JAARVERSLAG. Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

2 1. Inleiding Het Fonds Bijzondere Noden Almere (afgekort het Fonds) is in 1995 opgericht als noodhulpfonds. Het Fonds is voor inwoners van Almere, die noodhulp nodig hebben voor de aanschaf van materiële goederen, waar ze geen financiële middelen voor hebben en waarvoor geen beroep kan worden gedaan op voorliggende voorzieningen zoals de bijstand of de ziektekostenverzekering. Het Fonds verwerft de benodigde middelen door subsidies, giften van particulieren en donaties van het bedrijfsleven. Sinds een aantal jaren ontvangt het Fonds een jaarlijkse bijdrage van euro uit het Stadsfonds Almere. In de loop der jaren groeide het Fonds van jaarlijks 25 aanvragen ( ,--) in de eerste jaren tot aanvragen 130 aanvragen ( ) in Het aantal behandelde en gehonoreerde aanvragen is beperkt, omdat de subsidie uit het Stadsfonds voor kinderen en jongeren geoormerkt is. Dat heeft gevolgen gehad voor de aanvragen van volwassenen. Deze worden doorverwezen naar andere noodhulpverlenende instellingen. Voor een financieel overzicht 2014 verwijzen wij naar de bijlage (zie bijlage1 ). Het bestuur en de behandelaar van het Fonds zijn onbezoldigde vrijwilligers. Het bestuur komt gemiddeld vier keer per jaar bijeen. Aanvragen worden zo spoedig mogelijk behandeld door de behandelaar op basis van het oordeel van de uit drie bestuursleden samengestelde beoordelingscommissie. Het Fonds participeert actief in de Almeerse netwerkgroep Almere doet mee. Het Fonds is in 2007 toegetreden tot de landelijke organisatie SSUN, de stichting Samenwerking voor Urgente Noden Nederland en heeft de ANBI status. Voorts is het Fonds opgenomen in de Kennisbank Filantropie. 2. Het jaar 2014 in het kort In 2014 was het mogelijk een groot aantal aanvragen te honoreren. Deze konden gehonoreerd worden door de subsidies. De donaties uit de particuliere en zakelijke sector zijn nog steeds volledig stil gevallen. Het Fonds heeft een subsidiebeschikking 2014 mogen ontvangen van de gemeente voor het bedrag van ,- ( Dit is Inclusief de ,- afkomstig van sociale zaken). Uiteindelijk hebben 130 cliënten in 2014 een beroep gedaan op het fonds en daarvan zijn 113 aanvragen gehonoreerd met een waarde van gemiddeld 360,- van per verstrekking. 5 aanvragen zijn niet gehonoreerd en de overige 12 zijn doorverwezen naar een andere hulpverlenende instantie (zie bijlage 2) 3. Bestuursbesluiten In 2014 is gestart met het separaat vastleggen van de bestuursbesluiten. In 2014 zijn de volgende bestuursbesluiten genomen: a. Het Fonds blijft doorgaan met hulpverlening b. Het Fonds blijft aanvragen voor laptops honoreren, maar installeert deze niet meer c. De aanvragen, die ingediend worden door medewerkers van Bureau Jeugdzorg worden, indien volledig ingevuld, gehonoreerd, onafhankelijk van de indiener. d. Aanvragen tot een bedrag van 600,-- kunnen worden gehonoreerd per cliënt per jaar. Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

3 e. De notitie van SUNN ( Stichting Urgente Noden Nederland) van 24 juni 2013 is besproken met de wethouder, mevrouw F. de Jonge, en de beleidsmedewerker van de gemeente, mevrouw M. Hoepel, Vooralsnog hebben deze gesprekken tot de tussenconclusie geleid dat een samenwerking met SUNN momenteel niet aan de orde zal zijn. 4. De klanten en de hulpverlenende instanties De vaste aanvragers voor noodhulp zijn de hulpverleners van de Zorggroep Almere en het Leger des Heils. Ook Bureau Jeugdzorg, diverse bewindvoeringskantoren, BJZ en de Blijfgroep weten het Fonds te vinden. Zij zijn goed op de hoogte van de procedures en aanvragen kunnen meestal vlot worden afgehandeld. Cliënten voor wie een aanvraag wordt ingediend zijn vaak ook al bekend bij andere hulpverleners. Met toestemming van de aanvragende hulpverlener is het dan mogelijk om een aanvraag, die niet aan de criteria van het Fonds voldoet, integraal door te geven aan een ander fonds waar de aanvraag dan wordt afgehandeld. Vaak is er sprake van goede samenwerking waarbij een deel van de aanvraag wordt behandeld door (bijvoorbeeld) het Meubel en Witgoedloket of Dress for Succes. De aanvragen die het Fonds in 2014 honoreerde waren vooral aanvragen op het gebied van computers/laptops, tweedehands fietsen (van Fiets en Meer) en witgoed. Dit zijn goederen die onmisbaar zijn in gezinnen met opgroeiende kinderen. Zie bijlage 2. Voor aanvragen die niet in behandeling konden worden genomen, werd in eerste instantie gekeken of deze bij een ander fonds belegd zouden kunnen worden. Soms lukte dat, bijvoorbeeld met noodhulp voor ouderen of een vergoeding van reiskosten naar het buitenland (familiebezoek wegens overlijden van een familielid). Voor bijdragen aan advocaatkosten en leges voor een verblijfsvergunning zijn amper andere fondsen beschikbaar. Hooguit zijn particulieren bereid deze kosten op zich te nemen uit motieven van solidariteit. Het Fonds honoreert geen aanvragen voor schuldsanering; dat geldt voor de meeste fondsen. Hooguit kunnen via de bemiddeling van schuldhulp sanering schulden worden kwijtgescholden door schuldeisers. 5. Het bestuur In het begin van 2014 bestond het bestuur uit zeven leden. In de loop van het jaar is afscheid genomen van mevrouw Y. de Roos en de heer H. Struik. Het Fonds is hen zeer erkentelijk voor hun bijdragen in de afgelopen jaren (zie bijlage 3). Eind 2013 is mevrouw T. Hoogland als behandelaar terug getreden. Zij is opgevolgd door mevrouw Wai-Chee Liu-Man. Het bestuur komt vier keer per jaar bijeen en houden elkaar daarnaast op de hoogte via de mail. Het fonds heeft in 2013 en 2014 gewerkt met bestuurlijke werkgroepen. De volgende werkgroepen waren in 2014 actief: Fondswerving: zorgen voor extra middelen door middel van contacten met andere fondsen en contacten met mogelijke donateurs; Na evaluatie van de resultaten van de werkgroep heeft het bestuur het voornemen public relations op een andere manier te gaan organiseren. Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

4 ICT: zorgen voor afspraken met leverancier van tweedehands ICT apparatuur, bezorgen van apparatuur bij cliënten thuis, onderhoud van de website van het fonds, automatisering van het logistieke systeem e.a. Na evaluatie van de resultaten van de werkgroep is besloten geen inkoopafspraken te maken met eventuele leveranciers. Het Fonds faciliteert de cliënt uitsluitend met de aankoop van de hardware component tot een maximum bedrag. Software installatie en onderhoud is de verantwoordelijkheid van de cliënt. Er wordt nog gezocht naar een goede manier om de website te onderhouden. Meedoen in Almere: onderhouden contacten met andere (vrijwilligers)organisaties die zich bezig houden met armoedebestrijding in Almere. De werkgroepleden onderhouden tevens contacten met de sociale cafés die in de stad actief zijn (Buiten, Stad, Haven en Poort) door het bezoeken van deze cafés. Tevens is dit jaar de Armoedeconferentie op 12 maart bezocht en heeft op 5 december een gesprek plaats gevonden met De Kringloper. 6. Intercollegiale samenwerking Almere Doet Mee. Almere Doet Mee is een informeel netwerk waaraan ± 20 Almeerse hulpverleners deelnemen die actief zijn op het gebied van de armoedebestrijding en armoedepreventie in Almere. Het gaat daarbij om een mix van vrijwilligersorganisaties en professionele organisaties. Onder meer VLA, AKA, het Adviesorgaan Senioren, Dress for Success, het Jeugdcultuurfonds, het Jeugdsportfonds, Kindervakantieland, SJIB, Kwintes, MEE, Humanitas, de Schoor nemen deel. De gemeentelijke beleidsambtenaar, belast met armoedebeleid, is vaste deelnemer. Doel van het netwerk is om elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen, naar elkaar door te verwijzen en elkaar te steunen waar nodig. Het netwerk is voor de gemeente Almere een aanspreekpunt in zaken die betrekking hebben op armoedebeleid. In 2014 kwam het netwerk vier keer bijeen. 7. Procedureel. Dit jaarverslag is formeel vastgesteld op de bestuursbijeenkomst van 13 maart S. Stolp J.A. Vliegenthart-Kuiken Voorzitter secretaris b.a. M. Rutten Fonds Bijzondere Noden Almere, Antwoordnummer 374, 1300 VB Almere Registratie KvK: IBAN= NL71 INGB Website: info@bijzonderenoden.nl Bijlagen: 3 Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

5 Bijlage 1. Balans en resultatenrekening Jaarrekening 2014 Stichting Fonds Bijzondere Noden Almere. Datum: 1-feb-15 Balans per 31 december Voorziening Fonds Uitkeringen , ,46 Voorraad -ict geheugensticks 239,45 239,45 Kortlopende verplichtingen -Crediteuren 2.078, ,40 Liquide middelen. -R/C ING ,15 791,39 Vooruit ontvangen. -Spaarrekening ING , ,90 - Subsidie gemeente Almere armoede , ,29 bestrijding Overschot 3.288, ,88 Totaal , ,74 Totaal , ,74 Resultatenrekening per 31 december Overschot bestemming Ontvangsten. Het bestuur heeft in haar vergadering van..besloten het overschot Ontvangen giften van bedrijven en particulieren 31,00 50, toe te voegen aan de Voorziening Fonds Uitkeringen. Ontvangen subsidie gemeente Almere , ,00 Hiermee wordt het bedrag toegevoegd aan het budget voor Ontvangen subsidie gemeente Almere "armoedebeleid" 5.000, ,00 Hiervoor dient de gemeente Almere nog wel toestemming voor te verlenen. Ontvangen co-financiering Pape Fonds 450,00 - Ontvangen bankrentes 358,21 683,04 In 2014 is er verstrekt op basis van positieve beschikkingen: totaal ontvangsten , ,04 52 laptops 50 fietsen Exploitatiekosten. 16 witgoed artikelen Onkosten bestuur en exploitatie 259,44 440,90 12 studiegeld, studieboeken en bijdrage schoolreisje Porto kosten PostNL 282,87 376,29 9 kleding en wonininginrichting Bestuursaansprakelijkheids verzekering 332,75 332,75 Contributie KvK - - In 2014 zijn er aanvragen ontvangen van: Administratiekosten 72,42 72,42 70 ZGA Kosten Website 192,84 192,84 15 Leger des Heils Bankkosten 100,33 105,85 5 Plangroep totaal exploitatiekosten , ,05 10 BJZ 3 Blijfgroep Verstrekte voorzieningen. 4 VMCA Verstrekte voorzieningen clënten , ,62 8 Bewindvoeringskantoren 6 Humanitas 3 Vitree 2 s Heerenloo Resultaat exploitatie , ,37 2 Noodfonds gezamenlijke kerken Correctie op verstrekkingen/projecten ,00 2 divers Betalingsverschillen 0,03 84,51 Er zijn t/m Q4 130 aanvragen ingediend ( 2013 ook 130 stuks) waarvan113 toegekend, 12 doorverwezen en 5 afgewezen. Overschot/te kort 3.288, ,88 Het gemiddeld toegekend bedrag per ciënt bedraagt t/m Q4 360-,. Gemiddeld toegekend bedrag t/m Q bedroeg 233 Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

6 Bijlage 2: hulpverleners en verleende noodhulp Zorggroep Almere 70 * verspreid over meerdere gezondheidscentra Leger des Heils 15 Bureau Jeugdzorg 10 Blijfgroep 3 Noodfonds gezamenlijke kerken 2 Bescherming bewindvoering 8 Plangroep 5 VMCA jonge mantelzorgers 4 Humanitas 6 Vitree 3 s Heerenloo 2 Diversen 2 Aangevraagd en gehonoreerd werden: Computer of laptop 52 Tweedehands fiets 50 Witgoed 16 Schoolgelden 12 Kleding+woninginrichting 9 Opmerking: Eén aanvraag kan meerdere artikelen bevatten. Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere

7 Bijlage 3: Bestuur Het bestuur van het Fonds bestond in 2014 uit de volgende personen: De heer S. Stolp, voorzitter De heer H. Taverne, penningmeester Mevr. Y. de Roos-Glazema, secretaris tot 1 februari 2014, daarna lid tot 1 juni Mevr. J.A. Vliegenthart-Kuiken, secretaris vanaf 1 februari 2014 De heer P.A. Mons, beoordelingscommissie Mevr. G. Soudain, beoordelingscommissie Mevr. M.J.J. Rutten, beoordelingscommissie De heer H. Struik, coördinator werkgroep ICT, tot 1 juni 2014 Vrijwilliger: Mevrouw Wai-Chee Liu-Man, behandelaar aanvragen Jaarverslag Fonds Bijzondere Noden Almere