Stichting Thom Hoofwijkfonds

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016

2 Inhoudsopgave Voorwoord voorzitter pagina 3 Inleiding pagina 4 Doel pagina 4 Middelen pagina 4 Structuur bestuur pagina 5 team behandelaars pagina 5 comité van aanbeveling pagina 5 Werkwijze pagina 5-8 Fiscale positie pagina 8 Financiële Mutaties pagina 9 Balans / Baten en Lasten Overzicht aanvragen pagina Beleidsplan 2017 pagina 17 contact Secretaris : Bestuur Mw Lei Janssens contact Behandelaars Aanvragen Adres : Donckerstraat 3, 6061 EX Posterholt Telefoon : GSM Adres : Dennemarkenhof NE Roermond thomhoofwijkfonds@gmail.com Website : 2

3 Voorwoord Hierbij biedt het bestuur van het Thom Hoofwijk Fonds u het jaarverslag over 2016 aan. Het is het vijfde jaarverslag van de Stichting die daarmee haar bestaansrecht binnen het totaal van Goede Doelen - organisaties die in Roermond werkzaam zijn wel heeft bewezen. In 2016 is mevrouw Hanneke Hoofwijk toegetreden tot het bestuur, waarmee de band met de naamgever van de Stichting (weer) is hersteld. Na een terugval in aanvragen in 2015 is het aantal aanvragen weer op een nagenoeg gelijk niveau als voorgaande jaren. De hulp die vanuit het Thom Hoofwijk Fonds wordt geboden is doorgaans niet voldoende om alle problemen waar mensen mee kunnen kampen op te lossen, maar kan wel net genoeg zijn om een (verder) afglijden in uitzichtloze trajecten van schuldsanering, huisuitzetting en dergelijke te voorkomen. Dat maakt het werk van het Thom Hoofwijk Fonds de moeite waard en zinvol. Het bestuur is daarvoor de vrijwilligers zeer dankbaar die met passie en compassie de aanvragen om hulp beoordelen en afhandelen. Voor eventuele vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag houden wij ons van harte aanbevolen. Namens het bestuur Wim Suilen voorzitter 3

4 Inleiding De Stichting Thom Hoofwijk Fonds heeft het genoegen hierbij haar vijfde jaarverslag aan te bieden. De stichting is in 2011 opgericht op instigatie van het Maatschappelijk Platform Roermond in het kader van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting en is geënt op de werkwijze van het al jaren bestaande Mr Dekkers Fonds in Tilburg. Doel Het doel van de stichting is het voorzien in de individuele noden van mensen die een tekort hebben in de eerste levensbehoeften (voedsel, kleding, huisvesting), waarin niet tijdig op andere wijze is te voorzien. Tevens het bijdragen aan kansen voor mensen om uit de schulden te raken en mensen die in problemen zijn gekomen te helpen weer een menswaardig bestaan op te bouwen. Middelen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit bijdragen van de gemeente Roermond, organisaties en particulieren, schenkingen en legaten. 4

5 Structuur De stichting kent een bestuur, een team behandelaars en een administrateur. Allen zijn onbezoldigde vrijwilligers. In 2016 was het bestuur als volgt samengesteld: De heer Wim Suilen, voorzitter Mevrouw Hanneke Hoofwijk, lid De heer Aschwin Kwak, penningmeester Mevrouw Lei Janssens, secretaris De heer Peter de Boer, adviseur Het team behandelaars bestond in 2016 uit de volgende personen: De heer Jos van Buel, gedetacheerd vanuit de Vincentiusvereniging De heer Jan Joosten, gedetacheerd vanuit de Vincentiusvereniging Roermond. De heer Piet Scheres, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie. De heer Bert van Hees, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie De heer Huub Sackers, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie, administrateur. De heer Hans Heynen, plaatsvervangend administrateur (vanaf oktober Ook vrijwilliger bij Humanitas TA) De heer Peter de Boer, adviseur. De stichting heeft een comité van aanbeveling, bestaande uit de volgende personen De heer Chrit Achten Mevrouw Tülay Arslan Mr. Hein van der Bruggen Mevrouw Matu Huijbregts De heer Khadir Mazouz Deken Rob Merckx De heer Frank Slenders De heer Jan Teunissen De heer Tof Thissen Werkwijze Aanvragen voor individuele hulp moeten worden ingediend via een erkende hulpverleningsinstantie, die de urgentie van de aanvraag kan bevestigen en een kort overzicht geeft van inkomsten, uitgaven en eventuele schulden van de betreffende persoon of 5

6 leefeenheid. Bijdragen worden meestal uitgekeerd onder de voorwaarde dat de desbetreffende hulpverleningsinstantie een plan maakt dat een uitweg biedt uit de noodsituatie op wat langere termijn en dat zo nodig wordt voorzien in begeleiding. Binnen één week nadat de aanvraag is ingediend, wordt er beoordeeld, beslist en is de beslissing gemotiveerd medegedeeld aan de aanvrager. De maximum bijdrage voor individuele hulp is 500,00. Bij hoge uitzondering kan, in overleg met de penningmeester, hiervan afgeweken worden. De toegekende bijdrage wordt uitgekeerd aan de aanvrager. De vier behandelaars, de administrateur en de adviseur vergaderen regelmatig om toe- en afwijzingsgronden met elkaar te evalueren en zo nodig bij te stellen. Dit geldt ook voor de werkwijze en het gebruik van formulieren. Hierover wordt steeds aan het bestuur gerapporteerd. Regelmatig worden door de behandelaars adviezen gegeven voor een goede financiële oplossing van de problemen naast het toekennen van giften. Het Schadefonds geweldsmisdrijven kent, afhankelijk van wat gebeurd is, aanzienlijke bedragen toe bij toekenning van een aanvraag. Kennis en hulp wordt door een van de behandelaars gegeven. Jaarlijks is er één gezamenlijke vergadering van bestuur en behandelaars. De behandelaars nemen bij toerbeurt één aanvraag in behandeling en overleggen over de eindbeslissing met de tweede behandelaar. Mocht er een aanvraag zijn van Humanitas Thuisadministratie dan behandelen de mensen van Vincentius de aanvraag en omgekeerd. Voor aanvragen voor bedragen hoger dan 500,00, een hoge uitzondering, wordt toestemming van de penningmeester gevraagd Het bestuur vergaderde in 2016 tweemaal. Bevindingen over het 5 e jaar van het Thom Hoofwijk Fonds. De hulpverlenende organisaties weten ons nog steeds te vinden: in 2015 waren dat er 13 evenals in het vorige verslagjaar.. Veel mensen die tussen wal en schip zijn gevallen konden worden geholpen. In 2016 zijn er 57 aanvragen ingediend; in 2015 waren dat er 38, in , in 2013 waren dit er 60. Hierin zijn begrepen de aanvragen voor witgoed. Het betreft een regeling met Vincentius Roermond, die inhoudt dat het Fonds de aanvragen in behandeling neemt en toekent en zorgt voor plaatsing van het witgoed bij de betrokkenen thuis en Vincentius het witgoed aan het Fonds betaalt. In 2016 gaat het om een bedrag van 5.000,-. Ten opzichte van 2015 is er weer een behoorlijke toename van het aantal aanvragen. Wat ook dit jaar weer opvalt is, dat bijna alle cliënten van hulpverleners die een aanvraag doen, kampen met meerdere problemen. Dat vraagt om een goed begeleidingstraject om ook op langere termijn de problemen de baas te worden. Van een dergelijk traject was bijna steeds sprake. Het omgaan met geld, zeker bij een sterke inkomensdaling, blijkt voor veel cliënten een te groot probleem en tijdelijke of langduriger hulp is dan noodzaak. Ook nu weer is gebleken dat het soms nodig is dat aanvragers meer kennis hebben van voorliggende voorzieningen en daar voor hun cliënt ook gebruik van maken. Onze behandelaars geven op het terrein van voorliggende voorzieningen ook adviezen. En als er sprake is van omvangrijke schulden wordt ook verwezen naar andere fondsen, die een bijdrage kunnen leveren. 6

7 Wij handhaven deze aanpak, omdat we verantwoord met de door ons ontvangen gelden willen omgaan. Bij de afwijzingen en intrekkingen. Op grond van het aantal afwijzingen, 11 op een totaal van 57 aanvragen, (beduidend minder dan in 2015, maar nog een te groot aantal vinden wij) zijn wij nagegaan hoe dat komt. Het aantal redenen blijkt gevarieerd en geeft geen aanleiding om onze werkwijze te herzien. Afgesloten, zonder dat er een besluit is genomen, zijn 5 aanvragen. De aanvrager laat na een eerste contact niets meer van zich horen. Het zal dus wel niet meer nodig zijn geweest. Een bericht van de aanvrager hierover zouden wij op prijs hebben gesteld. Bij de toekenningen. De vier meest voorkomende redenen voor een aanvraag zijn: - via Marktplaats Aanvragen voor huishoudelijke apparatuur, vooral witgoed. Is het meest aangevraagd namelijk 17 maal - Dan volgen aanvragen om de inrichting van een woning of kamer, 14 aanvragen. Daarbij wordt regelmatig verwezen naar Vincentius of marktplaats - Negen maal is er een aanvraag gedaan voor tandtechnische behandeling - Een bijdrage om huisuitzetting te voorkomen is zeven maal aangevraagd. Drie geanonimiseerde voorbeelden van toekenningen. a. Tandartskosten. Een jongeman, onder goede begeleiding, probeert zijn leven weer op de rails te krijgen na een detentie periode en heeft schulden en staat onder bewindvoering. Bij tandartscontrole bleek dat er nogal wat aan zijn gebit moet gebeuren. Daarvoor is geen geld en de verzekering dekt de behandeling niet. Vanuit de bijzondere bijstand wordt 25 % vergoed. De offerte bedroeg ruim 700,-, maar na advies van een behandelaar is een nieuwe offerte aangevraagd, die uitkwam op rond 490,-. 75% van dit bedrag is toegekend. b. Voorkoming huisuitzetting. Een jonge vrouw, slachtoffer van zinloos geweld, heeft het mede hierdoor heel moeilijk gehad. Zij wordt goed geholpen door professionele hulpverleners en werkt daaraan mee. Er is een grote huurachterstand. Bij de oplossing daarvan werkt de woningbouw vereniging mee, maar die is niet toereikend om huisuitzetting te voorkomen. Met inschakelen van gemeente en haar ouders rest een bedrag van 500,- om die uitzetting te voorkomen. Die is toegekend. c. Voorkomen afsluiten energie. Een man, die om allerlei redenen in de schulden is geraakt wordt door de gemeente geholpen met budgetbeheer. Er wordt hard gewerkt aan betalingsregelingen met de schuldeisers en het verlagen van de beslagvrije voet, want op zijn salaris is een behoorlijk beslag gelegd. De jaarafrekening van de energiemaatschappij met de 2 voorschotten voor het nieuwe jaar zijn de bekende druppel Want niet te betalen. Afsluiting is voorkomen door een gift van 500,- van ons Fonds met daarnaast een gift van het Pape fonds. 7

8 Verbetering werkwijze. Het fonds kent een website, waarnaar wij verwijzen bij vragen over het Fonds of hoe men in het bezit kan komen van een aanvraagformulier. Naast gegevens over ons fonds en is een aanvraagformulier te downloaden. Zo gaat het sneller dan behandeling per post, wat goed blijkt te werken. Fiscale positie De stichting streeft geen winst na en is derhalve niet onderworpen aan heffing van de vennootschapsbelasting. De stichting is in het bezit van een ANBI beschikking (Algemeen Nut Beogende Instelling), waaruit blijkt dat de stichting voldoet aan de eisen van de Belastingdienst ten aanzien van vrijstelling van schenkbelasting en erf belasting. Naar verwachting zal het nodig zijn om eind 2017 weer fondsen te gaan werven. Financieel Verslag In bijlage I is een Overzicht Financiële Mutaties opgenomen, alsmede een Balans per 31 december 2016 en een Staat van Baten en Lasten over Verstrekte bijdragen In bijlage II wordt een overzicht gegeven van de in 2016 verstrekte bijdragen voor individuele noden. 8

9 Bijlage 1 9

10 Bijlage II Overzicht van de verstrekte bijdragen Stichting Thom Hoofwijkfonds OMSCHRIJVING 10 MND Totaal aantal aanvragen per jaar aanvragen nog in behandeling aanvragen volledig toegekend aanvragen gedeeltelijk toegekend aanvragen door verwezen aanvragen afgesloten aanvragen afgewezen aanvragen geheel of gedeeltelijk als lening totaal aangevraagd bedrag , , , , ,63 totaal toegekend als gift , , , , ,47 totaal toegekend als lening 1.270,00 550, , gemiddelde gift per toegekende aanvraag gemiddelde aangevraagd bedrag alle aanvragen ,56 406,38 322,94 379,54 291,22 418,83 639,44 601,54 591,23 496,47 aanvragen gemiddeld per maand 4,40 5,00 4,25 3,17 4,75 aanvragen van buiten regio Roermond Witgoed bedrag retour via Vincentius 863, ,30 10

11 11

12 Ontvangen per Naam Aantal aanvragen MAIL POST Organistatie per organisatie 3 4 AMW Midd.L Moveoo opstap St. Noodhulp Humanitas Vincentius Mensana Dokus Riagg Gilde opleiding Sterrenberg gem. Roermond Marokkaans plf Vlucht.werk R'm Bewindvoerder Gastenhof Radar Reclassering Welkom Vincent v. Gogh Laurentius zkh St. Emmaus St. MEE PSWML Daelzicht Budgetbeg. Roerd Met ggz Diverse St. Kerstv.R'mond Totaal: 57 Totaal: 57 12

13 totaal totaal totaal totaal totaal totaal totaal totaal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aanvragen aanvragen aanvragen aanvragen aanvragen aanvragen aanvragen aanvragen Naam per orga- nog in be- toe- deels toe- toegek. door ver- afge- afge- Organistatie nisatie handeling gekend gekend als lening wezen sloten wezen AMW Midd.L Moveoo opstap St. Noodhulp Humanitas Vincentius Mensana Dokus Riagg Gilde opleiding Sterrenberg gem. Roermond Marokkaans plf Vlucht.werk R'm Bewindvoerder Gastenhof Radar Reclassering Welkom Vincent v. Gogh Laurentius zkh PSWML Daelzicht Budgetbeg. Roerd Met ggz St. MEE St. Kerstv.R'mond St. Emmaus Diverse Totaal:

14 Beleidsplan Stichting Thom Hoofwijk Fonds Prognose We willen we in 2017 op dezelfde wijze verder gaan met hulp verlenen in individuele noden van mensen. Onze financiële positie laat dat toe. Wel zullen we eind 2017 moeten starten met fondsenwerving. Werkwijze De 4 behandelaars hebben de wijze van behandelen en de registratie ervan vastgelegd. In 2017 zal dezelfde werkwijze worden toegepast. De behandelaars werken volgens een rooster, waarbij in wisselende samenstelling - één persoon een aanvraag behandelt en een tweede adviseert bij het al dan niet toekennen van een aanvraag. Binnengekomen aanvragen worden periodiek in een behandelaarsoverleg besproken met als doel de behandelwijze te toetsen en aanpak en honorering van aanvragen af te stemmen. Hierover wordt aan het bestuur gerapporteerd. Tussentijds overleg is mogelijk, indien één van de behandelaars dit wenst. Evaluatie In de loop van 2016 is geëvalueerd in een vergadering van bestuur met behandelaars. Daaruit is voorgekomen, dat het goed zou zijn om een bijeenkomst te beleggen met aanvragende organisaties over de wijze van werken van het Fonds en het ingaan op mogelijke kritiek vanuit de organisaties. Activiteitenkalender 2017 januari 2017 : vergadering behandelaars mei 2017 : vergadering behandelaars juni 2017 : vergadering bestuur juli 2017 : vergadering bestuur. Vaststelling van het jaarverslag. september 2017 : vergadering behandelaars oktober 2017 : vergadering bestuur en behandelaars december 2017 : vergadering behandelaars 14