ArtEZ hogeschool voor de kunsten. Studentenstatuut KADERREGELING

Transcriptie

1 ArtEZ hogeschool voor de kunsten Studentenstatuut KADERREGELING

2 ArtEZ hogeschool voor de kunsten Studentenstatuut INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 2 HOOFDSTUK 3 HOOFDSTUK 4 HOOFDSTUK 5 HOOFDSTUK 6 HOOFDSTUK 7 HOOFDSTUK 8 HOOFDSTUK 9 HOOFDSTUK 10 HOOFDSTUK 11 HOOFDSTUK 12 Algemeen Inschrijving, toelating en uitschrijving Onderwijs Onderwijs- en examenregeling (OER) Profileringsfonds Studentenvoorzieningen Huisregels en maatregelen Medezeggenschap Privacy Rechtsbescherming Ongewenst gedrag Slotbepalingen ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 2

3 Hoofdstuk 1 Algemeen Artikel 1.1 Begrippen In dit statuut wordt verstaan onder: Academie Afsluitend tentamen Appellant Bestuursreglement Bindend afwijzend studieadvies (BAS) College van Bestuur (CvB) College van Beroep voor de Examens (Cobex) College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) Collegekaart Cursist Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ELO Examencommissie Extraneus Gedragscode Internationale Student Medezeggenschapsraad Klachtenloket Management Reglement Medezeggenschapsraad Onderwijs- en examenregeling (OER) Opleiding Opleidingscommissie Student Studentendecaan Studiejaar Studiepunt Tentamen WHW : organisatorische eenheid waar onderwijs wordt aangeboden : het examen of tentamen dat een opleiding afsluit als bedoeld in artikel 7.10 WHW : persoon die in beroep gaat : reglement als bedoeld in artikel 10.3b WHW : advies als bedoeld in artikel 7.8b lid 3 WHW : het instellingsbestuur als bedoeld in artikel 10 WHW : College van Beroep voor de Examens als bedoeld in artikel 7.60 WHW : College van Beroep voor het Hoger Onderwijs als bedoeld in artikel 7.64 WHW : door ArtEZ uitgegeven kaart als bewijs van inschrijving en als bewijs ten behoeve van toegang tot diverse onderwijsfaciliteiten : degene die anders dan als student of extraneus bij ArtEZ is ingeschreven. : dienst van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, belast met de uitvoering van onderwijswetten- en regelingen : elektronische leeromgeving : de examencommissie als bedoeld in artikel 7.12 van de WHW : student die alleen recht heeft op het afleggen van tentamens en examens : een door het instellingsbestuur ondertekend reglement met gedragslijnen en handelingen inzake aanmelding, toelating en inschrijving van de internationale student : raad als bedoeld in artikel WHW : Digitaal loket van ArtEZ waar een student een klacht kan indienen : leidinggevende(n) van een organisatorische eenheid : reglement als bedoeld in artikel WHW : regeling als bedoeld in artikel 7.13 WHW : associate degree opleiding als bedoeld in artikel 7.8a WHW of bacheloropleiding of masteropleiding als bedoeld in artikel 7.3a WHW : commissie als bedoeld in artikel 10.3c WHW : degene die als student als bedoeld in artikel 7.32 WHW is ingeschreven bij ArtEZ of de extraneus als bedoeld in artikel 7.32 WHW : de studentendecaan als bedoeld in artikel 7.34 WHW : het tijdvak dat aanvangt op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daarop volgende kalenderjaar : eenheid voor berekening van de studielast als bedoeld in artikel 7.4 WHW : een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student met betrekking tot een onderwijseenheid, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek : wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 3

4 Artikel 1.2 Inhoud 1. Het studentenstatuut beschrijft de rechten en plichten van de studenten die uit de inschrijving aan ArtEZ hogeschool voor de kunsten voortvloeien, met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.4 van dit statuut. 2. De rechten en plichten vloeien voort uit: a. de wet en regelgeving die op hen van toepassing is; b. de besluiten van organen van ArtEZ. 3. Dit studentenstatuut beschrijft zowel instellingsspecifieke als opleidingsspecifieke elementen. Tevens bestaat er een OER waarover alle opleidingen beschikken. Artikel 1.3 Vaststelling en wijziging van dit statuut en de OER 1. Het studentenstatuut wordt ter instemming voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad en vastgesteld door het College van Bestuur voor zover de wet niet anders bepaalt. 2. De OER wordt met instemming van de opleidingscommissie en met instemming van de Medezeggenschapsraad vastgesteld door het College van Bestuur. Artikel 1.4 Reikwijdte 1. Behoudens het overige in dit artikel bepaalde, is de reikwijdte van dit statuut beperkt tot de studenten van ArtEZ. 2. Slechts daar waar dat in dit statuut is aangegeven, strekken bepalingen zich tevens uit over de aspirantstudent en de oud-student van ArtEZ en zijn rechtsvoorgangers. 3. Voor cursisten zijn hoofdstuk 7 en hoofdstuk 9, 10, 11 en 12 van toepassing. Artikel 1.5 Bekendmaking 1. Het College van Bestuur maakt het studentenstatuut en de bijbehorende Uitwerking regelingen bekend door de tekst daarvan te plaatsen op de website van ArtEZ. 2. Het management zorgt voor bekendmaking van de integrale tekst van het studentenstatuut en de bijbehorende Uitwerking regelingen aan studenten die zich voor de eerste keer inschrijven bij ArtEZ. 3. Het management zorgt ervoor dat de studenten toegang hebben tot en kennis kunnen nemen van de OER. 4. Wijziging van het studentenstatuut en de bijbehorende Uitwerking regelingen gedurende het studiejaar wordt door het College van Bestuur op adequate wijze bekendgemaakt nadat instemming is verleend door de Medezeggenschapsraad. Artikel 1.6 Organisatie 1. Het College van Bestuur vormt het bestuur van ArtEZ en het instellingsbestuur als bedoeld in de WHW. 2. ArtEZ heeft een bestuurs- en beheersreglement als bedoeld in artikel 10.3b WHW, dat op intranet te vinden is. Artikel 1.7 Doelstelling 1. ArtEZ heeft ten doel het verzorgen, bevorderen en in stand houden van het hoger onderwijs en het onderzoek op het gebied van de kunsten, onder andere in de zin van de WHW. Artikel 1.8 Inrichting van de onderwijsorganisatie 1 Het bacheloronderwijs van ArtEZ is georganiseerd binnen vijf eenheden, te weten: Academie voor Art & Design Arnhem; AKI Academie voor Art & Design; Academie voor Art & Design Zwolle; Academie voor Theater & Dans; Conservatorium. 2. Daarnaast verzorgt ArtEZ ook masteronderwijs dat in de eenheid Graduate School is georganiseerd. De masteropleiding Architectuur wordt ook de Academie van Bouwkunst genoemd. Artikel 1.9 Opleidingscommissie (Vervallen; zie hoofdstuk 8 over medezeggenschap.) Artikel 1.10 Informatie aan studenten en aanstaande studenten 1. Het management zorgt ervoor dat voor de aanvang van het studiejaar voor studenten en aanstaande studenten gegevens over de volgende onderwerpen toegankelijk zijn: a. het onderwijsaanbod; b. de OER; c. de eisen en mogelijkheden voor toelating tot de verschillende opleidingen, alsmede de procedures; d. aan welke opleiding een bindend afwijzend studieadvies (BAS) verbonden kan zijn; e. het beroepenveld waarvoor wordt opgeleid, evenals het daarmee verbonden beroepsprofiel en arbeidsmarktgegevens van afgestudeerden; f. de hoogte van het collegegeld en een indicatie van de kosten die aan het volgen van een opleiding zijn verbonden; ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 4

5 g. de beschikbare studentenvoorzieningen. 2. De in het eerste lid bedoelde gegevens worden zodanig openbaar gemaakt dat de aanstaande student zich een goed oordeel kan vormen over de inhoud en inrichting van het onderwijs. 3. ArtEZ biedt aanstaande studenten de mogelijkheid kennis te nemen van de inschrijvingsprocedure. 4. Ten behoeve van informatieverstrekking aan buitenlandse studenten werkt ArtEZ conform de door de hogeschool ondertekende Gedragscode Internationale Student in het Hoger Onderwijs. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 5

6 Hoofdstuk 2 Inschrijving, toelating en uitschrijving Artikel 2.1 Eisen vooropleiding 1. Om ingeschreven te kunnen worden gelden eisen ten aanzien van de vooropleiding. Een toelatingsonderzoek zal uitwijzen of voldaan is aan aanvullende eisen. Hoofdstuk 2 van de OER geeft de bepalingen ter zake. Deze informatie is tevens beschikbaar op de website van ArtEZ en de ELO van de betreffende opleiding. Artikel 2.2 Inschrijving, betaling en uitschrijving 1. Degene die zich als student wenst in te schrijven, doet dat voor een heel studiejaar. Inschrijving vindt via Studielink plaats. Inschrijving na 1 september is slechts mogelijk met toestemming van het College van Bestuur. 2. De inschrijving, betaling en uitschrijving geschiedt volgens de door het College van Bestuur vastgestelde regels van procedurele aard. De uitwerking van deze regels staat beschreven in de bijlage van dit studentenstatuut onder hoofdstuk 1 Regeling inschrijven, collegegelden en uitschrijven. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 6

7 Hoofdstuk 3 Onderwijs Artikel 3.1 Kwaliteit van het onderwijs 1. Het College van Bestuur en het management dragen zorg voor een regelmatige beoordeling van het onderwijs. 2. Het oordeel van studenten over de kwaliteit en de organisatie van het onderwijs speelt een belangrijke rol in de interne kwaliteitszorg. Het management draagt zorg voor een adequate documentatie van dat oordeel. Artikel 3.2 Onderwijsdoelen en competenties (eindtermen) (Vervallen; zie hoofdstuk 4 over de OER.) Artikel 3.3 Stages en excursies 1. Informatie over oefenperiodes - waaronder de stages die buiten ArtEZ worden verricht, excursies alsmede onderzoeken - die onderdeel zijn van het programma van de opleiding, wordt opgenomen in de OER. 2. De rechten en verplichtingen van de student ten opzichte van ArtEZ en de afspraken met betrekking tot de te verrichten werkzaamheden binnen de stageverlenende organisatie worden schriftelijk vastgelegd in een overeenkomst. Artikel 3.4 Collegekaart 1. Aan alle ingeschreven studenten van ArtEZ wordt jaarlijks een collegekaart verstrekt nadat voldaan is aan de bijbehorende pasfotoverplichtingen. Deze verplichtingen staan beschreven op intranet. De collegekaart is een bewijs van inschrijving voor betreffend studiejaar bij ArtEZ en biedt de volgende functies: a. bij de mediatheek: boeken, cd s en dvd s lenen; b. bij diverse academies en het Conservatorium: kluisjes openen en sluiten en identificeren bij uitleen van studieondersteunende apparatuur; c. binnen geheel ArtEZ: identificatie bij het printen en kopiëren; d. binnen en buiten ArtEZ: aantonen dat je bij ArtEZ studeert. Artikel 3.5 Aanvullende voorzieningen respectievelijk activiteiten 1. Om ingeschreven te kunnen worden en examens te kunnen afleggen heeft de student die is toegelaten de financiële verplichting tot het betalen van het geldende collegegeld overeenkomstig artikel 2.2 van dit statuut. Het management kan voor aanvullende voorzieningen respectievelijk activiteiten een studentbijdrage vragen. 2. Indien er op grond van het eerste lid studentbijdragen worden gevraagd, worden de studenten tijdig geïnformeerd over: a. de hoogte en de specificatie van deze gevraagde bijdrage; b. de voorziening of activiteit waarvoor deze bijdrage wordt gevraagd; c. het feit dat men zonder betaling van deze bijdrage geen gebruik kan maken van de betreffende voorziening respectievelijk activiteit. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 7

8 Hoofdstuk 4 Onderwijs- en examenregeling (OER) Elke opleiding kent een OER conform artikel 7.13 WHW. Deze OER bestaat uit: - een opleidingsspecifiek deel; - een instellings-oer voor de bachelor- dan wel associate degree-opleiding en een instellings-oer voor de masteropleiding. De instellings-oer en de opleidingsspecifieke OER samen vormen één geheel. De OER maakt als zodanig deel uit van dit studentenstatuut. De OER van iedere opleiding is te vinden op de ELO van betreffende opleiding. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 8

9 Hoofdstuk 5 Profileringsfonds Conform artikel 7.51 WHW kunnen studenten van ArtEZ gebruik maken van het Profileringsfonds. Het Profileringsfonds voorziet enerzijds in een financiële bijdrage aan studenten die door bijzondere omstandigheden studievertraging hebben opgelopen. Het Profileringsfonds kent anderzijds, in de vorm van een talentbeurs, een bijdrage aan studenten die het instellingscollegegeld betalen. Deze wordt de ArtEZ-beurs genoemd. De Regeling Profileringsfonds beschrijft de voorwaarden waaronder een student in aanmerking kan komen voor een bijdrage uit dit fonds. Zie hoofdstuk 2 van de bijlage behorende bij dit studentenstatuut. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 9

10 Hoofdstuk 6 Studentenvoorzieningen Artikel 6.1 Studentendecanaat 1. Er is ten behoeve van de studenten van ArtEZ een studentendecanaat. In elk van de vestigingssteden van ArtEZ is een studentendecaan werkzaam voor de aldaar gevestigde opleidingen. 2. De studentendecaan bemiddelt bij problemen tussen student(en) en opleiding, biedt hulp en geeft informatie, advies en begeleiding aan studenten op het gebied van studie en onderwijs en onderwijs- en studentenvoorzieningen. De studentendecaan behartigt de studentenbelangen in de meest ruime zin van het woord binnen ArtEZ. 3. Gegevens die de student aan een studentendecaan meegedeeld heeft, worden niet opgeslagen in de studentenadministratie. De studentendecaan onderhoudt een eigen dossier. 4. De studentendecaan heeft een geheimhoudingsplicht over hetgeen hem in zijn functie van studentendecaan in vertrouwen door een student wordt meegedeeld. De studentendecaan heeft geen contact over een student met derden, zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkene. 5. Het studentendecanaat brengt jaarlijks verslag uit aan het College van Bestuur over de uitvoering van zijn taken, het aantal en de aard van de adviezen. Artikel 6.2 Vertrouwenspersoon 1. Er is ten behoeve van studenten van ArtEZ ten minste één vertrouwenspersoon voor studenten. Een student kan bij de vertrouwenspersoon terecht voor meldingen van ongewenst gedrag en van integriteit. De vertrouwenspersoon kan de student die zich bij hem meldt van advies dienen. 2. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht over hetgeen hem in zijn functie van vertrouwenspersoon door een student wordt meegedeeld. De vertrouwenspersoon heeft geen contact over een student met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokken student. 3 De vertrouwenspersoon kan door studenten direct benaderd worden. Contactgegevens van de vertrouwenspersoon zijn vermeld op intranet. 4. De vertrouwenspersoon is geen medewerker van ArtEZ. 5. De vertrouwenspersoon brengt jaarlijks verslag uit aan het College van Bestuur over de uitvoering van zijn/haar taken, het aantal meldingen en adviezen en de aard van de meldingen en adviezen. Artikel 6.3 Voorzieningen (voorheen 6.2) 1. ArtEZ beschikt over de volgende studentenvoorzieningen: a. een mediatheek/bibliotheek; b. reproductievoorzieningen; c. kantinevoorzieningen en verblijfsruimtes; d. ICT- voorzieningen. 2. Voor het gebruik van bepaalde voorzieningen of diensten kan een studentbijdrage worden gevraagd overeenkomstig het hierover bepaalde in artikel 3.5. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 10

11 Hoofdstuk 7 Huisregels en maatregelen Het College van Bestuur stelt nadere regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken binnen ArtEZ aangaande de volgende onderwerpen: a. het gebruik van gebouwen en voorzieningen; b. ordemaatregelen; c. regelingen andere onderwerpen. In de bijlage van dit statuut onder hoofdstuk 3, Huisregels, ordemaatregelen en aansprakelijkheid, staat de regelgeving nader beschreven. ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 11

12 Hoofdstuk 8 Medezeggenschap De taken en bevoegdheden van de medezeggenschap, alsook bepalingen ten aanzien van het kiesrecht en samenstelling van organen, zijn opgenomen in het Medezeggenschapsreglement op de website van ArtEZ (zie: Dit is ArtEZ>Bestuur>Medezeggenschap). ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 12

13 Hoofdstuk 9 Privacy ArtEZ gaat uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens in lijn met de Europese privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Rechten ArtEZ moet bepaalde persoonsgegevens vastleggen en bewaren om het onderwijs, de begeleiding en facilitering van haar studenten te kunnen organiseren. ArtEZ beperkt zich tot de noodzakelijke gegevens. De student heeft allerlei rechten om zijn privacy te beschermen. Zo zal ArtEZ: - de student in begrijpelijke taal over privacy informeren; - de student inzage geven in de gegevens die we van hem/haar hebben; - zo nodig de gegevens van de student corrigeren; - de gegevens van de student wissen als die niet meer bewaard hoeven te worden; - bezwaar in behandeling nemen, als de student het er niet mee eens is dat een bepaald gegeven van hem/haar wordt bewaard. Plichten Privacy is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid. Het is van groot belang dat iedereen zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat. Dat betekent op de eerste plaats dat ieder zijn/haar eigen persoonsgegevens zodanig moet beschermen dat onbevoegden er geen toegang toe hebben. De student heeft de plicht zijn/haar gegevens zodanig te beschermen dat hieraan wordt voldaan. Op intranet is nadere informatie over privacy te vinden (zie: Studenten>Privacywetgeving). ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 13

14 Hoofdstuk 10 Rechtsbescherming Artikel 10.1 Examencommissie, Cobex en CBHO 1. Een student die door een besluit van een Examencommissie in zijn/haar belang is getroffen, kan in bezwaar gaan bij de Examencommissie van ArtEZ die het besluit heeft genomen. 2. Een student kan tegen het besluit op bezwaar van de Examencommissie in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens (Cobex) van ArtEZ. Zie hoofdstuk 4 van de bijlage van dit statuut voor de Regeling Cobex. 3. Een student kan tegen de uitspraak van het College van Beroep voor de Examens in hoger beroep gaan bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) in Den Haag. In spoedeisende gevallen kan de student die een bezwaarschrift of een beroepschrift heeft ingediend aan de voorzitter van het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs een voorlopige voorziening vragen. 4. Een bezwaar-, beroep- dan wel hogerberoepschrift dient binnen zes weken te zijn ontvangen na de datum van het besluit van de Examencommissie, Cobex dan wel CBHO. 5. Op intranet is nadere informatie te vinden over bezwaar, beroep en hoger beroep (dus de procedure van artikel 10.1 onder 1, 2 respectievelijk 3) onder: Studenten>Rechtsbescherming en klachten>klachten mbt besluiten Examencommissie. Voor vragen kan de student ook terecht bij het klachtenloket van ArtEZ (klachtenloket@artez.nl). Artikel 10.2 Overige klachten en bezwaren 1. Een student kan een klacht over ongewenst gedrag indienen bij de Klachtencommissie Ongewenst Gedrag (zie artikel 11.1). 2. Een student kan bezwaar indienen tegen een besluit van het College van Bestuur bij de Geschillenadviescommissie. Indiening gebeurt via het klachtenloket van ArtEZ (klachtenloket@artez.nl). Het bezwaar dient binnen zes weken na de datum van het besluit van het College van Bestuur te zijn ontvangen. De Geschillenadviescommissie brengt vervolgens aan het College van Bestuur advies uit, waarna het College van Bestuur opnieuw een besluit neemt. 3. Een student kan tegen het besluit op bezwaar van het College van Bestuur binnen zes weken in beroep bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) in Den Haag. In spoedeisende gevallen kan de student aan de voorzitter van het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs een voorlopige voorziening vragen. 4. De student die rechtstreeks in zijn individuele belang is getroffen door een gedraging of een besluit van een lid van het personeel of een student, heeft het recht een klacht in te dienen. Voordat een klacht wordt ingediend, dient de student deze eerst te bespreken met degene die verantwoordelijk is voor de gedraging of het besluit en, mocht dit niet tot een oplossing leiden en de verantwoordelijke een personeelslid zijn, met diens leidinggevende. Mocht dit ook niet tot een oplossing leiden, dan kan de student een klacht indienen bij het klachtenloket (klachtenloket@artez.nl). 5. Op intranet is nadere informatie te vinden over de Regeling ongewenst gedrag (de procedure van artikel 10.2 onder 1) en de Geschillenregeling (de procedure van artikel 10.2 onder 2 en 3) onder: Studenten>Rechtsbescherming en klachten. De student kan over de behandeling van alle klachten en bezwaren informatie inwinnen bij het klachtenloket (klachtenloket@artez.nl). ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 14

15 Hoofdstuk 11 Ongewenst gedrag Artikel 11.1 Ongewenst gedrag Een student die in een studiesituatie wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon voor studenten dan wel een klacht indienen bij de Klachtencommissie ongewenst gedrag van ArtEZ. Bij minderjarige studenten kunnen ook de ouders of verzorgers optreden als indiener van een klacht. Op intranet is nadere informatie te vinden over de Regeling ongewenst gedrag onder: Studenten>Rechtsbescherming en klachten. Vragen over de wijze van behandeling van een klacht kunnen ook vertrouwelijk worden gesteld aan het klachtenloket ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 15

16 Hoofdstuk 12 Slotbepalingen Artikel 12.1 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin dit statuut of de wet niet voorziet beslist het College van Bestuur. Artikel 12.2 Inwerkingtreding Dit statuut treedt in werking op 1 september Instemming door de Medezeggenschapsraad op 13 juli Vaststelling door het College van Bestuur op 25 juni ArtEZ hogeschool voor de kunsten studentenstatuut l Kaderregeling l 16