C.O.V.S. GROEP LEIDEN EN OMSTREKEN opgericht 29 april 1929

Transcriptie

1 Secretariaat: Boomgaardlaan CR Leiderdorp Leiderdorp, 7 mei 2013 Geachte collega, Hierbij hebben wij het genoegen u uit te nodigen tot het bijwonen van onze algemene ledenvergadering welke wordt gehouden op dinsdag 21 mei 2013 in ons clubhuis aan de Boomgaardlaan 20 te Leiderdorp. De vergadering begint om uur. Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van de COVS groep Leiden e.o. Jan de Jong Voorzitter a.i. N.B. Omdat de vereniging nog steeds geen secretaris heeft gevonden, is het bestuur dringend op zoek naar iemand die bereid is om de notulen van deze jaarvergadering te verzorgen. U kunt zich hiervoor kandidaat stellen bij het dagelijks bestuur (Jan de Jong of Peter Kadiks) Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 1

2 Postadres + Clubgebouw Betaalrekeningnummer Internet Boomgaardlaan 20, 2351 CR Leiderdorp t.n.v. C.O.V.S. groep Leiden en omstreken Ereleden C. Cozijn P.N.A. van der Geer Th. W. van der Klugt A. Ladan P.W.M. van der Meer A. van der Velden A. Verhoeff Leden van verdienste W.J..C. Akerboom C. van Britsum H. Dijkers K.G. Kadiks P.Ch. Kadiks G. van der Meer K.E. Meeuwenberg M. Slierings G. Thomasse Voorzitter (2013) Vacature Secretaris (2014) Vacature voorzitter@covsleiden.nl secretaris@covsleiden.nl Penningmeester & Ledenadministratie (2014) Vacature penningmeester@covsleiden.nl Ondersteuning clubarbitrage, Werving, Behoud & Molestaties (2013) Vacature werving@covsleiden.nl Technische evenementen (2014) Vacature Overige evenementen (2013) Vacature evenementen@covsleiden.nl evenementen@covsleiden.nl Beheer accommodatie P.W.M. van der Meer beheer@covsleiden.nl (071) Trainer Alphen aan den Rijn W. Schreuder trainer@covsleiden.nl (0172) Trainer Leiderdorp E. van der Perk trainer@covsleiden.nl (071) R.C.H. van der Ploeg trainer@covsleiden.nl (071) C.J.J. van der Werf trainer@covsleiden.nl (071) P.W.M. van der Meer trainer@covsleiden.nl (071) Pagina 2 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

3 AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Concept-notulen van de algemene ledenvergadering van 22 mei 2012 (zie pagina s 5 t/m 8) 4. Jaarverslag 2012 van het bestuur door de secretaris (zie pagina s 9 t/m 12) 5. Financieel jaarverslag 2012 van het bestuur door de penningmeester (zie pagina s 13 t/m 17) 6. Verslag van de kascontrole commissie (zie pagina 20) 7. Begroting 2013 (zie pagina s 4 en 14) 8. Vaststellen contributie 2014 (zie pagina 4) P A U Z E 9. Uitsluiting wegens contributieschuld (zie pagina 4) 10. Bestuursbeleid 11. Bestuursverkiezing (zie pagina 4) 12. Benoeming commissies (zie pagina 4) 13. Rondvraag 14. Sluiting Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 3

4 Toelichting bij de agenda Punt 8 (Vaststellen contributie 2014) Het bestuur stelt voor de contributie voor 2014 met 2,50 te verhogen. Dit betekent dat de volgende bedragen gelden: Contributie voor leden 55,00 Contributie voor juniorleden t/m 18 jaar 10,00 (Leeftijd per 1 januari 2014) Contributie voor juniorleden 19 t/m 21 jaar 30,00 (Leeftijd per 1 januari 2014) Contributie voor gezinsleden 32,50 Minimaal donatiebedrag 30,00 De vergadering heeft het recht om van bovengenoemd voorstel af te wijken. Punt 9 (Uitsluiting wegens contributieschuld) Het bestuur stelt voor om de volgende personen wegens contributieschuld uit te sluiten: P. Bouwmeester J.J. van Leeuwen J.W. Rijsdam Punt 11 (Bestuursverkiezing) Op woensdag 20 maart 2013 heeft het voltallige bestuur hun functies neergelegd. Na enige bedenktijd hebben vier van de vijf leden aangegeven dat zij na deze jaarvergadering hun functies willen voortzetten. Concreet betekent dit: De heer J.Q. de Jong is aftredend en stelt zich herkiesbaar als voorzitter. De heer K.N. de Jong is aftredend en stelt zich herkiesbaar. De heer H.M. van Belkum is aftredend en stelt zich herkiesbaar. De heer P.Ch. Kadiks is tussentijds afgetreden maar stelt zich herkiesbaar als penningmeester. Door het bestuur wordt de heer P.H.M. Schoenmaekers kandidaat gesteld als secretaris. Voorts stelt het bestuur de heer J. Waleveld kandidaat als bestuurslid. Kandidaatstelling door de leden moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering per aangetekend schrijven bij de secretaris zijn ingediend. De kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een door de kandidaat getekende bereidverklaring, gesteund door tenminste 5 stemgerechtigde leden, hetgeen uit handtekeningen en de namen in blokletters, zal moeten blijken. Punt 12 (Benoeming commissies) Het bestuur stelt voor om de commissies te (her-)benoemen: Kascontrole commissie De heren L.W.M. Apperloo en P.H.M. Korst. Het bestuur is nog op zoek naar 1 leden en 2 reserveleden. Evenementen commissie De heren H. van Belkum en P. Masmeyer. Beheer accommodatie Mevrouw G. van der Meer en de heer P.W.M. van der Meer. (Vervolg op pagina 5) Pagina 4 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

5 Concept-notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de COVS groep Leiden en omstreken, gehouden op 22 mei 2012 Aanwezig: 23 leden en 4 bestuursleden 1. Opening: Voorzitter Jan de Jong opent om 20:12 de vergadering, hij heet allen welkom en meldt dat Nico de Jong tevens als districtsvertegenwoordiger aanwezig is. Tevens bedankt hij Bert van den Akker die de vorige jaarvergadering heeft geleid en meldt dat er geen vertegenwoordigers van de KNVB en zusterverenigingen aanwezig zijn. 2. Ingekomen stukken en mededelingen: Verslag kascommissie (wordt bij punt 6 behandeld) Bericht van verhindering ontvangen van Willem Hoek; Hennie Nieuwenhuizen; Dieter van der Beek; Ernstjan van der Perk; Stefan de Groot; Karel Meeuwenberg; Piet Ouwersloot; Arie Schaap; Theo Frankhuizen en de voorzitter DSC West 2.Walther Hunsche. 3. Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 mei Enkele kleine tekstuele aanpassingen worden na opmerkingen uit de zaal aangebracht. 4. Jaarverslag Peter Korst merkt op dat het aantal royementen 9 moet zijn in plaats van 6 Ook wijst hij op een tegenstrijdigheid: in punt staat dat de gemiddelde leeftijd oploopt terwijl er ook vermeld wordt dat er verjonging van onze leden plaatsvindt. Jan de Jong vindt echter dat er terecht de laatste tijd sprake is van verjonging. Peter Korst vindt het kopje punt (conditietest) en waarbij sprake is van kantinecommissie niet terecht. Er volgt een aanpassing van de tekst resp. spelregeltest en beheer accommodatie Ook informeert Peter Korst waarom er geen bestuur vertegenwoordiger aanwezig was bij de Jaarlijkse Algemene Districtsvergadering. Jan de Jong antwoordt hierop dat dit verband hield met zijn ziekte. 5. Financieel Jaarverslag. Ben Bras vraagt of het structureel is om geen rentebijschrijving te boeken. Peter Kadiks antwoordt dat dit vooral afhankelijk is van de neveninkomsten. Jan de Jong vult aan dat het streven is om de lening en rente zo laag mogelijk te houden. Bert van den Akker zegt dat de afspraak met de Gemeente Leiderdorp is dat de rente laag zou zijn, klopt dit? Hierop antwoordt Peter Kadiks dat de rekenrente over ,5% bedroeg. Ben Bras wil weten of het bestuur een poging heeft gewaagd om de rente te verlagen, mede gezien de hoge kosten die wij voor het propaangas moeten betalen. Jan de Jong antwoordt hierop dat de rente losstaat van alle andere afspraken, hij vermoedt dat nog niet het onderste uit de kan is gehaald en zegt toe om nog eens over een betere subsidieregeling te gaan praten. Er is nu een exploitatietekort van 3000 euro. (Vervolg op pagina 6) Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 5

6 (Vervolg van pagina 5) Bert van den Akker vraagt of de OZB-waarde verlaagd is. Hierop antwoordt Jan de Jong dat naar aanleiding van ons bezwaarschrift deze waarde wel verlaagd is maar niet onder de aanschafwaarde. Ook informeert Bert van den Akker naar de kosten van de alarminstallatie. Peter Kadiks zegt dat het afgelopen jaar 4 maal het alarm onterecht is afgegaan hetgeen helaas 66 euro per keer heeft gekost aan het veiligheidsbedrijf. Jan de Jong licht toe dat we van de verzekeringsmaatschappij verplicht zijn om een security-regeling te hebben. De kosten zijn hoog maar samen met de VIJL scheelt het toch. Ben Bras vraagt wat de afkorting SSCW betekent. Jan de Jong legt uit dat dit Schaats en Skeeler Centrum Weteringpark betekent en dat dit onze buren zijn. Met hen hebben we 1 energieaansluiting met een tussenmeter voor ons clubgebouw zodat we maar 1 maal vastrecht hoeven te betalen. Ben Bras vraagt om meer duidelijkheid voor de post energie, nu is het onduidelijk hoeveel de jaarlijkse energiekosten bedragen. Peter Kadiks zegt toe de rekening op te zoeken; hij schat de jaarlijkse energiekosten op 2300 euro. Ben Bras wil weten hoeveel geld we meer kwijt zijn omdat we noodgedwongen propaangas moeten gebruiken. Hij vindt dat we met de Gemeente Leiderdorp moeten praten om de meerkosten vergoed te krijgen. Jan de Jong zegt dat het Weteringpark op zijn vroegst pas over 2 jaar van aardgas is voorzien, maar beloofd dit bij de Gemeente nog eens aan te kaarten. 6. Verslag Kascommissie. Hans Dijkers leest namens de commissie het verslag van de kascommissie voor, geeft een compliment aan onze penningmeester en verzoekt de vergadering om het bestuur discharge te verlenen. Hierop volgt instemmend applaus. 7. Begroting 2012 Jan de Jong zegt dat de begroting gezien moet worden als onderdeel van het bestuursbeleid. Hieraan gekoppeld is het voorstel tot contributieverhoging hetgeen voor 2013 wordt voorgesteld op 52,50 euro per jaar. Ben Bras vraagt of de exploitatiewinst van de kantine wel gehaald zal worden. Ook wil hij weten of er al afspraken met de KNVB gemaakt zijn voor het gebruik van onze kantine. Jan de Jong antwoordt dat er geen harde afspraken zijn maar weet dat de KNVB graag van onze accommodatie gebruik maakt en rekent erop dat ook het komende jaar dit zal gebeuren. Hierna wordt de begroting vastgelegd. 8. Vaststellen contributie Het voorstel tot contributieverhoging wordt aangenomen en vastgesteld op 52,50 euro per jaar. (Vervolg op pagina 7) Pagina 6 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

7 (Vervolg van pagina 6) 9. Uitsluiting wegens contributieschuld. Liefst zes leden worden hiervoor voorgedragen. Ben Bras vraagt of deze leden al lang lid zijn, dit blijkt vanaf 2004 tot 2008 te zijn. Peter Korst informeert of deze leden benaderd zijn en wat de reden is dat men niet (meer) betaald. Hierop antwoordt Peter Kadiks dat er totaal geen reacties zijn gekomen op de s, brieven of telefoontjes. Het bestuur ergert zich aan deze onwillige houding. Naar het schijnt is één lid zelfs overgestapt zijn naar de Haarlemse zustervereniging. De voorzitter informeert daar naar. De vergadering gaat akkoord met de royering van de zes leden waardoor T.H. Hogervorst, F. Meeuwenoord, R. Melsert, J.O. Nix, G. Scholtes en T.H.J. van der Wiel als lid worden ontzet. 10. Bestuursbeleid. Jan de Jong stelt dat het bestuursbeleid er op de eerste plaats op is gericht om de continuïteit van onze organisatie te handhaven. De COVS staat onder druk, het aantal leden daalt, maar het bestuur vindt het beslist de moeite waard om voor de overgebleven leden zich te blijven inzetten voor goede belangenbehartiging, trainingsfaciliteiten, spelregelkennis en sociale contacten. Onze accommodatie kan ook goed worden ingezet voor derden wat ook noodzakelijk is voor onze exploitatie. Uitgave van ons clubblad wordt geschrapt, de kosten hiervan worden te hoog, bovendien wordt er te weinig kopij verkregen. De digitale nieuwsbrief blijft gehandhaafd. Bij de Gemeente Leiderdorp zal worden aangedrongen op professioneel onderhoud van het trainingsveld zoals dat ook bij de voetbalverenigingen gebeurt Bert van den Akker ziet graag een wat agressievere houding bijvoorbeeld door een bedrijf een offerte te laten maken en hiermee naar de Gemeente te gaan. Jan de Jong vindt dit een goede suggestie Verder zegt Jan de Jong dat de Evenementencommissie onder leiding van Henry van Belkum weer is opgeleefd. Er is meer animo voor het klaverjassen en deelname aan het zaalvoetbaltoernooi, ook hiermee worden de sociale contacten bevorderd Nico de Jong roept de leden op om eens bij de voetbalverenigingen een verenigingsscheidsrechter te begeleiden door het geven van aanwijzingen e.d. Hij benaderd verenigingen in onze regio die op hun beurt aan onze COVS contributie willen betalen. In oktober verschijnt er in ons blad de Scheidsrechter een speciale editie met als onderwerp: Omgaan met Verenigingsscheidsrechters. Ben Bras stelt voor om dit proces wat te versnellen door middel van een mailing aan de verenigingen. Nico de Jong antwoordt dat we het beter stap voor stap kunnen doen zodat we ook niet ineens te veel hooi op de vork moeten nemen. Verder vraagt hij de medewerking van alle leden om de COVS te promoten bijvoorbeeld in de kleed- en bestuurskamer. Persoonlijk contact is erg belangrijk. Jan de Jong zegt dat er COVS- Pupil van de week vaantjes worden bijgemaakt om uit te reiken en zo de COVS onder de aandacht te brengen. Ook vindt er een landelijke inventarisatie plaats bij de Korfbal-federatie waarbij we korfbalscheidsrechters de mogelijkheid bieden bij ons te komen meetrainen. Tevens attendeert hij de leden nog op de mogelijkheid artikelen te bestellen via de website van de COVS. (Vervolg op pagina 8) Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 7

8 (Vervolg van pagina 7) Piet van der Meer zegt dat al jaren wordt beloofd om scheidsrechters te benaderen die geen lid van de COVS zijn. Bij de KNVB is om adressen gevraagd maar om privacy reden worden die niet verstrekt. Hoe nu verder? Jan de Jong antwoordt dat het hem ook stoort dat scheidsrechters via hun vergoeding wel de kosten van het lidmaatschap ontvangen, maar zich niet bij ons aansluiten. Deze mensen benaderen kost heel veel energie en waarschijnlijk geeft het weinig resultaat. 11. Bestuursverkiezing De functie van secretaris is nog steeds vacant. Ook tijdens de vergadering stelt helaas niemand zich beschikbaar. Bij acclamatie worden Peter Kadiks en Herwin van der Maat herkozen als resp. penningmeester en bestuurslid. 12. Benoeming Commissies Peter Korst verwondert zich omdat hij als reserve lid van de kascommissie niet is opgeroepen. Peter Kadiks antwoordt dat dit niet kon omdat hij al drie keer aan de beurt was geweest maar geeft toe dat het netter was geweest om hem daarover in te lichten. Als reserveleden van de kascontrolecommissie melden zich Geert van Kuijlenberg en Leo Apperloo aan zodat de commissie bestaat uit Peter Korst, Jan van der Linde, Willem Reeuwijk en als reserve beide bovenvermelde heren. De Evenementencommissie wordt gevormd door Herwin van der Maat, Henry van Belkum en Piet Masmeyer. Tenslotte wordt het Beheer Kantine aan Piet en Gerda van der Meer toevertrouwd. 12a Extra Agendapunt Onze districtsafgevaardigde Nico de Jong reikt aan Sjors de Wit de speld voor 40-jarig lidmaatschap uit. Aad Reijneveld ontvangt de speld voor zijn 25 jarig lidmaatschap. Ook worden cadeaubonnen overhandigd aan enkele stille maar onmisbare medewerkers. 13. Rondvraag Willem Reeuwijk stelt voor om als extra inkomsten reclameborden op ons clubhuis aan te brengen. Jan de Jong antwoordt hierop dat hier vergunningen voor nodig zijn. Ons eigen COVS bord mag eigenlijk al niet en op het trainingsveld kan het niet omdat we het veld in feite in bruikleen van de Gemeente hebben. Piet van der Meer wil weten hoeveel leden voor deze vergadering via zijn uitgenodigd en hoe zij aan de vergaderstukken komen. Peter Kadiks zegt dat in de uitnodiging stond dat de stukken gedownload konden worden of anders worden aangevraagd. Ook vraagt Piet van der Meer of het bestuur niet teruggebracht kan worden van 7 naar 5 functies en wat met de taken te schuiven. Jan de Jong antwoordt bevestigend, men verdeelt de taken noodgedwongen en zegt dat het bestuur conform de statuten uit een oneven aantal meerderjarige personen moet bestaan. 14. Sluiting Rond uur sluit Jan de Jong de vergadering en bedankt een ieder voor zijn inbreng. Pagina 8 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

9 Jaarverslag van de COVS groep Leiden e.o Bestuurssamenstelling Formeel was de taakverdeling binnen het bestuur als volgt: Jan de Jong Peter Kadiks Nico de Jong Herwin van der Maat Henry van Belkum voorzitter penningmeester, ledenadministratie clubarbitrage, werving en behoud, molestatie begeleiding Technische evenementen "Lief en leed" (in samenwerking met Hans Dijkers) Overige evenementen 2. Secretariaat en ledenadministratie Steeds meer communicatie vind via de plaats. De meeste post komt dan ook digitaal binnen. Onze een eigen brievenbus wordt nog slechts gebruikt voor het ontvangen van een enkele factuur en clubblad. Peter Kadiks houdt de ledenadministratie bij. 2.1 Ledenadministratie Het ledenbestand was op 31 december 2012 als volgt opgebouwd: Ereleden Leden van verdienste Leden Juniorleden (0 t/m 18 jaar) Juniorleden (19 t/m 21 jaar) Donateurs Gezinsleden Gezinsleden (0 t/m 18 jaar) Gezinsleden (19 t/m 21 jaar) Voetbalverenigingen Subtotaal Te royeren op jaarvergadering Totaal Helaas moesten we in 2012 afscheid nemen van één lid. Begin mei overleed Hans Mulder op 81-jarige leeftijd. Verder mochten wij 11 nieuwe leden inschrijven. Van deze 11 hebben er 3 nog niet voldaan aan hun contributieverplichtingen. We ontvingen 20 opzeggingen. Twee leden zijn donateur geworden en twee donateurs hebben hun bijdrage beëindigd. Op deze Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering staan drie leden op de nominatie om te worden geroyeerd wegens contributieschuld. 2.2 Jubilea In 2012 was de heer P. Ouwersloot 50 jaar lid van onze vereniging. De heer J.W. Molleman was 40 jaar lid van onze vereniging en de heren R.J. Hagen, P.Ch. Kadiks, H.S.J. Mank en S. Salamat waren 25 jaar lid. Allen zijn tijdens de nieuwjaarsreceptie van 2013 gehuldigd. (Vervolg op pagina 10) Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 9

10 (Vervolg van pagina 9) 2.3 Werving en behoud, begeleiding van molestaties. Het resultaat van de wervingsinspanningen blijft onverminderd zorgelijk. We slagen er niet goed in startende scheidsrechters aan ons te binden, terwijl de normale uitstroom van scheidsrechters, die hun loopbaan beëindigen, doorgaat. We bezoeken elke BOS cursus, die in ons gebied gegeven wordt, om leden te werven. Dit seizoen zijn we bij 2 BOS cursussen in de regio geweest. De BOS cursussen worden voor het overgrote deel nog steeds bemand door verenigingsscheidsrechters, die een band met hun club hebben en geen belangstelling voor de COVS hebben. De nieuwe KNVB scheidsrechters zijn in tegenstelling tot het verleden afwachtend. De meesten zoeken hun eigen weg, vinden het COVS aanbod wel interessant, maar schrijven zich niet in als lid. Deze tendens is landelijk en moet gekeerd worden, anders komt het voortbestaan van regionale COVS verenigingen in gevaar. De vertrekkende leden zijn veelal scheidsrechters, die met fluiten voor de bond stoppen, of scheidsrechters, die geen tijd meer hebben om te trainen. Deze laatste categorie is weliswaar klein, maar het is toch zorgelijk. De COVS biedt veel meer, dan alleen trainingsfaciliteiten en we moeten het ook hebben van onderlinge solidariteit. Niet iedereen kan actief aan het clubleven meedoen, maar door een lidmaatschap maak je het wel mogelijk, dat regionale scheidsrechtersverenigingen kunnen blijven bestaan en hun diensten pakket kunnen aanbieden. En bovendien: in feite betaalt de KNVB de COVS contributie, want in de wedstrijdvergoeding zit een bedrag opgenomen voor de kosten van het lidmaatschap van een belangenvereniging als de COVS. Ook het aantal donateurs van onze vereniging is te laag. Het schommelt rond de 10 en het moet toch mogelijk zijn om leden die bedanken als lid voor een donateurschap te interesseren. Het rendement van onze inspanningen (elk vertrekkend lid wordt gebeld voor een exit gesprek en gevraagd donateur te worden) op dat gebied is helaas ook laag. (ze denken er over na, maar er volgt slechts zelden een aanmelding). Het is in het belang van de COVS dat alle scheidsrechters de COVS blijven promoten daar er vanuit de VCN nog weinig op het gebied van werving loskomt. We zijn met een vereniging een pilot begonnen als donateur waarbij de verenigingsscheidsrechters met ons mee mogen trainen en de spelregelavonden mogen bijwonen en tevens een spelregelavond bij de desbetreffende vereniging wordt gehouden. Dit seizoen heeft de desbetreffende vereniging het donateurschap verlengt en hopen we nog nieuwe te verwelkomen in de hoop dat dit enerzijds inkomsten genereert voor de COVS en anderzijds een band met ook de verenigingsscheidsrechters en hun vereniging. De jaarlijkse vermindering van het ledental schommelt bij ons tussen de 5% en 10%. Op molestatie gebied was het gelukkig een rustig jaar. Er was slechts een melding van een van onze leden die een massale vechtpartij had meegemaakt maar die niet op hem was gericht. Wel zijn we als COVS met desbetreffende mee geweest ter ondersteuning naar de tuchtcommissie wat zeer op prijs werd gesteld. Het beleid van de KNVB met zware straffen levert al zichtbare resultaten op. Er worden al op grote schaal verenigingen uit de competitie gehaald en spelers levenslang geschorst. 3. Contacten met bestuur KNVB, zusterverenigingen etc. De contacten met de KNVB zijn op groepsniveau goed. Door tussenkomst van het districtsbestuur vond regelmatig overleg met de Werkcommissie Scheidsrechterszaken plaats. De JADV werd afgelopen jaar gehouden in Vlaardingen. Hierbij was Nico de Jong namens onze groep aanwezig. Bij de BADV, die werd gehouden in Gouda, waren Jan de Jong en Nico de Jong namens onze groep aanwezig. Zij bezochten ook de Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland. (Vervolg op pagina 11) Pagina 10 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

11 (Vervolg van pagina 10) 4. Clubactiviteiten 4.1 Trainingen Trainingen waren op de dinsdag en donderdagavond. Op de dinsdagavond werd er met een kleine groep getraind, deze trainingen stonden onder leiding van Piet van der Meer. Op de donderdagavond werd er getraind met een grote groep. Deze training werd gegeven bij toerbeurt gegeven door Ernstjan van der Perk, Piet van der Meer, Remco van der Ploeg, Nico de Jong en Kees van der Werff. In Alphen werd er ook getraind deze werd verzorgd door Wim Schreuder. Heren trainers bedankt voor de inzet. 4.2 Lezingen Dit jaar hadden we Cees Driebergen als gast bij de opening van het nieuwe voetbalseizoen. Hij gaf een interactieve lezing, waarbij de hand ook in eigen boezem werd gestoken. Hij vertelde over ADO Den Haag en over Rijnsburgse Boys. Het uurtje vloog om en de toehoorders lieten zich ook horen. Na de lezing beloofde Cees dat hij kaartjes voor een wedstrijd van ADO zou regelen en hij heeft dit ook gedaan. De scheidsrechters zaten bij de wedstrijd ADO NAC in december. Cees, langs deze weg bedankt voor jouw lezing en de mogelijkheid om een bezoekwedstrijd voor onze leden te regelen. 4.3 Internet en nieuwsbrief Onze maandelijkse nieuwsbrief gaat uit naar zo n 110 leden. De redactie hiervan is, evenals het bijhouden van de website, in handen van Ben Bras. 4.4 Klaverjassen In 2012 heeft het klaverjassen zich inderdaad gestabiliseerd. Zowel het Paasklaverjassen en Kerstklaverjassen zaten met 5 tafels gezellig vol. Wij hopen dat dit een teken aan de wand is en dat we deze lijn in 2013 kunnen voortzetten. Langs deze weg willen wij de kantinebeheerders bedanken voor hun inzet op de beide avonden. In het bijzonder Hans en Greet Dijkers, die Piet en Gerda van der Meer vervingen bij het kerstklaverjassen. 4.5 Barbecue In juni hadden we de jaarlijkse barbecue. We hadden niet veel inschrijvers en daarom is er besloten om er een medewerker avond van te maken. Dit is helaas niet duidelijk overgekomen en daardoor was er een lid, die moest betalen. Dit hield echter niet in dat hij niet welkom was. Het was wel een gezellige avond en rond gingen we naar huis. Piet en Gerda, bedankt voor de verzorging deze avond. 4.6 Zaal en Veldvoetbal In mei 2012 hebben wij als vereniging meegedaan aan het districtstoernooi in Rotterdam. Het was een gezellig toernooi, waar we als derde eindigden. Derde met een team van eigen leden uit onze gelederen!!! 4.7 Loterij Voor het achtereenvolgende jaar hebben Piet Masmeyer en Cees de Haas de loterij verzorgd. De nieuwe opzet lijkt geslaagd. Ook in het jaar 2013 verzorgen Piet en Cees de loterij. Heren, allebei bedankt voor de inzet dit jaar. (Vervolg op pagina 12) Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 11

12 (Vervolg van pagina 11) 4.8 Lief en Leed Dit jaar zijn we bij twee mensen met een aardigheidje van de vereniging op bezoek geweest. Eén, Hans Mulder, is ons helaas dit ontvallen, maar Hans Dijkers zien we gelukkig weer bij de clubavonden. Frans van den Berg heeft na zijn operatie een fruitmand namens de vereniging ontvangen. 5 Beheer accommodatie Het onderhoud van onze accommodatie vraagt nog steeds weinig onderhoud. Wel wordt iedere week de accommodatie schoon gemaakt dit met hulp van Hans en Greet Dijkers. Wel heeft dit jaar het onderhoud van het trainingsveld de nodige aandacht gevraagd omdat er binnen de gemeentelijke groenvoorziening wat problemen waren, werd het veld weinig of niet gemaaid wat we toen zelf maar zijn gaan doen. Gerard bedankt voor het gebruik van een maaimachine. Wij hopen dat het geen structureel probleem blijft en dat dit jaar het veld wat beter verzorgd gaat worden. Het verhuren van ons clubhuis gaat wat beter. Regelmatig wordt de accommodatie verhuurt. Wij zijn blij dat diverse leden hun familiefeestjes bij ons willen vieren, dit is een welkome bron van inkomsten. Ook dit jaar waren we regelmatig gastheer voor de KNVB die bij ons diverse scheidsrechters bijeenkomsten heeft gehouden, daarvoor onze dank jammer dat er nog geen opleidingen in ons clubhuis worden gegeven. De clubavonden werden wederom door Gerda verzorgd gelukkig dat er altijd leden zijn die haar willen assisteren en eventueel willen vervangen. De commissie is blij dat ze het afgelopen jaar het werk voor de COVS mochten doen en bedanken alle leden die hebben geholpen bij dit werk. BEDANKT. 6 Nawoord 2012 is een jaar zonder heel bijzondere zaken geweest. De vereniging heeft het jaar financieel gezien redelijk afgesloten. Dit is onder andere vanwege de opbrengsten voor de verhuur van de accommodatie. Piet en Gerda zijn hier zeer actief in. Verder kun je, het jaarverslag doorlezend, tevreden terugkijken op Weliswaar is de ledenteruggang nog niet gestopt maar verder gaan de zaken gewoon goed. Helaas is het op bestuurlijk vlak minder voorspoedig met de vereniging gegaan. Het voortdurende gemis van een secretaris, de gezondheidsproblemen van uw voorzitter en met name het karakterloos versagen op alle fronten van één van de bestuursleden in het verslagjaar heeft voorjaar 2013 geleid tot een bestuurscrisis. Mede naar aanleiding van genoemde zaken heeft Jan de Jong in maart zijn taken per direct neergelegd gevolgd door Herwin van der Maat en Nico de Jong. In reactie hierop hebben Peter Kadiks en Henri van Belkum ook hun positie ter beschikking gesteld, maar zij hebben de lopende zaken waargenomen. Na enkele goede gesprekken met prominente leden, rijp beraad en het aanbod van verschillende zijden om iets te willen betekenen voor onze COVS club hebben zowel Jan de Jong als Nico de Jong hun taken tot in ieder geval de jaarvergadering weer opgepakt. Beiden hebben in overweging om onder voorwaarden verder te gaan als bestuurslid. Ter vergadering zal hierover nader worden bericht. Laten we hopen, dat de zaken zich weer zullen normaliseren en er bestuursversterking komt zodat we met trots ons 85-jarig bestaan (in 2014) kunnen vieren! Stellers, Het Bestuur a.i. Pagina 12 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

13 Balans 1 januari december 2012 Baten Kas 402,85 100,00 Giro 351,51 109,96 Spaarrekening 9.000, ,00 Nog te ontvangen accommodatie 0,00 75,00 Nog te ontvangen kantine 0,00 606,75 Nog te ontvangen contributie 390,00 212,50 Nog te ontvangen rente 99,91 160,97 Voorraad kantine 1.126, ,50 Voorraad accommodatie 375,00 525,00 Voorraad administratie 63,25 45,00 Voorraad representatie 0,00 104,00 Inventaris nieuwe accommodatie , ,00 Accommodatie , , , ,68 Lasten Lening gemeente , ,16 Vooruitbetaalde contributie 48,50 0,00 Nog te betalen Accommodatie 150,56 0,00 Nog te betalen Administratie 86,50 290,60 Nog te betalen Kantine 7,16 0,00 Gereserveerd onderhoud clubhuis 3.600, ,00 Voorziening activiteiten 878,97 378,97 Obligaties 6.250, ,00 Kapitaal , , , ,68 Kapitaalvergelijking Kapitaal per ,28 Verminderd kapitaal 940,33 Kapitaal per ,95 Lening gemeente Schuld gemeente per ,30 Rente over ,86 Subtotaal ,16 Aflossing 1.000,00 Schuld gemeente per ,16 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 13

14 Exploitatie overzicht 1 januari december 2012 Lasten Begroot 2012 Rekening 2013 Begroot 2013 Niet te innen contributie 250,00 247,50 225,00 Afdracht hoofdbestuur COVS 2.600, , ,00 Afdracht districtsbestuur COVS 0,00 0,00 0,00 Representatie 850,00 921,39 800,00 Administratie 300,00 645,28 350,00 Accommodatie 6.500, , ,00 Reis- en vergaderkosten 100,00 44,37 100,00 Evenementen 550,00 646,43 650,00 Rente 1.100, , ,00 Reservering onderhoud clubhuis 400,00 400,00 400,00 Afschrijving acommodatie 2.500, , ,00 Afschrijving inventaris 100,00 100,00 100,00 Vermeerderd kapitaal 0,00 0,00 0, , , ,00 Baten Begroot 2012 Rekening 2012 Begroot 2013 Contributie 5.625, , ,00 Donaties 1.150, , ,00 Exploitatiewinst kantine 4.750, , ,00 Rente 325,00 260,88 150,00 Van Balans (Voorziening activiteiten) 0,00 500,00 0,00 Verminderd kapitaal 3.400,00 940, , , ,00 Pagina 14 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

15 Toelichting op de exploitatie rekening Representatie Baten Lasten Voorraad ( ) 104,00 0,00 Gratis verstrekte consumpties 0,00 493,75 Attenties ziekenbezoek, kraamvisite, huwelijken 0,00 64,94 Rouwbeklag 0,00 0,00 Nieuwjaarsreceptie 0,00 266,70 Pupil van de Week vaantjes 0,00 200,00 Diversen 0,00 0,00 Nadelig saldo 921,39 0,00 Totaal 1.025, ,39 Administratie Baten Lasten Ontvangen 2,00 0,00 COVS Emblemen 0,00 50,00 KNVB Emblemen 15,00 12,50 Voorraad ( ) 0,00 63,25 Voorraad ( ) 45,00 0,00 Nog te betalen ( ) 86,50 0,00 Nog te betalen (Copyright claim) ( ) 0,00 260,50 Nog te betalen (Kosten betalingsverkeer) ( ) 0,00 30,10 Omslagen clubblad (tlv 2011) 0,00 60,00 Kosten betalingsverkeer (tbl 2011) 0,00 26,50 Kosten betalingsverkeer 0,00 95,44 Kopieerkosten 0,00 20,00 Hosting website 0,00 46,41 Postzegels 0,00 105,00 Kamer van Koophandel 0,00 24,08 Diversen 0,00 0,00 Nadelig saldo 645,28 0,00 Totaal 793,78 793,78 Reis- en Vergaderkosten Baten Lasten Omslag kosten jaarvergadering COVS Nederland 0,00 0,00 Bestuursvergaderingen 0,00 15,00 Trainersoverleg 0,00 12,50 Kascontrole 0,00 16,87 Nadelig saldo 44,37 0,00 Totaal 44,37 44,37 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 15

16 Toelichting op de exploitatie rekening (vervolg) Accommodatie Baten Lasten Nog te ontvangen ( ) 0,00 0,00 Nog te ontvangen ( ) 75,00 0,00 Nog te betalen ( ) 150,56 0,00 Nog te betalen ( ) 0,00 0,00 Voorraad propaan ( ) 0,00 375,00 Voorraad propaan ( ) 525,00 0,00 Verhuur clubgebouw 1.325,00 50,00 Gratis koffie bij verhuur 0,00 76,00 Erfpacht , ,00 OZB , ,11 Hoogheemraadschap Rijnland 34,44 183,13 Verzekering 0,00 695,94 AED + cursus 0,00 568,20 Voorschot energie betaald aan SSCW 84, ,07 Propaan 0, ,78 Deurluifel 0,00 105,78 Water 0,00 158,77 Digitenne 1,77 57,19 Telefoon 0,00 60,00 Alarminstallatie + opvolging 0,00 550,84 Onderhoud alarm + rookmelders 0,00 339,15 Onderhoud brandblusser 0,00 80,09 Regulier onderhoud (lampen, verven e.d.) 0,00 330,69 Consumpties schoonmaak/onderhoud 0,00 68,75 Kerstversiering 0,00 20,00 Planten 0,00 9,95 Diversen 0,00 26,25 Nadelig saldo 6.308,56 0,00 Totaal 9.691, ,69 Pagina 16 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

17 Toelichting op de exploitatie rekening (vervolg) Rente Baten Lasten Nog te ontvangen ( ) 0,00 99,91 Nog te ontvangen ( ) 160,87 0,00 Ontvangen rente over ,91 0,00 Ontvangen rente over ,00 0,00 Rente lening gemeente 0,00 991,86 Totaal 260, ,77 Evenementen Baten Lasten Nog te betalen ( ) 0,00 0,00 Nog te betalen ( ) 0,00 0,00 Ontvangen 0,00 0,00 Trainingssubsidie 50,00 0,00 Vergoeding trainingen korfbalscheidsrechters 50,00 0,00 Jaarvergadering: Attenties 0,00 372,50 Jaarvergadering: Consumpties 0,00 101,25 Barbecue 10,00 166,83 Laatste trainingsavond van het seizoen 77,95 91,20 Eerste trainingsavond van het seizoen 0,00 0,00 KNVB: Uitreiken onderscheidingen 0,00 86,70 Wedstrijdbal v.v. Alphia 0,00 65,00 Lezingen en gastrainingen (consumpties en attenties) 0,00 61,45 Consumpties oefenwedstrijden en toernooien 0,00 0,00 Verlotingen 602,00 347,45 Paasklaverjassen (inclusief verloting) 186,00 187,30 Gratis consumpties Paasklaverjassen 0,00 28,25 Kerstklaverjassen (inclusief verloting) 215,50 318,20 Gratis consumpties Kerstklaverjassen 0,00 11,75 Diversen 0,00 0,00 Nadelig saldo 646,43 0,00 Totaal 1.837, ,88 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Pagina 17

18 Pagina 18 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering