het verplicht me je lief te hebben zoals je bent zo maken wij het goed leven tussen ons in een goede gemeenschap is de ene blij omdat de andere er is

Transcriptie

1

2 Geachte ouders, Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Wij zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Daarom durven wij dan ook op uw medewerking rekenen, zodat de band ouders school een steun kan zijn voor uw kind. Beste kinderen, Dankjewel ik ben blij dat je er bent dankjewel om je lach om je vreugde, je vriendschap en je trouw dankjewel om de vraag die je bent om het antwoord dat je geeft dankjewel om dat zo gans anders-zijn van je dat maakt ons samenzijn boeiend verrijkend en soms zo heel moeilijk het verplicht me je lief te hebben zoals je bent zo maken wij het goed leven tussen ons in een goede gemeenschap is de ene blij omdat de andere er is Uit: Tussen gisteren en morgen Van Ward Bruyninckx 2

3 A. Inhoudstafel A. Inhoudstafel B. Algemene informatie 1. Wie is wie in onze school? 4 2. Samenwerking met het CLB 6 3. Inschrijven van leerlingen Omgaan met leerlingengegevens 12 C. Het opvoedingsproject basisschool 1. Werken aan een schooleigen christelijke identiteit Werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak Werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg Werken aan een school als gemeenschap en als organisatie 14 D. Schoolreglement basisschool 1. Nederlandstalig karakter van de school Getuigschrift basisonderwijs Een leerjaar overdoen en vormen van leerlingengroepen Verandering van school Onderwijs aan huis Afwezigheden Ordemaatregelen & Preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Regels binnen de school Veiligheid op school Ongevallen en de schoolverzekering Verkeersveiligheid Persoonlijke voorwerpen Schade Middagpauze en middagmaal Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Vrijwilligers organisatienota Zwemregeling Tijdschriften Engagementsverklaring Afspraken i.v.m. het rookverbod 31 E. Info kleuterschool 1. Hoe verloopt mijn dag? Goed om weten! 35 F. Info lagere school 1. Hoe verloopt mijn dag? Goed om weten! 40 3

4 B. Algemene informatie 1. Wie is wie in onze school? Het schoolbestuur De v.z.w. Heilig Hartcollege Tervuren is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Schoolstructuur Algemene directie : Stan Catteau Voorzitter schoolbestuur : Jan Pollaris Pleinlaan 69 A 1970 Wezembeek-Oppem Basisschool Kleuterschool : Marcelisstraat Wezembeek-Oppem tel. 02/ Lagere school : Albertlaan Wezembeek-Oppem tel. 02/ Directie : Pascale Verzeele (juf Nik) Voor het verder organigram van onze basisschool verwijzen wij naar onze website Interne beroepscommissie Voorzitter : Jan Pollaris Pleinlaan 69 A 1970 Wezembeek-Oppem Secundaire school Albertlaan Wezembeek-Oppem tel. 02/ Directeur eerste graad : Rina Vanderstappen Adjunct-directeur tweede en derde graad : Jan Van Dycke Directeur tweede en derde graad : Stan Catteau 4

5 De schoolraad Via dit orgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak bij het dagelijks onderwijsgebeuren op school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met zijn eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. De voorzitter : Axelle Steurs Het oudercomité Om de samenwerking tussen de ouders en de school structureel gestalte te geven, bestaat er een oudercomité. Zij heeft als doel de ouders als groep te vertegenwoordigen bij de schoolgemeenschap. Zij werkt op een opbouwende wijze mee aan de opvoeding van alle leerlingen en aan de uitbouw van de school als gemeenschap. In dit kader organiseert zij allerlei vergaderingen, overleg en activiteiten. De voorzitter (secundair onderwijs) : Linsey Saeremans De voorzitter (basisschool) : Axelle Steurs Contactpersoon kleuterschool : Stéphanie Snyers 5

6 2. Samenwerking met het CLB 1. Onze school werkt samen met: VCLB Leuven Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en Gemeentelijk Onderwijs Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven Tel: 016/ Fax: 016/ In elke school is een CLB-team gezamenlijk verantwoordelijk voor de begeleiding. De CLB-anker is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en interne zorg. CLB-ankers zijn op vaste tijdstippen aanwezig op school. De arts en paramedisch werker van het CLB staan in voor de medische onderzoeken, vaccinaties en vragen over gezondheid. De namen en contactgegevens van de CLB-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor onze school vind je: - op de website van de school; - op de website van VCLB Leuven ( > praktisch > scholen); - in een flyer die de nieuwe leerlingen krijgen bij de start van het schooljaar. 2. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Hieronder wordt kort beschreven wat CLB-medewerkers voor jou kunnen doen. Meer uitgebreide informatie vind je op In de loop van het schooljaar krijgen ouders en leerlingen concrete informatie over medische onderzoeken, eventuele inentingen of andere initiatieven van het CLB. Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. De leerling staat centraal in onze begeleiding en heeft recht op informatie, hulp en privacy. Dit geldt ook voor de ouders. Als de leerling voldoende bekwaam geacht wordt, beslist hij ook mee over de stappen in de begeleiding. De leeftijdsgrens hiervoor ligt meestal op 12 jaar. Ook ouders en school zijn belangrijke partners in de begeleiding. De CLB-medewerkers streven naar een goede samenwerking tussen alle partners. Op vraag van leerlingen, ouders of school bieden CLB-medewerkers hulp. Dat kan informatie, advies, diagnostiek of begeleiding zijn op de volgende vier domeinen: - Gedrag, gevoelens en relaties: als een leerling zich niet goed in zijn vel voelt. - Leren en studeren: als het leren op school niet wil vlotten. - Lichamelijke ontwikkeling en gezondheid: als een leerling of zijn ouders vragen hebben over lichamelijke ontwikkeling, gezonde leefgewoonten of gezondheidsproblemen. - Onderwijsloopbaan: als je op zoek bent naar informatie over studierichtingen of 6

7 scholen en als kiezen moeilijk is. Als dat nodig is, zoekt de CLB-medewerker met de ouders, de leerling en de school naar gepaste hulp. Sommige begeleiding biedt het CLB aan iedereen aan. - In de 2 de kleuterklas en het 5 de leerjaar is er een uitgebreid medisch onderzoek. Ter voorbereiding van deze onderzoeken vragen we aan de ouders om een vragenlijst in te vullen. - Een gedeeltelijk medisch onderzoek is voorzien in de eerste kleuterklas, het eerste leerjaar en in het derde leerjaar in de lagere school. - Alle leerlingen van het buitengewoon onderwijs krijgen een volledig medisch onderzoek bij instap en nadien om de twee jaar - De leerlingen kunnen gratis inentingen krijgen. Het CLB geeft advies bij besmettelijke ziekten. - Wie regelmatig afwezig is op school, krijgt altijd begeleiding van het CLB. Het CLB heeft een bijzondere opdracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. De CLB- medewerkers brengen in overleg met leerling, ouders en school de wenselijke aanpassingen in kaart. Ze kunnen onder bepaalde voorwaarden een verslag opstellen dat recht geeft op ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs of een individueel aangepast curriculum in het gewoon of buitengewoon onderwijs. 3. Samenwerking school-clb Het CLB is een partner in de leerlingenbegeleiding op school. School en CLB stellen een gezamenlijk beleidsdocument op met afspraken en aandachtspunten. Via de schoolraad kunnen ouders en leerlingen zich daarover uitspreken. CLB-medewerkers werken onafhankelijk van de school maar kennen de school wel goed. School en CLB kunnen gegevens uitwisselen over leerlingen voor zover die voor de begeleiding op school noodzakelijk zijn. Dit gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim waaraan alle medewerkers zich houden. Het CLB noteert relevante gegevens in het CLB-dossier. 4. Hoe werkt het CLB? CLB-medewerkers bieden hulp op vragen van leerlingen, ouders of leerkrachten. Zij werken samen met hen aan oplossingen. Ouders beslissen mee over de stappen in de begeleiding en worden maximaal betrokken. Bij oudere leerlingen (+12 jaar) beslist de leerling over het verloop van de begeleiding. Als de school een vraag tot begeleiding stelt, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. De begeleiding wordt enkel verder gezet als de leerling (+12 jaar) of zijn ouders (-12 jaar) hiermee instemmen. Ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan de medische onderzoeken, preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten en de begeleiding bij afwezigheidsproblemen. De CLB-medewerkers van een school staan niet alleen. Binnen het CLB maken zij deel uit van een team van collega s. Zij overleggen regelmatig met elkaar. 7

8 De begeleiding van het CLB is gratis. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim en gaan met respect om met alle informatie. Het medisch onderzoek gebeurt door de arts en paramedisch werker van het CLB. In uitzonderlijke gevallen kan je vragen om het onderzoek te laten gebeuren door een andere arts. Hiervoor neem je contact op met de directeur van het CLB. De CLB-medewerkers werken samen met andere diensten en hulpverleners en kunnen in overleg met ouders en leerlingen naar hen doorverwijzen. Voor intensieve vormen van begeleiding binnen de integrale jeugdhulp kan het CLB een aanvraagdossier opstellen. Het CLB kan in specifieke situaties ook helpen met het aanvragen verhoogde kinderbijslag. Als CLB-medewerkers verontrust zijn omwille van een problematische leefsituatie of een vermoeden van kindermishandeling nemen zij in elk geval initiatief tot overleg of begeleiding. 5. Het CLB-dossier Wat staat er in een CLB-dossier? Het CLB legt voor elke leerling een dossier aan waarin gegevens over de medische onderzoeken en begeleidingsgegevens genoteerd worden. Dit gebeurt volgens vastgelegde regels waarin veel aandacht is voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Mag je het CLB-dossier inkijken? De leerling (+12 jaar) of zijn ouders (-12 jaar) kunnen kennis nemen van de gegevens in het CLB-dossier. Dat gebeurt via een begeleide inzage met de betrokken CLBmedewerkers die de informatie in het dossier kunnen duiden. Je hebt geen toegang tot gegevens die de privacy van anderen schenden. Wat gebeurt er met het CLB-dossier als je van school verandert? Als een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, wordt het dossier 10 dagen na de start in onze school automatisch bezorgd aan VCLB Leuven. Als je dit niet wenst, moeten de ouders (-12 jaar) of de leerling (+12 jaar) binnen de 10 dagen schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken, afwezigheidsproblemen) worden in elk geval overgedragen. Wat gebeurt er met het dossier als je het onderwijs verlaat? Wanneer een leerling het secundair onderwijs definitief verlaat, wordt het dossier bewaard op het CLB. Het wordt gedurende 10 jaar gearchiveerd, te rekenen vanaf de datum van de laatste vaccinatie of het laatste medisch onderzoek. Voor leerlingen die hun loopbaan beëindigden in het buitengewoon onderwijs blijft het dossier bewaard tot ze de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben. Daarna wordt het dossier vernietigd. 6. Wat te doen bij een besmettelijke ziekte? Het CLB heeft een opdracht in het voorkomen van de verspreiding van besmettelijke ziekten. Om besmettingsrisico s te beperken moet de CLB-arts zo vlug mogelijk op de 8

9 hoogte zijn van besmettelijke aandoeningen. Voor de volgende besmettelijke ziekten moet een melding gebeuren: bof, voedselinfectie, buiktyfus, difterie, escherichia coli infectie, hersenvliesontsteking (meningitis), hepatitis A, hepatitis B, impetigo (krentenbaard), kinkhoest, kinderverlamming (polio), mazelen, roodvonk, (scarlatina), schurft (scabies), schimmelinfectie van de huid, shigellose en tuberculose. Bij twijfel nemen ouders best telefonisch contact met de CLB-arts. De melding aan het CLB ( ) kan gebeuren door de ouders zelf, door de behandelende arts of door de schooldirectie als deze op de hoogte is. Voor dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren kan men de dienst infectieziektebestrijding contacteren op het nummer De CLB-arts zal via de school leerlingen en ouders informeren over de noodzakelijke maatregelen. 7. Kan elk kind van 12 jaar zelfstandig beslissen? Elke leerling heeft recht op begeleiding en privacy. Vanaf 12 jaar kan je in principe ook zelfstandig oordelen: - of je ingaat op een begeleidingsvoorstel; - of je ouders toegang krijgen tot de gegevens over jou in je dossier; - om de overdracht van je dossier te weigeren. Op deze leeftijdsgrens zijn uitzonderingen mogelijk. 9

10 3. Inschrijven van leerlingen U kan, na afspraak, het hele jaar door inschrijven voor het lopende schooljaar indien de maximumcapaciteit van 24 kinderen per klas niet is bereikt. Uitzonderlijk kan de maximumcapaciteit van 24 leerlingen overschreden worden na advies van de klassenraad. Voor broers en zussen (kinderen uit dezelfde leefeenheid) van de basisschool en kinderen van het eigen personeel geldt een voorrangsregel. Voor hen kan voor het schooljaar ingeschreven worden vanaf 1 maart 2018 tot en met 15 maart Dinsdag 20 maart 2018 vanaf uur is er inschrijving op de lagere school voor iedereen, ook voor kleuters, rekening houdend met de maximumcapaciteit van 24 kinderen per klas. Uitgezonderd : - de onthaalklas met maximumcapaciteit 30 kleuters, - 1KB met maximumcapaciteit 16 kleuters, - 2KB met maximumcapaciteit 22 kleuters. Vanaf woensdag 21 maart 2018 kan u elke werkdag na afspraak inschrijven t.e.m. 6 juli 2018 en vanaf 23 augustus 2018 tussen 10 uur en 16 uur. De ouders krijgen de infobrochure en vullen de schooleigen inschrijvingsbundel in. Inschrijven in de school betekent voor de ouders automatisch dat ze het opvoedingsproject van de school en de afspraken binnen de school goedkeuren en er constructief willen aan meewerken (= infobrochure, opvoedingsproject, schoolreglement en engagementsverklaring). Dit geldt ook voor leerlingen met een verslag. De school schrijft deze leerlingen onder ontbindende voorwaarde in. De school organiseert vervolgens een overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB over de nodige aanpassingen. De inschrijving wordt na de afweging van de redelijkheid van de aanpassingen bevestigd of ontbonden. Onze school maakt geen globale afweging. Voor elke nieuwe inschrijvingsvraag voor een leerling met een verslag volgt een nieuwe individuele afweging. Kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt, de verwantschap aantoont en duidelijk het rijksregisternummer vermeldt (bvb. Identiteitskaart van het kind). Alle kinderen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (2,5 jaar zijn én volledig zindelijk zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving handtekenen. De kleuter wordt toegelaten in de school en opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas op de volgende instapdatum: de eerste dag na een vakantie (zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie), de eerste schooldag van februari en de eerste schooldag na hemelvaartsdag. Kleuters zijn niet leerplichtig. 10

11 Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om de les te volgen. Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er ten minste 250 halve dagen aanwezig geweest zijn, hebben recht op toelating tot de lagere school. - Indien de kleuter voldoende aanwezig was, maken de ouders zelf de keuze of de leerling op zes jaar in het lager onderwijs instapt of een jaar langer kleuteronderwijs volgt. - Indien de zesjarige geen 250 halve dagen aanwezig was in een erkende Nederlandstalige school, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating in het eerste leerjaar. De schooldirectie bepaalt zelf de manier waarop de klassenraad deze beslissing neemt. - De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het lager onderwijs mee, uiterlijk de tiende schooldag van september (voor leerlingen die ingeschreven zijn vóór 1 september). Voor leerlingen die ingeschreven zijn vanaf 1 september, wordt de beslissing van toelating uiterlijk de tiende schooldag meegedeeld. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing schriftelijk meegedeeld en gemotiveerd worden. Vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Het schoolbestuur kan een leerling weigeren in volgende gevallen: 1. Wanneer de globale afweging van een leerling met verslag door de klassenraad en CLB als te belastend wordt ervaren omdat de redelijke aanpassingen niet kunnen gerealiseerd worden binnen dit leerjaar. De weigeringen gebeuren steeds op grond van afweging van individuele dossiers. 2. Wanneer omwille van materiële omstandigheden een bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is. Nog meer kinderen zou niet verantwoord zijn. 3. De betrokken leerling vorig schooljaar of het schooljaar voordien via een tuchtmaatregel definitief uit de school werd gezet. Bij weigering volgt binnen de 4 dagen 11

12 een schriftelijke motivatie van de school (aangetekend of tegen ontvangstbewijs). 4. Omgaan met leerlingengegevens De persoonlijke gegevens van de kinderen worden in het dossier bewaard en dienen alleen voor de administratie van de school. De wet op de privacy van 8 december 1992 is ook hier van toepassing. Elke ouder heeft het recht deze gegevens te raadplegen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen, krijgen de vermelding: Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens van medische aard, schoolrapporten, enz. C. Het opvoedingsproject basisschool 3. Werken aan een schooleigen christelijke identiteit De school huldigt de christelijke levensvisie. Dit uit zich in een liefde voor God en zijn schepping, verbondenheid met God en met zijn schepping en de waarden die Jezus ons heeft voorgeleefd. Openheid naar verschillende levensvisies en levenshoudingen = dialoogschool. Ruimte voor ontmoeting met andere, niet gelovige leerlingen. Hierbij laten we de leerkrachten begeleiden en ondersteunen om te groeien in spiritualiteit. 4. Werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod A. De harmonische ontwikkeling van de hele persoon Zowel aan hoofd, hart en handen schenken we de nodige aandacht. B. Een samenhangend aanbod Binnen onze school zorgen we dat er zowel een verticale als horizontale leerlijn is. Het aanbod sluit aan bij de talenten en noden van ieder individu. C. Gericht op de integratie in die persoon. We geloven in de groei- en ontwikkelingsmogelijkheden van elke leerling. 12

13 5. Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak door : A. Een positief en veilig leerklimaat te creëren Leerkrachten werken aan een warm rationeel school- en klasklimaat : fouten maken mag en kan. B. Werkelijkheidsonderwijs te geven, gericht op betekenisvol leren Leerkrachten creëren onderwijscontexten die aanzetten tot exploratie en belevend leren. C. Uit te gaan van een gezonde leerambitie D. Rijke ondersteuning en interactie Leerlingen en leerkrachten zorgen voor een sterke interactie. Ze reflecteren op het leren. E. Het benutten van leer-kracht van leerlingen en leerkrachten Leerkrachten investeren in de ontwikkeling van hun pedagogische kennis en didactische expertise. F. Een begeleidende leerkrachtenstijl We zorgen ervoor dat het beste van iedere leerling naar boven wordt gehaald. G. Effectiviteit van het leren We creëren een school waar kinderen zich goed voelen. 6. Werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg De school wil alle kinderen optimale kansen geven om zich als totale persoon te ontwikkelen vanuit hun eigen mogelijkheden = zorgbreedte. De school wil antwoorden bieden op specifieke zorgvragen van kinderen die risico s lopen in hun ontwikkeling (cognitief, sociaal, emotioneel) of die in hun leren bedreigd zijn = zorgverbreding. A. We leren omgaan met verschillen tussen kinderen We bieden hen een krachtige leeromgeving aan. B. We creëren gelijke onderwijskansen voor alle kinderen C. We stemmen onze aanpak op de specifieke onderwijsbehoeften af We werken aan een brede basiszorg We komen tegemoet aan individuele onderwijsbehoeften door te kiezen voor differentiatie. 13

14 7. Werken aan een school als gemeenschap en als organisatie De school streeft naar samenwerking en overleg in een sfeer van openheid tussen alle participanten = team, ouders, schoolbestuur, externe instanties, pedagogische begeleiding, CLB, (belangrijk is hier een goede communicatie). De school streeft naar professionaliteit en deskundigheid met zin voor verantwoordelijkheid in een geest van verbondenheid. De school besteedt zorg aan het proces van vernieuwen. De school is in staat om met haar omgeving te communiceren. De school is in staat om over haar werking te reflecteren en bij te sturen. De schoolleiding speelt in het schoolbeleid een centrale rol. De school vraagt van de leerkracht naast een professioneel engagement ook een persoonlijk engagement (kennis, vaardigheden, bezieling, ). De school maakt werk van de professionalisering van haar team, via interne en externe ondersteuning. 14

15 D. Schoolreglement basisschool 1. Nederlandstalig karakter van de school U kiest voor uw kind een Nederlandstalige basisschool. Door onze specifieke ligging, trekken wij anderstaligen aan. Ouders die voor onze school kiezen, verbinden zich ertoe het Nederlandstalig karakter van de school te respecteren. (Zie ook bij onze engagementsverklaring : positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal). 2. Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen, die in het leerplan zijn opgenomen, heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Om organisatorische redenen vragen we een kopie van dit aangetekend schrijven eveneens per gewone post te sturen naar de voorzitter van het schoolbestuur én naar de directie van de basisschool. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het basisonderwijs geen getuigschrift krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal gevolgde leerjaren lager onderwijs. 15

16 3. Een leerjaar overdoen en vormen van leerlingengroepen Het Decreet basisonderwijs bepaalt uitdrukkelijk bij welke overgangen de ouders het laatste woord hebben. Hieruit vloeit voort dat voor de andere overgangen, waarover het decreet niet spreekt, de school de beslissing neemt. Scholen kunnen dus voor een leerling de beslissing tot zittenblijven nemen. Bij een beslissing tot zittenblijven moet de school volgende elementen respecteren : voorafgaand aan de beslissing tot zittenblijven overlegt de school met het CLB; de beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en ook mondeling aan de ouders toegelicht; de school geeft aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende schooljaar zijn. Zo kan gericht rekening gehouden worden met de specifieke sterktes en zwaktes van de betrokken leerling. 4. Verandering van school Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig de eerste schooldag nadat de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. In geval van betwisting geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs. 5. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld : de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. 16

17 8. Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de volgende gevallen gaat: een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen. een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen. 17

18 Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind 2. het bijwonen van een familieraad 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum) 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten : het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten : Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen : het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in 18

19 het buitenland bijgewoond worden. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 19

20 Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Te laat komen Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school is, omdat te laat komen het klasgebeuren stoort! In de kleuterschool begint men stipt om uur met de eerste activiteit. In de lagere school belt men exact om uur. 9. Ordemaatregelen & Preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Vanaf 1 september 2014 werden de reglementaire bepalingen m.b.t. schorsen en uitsluiten in het basisonderwijs vervangen door nieuwe bepalingen. a) Ordemaatregelen : Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze school te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn : een verwittiging; strafwerk; een afsprakennota. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. b) Tuchtmaatregelen : Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. 20

21 c) Preventieve schorsing als bewarende maatregel : In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. d) Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting : Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd : 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. e) Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting : Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan 21

22 beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 10. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen a) Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting : Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Om organisatorische redenen vragen we een kopie van dit aangetekend schrijven eveneens per gewone post te versturen naar de voorzitter van het schoolbestuur en naar de directie van de basisschool. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. b) Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting : Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders aangetekend schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Om organisatorische redenen vragen we een kopie van dit aangetekend schrijven eveneens per gewone post te versturen naar de voorzitter van het schoolbestuur en naar de directie van de basisschool. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 22

23 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 11. Regels binnen de school Als men in een ruimte met veel mensen moet samenleven is het noodzakelijk dat er regels zijn om een vlot en veilig verloop te waarborgen. a. Bij hun aankomst op school moeten de kleuters/de leerlingen zich onmiddellijk naar de speelplaats begeven. Onder geen enkel voorwendsel blijven ze onbewaakt ergens rondhangen. b. Nieuwe kleuters mogen de eerste dagen begeleid worden tot aan de klasdeur. Nadien wordt de kleuter aan de kleuterjuf die toezicht heeft, toevertrouwd. c. Na de klasuren verlaten alle kleuters/leerlingen de school in rijen. De ouders wachten op hun kinderen op de daarvoor aangeduide plaats (zie F. info lagere school). Kinderen die alleen naar huis gaan (zelfs eenmalig) kunnen dit enkel mits schriftelijke toelating van de ouders. Dit briefje wordt aan de klasleerkracht en de directie bezorgd. d. Kinderen die na uur afgehaald worden, wachten op hun ouders in het lokaal naschools toezicht. e. De parking aan de klaslokalen voor blok F is uitsluitend bestemd voor de leerkrachten! Voor de veiligheid worden de kinderen niet via de parking gebracht en/of afgehaald. f. Elke leerling volgt stipt en onmiddellijk de richtlijnen op die worden gegeven i.v.m. orde, netheid en tucht. g. Kauwgom is op onze school verboden! Snoep gezond: eet meer fruit! Woensdag = fruitdag. Fruit is dan verplicht. Ook andere dagen raden we fruit aan. h. Gadgets, persoonlijk speelgoed en elektronische spelletjes zijn op onze school niet toegelaten! Het meebrengen van G.S.M.-toestellen kan enkel op eigen verantwoordelijkheid. Het gebruik ervan is niet toegestaan tijdens de schooluren. 23

24 De leerlingen mogen geen verzamelobjecten op school meebrengen om te ruilen of te verkopen. i. We verwachten van elke leerling een verzorgd voorkomen, eenvoudige, keurige kledij aangepast aan het schoolleven en weersomstandigheden. In de gebouwen wordt er geen hoofddeksel gedragen. j. Een stevige schooltas om op de rug te dragen is het best geschikt en bevat alleen wat uw kind die dag nodig heeft. Zorg ook voor degelijk schrijfgerei. k. Indien leerlingen hun werkboek of leerboek vergeten of verloren zijn, wordt er per kopie 0,10 aangerekend. l. Uitnodigingen voor (verjaardags)feestjes worden niet in de school uitgedeeld. m. Bij occasionele verkleedpartijen worden geen wapens toegelaten. Dit past niet binnen onze visie. n. Om de veiligheid van de kinderen te waarborgen, worden rollerskates en skateboards niet toegelaten. o. Pesten wordt op school niet geduld. Op elke pestsituatie wordt gereageerd. Communicatie met de betrokkenen is dan ook belangrijk. Zie ook punt 7 p. 20. p. Wij verwachten dat alle kinderen aanwezig zijn op de dag van het schoolfeest. Dit is een eenmalig gebeuren op een zaterdag in het derde trimester. De datum wordt tijdig medegedeeld. De reden van een eventuele afwezigheid wordt schriftelijk aan de directie gemeld. q. Alle kleuters die de pendelbus nemen, zijn verplicht om de geleende fluovest te dragen. Bij verlies van het hesje zal 20 aangerekend worden. 12. Veiligheid op school De school staat in voor de veiligheid van de personen die er leven en werken. Om bij brandalarm of evacuatie van de schoolgebouwen paniek te voorkomen, worden regelmatig evacuatieoefeningen gehouden. Bij evacuatiebevel gelden volgende richtlijnen : a. Iedereen laat alles liggen en verlaat rustig het lokaal o.l.v. de leerkracht. b. Iedereen gaat in rij naar de aangeduide verzamelplaats : * lagere school : het sportveld * de kleuterschool : oprit hoek van de Marcelisstraat en de Gergelstraat c. Niemand keert terug naar zijn klas. d. Op de verzamelplaats stellen de leerlingen zich alfabetisch per klas op, zodat de controle van de aanwezigen makkelijk kan gebeuren. e. Eventuele achterblijvers worden aan de verantwoordelijke (directie of vestigingsverantwoordelijke) gemeld. f. Iedereen blijft op de verzamelplaats, tot de verantwoordelijke verdere instructies geeft. 24

25 13. Ongevallen en de schoolverzekering Wanneer een leerling lichamelijk letsel oploopt op school of op weg naar en van de school dient er altijd een verklaring van ongeval ingevuld te worden. Wordt het ongeval op de school vastgesteld, dan zorgt de school zelf voor al de nodige formulieren. Stellen de ouders het letsel vast, dan laten zij hun kind verzorgen en verwittigen zo spoedig mogelijk de school die hen alle nodige formulieren overmaakt. Wordt de leerling ziek op school, dan zal de school eerst de ouders of de huisdokter trachten te bereiken. Al onze leerlingen zijn zowel op school als op weg van en naar school verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. De schoolverzekering omvat o.a. de medische, heelkundige en farmaceutische kosten, radiografie, orthopedie en hospitalisatie volgens de tarieven van de ziekteverzekering. De kosten van het vervoer van het slachtoffer met een ziekenwagen vallen ten laste van de verzekering, als het gaat om een ernstig ongeval. Kosten van massage en andere speciale behandelingen vallen slechts ten laste van de verzekering na voorafgaand medisch voorschrift en na erkenning door de verzekeringsmaatschappij. Ook de kosten voortvloeiend uit het vervangen of herstellen van prothesetoestellen vallen onder de verzekering, behalve het breken van een bril wanneer dit gebeurt zonder verwondingen of letsels. Er wordt op gewezen dat de verzekeringsmaatschappij de clausule op weg van en naar school eng kan interpreteren. 14. Verkeersveiligheid Bij het begin en het einde van de schooldag neemt het verkeer aanzienlijk toe. Omwille van de veiligheid moeten ouders en kinderen het verkeersreglement strikt naleven. Om ongevallen te voorkomen vragen wij de ouders : a. De doorgang voor de ingang van de school vrij te houden voor de rijen. b. De afgehaalde kinderen onder hun toezicht te houden en hen niet toe te laten op de bermen te spelen. c. De "kiss and ride" zone op een correcte wijze te gebruiken. d. Voorrang te verlenen aan voetgangers en fietsers. e. Het voorbeeld te geven en de oversteekplaatsen te gebruiken. f. De parking van de schoolbussen steeds vrij te houden. g. De parking voor het klooster en aan blok F niet gebruiken. Dit is privé. De leerkrachten die toezicht houden bij de oversteekplaatsen, werden door de gemeentebesturen Tervuren en Wezembeek-Oppem aangesteld als gemachtigd opzichter. Hun richtlijnen aan oversteekplaatsen en bij rijen dienen strikt nageleefd te worden. 25

26 Wij dringen er ten zeerste op aan uw kinderen enkel met een veilige fiets ( = conform verkeersreglement) naar school te sturen en hen de nodige behendigheid bij te brengen. Wij vragen u samen de te volgen weg in te oefenen en hen aanvankelijk te begeleiden. Het dragen van een fietshelm is aan te raden! Kinderen jonger dan 10 jaar zijn onvoldoende stuurvast om reeds alleen met de fiets naar school te rijden. Vanaf de dag na de herfstvakantie tot aan de paasvakantie dragen alle kinderen van de lagere school een fluovestje om goed zichtbaar te zijn in het verkeer. 15. Persoonlijke voorwerpen Alle persoonlijke voorwerpen dragen de naam van de eigenaar! Dit geldt voornamelijk voor de door de school voorgeschreven gymkledij, die het best in een degelijke gymzak bewaard wordt. Gevonden voorwerpen worden in de afdeling Albertlaan in de gang van blok D bewaard. In de kleuterschool worden de gevonden voorwerpen in de gang aan de toiletten bewaard. De berg verloren voorwerpen groeit dagelijks. Houd toezicht op wat uw kind dagelijks mee naar school neemt en controleer regelmatig of dat ook allemaal terugkomt. Niet-afgehaalde voorwerpen worden na de kerstvakantie en begin juli overgemaakt aan een hulporganisatie. 16. Schade De school kan niet automatisch aansprakelijk gesteld worden voor schade die de leerlingen elkaar toebrengen en evenmin voor diefstal. Alles zal nochtans in het werk gesteld worden om de schade te doen herstellen. Schade met opzet toegebracht aan meubilair of gebouwen wordt voor rekening van de dader hersteld. Dit sluit een verdere sanctie niet uit. 17. Middagpauze en middagmaal Bij de aanvang van het schooljaar bepalen de ouders schriftelijk waar hun kind de middagpauze doorbrengt. Ze melden elke wijziging aan de directie. Tijdens de middagpauze blijven de leerlingen op school. Zij verlaten de school niet zonder toelating van de directie. De school biedt de mogelijkheid van warme maaltijden aan (enkel voor de lagere school, niet voor de kleuterschool). Voor iedere leeftijdsgroep zijn er aangepaste prijzen. 26

27 18. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) De school wenst zich te houden aan de bepalingen van het decreet van 13 juli 2001, artikel 37 2, 1 en artikel 51, 4, betreffende afspraken over de geldelijke en nietgeldelijke ondersteuning die niet afkomstig zijn van de Vlaamse Gemeenschap en rechtspersonen die daarvan afhangen. 19. Vrijwilligers organisatienota Op 1 augustus 2005 trad de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers in werking. Deze wet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school doet soms bij de organisatie van activiteiten beroep op vrijwilligers zoals ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie De vereniging : H.-Hartcollege-Tervuren vzw Maatschappelijk doel : De vereniging heeft tot doel het inrichten, besturen en beheren van instellingen voor katholiek confessioneel onderwijs, zowel gewoon als buitengewoon, op alle niveaus, alsmede religieuze, culturele, recreatieve, sportieve pré- en parascolaire activiteiten in te richten, uit te oefenen, te beheren, te bevorderen en te steunen. Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG onder het polisnummer De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 27

28 20. Zwemregeling De school neemt per schooljaar voor één leerjaar de onkosten van het zwemmen voor haar rekening (6 e leerjaar). Voor de andere leerlingen wordt de prijs van het zwemmen mee opgenomen in de maximumfactuur (zie bijlage schoolreglement). 21. Tijdschriften De school werkt met de tijdschriften van uitgeverij Averbode voor zowel kleuter- als lagere school. U kan de eerste dagen van september een bestelling doorgeven, via een bestelbrief die u hiervoor van de school ontvangt. De betaling gebeurt via de schoolfactuur. Deze uitgave blijft volledig vrijblijvend (de leerkrachten maken hier wel graag gebruik van). 22. Engagementsverklaring Het Vlaams Parlement keurde een decreet goed, waarin de invoering van een engagementsverklaring vermeld is. Die houdt in dat ouders er zich toe verbinden een engagement op te nemen rond oudercontact, aanwezigheid op school, leerlingenbegeleiding en een positief staan tegenover de onderwijstaal. Het opnemen van wederzijdse engagementen kan de relatie tussen ouders en school versterken. Wat? Door dit decreet moeten enkele afspraken tussen school en ouders genoteerd worden in het schoolreglement. Daardoor zullen school en ouders zich verbinden om deze engagementen op te nemen die het welbevinden van de kinderen op school kunnen verhogen. Er wordt aan de ouders gevraagd een engagement op te nemen rond : het oudercontact voldoende aanwezigheid (inclusief op tijd komen) en deelnemen aan het spijbelbeleid deelname aan alle vormen van individuele begeleiding een positief engagement tegenover het Nederlands. Inhoud? We lichten hieronder elk gevraagd engagement waarover duidelijke afspraken gemaakt worden in het schoolreglement, kort toe. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. (zie infobrochure E 2.1 en F 2.1) Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. 28

29 Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van uw kind. U kan dit doen via de leerkracht van uw kind (mail, agenda, briefje,...). Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. (zie schoolreglement D.6.) Schoolverzuim kan verschillende vormen aannemen : niet ingeschreven zijn, luxeverzuim (o.a. vroegtijdig op vakantie vertrekken), niet naar school gaan (spijbelen), te laat op school toekomen... De afwezigheid van uw kind heeft gevolgen voor het verkrijgen en het behouden van uw schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Ouderbetrokkenheid oefent een positieve invloed uit op het gedrag van kinderen en hun aanwezigheid op school. Daarom is het belangrijk dat ouders zich engageren zodat hun kinderen voldoende op school zijn en tijdig op school aankomen. Het is daarom belangrijk dat er op een positieve manier kan gecommuniceerd worden tussen ouders en school rond deze problematiek. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is en dat u ons vóór uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind (secretariaat is hiervoor bereikbaar vanaf uur). Wij de moeten de afwezigheiden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Hoe wij samenwerken met het CLB vindt u in de infobrochure (zie B.2.). U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. (zie infobrochure C.4.) De rol van de ouders in het begeleiden van leerlingen is zeer belangrijk. Leerlingenbegeleiding is uiteindelijk een gedeelde zorg en een gedeelde verantwoordelijkheid. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. 29

30 Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg (MDO) en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. (zie schoolreglement D.1.) Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door : - Zelf Nederlandse lessen te volgen - Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ) - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. - Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. De engagementsverklaring heeft tot doel de relatie tussen ouders en school te optimaliseren. Het opnemen van wederzijdse engagementen kan deze relatie versterken wat enkel de kinderen positief kan beïnvloeden tijdens hun schoolloopbaan. 30

31 De minister van onderwijs verwoordt dit als volgt : Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Leraren en directies zetten zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten ze wel de volle steun van de ouders. De wederzijdse afspraken in de engagementsverklaring maken duidelijk wat ouders en school van elkaar kunnen en mogen verwachten. 23. Afspraken i.v.m. het rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 uur s morgens en uur s avonds op het volledige schooldomein. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur s morgens en uur s avonds. Bij overtreding van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden conform het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt. 31

32 E. Info kleuterschool 1. Hoe verloopt mijn dag? Mama of papa brengt mij tot aan de schoolpoort of tot in de speelzaal. Er is s morgens opvang vanaf uur. Om veiligheidsredenen worden de kinderen begeleid tot op de speelplaats of tot in de speelzaal. Denk eraan de schoolpoort steeds te sluiten. Aan diegenen die met de auto komen, vragen we om de parking voor de schoolbus vrij te houden tussen uur uur en uur uur. Op woensdag tussen uur uur. Ik kom op tijd naar school, want om uur gaat de bel. Zo mis ik het onthaal niet en wordt de klas niet gestoord. Wanneer het belt, sta ik onmiddellijk flink in de rij en ga ik samen met de juf naar de klas. Wie te laat komt, stoort het klasgebeuren. Begin- en einduren : alle dagen behalve woensdag uur tot uur uur tot uur woensdag uur tot uur Ik hang mijn jas met de lus aan t haakje van mijn kapstok bij mijn kenteken en plaats mijn schooltas in de mand. Soms is er iemand met net dezelfde jas, muts of schooltas als de mijne. Daarom staat mijn naam overal in, zo kan ik niets verliezen. In de klas doe ik samen met de anderen veel prettige dingen. Om uur is het speeltijd. Tijd om een plasje te doen. Een ongelukje kan gebeuren maar het mag geen regelmaat worden! Ik draag gemakkelijke kleren, zodat ik me vlot alleen kan behelpen. Ik blijf niet spelen in de toiletten. Ik breng ook een doos papieren zakdoeken mee zodat ik steeds een proper neusje heb en een doos vochtige doekjes, want dit is altijd handig. De kleuters van de onthaalklas en de eerste kleuterklas brengen gemakkelijke reservekleding mee, in een grote schoendoos. Overal de naam opzetten a.u.b.! 32

33 Nu krijg ik een beetje honger. Ik eet wat ik meekreeg. Snoep is niet zo best, fruit is veel gezonder. Ik breng voldoende drank van thuis mee. Na de speeltijd doe ik opnieuw leuke dingen in de klas : boetseren, schilderen, kleven, enz Soms werk ik in groepjes of zelfstandig. Ik krijg ook hulp van de leerkracht zorgverbreding, de leerkracht taalactivering. Omdat kinderen veel beweging nodig hebben om evenwichtig te ontwikkelen, krijgen alle kleuters regelmatig bewegingsopvoeding, daarvoor worden in de derde kleuterklas turnpantoffels gedragen. Deze blijven op school in een degelijk turnzakje. Overal staat de naam op. Liedjes en versjes leer ik ook. Regelmatig kleeft de juf ze in het heen- en weerboekje. Dit boekje dient als uitwisseling van informatie tussen ouders en leerkrachten. De wekelijkse thema s staan hierin vermeld alsook het materiaal dat de kleuters mogen meebrengen. Kijk het boekje regelmatig na en zorg dat het steeds mee naar school komt. En nu kan ik kiezen : ofwel ga ik thuis eten ofwel eet ik op school : soep en/of een lunchpakket (in een brooddoos). De ouders bepalen bij de aanvang van het schooljaar waar hun kinderen de middagpauze doorbrengen. Ze melden elke wijziging aan de juf. Elke schooldag, behalve op woensdag, wordt er soep opgediend. Soep dient u vooraf te bestellen. Een eerste bestelformulier wordt begin september uitgedeeld. Het lunchpakket hoort in een brooddoos. Drank wordt meegebracht in een drinkbus of in een flesje met een schroefdop. Om uur ga ik terug naar de klas en kan ik weer volop spelen met mijn vrienden. Een groot deel van de namiddag wordt besteed aan vrij spel met zelfgekozen materiaal. Het kind krijgt hier ruime kansen om sociale vaardigheden te ontwikkelen. Om uur heb ik opnieuw wat honger. Steekt er nog iets in mijn schooltas? Een koekje misschien of een stukje fruit? Na de speeltijd vertelt juf een verhaal. Dat vind ik heel leuk. Daarna zeg ik iedereen dag. Nadat de kleuters van de bus vertrokken zijn, wachten mama en papa op mij op de speelplaats, totdat ik met de rij naar buiten kom. Als ik niet op tijd kan afgehaald worden, blijf ik in de bewaking. 33

34 Naschoolse opvang : Voor de naschoolse opvang zal de school op de vzw Infano beroep doen. - van uur tot uur - woensdagnamiddag van uur tot uur Deze opvang gaat door in de speelzaal van de kleuterafdeling. Gelieve uw kinderen dan ook daar af te halen. Voor alle kleuters die na uur nog in de school aanwezig zijn (woensdag na uur), wordt 1,50 per half uur aangerekend. Dit wordt periodiek gefactureerd. Voor de kinderen die zeer uitzonderlijk om uur nog niet werden afgehaald, is volgende regeling van toepassing : U verwittigt zo snel mogelijk de school op het nummer dat Infano u begin schooljaar meedeelt. De persoon die verantwoordelijk is voor de opvang blijft bij de kinderen. De ouders betalen dan wel per kind een extra vergoeding van 5 per kwartier. Kinderen die om uur niet afgehaald zijn, gaan ook naar de opvang. Tijdens de facultatieve vrije dagen en pedagogische studiedagen zal er opvang zijn vanaf 7.30 uur tot 18 uur. Of van 7.30 uur tot 16 uur op woensdag. U kan kiezen voor een hele dag ( 12,00) of voor een halve dag ( 8,00). Busvervoer : Kleuters die afgezet worden aan de lagere school, worden met de pendeldienst naar de kleuterschool gebracht. Hiervoor wordt een vast bedrag aangerekend (zie bijlage bij het schoolreglement : bijdrage- en onkostenregeling). s Avonds brengt dezelfde bus de kleuters weer naar het college. Een kleuterleidster begeleidt de kinderen tot op de speelplaats. Elke verandering betreffende de busregeling moet schriftelijk gemeld worden. Om de drukte in de Albertlaan (lagere school) s avonds te verminderen, gaan de kinderen die afgehaald worden, mee met de rij tot aan de boom op de speelplaats. De ouders wachten op de daarvoor aangeduide plaats. Kinderen die niet tijdig opgehaald worden, wachten enkel op de speelplaats. Zo blijft de doorgang naar de schoolpoort vrij voor de rijen en de fietsers. Diegenen die met de auto komen, parkeren op de voorziene plaatsen. Dubbel parkeren is dus verboden. Aan alle ouders vragen wij met aandrang vooral in de nabijheid van de school, blijk te geven van een grote bekommernis voor de veiligheid van alle kinderen, door zo snel mogelijk de schoolomgeving te verlaten. Alle leerlingen van de school kunnen, mits een vergoeding, gebruik maken van onze schoolbus. De bus rijdt alleen op het grondgebied van de gemeente Wezembeek-Oppem. De ouders zijn verantwoordelijk voor het brengen en afhalen aan de stopplaatsen. Leerlingen die regelmatig gebruik maken van de schoolbus, moeten een abonnement nemen. U kan een trimestrieel, winter- of jaarabonnement aanvragen op het secretariaat van de basisschool. Wegens ministerieel besluit, i.v.m. het leerlingenvervoer, moeten wij de officiële tarieven van De Lijn toepassen. Meer informatie hieromtrent kan u bekomen op het secretariaat van de basisschool. 34

35 2. Goed om weten! 1. Contacten met de ouders Ouders zijn de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kind. Zij zijn dan ook de belangrijkste partners waarmee wij nauw willen samenwerken. Wij rekenen er dan ook op dat zij hun kind(eren) volledig volgen en ons steunen bij onze taak. In principe kunnen de ouders met de leerkrachten spreken vóór en na schooltijd, liefst na afspraak met de betrokken leerkracht. Per schooljaar worden er minstens twee contactavonden georganiseerd. In de loop van september is er een algemene oudervergadering. Tijdens deze ouderavond ontvangen de leerkrachten de ouders in hun klas en geven uitleg over het klas- en schoolleven. Tijdens het 2de trimester zijn er individuele oudercontacten gepland. Tijdens het 3de trimester is er een facultatief oudercontact. U kan ook uitgenodigd worden in het kader van de verdere hulp en opvolging door het zorgteam. Mogelijke aanwezigen op dit overleg kunnen zijn: de kleuterjuf, de leerkracht taalactivering, de zorgcoördinator, de directie, de CLB-afgevaardigde, de GON-begeleiding, de logopedist(e) en de kinesist(e). 2. Kleuterdagboek In de kleuterschool gebruiken wij een kleuterdagboek. Hierin staan de thema s vermeld waarrond er met uw kleuter gewerkt wordt. Dit is tevens een middel om met de kleuterjuf in contact te blijven. 3. Zieke kinderen Kinderen die ziek zijn, blijven thuis. Wie naar school komt, is niet ziek en kan dus buiten spelen. Trouwens, kinderen hebben recht op frisse lucht en beweging. Daarom willen wij het binnenblijven van kinderen tijdens de speeltijd en/of de middagpauze zoveel mogelijk vermijden. Kinderen die toch moeten binnenblijven, kunnen dit enkel op schriftelijke aanvraag door de ouders. Moeilijkheden met de schoolverzekering kunnen hierdoor vermeden worden, want gedurende de speeltijden buiten, is er geen toezicht binnen. Wordt uw kind op school ziek of gekwetst, dan brengen wij altijd eerst de ouder(s) op de hoogte. Zijn die niet bereikbaar dan kiezen we zelf een dokter. 4. Periodieke schoolrekeningen en facturatie In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat 35

36 er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Om geldverlies en diefstal te voorkomen, brengen de kinderen geen geld mee naar school. Alle betalingen worden gefactureerd. Uw kind krijgt dan een uittreksel van zijn/haar individuele schoolrekening mee naar huis. Wij vragen u elke factuur, via het aangehecht overschrijvingsformulier, binnen een termijn van 2 weken na ontvangst te betalen. We zullen trachten zoveel mogelijk rubrieken per gezin te centraliseren. Zo hoeft er slechts één overschrijving per gezin te gebeuren. 5. Schoolbenodigdheden Voor alle kleuters : een schooltas, voldoende groot zodat er naast de brooddoos plaats is voor het kleuterdagboek (FORMAAT A4) een transparante kaft rond het kleuter-dagboek, anders wordt dit te vlug vuil een doos papieren zakdoekjes een doos vochtige doekjes Voor de kleuters van de onthaal- en 1ste kleuterklas : gemakkelijke reservekleding in een grote schoenendoos met hun naam erop voor de aanwezigheidskalender : een foto van uw kind Voor de kleuters van de tweede en derde kleuterklas : voor de aanwezigheidskalender : een foto van uw kind een stevig schooletui met dikke viltstiften (naam erop vermelden) 36

37 F. Info lagere school 1. Hoe verloopt mijn dag? Mama of papa brengt mij tot aan de schoolpoort. Ik kom met de fiets of met de bus. Er is s morgens opvang vanaf uur. Om veiligheidsredenen worden de kinderen begeleid tot aan de schoolpoort. De kinderen worden zeker niet afgezet op de parking (dit is privéterrein en enkel gereserveerd voor de leerkrachten). Vanaf de herfstvakantie tot aan de paasvakantie worden alle kinderen verplicht om een fluovestje te dragen bij het begin en het einde van de schooldag. Dit vestje wordt ook gedragen op weg van en naar het zwembad en bij andere schooluitstappen. Ik kom op tijd naar school, want om uur gaat de bel. Zo mis ik het onthaal niet en wordt de klas niet gestoord. Wanneer het belt, sta ik onmiddellijk flink in de rij en ga ik samen met de leerkracht naar de klas. Wie te laat komt, stoort het klasgebeuren. Begin- en einduren : alle dagen behalve woensdag uur uur uur uur woensdag uur uur Ik hang mijn jas met de lus aan t haakje van de kapstok. Soms is er iemand met net dezelfde jas, muts of schooltas als de mijne. Daarom staat mijn naam overal in, zo kan ik niets verliezen. In de klas doe ik samen met de anderen veel prettige dingen: wiskunde, lezen, schrijven, spreken, tekenen en nog zoveel meer. Om uur is het speeltijd. Dan ga ik vlug een plasje doen en blijf niet spelen in de toiletten. Nu krijg ik een beetje honger. Ik eet wat ik meekreeg. Snoep is niet zo best, fruit is veel gezonder. Daarom eet ik iedere ochtend een stuk fruit! Ik breng een drankje van thuis mee. 37

38 Na de speeltijd ga ik er weer tegenaan. Soms werk ik in groepjes of zelfstandig. Ik krijg ook hulp van de leerkracht zorgverbreding of de taakleerkracht. Tweemaal per week komt de gymleerkracht mij halen of ga ik zwemmen. Alle leerlingen hebben twee uren lichamelijke opvoeding per week. Om de twee weken wordt er op maandag zwemles gegeven. Tijdens de gymles wordt een gympak gedragen dat u op school kan aanschaffen. De gymkledij en de gymschoenen blijven in een degelijke gymzakje op school. Uiteraard staat overal de naam in. Het is uur. Nu kan ik kiezen : ofwel ga ik thuis eten, ofwel eet ik op school. De ouders bepalen bij de aanvang van het schooljaar waar hun kinderen de middagpauze doorbrengen. Ze melden elke wijziging aan de directie. Leerlingen die de middagpauze op school doorbrengen, verlaten onder geen enkel voorwendsel de school zonder medeweten of toelating van de directie. Elke schooldag, behalve op woensdag, worden er warme maaltijden en/of soep opgediend (prijs : zie bijlage). U dient vooraf te bestellen. Dit gebeurt per periode. Een eerste bestelformulier wordt begin september uitgedeeld. Bij ziekte of afwezigheid voor één of meerdere dagen, vragen we dat de ouders vóór 8.45 uur via mail verwittigen : secretariaatbs@hhc.world De eerstvolgende maaltijd kan dan worden geannuleerd. Het lunchpakket hoort in een brooddoos. Drank wordt meegebracht in een drinkbus of in een flesje met een schroefdop. Om uur ga ik terug naar de klas. Een groot deel van de namiddag wordt besteed aan W.O.- lessen en creatieve vaardigheden uur: Tijd om terug even te ontspannen. Vanaf uur tot uur (einde van de dag) lever ik mijn laatste inspanning op school. Als het tijd is om naar huis te gaan, wacht ik op de speelplaats. Om de drukte s avonds in de Albertlaan te verminderen, blijven de kinderen die afgehaald worden op de speelplaats. De (groot)ouders wachten op de daarvoor aangeduide plaats. Kinderen die niet tijdig afgehaald worden, wachten enkel en alleen op de speelplaats. Zo blijft de doorgang naar de schoolpoort vrij voor fietsers en voetgangers. Diegenen die met de auto komen, parkeren op de voorziene plaatsen. Dubbel parkeren is dus verboden. De parking van de leerkrachten (ingang via de Astridlaan) is privédomein. Wij vragen om de parking niet te betreden. 38

39 Aan alle ouders vragen wij met aandrang vooral in de nabijheid van de school, blijk te geven van een grote bekommernis voor de veiligheid van alle kinderen door ook zo snel mogelijk de schoolomgeving te verlaten. Leerkrachten die toezicht houden bij de oversteekplaatsen, werden door het gemeentebestuur aangesteld als gemachtigde opzichters. Hun richtlijnen bij rijen, overzet en fietsers dienen strikt nageleefd te worden. Wij rekenen op uw medewerking om dit te respecteren. Fietsers : Wij dringen er ten zeerste op aan uw kinderen enkel met een veilige fiets (conform het verkeersreglement), naar school te sturen en hen de nodige behendigheid bij te brengen. Wij vragen de leerlingen een fietshelm en fluovestje te dragen. Busvervoer : Alle leerlingen van de school kunnen, mits een vergoeding, gebruik maken van onze schoolbus. De bus rijdt alleen op het grondgebied van de gemeente Wezembeek-Oppem. De ouders zijn verantwoordelijk voor het brengen en afhalen aan de stopplaatsen. Leerlingen die regelmatig gebruik maken van de schoolbus moeten een abonnement nemen. U kan een trimestrieel, winter- of jaarabonnement op het secretariaat van de lagere school aanvragen. Deze kinderen krijgen de aanvraag voor het abonnement begin september mee naar huis. Het uurrooster en het aangepast traject bezorgen we u in de loop van de eerste week van het nieuwe schooljaar. Wegens ministerieel besluit, i.v.m. het leerlingenvervoer, moeten wij de officiële tarieven van De Lijn toepassen. D.w.z. dat gezinnen met drie kinderen een voordeel genieten : het 1ste kind betaalt de volledige prijs, het 2de kind geniet 20% korting als het abonnement dezelfde duur, reisweg en aanvangsdatum heeft, het 3de kind reist gratis. Naschoolse opvang : Voor de naschoolse opvang zal de school op de vzw Infano beroep doen. De kinderen die in de naschoolse opvang blijven, spelen tot uur op de speelplaats. Daarna is er opvang (refter/speelplaats) tot uur. (Op woensdag is er opvang tot uur). Hiervoor wordt 1,50 per half uur aangerekend. Dit wordt periodiek gefactureerd. Voor de kinderen die zeer uitzonderlijk om uur nog niet werden afgehaald, is volgende regeling van toepassing : U verwittigt zo snel mogelijk de school op het nummer dat Infano u begin schooljaar meedeelt. De persoon die verantwoordelijk is voor de opvang blijft bij de kinderen. De ouders betalen dan wel per kind een extra vergoeding van 5 per kwartier. Kinderen die om uur niet afgehaald zijn, gaan ook naar de opvang. Tijdens de facultatieve vrije dagen en pedagogische studiedagen zal er opvang zijn vanaf 7.30 uur tot 18 uur. Of van 7.30 uur tot 16 uur op woensdag. U kan kiezen voor een hele dag ( 12,00) of voor een halve dag ( 8,00). 39

40 2. Goed om weten! 1. Contacten met de ouders Ouders zijn de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kind. Zij zijn dan ook de belangrijkste partners waarmee wij nauw willen samenwerken. Wij rekenen er dan ook op dat zij hun kind(eren) volledig volgen en ons steunen bij onze taak. In principe kunnen de ouders met de leerkrachten spreken vóór en na schooltijd, liefst na afspraak met de betrokken leerkracht. Per schooljaar worden er minstens drie contactavonden georganiseerd. In de loop van september is er een algemene oudervergadering. Tijdens deze ouderavond ontvangen de leerkrachten de ouders in hun klas en geven uitleg over het klas- en schoolleven. Zowel tijdens het 1ste, 2de als het 3de trimester zijn er individuele oudercontacten gepland. U kan ook nog uitgenodigd worden door het zorgteam in het kader van verdere hulp en opvolging. Mogelijke aanwezigen op dit overleg kunnen zijn: de leerkracht, de taakleerkracht, de zorgcoördinator, de directie, de CLB-afgevaardigde, de GONbegeleiding, de logopedist(e), de kinesist(e). 2. Zieke kinderen Kinderen die ziek zijn, blijven thuis. Wie naar school komt, is niet ziek en kan dus buiten spelen. Kinderen hebben nood aan frisse lucht en beweging. Daarom willen wij het binnenblijven van kinderen tijdens de speeltijd en/of de middagpauze zoveel mogelijk vermijden. Kinderen die toch moeten binnenblijven, kunnen dit enkel op schriftelijke aanvraag van de ouders. Moeilijkheden met de schoolverzekering kunnen hierdoor vermeden worden, want gedurende de speeltijden buiten, is er geen toezicht binnen. Wordt uw kind op school ziek of raakt het gekwetst, dan brengen wij altijd eerst de ouder(s) op de hoogte. Zijn die niet bereikbaar dan kiezen we zelf een dokter. 3. Schooltaken Kinderen van de basisschool moeten na schooltijd vooral veel spelen en hun hobby s kunnen beoefenen. Het is zeer belangrijk voor hun algemene ontwikkeling. Goede vrijetijdsbesteding voorkomt vele problemen later. De schooltaken na de lesuren in het 1ste en het 2de leerjaar beperken zich tot maximum 15 minuten per dag : wat hardop lezen, enkele getalsplitsingen of het invullen van het weekboekje. Einde derde leerjaar zijn de maal- en deeltafels geautomatiseerd. Vanaf het derde leerjaar wordt een halfuur inspanning van de kinderen verwacht. Vanaf het vierde leerjaar worden huistaak en les gezien als een verwerking van de leerstof van 40

41 die dag. De leerlijnen worden verder opgebouwd vanaf het vijfde leerjaar. Eén uur extra werk is wel het maximum voor een gemiddeld werkend kind van de derde graad. 4. De schoolagenda De schoolagenda vormt een schakel tussen het klasgebeuren en de thuisactiviteiten. Wekelijks moet deze door de ouders ingekeken en ondertekend worden. 5. Onkostenregeling - In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. - Om geldverlies en diefstal te voorkomen, brengen de leerlingen geen geld mee naar school. Alle betalingen worden gefactureerd. Uw kind krijgt dan een uittreksel van zijn/haar individuele schoolrekening mee naar huis. Wij vragen u elke factuur, via het aangehecht overschrijvingsformulier, binnen een termijn van 2 weken na ontvangst te betalen. We zullen trachten zoveel mogelijk rubrieken per gezin te centraliseren. Zo hoeft er slechts één overschrijving per gezin te gebeuren. 41

42 42

43 43

44 44