JAARVERSLAG/JAARREKENING 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG/JAARREKENING 2015 Stichting Support 4 Ghanese Kids St Mary s Hospital, Drobo Mei 2015 Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

2 VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag en jaarrekening 2015 van de stichting Support 4 Ghanese Kids, zoals vastgesteld in de bestuursvergadering 4 maart Een stichting die is opgericht door een aantal mensen die kinderen, die in Ghana in niet door hen zelf gekozen moeilijke omstandigheden verkeren, een leefbaarder, veiliger en toekomstvoller bestaan willen geven. In dit eerste jaarverslag willen wij uiteenzetten hoe wij onze doelstellingen vorm hebben gegeven in het eerste jaar na de oprichting. van onze stichting. Ook hoort dit jaarverslag prettig leesbaar te zijn voor een ieder die in onze activiteiten geïnteresseerd is. In het bijzonder dienen we hierbij te denken aan eventuele sponsors, zowel reële als ook toekomstige. We hebben daarom ook nagestreefd zo transparant mogelijk te werk te gaan. Ermelo, maart 2015 Stichting Support 4 Ghanese Kids Dick Haan Annelies Haan Henk Bralts Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

3 INHOUD Voorwoord 2 Inhoud.3 Inleiding.4 De Dromenbel 5 Organisatie 6 Uitvoering 10 Communicatie..16 Financiën..18 Jaarrekening Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

4 INLEIDING Let children play. Zo begint ook onze website En dat uitgangspunt, verwoord in ons eerste beleidsplan, hebben wij gehandhaafd. Zeker met het oog op de toekomst van kinderen. Gaandeweg onze activiteiten werden we ons steeds meer bewust, dat onderwijs voor de toekomst van kinderen eveneens een onmisbare pijler is. Het zwaartepunt van onze acties was in 2015 derhalve meer gericht op het verwezenlijken van mogelijkheden van onderwijs. Mede om onze activiteiten zoveel mogelijk te toetsen aan ons beleidsplan, is ons eerste beleidsplan gebruikt als basis voor ons eerste jaarverslag.. Tevens hebben wij iedere actie getoetst aan de doelstelling dat er een combinatie moet zijn van spelen, leren en toekomst. De volgende stelling zal altijd een leidraad voor ons blijven. KINDEREN HEBBEN DE TOEKOMST Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

5 Stichting Support 4 Ghanese Kids de DROMENBEL het dromenspel Juf heeft hun geloof op een toekomst, als een groot spel met een zeepbel vorm gegeven tussen 2 stokjes en groter en langer wordt de bel, tot de kinderen er hun eigen dromen aan kunnen toevoegen, want dromen mag, de zeepbel moet vrijgemaakt, niet kapot gemaakt met de stellige hoop op verwezenlijking, daar niet alleen in geloven en op hopen, maar er met hart en ziel samen aan werken, dan kan deze mooie droom op reis worden verzonden. MM Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

6 ORGANISATIE Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

7 HET BESTUUR Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit drie bestuursleden: een voorzitter, een secretaris-penningmeester en een algemeen bestuurslid. De bestuursleden hebben voor hun werkzaamheden geen vergoeding genoten. De bestuurders zijn benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuurders zijn benoemd: Dick Haan, voorzitter Annelies Haan, secretaris-penningmeester Henk Bralts, bestuurslid GEDRAGSCODE Voor het bestuur staat integriteit hoog in het vaandel. Tegenstrijdigheden tussen of vermenging van persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap dienen te worden vermeden. De kosten voor vergaderingen etc. zijn niet voor rekening van de stichting gekomen. Ook reizen naar Ghana zijn niet door de stichting vergoed en de kosten hiervan zijn door de reizende bestuursleden persoonlijk gedragen. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

8 VERGADERCYCLUS Het bestuur vergaderde in 2015 drie maal, waarmee de beoogde vergaderfrequentie van één maal per kalenderjaar niet werd gehaald. Wel is er het hele jaar frequent overleg tussen alle bestuursleden geweest over diverse onderwerpen. Besluiten over het te voeren beleid zijn alleen in de bestuursvergaderingen genomen, waarbij notulen zijn opgesteld. SAMENWERKING De werkzaamheden in het St Mary s Hospital in Drobo vonden plaats in nauwe samenwerking met Ziekenhuis St Jansdal. Tevens was er een intensieve samenwerking met het managementteam en medewerkers van het St Mary s Hospital. De activiteiten in het Fetentaa UNHCR Refugee Camp vonden plaats in nauwe samenwerking met de leiding in dat kamp en bisschop Matthew Kwasi Gyamfi van Sunyani. 12 november 2015 is een samenwerkingsovereenkomst getekend met het Christelijk College Nassau-Veluwe in Harderwijk. Deze overeenkomst heeft een duur van drie jaar met de mogelijkheid van verlenging. Voor meer gegevens hierover zie verder in dit jaarverslag. ANBI Stichting Support 4 Ghanese Kids heeft begin 2015 de zogenaamde ANBI-status verworven. Dat wil zeggen dat de stichting door de Belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het voordeel van deze status zal dan zijn, dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

9 KEURMERK Stichting Support 4 Ghanese Kids heeft er bewust voor gekozen ook in 2015 geen CBF keurmerk aan te vragen. De reden hiervan is dat het aanvragen en periodiek hertoetsen een kostbare aangelegenheid is. Stichting Support 4 Ghanese Kids streeft er naar de verworven inkomsten zo maximaal mogelijk ten goede te laten komen aan de kinderen in Ghana. JAARREKENING In 2015 als eerste jaar na de oprichting in december 2014 is nog geen financiële jaarrekening opgesteld en gepubliceerd over De jaarrekening over 2015, incl. december 2014, is als bijlage verwerkt in dit gecombineerde jaarverslag/jaarrekening. LOKALE ORGANISATIE IN GHANA In 2015 zijn door de bestuursleden drie reizen naar Ghana ondernomen, waarbij zowel de persoonlijke relaties zijn onderhouden, als ook daadwerkelijk werkzaamheden zijn verricht. Zie hiervoor verder in dit verslag, als ook de reisverslagen op onze site Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

10 UITVOERING INLEIDING Een aantal uitgangspunten zijn ook bij de uitvoering van onze projecten gehanteerd. - financiële middelen zijn in Ghana zeer beperkt - materialen en know how zijn echter voldoende aanwezig - onze activiteiten hebben derhalve voornamelijk bestaan uit fondsen werving en organisatie van activiteiten, zowel ter plaatse als ook in en vanuit Nederland. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

11 SPEELTUINTJES Dankzij de opbrengst van de oliebollenactie van Ziekenhuis St Jansdal in december 2014 konden wij in 2015 starten met de daadwerkelijke bouw van een speeltuintje op het terrein van St Mary s Hospital in Drobo. In samenspraak met het management van dat ziekenhuis is een fraaie plek geselecteerd, waar bomen werden gesnoeid om minder last van vogels te hebben, terwijl schaduw bleef gewaarborgd. In april werd een artistieke bank met sculpturen gemaakt, benevens klimnetten die door ons zelf zijn vervaardigd. Dit alles met ter plaatse aangeschaft materiaal. Ook enkele schommels zijn nu aanwezig. Tekeningen voor speelhuisjes en glijbanen zijn aan een plaatselijke timmerman gegeven, maar over de prijs, die voor ons hoger was dan voor de lokale bevolking, werden we het nog niet eens en dit project zal in 2016 verder worden afgerond. In oktober 2016 was een draaimolentje, vervaardigd door een lokale smid, het laatste object dat aan de speeltuin kon worden toegevoegd. Op de kinderafdeling bleken veel van de door ons, als proef, daar geleverde kleine speelobjecten te zijn verdwenen. Ook het gebruik van de speelmiddelen was door de verpleging nauwelijks gestimuleerd. Hierover vond in oktober een gesprek plaats met het ziekenhuismanagement. Voorlopig wachten we eerst de bouw van de nieuwe kinderafdeling af, waarin ook een echte speelruimte zal worden gerealiseerd. Wij zullen onze ervaringen aanwenden in adviezen, mogelijk ook werkelijke acties, om in de invulling daarvan samen met Ziekenhuis St Jansdal tot een werkbaar geheel te komen, zodat onze doelstelling wordt bereikt, dat kinderen in het ziekenhuis alle gelegenheid en steun moeten krijgen om te kunnen spelen. In het Fetentaa UNHCR Refugee Camp is nog geen definitieve plek uitgekozen. Bij ons laatste bezoek aan het kamp waren speeltoestellen bij de overdekte speelruimte aanwezig. De noodzaak en wens voor een speeltuintje zullen we in 2016 eerste verder in het kamp bespreken. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

12 SPORTEN Het verwezenlijken van teamsporten in het vluchtelingenkamp is gepland. Contact met een grote voetbalclub is gelegd en zal mogelijk kunnen uitmonden in het ondersteunen van een nog te selecteren lokale trainer. En misschien materiële ondersteuning met o.a. kleding. Alles kan pas worden gestart als eerst in 2016 een trainer is geselecteerd en een geschikt terrein is gevonden en bewerkt. (RE-)CREATIE Naast sporten is er in het kamp grote behoefte aan mogelijkheden voor recreatie en misschien creatie. In het kamp is een overdekte ruimte gebouwd, in eigen beheer van het kamp, die voor gezelschapsspellen bedoeld is. Voor deze ruimte zijn door ons diverse spellen verzameld, wat mogelijk was door de niet aflatende hulp van enkele enthousiaste mensen die ons daarin belangeloos steunden. Deze spellen zijn, tezamen met een grote hoeveelheid knuffels, kinderkleding, schooltafeltjes en -stoeltjes en computers, in juli per zeecontainer naar Ghana verscheept. Dankzij de onmisbare hulp van bisschop Matthew Kwasi Gyamfi van Sunyani is deze container probleemloos gearriveerd in Sunyani, waarna de inhoud per truck in het kamp aankwam en door de bisschop is overhandigd tijdens een een groots opgezette plechtigheid. Over het gebruik van de goederen meer onder het hoofdstuk Onderwijs. Ook naaimachines zijn op deze wijze naar het kamp vervoerd. Op dit moment wordt onderling druk overlegd hoe we die op de meest efficiënte wijze voor de meisjes nuttig kunnen laten zijn. Ook het gebruik van voornoemde container als atelier of opslag, wordt overwogen. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

13 ONDERWIJS Basisonderwijs is in het kamp door de VN gewaarborgd. Voortgezet onderwijs echter niet. In het kader van integratie van de kampbewoners in Ghana is er echter wel de mogelijkheid voor een select aantal kinderen om gedurende drie jaar voortgezet onderwijs in de regio te volgen, waarna deze kinderen uitzicht hebben op reële banen, mogelijk ook verdere opleidingen, waarbij ook universitair onderwijs mogelijk is. Dit is voor deze kinderen een kans op een positieve toekomst. Met dat gegeven is in 2015 hard gewerkt aan het realiseren van een middelbare-schoolopleiding voor tien studenten voor drie jaar. Dankzij onze sponsors zijn we hierin geslaagd en in november 2015 zijn deze tien kinderen daadwerkelijk met hun opleiding gestart. In oktober hadden we een langdurig en diepgaand overleg met de bisschop en het plan is, om in de toekomst jaarlijks een groep kinderen uit het kamp een voortgezette schoolopleiding te laten starten, waarbij het beschikbare budget het uitgangspunt zal zijn en optimaal gebruik zal worden gemaakt van de regionale opleidingsinstituten om op die wijze een maximaal aantal kinderen een afgeronde opleiding te geven, waarmee zij beter in staat zullen zijn een toekomst voor zichzelf en hun familie te realiseren. In onze container zaten naast ca 100 schooltafeltjes en -stoeltjes ook veel knuffels en spellen, in principe bedoeld voor de overdekte speelruimte in het kamp. Tijdens ons bezoek aan het kamp in oktober werden we getroffen door het feit, dat het merendeel van deze goederen een andere bestemming had gevonden: in het kader van het basisonderwijs was vrijwel alles gebruikt om op school te worden gebruikt. Ook om de kinderen te steunen in het taalonderwijs, wat nodig is om zich in Ghana, wat Engelstalig is, te kunnen redden als vluchteling uit Ivoorkust, met als moedertaal Frans. De computers stonden in oktober nog opgeslagen en worden gebruikt in het onderwijs zodra er een beter netwerk en internet is gerealiseerd. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

14 De voornoemde schooltafeltjes en -stoeltjes kregen wij van het Christelijk College Nassau-Veluwe in Harderwijk. Ook het merendeel van de computers werd door die school geschonken. Het was het begin van een intensieve samenwerking, waarover verder in dit verslag meer. Die samenwerking gaat ook resulteren in een ondersteunen van de behoeften van de basisschool in het kamp, waarbij op dit moment eerst een verzoek om Engels- en Franstalige literatuur wordt ingewilligd. Mogelijk dat hiermee ook een bibliotheek in het kamp kan worden ingericht. DIVERSE ACTIVITEITEN In het eerste jaar na de oprichting van onze stichting zijn er enkele promotieactiviteiten door ons georganiseerd en/of uitgevoerd. 13 december 2014 stonden we met een kraam vertegenwoordigd op een kunstmarkt in Harderwijk om bekendheid te geven aan onze activiteiten en kunst van gerecycled materiaal te verkopen ten gunste van doelen. De koude was intens en de regen aan het eind van de middag overvloedig. Dit in tegenstelling tot de opbrengst en resultaten. Toch keken we met genoegen terug op wat er die dag wel was gepresteerd. 7 februari 2015 is door ons een kunstveiling georganiseerd in Echos Home De Schakel in Ermelo. De organisatie lukte met veel inspanningen vlekkeloos, doch de opbrengst stond niet in verhouding hiertoe, maar was nog wel positief. De grootste winst van deze activiteit was de positieve reacties in de pers over onze activiteiten. En dat gaf ons vertrouwen. 11 september 2015 deden we mee aan de actie Cheap Sleep van het Christelijk College Nassau-Veluwe in Harderwijk. Hun UNESCO leerlingen-werkgroep had ons toegezegd de opbrengst aan onze doelen te schenken. Het was een fantastische actie en een geweldige opbrengst. Op dat moment konden we het licht op groen zetten om tien kinderen in het kamp definitief te laten starten met hun schoolopleiding. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

15 SAMENWERKING CCNV De meest verrassende ontwikkeling van 2015 is mogelijk de start van een intensieve samenwerking met het Christelijk College Nassau-Veluwe. Bij de voorbespreking van hun actie Cheap Sleep van 11 september 2015 bleek er sprake van grote belangstelling van hun UNESCO leerlingen-werkgroep, niet alleen naar de al lopende projecten, maar vooral naar een verdere verdieping van hun kennismaking met de mensen in het vluchtelingenkamp. Dit met de drijfveer om actief te helpen om delen van de problematiek aldaar het hoofd te kunnen bieden. Op 12 november 2015 werd een samenwerkingsovereenkomst voor de duur van drie jaar getekend tussen het CCNV en onze stichting. Het CCNV zal gedurende die tijd acties organiseren om fondsen te verwerven om onze acties voor het onderwijs in het kamp mogelijk te maken. Hun UNESCO leerlingen-werkgroep zal projecten ontwikkelen en samen met ons uitwerken. Projecten die ontwikkeld zullen worden op basis van ervaringen die leerlingen persoonlijk en ter plekke in Ghana zullen opdoen. Hiertoe zal jaarlijks een groep leerlingen en enkele leerkrachten gedurende twee weken een reis naar Ghana maken, in samenwerking met ons. De eerste pilot-reis is gepland in februari Hoe een en ander ook in het lesprogramma zal worden verwerkt, is nog een punt van aandacht, maar leidraad is de idee dat de UNESCO-gedachte de basis hiertoe dient te zijn. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

16 COMMUNICATIE INLEIDING Support 4 Ghanese Kids streeft er naar op een heldere, aantrekkelijke en transparante wijze informatie te bieden. De kosten hiervoor hebben wij bewust zo laag mogelijk gehouden. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

17 WEBSITE De website is een van de belangrijkste communicatiemiddelen voor (potentiële) donateurs, vrijwilligers en medewerkers. Wij hebben deze website daarom maximaal up to date gehouden. En vooral aantrekkelijk, omdat wij daarmee ook ons eigen enthousiasme willen uitstralen. Op de website is informatie te vinden over de projecten, onze stichting, t.z.t. ons financiële jaarverslag, onze reisverslagen, onze activiteiten t.b.v. fondsenwerving etc. Ook de fotopagina is een essentieel onderdeel, vooral omdat wij van het standpunt uit gaan dat een foto soms meer zegt dan duizend woorden. INFORMATIEMATERIAAL Om de overheadkosten zo laag mogelijk te houden heeft Support 4 Ghanese Kids minimaal geïnvesteerd in foldermateriaal. Informatiemateriaal is zoveel mogelijk digitaal via de website worden aangeboden en alleen als foldermateriaal geproduceerd als een activiteit hiertoe een aanleiding gaf, zoals bijvoorbeeld een fondsenwervende verkoopactie. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

18 FINANCIËN INKOMSTEN Alle activiteiten van Support 4 Ghanese Kids zijn gefinancierd door giften, sponsoring en donaties. Het contact leggen met bedrijven, instellingen, scholen en particulieren om ons hierin financieel dan wel materieel te steunen, heeft een belangrijk deel van de tijd ingenomen. KOSTEN De kosten voor het speeltuintje in het St Mary s Hospital zijn gedragen door de oliebollenactie van Ziekenhuis St Jansdal. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

19 De financiering van de voortgezette-schoolopleiding voor de tien studenten wordt gedragen door onze sponsors. Het vervoer van de container naar Ghana is in 2015 voorgeschoten en zal in 2016 door de stichting worden verrekend. De financiële middelen zijn nagenoeg volledig ten goede gekomen van onze projecten. Overige kosten, zoals kosten van Kamer van Koophandel etc. zijn tot het absolute minimum beperkt. FINANCIEEL BELEID Support 4 Ghanese Kids besteedt het overgrote deel van de financiële middelen aan directe hulp aan kinderen in Ghana. De bestuursleden hebben geen aanspraak gemaakt op vergoedingen voor hun werkzaamheden. Ook de reiskosten naar Ghana zijn niet door de stichting vergoed. De financiële situatie van Support 4 Ghanese Kids is volledig openbaar en is hieronder in de jaarrekening 2015 te vinden. Dit jaarverslag/jaarrekening 2015 wordt tevens op onze website gepubliceerd. Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

20 Jaarrekening 2015 Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening

21 Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarrekening 2015 Balans per 31 december 2015 Ing-bank Eigen Vermogen Staat van baten en lasten 2015 Lasten Baten Kosten veiling Cheap Sleep Kosten studenten Verkoop beeld 375 Kosten tickets 810 Veiling Overige kosten 243 Starbow tickets 850 Batig saldo Donaties Ermelo, 4 maart 2016 Stichting Support 4 Ghanese Kids Jaarverslag/Jaarrekening