelijke Basisschool Huldenberg + Vestigingsplaats Loonbeek en van de Gemeentelijke Basisschool Ottenburg + Vestigingsplaats Sint-Agatha-Rode, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2012 wordt opgeheven. De beginselverklaring neutraliteit, het pedagogisch project & visie van het gemeentelijk onderwijs Huldenberg wordt goedgekeurd en maakt integraal deel uit van deze beslissing. Patrimonium 19. Verlenging Kaderovereenkomst met de netbeheerder. Goedkeuring addendum kaderovereenkomst. 6

7 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het addendum bij de Kaderovereenkomst met de netbeheerder om de huidige Kaderovereenkomst te verlengen tot 1 april De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om dit addendum te ondertekenen. Het addendum bij de Kaderovereenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing. Vrije tijd en verenigingen 20. Gebruikersovereenkomst Orffhuis VZW, Leuvensebaan 313 in 3040 Sint-Agatha-Rode. De gemeente zal vanaf 1 september 2018 voor onbepaalde duur het hierna vermelde goed ter beschikking stellen van Orffhuis VZW Het aquariumlokaal op de kelderverdieping van Huis Ter Dijle, Leuvensebaan 313 in 3040 Sint-Agatha- Rode. Het goed wordt uitsluitend voor vergaderingen en bijeenkomsten van Orffhuis VZW gebruikt met uitsluiting van enige andere activiteit. Het gebruik geschiedt overeenkomstig de voorwaarden die vermeld staan in de bijgevoegde ontwerpovereenkomst. HRM Besloten 21. Plaatsvervanger bij afwezigheid van de algemeen directeur. De verantwoordelijke Interne beheers- en beleidszaken, wordt erkend als plaatsvervanger bij afwezigheid van de algemeen directeur. Artikel 2 : De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de algemeen directeur haar vervanging tijdens haar afwezigheid onmiddellijk aan het college meedeelt. 22. Kennisname organisatievoorstel Huldenberg. De gemeenteraad neemt kennis van het organisatievoorstel van de zittende secretarissen van 25 mei Plaatsvervanger bij afwezigheid van de financieel directeur. 7

8 De administratief hoofdmedewerker financiën, wordt erkend als plaatsvervanger bij afwezigheid van de financieel directeur. Artikel 2 : De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de financieel directeur haar vervanging tijdens haar afwezigheid onmiddellijk aan het college meedeelt. 24. Vervanging waarnemend algemeen directeur bij gewettigde afwezigheid. Het afdelingshoofd grondgebiedzaken, wordt erkend als plaatsvervanger bij afwezigheid van de waarnemend algemeen directeur. Artikel 2 : De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de waarnemend algemeen directeur haar vervanging tijdens haar afwezigheid onmiddellijk aan het college meedeelt. 25. Vervanging waarnemend financieel directeur bij gewettigde afwezigheid. De deskundige financiën & ICT, wordt erkend als plaatsvervanger bij afwezigheid van de waarnemend financieel directeur. Artikel 2 : De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de waarnemend financieel directeur zijn vervanging tijdens zijn afwezigheid onmiddellijk aan het college meedeelt. 26. Vragen Vragen De vragen van de gemeenteraadszitting van 31 mei 2018 worden beantwoord en vervolgens worden nieuwe vragen gesteld. Geïnteresseerden kunnen de beslissingen die op deze lijst vermeld zijn, inkijken op het gemeentehuis, Gemeenteplein 1, 3040 Huldenberg. Het secretariaat is alle werkdagen open van 9.00 tot uur en donderdagavond van tot uur. Caroline Peters Algemeen Directeur Danny Vangoidtsenhoven Burgemeester - Voorzitter 8

9 Handtekening(en)