Jaarverslag Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten Brielle, 7 maart

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010 De Stichting heeft ten doel het ondersteunen en helpen ontwikkelen, in de ruimste zin des woords van voorzieningen en organisaties op Voorne-Putten die zich bezig houden met de bevordering van zelfstandig wonen en werken, alsmede de maatschappelijke integratie, van jonge mensen met een beperking. Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten Brielle, 7 maart

2 Voorwoord De Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten heeft haar tweede volledige werkjaar achter de rug. In 2010 hebben wij fondsen ingezameld voor projecten van Zorgboerderij Land-Goed in Zwartewaal en Woonboerderij Westenrijck in Abbenbroek. Er zijn in het afgelopen jaar ook contacten gelegd met de Woonvoorziening Bernisser Handen in Simonshaven. Dat leidde tot de afspraak dat wij in 2011 ook voor dit initiatief gaan werken. Ons bestuur wordt vanaf 1 januari 2011 dan ook versterkt met een of twee leden die betrokken zijn bij het werk van Bernisser Handen. Wij zijn blij te kunnen stellen dat wij dit jaar goed geboerd hebben. Het ondersteuningsprogramma 2010 kunnen wij op grond van de verkregen fondsen en toezeggingen in principe geheel uitvoeren. De daadwerkelijke realisering zal naar verwachting in het eerste kwartaal van 2011 worden afgerond. Wij mogen vaststellen dat kleinschalige, particuliere initiatieven voor jongeren met een beperking in onze regio voldoende bestaansrecht hebben en steun ontvangen. Het gaat om initiatieven van ouders en/of zorgverleners die een waardevolle aanvulling zijn op het werk van de grotere via de AWBZ gefinancierde instellingen. Onze Stichting geeft deze initiatieven graag morele en feitelijke steun door mogelijk maken van aanvullende activiteiten. In dit verslag vertellen wij u over onze activiteiten in Wij hopen ook in 2011 weer op veel steun te mogen rekenen. Brielle, 7 maart 2011 P.J. Kroone, voorzitter 2

3 Jaarverslag Doelstelling De Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten (VZVP) heeft als doel het ondersteunen en helpen ontwikkelen van voorzieningen en organisaties op Voorne-Putten voor zelfstandig wonen, werken en integratie van jonge mensen met een beperking. 2. Werkwijze van de Stichting VZVP Ons bestuur stelde begin 2010 een ondersteuningsprogramma op waarin de projecten die wij ondersteunen zijn opgenomen (zie paragraaf 3). Het ondersteuningprogramma beschrijft projecten die niet via de reguliere financiering van de voorzieningen zoals subsidies, eigen bijdragen of bedrijfsinkomsten kunnen worden bekostigd. Projecten, die de Stichting VZVP ondersteunt, zijn niet voorwaardelijk voor de basale continuïteit van de organisaties die steun vragen. Voor wat betreft de uitvoering van dit ondersteuningsprogramma volgden wij de volgende beleidslijnen: a. De Stichting VZVP realiseert (deel)projecten alleen als de financiering daarvan is gewaarborgd. De Stichting VZVP accepteert voor (deel)projecten geen financiële tekorten en gaat geen verplichtingen aan zonder dat de financiële invulling daarvan is gegarandeerd. Financiële bijdragen en/of toezeggingen die aan een deelproject zijn gelabeld blijven gereserveerd totdat de financiering voor het betreffende deelproject geheel is veilig gesteld. b. Niet gelabelde donaties en andere ontvangsten in 2010 werden primair gereserveerd voor de realisering van een aangepaste kaarsenmakerij op Woonboerderij Westenrijck in Abbenbroek. Realisering van de kaarsenmakerij betekent een substantiële bijdrage aan de kwantitatieve en kwalitatieve activiteitenmogelijkheden van Westenrijck. c. De Stichting VZVP doet geen financiële uitkeringen. Goederen, waarvoor onze Stichting bijdragen verzamelt, blijven eigendom van de Stichting VZVP. Ze worden om niet ter beschikking gesteld aan de aanvrager op basis van een gebruiksovereenkomst. Deze legt o.a. vast dat de goederen bij beëindiging van de activiteit aan de Stichting VZVP worden teruggegeven. De gebruiksovereenkomst regelt ook de verantwoordelijkheden van de aanvrager rond zaken als aansprakelijkheid, onderhoud en verzekeringen. d. De Stichting VZVP verleent geen bijdragen aan exploitatiekosten en doet geen uitkeringen aan beroepskrachten in welke vorm dan ook. e. Gegeven de, veelal lange, doorlooptijd bij het zoeken van fondsen werd de begroting van projecten gebaseerd op een globale prijs-/kwaliteit oriëntatie bij mogelijke leveranciers. Bij de beschikbaarheid van financiële middelen krijgt deze oriëntatie een vervolg in een offerte/ onderhandelingstraject om tot een optimale prijsstelling te komen. 3. Fondsenwerving Begin 2010 ging veel aandacht uit naar de afhandeling van financiële toezeggingen die werden ontvangen voor ons ondersteuningsprogramma Vervolgens werd de fondsenwerving voor het programma 2010 ter hand genomen. Bij het werven van fondsen voor het werk van onze stichting werden in 2010 drie trajecten gevolgd te weten: a. Het benaderen van fondsen, organisaties en particulieren die mogelijk bereid zijn het werk van de Stichting VZVP te ondersteunen; b. Werven van vrienden die ons werk moreel en financieel met een jaarlijkse donatie willen ondersteunen; c. Het zelf voeren van financiële acties zoals een statiegeldactie bij de lokale supermarkten. De fondsenwerving voor ons programma 2010 leidde tot giften en toezeggingen voor een totaalbedrag van bijna ,- Een belangrijk deel van de financiële toezeggingen zal overigens pas in 2011 worden geëffectueerd. 3

4 4. Ondersteuningsprogramma en de resultaten In het ondersteuningsprogramma van 2010 werden drie projecten opgenomen: a. Een, op de doelgroep afgestemde, kaarsenmakerij voor Woonboerderij Westenrijck. De door de jongeren vervaardigde kaarsen kunnen vervolgens worden verkocht in de speciale winkel annex koffiekamer s Lands Bakkie in Zuidland. b. De inrichting van een snoezelruimte op Zorgboerderij Land-Goed in Zwartwaal. In deze ruimte kunnen jongeren met een beperking op hun eigen niveau met prikkels leren omgaan. c. Renovatie van de dierenweide van Woonboerderij Westenrijck in Abbenbroek. Naast het benodigde onderhoud wordt de dierenweide beter aangepast aan de fysieke en mentale mogelijkheden van de bewoners. Om het programma te kunnen bekostigen was een bedrag nodig van bijna ,- Einde 2010 konden wij vaststellen dat het gehele programma, bij effectuering van alle toezeggingen, kan worden uitgevoerd. De kaarsenmakerij is nog in december 2010 van start gegaan. Wij ervaren bij de realisering ook steun van de leveranciers die bereid zijn scherpe offertes voor de gevraagde voorzieningen af te geven. 5. Public Relations In 2010 hebben wij onze PR activiteiten en uitingen kunnen professionaliseren en uitbreiden. Zo kunnen wij sponsors en andere geïnteresseerden beter informeren over onze werkzaamheden. Er is een logo gemaakt, een website gestart ( en is professioneel briefpapier vervaardigd. Ook verzorgden wij regelmatig berichten in de lokale pers. Wij konden deze zaken mede realiseren door de steun van enkele regionale bedrijven. Wij merken dat onze PR activiteiten bijdragen aan een grotere bekendheid en ondersteuning voor het werk van onze stichting. 6. Aansluiting van Bernisser Handen In 2010 is er contact gelegd met de Woonvoorziening Bernisser Handen in Simonshaven (gemeente Bernisse). Het is een particuliere, kleinschalige woon- en werkvoorziening voor jongeren met een ernstige gedragsbeperking (o.a. autisme, ADHD of psychiatrie).bernisser Handen biedt ook buitenschoolse opvang voor schoolgaande kinderen die thuis wonen. Eind 2010 besloot ons bestuur om in ons ondersteuningsprogramma voor 2011 ook activiteiten op te nemen voor Bernisser Handen. Ons bestuur zal worden uitgebreid met een of twee leden die bij het werk van Bernisser Handen zijn betrokken. 7. Bestuurssamenstelling In het verslagjaar telde het bestuur van de Stichting VZVP uit 6 leden. Met het oog op een goede communicatie met de woonvoorzieningen waarvoor wij actief zijn zoeken wij ook bestuursleden die betrokken zijn bij het werk van deze voorzieningen. Om het risico op belangenverstrengeling te beperken benoemen wij geen bestuursleden die als beroepskracht bij een van de voorzieningen werkzaam zijn. Ons bestuur staat wel open voor ouders, vrijwilligers of andere betrokkenen. Op 31 december 2010 werd het bestuur gevormd door de volgende leden: P.J. Kroone, voorzitter Mevrouw L. Kieboom, secretaris J.P. Mathu, penningmeester C. Klaasman, lid Mevrouw J. van Beek, lid Mevrouw J. Schouten, lid Wij zochten naar mogelijkheden om voor ons bestuur een bestuursaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Daarvoor blijken verzekeraars echter geen goede, heldere mogelijkheden te hebben tenzij deze wordt gecombineerd met andere, voor onze stichting onnodige, verzekeringen. Gezien de geringe feitelijke risico s besloten wij vooralsnog van een dergelijke verzekering af te zien. Wij kijken nog naar de mogelijkheid om, bijvoorbeeld via lokale overheden, aan te sluiten bij een collectieve verzekering voor besturen van vrijwilligersorganisaties. 4

5 8. Financieel Jaarverslag De inkomsten en uitgaven van de Stichting VZHP worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn geëffectueerd. In bijlage 1 bij dit jaarverslag vind u de weergave van ons financieel verslag over De cijfers zijn ontleend aan het verslag van Accountantskantoor den Uijl te Hellevoetsluis. Het verslag betreft ook inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op ons ondersteuningsprogramma De ervaring leert dat het geruime tijd in beslag neemt voordat financiële acties tot resultaat leiden. Het vraagt om samenspel met donateurs die hun bijdragen pas effectueren als zeker is dat het project doorgang vindt en ons beleid om voor projecten pas groen licht te geven als de financiering is veilig gesteld. In overleg met onze accountant schrijven wij onze voorzieningen vanaf 2010 vrijwel geheel in één keer af. Dat sluit aan bij de situatie dat onze stichting de voorzieningen om niet ter beschikking stelt. Ze hebben derhalve geen economische waarde meer, maar zijn nog wel ons eigendom. Als gevolg daarvan is een balanspost uit 2009 betreffende de aanschaf van speeltoestellen in 2010 geheel afgeschreven. Het negatieve saldo over de baten en lasten van 2010 wordt gedekt uit het aanwezige saldo over Door deze afspraken inzake de afschrijvingsmethode en de verantwoording van inkomsten en uitgaven blijft onze administratie eenvoudig en overzichtelijk. Wij vertrouwen dat dit de transparantie in de richting van onze sponsors ten goede komt. Onze overheadkosten zijn in 2010 beperkt tot 6,4% van de inkomsten. Wij menen daarmee een verantwoorde inzet van de ontvangen donaties te hebben gerealiseerd. 9. CBF keurmerk Onze stichting brengt haar werkwijze in overeenstemming met de eisen voor een CBF keurmerk voor kleine goede doelen stichtingen. Dit keurmerk kan op zijn vroegst in 2012 van kracht worden omdat een stichting daarvoor drie jaar moet hebben gefunctioneerd. Wij zagen af van de mogelijkheid om als tussenstap een z.g.n. verklaring van geen bezwaar bij het CBF aan te vragen. Het betrof een relatief dure stap met onduidelijke formele meerwaarde voor onze stichting. 10. Vriendendag De Stichting VZVP nodigde haar vrienden uit voor een bezoek aan de Open Dag op Zorgboerderij Land-Goed op 19 juni Na een lange periode van voorbereiding, bouw en inrichting was de zorgboerderij nu volop in bedrijf en konden alle vrienden zelf de resultaten in ogenschouw nemen. 11. Vooruitblik 2011 In 2011 wordt gewerkt aan de effectuering van een aantal financiële toezeggingen en daarop volgend de realisering van de beoogde ondersteuningsprojecten. Het betreft de inrichting van een snoezelruimte op Zorgboerderij Land-Goed in Zwartewaal en renovatie van de dierenweide van Woonboerderij Westenrijck. Begin 2011 zal ons bestuur het ondersteuningsprogramma voor het nieuwe jaar vaststellen. Daarin worden ook projecten van Bernisser Handen opgenomen. 5

6 Bijlage 1 bij het jaarverslag 2011 * OVERZICHT 2010 VAN BATEN EN LASTEN Ontvangsten Uitgaven Fondsenbijdragen Speeltoestellen Vrienden 650 Gemeenschapsruimte Overige acties AV installatie Keukenaanpassing Kweekkas Duofiets Kaarsenmakerij Spelvoorzieningen Subtotaal projecten Accountant Juridische kosten 132 Drukwerk PR en website Kantoorkosten 351 Saldo Totaal Totaal BALANS PER 31 DECEMBER 2011 Boekwaarde goederen 9 Reserve programma Overige reserve Saldo betaalrekening Rabobank Saldo spaarrekening Rabobank *Cijfers ontleend aan de jaarrekening 2010 van Accountantskantoor de Uijl in Hellevoetsluis d.d. 14 februari

7 Bijlage 2 van jaarverslag 2010 LIJST VAN DONATEURS Donatiefonds DeltaPORT ESRI Nederland BV Fonds Verstandelijke Gehandicapten Kiwanis Spijkenisse MDC supermarkt Zuidland Plusmarkt Brielle Stichting Dirk-Jan en Kitty Reek Versteegh Fonds Vrouwe Briell van Ellemeet NSGK Stichting Anton Jürgensfonds Stichting het R.C. Maagdenhuis Stichting Madurodam Steunfonds Stichting Janivo Stichting Papefonds Stichting Promotie Land & Tuinbouw Voorne-Putten Van Dokkum PR adviesbureau BV Vereniging Nederlandse Centrale voor Praktische Hulpverlening VPRI Internetdiensten Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten X10sion Brielle 7