VOORWAARDEN GROEPSAANKOOP MUURISOLATIE 1. ALGEMENE WERKWIJZE. 1.1 Richtlijnen bij het invullen van het prijzenborderel

Transcriptie

1 VOORWAARDEN GROEPSAANKOOP MUURISOLATIE 1. ALGEMENE WERKWIJZE Dit voorjaar organiseert IGEAN samen met 23 gemeenten (Boechout, Borsbeek, Brasschaat, Brecht, Edegem, Hove, Kalmthout, Kapellen, Kontich, Lint, Malle, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel) een groepsaankoop muurisolatie. Het doel van de actie is om particuliere eigenaars, aan te zetten hun slecht of niet geïsoleerde woning grondig aan te pakken, minder energie te verbruiken en minder CO2 uit te stoten. Op uitdrukkelijk verzoek van de deelnemende gemeenten wil IGEAN de lokale aannemers een centrale rol geven in deze groepsaankoop. Een verstoring van de markt moet alleszins vermeden worden en wordt niet beoogd met deze actie. Wij wensen te benadrukken dat de gemeentebesturen en IGEAN enkel optreden als coördinator om burgers bij elkaar te brengen, zodat deze aan gunstige voorwaarden hun woning van muurisolatie kunnen voorzien. Indien uw bedrijf geselecteerd wordt, zal elke aankoop finaal worden afgesloten tussen uw bedrijf en de individuele burger. 1.1 Richtlijnen bij het invullen van het prijzenborderel Alle prijzen zijn excl. BTW en bevatten zowel het materiaal incl. de plaatsing en de verplaatsingskosten. Afgrenzen van gevel bij rijwoningen of halfopen bebouwing, het geheel dampdicht maken en de herstellingen van afkitten van ramen moeten inbegrepen zijn in de eenheidsprijzen. Extra werken zoals het plaatsen van buitenmuurafwerking nl. steenstrips, pleisterwerken, zijn niet inbegrepen in de eenheidsprijzen. De opgegeven prijzen zijn geldig t.e.m De prijsvraag omvat verschillende soorten materialen u dient enkel prijs op te geven voor die materialen waarmee u zal werken. U bent niet verplicht prijs op te geven voor alle percelen of materialen. Alle werken en materialen dienen te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de premie van de netbeheerder. Gelieve productfiches toe te voegen aan uw offerte.

2 GROEPSAANKOOPMUURISOLATIE De deelnemende gemeenten worden geografisch onderverdeeld in 4 regio s: Regio 1: Brasschaat, Brecht, Kalmthout, Kapellen, Schoten, Stabroek en Wuustwezel Regio 2: Malle, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel Regio 3: Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Mortsel Regio 4: Niel, Rumst, Schelle De verschillende percelen waarvoor u kan inschrijven: PERCEEL A: isolatie SPOUWMUUR PERCEEL B: isolatie BUITENMUUR (aan de buitenkant van de buitenmuur) Let op! Indien u voor meerdere regio s wil intekenen, maar verschillende prijzen wil opgeven, vul dan per regio een nieuw prijzenborderel in. Vereiste bewijsstukken: De inschrijver moet voldoen aan de verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen. Gelieve een recent attest toe te voegen waaruit blijkt dat u hieraan voldaan heeft. De inschrijver moet voldoen aan de verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden. Gelieve een recent attest toe te voegen waaruit blijkt dat u hieraan voldaan heeft. De inschrijver voor perceel A (spouwmuur isolatie) moet voldoen aan de verplichting inzake kwaliteitsgarantie. Gelieve een verklaring van overeenkomstigheid met STS71-1 toe te voegen. 1.2 Algemeen verloop van de groepsaankoop U dient uw offerte in, uiterlijk op Wij verwachten uw offerte en alle bijhorend documenten bij voorkeur via mail naar klimaat@igean.be U kan ze ook per post bezorgen: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem. Alle verplichte documenten en percelen zijn ingevuld en bijgevoegd. Verzameling en beoordeling van de offertes op volledigheid door IGEAN. Keuze leverancier(s) door een stuurgroep van inwoners van de deelnemende gemeenten. Eén infomoment per regio. Contract wordt afgesloten tussen klant en bedrijf zonder tussenkomst van IGEAN.

3 1.3 Selectie bedrijven - stuurgroep Het werkingsgebied wordt in 4 regio s opgedeeld. Er wordt 1 stuurgroep opgericht, die bestaat uit geïnteresseerde burgers. IGEAN treedt op als secretaris van de stuurgroep. De keuze van offerte(s) wordt per regio gemaakt door de stuurgroep. IGEAN of de gemeenten hebben hierbij geen inspraak. Bij deze keuze houdt de stuurgroep rekening met de intrinsieke elementen van de offertes zoals de prijs, kwaliteit, duurzaamheid en afstand. IGEAN brengt de geselecteerde bedrijven op de hoogte. 1.4 Infomoment Indien gekozen, engageert de inschrijver er zich toe om aanwezig te zijn op één infomoment per regio, waarbij de gekozen producten en werkwijze wordt belicht aan geïnteresseerde burgers. Regio 1: 22 mei 2018 van 19 tot 21u GC Jan van der Noot, Mudaeusstraat 9, 2960 Brecht Regio 2: 24 mei 2018 van 19 tot 21u IGEAN, Doornaardstraat Wommelgem Regio 3: 31 mei van 19 tot 21u Blauwesteenstraat 81, 2550 Kontich Regio 4: 15 mei 2018 van 19 tot 21u gemeentehuis, Koningin Astridplein 12, Rumst

4 1.5 Verloop van de werken 1. Als een burger beroep wenst te doen op de groepsaankoop, neemt hij/zij zelf contact op met u en verwijst naar de groepsaankoop muurisolatie van IGEAN. 2. U dient binnen een redelijke termijn een afspraak te maken voor een plaatsbezoek. 3. De offerte geeft een duidelijke en voldoende gedetailleerde omschrijving van de werken, de wijze van uitvoering en de materialen. 4. Extra werken buiten het bestek van de groepsaankoop worden duidelijk omschreven en met kostprijs vermeld in de offerte. 5. Pas na wederzijdse goedkeuring van deze gedetailleerde, individuele prijsofferte komt er een overeenkomst tot stand tussen de aannemer en de bouwheer en kan er met de uitvoering van de werken gestart worden. 6. Na uitvoering van de werken wordt de factuur opgemaakt gericht aan de bouwheer. De factuur dient rechtstreeks aan het bedrijf te worden betaald.

5 2. DEELNEMERSVOORWAARDEN 1. De groepsaankoop muurisolatie richt zich op particuliere eigenaars van de deelnemende gemeenten. 2. De prijzen binnen de groepsaankoop zijn geldig tot en met Alle werken en materialen dienen te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de premie van de netbeheerder. De nodige bewijzen hiervoor dienen toegevoegd te worden aan het eindfactuur voor de premie aanvraag. 4. U dient steeds vooraf ter plaatse te komen om te bekijken of de werken technisch mogelijk zijn. 5. De individuele prijsofferte is vrijblijvend en zal zonder kosten gebeuren, ook bij niet uitvoering van de werken. 6. U dient een offerte op te maken op basis van de afgesproken prijzen van de groepsaankoop. Extra werken buiten dit bestek van de groepsaankoop worden duidelijk met kostprijs vermeld in de offerte op maat van de thuissituatie van de klant. 7. Er komt een overeenkomst tot stand enkel tussen de individuele inwoner en de aannemer en er kan op geen enkele wijze verhaal uitgeoefend worden op de gemeente of IGEAN. 8. Bij het einde van de actie dient u het aantal en de aard van de uitgevoerde werken te rapporteren aan IGEAN. IGEAN kan op elk moment de stand van zaken en het aantal uitgevoerde werken opvragen. 9. Alle communicatie naar geïnteresseerde klanten moet steeds in het Nederlands gebeuren. 10. De voorwaarden voor de groepsaankoop worden opgevolgd en gecontroleerd door IGEAN. Er zijn ook controles mogelijk tijdens de uitvoering van de werken.

6 3. GUNNINGSCRITERIA De offertes worden vergeleken op basis van volgende elementen: prijs, kwaliteit, duurzaamheid en afstand. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte heeft ingediend. Voor percelen A, B, C en D 100 punten 1 Prijs Max 45 Hierbij wordt de prijs van de muurisolatie beoordeeld. De regel van drie wordt toegepast; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 Kwaliteit Max 35 Om ons in staat te stellen de kwaliteit van de aangeboden materialen te beoordelen, voegt de inschrijver volgende documenten bij zijn offerte: volledig ingevulde technische details en de productfiches van de gebruikte materialen 3 referentieadressen van uitgevoerde werken productgarantiefiches De gunning gebeurt op basis van de ingevulde technische details (Excel document) en de bijgevoegde productfiches. 3 Duurzaamheid Max 10 Duurzaamheid in het materiaalgebruik en afvalverwerking: Hoe zorgt u ervoor dat met het materiaal dat u gebruikt/of het afval dat u verwerkt, het milieu zo weinig mogelijk belast wordt? 4 Afstand Max 10 Het maximaal aantal punten wordt gegeven aan aannemers van binnen de regio.