DE IDEALE SCHOOLREKENING

Transcriptie

1 DE IDEALE SCHOOLREKENING

2

3 DE IDEALE SCHOOLREKENING De ideale schlrekening zorgt ervr: dat ouders tevreden zijn met de informatie die ze krijgen dat de schlrekeningen betaald worden dat ouders die het financieel moeilijk hebben met de schl afspraken kunnen maken over betaling. Welke informatie zet je op een schlrekening? Denk vanuit de ontvanger. Welke informatie heeft hij nodig, wenst hij? En welke informatie is overbodig vr de ontvanger? Geef details over de rekening. Vermijd afkortingen. Verduidelijk onduidelijke kosten. Bijvrbeeld reservatiekosten of didactische oefeningen. Gebruik steeds dezelfde termen. Dus niet op de ene plaats referentie en op de andere gestructureerde mededeling. Kunnen ouders in jouw stad of gemeente korting krijgen op de schlfactuur dr onderwijscheques, de kansenpas of op andere manieren? Vermeld dat dan zeker k op de factuur. Onderaan de rekening kan je contactinformatie toevoegen over organisaties die mensen met geldproblemen helpen. Denk aan OCMW, CAW, MyTrust0. Geef geen dubbele informatie. 2. Betalingsmogelijkheden Neem zoveel mogelijk drempels tot betaling weg. Nodig mensen uit om contact op te nemen als ze vragen hebben over de factuur of als ze problemen hebben om de factuur in één keer te betalen. Vermijd daarbij om stigmatiserend te werken. Het is vr niemand eenvoudig om te vertellen dat hij financiële problemen heeft. Maak duidelijk met naam en functie wie mensen kunnen contacteren binnen de schl. Tip: zet er een foto bij. 3

4 Als de facturen geïnd worden dr een andere organisatie zoals provincie, stad of gemeente, zorg dan dat ouders de keuze hebben om iemand van de schl of iemand van de andere organisatie te contacteren. Bied mensen verschillende manieren om contact op te nemen: per mail, via de telefn of in persn. Vermeld die mogelijkheden mét de nodige details. Een vrbeeldformulering: Betaal je liever in verschillende keren? Heb je vragen over de rekening zelf? Bel, of kom langs bij onze boekhoudster Anja Peeters. 02/ , op de schl maandag, dinsdag en donderdag van 8u30 tot 2u30 en van 3u00 tot 6u30. Bied mensen verschillende mogelijkheden om te betalen en zet bij elke mogelijkheid een deadline. Met overschrijving Met bancontact op schl Cash op schl Is domiciliëring een optie? Vermeld dan k wanneer het bedrag van de rekening gaat. 3. Lay-out Breng structuur aan in je factuur. De wijze waarop je factuur is opgesteld kan passen in het algemene communicatiebeleid van de schl. Denk aan Werken met pictogrammen Werken met kleuren in brieven om de verschillende srten mededelingen weer te geven. Werken jullie met vrschotfacturen? Differentieer in de facturen die je stuurt. Deel de verwachte jaarprijs vr die leerling/klas dr het aantal facturen en vraag dat bedrag per vrschotfactuur. Zet k hier de nodige gegevens op en niet enkel het bedrag. Mensen willen weten wat ze betalen. Communiceer met ouders over de volledige prijs van een schljaar. Je kan die bijvrbeeld op de achterkant van de factuur plaatsen. 4

5 Klaar? Laat je factuur nalezen dr iemand die het vakjargon van de schl niet kent. Denk daarbij aan organisaties als basiseducatie, welzijnsschakels, verenigingen waar armen het wrd nemen. Of dr een ouder die in de werkgroep zit. Een duidelijke rekening staat niet op zich. Een duidelijke rekening is de afspiegeling van het communicatiebeleid, de visie en het kostenbeleid van je schl. Hebben jullie een goed evenwicht tussen betaalbaarheid en een kwalitatief pedagogisch aanbod? Hoe krijgen ouders de factuur in handen? Digitaal of op papier? Als het op papier is, geef je ze mee met de leerlingen, stuur je ze op met de post, geef je ze aan ouders tijdens het oudercontact? Weeg vr en tegens van elke manier af en maak een gefundeerde keuze. Zaken om mee te nemen in je overweging zijn: ouders niet afschrikken vr het oudercontact, kostprijs van bv. postzegels, digitale vaardigheden en toegangsmogelijkheden van alle ouders, kinderen betrekken bij de rekening en hen zo tot bdschappers van slecht nieuws maken. Geef leerlingen nit herinneringen van openstaande rekeningen mee. De rekening is iets tussen de schl en ouders. Het wrd 'factuur' Datum en volgnummer van factuur Ter info: De wettelijke vereisten bij het opstellen van een factuur. Op elke factuur aan een klant uit België moeten ten minste de volgende vermeldingen opgenomen worden: Naam en adres van de uitreiker en van de medecontractant of de maatschappelijke benaming en de aard van de rechtspersn 5

6 Het nummer van de bankrekening Het BTW-nummer / ondernemingsnummer Leveringsdatum Beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen en van de verstrekte dienst, alsmede alle gegevens om de aard van de verrichte handeling te kunnen vaststellen, alsmede het BTW-tarief. Let op: de vermelding van de geleverde goederen/diensten moet voldoende gedetailleerd zijn! Prijs (in vrkomend geval gesplitst per handeling of vrwerp wanneer verschillende BTW-tarieven van toepassing zijn) Bedrag van de verschuldigde BTW (eventueel per tarief) Eventueel de aanduiding van de reden van vrijstelling wanneer de gefactureerde niet aan de BTW onderworpen is Plaats waar de factuur werd opgemaakt en datum Een verwijzing naar vrgaande facturen, wanneer vr eenzelfde handeling meerder facturen of stukken worden opgemaakt Algemene vrwaarden. Het vermelden van uw algemene vrwaarden op de factuur is niet verplicht, maar u doet er toch best aan ze mee op te nemen op de achterzijde. Laat je inspireren dr onze vrbeeldfactuur en onze vrbeeldvrschotrekening op de volgende pagina s. 6

7 Brussel, 9//207 Aan de ouders van Zeynep Degreef, MOD B Achterlee Lichtaart FACTUUR: september-oktober schljaar Artikel aantal prijs totaal Agenda 7,50 7,50 Turn-T-shirt 8 8 Uitstap Ninglinsp 23,50 23,50 Huur locker 0 0 Kopieën september-oktober 3 3,39 Gelieve te betalen vr 9/2/207 Totaal te betalen: 52,39 Betaal je liever in verschillende keren? Heb je vragen over de rekening zelf? Bel, mail of kom langs bij onze boekhoudster Anja Peeters 02/ , anja.peeters@stos.be Op schl op: maandag, dinsdag en donderdag van 8u5-2u00 en van 2u30-6u5. Betaalgegevens overschrijving Aan: Samen Tegen Onbetaalde Schlfacturen Betalen kan met Huidevettersstraat 65, 000 Brussel Rekening nummer IBAN: BE Overschrijving BIC code: KREDDEDD Domiciliëring Gestructureerde mededeling: +++/000/42/ Bancontact Cash Betaalgegevens domiciliëring Cash Het bedrag wordt maand na de datum bovenaan deze brief van uw rekening geïnd. Betaalgegevens bancontact en cash op schl Neem deze brief mee naar het secretariaat van de schl. Betalingsvrwaarden: zie schlreglement p.23 tot p.25 Geschatte kostprijs van het hele schljaar: zie achterkant 7

8 Geschatte 2 kosten schljaar MOD B Artikel aantal prijs Totaal Huurboeken Handboek Frans Handboek geschiedenis 9 9 Kleding Turn-T-shirt 8 8 Schlbenodigdheden Locker Agenda Kosten plastische opvoeding en techniek Schetsblok Stekker Elektrodraad meter Tandwielen Veerstaalklemmen Scharnieren Reageerbuis Korte uitstappen en activiteiten Franse film Sportdag Schaatsen Uitstap Ninglinsp Kopieën Aardrijkskunde Engels Frans Godsdienst Muzikale opvoeding Techniek Nederlands Wiskunde Wetenschappelijk werk Meerdaagse uitstap zee Drie dagen, twee overnachtingen Vervoer: go-pass, tickets De Lijn vr kusttram: Activiteiten: o bezoek Het Zwin o bezoek Mercator o bezoek Ensorhuis o huur gocart Eten: Logies: o nacht ,50 8,70,5 0,40 0,50,05 0,35 5,50 8,50 2,50 23, ,50 8,70,5,20 2,05,05 5,50 8,50 2,50 23,50,50,98 2, ,9 3,24 2,6 3, ,50 6,5 0 22,50 20 Totaal schatting: 244,5 2 Deze bedragen zijn gebaseerd op de uitgaven van vorig schljaar. De uiteindelijke prijs kan iets boven of onder het geschatte bedrag uitkomen. Het maximumbedrag dat wij u zullen vragen is 275 euro. In dit bedrag zijn kpboeken NIET inbegrepen. 8

9 Brussel, 9//207 Aan de ouders van Zeynep Degreef, klas MOD B Achterlee Lichtaart VOORSCHOTFACTUUR : september-oktober schljaar Artikel Meer details over de artikels vind je op de achterzijde. Geschatte jaarprijs Huurboeken 20 Keding: turn-t-shirt 8,60 Schlbenodigdheden 7,5 3,50 Kosten plastische opvoeding en techniek 6,5 3,23 Korte uitstappen en activiteiten 0 8 Kopieën 22,50,50 Meerdaagse uitstap zee Nu te betalen Op elke vrschotfactuur betaal je /5 de van de totaalprijs Vrschot te betalen: 8,83 Opmerking: kpboeken al betaald in augustus Gelieve te betalen vr 9/2/207 Betaal je liever in verschillende keren? Heb je vragen over de rekening zelf? Bel, of kom langs bij onze boekhoudster Anja Peeters. 02/ , anja.peeters@stos.be Op schl op: maandag, dinsdag en donderdag van 8u5-2u00 en van 2u30-6u5. Betaalgegevens overschrijving Aan: Samen Tegen Onbetaalde Schlfacturen Huidevettersstraat 65, 000 Brussel Rekening nummer IBAN: BE BIC code: KREDDEDD Gestructureerde mededeling: +++/000/42/ Betalen kan met Overschrijving Domiciliëring Bancontact Cash Betaalgegevens domiciliëring Het bedrag wordt maand na de datum bovenaan deze brief van uw rekening geïnd. Betaalgegevens bancontact en cash op schl Neem deze brief mee naar het secretariaat van de schl. Betalingsvrwaarden: zie schlreglement p.23 tot p.25 Geschatte kostprijs van het hele schljaar: zie achterkant 9

10 Geschatte 3 kosten schljaar MOD B Artikel aantal prijs Totaal Huurboeken Handboek Frans Handboek geschiedenis 9 9 Kleding Turn-T-shirt 8 8 Schlbenodigdheden Locker Agenda Kosten plastische opvoeding en techniek Schetsblok Stekker Elektrodraad meter Tandwielen Veerstaalklemmen Scharnieren Reageerbuis Korte uitstappen en activiteiten Franse film Sportdag Schaatsen Uitstap Ninglinsp Kopieën Aardrijkskunde Engels Frans Godsdienst Muzikale opvoeding Techniek Nederlands Wiskunde Wetenschappelijk werk Meerdaagse uitstap zee Drie dagen, twee overnachtingen Vervoer: go-pass, tickets De Lijn vr kusttram: Activiteiten: o bezoek Het Zwin o bezoek Mercator o bezoek Ensorhuis o huur gocart Eten: Logies: o nacht ,50 8,70,5 0,40 0,50,05 0,35 5,50 8,50 2,50 23, ,50 8,70,5,20 2,05,05 5,50 8,50 2,50 23,50,50,98 2, ,9 3,24 2,6 3, ,50 6,5 0 22,50 20 Totaal schatting: 244,5 3 Deze bedragen zijn gebaseerd op de uitgaven van vorig schljaar. De uiteindelijke prijs kan iets boven of onder het geschatte bedrag uitkomen. Het maximumbedrag dat wij u zullen vragen is 275 euro. In dit bedrag zijn kpboeken NIET inbegrepen. 0

11

12 Samen Tegen Onbetaalde Schlfacturen! Welzijnszorg vzw Huidevettersstraat Brussel