Lastenboek. OPDRACHTGEVEND BESTUUR Gemeentebestuur Beveren Stationsstraat Beveren VOORWAARDEN. inzake. de concessie van

Transcriptie

1 Lastenboek OPDRACHTGEVEND BESTUUR Gemeentebestuur Beveren Stationsstraat Beveren VOORWAARDEN inzake de concessie van het utiliteitsgebouw, gelegen te Grote Markt Beveren Artikel 1 De gemeente Beveren, handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2018 geeft onder de volgende voorwaarden en lasten de exploitatie van het utiliteitsgebouw, gelegen te Grote Markt te Beveren in concessie. Het in concessie gegeven gebouw behoort tot het openbaar domein. De bepalingen van de wet van 30/04/1951 op de handelsovereenkomst zijn niet van toepassing op deze overeenkomst. Artikel 2 De in concessie gegeven ruimten zijn bestemd voor de inrichting van een snackbar (frituur, pitta, pizza, ) met buitenterras, met uitsluiting van om het even welk ander gebruik. Een nachtwinkel wordt uitdrukkelijk uitgesloten als mogelijke bestemming. De concessiehouders verklaren het te ontvangen in de staat waarin het zich bevindt en volgens een op tegenspraak opgestelde plaatsbeschrijving. De concessiehouder wordt er op gewezen dat voor de uitbating van een snackbar er mogelijks een milieuvergunning nodig is. Hiervoor dient er contact opgenomen te worden met de gemeentelijke milieudienst. De aflevering van zulke vergunning neemt +/- 6 weken in beslag. De snackbar kan niet worden geopend voor de milieuvergunning wordt afgeleverd. 1

2 Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen zal de concessie toewijzen aan de inschrijving die haar in alle opzichten het meest voordelig lijkt, rekening houdend met de in artikelen 4 te bezorgen documenten. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om de concessie niet toe te wijzen, of een nieuwe concessie uit te schrijven. Artikel 4 Geïnteresseerden maken hun kandidatuur over aan het college van burgemeester en schepenen uiterlijk op 11 mei 2018 (datum poststempel / ontvangstbewijs) per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs op het gemeentehuis (Stationsstraat 2 te 9120 Beveren). Deze kandidatuur bestaat uit: 1. identiteitsgegevens van de kandidaat Kandidaat-vennootschappen dienen statuten en vertegenwoordigingsbevoegdheid toe te voegen. 2. Conceptvoorstel (10%) De kandidaat zorgt voor een projectvoorstel van de inrichting dat toelaat de belevingswaarde en de beeldkwaliteit (look&feel) te beoordelen en dat aangeeft hoe de snackbar wordt georganiseerd. Het voorstel omvat minstens de volgende onderdelen: a. een inrichtingsvoorstel (plan van indeling, keuze meubilair en/of materialen, eventueel decoratie, enzovoort ). b. een exploitatievoorstel (naam, eventueel inzet personeel, afvalbeheer, openingsuren, enzovoort ) c. een commercieel voorstel (aangeboden producten, prijszetting, aanvullende activiteiten,.) 3. Relevante ervaring (30%) De kandidaat toont relevante ervaring aan in de horeca. De kandidaat toont verder aan over de solvabiliteit en de capaciteit te beschikken om een snackbar van die omvang op een hoog niveau te kunnen organiseren, zowel logistiek als uitvoerend. 4. Prijsvoorstel (60%) De kandidaat bepaalt een maandelijkse concessievergoeding met een minimum van EUR per maand. De percentages duiden het belang aan in de uiteindelijke rangschikking van de kandidaten. Een kandidaat die op het moment van de inschrijving nog openstaande schulden heeft bij de gemeente Beveren en deze niet op eerste verzoek betaalt, kan door het college van burgemeester en schepenen geschrapt worden van de kandidaatslijst. Indien deze schulden pas ontstaan of opeisbaar worden na toewijzing van de kandidatuur maar voor de inwerkingtreding van de concessie, behoudt het college de mogelijkheid om de toewijzing in te trekken en vervolgens toe te wijzen aan de volgende best gerangschikte kandidaat. Door een kandidatuur in te dienen gaat men akkoord met de voorwaarden van de concessie zoals hier uiteengezet. Artikel 5 2

3 Geschrapt. Artikel 6 De toewijzing van de concessie zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis worden gebracht. De kandidaten die niet werden weerhouden, zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden. Artikel 7 De concessie wordt verleend voor een proefperiode van 3 jaar, te beginnen op 1 juli 2018, en eindigend op 30 juni Na deze periode kan de overeenkomst verlengd worden voor een maximale duur van 6 jaar. Indien na de proefperiode van 3 jaar geen overeenstemming wordt bereikt tussen beide partijen, zal een nieuwe concessie worden uitgeschreven. De concessie neemt in elk geval een einde op 30/06/2027. Beide partijen kunnen gedurende de proefperiode de overeenkomst opzeggen, bij aangetekend schrijven, mits opzegtermijn van 6 maanden. De concessiehouders kunnen een einde stellen aan deze overeenkomst, mits een vooropzeg van zes maanden voor elke jaarlijkse vervaldag. De huidige overeenkomst valt buiten het bestek van de wetten op de handelshuur overeenkomsten (wet en latere wijzigingen). Artikel 8 Geschrapt. Artikel 9 De concessievergoeding bedraagt minimaal EUR, per maand, vooraf betaalbaar door overschrijving op rekening be In geval van laattijdige betaling zal automatisch de wettelijke verwijlinterest worden aangerekend. Van zodra de vergoedingsachterstal meer dan 3 maanden bedraagt, kan het college de concessieovereenkomst verbreken, mits ingebrekestelling bij aangetekend schrijven. Artikel 10 De concessievergoeding zoals bepaald in artikel 9 van deze overeenkomst, wordt gekoppeld aan het cijfer van de gezondheidsindex (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad), en zal overeenkomstig de schommelingen van het indexcijfer worden verhoogd of verlaagd bij toepassing van volgende formule: BASISVERGOEDING X NIEUW INDEXCIJFER AANVANGSINDEXCIJFER De aanpassing wordt automatisch en van rechtswege éénmaal per jaar doorgevoerd op elke verjaardag van de inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst. Onder aanvangsindexcijfer wordt verstaan: het indexcijfer van de gezondheidsindex van de maand juni

4 Onder nieuw indexcijfer wordt verstaan: het indexcijfer van de gezondheidsindex van de maand die de aanpassing van de concessievergoeding voorafgaat. Indien na het in voege treden van onderhavige overeenkomst de berekeningswijze van het indexcijfer of de basis ervan worden gewijzigd, verbinden beide partijen zich ertoe zich te voegen naar de omrekeningsvoet door de wet bepaald. Artikel 11 Ten einde een stipte naleving van deze overeenkomst te waarborgen, zal de concessiehouder voorafgaandelijk een bedrag storten, of een bankgarantie voorleggen, gelijk aan de waarde van 3 maanden concessievergoeding. De waarborg zal gebeuren bij een door het college aanvaarde bank. De interesten van deze waarborg blijven eigendom van de concessiehouder. Indien de concessiehouder zijn verbintenissen niet nakomt, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om, na een ingebrekestelling bij aangetekend schrijven, de verschuldigde bedragen te verhalen op het bedrag van de waarborg. De concessiehouder zal in voorkomend geval de waarborg opnieuw aanzuiveren tot het oorspronkelijk bedrag binnen een termijn van 3 maanden vanaf afname. Artikel 12 De concessiehouder is, gehouden het in concessie gegeven gebouw binnenshuis in een degelijke staat van onderhoud te houden, de concessiehouder zal de huurherstellingen en kleine onderhoudswerken, zoals zij voortspruiten uit artikel 1754 van het burgerlijk wetboek en uit de plaatselijke gebruiken ten laste nemen. Vergoedingen voor verbruik van water, gas, elektriciteit, telefoon, huurprijs meters en kosten van aansluiting, zijn ten laste van de concessiehouder. Hij zal de leidingen, meters, kraantjes tegen vorst beschermen, ze onderhouden, eventueel de leidingen en kranen vervangen, afvoerleidingen onderhouden, zo nodig op zijn kosten ontstoppen. Vervangen van gebroken of gebarsten ruiten geschiedt door en op kosten van de concessiehouder. De vereiste keuringen zullen periodiek uitgevoerd worden. Een bewijs van keuring en onderhoud zal telkens aan de gemeente Beveren worden overgemaakt. De concessiehouder is ertoe verplicht een inpandige vetafscheider te installeren welke voldoende capaciteit heeft voor de geplande uitbating. De plaatsing en werking zal gecontroleerd worden door de gemeentelijke milieudienst, welke tevens in staat voor het controleren van de verwerkingsbewijzen, welke op eerste verzoek moeten worden overgemaakt. Daarnaast dient de concessiehouder in te staan voor het periodiek laten reinigen van de vetput welke zich buiten het pand bevindt. Indien uit de ruiming van de sceptische put (door de gemeente) blijkt dat er (te) veel vetstoffen in zitten, zullen de kosten verbonden aan de reiniging en verstopping aangerekend worden aan de concessiehouder. Artikel 13 De concessiehouders verbinden zich ertoe in het hun ter beschikking gestelde pand, de nodige toestellen en uitrusting te voorzien die voor de normale exploitatie van een snackbar noodzakelijk zijn. Bij het einde van de concessie zal de concessiehouder de lokalen in hun vroegere toestand herstellen zoals blijkt uit de daarvan opgestelde plaatsbeschrijving. Indien hij dit zou verzuimen kan de gemeente, 15 dagen na het beëindigen van de overeenkomst, de lokalen zelf in hun oorspronkelijke staat herstellen en de kosten ervan verhalen op de concessiehouder. 4

5 De gemeente Beveren neemt geen enkele bewakingsopdracht op zich. Zij kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, beschadiging, brand of inbraakschade, diefstal van de in de lokalen zijnde roerende goederen. De concessiehouder ontslaat dienaangaande de gemeente Beveren van elke verantwoordelijkheid. De concessiehouder is ertoe gehouden in te staan voor de reinheid van de hun toevertrouwde lokalen en omgeving (terras). Indien de concessiehouder in gebreke blijft, kan het college van burgemeester en schepenen het onderhoud en de reiniging bevelen, en indien nodig, laten uitvoeren op kosten van de concessiehouder. De gemeente Beveren behoudt zich het recht voor de aan de concessiehouder toegewezen lokalen ten allen tijde door een afgevaardigde te laten nazien in het kader van veiligheid en onderhoud, en naleving van de wettelijke normen voor de exploitatie (brandveiligheid). Deze controles kunnen ten allen tijde en onaangekondigd gebeuren. De concessiehouder dient zich te schikken naar de onderrichtingen die hem ter gelegenheid van een dergelijk nazicht gegeven worden in uitvoering van een besluit van het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 14 De concessiehouder is ertoe gehouden en verbindt zich ertoe, het onroerend goed te gebruiken als een goed huisvader, en alle onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren welke overeenkomstig de gewoonten en gebruiken of door de wet en laste van de concessiehouder zijn (cfr huurdersonderhoud en herstellingen). De concessiehouder is aansprakelijk voor de vergoeding van de schade aan de in concessie gegeven ruimten en materialen. De concessiehouder machtigt de gemeente Beveren om alle restauratie- onderhouds- en/of herstellingswerken aan het gebouw uit te voeren, zelfs indien die werken meer dan veertig dagen zouden duren, en de uitbating daardoor zou worden gehinderd. Indien ten gevolge van de hier geviseerde werken, de uitbating tijdelijk onmogelijk zou worden, dan zal de concessievergoeding verminderd worden pro rata temporis. Artikel 15 Zodra zich schade voordoet aan de in concessie gegeven ruimten, waarvan de herstelling ten laste van de gemeente valt, zal de concessiehouder het gemeentebestuur hiervan onmiddellijk in kennis stellen bij aangetekende brief. De concessiehouder is aansprakelijk voor elke verergering van de schade die het gevolg is van een laattijdige kennisgeving of het ontbreken van kennisgeving, die de gemeente belet tijdig de nodige herstellingswerken uit te voeren. Artikel 16 Geschrapt. Artikel 17 De concessiehouder kan voor de duur van de concessieovereenkomst, zijn handelsfonds overdragen aan derden. 5

6 Deze overdracht moet voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, die de overdracht om gegronde redenen kan weigeren. Het voorgaande geldt tevens voor elke overdracht van aandelen van een vennootschap die de facto de overdracht van het handelsfonds tot gevolg heeft. Artikel 18 De concessiehouders zullen bij een verzekeringsmaatschappij een verzekering afsluiten inzake huurgevaren voor de in concessie gegeven lokalen, alsmede voor de objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing. De gemeente verbindt zich ertoe de cafetaria te laten verzekeren voor brand en aanverwante risico s, en in deze verzekering een clausule afstand van verhaal op te nemen ten aanzien van de concessiehouder. Artikel 19 Alle belastingen en taksen, onroerende voorheffing van het complex dat in concessie wordt gegeven, geheven door de Staat, Provincie en de Gemeente Beveren zijn ten laste van de concessiehouder. Artikel 20 Er wordt bedongen dat een ontwerp van de buitenbekleiding en eventueel te plaatsen lichtreclame of reclameborden, die uiteraard alleen betrekking mogen hebben op de exploitatie zelf, vooraf aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen wordt onderworpen, dit onafgezien van de wettelijke beschikkingen inzake het plaatsen van dergelijke reclame. De concessiehouder zal in voorkomend geval de vereiste vergunning aanvragen. De concessiehouder verbindt zich ertoe zich te onthouden van het afficheren van politieke propaganda. Schending van deze bepalingen maakt een grove nalatigheid uit in de zin van artikel 8, op basis waarvan de gemeente een einde kan stellen aan de overeenkomst conform artikel 8 van deze overeenkomst. Artikel 21 De concessiegever heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige aanmaning, ingebrekestelling of schadeloosstelling vereist is, de concessie te schorsen en/of te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van de concessieovereenkomst na te leven. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot schorsing en/of verbreking van de overeenkomst: - bij wanbetaling van twee stortingen van de vastgestelde concessievergoeding - bij de verwijdering of het slecht gebruiken of onderhouden van de inpandige vetafscheider - bij overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontzetting, faillissement of kennelijk onvermogen van de concessionaris - bij wanbeheer of slecht onderhoud van de in concessie gegeven goederen - bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid en/of het verzuim van de concessionaris te wijten is 6

7 - wanneer zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen de aard of de bestemming van de goederen wordt gewijzigd - het niet zuiver houden van de lokalen wanneer er activiteiten plaatsvinden die indruisen tegen de openbare orde of de goede zeden of die het imago van de gemeente kunnen schaden. Artikel 22 Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan betreffende de toepassing van deze overeenkomst, zullen worden beslecht door de rechtbanken bevoegd voor de gemeente Beveren. Artikel 23 Registratierechten voor onderhavige overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder. 7