Jaarverslag Vlietenburgstraat GM Voorburg

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Vlietenburgstraat GM Voorburg

2 Jaarverslag en Jaarrekening

3 Onderstaande toelichting heeft betrekking op het achtste verslagjaar van het VlietgemeenschapsFonds. Doelstelling VlietgemeenschapsFonds (verkorte omschrijving) De Stichting VlietgemeenschapsFonds heeft als doel het inzamelen van gelden, teneinde uit de opbrengsten van haar vermogen bijdragen te verstrekken tot het lenigen van bijzondere noden in Nederland en in het bijzonder de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Fondsbeleid Het VlietgemeenschapsFonds richt zich op projecten die betrekking hebben op cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten. Afgelopen jaren heeft het bestuur binnen het vastgestelde kader van de doelstelling al werkende weg een aantal criteria uitgewerkt voor de toetsing van aanvragen: vanwege het beperkte fondsvermogen worden voorlopig bedragen tot een maximum van 1500 uitgekeerd; bij toekenning van een bijdrage wil het VlietgemeenschapsFonds voldoende onderscheidend en herkenbaar zijn; het VlietgemeenschapsFonds verleent geen bijdragen aan religieuze instellingen. Wel kunnen bijdragen worden verstrekt ten behoeve van onderhoud en restauratie van gebouwen, zoals kerken, mits deze in belangrijke mate tevens voor niet-religieuze activiteiten worden gebruikt; individuele inkomensondersteuning of consumptieve uitgaven zijn van begunstiging door het VlietgemeenschapsFonds uitgesloten. Het VlietgemeenschapsFonds verstrekt vooral bijdragen aan vrijwilligersinitiatieven. Professionele projectinzet komt in principe niet voor vergoeding in aanmerking. Bijdragen aan het fonds In 2016 beschikte het VlietgemeenschapsFonds nog over voldoende liquide middelen om aanvragen te honoreren. Om op de ingeslagen weg voort te kunnen gaan wordt een beroep gedaan op bedrijven, instellingen en particulieren om financieel bij te dragen aan het VlietgemeenschapsFonds om daarmee de lokale samenleving tot verdere bloei te brengen. Het fonds richt zich primair op het Leidschendam-Voorburgse bedrijfsleven alsmede particulieren die bereid zijn donaties te doen. Met het huidig beschikbare vermogen kan het fonds nog circa een jaar op dezelfde voet doorgaan als in de afgelopen acht jaar. Om de levensvatbaarheid en de continuïteit in de toekomst te borgen heeft het bestuur in 2016 een aanvraag ingediend bij het lokale participatiefonds Vlietwensen voor het organiseren van een grote publiekstrekkende activiteit, die financiële spin-off voor de toekomst zou kunnen opleveren. Ondanks cofinanciering, uitstraling naar de inwoners van Leidschendam-Voorburg en potentiele betrokkenheid van vele vrijwilligersorganisaties is deze aanvraag eind 2016 afgewezen. Het bestuur zet zich nu in om een activiteit op iets kleinere schaal met sponsoring van het lokale bedrijfsleven in 2018 te realiseren. Gelet hierop zal het bestuur in 2017 slechts enkele aanvragen honoreren. 3

4 Besteding van gelden In 2016 hebben 15 particulieren, verenigingen en stichtingen via een aanvraag de weg naar het fonds gevonden. Hiervan werden 10 aanvragen gehonoreerd voor een totaalbedrag van circa 4400,-. Het betreft de volgende toekenningen: Lustrumconcert Voix Jolies Dansbalk voor dansschool Heuvelfeest Lustrum Hestar Activiteiten geïsoleerde vrouwen Veurtheater Lustrum Judovereniging Shi-Lan Raad en Daaddiner voor statushouders met bedrijfsleven Schoolproject met van Ravesteynfonds Voorburgs Operakoor Meer informatie over voorgaande activiteiten zijn te vinden op onze website: Samenstelling Bestuur en Comité van Aanbeveling: In 2016 bestond het Bestuur van het VlietgemeenschapsFonds uit de volgende leden: Voorzitter: mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat (per ) Secretaris: de heer Drs. L.J.T. Steenmetser MPA Penningmeester: de heer H. Simonis m.i.v. 1 november 2015 Bestuursleden: de heer A.A.L. van Bunge de heer A.H.P.M. Gaemers (per ) Het Bestuur heeft in 2016 vier keer vergaderd. Het Comité van Aanbeveling bestond in 2015 uit: De heer Drs. J.W. van der Sluijs, burgemeester van Leidschendam-Voorburg (*) De heer Prof. Dr. J.P.M. Stubbé, fiscaal-deskundige (*) De heer W.F. de Vreeze, oud-burgemeester van Leidschendam (*) De heer Mr A.M. Zwart, notaris (*) In de loop van het jaar afgetreden. Het bestuur benadert nieuwe kandidaten. De burgemeester is qualitate qua afgetreden. Zijn opvolger zal worden gevraagd om toe te treden tot het Comité van Aanbeveling Leidschendam-Voorburg, januari 2017 A.P. de Grijs-Langestraat Voorzitter 4 L.J.T. Steenmetser Secretaris

5 Staat van baten en lasten Baten Ontvangen bijdragen Rente Totaal baten Lasten Donaties Internet Kosten PR Bankkosten Diverse kosten Totaal lasten Saldo baten en lasten Balans Activa Rabo rekening-courant Rabo spaarrekening Nog te ontvangen rente Passiva Eigen vermogen Crediteuren/nog te betalen