- Nabijgelegen bus- en tramstation - Goede zichtbaarheid - Complementaire branche-mix

Transcriptie

1 Stations DIRECTIE B-ST.41 - Frankrijkstraat BRUSSEL Uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) plan Datum 1l december2017 Etation Gent-Si nt-pieters : standpl aats voor een foodtruck aan het stat on van Gent-Sint-Pieters Geachte, Om het commercieel potentieel in/aan het station GenlSint-Pieters steeds verder te ontwikkelen bieden wij u de mogelijkheid om een foodtruck uit te baten op de verkeersvrije zone naast de luifel van het station Gent-Sint- Pieters (zie foto's in bijlage). De in te nemen locatie is 1B m2 (L 6 m x B 3 m). De initiêle looptijd van het concessiecontract is van I april 2018 t.e.m. 3l maart Het station Gent-Sint-Pieters is een uitzonderlijke commerciële trekpleister: Met reizigers per week (tellingen 2016) is Gent-Sint-Pieters het 4de grootste station van België Veel schoolgaande jeugd / pendelaars en toeristen Een aantal kantoorgebouwen in de directe omgeving - Nabijgelegen bus- en tramstation - Goede zichtbaarheid - Complementaire branche-mix Directie Stations Frankrijkstraat BRUSSEL Afdeling/Bureau: B-ST 41 Telefoon: Fax: Andy. Bosman@b-mil.be

2 5t tions 2 Specifieke kenmerken voor deze concessie: U kan niet beschikken over een elektriciteitsaansluiting, watertoevoer/-afvoer of datataansluiting Elektriciteitskabels mogen niet rondslingeren op de vloer. Dit kan een potentieel valgevaar vormen voor reizigers en passanten. Er dient gebruik gemaakt te worden van valmatten, kabelgoten of tape. Er is geen aansluitingsmogelijkheid op de riolering. De locatie is niet vrij op dinsdag. Dan staat het mobiel dienstencentrum van de Stad Gent er opgesteld. De kandidaat-concessionaris dient er kennis van te nemen dat de locatie niet vrij is wanneer er publicitaire acties plaatsvinden van Publifer, vennootschap belast met de exploitatie van publiciteit op spoorwegdomein, indien deze acties wegens hun omvang niet kunnen doorgaan onder de luifel van het station. Het plaatsen van een terras met stoelen, tafels, beachflags, enz. is niet toegelaten. De concessionaris is verplicht om een vuilnisbak met een inhoud van minimum 80 liter te plaatsen naast zijn foodtruck. Elke dag (na sluiting) dient de concessionaris de onmiddellijke omgeving rond de foodtruck op te kuisen en rondaryervend afval te verwijderen. Er mag geen muziekinstallatie gebruikt worden. Via deze consultatie zoekt de concessionarissen die geïnteresseerd zijn om een foodtruck uit te baten van 1 april 2018 t.e.m. 3l maart 20lg op de voorzien locatie (zie eveneens de bijlage). l. Verd u idel i iki nsen bi i de exploítatievoorwaarden : 1. Voo werp van concessíe: De concessie heeft tot doel de uitbating van een foodtruck. De staanplaats is gelokaliseerd op de verkeersvrije zone naast de luifel van het station, zijde toegang tot de ondergrondse parking. ZÍe plan met afmetingen in bijlage. De concessionaris dient rekening te houden met de hierboven opgenomen specifieke kenmerken voor het plaatsen van een foodtruck. De concessionaris dient er rekening mee te houden dat hij zijn stand elke avond dient te verwijderen van de locatie. Er is geen bergruimte beschikbaar in het station. De concessionaris verbindt er zich ertoe alle voorschriften van de lokale cel Area Management van de na te leven. De kandidaat concessionaris dient een omstandige omschrijving te geven van het exploitatieconcept dat hij wenst te realiseren, de geboden dienstverlening en het productgamma. Het voorgestelde concept dient complementair te zijn met het huidig aanbod in het station van Gent-Sint-Pieters. Directie Stations Frankrijkshaat 85 I060 BRUSSEL Afdeling/Bureau: B-ST 41 Telefoon: 02/ Fax: Andy. Bosman@b-rail.be

3 5tôtions 3 2. Inrichtinsfoodtruck: De foodtruck dient op een esthetisch verantwoorde wijze uit- en afgewerkt te worden. De oppervlakte die kan benut worden is niet groter dan 18 m2 en niet hoger dan 2,5 meter, dit omwille van de zichtbaarheid van de signalisatie in en rond het station. Er mag geen merkreclame aangebracht worden op de foodtruck (exclusief eigen logo). De kandidaat-concessionaris voegt bü zijn offerte een omstandige beschrijving van zijn foodtruck en de inrichting/aankleding hiervan. De nodige foto's/afbeeldingen/3-d beelden/... van de foodtruck dienen bij het exploitatievoorstel te worden gevoegd. Er is geen elektrische aansluiting voorzien en de concessionaris dient rekening te houden met de reeds opgesomde specifieke kenmerken. 3. ConcessÍevergoedins: De geboden concessievergoeding dient door de kandidaat te worden opgegeven in de vorm van een vaste maandelijkse vergoeding, bedrag exclusief 21o/o BTW. De concessionaris verbindt zich ertoe om vanaf de startdatum van het concessiecontract de concessievergoeding te betalen. De startdatum van het concessiecontract is I april Tevens dienen de gerealiseerde omzetten per kwartaal overgemaakt te worden, uiterlijk op het einde van de maand volgend op het kwartaal. De vaste vergoeding wordt op de 1" januari van elk jaar geïndexeerd volgens de index der consumptieprijzen. 4. Kwaliteit en díenstverlenins: De concessionaris dient bijzondere aandacht te besteden aan een snelle en perfecte dienstverlening aan de reíziger/klanten. De personeelsleden van de concessionaris die in contact komen met het publiek zijn het Nederlands machtig. De kennis van andere talen is een pluspunt. De openingsdagen en openingsuren dienen vermeld te worden in de offerte. 5. Duurvan de concessie: De concessie wordt verleend voor een bepaalde duur van 1 iaar vanaf I april 2018 tot 3l maart Contractueel kader Het contractueel kader betreffende de uitvoering van de concessieovereenkomst is opgenomen in het ontwerpcontract (op eenvoudig verzoek te bekomen via onderstaand telefoonnummer of adres), dat volledig in de plaats komt van de algemene voonvaarden van de concessiehouder, en dat integraal zal overgenomen worden in de definitieve overeenkomst die later met de gekozen concessiehouder zal worden afgesloten. Directie Sations Frankrijksþaat BRUSSEL Afdeling/Bureau: BST 41 Telefoon: Fax:02/ Andy.Bosman@b-rail.be

4 Stations 4 7. Verzekerìnøen De concessionaris zal een verzekering < burgerlijke aansprakelijkheid > afsluiten waarin onderstaand verzekerde kapitalen staan vermeld: per schadegeval voor lichamelijk letsel toegebracht aan derden; voor materiële schade, veroorzaakt door de gebruiker aan elke derde (daarbij inbegrepen de, lnfrabel, hun werknemers en handhavingsambtenaren), met uitzondering van de schade van pure contractuele aard (namelijk de schade aan ter beschikking gestelde lokalen, ruimte en/of installaties; per schadegeval, in eerste risico, voor de schade aan ter beschikking gestelde lokalen, ruimtes en/of installaties, veroorzaakt door brand en de daarbij, op niet - limitatieve wijze, gepaard gaande gevaren zoals ontploffing, glasschade, waterschade (dekking van het type BA Huurder / BA Bezetter). I l. Toewiizi ngsproced ure 1. lndienen van hetvoorstel: Bent u geïnteresseerd in de uitbating van deze standplaats? Stuur ons dan uw voorstel, dat beantwoordt aan de bovenvermelde richtlijnen, ten laatste op 31 ianuari 2018 (poststempel geldt als bewijs). Enkel voorstellen verstuurd per aangetekende post worden in aanmerking genomen. De houdt zich het recht voor om biedingen die voldoen aan bovenvermelde voorwaarde inzake termijn maar die ons na een termijn van 5 werkdagen na de uiterste bovenvermelde antwoorddatum bereiken (datum van ontvangstbewijs geldt als bewijs), niet meer te aanvaarden indien op datum van ontvangst de procedure tot beoordeling van de offertes reeds zou aangevangen zijn. Het voorstel dient steeds ondertekend te zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde vertegenwoordiger. Het voorstel wordt in gesloten omslag gestoken met vermelding van - de uiterste datum van indienen; 31 ianuari20ls - de referentie van deze concessie Foodtruck/Gent De enveloppe zal in een andere enveloppe worden gestoken met de volgende vermelding - Het woord "Concessie" in de linkerbovenhoek - Het volgend adres: Dienst B-ST.40I T.a.v. Dhr. Janno Dobbelaere Frankrijkstraat 85 I060 BRUSSEL Offertes per of per fax zijn niet toegestaan Directie Stations Frankrijkstraat 85 I060 BRUSSEL Afdeling/Bureau: B-ST 41 Telefoon: 02/ Fax:02/ Bmail: Andy. Bosnan@b-rail.be

5 NMBs Stations 5 Bijlagen bij het voorstel De inschrijver dient de volgende documenten bij zijn voorstel te voegen: - M.b.t. het inhoudelijk voorstel van de inschrijver: o Een omstandige omschrijving van het exploitatieconcept dat hij wenst te realiseren en van het aangeboden productgam ma; Een omstandige beschrijving van zijn stand en de inrichting/aankleding hiervan; De maandeliikse concessieverooedinq die door de inschrijver wordt voorgesteld aan de ; De openingsdagen en -uren die de inschrijver voorstelt; o Een toelichtende nota waaruit blijkt hoe de inschrijver de kwaliteit van de dienstverlening zal garanderen. 2. Toesanssrecht Wordt in elk stadium van de toewijzingsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaaþconcessionaris die: - in staat van faillissement verkeert of aangifte van faillissement heeft gedaan, in staat van vereffening verkeert of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; - veroordeeld is voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; - niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen of van zijn belastingen. 3. Wiíze van toekenning van de concessieovereenkomst. De geïnteresseerde inschrijvers worden uitgenodigd om onmiddellijk hun beste voorstel te formuleren, rekening houdend met de hierna vermelde gunningscriteria. Desgevallend behoudt de zich het recht voor de inschrijver uit te nodigen om zijn voorstel voor te stellen en te komen verduidelijken. De heeft het recht om met de inschrijvers over hun voorstel te onderhandelen. Desgevallend, na het vaststellen van een (voorlopige) rangschikking der offertes, behoudt de zich het recht voor om uitsluitend te onderhandelen met de inschrijver/inschrijvers die aanvankelijk hevde meest voordelige voorstel/len ingediend heefuhebben. De persoonlijke ontmoetingen in het kader van de onderhandelingen zullen steeds plaats vinden in de lokalen van de. De resultaten van de onderhandelingen moeten verplicht worden bevestigd door de kandidaat binnen de 24 uur, per aan de heer Bart Buermans, Business Development & Retail Manager (bart.buermans@b-rail.be). Het volgen van een procedure houdt geen verplichting in tot het toekennen of het sluiten van de concessieovereenkomst. De kan zowel afzien van het toekennen of het sluiten van de concessieovereenkomst als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Directie Stations Frankrijkstraat BRUSSEL Afdeling/Bureau: B-ST 4l Telefoon: Fax: Andy. Bosman@b-rail.be

6 Stations 6 4. Toewiizinsscritería: De wijst, op gemotiveerde wijze, de tijdelijke standen toe aan de geselecteerde inschrijver met het regelmatige voorstel dat het best beantwoordt aan de hierna vermelde criteria: 1. Het voorgestelde concept en de complementariteit ervan in het geheel van de commerciële concessies in het station (met inbegrip van andere tijdelijke standen); 2. De voorgestelde inrichting/aankleding van de foodtruck rekening houdende met het type aangeboden producten en/of diensten; 3. De vooropgestelde dienstverlening en kwaliteit: Het ingediende exploitatievoorstel van de inschrijver zal o.a. onderzocht en beoordeeld worden op: De openingsdagen en openingsuren; 4. De professionele en financiële capaciteit van de kandidaat; 5. De geboden concessievergoeding. Mocht u bijkomende vragen hebben over deze consultatie, dan kan u steeds bij ons terecht op het telefoonnummer of op het adres diederik.debruvcker@b-rail.be. Met vriendelijke Buermans Business Development & Retail Manager Directie Søtions Frânkrijkstraat BRUSSEL Afdeling/Bureau: BST 41 Telefoon: Fax:02/ Andy.Bosman@b-rail.be

7 GENT SINT-P ETERS - locatie foodtruck Toegang tot locatie via wegneembare paaltjes Locatie foodtruck: ca.3x 6m

8