Jaarverslag Balans

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 * Jaarrekening 2013 * Balans

2 INHOUD blz. Voorwoord bij Jaarverslag 1 Jaarverslag Bijlage 1 - Lijst met namen van medewerkers 9 Bijlage 2 - Jaarrekening Bijlage 3 - Toelichting op de Jaarrekening Bijlage 4 - Balans per 31 december Bijlage 5 - Verklaring van de Financiële Commissie 13

3 Voorwoord bij het jaarverslag over 2013 Opheffing van de schorsing van bestuurder Hans Schouten In juni 2013 heeft de ANBO CENTRAAL de schorsing van Hans Schouten beëindigd en weer omgezet naar een volwaardig ANBO-lidmaatschap. Hij heeft in de afgelopen jaren veel gedaan voor de leden in Vianen. Vooral de persoonlijke hulp bij o.a. belastingen, WMO en woonruimte. In 2013 heeft het bestuur van ANBO-Vianen vorm gekregen en zijn diverse taken (weer) opgepakt en heeft ANBO-Vianen zijn plaats in Vianen weer in kunnen nemen. Met het grote aantal vrijwilligers kunnen we vooruit op allerlei gebied. Wel ontbreekt het ons nog aan contact met leden over de uitvoering van de WMO. De komende tijd gaat er nog veel naar de gemeente vanuit de centrale overheid. Daarom hebben wij het voornemen om een enquêtedienst in te stellen. De bedoeling is dat wij regelmatig, per en/of per brief, een aantal mensen (panel) benaderen om hen vragen te stellen over onderwerpen met betrekking tot de uitvoering van de WMO. Met nadruk op de uitvoering omdat veel van de beleidsvoorbereiding wel in het WMO-beraad de revue passeert maar er over de uitvoering van de gemeentebesluiten te weinig bekend is. In de nieuwsbrief van augustus 2014 hoort u hier meer over. Vianen, 30 maart 2014

4 - 2 - JAARVERSLAG ANBO VIANEN OVER 2013 Begin 2013 telde de afdeling 480 leden en eind 2013 waren dit er 465. Voor de leden werden belangen behartigd, rechtstreeks en in overlegorganen. Met de leden werd gecommuniceerd via: - directe contacten en verkeer - de maandelijkse Nieuwsbrief - ledenvergaderingen - bijeenkomst voor medewerkers. Er werden een dagtocht en bingomiddagen georganiseerd. BESTUURSSAMENSTELLING Per 31 december 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter: Th.C.M. Balvers Secretaris: vacature Penningmeester: W. Otten Algemeen bestuurslid: J.G. Hendriksen Algemeen bestuurslid: F.J. Neetens BESTUURSMUTATIES in 2013 In de ledenvergadering van 26 februari 2013 zijn onderstaande leden door de ledenvergadering als bestuurder benoemd. Th.C.M. Balvers als voorzitter W. Otten als penningmeester/secretaris a.i. F.J. Neetens als algemeen bestuurder. In de ledenvergadering van 28 november 2013 is Mw. J.G. Hendriksen benoemd als algemeen bestuurder. BESTUURSVERGADERINGEN Het algemeen bestuur kwam in 2013 negen keer bijeen in bestuursvergaderingen. Naast de onderwerpen van huishoudelijke aard werden de ingekomen brieven van ANBO Centraal over het project ANBO ANDERS uitvoerig besproken.

5 - 3 - Ook de beëindiging van de belastinghulp (HUBA) in Vianen en de doorstart met nieuwe HUBA's kwam uitgebreid aan de orde. Besluiten en brieven daarover zijn in de nieuwsbrieven naar de leden opgenomen. BESTUURSMEDEWERKERS Omdat de belangstelling om deel te nemen aan de bestuursvergaderingen, met over het algemeen gesprekken over formele en soms principiële en gevoelsmatige zaken, sterk vermindert is er overgegaan tot het opbouwen van een groter en sterker bestand van bestuursmedewerkers. Zij hebben hoofdzakelijk een uitvoerende taak en zijn vrijgesteld van de bestuursvergaderingen. Het bestuur houdt echter de verantwoordelijkheid en heeft daarom nauwe contacten met deze bestuursmedewerkers. Een 24-tal leden helpt het bestuur bij het vervullen van de taken onder andere op het gebied van: - dagreis, 2 - bingo, 5 - bezorging nieuwsbrief, 17 - ledenadministratie, 1 - wenskaarten, 2 - beheer website, 1 - bezoek ouderen, 1. In een van de bijlagen vindt u een overzicht van alle medewerkers per REGIONALE BIJEENKOMSTEN EN THEMADAGEN Het bestuur heeft aan onderstaande bijeenkomsten deelgenomen door één of twee vertegenwoordigers: - themadagen over de WMO - besprekingen afdelingspenningmeesters met penningmeester Regiobestuur - besprekingen met Regiovertegenwoordigers over het opzetten van diverse netwerken.

6 - 4 - FINANCIËN De inkomsten van de afdeling bestonden uit: a. Contributies voor ANBO leden b. Contributies voor FNV leden c. Bijdrage Gewest ANBO d. Gemeentelijke subsidie e. Rente Van de werkelijke inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een gedetailleerd overzicht gemaakt, de jaarrekening. Deze wordt in de voorjaarsledenvergadering vastgesteld. Van de geschatte inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een begroting gemaakt, welke in de najaarsledenvergadering wordt besproken en vastgesteld. HET ANBO-MAGAZINE EN DE NIEUWSBRIEF Magazines en Nieuwsbrieven werden op ± 240 adressen bezorgd. 17 personen waren actief bij het bezorgen van de nieuwsbrieven. Ongeveer 150 leden kregen de Nieuwsbrief Vianen digitaal toegestuurd. ANBO-SAMENWERKINGSVERBANDEN In 2013 waren er diverse bijeenkomsten, waaraan de afdeling Vianen deelnam. Er was een intensief verkeer vanuit het regionale en centrale kantoor. De Nieuwsbrief en het Informatief verschaften vaak informatie over relevante en actuele onderwerpen. Ook kwam er veel informatie van organisaties op het gebied van de WMO over voorlichting en themadagen. SAMENWERKING OUDERENBONDEN De samenwerking met de andere ouderenbond, de PCOB (Protestants Christelijke Ouderenbond), verliep goed.

7 - 5 - In december is er een informele bijeenkomst geweest met het bestuur van de PCOB. De bedoeling is dit in 2014 te vervolgen met besprekingen over activiteiten die door beide bonden gezamenlijk zouden kunnen worden gedaan. Gedacht wordt aan: ledenwerving, WMO-zaken en belastinghulp. WMO-BERAAD Namens de ANBO afdeling Vianen nam Wicher Otten deel aan deze bijeenkomsten. In 2013 zijn er 8 vergaderingen geweest waarin over diverse zaken met betrekking tot de uitvoering van de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) werd gesproken. - Jaarlijks is er een klanttevredenheidsonderzoek onder de mensen die een beroep hebben gedaan op de WMO. De uitkomst van dat onderzoek wordt besproken in het WMO-beraad en daarna met de gemeente. - Het WMO-beraad wil meer contacten leggen met de burgers door middel van publiciteit in de pers, een website en een spreekuur. - Een jaarverslag van de activiteiten van het WMO-beraad wordt gemaakt. Het bestuur van ANBO-Vianen heeft de bedoeling een panel op te zetten waaraan vragen kunnen worden gesteld over de uitvoering van de WMO door de gemeente. DEELNAME IN DE SWV De Stichting Welzijn Vianen is een stichting waarvan de activiteiten in 2013 betrekking hadden op o.a.: - de Plusbus voor 50+ers in Vianen - steunpunt mantelzorg - organisatie activiteiten en avondprogramma's - sociaal isolement - Alzheimercafé - computerinformatie. De stichting heeft een Raad van Advies waarin de ANBO is vertegenwoordigd. Het bestuur van de SWV bestaat momenteel uit zeven leden dat zich bij vacatures via coöptatie aanvult.

8 - 6 - HOF VAN BATENSTEIN Het HvB is als gebouw voor veel ANBO-leden een centraal punt in hun maatschappelijke beleving. Velen ervaren het als plezierig dat er zoveel activiteiten voor ouderen onder één dak zijn samengebracht. - In het Grand Café kan men bekenden ontmoeten, samen een praatje maken en een kop koffie drinken - Via de lectuurtafel kan men op de hoogte blijven van het dagelijkse nieuws - Er worden middagen georganiseerd met muziek, toneel en film. BELANGENBEHARTIGING 50-PLUSSERS IN VIANEN Voorlichting De ANBO probeert door middel van een periodieke 'Nieuwsbrief' haar leden te bereiken met mededelingen van allerlei aard, zoals - WMO-voorzieningen - woningbouw voor senioren - opplussen van woningen voor senioren - belastinghulp - urgentie voor een andere woning. Dit kan ook betrekking hebben op mededelingen over activiteiten in Vianen voor ouderen of regionale of landelijke onderwerpen die eveneens de 50-plussers in Vianen aangaan. Ook maakt de ANBO Vianen gebruik van een website WMO/Huishoudelijke hulp Alle indicaties werden in 2011 met een half uur gekort zonder dat er per cliënt werd gekeken of dat wel verantwoord was. Een aantal ANBO-leden heeft het bestuur gemachtigd om namens hen bezwaar aan te tekenen. De meeste van de ingediende bezwaren zijn inmiddels door de bezwaarcommissie bekeken en de indieners zijn gehoord. Alle uitspraken hierover en het verdere verloop zijn momenteel nog niet bekend.

9 - 7 - Hulp bij Belasting Aangifte (HUBA) Vier ANBO-leden uit Vianen zijn in 2013 gestart met de cursus belastinghulp aan leden. In 2014 wordt deze cursus afgerond met een certificaat waardoor er onder de vlag van de ANBO hulp verleend kan worden bij de belastingaangifte. De vier HUBA's zijn: Th.C.M. Balvers, J.G. Hendriksen, A. Otten en W. Otten. SOCIALE ACTIVITEITEN Het in stand houden van sociale activiteiten wordt door bestuur en medewerkers gedaan. Bingo Er werden acht bingomiddagen georganiseerd onder de leiding van de heer Jaap Vroegop. Deze middagen betekenen een maandelijks gezellig contact tussen een 50-tal leden en vrienden. Bijeenkomst met bestuursmedewerkers Ook in 2013 is er een bijeenkomst geweest met bestuursmedewerkers. Dagreis. De in 2013 georganiseerde dagreis bracht de deelnemers naar het Rijk van Nijmegen. Dank aan alle medewerkers Wat is een organisatie zonder haar medewerkers die zonder betaling zoveel uren voor de ANBO werken. Zonder hulp van de medewerkers is deze taak voor het bestuur niet uit te voeren Daarom hartelijk dank aan alle medewerkers!

10 - 8 - VOORUITZICHT NAAR 2014 De komende tijd zullen de volgende onderwerpen de aandacht vragen. a. De kwestie van de bezuinigingen bij de gemeente (WMO). b. Hulpverlening bij - belastingaangifte - aanvraag zorgtoeslag en huurtoeslag - aanvraag WMO-voorzieningen - kwijtschelding van gemeentelijke belastingen - aanvragen van een urgentie voor een andere woning. c. Oproepen doen, het vragen van, en andere activiteiten om een secretaris/bestuurder te krijgen alsmede uitbreiding van het bestuur zodat de taken over een groter aantal bestuursleden kunnen worden verdeeld. d. Verdere besprekingen over de instelling van woon-/zorgzones met de daarbij horende voorzieningen. e. De noodzaak voor seniorenwoningen onder de aandacht van LEKSTEDEwonen en Gemeente en Politieke Partijen brengen. f. Verder onderzoek naar de behoefte en mogelijkheden van het opplussen van woningen bij de leden. g. De mogelijkheid om trapliften te huren door particulieren en onder welke voorwaarden. h. Het nauwkeurig en zorgvuldig nagaan wat de nieuwe statuten voor ANBO Vianen gaan betekenen. i. Het instellen van een panel om contacten te krijgen met de leden over de uitvoering van de WMO. j. Een ledenwerfactie, eventueel in samenwerking met de andere ouderenbonden. ANBO Afdeling Vianen, maart/april 2014 de voorzitter. Th.C.M. Balvers de secretaris a.i. W. Otten

11 - 9 - Bijlage 1 Overzicht medewerkers ANBO Vianen eind 2013 Bezorging Nieuwsbrief Bingo Dagtocht Bestuur Wenskaarten HUBA Beheer website Bezoek ouderen Bauke Andringa Theo Balvers Christa Broers-Amstelveen F.W. Chaigneau Gerrit Groothuis Ciska Hamilton Toos Hazendonk-Voskamp Joke Hendriksen Marleen Hermans J. Krouwel M. Krouwel-van Kleij Wouter van der Meulen Yvonne van der Meulen Ria van Muiswinkel F.J. Neetens L.M. Oorschot W. Otten A. Otten-Nijdam J.M. Pauw-Faber M. Sluis Willy Spithoven W.C.P. van Straaten A.M. van Straaten-Veldhuizen Paul Vos Jaap Vroegop

12 Bijlage 2 Samenvatting jaarbedragen Jaar- Be- Be- Jaarreke- gro- gro- rekening ting ting ning Inkomsten 1 Afdracht contributies ANBO (1) 2 Bijdrage FNV Rente op spaarrekening Totaal Inkomsten algemeen Bijdrage gewest (3) 6 Subsidie gemeente Vianen (4) 7 Totaal Inkomsten voor projecten Inkomsten totaal Uitgaven 9 Bingomiddagen (5) 10 Dagreisje (6) 11 Wenskaarten Donatie SWV en Scootmobielclub (7) 13 Totaal Uitgaven voor projecten Kosten vrijwilligers Bezorging ANBO-Magazine 706 (2) 16 AfdelingsNieuwsbrief Drukwerk jaarstukken Ledenvergaderingen Administratiekosten Belastinghulp Bestuursvergaderingen Overige (samengevat) Totaal Uitgaven algemeen (8) 24 Uitgaven totaal Jaarresultaat Algemeen (9) 26 Jaarresultaat Projecten (11) 27 Algemene reserve per (10) 28 Reserve projecten per (11) De cijfers tussen haakjes in de laatste kolom verwijzen naar de toelichting op de jaarrekening (bijlage 3)

13 Bijlage 3 Toelichting op de jaarrekening bedragen in 1) 483 leden 4,30 per lid = Rente op spaarrekening ) Vanaf 1 januari 2013 worden deze kosten niet meer aan de afdeling doorberekend. 3) Laatste bedrag ter vrije besteding door de afdeling. Per 1 juli 2013 is het Gewest opgeheven. 3)4) Deze subsidies ad zijn gebruikt voor onderstaande uitgaven: 5) - de bingomiddagen (zie voor specificatie hieronder) 472 6) - het dagreisje 343 7) - donatie SWV en scootmobielclub 375 Restant, naar reserve projecten 847 8) Kosten van het in stand houden van de afdeling ) Tekort ) Stand reserve op Stand reserve op ) Het jaarresultaat projecten is de reserve per Deze post wordt in 2014 gedeeltelijk gebruikt voor de EXPO-reis naar Nijkerk 847 5) BINGO-specificatie: Prijzen Bijdrage door niet-leden -38 Consumpties Van Spaarbank Vianen -300 Overige 11 Opbrengst bonnen/loten Zaalhuur 340 Totaal 472

14 Bijlage 4 BALANSEN ANBO VIANEN ACTIVA PASSIVA Kas, penningmeester Reserve algemeen Kas, bingo Overschot projecten RABObank, spaarrek Tekort algemeen RABObank, betaalrek Te ontv. in ING, betaalrekening Te ontv. in ING, +rekening 1 Te ontv. in Te ontv. van Gewest 773 Nog te ontvangen Deze jaaroverzichten zijn opgesteld door de penningmeester van de ANBO Vianen, W. Otten, 20 januari 2014 Besproken in het bestuur van ANBO Vianen d.d. 11 februari 2014 De secretaris a.i. W. Otten De voorzitter Th. Balvers w.g. w.g. De kascommissie heeft alle kas- en bankafschriften en facturen akkoord bevonden. Vastgesteld werden de (bank)saldi, overeenkomstig de balans: Eind Eind Eind Kas, penningmeester 10 Kas, bingo RABObank, betaalrekening RABObank, spaarrekening ING, betaalrekening ING, spaarrekening 1 Nog te ontvangen TOTAAL De kascommissie stelt voor de penningmeester te déchargeren. Vianen, d.d. 7 april 2014 M. Hermans G.J. Groothuis w.g. w.g. Deze jaarstukken (Balans en Jaarrekening) zijn goedgekeurd op de ledenvergadering van 22 april 2014 De secretaris a.i. W. Otten De voorzitter Th. Balvers w.g. w.g.

15 Bijlage 5 Verklaring van de Kascommissie m.b.t. de Jaarrekening 2013 van de ANBO afdeling Vianen Ondergetekenden, in de functie van Kascommissie, hebben het financiële jaarverslag 2013 van de penningmeester en de begroting voor 2014 alsmede de bankrekeningen en de gevoerde administratie over het jaarverslag gecontroleerd. Op grond van hun bevindingen verklaren ondergetekenden dat de rekeningen van baten en lasten over 2013 en de balans per 31 december 2013 een getrouw beeld geven van het beheer van de financiën. Voor de projecten is er een voordelig saldo over het jaar 2013 van 846,00. Voor ANBO-algemeen is het nadelig saldo over het jaar ,00. Het eigen vermogen is: - per eind 2011: 6.466,00 - per eind 2012: 6.849,00 - per eind 2013: 7.399,00 De ondergetekenden stellen de afdelingsvergadering voor de jaarrekening over het jaar 2013 en de (aangepaste) begroting 2014 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Vianen, 7 april 2014 M. Hermans G.J. Groothuis