Commissie van deskundigen (kennispool) De commissie van deskundigen, samengesteld in 2015, is ook dit jaar weer geraadpleegd.

Transcriptie

1 Walcheren Jaarverslag 2017 Heemkundige Kring Inleiding In 2017 is het ledental van de Heemkundige Kring Walcheren wederom iets afgenomen. We begonnen het jaar met (betalende) leden en gedurende dit jaar hebben zich 81 nieuwe leden aangemeld, onder wie 23 cadeaulidmaatschappen. Er zijn echter 117 leden uitgeschreven, zodat we op 31 december afsloten met leden. Daarnaast heeft de Heemkundige Kring Walcheren nog 37 zogeheten ruilabonnementen met diverse organisaties. Bestuur Het bestuur kwam tijdens het verslagjaar zes keer bijeen. Aan het begin van het verslagjaar was het bestuur als volgt samengesteld: de heer M.M. Steenbeek (voorzitter), mevrouw W.L. Valckenier von Geusau-Brouwer (secretaris), de heer R. Hubrechsen (penningmeester) en de algemene bestuursleden de heren F. van den Driest, L. Faase, D.J. Holtkamp en W. de Veij. Tijdens de jaarvergadering van 26 april 2017 was de voorzitter, de heer M.M. Steenbeek, aftredend en statutair niet herkiesbaar. In zijn plaats werd in de functie van voorzitter gekozen mevrouw C.N. Polderman. Ook de heer L. Faase was in deze jaarvergadering aftredend en statutair niet herkiesbaar. Doordat hij echter wegens vakantie niet aanwezig kon zijn, is tijdens de eerstvolgende bijeenkomst in het najaar officieel afscheid van hem genomen. Financiën De contributie bleef ook dit jaar gehandhaafd op 15,00. Commissie van deskundigen (kennispool) De commissie van deskundigen, samengesteld in 2015, is ook dit jaar weer geraadpleegd. Uitreiking HKW-Cultuurfondsprijs 2017 Tijdens de jaarvergadering van 26 april 2017 werd de driejaarlijkse HKW-Cultuurfondsprijs met daaraan verbonden een bedrag van tweeduizend euro met recht en reden toegekend aan de heer M. van den Broeke. De tekst van het juryrapport is in De Wete van juli 2017 gepubliceerd. Normaliter wordt de winnaar van de HKW-Cultuurfondsprijs ook aan de leden gepresenteerd met een interview in De Wete. Dit is echter met de heer Van den Broeke al gebeurd in het oktobernummer van 2016, dit naar aanleiding van zijn boek Het pryeel van Zeeland over de buitenplaatsen op Walcheren in de periode HKW-Publicatiefonds Er zijn in 2017 drie aanvragen ontvangen voor een financiële bijdrage uit dit fonds, slechts één daarvan is gehonoreerd. De Stichting De Zeeuwse Streekdrachten heeft een bijdrage ontvangen van tweeduizend euro. Ledenwerving

2 In het julinummer van 2017 werd vermeld dat de leden een gratis exemplaar van De Wete konden aanvragen om meer mensen op de hoogte te brengen van het bestaan van onze vereniging en ons kwartaaltijdschrift, dit in de hoop dat het weer nieuwe leden zou opleveren. Er zijn totaal 29 aanvragen voor een gratis Wete ontvangen, met als resultaat 6 nieuwe leden. De Wete Ook in 2017 verscheen ons verenigingsorgaan De Wete weer elk kwartaal met allerlei wetenswaardigheden over ons heem. Aan het begin van het verslagjaar was de redactiecommissie als volgt samengesteld: de heer P. Blom (hoofdredacteur), de heer G.J. Gerestein (eindredacteur), mevrouw M. Meijer-van der Linde (beeldredacteur), mevrouw H.J. van der Heijden (redactiesecretaris) en de redactieleden mevrouw H. Begheyn, de heer R. Gabriëlse, mevrouw C. Lere-Boone en de heer J. van Roosendaal. Deze samenstelling bleef dit verslagjaar ongewijzigd. Website Heemkundige Kring Walcheren, Dit was het derde jaar van de nieuwe website, beheerd door de heren L.M. Hollestelle en S. de Nooijer. De website wordt bijgehouden door deze webmasters en een bestuurslid. Vanuit de redactiecommissie was er nog geen medewerking voor de website beschikbaar. De belangrijkste onderdelen op de website vormen de informatie over het kwartaaltijdschrift De Wete en de activiteiten. De bij de website beschikbare mogelijkheid oude nummers van De Wete te kunnen raadplegen in de Tijdschriftenbank Zeeland was aanvankelijk niet beschikbaar omdat de beheerder van de Tijdschriftenbank, ZB Planbureau, de auteursrechten, die mogelijk van toepassing zijn op artikelen, moest regelen. Eind 2016 was dit een feit en kan er vanaf 2017 via de website van de HKW naar oude artikelen in de Wetes over de jaren worden gezocht. In 2017 waren er bezoekers; 33% van de bezoekers is 65+ en 15% is jonger dan 35 jaar. 60% van het aantal bezoekers komt uit Zeeland. Via de website is het ook mogelijk zich op te geven als lid van de HKW, een vraag te stellen of te reageren. In het verslagjaar heeft een groot aantal personen zich via het formulier op de website opgegeven als lid. Via het adres ledenadministratie@hkwalcheren.nl zijn ook aanmeldingen binnengekomen en zijn lidmaatschappen aangevraagd, afgezegd en zijn adreswijzigingen doorgegeven. Er werden enkele inhoudelijke vragen gesteld. De meeste hiervan zijn doorverwezen naar de Zeeuwse Bibliotheek en het Zeeuws Archief. Van de mogelijkheid om via de website nummers van eerder verschenen Wetes te bestellen werd regelmatig gebruik gemaakt. Om de interactie met de leden te verbeteren en nog meer bekendheid op het wereldwijde web te krijgen is vanaf 10 september 2014 op de sociale netwerksite Facebook een pagina aangemaakt van de HKW. Hiermee kunnen leden die zelf actief zijn op Facebook berichten van de HKW ontvangen en delen met anderen. Op de pagina van de HKW wordt informatie over De Wete en over activiteiten onder de aandacht gebracht. Al meer dan 180 mensen hebben de pagina gevonden en geliked. De website biedt de mogelijkheid om de resultaten van 34 jaar veldnamenonderzoek op Walcheren, uitgevoerd door de toenmalige Veldnamencommissie van de HKW, op een andere wijze te presenteren en bovendien kunnen aanvullende en nieuwe gegevens worden toegevoegd. Het aantal bezoekers aan deze website is in 2017 ten opzicht van 2016 weer wat toegenomen. Dit heeft waarschijnlijk te maken met het toevoegen van de veldnamen van een aantal voormalige Walcherse gemeenten aan het Geoloket Cultuurhistorie van de provincie Zeeland. De vooroorlogse veldnamen van de percelen op Walcheren kunnen via deze provinciale website in combinatie met historische kaarten worden geraadpleegd. Activiteitencommissie

3 De Activiteitencommissie was aan het begin van het verslagjaar als volgt samengesteld: mevrouw T. Kodde-Huibregtse, mevrouw A.M. van der Most-Zuurdeeg en mevrouw A.P. Simonse. De samenstelling van deze commissie bleef dit verslagjaar ongewijzigd. De commissie heeft ook dit jaar weer alle activiteiten in de vorm van lezingen en excursies georganiseerd. Activiteiten In 2017 werden vijf reguliere bijeenkomsten in de aula van de ZB te Middelburg gehouden (zie ook de verslagen in de diverse Wetes van 2017). De jaarlijkse HKW-wandeling vond plaats op woensdag 5 juli 2017 in Middelburg, dit in het kader van de viering van 800 jaar stadsrechten Middelburg. De buitenheemse excursie vond plaats op zaterdag 23 september 2017 en voerde ons naar België en wel naar Bornem en Oudenaarde. Contacten met andere organisaties Met het merendeel van de heem- en oudheidkundige organisaties in Zeeland vond weer een uitwisseling van tijdschriften plaats. W.L. Valckenier von Geusau-Brouwer, secretaris.

4 Publicatiefonds Heemkundige Kring Walcheren De Heemkundige Kring Walcheren (HKW) verleent financiële ondersteuning aan particulieren die een publicatie in boekvorm op papier willen uitgeven. De publicatie dient de doelstelling van de vereniging HKW te ondersteunen, zoals deze is verwoord in artikel 2 van de statuten, dat wil zeggen dat de publicatie bijdraagt aan het instandhouden van het Walchers cultuurgoed, het bijeenbrengen, bevorderen en verbreiden van de kennis van Walcheren, zijn bewoners, zijn landelijke en stedelijke schoonheid, een en ander in de ruimste zin genomen. Het publicatiefonds is een concretisering van de artikel 2, lid 2d. van de statuten van de vereniging. Criteria Een aanvraag voor een financiële ondersteuning dient gemotiveerd te worden onder verwijzing naar de doelstelling van de HKW. Daarnaast wordt de aanvraag getoetst op de volgende criteria: - de publicatie is op een toegankelijke manier geschreven, - de publicatie verschijnt in de Nederlandse taal, - de publicatie is vernieuwend en voegt iets wezenlijks toe aan het bestaande aanbod, - voor de publicatie is een uitgever gevonden, - de publicatie wordt verkocht via de reguliere (Zeeuwse) boekhandel of er is een distributieplan, - de oplage is minimaal 500 stuks, waarvan 80% voor de verkoop is bestemd - de verkoopprijs is niet hoger dan de publicatie moet binnen een jaar na de toekenning van de bijdrage zijn gerealiseerd. Uitsluiting Literaire uitgaven vallen buiten de doelstelling, tenzij deze uitgaven een belangrijke documenterende inhoud hebben. De publicatie is ten tijde van de aanvraag nog niet gerealiseerd, er worden geen bijdragen verleend met terugwerkende kracht. Auteurshonoraria, reiskosten, administratievergoedingen, waaronder presentatiekosten, komen niet voor ondersteuning in aanmerking. Uitgesloten zijn tevens: - uitgaven waarbij de kosten te hoog zijn in verhouding tot de baten, - uitgaven met een primair politieke of religieuze doelstelling - alleen natuurlijke personen komen in aanmerking voor een bijdrage.

5 Aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend bij het secretariaat van de HKW. Aanvragen dienen vergezeld te gaan van: - naam, adres, alsmede het curriculum vitae van de auteur(s), - het volledige, definitieve manuscript, dan wel een uitvoerige inhoudsopgave en enkele hoofdstukken die een goede indruk geven van het eindresultaat, - een begroting. Uit de begroting moet blijken dat er een daadwerkelijk tekort is en ook moet worden aangegeven hoe een eventuele bijdrage van het fonds zich verhoudt tot de eigen bijdrage, bijdragen van andere financiers of fondsen. De begroting kan ook door de uitgever worden aangeleverd, - een tijdpad, - een verklaring van de uitgever waaruit diens voornemen tot publicatie blijkt. Het bestuur stuurt de aanvrager een ontvangstbevestiging en neemt binnen drie maanden een beslissing inzake de aanvraag en deelt deze de aanvrager schriftelijk mee. Het bestuur kan te rade gaan bij een deskundige. Het bestuur, c.q. de commissie kan de auteur om nadere informatie of een mondelinge toelichting vragen. Het bestuur kan een aanvraag afwijzen zonder opgaaf van redenen. Per aanvraag wordt niet meer dan 40% van de publicatiekosten vergoed. Het maximum bedrag wordt jaarlijks eventueel aangepast zonder wijziging van het reglement. In 2018 is hiervoor een bedrag beschikbaar van (vijfduizend euro). Afhandeling Ingeval van toekenning wordt in het colofon van de publicatie het logo van de HKW opgenomen met de volgende tekst: Deze publicatie is mede tot stand gekomen dankzij een financiële bijdrage uit het publicatiefonds van de Heemkundige Kring Walcheren. De toegezegde bijdrage wordt na publicatie op factuur aan de uitgever betaald. Het bestuur ontvangt drie exemplaren van de gesubsidieerde publicatie. Leden van de HKW kunnen de publicatie met een nader af te spreken korting bestellen.

6 Reglement HKW-Erfgoedfonds Heemkundige Kring Walcheren De Heemkundige Kring Walcheren (HKW) verleent financiële ondersteuning aan natuurlijke of rechtspersonen, die een incidentele activiteit willen ontplooien, die uitvoering geeft aan of passend is binnen de doelstelling van de vereniging, zoals deze is verwoord in de statuten van de vereniging; dat wil zeggen dat de activiteit bijdraagt aan het instandhouden van het Walchers cultuurgoed, het bijeenbrengen, bevorderen en verbreiden van de kennis van Walcheren, zijn bewoners, zijn landelijke en stedelijke schoonheid, een en ander in de ruimste zin genomen. Het HKW-Erfgoedfonds is een concretisering van artikel 2, lid 2f. van de statuten van de vereniging. Het HKW-Erfgoedfonds richt zich op de volgende werkterreinen: - verbreiding van kennis van het Walchers heem, in het bijzonder de (cultuur-)geschiedenis van Walcheren - cultuurbehoud, -ontwikkeling en -educatie - behoud en/of versterking van immaterieel erfgoed Bijdragen uit het HKW Erfgoedfonds kunnen verleend worden aan activiteiten als tentoonstellingen, manifestaties, podiumproducties, festivals, folklore-evenementen, lezingen en andere culturele uitingen met een heemkundig karakter. Criteria Een aanvraag voor een financiële ondersteuning dient gemotiveerd te worden onder verwijzing naar de doelstelling van de HKW. Daarnaast wordt de aanvraag getoetst op de volgende criteria: - de aanvrager ontplooit de activiteit vanuit een ideële doelstelling - de activiteit voegt nieuwe kennis toe over het Walchers erfgoed en/of versterkt de bestaande kennis - de activiteit vindt plaats binnen het Walchers heem - van het houden van de activiteit wordt zodanig kennis gegeven, dat de inwoners van Walcheren daarvan tijdig op de hoogte worden gesteld - de activiteit is toegankelijk voor een breed publiek - de aanvraag heeft betrekking op een activiteit die nog plaats moet vinden

7 Uitsluiting Ten aanzien van de toekenning van een bijdrage gelden de volgende uitsluitingen: - niet in aanmerking komen overheidsinstellingen, onderwijsinstellingen, bedrijven met winstoogmerk en fondsenwervende organisaties - de bijdrage wordt niet verstrekt in personeels- of beroepskosten - niet in aanmerking komen reguliere activiteiten van de aanvrager - niet in aanmerking komen activiteiten met een politiek, sociaal-maatschappelijk en/of levensbeschouwelijk karakter - niet in aanmerking komen aanvragen die vallen onder de reikwijdte van het HKW- Publicatiefonds. Aanvragen Aanvragen worden ingediend bij het secretariaat van de HKW. Aanvragen dienen minimaal te bevatten: - naam en adres van de aanvrager - in het geval de aanvrager een rechtspersoon met ideële doelstelling is: een exemplaar van de statuten van de instelling - een volledige beschrijving van de activiteit en een tijdsplanning van de uitvoering ervan - een begroting van de kosten en baten. Uit de begroting moet blijken dat er een daadwerkelijk tekort is en ook moet worden aangegeven hoe een eventuele bijdrage van het fonds zich verhoudt tot de eigen bijdrage en bijdragen van andere financiers of fondsen. Aanvragen kunnen te allen tijde worden ingediend, maar worden behandeld tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering; de aanvrager krijgt uiterlijk binnen drie maanden uitsluitsel. Het bestuur kan zich laten adviseren door een deskundige. Het bestuur kan de aanvrager om nadere informatie en/of een mondelinge toelichting vragen. Het bestuur kan de aanvraag afwijzen zonder opgaaf van redenen. De bijdrage bedraagt niet meer dan 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van Per jaar wordt door het bestuur maximaal een bedrag voor dit doel uitgegeven, dat in de door de ledenvergadering vastgestelde begroting voor dat jaar is opgenomen.

8 Afhandeling In geval van toekenning wordt in de publiciteit rond de activiteit melding gemaakt van het feit dat de activiteit mede tot stand is gekomen met een bijdrage van de Heemkundige Kring Walcheren. De toegezegde bijdrage wordt na realisering ervan op factuur uitbetaald. De aanvrager voorziet het verzoek om uitbetaling van een verslag van de gehouden activiteit. 01/2018

9