Jaarverslag Balans

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 * Jaarrekening 2012 * Balans

2 INHOUD blz. Voorwoord bij Jaarverslag 1 Jaarverslag Bijlage 1 - Lijst met namen van medewerkers 8 Bijlage 2 - Jaarrekening Bijlage 3 - Toelichting op de Jaarrekening Bijlage 4 - Balans per 31 december Bijlage 5 - Verklaring van de Financiële Commissie 13

3 Voorwoord bij het jaarverslag 2012 van de ANBO Vianen Het jaar 2012 is voor de ANBO roerig begonnen. ANBO Centraal is in het kader van ANBO Anders verder gegaan met de uitvoering van de omzetting van de organisatie. - Het landelijk bestuur wordt vervangen door een directeur/bestuurder. - Daarnaast komt er een Raad van Toezicht. - De inspraak krijgt verder vorm door middel van een Ledenraad. - Leden krijgen inspraak door middel van een panel, waar zij via internet/ hun mening kunnen geven. De statuten dienden te worden aangepast/gewijzigd. Dat heeft zich in 2012 voltrokken. Door middel van de mogelijkheid van indiening van amendementen door afdelingen heeft het hoogste orgaan van de ANBO, de VerenigingsRaad, op 29 november besloten de statuten aan te passen. Voordat het zover was is er vanuit de afdelingen heftig gereageerd. Vooral met de taken en bevoegdheden van de afdeling was men het in alle afdelingen lang niet eens. Met name de afdelingen die zelf vaak de persoonlijke belangen behartigden, bij bezwaarcommissies en rechter (zoals in Vianen), zagen daarin een sterke centralisatie/regionalisatie van de taken van de ANBO afdelingen. Taken als belangenbehartiging zullen in de nieuwe structuur door een netwerk van deskundigen worden uitgevoerd. Vianen zal onder een netwerk vallen dat bestaat uit Utrecht, Gelderland en Overijssel. Leden in Vianen moeten met hun problemen op gemeentelijk niveau, bijvoorbeeld met gemeente of woningcorporatie voor de uiteindelijke belangenbehartiging naar dit netwerk. Het bestuur van de ANBO Vianen heeft daarover informatie aan haar leden voorgelegd en daarover hun mening gevraagd. De grote meerderheid van de leden in Vianen gaf de voorkeur aan de bestaande situatie, voor wat betreft de belangenbehartiging. In welke vorm de netwerken nu precies worden gegoten is nog niet bekend. Eerst moeten de statuten verder in details worden uitgewerkt en moeten de netwerken een vorm krijgen. In Vianen heeft het bovenstaande een crisis in het afdelingsbestuur veroorzaakt. De voorzitter is door ANBO Centraal geschorst. Als reden werd aangegeven de manier van uitvoering van ledenbelangen in Vianen en de belastinghulp. Mede door het bovenstaande is er in oktober een vermindering in het afdelingsbestuur ontstaan. Door een communicatiestoornis in het hoofdbestuur van ANBO Centraal werd verondersteld dat in Vianen het minimale aantal bestuursleden niet meer aanwezig was. Niet wetende dat er in de ledenvergadering van 1 november een voorstel tot benoeming van een bestuurslid zou volgen. De beide nog zittende bestuursleden hebben door deze actie van ANBO Centraal bedankt als bestuurslid.

4 2 Het gevolg was een 'bestuurloos tijdperk' en de bevoegdheden/taken zijn tijdelijk overgenomen door het Gewest. Inmiddels is, op 26 februari 2013, een nieuw bestuur benoemd door de ledenvergadering. Door het wegvallen van de heer Schouten als enige gecertificeerde 'belastinghulp' is de groep van de belastinghelpers in Vianen op non-actief gezet. Hierdoor ontstond er acuut een vervelende situatie omdat nu geen ANBO-belastinghulpen in Vianen meer aanwezig waren. Gelukkig heeft ANBO Nieuwegein deze taak overgenomen en prima uitgevoerd. Wij willen de bestuursleden/leden/medewerkers die om welke reden dan ook hun taken hebben neergelegd, bedanken voor hun hulp in de afgelopen jaren. Ook willen wij de leden/medewerkers die door willen gaan met de ANBO bedanken voor hun inzet. Wij hopen dat wij als ANBO in Vianen in de nieuwe statutaire situatie de leden blijvend van dienst kunnen zijn. Vianen, 15 april 2013

5 3 JAARVERSLAG ANBO VIANEN OVER 2012 LEDEN Begin 2012 waren er 530 leden en eind 2012 zijn er 480. Hier komen nog ca 250 FNV-senioren bij. Voor de leden werden belangen behartigd: rechtstreeks en in overlegorganen. Met de leden werd gecommuniceerd via: - directe contacten en verkeer - de Nieuwsbrief - ledenvergaderingen - bijeenkomst voor medewerkers. Er werden een dagtocht en bingomiddagen georganiseerd. BESTUURSSAMENSTELLING Per 31 december 2012 was er geen bestuur. De taken en bevoegdheden werden vanaf 23 oktober tijdelijk overgenomen door het Gewestbestuur. Dit als gevolg van een schorsing van H.J. Schouten als lid waardoor er geen minimale vereiste van het aantal bestuursleden meer aanwezig was. (Zie ook het voorwoord) Een 'groep van zes' leden heeft in de ledenvergadering van 1 november de taak gekregen om zo spoedig mogelijk kandidaten voor een nieuw bestuur voor te dragen aan de ledenvergadering. BESTUURSMUTATIES in 2012 W. Otten, beëindiging als bestuurslid op 26 april. R. Hamerling, benoemd als penningmeester. H.J. Schouten, beëindiging als bestuurlid op 15 oktober. R. Hamerling, beëindiging als bestuurslid op 23 oktober. P. Vos, beëindiging als bestuurslid op 1 november. BESTUURSVERGADERINGEN Het algemeen bestuur kwam in 2012 vier keer bijeen in bestuursvergaderingen. Naast de onderwerpen van huishoudelijke aard werden de ingekomen brieven van ANBO Centraal over het project ANBO ANDERS uitvoerig besproken. Ook de afsluiting van de belastinghulp (HUBA) in Vianen kwam uitgebreid aan de orde. Besluiten en brieven daarover zijn in de nieuwsbrieven naar de leden vermeld. BESTUURSMEDEWERKERS Omdat de belangstelling om deel te nemen aan de bestuursvergaderingen met over het algemeen gesprekken over formele en soms principiële en gevoelsmatige zaken sterk vermindert, is er overgegaan tot het opbouwen van een groter en sterker bestand van bestuursmedewerkers. Deze medewerkers hebben hoofdzakelijk een uitvoerende taak en zijn dus vrijgesteld van de bestuursvergaderingen. Het bestuur houdt echter de verantwoordelijkheid en heeft daarom nauwe contacten met deze bestuursmedewerkers.

6 4 Een 30-tal leden was het bestuur behulpzaam bij het vervullen van de taken, onder andere op het gebied van: - belasting - dagreis - bingo - bezorging nieuwsbrief - ledenadministratie - wenskaarten - beheer website - bezoek ouderen. In bijlage 1 staat een overzicht van alle medewerkers per 31 december REGIONALE BIJEENKOMSTEN EN THEMADAGEN Het bestuur heeft aan onderstaande bijeenkomsten deelgenomen door één of twee vertegenwoordigers: - themadagen over WMO-zaken - besprekingen penningmeesters afdelingen met penningmeester Gewestbestuur - voor- en najaarsledenvergadering van het Gewestbestuur van de ANBO. FINANCIËN De inkomsten van de afdeling bestonden uit: a. Contributiedeel van ANBO-leden b. Contributiedeel van FNV-leden c. Bijdrage Gewest ANBO d. Gemeentelijke subsidie e. Rente Van de werkelijke inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een gedetailleerd overzicht gemaakt, de jaarrekening. Deze wordt in de voorjaarsledenvergadering vastgesteld. Van de geschatte inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een begroting gemaakt, welke in de najaarsledenvergadering wordt besproken en vastgesteld. HET ANBO-Magazine en de NIEUWSBRIEF Magazine en Nieuwsbrief werden zes maal op ± 500 adressen bezorgd. Er zijn ca. 25 personen betrokken bij het bezorgen van de nieuwsbrieven. Ongeveer 140 leden kregen de Nieuwsbrief Vianen digitaal toegestuurd. Ook alle seniorleden van het FNV ontvingen het ANBO-Magazine en de Nieuwsbrief. ANBO-SAMENWERKINGSVERBANDEN In 2012 waren er diverse bijeenkomsten, waaraan de afdeling Vianen deelnam. Er waren regionale bijeenkomsten, zoals het penningmeestersoverleg en de voor- en najaarsvergaderingen van het ANBO Gewest Utrecht. Het regionale en centrale kantoor zorgde voor zeer druk verkeer. De Nieuwsbrief en het Informatief verschaften vaak informatie over relevante en actuele onderwerpen. Ook kwam veel informatie van CliëntenBelang Utrecht over voorlichting en themadagen.

7 5 SAMENWERKING OUDERENBONDEN IN GEMEENTELIJK OVERLEG De samenwerking met de andere ouderenbond de PCOB (Protestants Christelijke Ouderenbond) en het KBO (Katholieke Bond van Ouderen) verliep goed. Het gemeentelijk overleg tussen bonden en wethouder is in 2012 beëindigd. De KBO en PCOB hadden geen belangstelling meer voor dit overleg omdat veel zaken ook in het WMO-beraad aan de orde kwamen. De ANBO Vianen betreurt deze stopzetting. In de spreekuren met de wethouder zal de ANBO Vianen nu de nodige contacten met de wethouder onderhouden. WMO-beraad Namens de ANBO afdeling Vianen nam Wicher Otten deel aan deze bijeenkomsten. In 2012 zijn er acht vergaderingen geweest waarin over diverse zaken met betrekking tot de uitvoering van de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) werd gesproken. - Jaarlijks is er een klanttevredenheidsonderzoek onder de mensen die een beroep hebben gedaan op de WMO. De uitkomst van dat onderzoek wordt besproken in het WMO-beraad en daarna met de gemeente. - Het WMO-beraad wil meer contacten leggen met de burgers door middel van publiciteit in de pers, een website en een spreekuur. - Een jaarverslag van de activiteiten van het WMO-beraad wordt gemaakt. DEELNAME in de SWOV De Stichting Welzijn Ouderen Vianen is een stichting waarvan de activiteiten in 2012 betrekking hadden op onder andere de taken met betrekking tot: - de Plusbus voor 50+ers in Vianen - steunpunt mantelzorg - organisatie activiteiten en avondprogramma's - sociaal isolement - Alzheimercafé - computerinformatie. De stichting heeft een Raad van Advies waarin Wicher Otten de ANBO vertegenwoordigt. Het bestuur van de SWOV bestaat momenteel uit zeven leden dat zich bij vacatures via coöptatie aanvult. HOF van BATENSTEIN Het Hof van Batenstein, als gebouw, is voor veel ANBO-leden een centraal punt in hun maatschappelijke beleving. Velen ervaren het als plezierig dat er zoveel activiteiten voor ouderen onder één dak zijn samengebracht. - In het Grand Café kan men bekenden ontmoeten, samen een praatje maken en een kop koffie drinken - Via de lectuurtafel kan men op de hoogte blijven van het dagelijkse nieuws - Er worden middagen/avonden georganiseerd met muziek, toneel en film. SAMENGAAN ANBO MET FNV De samenwerking met het FNV is eind 2012 beëindigd. Het FNV heeft de bedoeling een eigen Seniorenbond op te richten.

8 6 BELANGENBEHARTIGING 50-PLUSSERS IN VIANEN Voorlichting De ANBO probeert door middel van de 'Nieuwsbrief' haar leden te bereiken met mededelingen van allerlei aard. Dat gaat over zaken als - WMO-voorzieningen - woningbouw voor senioren - opplussen van woningen voor senioren - belastinghulp - urgentie voor een andere woning. Dit kan ook betrekking hebben op mededelingen over activiteiten in Vianen voor ouderen of regionale of landelijke zaken die eveneens de 50-plussers in Vianen aangaan. Ook maakt de ANBO Vianen gebruik van een website WMO/Huishoudelijke hulp Alle indicaties werden met een half uur gekort zonder dat er per cliënt werd gekeken of dat wel mogelijk was. Een aantal ANBO-leden heeft het bestuur gemachtigd om namens hen bezwaar aan te tekenen. Enkele zaken zijn inmiddels door de bezwaarcommissie bekeken en de indieners zijn gehoord. Uitspraken hierover en het verdere verloop zijn momenteel nog niet bekend. Een rechtszaak hierover heeft op 19 november plaatsgevonden maar de uitspraak is er nog niet. HUlp bij Belasting Aangifte (HUBA) De HUBA in Vianen, Hans Schouten, heeft de afgelopen tien jaar de aangifte verzorgd voor een groot aantal leden. De laatste drie jaar heeft hij hiervoor de hulp gehad van een vijftal leden, niet zijnde HUBA's. ANBO Centraal heeft deze manier van werken in strijd geacht met de voorschriften en heeft de enige HUBA in Vianen afgesloten van het computersysteem. Daardoor ontstond er in Vianen een leemte in de belastinghulp. Gelukkig is ANBO Nieuwegein te hulp geschoten en is de aangifte 2012 goed afgerond. Voor de aangifte van 2013, in 2014, dient Vianen weer over eigen HUBA's te beschikken. Oproepen daarvoor komen in de volgende nieuwsbrieven. SOCIALE ACTIVITEITEN Het in stand houden van de sociale activiteiten wordt door bestuur en medewerkers gedaan. Bingo Er werden acht bingomiddagen georganiseerd onder de leiding van de heer Jaap Vroegop. Deze middagen betekenen een maandelijks gezellig contact tussen een 50-tal leden en vrienden. Bijeenkomst met bestuursmedewerkers Ook in 2012 is er een bijeenkomst geweest met de bestuursmedewerkers.

9 7 Dagreis In 2012 is een dagreis georganiseerd naar Bronckhorst aan de IJssel. Dank aan alle medewerkers Wat is een organisatie zonder haar medewerkers, die zonder betaling zoveel uren voor de ANBO werken. Zonder hulp van de medewerkers is deze taak voor het bestuur niet uit te voeren. Daarom hartelijk dank aan alle medewerkers! VOORUITZICHT NAAR 2013 Onderstaande zaken zullen onder andere de komende tijd aandacht vergen. a. De kwestie van de bezuinigingen bij de gemeente (WMO). b. De hulpverlening bij - belastingaangifte - aanvraag zorgtoeslag en huurtoeslag - aanvraag WMO-voorzieningen - kwijtschelding van gemeentelijke belastingen - aanvragen van een urgentie voor een andere woning. c. Het uitbreiden van het bestuur zodat de taken over een groter aantal bestuursleden kunnen worden verdeeld. d. Verdere besprekingen over de instelling van woon-/zorgzones met de daarbij horende voorzieningen. e. De noodzaak voor seniorenwoningen onder de aandacht van LEKSTEDEwonen en Gemeente en Politieke Partijen brengen. f. Verder onderzoek naar de behoefte en mogelijkheden van het opplussen van woningen bij de leden. g. De mogelijkheid om trapliften te huren door particulieren en onder welke voorwaarden. h. Oproepen doen, het vragen van, en andere activiteiten om een secretaris/bestuurder te krijgen. i. Het nauwkeurig en zorgvuldig nagaan wat de nieuwe statuten voor ANBO Vianen gaan betekenen. j. Het voordragen en benoemen van een nieuw bestuur. In de ledenvergadering van 26 februari 2013 zijn onderstaande leden door de ledenvergadering als bestuurder benoemd. - Th.C.M. Balvers als voorzitter. - W. Otten als penningmeester/secretaris a.i. - F.J. Neetens als algemeen lid. k. Oproepen aan de leden om deel te nemen aan de opleiding (twee dagen) voor belastinghulp (HUBA). ANBO Afdeling Vianen, april 2013 de voorzitter. Th.C.M. Balvers de secretaris a.i. W. Otten

10 8 Bijlage 1 Overzicht medewerkers ANBO Vianen eind 2012 Dagtocht Bezorging Nieuwsbrief Bingo Groep van zes Wenskaarten Beheer website Bezoek ouderen Bauke Andringa Christa Broers-Amstelveen F.W. Chaigneau Gerrit Groothuis Ciska Hamilton Toos Hazendonk-Voskamp Marleen Hermans Ton de Jong J. Krouwel M. Krouwel-van Kleij Wouter van der Meulen Yvonne van der Meulen Ria van Muiswinkel Frans Neetens L.M. Oorschot Wicher Otten Alie Otten J.M. Pauw-Faber Anton de Ridder M. Sluis Willy Spithoven W.C.P. van Straaten A.M. van Straaten-Veldhuizen Paul Vos Jaap Vroegop Theo Balvers Liesbeth Verhoeff

11 9 Bijlage 2 Inkomsten Jaar- Begro- Begro- Jaarreke- ting ting rekening ning Afdracht contributies ANBO (1) 7 Bijdrage gewest voor medewerkers Afdracht contributies FNV Subsidie gemeente Vianen Rente Uitgaven Totaal Bingo middagen (5) 15 Dagreisje Wenskaarten Belangenbehartiging individueel Kosten bestuursmedewerkers Abonnement PlusBus Bezorgkosten ANBO Magazine (6) 23 Representatie intern Representatie etern Drukwerk Afdelings-Nieuwsbrief (7) 26 Drukwerk jaarstukken Ledenvergaderingen (2 per jaar) (11) 28 Administratiekosten Bankkosten en Plusbusabonn Belastinghulp (13) 31 Bestuursvergaderingen (12) 33 Donatie SWOV/Scootmobielclub (10) Totaal Jaarresultaat: tekort Jaarresultaat: overschot Algemene reserve per (2) (3) (4) (8) (9) (9) De cijfers tussen haakjes in de laatste kolom verwijzen naar de toelichting op de jaarrekening (bijlage 3)

12 10 Bijlage 3 Toelichting op de jaarrekening ) ANBO contributies De afdracht van de contributie zal in 2013 worden teruggebracht naar 4,30 per lid. De geschatte ontvangsten voor 2013 zijn, aan de hand van de laatste gegevens, bijgesteld naar een lager bedrag. In 2010: 496 leden = 3.091,00 In 2011: 522 leden = 3.599,19 In 2012: 500 leden = 3.490,45 2) Gewestuitkeringen Vrijwilligersbijeenkomst. Deze is door Vianen ontvangen ad 103,53 3) Afdracht voor FNV-senioren In 2010: 311 FNV-senioren 1,50921 = 469,00 In 2011: 317 FNV-senioren 1,506 = 477,40 In 2012: 324 FNV-senioren 1,527 = 494,75 4) Subsidie gemeente Vianen Voor 2012 ontvangen: 515 leden 2,75 = 1.416,00 5) Bingo-middagen Aantal middagen 8 8 Aantal deelnemers waarvan niet-leden 15 5 Uitgaven voor: a. prijzen 1.193, ,00 b. consumpties deelnemers 945,90 994,00 c. 8 zaalhuur 456,00 472,00 d. advertentie in Het Kontakt 178,50 - Totaal kosten 2.774, ,00 Ontvangsten voor: e. kaarten/bonnen 1.716, ,00 f. niet-leden 15,00 5,00 g. giften vh BOAZ-bank 450,00 250,00 h. Overige ontvangsten 3,95 2,00 Totaal ontvangsten 2.184, ,00 Per saldo uitgegeven 589,85 702,00 Begroting 700,00 700,00 6) Bezorgkosten ANBO Magazine Op 424 adressen werd in 2011 het ANBO Magazine bezorgd door ANBO Centraal via de postbezorging. In 2012 waren dit 420 adressen, kosten 705,60.

13 11 7) Drukwerk Nieuwsbrieven februari 148,75 - april 279,65 303,45 september - 285,60 oktober 303,45 290,40 december 285,60-8) Kosten bestuursmedewerkers Op 26 april 2012 was er na de ledenvergadering een gezellige bijeenkomst van bestuur en medewerkers, waarin afscheid werd genomen van de vertrekkende penningmeester Wicher Otten. in 2011: uitgaven 375,85, uitkering van Gewest 375,85 in 2012: uitgaven 207,05, uitkering van Gewest 103,53 9) Administratiekosten inktpatronen 98,80 237,73 archiefdozen 12,90 25,00 tas laptop 33,50 - kosten door bestuursleden 333,00 354,78 ANBO zegels 92,00 - mappen, pennen en ordners 18,25 - bankkosten 138,50 143,82 10) Donaties Kaartclub Angèle/Groenendijk 55,55 - Scootmobiel club 100,00 100,00 SWOV 500,00 500,00 11) Ledenvergaderingen april - 156,50 16 mei 180,65-1 november - 239,65 3 november 165,10-12) Bestuursvergaderingen 5 bijeenkomsten van Dagelijks en Algemeen Bestuur = 62,40 2 bijeenkomsten van 'de groep van zes' = 18,00 13) Belastingproject Aanschaf printer 180,08.

14 12 Bijlage 4 BALANSEN ANBO VIANEN ACTIVA PASSIVA Kas, penningmeester Reserve t/m Kas, bingo Tekort RABObank, spaarrekening Reserve RABObank, betaalrekening Over naar ING, betaalrekening Over naar ING, +rekening Over naar Te ontvangen van Gewest 773 Overschot Voorschot voor Bingo 200 Nog te ontvangen rente Deze jaaroverzichten zijn opgesteld door de penningmeesters van de ANBO Vianen, (vh) R. Hamerling en W. Otten, 1 maart 2013 Deze jaaroverzichten zijn in het bestuur van de ANBO Vianen besproken, d.d.19 maart 2013 De secretaris a.i. W. Otten De voorzitter Th. Balvers w.g. w.g. De kaskommissie heeft alle kas- bankafschriften en facturen akkoord bevonden. Vastgesteld werden de (bank)saldi, overeenkomstig de balans: Kas, penningmeester 9,52 0 Kas, bingo 200,00 245,15 RABObank, betaalrekening 64,99 280,71 RABObank, spaarrekening 5.143, ,14 ING, betaalrekening 1.040,05 0 ING, spaarrekening 1,15 0 Nog te ontvangen TOTAAL De kascommissie stelt voor de penningmeester te déchargeren. Vianen, d.d. 21 maart 2013 A.C. Hazendonk M. Hermans w.g. w.g. Deze jaarstukken (Balans en Jaarrekening) zijn goedgekeurd op de ledenvergadering van 23 april 2013 De secretaris a.i. W. Otten De voorzitter Th. Balvers w.g. w.g.

15 13 Bijlage 5 Verklaring Financiële Commissie m.b.t. de Jaarrekening 2012 van de ANBO afdeling Vianen Volgens artikel 419 van de statuten van de ANBO hebben ondergetekenden, in de functie van financiële Commissie, het financiële jaarverslag 2012 van de penningmeester en de begroting voor 2013 alsmede de bankrekeningen en de gevoerde administratie over het jaarverslag gecontroleerd. Op grond van hun bevindingen verklaren ondergetekenden dat de rekeningen van baten en lasten over 2012 en de balans per 31 december 2012 een getrouw beeld geven van het beheer van de financiën. Het voordelige saldo over het jaar 2012 is 383,14. Het eigen vermogen is - eind 2010: 7.349,00 - eind 2011: 6.466,00 - eind 2012: 6.849,00 De ondergetekenden stellen de afdelingsvergadering voor de jaarrekening over het jaar 2012 en de (aangepaste)begroting 2013 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Vianen, 21 maart 2013 T. Hazendonk M. Hermans

16