Verslag Algemene Ledenvergadering 26 mei 2016 in Huize Lydia, aanvang uur Aanwezig: ongeveer 50 leden zijn; afmeldingen: 14 leden.

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering 26 mei 2016 in Huize Lydia, aanvang uur Aanwezig: ongeveer 50 leden zijn; afmeldingen: 14 leden. Pauline Beran verwelkomt de aanwezigen en licht de gang van zaken vanavond toe. Zoals ook vorige keer werken we eerst het huishoudelijke gedeelte af en na een pauze vervolgen we dan met het inhoudelijk gedeelte, dat dit keer over Mantelzorg gaat. Helaas heeft Heidi Wintels van Markant zich hiervoor op het laatste moment wegens ziekte moeten afmelden. Karin de Ro, een collega van Heidi, is bereid gevonden om voor haar in te vallen. Nu eerst het huishoudelijk gedeelte. Huishoudelijk gedeelte (leiding Rob Smeenk, vice-voorzitter) 1. Welkom en mededelingen Rob Smeenk verwelkomt als vice-voorzitter de leden. Kees Meinders heeft zich wegens gezondheidsredenen moeten terugtrekken uit het bestuur. Hij dankt bij deze gelegenheid Kees Meinders voor zijn inbreng en inzet bij het tot stand komen van ZorgSaam Zuid alsmede het eerste jaar van het bestaan van onze coöperatie, die hij op betrokken wijze als voorzitter mee heeft bestuurd. Het overige bestuur heeft besloten in deze samenstelling de periode tot de verkiezingen op de ALV in het najaar te overbruggen. Verder kan de penningmeester Aart Blom op deze vergadering helaas niet aanwezig zijn wegens verblijf in het buitenland. Meegedeeld wordt dat we momenteel 275 leden hebben. 2. Verslag algemene ledenvergadering 28 oktober 2015 Hierover zijn geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 3. Jaarverslag Gevraagd wordt naar het aantal uren dat de zorgadviseur Annamarie Valkema voor ZorgSaam Zuid werkzaam is en welke taken ze precies uitvoert. Rob Smeenk licht dit toe. In de startperiode vanaf 1 juni tot eind 2015 is in heel geringe mate een beroep op Annamarie gedaan door de leden. Eind oktober is gestart met het wekelijkse spreekuur, daarna is het contact met de leden toegenomen. Met Cordaan is afgesproken dat op basis van deze ervaringen Annamarie vooralsnog gemiddeld 1 uur betaald per week voor ons werkt met een mogelijke uitloop van maximaal gemiddeld nog 1 uur per week. Op dit moment is dit een zeer haalbare afspraak.

2 De taken die zij doet bestaan voornamelijk uit leden helpen bij het vinden van de middelen en de zorg, die nodig zijn voor hun persoonlijke situatie. -Aangevuld wordt vanuit de zaal dat het belangrijk is om zonodig te bemiddelen bij het verkrijgen van de nodige hulpmiddelen, daar het heel lastig kan zijn om de noodzakelijke hulpmiddelen te verkrijgen. Mensen weten vaak niet waar dit te verkrijgen is en wat de rechten zijn voor de financiële vergoeding. Dorine Winkels beaamt dit en wijst ook op de pagina met Veelgestelde Vragen (onder Nieuws voor leden) op de website, waar dit onderwerp ook wordt behandeld. Ook kan Annamarie Valkema natuurlijk altijd worden geraadpleegd. -De extra ondersteuning voor het secretariaat, die door vier leden wordt gegeven, wordt zeer gewaardeerd. De ondersteunende leden die aanwezig zijn, worden hartelijk bedankt en ontvangen een blijk van waardering. -De kwaliteitscommissie roept op om bij Anyke Kramer (via of rechtstreeks bij Anyke Kramer) te melden dat u thuiszorg heeft, zodat de ervaringen kunnen worden verzameld. Het Jaarverslag 2015 wordt met algemene stemmen door de vergadering ongewijzigd goedgekeurd. 4. Financieel jaarverslag 2015 Over het financieel verslag 2015 met toelichting zijn vanuit de vergadering geen vragen. De kascommissie, bestaande uit Erna Albers, Els Groeneveld en Pieter Hofman, leest haar verslag voor, waarvan de kern van het verslag hieronder letterlijk wordt overgenomen: *Alle bankafschriften kloppen met de aanwezige documenten en facturen. *Ten tijde van de controle (mei 2016) zijn er twee openstaande posten, die alleen worden vermeld in de toelichting maar die niet zijn opgenomen in de balans. Het betreft: 1. De factuur van Cordaan voor de werkzaamheden die de zorgadviseur in 2015 voor ZorgSaam Zuid heeft verricht; de exacte hoogte van de factuur is onbekend, de penningmeester gaat uit van een bedrag van 750 euro. 2. De contributie over 2015 die door een aantal leden nog niet is betaald, het totaal bedrag is 500 euro. Op basis van deze bevindingen doet de kascommissie de volgende aanbevelingen. *Om bij de volgende controles de kascommissie eerder inzage te geven in de administratie zodat er tijd is om eventuele vragen uit te zoeken voor de ALV-stukken rondgestuurd moeten worden. *Om eerder actie te ondernemen ten aanzien van openstaande posten die het onderhavige boekjaar betreffen. *Om openstaande posten op te nemen in de balans. Voor het overige heeft de kascommissie de administratie in orde bevonden en stelt de kascommissie voor de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer over het boekjaar Rob Smeenk stelt voor dat het bestuur de aanbevelingen met de penningmeester bespreekt met als doel deze over te nemen en de kascommissie hierna informeert welke besluiten zijn genomen met betrekking tot de aanbevelingen. Onder dit voorbehoud keurt de ALV de jaarrekening over 2015 met algemene stemmen goed. Hiermee is het bestuur door de ALV over 2015 décharge verleend. 5. Kiezen bestuursleden najaar 2016: procedurevoorstel Het bestuur bestaat momenteel uit vier leden. Statutair bestaat het bestuur uit minimaal 2

3 3 en maximaal 7 leden. Er zijn momenteel vanuit het startbestuur, dat bestond uit zes leden, twee vacatures. Het bestuur stelt voor in het najaar 3 nieuwe leden te kiezen, zodat het bestuur op 7 leden komt. Het voorstel voor de procedure Kandidaatstelling bestuur en Verkiezingen ziet er als volgt uit: Kandidaatstelling. 1. Het bestuur zoekt 3 bestuurs-kandidaten. Deze worden zo spoedig mogelijk aan de leden bekend gemaakt. Daarnaast kan ieder lid zich kandidaat stellen; hiervoor zijn 3 handtekeningen van leden nodig, die deze kandidaatstelling onderschrijven. Hij/zij laat dit weten aan het secretariaat van Zorgzaam Zuid en krijgt dan een formulier kandidaatstelling toegestuurd, (kort cv en motivatie) dat moet worden ingevuld en ingeleverd voor de sluitingsdatum. Sluitingsdatum 1 oktober Het bestuur heeft een voorgesprek met alle kandidaten. (zoveel mogelijk begin oktober). 3. De kandidaten worden bekend gemaakt (incl. formulier kandidaatstelling) aan de leden, tezamen met de stukken van de ALV. Deze worden 14 dagen voor de vergadering verstuurd. Verkiezingen 1. De verkiezingen worden gehouden op de ALV van het najaar (eind oktober). 2. Een (van te voren samengestelde) verkiezingscommissie bestaande uit 3 leden begeleidt de procedure ter vergadering. 3. De stemming geschiedt schriftelijk met stembriefjes. 4. De verkiezingscommissie telt de stemmen en maakt de uitslag bekend. 5. Leden kunnen door maximaal twee andere leden, die niet ter vergadering aanwezig (kunnen) zijn, gemachtigd worden voor hen te stemmen. 6. Ook als er evenveel kandidaten zijn als vacatures wordt er gestemd. 7. Iemand is gekozen als hij/zij de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen heeft gekregen. Vanuit de vergadering wordt aangevuld dat er tijdig ter informatie van de leden een profielschets voor de bestuursvacature(s) moet komen. De voorzitter zegt dit toe. 6. Volgende ALV en Rondvraag ALV De datum voor de volgende ALV eind oktober wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. Op deze ALV zullen de verkiezingen en het Huishoudelijk Reglement worden geagendeerd. Gevraagd wordt of het niet mogelijk is de ALV tot 1 x per jaar te beperken, maar wel themabijeenkomsten te organiseren. Rob Smeenk reageert door te vertellen dat de goedkeuring van de ALV statutair nodig is voor 1 e. De begroting van het volgende jaar 2 e het inhoudelijk en jaarverslag van het afgelopen jaar. Vandaar dat statutair bepaald is om 2 x per jaar een ALV te houden, 1 x voor 1 november (ter goedkeuring van de begroting) en 1 x binnen 6 maanden na het verstrijken van een boekjaar (ter goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening). Daarnaast hebben we tot nu toe de ALV steeds gecombineerd met een inhoudelijk 3

4 thema. We proberen dan ook het huishoudelijk gedeelte zo kort mogelijk te houden, zodat er veel tijd overblijft voor het inhoudelijke deel. Rondvraag -Rob Smeenk roept de leden op om nieuwe leden te werven, de mondelinge/ persoonlijke ledenwerving gaat vaak een stuk beter. Er is nu een informatiefolder beschikbaar. -Daarnaast komt het verzoek uit de zaal om overzichtelijke informatie (bv. In de vorm van een kaart voor op de ijskast) met relevante namen en telefoonnummers etc. -Gevraagd wordt of er een telefooncirkel is of kan worden georganiseerd. Momenteel kan het bestuur dit niet aan, maar als er leden zijn die dit voor hun rekening willen nemen, dan graag natuurlijk! Naar aanleiding hiervan wordt de mogelijkheid voor persoonsgebonden alarmering genoemd. Daarvoor moet je een abonnement hebben en twee mantelzorgers, die bij een alarm kunnen worden ingeschakeld. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter dit deel van de vergadering voor een korte pauze. Pauze Inhoudelijk gedeelte, leiding: Pauline Beran 7. Mantelzorg: inleiding, vragen, discussiepunten Karin de Ro vervangt Heidi Wintels, Projectmanager Expertisecentrum Mantelzorgondersteuning Amsterdam van Markant. De onderwerpen, die aan de orde komen zijn: Markant Is het centrum voor Mantelzorg in Amsterdam en helpt mantelzorgers de balans en regie over het leven te behouden, zodat zij in balans blijven tussen zorg voor zichzelf en voor de ander. Markant levert de volgende diensten: -Mantelzorgmakelaars houden een spreekuur voor mantelzorgers. -Informele respijtzorg: opgeleide vrijwilligers ontlasten mensen, die chronisch zieken of mensen met een dementie of kinderen met een beperking verzorgen. Het kan hierbij gaan om gewoon uit logeren, (O)maatjes, netwerkcoaches. -Vrijwilligers voor Palliatieve terminale zorg. Markant is ook het expertise- (kennis-)centrum Mantelzorgondersteuning voor Amsterdam. Wie is er mantelzorger voor haar/zijn -partner, -kind, -ander familielid, -vriend(in)/buren? Gediscussieerd wordt met de zaal over het verschil tussen mantelzorg en gebruikelijke zorg (zorgplicht bv. voor kinderen). Kinderen bv., die voor (een) zieke ouder(s) zorgen kunnen jonge mantelzorgers zijn. Het is heel erg afhankelijk van de situatie. Om het beeld scherp te krijgen zijn er verschillende (Quiz)vragen die de zaal worden voorgelegd. 4

5 Wat doen mantelzorgers? Verzorging geven, (helpen bij) het huishouden, begeleiding naar buiten, simpele verpleging. Wat is mantelzorg? Mantelzorg is zorg en ondersteuning, gegeven aan een naaste (partner, ouder, kind, buur, vriend, kennis) die chronisch ziek is en/of een beperking heeft. De mantelzorger geeft langdurig, intensief en onbetaald zorg en ondersteuning aan iemand met wie hij/zij een persoonlijke band heeft. In het algemeen wordt iemand mantelzorger genoemd (en verkrijgt daarmee zekere rechten) als hij/zij minstens 8 uur per week gedurende 3 maanden achtereen een ziek iemand of iemand met een beperking verzorgt. Wat doet de gemeente? De gemeente is actief mbt.: -informatie en advies via het Sociaal Loket, -Parkeervergunning voor mantelzorgers, -verzekering voor mantelzorgers, -mantelzorgboek en pas, -informatie over huishoudelijke hulp en hulpmiddelen, -het informeren over mogelijkheden respijtzorg, -als mantelzorger dichterbij willen gaan wonen. De vraag uit de zaal is wie bepaalt eigenlijk of je iets wel/niet krijgt? Dit zijn de loketmedewerkers, die opgeleid zijn in doorvragen en moeten kunnen beoordelen of iemand voor iets in aanmerking komt. Respijtzorg Is de zorgtaken tijdelijk aan iemand anders overdragen zodat de mantelzorger de zorg beter kan volhouden/in balans blijven. Er is sprake van formele en informele respijtzorg, directe en indirecte respijtzorg. Voorbeelden van formele, directe respijtzorg zijn: -Seniorstudent (het koppelen van een student aan een senior, 25 euro per uur) -Mantelaar (koppeling tussen medisch student en senior, ca. 15 euro per uur) -Buuv (buurtmarktplaats om vraag en aanbod te koppelen voor bewoners in Amsterdam Zuid bv.). -Genoemd wordt vanuit de zaal ook het Odensehuis, dat voor mensen met een dementie en hun mantelzorg even een ontlasting kan betekenen. Pauline Beran dankt Karin de Ro voor de behandeling van dit interessante onderwerp, in het bijzonder ook omdat zij onverwacht moest invallen. 8. Stand van zaken initiatief Kleinschalig wonen in de buurt voor mensen met een dementie. Rob Smeenk vertelt wat er de afgelopen maanden is gebeurd met dit initiatief. Er zijn gesprekken gevoerd met Samenwerking over huisvesting en met Cordaan over de zorgverlening. Het bestuur heeft inmiddels contact met twee enthousiaste en bekwame adviseurs, die qua expertise en achtergrond het een en ander aan relevante kennis en ervaring hebben. -Het gaat bij ons concept primair om een buurtgerichte benadering: dwz. de voorziening is voor de buurtbewoners. (omvang van het werkgebied is nog nader vast te stellen). Er wordt uitgegaan van actieve deelname van mantelzorgers bij de organisatie en 5

6 activiteiten van de voorziening. -De zeggenschap over het toelatingsbeleid ligt bij beherende organisatie (ZorgSaam Zuid of hieruit voortgekomen/verwante organisatie). -Er is een combinatie van functies mogelijk in deze voorziening, dus niet alleen bestemd voor mensen met een dementie, maar ook bv. als tussenvoorziening met buurtbedden tussen ziekenhuis en thuis, of voor mensen met een somatische al dan niet chronische aandoening, die niet (meer) thuis kunnen wonen. Iedereen vindt een buurtgerichte benadering van kleinschalige woonvormen voor mensen met een dementie een goed idee, maar er zitten wel (heel wat) haken en ogen aan. Het belangrijkste hierbij is wel de vraag of het financieel haalbaar is 1 e voor de organisatie die een dergelijke voorziening gaat beheren, 2 e voor de mensen, die er gebruik van gaan maken. Als het een WLZ (Wet Langdurige Zorg/v.h. AWBZ) voorziening wordt, waarbij zowel het wonen als de zorg wordt gefinancierd, al dan niet met een eigen bijdrage - dan is leegstand niet mogelijk en zal een lege plek moeten worden opgevuld met iemand die niet uit de buurt hoeft te komen. Alle andere financiële benaderingen zijn vormen van scheiding wonen en zorg. De zorg is op zich financieel niet zo n groot probleem waarschijnlijk, maar het wonen kan dat wel zijn, zeker als twee partners op verschillende adressen (willen blijven) wonen. Momenteel zijn we bezig met het maken van een ondernemingsplan. Tevens wordt er een klankbordgroep opgericht van ervaringsdeskundigen. Enkele mensen hebben zich hiervoor al gemeld. Tenslotte zal er een draagvlakpeiling plaats vinden, als uit het ondernemingsplan de haalbaarheid blijkt. Na deze uiteenzetting volgt applaus van de zaal. 9. Onderwerpen vanuit de ledenvergadering, waarvan gevonden wordt dat ZorgSaam Zuid zich daarmee bezig moet (gaan) houden. De volgende onderwerpen worden op een rijtje gezet: -telefooncirkel -persoonsgerichte alarmering -(het gebrek aan) seniorenwoningen Ook worden de onderwerpen genoemd, die via Buurtzorg zijn gemeld: -het gebrek aan bankjes in de buurt -een buurt-tandem, die kan worden gebruikt om eens met ouderen te fietsen. Momenteel echter is het bestuur niet op volle kracht, dus of er iets kan worden gedaan aan deze onderwerpen, is op dit moment niet duidelijk. Het zou mooi zijn als leden het initiatief willen nemen om in de vorm van een werkgroepje één of meerdere onderwerpen ter hand te nemen. 10. Sluiting Onder dankzegging aan Pauline Beran voor haar leiding en de juridische adviezen, die zij het bestuur geeft, en aan Karin de Ro wordt de vergadering besloten. Dorine Winkels 24 juni 2016 Secretariaat ZorgSaam Zuid, Gerard Terborgstraat 16 h, 1071 TM Amsterdam, 6

7 tel