Fryske Marren Vitaal. Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 Fryske Marren Vitaal Vereniging van ouderen, voor ouderen, door ouderen. Jaarverslag 2015 Jaarverslag Fryske Marren Vitaal Uitgebracht door het bestuur Oplage: 40

2 VOORWOORD Het is me een genoegen om voor de tweede keer het voorwoord te mogen schrijven van het jaarverslag van 'Fryske Marren Vitaal'. Een vereniging, opgericht door de afdelingen van ANBO, KBO en PCOB, die als belangenbehartiger van ouderen in de gefuseerde gemeente De Fryske Marren vanaf maart 2014 functioneert. Nu bijna twee jaar verder kan worden geconcludeerd dat de keuze van een verenigingsvorm een goede keuze is geweest; de leden hebben het voor het zeggen en de onderlinge relaties zijn goed. Het is winst dat we niet in een stichting werken maar in een vereniging samen met de leden aan de slag. De contacten in het bestuur en met de Ledenraad zijn plezierig maar we hebben gemerkt dat we nog wel moeten inschieten op de procedures die bij een vereniging thuis horen. De contacten met de buitenwacht beginnen zich te ontwikkelen waardoor zichtbaar wordt dat we een belangrijke speler op het maatschappelijke krachtenveld aan het worden zijn. Een vereniging als Fryske Marren Vitaal die dienstbaar is aan het welzijn in onze samenleving, kan niet zonder die betrokkenheid en zeker ook niet zonder het vertrouwen in elkaar. Echter; er is ook een aantal knelpunten waarvan we hopen en verwachten dat die in 2016 worden 'opgelost'. Een van die knelpunten is de bezetting van bestuursfuncties, maar ook de financiële armslag moet de nodige aandacht te krijgen. Onze vereniging is van start gegaan, mede door de inzet van afdelingen en (kader)leden van de ouderenbonden komen we verder. Het kan niet vaak genoeg worden gezegd, zonder hun inzet lukt het niet. Het lukt alleen als we het samen doen, samen, met elkaar. Joure, 15 maart 2016, Bestuur Fryske Marren Vitaal Douwe Zwaga, voorzitter Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 2 van 10

3 1. De GESCHIEDENIS De tijd vliegt en toch lijkt het soms dat we niet verder komen. Maar als we dan even terug kijken dan hebben we al heel wat werk verzet. Na een proces van twee jaar is de vereniging Fryske Marren Vitaal tot stand gekomen. Op 4 april 2012 kwamen vertegenwoordigers van de ouderenbonden KBO, PCOB, ANBO, het OSS en de Koepel 50 plussers bijeen in Balk. Er werd besloten een werkgroep op te richten die voorstellen zou doen voor de vormgeving van een ouderen belangenorganisatie gericht op de overheid en instanties. Een belangenorganisatie, onafhankelijk, democratisch en een sterke koppeling met de leden en ouderen in de fusie - gemeente De Friese Meren. De nieuwe gemeente De Friese Meren (sinds maart 2015 De Fryske Marren) is een fusie tussen Gaasterlân-Sleat, Lemsterland, Skarsterlân en een gedeelte van Boornsterhiem rond Terhorne. De gemeente telt ongeveer inwoners, met het stadje Sloten en de grootste plaatsen Balk, Joure en Lemmer. Op 25 maart 2014 vond de oprichtingsbijeenkomst plaats in de Treemter in Balk. Het bestuur werd gekozen. De ledenraad stemde in met het voorliggend beleidsplan en begroting en de statuten zijn gepasseerd. Fryske Marren Vitaal kon formeel aan de slag. Het gehele voortraject van twee jaar is begeleid en vorm gegeven door Theo Huisman in samenwerking met alle ouderenbonden, ANBO, KBO en PCOB. Ook alle afdelingen waren vertegenwoordigd in het wordingsproces en dat heeft op een plezierige manier gewerkt. Toen moesten we nog beginnen en inmiddels hebben de Cliëntondersteuning op poten gezet, zijn betrokken bij het glasvezelproject, huisvesting, het laat zien we zijn op de goede weg. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 3 van 10

4 2. VERSLAG VAN ACTIVITEITEN 2.1 Ledenraad De ledenraad en belangstellende leden van de ouderenbonden zijn in 2015 een tweetal keren bijeen geweest op een bijeenkomst van de ledenraad. met als belangrijkste agendapunten: Ledenraad 10 maart 2015 Jaarverslag en financieel verslag 2014 WONEN ZUIDWEST FRIESLAND een lezing over het Deltaplan huisvesting Ledenraad 1 december 2015 Beleidsplan en begroting Bijzondere leden toelaten Huishoudelijk reglement Financiële bijdrage afdelingen op basis van ledental. Ontwikkelingen in de Zorg inleiding door Hof en Hiem Daarnaast is de ledenraad op uitnodiging van het bestuur op 22 september 2015 bijeen geweest om met de vertegenwoordigers van de afdelingen te praten over de 'positionering' van de vereniging Fryske Marren Vitaal. Op deze bijeenkomst ging het onder andere over wat er moet gebeuren rond 'menskracht' en 'middelen'. Waar lopen we als bestuur tegen aan; hoe worden vacatures in het bestuur opgevuld en hoe zoeken we deskundige kaderleden. Hoe staan de financiële zaken ervoor en wat moet er gebeuren om een en ander gezond te houden. En ook werd aandacht besteed aan een toekomstig project dat door het bestuur geïnitieerd wordt; CLIENTONDERSTEUNING bij keukentafelgesprekken. 2.2 Bestuur Het bestuur is 6 keer bijeen geweest om de lopende zaken met elkaar te bespreken en om de ledenraadbijeenkomsten voor te bereiden. Buiten de gezamenlijke bijeenkomsten waren er ook de bijeenkomsten van de werkgroepen (zie onder 2.4. en volgende). In de aanloopfase zijn veel regeltaken aan de orde geweest en is veel energie gaan zitten in de positionering van Fryske Marren Vitaal in de nieuwe gemeente. Het bestuur heeft een werkwijze afgesproken waardoor het zwaartepunt van het werk zal plaats vinden in drie werkgroepen, Algemeen, Zorg en Welzijn, Wonen en Mobiliteit. Elke werkgroep kent een bestuurslid die aanspreekbaar is voor de activiteiten en de communicatie met en in het bestuur. Periodiek werden de ontwikkelingen vanuit de werkgroepen gerapporteerd en besproken voor zover daartoe aanleiding was. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 4 van 10

5 2.3 Dagelijks bestuur Het Dagelijks bestuur is in deze verslagperiode een zestal keren gepland bijeen gekomen om aan de hand van een van tevoren opgestelde agenda zaken te bespreken. Daarnaast hebben de leden van het dagelijks bestuur onderling vele malen met elkaar gecommuniceerd om snel en efficiënt zaken met elkaar te regelen. De aandacht van het bestuur ging vooral naar het laten functioneren van de nieuwe vereniging, de organisatie van activiteiten en de uitvoering van het werk. In deze periode moest het bestuurslid Albert Struiving zich vanwege zijn gezondheid terugtrekken als lid van het bestuur. Hij was secretaris van onze vereniging. De werkzaamheden werden tijdelijk waargenomen door de heer Theo Huisman maar ook aan die situatie is een eind gekomen. De vacature staat nog steeds open. Het bestuur heeft diverse contacten gelegd met instanties zoals, Versus, Dienstencentrum Lemmer, Woning corporaties, Hof en Hiem en Miks, organisatie DFMOPGLAS, Galmgroepen, gemeente De Fryske Marren. Overleg gemeente In deze verslagperiode heeft het bestuur een aantal keren overleg gepleegd met de gemeente; zowel met het college als met ambtenaren (zie ook bij werkgroepen) Politieke partijen Een vertegenwoordiging van het bestuur heeft in deze periode met een aantal politieke partijen van gedachten gewisseld over met name het burgerinitiatief Cliëntondersteuning Publiciteit Door een regelmatig contact met de pers zijn we er in geslaagd met de pers een positieve relatie te ontwikkelen. Bij het uitbrengen van persberichten krijgen deze doorgaans op de site en in de couranten aandacht. INFOrmatie Er zijn in dit jaar 4 nieuwsbrieven uitgegeven voor de Ledenraad, bestuur en de plaatselijke afdelingen. 2.4 Werkgroep ALGEMEEN Als Werkgroep Algemeen zijn we het afgelopen jaar zes keer bijeen geweest. We hebben een vaste plaats van samenkomst afgesproken t.w. ten huize van bestuurslid Riet Kuipers te Bakhuizen. Als werkgroep hebben we een soortement beleidsplan gemaakt waarin staat op welke taakvelden we willen insteken. We zetten voor het jaarverslag 2015 de taakvelden nog even op een rijtje: informatie; vooral naar eigen afdelingen Ontspanning en/of informatie de internationale dag voor de ouderen; wintermiddagen op verschillende plaatsen Vrijwillige ouderenadviseurs; promoten en goed verdelen over de dorpen Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 5 van 10

6 Belastingadviseurs; belasting invullen voor ouderen; scholing en werving van deze adviseurs Sport; bewegen voor ouderen; galm / dansgroep; de groepen die al bestaan kritisch volgen en onder ons bestuur houden of elders onderbrengen (bijv. bij sportverengingen); nieuwe groepen / acties hiervoor ondersteunen (beweegvriendelijke gemeente) Publiciteit; zaken als persberichten, informatie, publicaties In 2015 hebben we een aantal taakvelden / onderwerpen aan de orde gehad: Vervolmaking van flyer Ten behoeve van profilering van de vereniging is de bestaande flyer, zoals die vanaf het allereerste begin gebruikt werd, verder aangepast aan de meest actuele situatie zodat we nu beschikken over een definitieve flyer. Dit is echter nog niet het eindproduct. De verwachting is dat hierin nog zeker een verbetering zal plaatsvinden mede met het oog op toekomstige ontwikkelingen. INFOrmatie Dit kalenderjaar is de INFOrmatie vier keer verschenen en verspreid over de afdelingen binnen de gemeente De Fryske Marren. Aan het maken en aan de uitvoering van de INFOrmatie heeft de werkgroep tot nu toe mondjesmaat haar bijdrage geleverd. We hebben nu met elkaar afgesproken dat het initiatief om te komen tot een uitgave INFOrmatie bij de werkgroep ligt. Publicatie Een drietal persberichten is de deur uitgegaan waarvan twee de publicatie in de lokale kranten hebben gehaald. Website Er is een begin gemaakt met het bouwen van een website. Het eerste ontwerp is afgerond en ook de ledenraad heeft in haar bijeenkomst van 1 december hiervan kennis kunnen nemen. Relatie Koepel 50+ De relatie met de Koepel 50+ heeft ook in 2015 geleid tot het oppakken van een aantal activiteiten (onder andere voorbereiden van internationale dag voor ouderen) en tot informatie-uitwisseling over en weer (fietsinformatiedag Balk). Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 6 van 10

7 Kennismaking met Dienstencentrum Lemmer De werkgroep heeft in april van dit jaar een kennismakingsbezoek afgelegd aan het Dienstencentrum te Lemmer. Dit met het doel om elkaar wederzijds van informatie te voorzien om daardoor wellicht beter in te kunnen spelen op actuele zaken Kennismakingstoer De werkgroep heeft zich uitgesproken om in het voorjaar van 2016 een kennismakingstoer te organiseren in de gemeente De Fryske Marren. De begroting daarvoor is bij de gemeente De Fryske Marren in september van dit jaar ingediend. Belastinginvulhulpen. In maart is er een inventarisatie gemaakt van alle belastinginvullers die momenteel werkzaam zijn binnen de afdelingen van de ouderenbonden. Deze inventarisatie heeft een beeld opgeleverd van het aantal belastinginvullers alsmede een beeld van de verspreiding van deze invullers over het werkgebied. In oktober zijn de belastinginvullers op uitnodiging van de werkgroep bijeen geweest; naast nader kennismaking met elkaar heeft die bijeenkomst een aantal aandachtspunten opgeleverd. Internationale dag voor ouderen De werkgroep Algemeen heeft, in nauwe samenwerking met Koepel 50+, de internationale dag voor de ouderen in de gemeente De Fryske Marren, georganiseerd. Mevrouw Schouwerwou, wethouder verzorgde een inleiding en Klaas Jansma zorgde voor een vrolijke noot. Hierna traden Sânman en Sikke op voor een enthousiast publiek. Ongeveer 120 mensen waren op 1 oktober te gast. Begroting en indiening daarvan is door Koepel 50+ ter hand genomen. De Treemter Balk,Klaas Jansma 2.5 Werkgroep Wonen en Mobiliteit De werkgroep Wonen en Mobiliteit is in 2015 definitief van start gegaan. De werkgroep bestond in 2015 uit 8 leden. Dit zijn (in alfabetische volgorde): de heer Klaas Annema, mevr. Nieske Glashouwer-Hornstra, de heer Geert Hoekstra, de heer Hylke de Jong, mevr. Hiltje Visser (VAC), de heer Jan de Vries (voorzitter van de werkgroep), de heer Dirk Wassenaar, mevr. Cobi van der Weg (VAC). Bij de start van de werkzaamheden heeft de werkgroep eerst gediscussieerd over de taak en de werkwijze die ze wil hanteren. Daarvoor is een prioriteiten lijstje gemaakt van onderwerpen die de leden van de werkgroep bezig houden en is tevens afgewogen welke zaken het eerst op de agenda moesten komen om in praktische zin ook wat mee te kunnen doen. Op het prioriteitenlijstje staan o.a. contact met de werkgroep Stichting Toegankelijkheid, glasvezel, huisvesting senioren en overleg met beleidsmakers bij de gemeente. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 7 van 10

8 Het onderwerp glasvezel kreeg een hoge prioriteit. Het gevolg was dat 3 bestuursleden van de Stichting DFM Op glas bij de werkgroep op bezoek zijn geweest om uit te leggen waar deze stichting mee bezig is. Tijdens dat overleg is afgesproken dat de werkgroep, en in het verlengde daarvan ook Fryske Marren Vitaal, haar zal inzetten om deze stichting te ondersteunen in het belang van een goede glasvezelinfrastructuur voor de senioren in de gemeente De Fryske Marren. Vervolgens zijn afspraken gemaakt om de onderwerpen die raakvlakken hebben met de werkgroep Zorg en Welzijn en de werkgroep Wonen en Mobiliteit op een goede wijze te stroomlijnen. Ook is door de voorzitter van de Werkgroep Stichting Toegankelijkheid in de gemeente DFM uitleg gegeven over de werkzaamheden en de onderwerpen die de leden van deze werkgroep ter hand nemen. Er is overeengekomen dat geen zaken dubbel zullen worden gedaan, maar dat de ene werkgroep waar mogelijk de andere zal ondersteunen. De werkgroep heeft zich ook ingezet en meer aandacht gevraagd voor de oversteek bij Vegelin State naar de Midstraat in Joure. Deze oversteek wordt als gevaarlijk ervaren. Voor personen met een lichamelijke beperking en personen, die noodzakelijkerwijs zich in een rolstoel moeten verplaatsen, is het niet prettig om van de ene kant van de Harddraversweg naar de andere kant te komen. Hoewel dit een 30 km zone is, heeft het verkeer een snelheid die ergens anders aan doet denken. 2.6 Werkgroep Zorg en Welzijn De leden van de werkgroep hebben met de Ouderenvoorlichters van de gemeente Skarsterlân over hun werk gesproken en of zij ook aan Fryske Marren Vitaal een bijdrage kunnen leveren. Er zijn met meer mensen gesprekken geweest maar tot onze spijt heeft het niet geleid tot versterking van de werkgroep. Leden van de werkgroep zijn / waren: Henk Veltman, Hans Krist en Riek Veltman. Leergang Wijkverpleegkundige. We hebben een bijdrage geleverd aan de leergang Wijkverpleegkundige over het thema, multidisciplinaire samenwerking. Hierbij ging het om de vraag op welke wijze we samen kunnen komen tot een zinvolle en effectieve samenwerking die leidt tot een kwalitatief goede cliënten, patiëntenzorg. Cliëntondersteuning Het bestuur heeft het initiatief genomen om Cliëntondersteuning voor hulpvragers in het licht van de WMO op te pakken. Aan Theo Huisman is gevraagd het plan in een projectvorm te gieten en daarvoor subsidie aan te vragen. Het proces is goed verlopen. De gemeente heeft subsidie toegekend. De opleiders van de vrijwillige ouderenadviseurs en de SFO hebben een cursus ontwikkeld. In de maand december was een driedaagse cursus gereed. Er waren 18 kandidaten die mee zouden gaan doen in de selectieprocedure. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 8 van 10

9 3. Financieel verslag Exploitatie overzicht Vereniging Fryske Marren Vitaal over 2015 Activa Bedrag Passiva Bedrag Beginsaldo op ,25 Terug te storten subsidie ,00 Bijdrage van het bestuur Bestemmingsreserve project 2.500,00 Stichting Koepel 50 plussers Cliëntondersteuning ,00 Subsidie gemeente project "Cliëntondersteuning" ,00 Bestuurskosten 438,52 Rente saldo Internationale dag van de Ouderen Joure 9,75 Kosten drukwerk 55,00 Saldo Int. Dag van de Ouderen Samen Doen Joure 1.294,27 Kosten domeinnaam 69,00 Bankkosten 6,70 Kosten zaalhuur te Lemmer 25,00 Eigen vermogen 3.724, , ,27 Balans Liquide middelen 3.724,05 Eigen Vermogen 3.724,05 Na de oprichting van de vereniging Fryske Marren Vitaal was het skrabjen om de financiën op een redelijk peil te krijgen en te houden. Gelukkig konden zowel bestuur als ledenraad op een locatie van Doniahiem in Sint Nicolaasga vergaderen en was de koffie en thee ook voor rekening van de gastheer. Voor de bijeenkomsten van de werkgroep Wonen en Mobiliteit werd vergaderruimte aangeboden in een bedrijfspand van Visser Mechanisatie aan de Productieweg 6 te Joure. Ook daar werd een verwarmde kantoorruimte aangeboden en bood de gastheer ook de koffie/thee aan. De werkgroep is daarna voortvarend te werk gegaan evenals de werkgroep Algemeen die bij één van de leden thuis vergaderde en waarvoor ook dank mag worden gebracht, omdat de kosten voor Fryske Marren Vitaal daarmee tot een minimum konden worden gereduceerd. Voorts is het bestuur van de Stichting Koepel 50 plussers ons bijzonder goed gezind geweest om in 2015 ons twee maal van een gift te voorzien teneinde de werkzaamheden op een verantwoorde wijze uit te kunnen voeren. Ook de bonden uit het voormalige Skarsterlân, ANBO, KBO en PCOB hebben een bijdrage geleverd door het batig saldo van de activiteitenmarkt SAMEN DOEN aan Fryske Marren Vitaal ter beschikking te stellen. Ook is door het bestuur heel hard gewerkt aan het project Cliëntondersteuning. In het verslagjaar is een werkplan gemaakt dat door de gemeente is omarmd en tot het projectsubsidie van ruim zestienduizend euro heeft geleid. Voor de gemeente was dit kennelijk zo ongewoon met dat ze de toegekende subsidie twee keer hebben overgemaakt waar van één subsidie bijdrage moet worden teruggestort. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 9 van 10

10 4. Bestuur Fryske Marren Vitaal / functies per Bond Leden Afdeling Naam adres Telefoon ANBO De Fryske Marren Jan de Vries jdvbalk@hetnet.nl PCOB 520 Skarsterlân Klaas Annema klaas.annema@hetnet.nl PCOB 106 Oudemirdum Mw. Nieske J. reinnieske@home.nl Glashouwer Hornstra KBO 360 Joure Douwe Zwaga douwezwaga@wxs.nl KBO 230 St. Nic/Lemmer Koos de Jong koosotty@ziggo.nl KBO 100 Bakhuizen Mw. Riet Kuipers riet.kuipers@xs4all.nl Monkelbaan Advies Theo Huisman huismantheo@kpnmail.nl Ambtelijk Secretaris Website Trees Lolkema Leo van der Plaat fryskemarrenvitaal@gmail.com Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2015 Pagina 10 van 10