Afdeling De Klomp. Onthaalbrochure voor ouders

Transcriptie

1 Afdeling De Klomp Onthaalbrochure voor ouders Versie 2017

2 2

3 Een opname van je kind in een kindertehuis is zonder twijfel een aangrijpende gebeurtenis. Misschien is het een eerste opname, misschien ook niet. Als je kind al eerder opgenomen is, dan ken je waarschijnlijk al heel wat van de gewoontes in een leefgroep. Als ouder zal je automatisch met heel wat vragen zitten waar je zo snel mogelijk een antwoord op wilt. Je kan deze uiteraard stellen tijdens een gesprek met ons. Dit boekje beschouwen we alvast als een eerste kennismaking. 1. Voorstelling van het tehuis Vzw Spoor 56 is een organisatie die op verschillende plaatsen (we noemen dit ook wel afdelingen of clusters ) verschillende vormen van begeleiding aanbiedt. Je hebt: Cluster Sint-Carolus in Nieuwkerken-Waas Cluster Dageraad in Hamme Cluster Sint-Vincentius in Dendermonde. Deze brochure gaat specifiek over cluster Sint-Carolus (wij spreken ook wel over Tehuis Sint-Carolus ) waar 33 kinderen en jongeren verblijven. Ieder kind dat hier verblijft heeft een eigen verhaal. De manier waarop kinderen bij ons terecht komen (we noemen dit ook wel geplaatst worden ) is verschillend. Soms gaat dit via een hulpverlener bv. iemand van de school, soms via een consulent of een jeugdrechter. Er zijn verschillende redenen waarom kinderen niet thuis kunnen verblijven. We gaan in ieder geval met elk kind en met elk gezin na waar de problemen zich juist voordoen en hoe we ze stuk voor stuk kunnen aanpakken. Tijdens de schoolweken blijven de meeste kinderen overnachten in Carolus. In het weekend en de vakantie gaan sommigen naar huis. Anderen blijven in de leefgroep en kunnen daar bezoek ontvangen. Op elk moment van de dag zijn er één of meerdere begeleiders aanwezig die voor jouw kind klaar staan. Tehuis Sint-Carolus bestaat uit drie groepen: de Populier, de Wilg en de Klomp. Hieronder volgt een korte omschrijving van elke groep. De Populier is een leefgroep waar 11 meisjes en jongens verblijven tussen 3 en 16 jaar. Bij hen zien we in het begin geen echte mogelijkheid om terug naar huis te gaan wonen. Dit wil niet zeggen dat die mogelijkheid er na een tijdje niet kan komen. Als er iets verandert waardoor het wel zou kunnen, dan gaan we dit zeker bekijken. Met de kinderen in deze groep werken we hard aan het opgroeien en wat daar allemaal bij komt kijken. Daarnaast proberen we samen te kijken wat er wel mogelijk is naar de ouders toe: bezoeken in de organisatieof thuis, overnachtingen of weekends thuis, De Wilg is een leefgroep waar 11 meisjes en jongens verblijven maar nu tussen de 0 en 12 jaar. Bij hen is er een mogelijkheid dat ze terug naar huis gaan wonen. Dit kan binnen een paar maanden maar bv. ook enkele jaren zijn. Met de ouders van deze kinderen werken we hard om die terugkeer naar huis mogelijk te maken. De Klomp bestaat uit 1 leefgroep en 4 studio s. In de leefgroep zitten ongeveer 7 kinderen (of beter gezegd jongeren!) tussen 12 en 18 jaar. Zij moeten in de leefgroep 3

4 steeds meer en meer eigen taakjes opnemen, want als kinderen groter worden hoort het er bij dat ze meer zelfstandig leren doen. Voor sommige van hen kan er nog een terugkeer naar huis gebeuren, anderen zullen hier blijven tot ze uiteindelijk alleen gaan wonen. In de studio s kunnen jongeren verblijven vanaf 16 jaar tot 20 jaar. Daar leren ze zelf hun boodschappen doen, eten maken, kuisen, kledij wassen, Met andere woorden alles wat ze moeten kunnen als ze helemaal alleen gaan wonen. Als jongeren echt alleen gaan wonen, in een eigen appartementje, dan kunnen ze ook nog begeleiding krijgen tot maximum de dag dat ze 21 jaar worden. We noemen dit autonoom wonen. Dit was een algemeen stukje. Wat nu volgt is informatie die echt op jou en jouw kind van toepassing is, met andere woorden informatie die gaat over de afdeling waar jouw kind in terecht komt. Op dit grondplan kan je alvast zien waar jullie afdeling gelegen is op het domein. 4

5 2. De Klomp Eerst nog even herhalen. De Klomp bestaat als het ware uit drie delen of werkvormen. Je hebt leefgroep De Klomp waar 7 jongeren verblijven tussen 12 en 18 jaar. Je hebt de studio s van De Klomp waar 4 jongeren kunnen verblijven tussen de 16 en 20 jaar. En je hebt daaraan verbonden het autonoom wonen voor jongeren tussen 18 en 21 jaar die buiten het domein een eigen woonst hebben. De bedoeling is dat jongeren in al deze werkvormen getraind worden in zelfstandigheid, zodat ze later stevig(er) op hun eigen benen kunnen staan. In de leefgroep kan er evenwel ook nog gewerkt worden aan een terugkeer naar huis als jullie situatie dit toelaat. Het grote gebouw van De Klomp bestaat eigenlijk uit twee halfopen huizen. In het ene huis zitten de leefgroep van De Klomp en de slaapkamers, het andere huis zijn de studio s van De Klomp en de bureau s (van administratie, de coördinatoren, de clusterverantwoordelijke, ) 3. Wie werkt er allemaal in Tehuis Sint-Carolus? Hieronder geven we wat informatie over wie er in tehuis Sint-Carolus werkt, wat ze juist doen en waarvoor jij en je kind bij hen terecht kan. Je hebt mensen die enkel in jullie afdeling werken en je hebt mensen die voor het hele tehuis werken. We beginnen met de mensen die alleen in jullie afdeling werken. Dit zijn een zestal begeleiders en een coördinator. Op het papiertje dat in het midden van dit foldertje zit, kan je hun namen lezen. Begeleiders De begeleiders staan in voor de opvang, huiswerkbegeleiding, ontspanning, uitstappen, Eigenlijk leven zij samen met alle jongeren in de leefgroep en proberen zij ervoor te zorgen dat alles vlotjes en in een goede sfeer verloopt. Bij hen kan je kind echt voor alles terecht. Ze gaan ook dagelijks langs in de studio s om daar individuele begeleiding te geven. De studiojongeren kunnen altijd terecht bij de begeleiders van de leefgroep. Heb je vragen over hoe je kind het stelt in leefgroep of studio, dan kan ook jij bij hen terecht. Individuele begeleider Eén van deze begeleiders wordt de individuele begeleider van jouw kind (we korten dit af als IB ). Elk kind bij ons heeft zo n IB. Hij (of zij) staat in voor het zakgeld, kledingsgeld, contacten met school en andere praktische zaken. De individuele begeleider kan ook een vertrouwenspersoon voor jouw kind zijn. We houden er rekening mee dat de IB iemand is die echt bij jouw kind past. 5

6 Gaat je kind over van leefgroep naar studio, dan blijft de IB behouden. Pas wanneer je kind overgaat naar autonoom wonen, krijgt hij / zij een andere begeleid(st)er (zie puntje contextbegeleider ) Coördinator Elke leefgroep heeft een coördinator. De coördinator is de verantwoordelijke van de begeleiders en waakt erover dat alles in de leefgroep goed verloopt. De coördinator van de Klomp staat ook een aantal uren per week in de leefgroep. Jouw kind kan bij de coördinator terecht als hij / zij vragen heeft of gewoon iets wil vertellen. Daarnaast zijn er ook een aantal mensen die voor het hele tehuis werken. Zij komen soms ook in jullie afdeling. Contextbegeleider Voor elke jongere wordt er een contextbegeleider (kortweg CB ) aangeduid. Deze persoon heeft contacten met jou als ouder, familieleden en/of andere belangrijke personen uit jullie omgeving. Wij noemen al deze mensen de context van je kind, vandaar dan ook de naam context-begeleiders. De CB onderhoudt ook de contacten met de consulent en de jeugdrechter (indien jullie die hebben) en eventuele andere belangrijke personen of hulpverleners. De CB stelt o.a. samen met jou en je kind een bezoekregeling op. Hij (of zij natuurlijk) zal regelmatig bij jullie thuis op huisbezoek komen om allerlei zaken te bespreken. De contextbegeleider komt regelmatig in de leefgroep en is op dat moment aanspreekbaar voor de kinderen (als ze vragen hebben over jullie, over de bezoekregeling, ). De kinderen kunnen naast het moment in leefgroep ook via begeleiders een gesprekje me de contextbegeleider aanvragen. Is je kind 18 jaar, dan gaan we samen met jouw kind en jou bekijken hoe we de contextbegeleiding verder vorm gaan geven. De contextbegeleider is ook degene die de jongere zal begeleiden wanneer hij/zij op autonoom wonen wil gaan. Hij/zij zal al voor de start van het autonoom wonen met de jongere aan de slag gaan (bv. om een woonst te zoeken, om contacten te leggen met diensten, om papieren in orde te maken, ). Als de jongere effectief een woonst gevonden heeft en alleen gaat wonen, geeft de IB de begeleiding volledig aan hem/haar door en vanaf dat moment zal hij/zij gemiddeld 1 keer per week bij de jongere thuis op gesprek komen. Logistiek personeel De mensen van de logistiek zijn in afdeling De Wilg en De Populier verantwoordelijk voor het poetsen, de was en de strijk, de keuken, Voor het hele tehuis staan zij ook in voor klusjes in en rondom het huis, de tuin, Zij zorgen ervoor dat alles netjes is. s Morgens staan ze mee in leefgroep De Wilg en De Populier om een handje te helpen bij het aankleden, wassen, eten geven van de kleintjes MAAR in De Klomp gaat het er net iets anders aan toe: In De Klomp is het de bedoeling dat de jongeren mee instaan voor taken zoals kuisen, koken, wassen, strijken, Zo leren ze beetje bij beetje wat het is om zelf deze verantwoordelijkheid te dragen en leren ze de nodige vaardigheden. De mensen van de logistiek helpen af en toe een handje: één maal per week kuisen ze de leefgroep 6

7 (tussendoor houden de jongeren alles netjes - er is hiervoor een beurtrol) en één maal per week kuisen ze de slaapkamers. Administratief personeel en de beleidsmedewerker Deze mensen doen vooral bureauwerk. Ze komen niet zo vaak in de leefgroep. De administratieve mensen staan in voor al het papierwerk en al wat met centen te maken heeft. De beleidsmedewerker waakt er mee over hoe er in het tehuis gewerkt wordt, zet zaken over de werking op papier, volgt de wachtlijst op. De clusterverantwoordelijke De clusterverantwoordelijke is, zoals de naam zegt, de verantwoordelijke van de cluster of het tehuis. Als zij aanwezig is, werkt zij vaak op haar bureau of zit zij bij op een vergadering. Ze ondersteunt de begeleiders en contextbegeleider bij het vinden van de beste begeleiding voor je kind en je gezin. Het kan dat zij soms met de IB of CB meegaat naar een gesprek. Af en toe komt ze in de leefgroep. De algemeen directeur De directeur is de eindverantwoordelijke voor de hele werking, dus voor alle clusters samen. Hij heeft zijn bureau in cluster Dageraad in Hamme. Hij komt af en toe langs in Carolus, bv. voor een vergadering. Stagiairs en vrijwilligers Regelmatig werken er ook stagiaires of vrijwilligers in de voorziening. Zo hebben we een gepensioneerde tuinman, die af en toe nog eens komt meehelpen in onze tuin. Nu heb je al een idee wie er allemaal in Carolus werkt en wat die mensen juist doen. 4. Hoe voorbereiden op de opname in leefgroep De Klomp? Hieronder vind je wat informatie over hoe jullie je kunnen voorbereiden op de opnamedag. We vinden het heel belangrijk dat er bij een opname voldoende tijd kan vrijgemaakt worden, zowel voor je kind als voor jou als ouder. Het is een moment waarop we nog wat informatie kunnen uitwisselen en antwoord kunnen geven op allerlei vragen. Kledij 7

8 Uiteraard breng je kledij mee (ondergoed, sokken, bovenkledij, slaapkledij, zwemgerief, schoenen, ). Je kind zal zelf instaan voor zijn / haar was en strijk (uiteraard onder begeleiding). Wil je of je kind er zeker van zijn dat er geen discussie komt over de kledij (welk kledingstuk is van wie, bv. als een kledingstuk eens per ongeluk in de verkeerde kast terecht komt) dan kan de kleding getekend worden. Iedereen moet binnen in het huis pantoffels dragen. Als je kind nog kleding nodig heeft, dan spreken we er samen over wie hiervoor zal zorgen. Kamerinrichting Je kind krijgt een eigen slaapkamer. Met wat eigen spulletjes mag deze persoonlijk ingericht worden. Met het omhoog hangen van posters en foto s helpt begeleiding. Wil je in de inrichting ook iets opnemen, dan kan dat uiteraard! Heeft je kind nog andere spulletjes die hij / zij met jouw toestemming mag meebrengen (bv. een radio, tv tje, computer), bespreek dit dan even met begeleiding (we moeten bij sommige zaken bv. ook denken aan brandveiligheid). De jongeren in studio krijgen een volledig ingerichte studio ter beschikking. Er is een keukentje met toestellen en keukengerei, een kleine badkamer met douche, een bed, tv, tafeltje en stoelen, Het toilet is op de gang. Ook in studio is de afspraak dat inrichten en meebrengen van extra spullen (zoals een computer) gebeurt in samenspraak met begeleiding. Voor de studio wordt een waarborg gevraagd van 250 euro. Deze waarborg wordt terug gegeven op het einde van je studiotijd, op voorwaarde dat er geen door jouw kind veroorzaakte schade is (anders wordt deze verrekend). Heeft je kind die 250 euro niet voor hij / zij aan studio begint, dan wordt er een strikt spaarplan opgesteld zodat jouw kind het snel bij elkaar kan sparen en zo snel als mogelijk in orde is. Zowel in de slaapkamers als in de studio is er een internetverbinding. Gebruik van internet is te bespreken met begeleiding. We staan erop dat jongeren zorg dragen voor de kamer of je studio. We verwachten dat deze steeds netjes is en goed onderhouden wordt. We zullen dit stikt opvolgen. Vrije tijd mogen nemen is bv. ook gekoppeld aan een ordelijke kamer. Fiets, inline skates, bmx fiets, Heeft je kind een fiets en mag hij/zij die van jou meebrengen, dan kan dit. Wel is het belangrijk een slot te voorzien om onaangename verrassingen te vermijden. Inline skates, een skateboard, een bmx fiets, mogen ook meegebracht worden. Hiervoor is je kind zelf verantwoordelijk! Een brommer is bij ons toegestaan onder bepaalde voorwaarden. De aanschaf (of als hij/zij er al één heeft, het meebrengen ) wordt steeds overlegd met begeleiding. Een brommer moet uiteraard met alle wettelijke verplichtingen in orde zijn (bv. verzekering, helm ). 8

9 Sis kaart, klevertjes ziekenfonds, medicatie, Het is belangrijk dat we op de hoogte zijn van medische zaken betreffende jouw kind. Als je kind op het moment van de opname medicatie neemt, breng die dan zeker ook mee. Ook hebben we de sis-kaart en klevertjes van het ziekenfonds nodig. 5. Contacten met ouders en familie Zoals al gezegd zal je contextbegeleider samen met jou en je kind (en indien jij een consulent hebt ook met hem of haar) een bezoekregeling opstellen. Bezoeken kunnen plaats vinden in de leefgroep of bij je thuis. Soms gaat het over dagbezoeken, soms over weekends. De regeling die opgesteld is, zal regelmatig besproken en eventueel aangepast worden. We vinden het belangrijk dat jij en je kind jullie mening geven over deze regeling! Naast deze regeling kunnen jullie als ouder ook eens tussendoor een bezoekje brengen in de leefgroep of de studio (tenzij er een contactverbod is). We vragen dan wel om eerst eens te bellen naar de leefgroep om te vragen of het zeker past. Je kind kan van jou, andere familie, vrienden, telefoon ontvangen op ons vast toestel of de begeleidersgsm. De telefoonnummers staan ook op het blaadje in het midden van deze brochure. Soms kan er afgesproken worden om op een later moment terug te bellen (bv. wanneer je kind slaapt of aan het eten is). De kinderen mogen sowieso 1 telefoontje per week doen aan ouders of familie. Willen ze meer telefoontjes doen, bv. om jou tussendoor iets leuks te vertellen, dan kunnen ze vragen aan begeleiding om een keer extra te bellen. Uiteraard kan je kind ook post ontvangen. We respecteren steeds het briefgeheim. Ons adres is (we vallen in herhaling ) ook te vinden op het aparte blaadje in het midden van deze brochure. 6. Enkele dingen om te weten Individueel traject We kijken samen met de jongeren naar hun persoonlijke situatie en naar hun vaardigheden en werkpunten. Waar is de jongere al goed in, wat moet de jongere nog leren, waarin kan de jongere nog beter of sterker worden? We hebben hiervoor bv. een competentievragenlijst (klinkt moeilijker dan het is en de begeleiding helpt die in te vullen). Op basis daarvan werken we voor iedere jongere een individueel traject uit. We stellen samen met de jongere persoonlijke leerdoelen op met betrekking tot verschillende terreinen (praktisch, sociaal ) waaraan we gedurende een periode gaan werken. Zo is elke begeleiding in De Klomp een beetje anders. Hoe meer de jongere leert, hoe meer hij kan, hoe meer verantwoordelijkheid hij kan dragen, hoe meer hij zelf mag bepalen, hoe meer vrije tijd hij kan krijgen, 9

10 Vrijetijdsbesteding Heeft je kind een hobby? Houdt hij / zij van voetbal, turnen, dansen,? Wil je kind naar de chiro of scouts? Wij zoeken graag samen met jou en je kind naar een vrijetijdsbesteding buiten het tehuis. Een hobby zien wij ook als een kans om nieuwe vrienden te maken. Bij het maken van een keuze moeten we wel binnen een aanvaardbaar budget blijven. Dierenproject Op ons domein is er een dierenproject met geiten, konijnen, kippen, Het zijn vooral de kinderen (samen met de begeleiders) van De Populier die deze dieren verzorgen. Voor dieren zorgen is niet alleen leuk, maar ook leerrijk. We willen de kinderen via de dieren zaken leren zoals bv. hoe ze zorg moeten dragen voor de dieren, wat zij nodig hebben, wat ze moeten doen als een dier ziek is, Wil jouw kind ook iets opnemen in de verzorging van de dieren, dan kan dat besproken worden met begeleiding. Schoolkeuze Indien mogelijk kan je kind naar dezelfde school blijven gaan. Als dit praktisch niet mogelijk is, zoeken we samen met jou naar een gepaste school. Alle kinderen in onze organisatie moeten in orde zijn met de leerplicht. Heeft je kind om één of andere reden geen school, dan is hij / zij verplicht een andere gepaste dagbesteding te hebben. De begeleiding zoekt dan samen met jouw kind, in samenspraak met jou, naar wat dit kan inhouden. Ook voor meerderjarigen verwachten we dat ze een zinvolle dagbesteding hebben. Zomaar wat rondhangen in leefgroep of studio vinden we in GEEN geval oke! Huiswerkbegeleiding Waarschijnlijk zal je kind alle dagen huiswerk moeten maken. Elke dag kijkt de begeleiding de agenda na. In principe maken alle leefgroepsjongeren hun huiswerk op de kamer. Kamermoment voor leefgroepsjongeren Elke dag na het avondeten is er een kamermoment. Dit kan voor verschillende zaken dienen. Om te beginnen is dit het moment dat er huiswerk gemaakt wordt, misschien is dit ook een moment waarop je kind zich rustig kan bezig houden met een boekje lezen, wat muziek luisteren, We verwachten dat de kamer netjes opgeruimd is voor het einde van het kamermoment. Het is de bedoeling dat we als groep samen leven, maar uiteraard kan het kamermoment uitgebreid worden als je kind dat wil. Verblijven op een kamer van een ander kind kan enkel in samenspraak met de begeleider. Dit laatste geldt ook voor studiojongeren. Het is niet de bedoeling dat je kind zonder afspraak met begeleiding op een studio van andere jongere verblijft. 10

11 Computer Zowel voor de leefgroepsjongeren als voor de studiojongeren is er een laptop ter beschikking. Het gebruik is wel vastgelegd in tijd en er zijn enkele duidelijke afspraken. Meer informatie hierover kan je bevragen bij een begeleider (evenals over de internetverbinding op de kamer of studio). Agressie Agressie wordt onder geen geval toegestaan. Zowel fysiek geweld (schoppen, slaan, ) als verbaal geweld (schelden, ) kan bij ons niet! Hier staan steeds sancties tegenover! In zeer ernstige situaties kan dit zelfs leiden tot vertrek uit de voorziening. Bezoek ontvangen Je kind kan bezoek ontvangen na afspraak met begeleiding, tenzij er hierop een beperking is opgelegd door je consulent of je jeugdrechter. We verwachten dat bezoekers zich eveneens houden aan onze regels. Wanneer we merken dat de bezoeken niet goed verlopen, kunnen ze gestopt worden. Slaapuren Voldoende nachtrust is voor iedereen belangrijk. Wij hebben vaste slaapuren. Deze hangen af van de leeftijd van het kind en het aantal uren slaap dat hij / zij nodig heeft om fris en goed gezind uit bed te kunnen s morgens. Als begeleiders merken dat je kind meer rust nodig heeft, dan kunnen zij de slaapuren aanpassen. Dit is de richtlijn: 12 tot 13-jarigen: uur 14 tot-15-jarigen: uur 16 tot 17-jarigen: uur 18-jarigen en ouder: uur In het weekend en de schoolvakanties kan je kind soms wat langer opblijven. Zakgeld Elk kind vanaf 6 jaar heeft maandelijks recht op zakgeld. Dit zakgeld wordt via de individuele begeleider aan je kind gegeven. Het is dan wel zijn / haar zakgeld, maar we willen toch afspraken maken waarvoor het gaat gebruikt worden. Bijna alle jongere kinderen krijgen het in kleine stukjes, wanneer ze het nodig hebben. Worden ze ouder, dan kan het in één keer gegeven worden (cash of via storting op de bank). Zakgeld kan natuurlijk ook gespaard worden om eens iets groter of duurder te kunnen kopen. 11

12 Kledijgeld We hebben voor elk kind een bedrag dat we kunnen gebruiken voor aankoop van kledij. Als je kind extra kledij nodig heeft, zal de individuele begeleider samen met jou bekijken wie dit gaat kopen. Begeleiders-gsm Elke leefgroep heeft een eigen begeleidersgsm. De begeleiders kunnen deze gsm meenemen als ze met de groep op uitstap gaan. Zo kunnen kinderen of jongeren die om een bepaalde reden niet meedoen aan die uitstap, de begeleider toch steeds bereiken. Het nummer kan eventueel ook gebruikt worden wanneer uw kind bij u in het weekend is en u dringend iemand van de begeleiding wenst te spreken. Het nr. staat ook op het papiertje in het midden van deze brochure. Gsm Het is de regel dat kinderen vanaf het middelbaar en met toestemming van de ouders een gsm mogen hebben. De jongeren mogen hun gsm altijd bij zich houden op voorwaarde dat het gsm-gebruik niet storend is voor de andere kinderen. Tijdens eetmomenten moet de gsm in bewaring gegeven worden bij begeleiding. De jongeren mogen hun gsm s nachts bijhouden, maar merken we dat hij / zij hier niet goed mee kan omgaan, dan kan dit anders afgesproken worden. Roken: Wij zijn van mening dat NIET roken de meest verstandige keuze is! Onder de 16 jaar is het wettelijk ook niet toegestaan om sigaretten te kopen. Rond roken hebben we volgende afspraken: Onder de 14 jaar staan we het niet toe. Jongeren tussen 14 en 16 jaar mogen roken als u er als ouder de toestemming voor geeft. Vanaf 16 jaar kunnen ze ook roken zonder jullie uitdrukkelijke toestemming. Er zijn vaste rookmomenten voorzien. Het roken gebeurt buiten. Er is een algemeen rookverbod in het huis zelf (ook voor bezoekers!). Jongeren mogen hun aansteker en sigaretten zelf bijhouden. Indien begeleiding merkt dat de jongere hier niet mee kan omgaan, maakt begeleiding en de jongere hier andere afspraken over. Piercing: Indien je kind een piercing wil laten plaatsen tijdens zijn verblijf bij ons, dan moet hij dit voorleggen aan het team. Zij zullen, rekening houdend met jouw menig als ouder, bekijken of er op de vraag kan ingegaan worden. De basisafspraken zijn sowieso: De jongere is 16 jaar Jullie zijn als ouders akkoord De piercing wordt gestoken door een deskundige De jongere moet zelf de kosten kunnen dragen voor plaatsing en verzorging 12

13 Tatoeage: Jongeren mogen geen tatoeage laten zetten als ze bij ons in de instelling verblijven. Uitzonderingen zijn eventueel mogelijk bij meerderjarigheid. Indien uw kind al een piercing of tatoeage heeft voor zijn/haar komst, vragen we om dit bij de start reeds mee te delen. Uitgaan: Jongeren mogen vanaf de leeftijd van 16 jaar uitgaan: 16 jaar: 1 keer op vrijdag of zaterdag tot uur 17 jaar: 1 keer op vrijdag of zaterdag tot uur 18 jaar: 1 keer op vrijdag of zaterdag tot uur De voorwaarden hiervoor zijn wel dat de jongere zich algemeen goed gedraagt en dat hij/zij verantwoord vervoer heeft. Deuralarmen en camera s Op de slaapkamer- en studiodeuren staan deuralarmen. Deze worden s avonds, wanneer de jongeren gaan slapen, ingeschakeld om controle te hebben dat elke jongere veilig en wel in zijn/haar kamer is en blijft. Gaat de slaapkamerdeur open, dan krijgt de begeleider daar melding van. Via de camera s op de gangen van de eerste en tweede verdieping, kan de begeleider op een beeldscherm zien wat er concreet gebeurt. De beelden van deze camera s worden niet opgenomen. Specifieke zaken rond studiotraining en autonoom wonen. Er zijn nog een aantal specifieke zaken die we kunnen vertellen over studiotraining en over autonoom wonen (bv. over leefgeld, taken in studio, werkdocumenten die we gebruiken, ), maar dat is voor deze brochure misschien wat te uitgebreid. Daarom hebben we nog meer informatie verzameld in een aparte werkmap. De begeleiding zal deze op tijd aan jullie bezorgen. 7. Algemene principes van Tehuis Sint-Carolus Verslaggeving Voor elk kind en zijn gezin maken wij verslagen. Een eerste verslag schrijven we binnen de eerste 45 dagen (we noemen dit het handelingsplan). Vanaf dan volgt er een verslag om de zes maanden (dit zijn de evolutieverslagen). In de verslagen schrijven we hoe het met jouw kind en met jullie gaat, waaraan we al samen gewerkt hebben, waaraan we nog verder gaan werken. We doen dit echt samen! We willen niet schrijven óver jou en je kind maar samen mét jou en je kind. Als je een consulent en een jeugdrechter hebt, dan sturen wij hen een kopie van dit verslag. 13

14 Dossier Alle gegevens en verslagen die op jou en je familie betrekking hebben, worden bijgehouden in een dossier. In een apart document geven we hierover graag wat meer informatie. Vertrouwelijkheid beroepsgeheim meldingsplicht - informatieoverdracht Bij alle mensen verbonden aan de afdeling kan jij en je kind zijn / haar verhaal doen. Al deze mensen hebben beroepsgeheim. Dit wil zeggen dat we niet zomaar alles wat in vertrouwen aan ons gezegd wordt, mogen doorvertellen. Aan sommige belangrijke personen mogen of moeten we in bepaalde situaties wel informatie doorgeven: De consulent en jeugdrechter: Tegenover de consulent en je jeugdrechter hebben wij meldingsplicht. Dit wil zeggen dat we hen informatie geven over hoe de hulp aan je gezin en je kind loopt. Ook als jullie ernstige dingen vertellen, hebben wij de plicht om dit door te geven aan de jeugdrechter of consulent. Jij als ouder: Als we informatie hebben over je kind mogen we dit niet zomaar aan jullie als ouder doorgeven. We weten dat dit dubbel klinkt maar het heeft te maken met het volgende: eigenlijk geldt ons beroepsgeheim ook ten aanzien van jullie als ouders. Maar je hebt als ouder ook recht op informatie die nodig is om je kind op te voeden. We vinden het belangrijk om open te kunnen praten om zo goed te kunnen samenwerken. Toch heeft je kind recht tot verzet, dit wil zeggen dat je kind zich kan verzetten tot het doorgeven van bepaalde informatie. Hier moeten we ook rekening mee houden. Alleen in het belang van je kind, en wanneer je kind niet voldoende voor zijn / haar eigen belangen kan opkomen, mogen wij het beroepsgeheim ten aanzien van de ouders doorbreken en dus ouders informeren. Dit geldt ook wanneer we van oordeel zijn dat je kind in gevaar is. Andere personen die betrokken zijn bij jouw hulpverlening: Naast het team, de consulent en jeugdrechter, jij als ouder zijn er ook nog andere mensen die op een manier met jouw kind en jouw gezin verbonden zijn en waarvan we soms het gevoel hebben dat zij op de hoogte zouden moeten zijn over bepaalde zaken (we denken dan bv. aan een therapeut). We gaan dan samen met je kind en jou bekijken hoe en welke info we doorgeven. De principes hierover geven we graag in een apart document. In ernstige situaties waarin wij van mening zijn dat je kind zelf of anderen in gevaar verkeren, mogen / moeten wij ons beroepsgeheim doorbreken. Geloof - cultuur In onze organisatiekunnen kinderen terecht met verschillende godsdiensten, culturen, ideeën. We verwachten dan ook dat iedereen respect heeft voor elkaar en dat er geen racisme is. Samen met jou en je kind bekijken we graag of we bepaalde afspraken kunnen maken die specifiek betrekking hebben op jullie geloof of opvattingen. Inspraak en participatie We vinden het belangrijk dat jullie je mening kunnen geven over de zaken die op jullie betrekking hebben. Ieder mag zijn / haar mening vrij uiten over alles, zolang dit respectvol gebeurt. We zullen steeds naar jullie luisteren en als het mogelijk is, zullen 14

15 we onze manier van werken aanpassen. Als we toch blijven werken zoals voorheen, dan zullen we jullie uitleggen waarom dit zo is. Rond de begeleiding die jij en je kind krijgt, zal je regelmatig bevraagd worden (wat is je gevoel, je visie, wat vind jij belangrijk, hoe zou jij het graag hebben). Controle materiaal en kamer Op sommige momenten in de begeleiding van je kind is het nodig dat bepaalde zaken strikter opgevolgd worden. Het gaat dan vaak over zaken die te maken hebben met orde, hygiëne en (brand)veiligheid. Zo vinden we het soms nodig om een oppervlakkige controle te doen van bv. boekentassen, weekendtassen of de slaapkamers (bij vertrek naar school en na kamerkuis). In geen geval is het de bedoeling de privacy van je kind hierbij te schenden. Belonen en straffen Kinderen moeten in hun ontwikkeling regelmatig bijgestuurd worden, moeten grenzen verkennen en leren respecteren, moeten verantwoordelijkheid leren dragen voor hun eigen gedrag. Belonen en straffen helpt hierbij. Via belonen gaan we het goede gedrag ondersteunen; via straffen het foutieve gedrag laten afnemen. We hechten zeker zoveel belang aan belonen als aan straffen! De straffen die we uitspreken zullen steeds aangepast zijn aan de leeftijd van het kind en het gestelde gedrag. Straffen kunnen onmiddellijk uitgesproken worden of na verloop van tijd (bv. na een teamvergadering). Straffen zullen nooit onmenselijk of onterend zijn en zullen in geen geval de gezondheid van het kind (geestelijk of lichamelijk) in gevaar brengen. Vaak zullen we aan een kind vragen om na te denken over een manier om het terug goed te maken (bv. een tekening maken, een briefje waarin hij / zij excuses aanbiedt ). Verwijdering uit leefgroep Soms vinden we het nodig een kind te verwijderen uit de groep bv. bij zeer storend of onaangepast gedrag waarbij het kind eventueel ook zichzelf en/of anderen in gevaar brengt. We hebben binnen de organisatiegeen afzonderingskamer (een time-outruimte). We zullen een kind wel de opdracht geven om bv. naar zijn / haar kamer of naar buiten te gaan om even af te koelen. Bij verplichte kamermomenten gaat de kamerdeur niet op slot. De duurtijd van deze time-out is afhankelijk van de situatie, maar zal niet langer duren dan nodig. Na een straf of verwijdering zal er steeds een gesprek volgen. Tevredenheid - klachten We hebben graag dat iedereen tevreden is over hoe we samenwerken. Af en toe zullen we jou en je kind hierop bevragen. Als je over iets ontevreden bent, laat het ons dan zeker weten (op eender welk moment!). Opmerkingen of klachten proberen we dan samen op te lossen. Alcohol en drugs Alcohol voor -16-jarigen kan in geen geval! Is je kind 16 of ouder, dan mag hij/zij bij het uitgaan een glaasje drinken, zolang je kind hier verantwoord mee omgaat en niet dronken is. 15

16 Weet dat drugs binnen onze instelling absoluut niet mag! We hebben een uitgeschreven drugbeleid. Als jongeren op drugbezit of gebruik betrapt worden, zal er grondig over gepraat worden! Drugs (evenals geweld) kan ervoor zorgen dat een kind / jongere Carolus moet verlaten. Ook van bezoekers verwachten we dat ze niet onder invloed zijn wanneer ze ons domein betreden. Binc Binc is de afkorting van begeleiding in cijfers. Het is een registratiesysteem in de vorm van een streng beveiligd online databank en is verplicht te gebruiken voor begeleiders in de bijzondere jeugdzorg. Via Binc wil de overheid (meer bepaald agentschap jongerenwelzijn) meer te weten komen over de hulpverlening. Wie er gebruik van maakt, hoe lang hulpverlening aan iemand duurt, wat de resultaten zijn, hoe de bijzondere jeugdzorg kan verbeterd worden en om wetenschappelijk onderzoek mogelijk te maken. We zijn verplicht om een aantal gegevens over je kind en je gezin in te geven in dit systeem. De overheid verwerkt deze gegevens anoniem, wat wil zeggen dat ze de naam van je kind of zelfs de voorzienig waarin je kind verblijft niet te zien krijgen. Privacy en rechten Binnen onze werking respecteren wij de wet op de privacy, de rechten van de gebruiker, het decreet rechtspositie van de minderjarigen in de integrale jeugdhulp en de bepalingen omtrent het beroepsgeheim. Zowel jij als je kind hebben ook steeds de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met je consulent of met diensten waaronder Jolijn, JAC, Wij geven je hierover graag meer informatie. Je kan ook veel nalezen in onderstaande brochure die je bij ons kan verkrijgen. De rechten van kinderen in de jeugdhulp. Brochure voor ouders en volwassenen die instaan voor de opvoeding van minderjarigen We hopen dat we je een duidelijk eerste beeld hebben kunnen geven van Carolus. Heb je nog vragen of opmerkingen, nu of in de toekomst, laat het ons weten! Wij geven je de nodige informatie of zoeken naar de gepaste oplossingen. 16

17 Hoe geraak ik in Tehuis Sint-Carolus? Voor het geval je van vrij ver zou moeten komen, geven we je graag een uitgebreidere wegbeschrijving, afhankelijk van waar je vandaan komt. Om met het openbaar vervoer te komen kan je gebruik maken van de bus en/of de trein. Met de trein kan je de stoptrein nemen die rijdt tussen Sint-Niklaas en Antwerpen en afstappen in Nieuwkerken-Waas. Carolus is hiervan een dikke 15 min. wandelen, in de richting van het centrum. Wanneer je gebruik moet maken van de bus, dan neem je vanuit Sint-Niklaas lijn 3, 4 of 31 en stap je af in Nieuwkerken centrum. (Een busboekje is beschikbaar in de lijnwinkel of kan je raadplegen op het internet: In Nieuwkerken-Waas aangekomen heb je net in het centrum (in de buurt van de kerk) een kruispunt. Eén straatje hiervan is enkele richting en smaller dan de andere. Dit is de Gyselstraat. Wanneer je deze uitloopt kom je aan een rond punt waar je een klein wit kasteeltje ziet staan. Net daarnaast is de oprit van Tehuis Sint-Carolus (nr. 49). 17