Beleidsplan Aman Centrum

Transcriptie

1 Beleidsplan Aman Centrum

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Aman Centrum De Stichting is door Sahar, Nelleke en Ger in juni 2017 opgericht. Sahar was de initiatiefneemster en door toedoen van Margreet Jenezon van Stichting Lauwrecht (STIL) zijn Nelleke en Ger bij het streven van Sahar betrokken in het voorjaar van 2017 betrokken geraakt. Het enthousiasme en de drive van Sahar waren voor Nelleke en Ger reden deel te nemen aan de oprichting. Sahar was en is van mening dat mensen afkomstig uit het Midden Oosten met traumatische geweldservaringen (oorlogs- zowel als huiselijk geweld) in Europa, meer specifiek Nederland, tussen de wal en het schip kunnen raken vanwege het feit dat men tussen twee culturen en achtergronden kan verdwalen waardoor het erg lastig zoniet onmogelijk is er op eigen gelegenheid weer uit te geraken en in Nederland een positieve uitgangspositie kan gaan hanteren om hier verder te gaan met het leven. Stichting Aman Centrum poogt hiertoe een handvat te bieden. Het is ons streven dat handvat vanaf het najaar van 2017 operationeel te maken en we zijn hard bezig organisatorische en financiële aspecten te regelen om dit te realiseren. We beschrijven in dit beleidsplan de activiteiten en het beleid voor de eerstvolgende drie jaar. Het beleidsplan is bedoeld voor alle betrokkenen van Aman Centrum en in het bijzonder voor onze toekomstige donateurs. Het beleidsplan zal ook gebruikt worden tijdens de bestuursvergaderingen als kader waarbinnen we het beleid verder vorm zullen geven. Utrecht/Weesp Sahar Al Yasiri Nelleke Westerveld Ger Limpens 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inleiding Doel en aanpak Missie Visie Doelen Organisatie Het bestuur Gedragscode Vergadercyclus Samenwerking ANBI Keurmerk Jaarrekening Uitvoering Inleiding Begeleiding en/of juridisch advies Organiseren van activiteiten, trainingen en/of bijeenkomsten Verstrekken en bieden van informatie, advies en/of begeleiding Samenwerken met diverse organisaties en instellingen Communicatie Inleiding Website Nieuwsbrief Informatiemateriaal Financiën Inkomsten Kosten Financieel beleid Begroting Toekomst Inleiding Werving van fondsen en donateursgelden Besteding van fondsen Samenwerking Contactgegevens:

4 Inleiding Een traumatische ervaring kan je leven overhoop halen en heeft soms grote gevolgen voor jezelf. Maar ook voor je omgeving en uiteindelijk zelfs voor de hele maatschappij. Wij vinden het belangrijk dat elk mens de gelegenheid krijgt om na een ingrijpende gebeurtenis de draad weer op te pakken en om zich niet langer slachtoffer te voelen. De missie van Stichting Aman Centrum is het versterken van de maatschappelijke positie en de integratie van mensen uit het Midden-Oosten, zowel in Nederland als in het Midden-Oosten. Stichting Aman Centrum helpt vrouwen, kinderen en mannen die slachtoffer zijn van geweld, oorlogsgeweld en van seksueel misbruik. 4

5 1. Doel en aanpak 1.1. Missie Stichting Aman Centrum (Aman betekent 'veiligheid' in het Arabisch) staat voor een veilige toekomst en een nieuw begin. Ieder mens verdient een reikende hand om op te staan en opnieuw te beginnen na ervaringen met oorlogsgeweld en huiselijk geweld Visie Een veilige toekomst betekent dat geweld niet gewoon is. Een veilige toekomst betekent dat schuld- en schaamtegevoelens en het isolement doorbroken moeten worden. Een veilige toekomst start bij het gesprek over geweld. En bij het begrip voor de gevolgen van geweld. Een veilige toekomst staat voor het verwerken en het niet doorgeven van het geweld. Een veilige toekomst staat voor het stoppen van geweld. Een veilige toekomst vraagt tussen verschillende culturen om wederzijds begrip voor elkaars culturele achtergrond. Een veilige toekomst vraagt om specifieke (juridische) kennis. Een nieuw begin gaat over cross-culturele hulpverlening. Een nieuw begin staat voor maatschappelijke participatie Doelen Stichting Aman Centrum werkt aan een veilige toekomst door bewustwordingsactiviteiten, voorlichting, training en (juridisch) advies te geven aan haar doelgroep. Daarnaast vervult ze een brugfunctie door mannen, vrouwen en kinderen ondersteuning te bieden en naar de juiste instanties in Nederland te verwijzen. Stichting Aman Centrum werkt aan een veilige toekomst door haar kennis en expertise op de cultuurverschillen over te dragen aan Nederlandse instanties waar haar doelgroep mee in aanraking komt. Stichting Aman Centrum werkt aan een nieuw begin door maatschappelijke participatie na geweld te bevorderen. Ook beschikt Stichting Aman Centrum over ruime kennis over rechtssystemen in het Midden Oosten. Zowel het recht uit Nederland als uit het Midden Oosten is van invloed op een nieuwe start, omdat beide rechtssystemen van invloed zijn op het leven van haar doelgroep. Stichting Aman Centrum biedt juridisch advies over de rechtssystemen uit het Midden Oosten. 5

6 2. Organisatie 2.1. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De bestuursleden genieten voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd voor een door het bestuur nog vast te stellen aantal zittingsjaren. Een aftredend bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. Tot bestuurders zijn in 2017 benoemd: - Sahar Al Yasiri voorzitter - Nelleke Westerveld secretaris - Ger Limpens penningmeester Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de Stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de drie bestuursleden Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen, etcetera, komen niet voor rekening van de Stichting Vergadercyclus Het bestuur vergadert ten minste een keer per jaar. De voorzitter kan ook extra vergaderingen beleggen. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering Samenwerking Stichting Aman Centrum werkt met verschillende organisaties samen om haar doelen te kunnen realiseren. Daarbij valt te denken aan Stichting Al-Amal, Buurtteams, Vrouwenopvang, VC Utrecht en migrantenzelfhulporganisaties ANBI Stichting Aman Centrum streeft de ANBI-status na. Dat wil zeggen dat de Stichting door de Belastingdienst erkend hoopt te worden als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het voordeel daarvan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. 6

7 2.6. Keurmerk De Stichting kiest er bewust voor om geen CBF-keurmerk aan te vragen. Dit in verband met de hoge kosten die dit keurmerk met zich meebrengt. De noodzaak voor het aanvragen van dit keurmerk ontbreekt in de visie van het bestuur ook omdat de Stichting volledige openheid geeft over het financieel beheer van de Stichting Jaarrekening Het bestuur legt door middel van een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt voor het einde van de maand juni in het erop volgende jaar. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website. 7

8 3. Uitvoering 3.1. Inleiding In de akte van oprichting van Stichting Aman Centrum wordt aangegeven dat de Stichting zijn doelstellingen probeert te realiseren door (onder meer) a. het (doen) bieden van begeleiding en/of juridisch advies; b. het (doen) organiseren van (bewustwordings)activiteiten, trainingen en/of (voorlichtings)bijeenkomsten; c. het (doen) verstrekken en bieden van informatie, advies en/of begeleiding, onder andere door gebruikmaking van de verschillende beschikbare vormen van media; d. samen te werken met diverse organisaties en instellingen; e. het doen of laten verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of naar het oordeel van haar bestuur daartoe bevorderlijk, nuttig en/of gewenst kunnen zijn. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe we de verschillende aspecten in de komende drie jaar denken uit te werken Begeleiding en/of juridisch advies Vrijwilligers van Stichting Aman Centrum fungeren als maatjes om mensen uit het Midden-Oosten wegwijs te maken in de Nederlandse samenleving. Vrijwilligers fungeren daarbij ook als een brugfunctie om de afstand te verkleinen met Nederlandse organisaties Organiseren van activiteiten, trainingen en/of bijeenkomsten Vrijwilligers van Stichting Aman Centrum organiseren activiteiten en geven voorlichting over geweld om mensen bewust te maken dat geweld niet normaal is Verstrekken en bieden van informatie, advies en/of begeleiding Vrijwilligers bieden op maat (juridisch) advies aan mensen uit de doelgroep. Zo worden mensen doorverwezen naar organisaties die hen professionele hulp- en begeleiding kunnen bieden. Daarbij maakt Stichting Aman Centrum gebruik van social media en ook van het verstrekken van schriftelijke informatie Samenwerken met diverse organisaties en instellingen Stichting Aman Centrum kan op aanvraag van Nederlandse organisaties informatie geven over de culturele achtergrond van haar doelgroep. Op deze wijze beoogt Aman Centrum bij te dragen aan het professionaliseren van de cross-culturele hulpverlening. 8

9 4. Communicatie 4.1. Inleiding Stichting Aman Centrum hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken bij haar werk. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden. Niet alleen over de werkwijze en financiële positie van Aman Centrum, maar ook over nieuwe plannen, behaalde successen of teleurstellingen Website De website is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over de verschillende project en de achtergronden. De website is mogelijk gemaakt door Social Brothers uit Utrecht waar onze hartelijke dank naar uitgaat. Het streven is dat deze website regelmatig verbeterd en geactualiseerd wordt en op termijn in zijn geheel drietalig (Nederlands, Arabisch en Engels) is. Ook heeft de Stichting sinds 2017 een Facebookpagina Nieuwsbrief Minimaal een keer per jaar verschijnt een papieren en digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt en tevens op de website geplaatst wordt Informatiemateriaal Stichting Aman Centrum wil minimaal investeren in overheadkosten. Dat betekent dat er slechts op beperkte schaal foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt zoveel mogelijk digitaal. Voor bepaalde projecten of activiteiten wordt gericht materiaal ontwikkeld, waarvoor altijd een sponsor gezocht wordt. 9

10 5. Financiën 5.1. Inkomsten De activiteiten van Stichting Aman Centrum worden gefinancierd uit fondswerving door middel van projecten, giften en sponsoring. Stichting Aman Centrum werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hierbij geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag Kosten De kosten die Stichting Aman Centrum maakt, zijn veelal kosten gerelateerd aan het organiseren van de bijeenkomsten (trainingen, workshops, lezingen e.d.). Op dit moment heeft Stichting Aman Centrum geen eigen kantoorruimte maar het is niet uitgesloten dat er op termijn wel gebruik gemaakt zal worden van een dergelijke faciliteit. Andere onkosten zijn folders en trainingsmateriaal. Ook reiskosten die door medewerkers (op dit moment allemaal vrijwilligers) gemaakt worden in het kader van activiteiten van Stichting Aman Centrum, komen voor rekening van de Stichting. Andere vaste lasten waar Stichting Aman Centrum mee geconfronteerd wordt, zijn zaken die met communicatie en transparantie gerelateerd zijn. Denk daarbij aan de kosten die samenhangen met het in de lucht krijgen en houden van een website of het laten vermenigvuldigen van folders, flyers en dergelijke Financieel beleid Stichting Aman Centrum besteedt het overgrote deel van het geld aan directe hulp en voert een zorgvuldig en weloverwogen financieel beleid vanuit het bewustzijn dat beloftes aan haar doelgroep nagekomen en dromen gerealiseerd dienen te worden. De financiële situatie van Stichting Aman Centrum is volledig openbaar. De jaarrekening zal elk jaar op de website worden gepubliceerd. Ook wordt de jaarrekening opgenomen in het jaarverslag. Dit verslag is eveneens te vinden op de website. Een en ander gebeurt allemaal binnen een half jaar na verstrijken van het betreffende jaar. 10

11 5.4. Begroting In het onderstaande overzicht worden de diverse onkostenposten voor het startjaar en de daaropvolgende jaren inzichtelijk gemaakt: 11

12 6. Toekomst 6.1. Inleiding Stichting Aman Centrum heeft als doel om projectmatig te investeren in een veilige toekomst voor haar doelgroep. Elk project zal bijdragen aan het realiseren van een veilige toekomst. Door contacten, evaluatie, onderzoek en analyse zal de behoefte van de doelgroep regelmatig in beeld worden gebracht. Aan de hand van deze analyse zullen nieuwe projecten worden geïnitieerd Werving van fondsen en donateursgelden De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier. Dit doen we door gebruik te maken van een fondswerver die zich gecommitteerd voelt aan onze doelstellingen. Verder hopen we ook een vaste groep donateurs aan ons te kunnen binden voor stichtingsuitgaven die niet via bij fondsen geworven projectgelden betaald kunnen worden. Het actief zoeken naar donateurs zal gedaan worden door: - het benaderen van personen of bedrijven/instellingen via diverse media; - het organiseren van crowdfundingsacties; - het geven van presentaties bij potentiële donateurs Besteding van fondsen Het bestuur van Stichting Aman Centrum zal steeds besluiten of het ontwikkelen van nieuwe projecten in lijn is met de doelstellingen van de Stichting. De besteding van fondsen gebeurt in lijn daarmee. Daarbij hanteert het bestuur de volgende criteria: - het project moet direct ten goede komen aan de doelgroep; - het project moet binnen twee jaar afgerond zijn; - het project mag maximaal 10% overheadkosten hebben; - het project moet passen bij de doelstellingen van Stichting Aman Centrum 6.4. Samenwerking Ook in de komende drie jaar zullen wij nauw blijven samenwerken met onze partners, Voor elk mens moet een eerlijke startsituatie nagestreefd worden. Stichting Aman Centrum probeert dat te realiseren voor mensen die daar zelf niet toe bij machte zijn. 12

13 Contactgegevens: Stichting Aman Centrum Tussen de Grachten DZ Weesp tel: website: Aman Centrum facebook: Aman Centrum KvK nr: bankrek. nr: NL13 TRIO