VERKIEZING LID DAGELIJKS BESTUUR FNV

Transcriptie

1 VERKIEZING LID DAGELIJKS BESTUUR FNV DRAAIBOEK VERKIEZING JULI T/M DECEMBER 2018 Versie 11 juli 2018 (ex art. 6.1 Reglement verkiezing en benoeming leden algemeen en dagelijks bestuur FNV 1 ) In onderstaand draaiboek vind je een overzicht van alle activiteiten die tijdens de verkiezing van het lid van het Dagelijks Bestuur (juli-december 2018) de revue zullen passeren. De termijnen zijn gebaseerd op de planning van de verkiezingen die door de Verkiezingscommissie 2 is vastgesteld. De activiteiten zijn gebaseerd op het Reglement verkiezing en benoeming leden algemeen en dagelijks bestuur FNV, zoals goedgekeurd door het Ledenparlement op 15 juni 2018 en vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 25 juni De termijnen zijn relevant voor zowel de direct aangesloten sectoren als de aangesloten bonden. MIJLPAAL TOELICHTING WIE MOMENT/PERIODE Bekendmaking vacature, kandidaatstelling en sollicitatietermijn Op 11 juli ontvangen kaderleden, sectorale afdelingen en netwerken informatie over de kandidaatstellingstermijn en -procedure, zoals: Verkiezingscommissie Op 11 juli dat het Algemeen Bestuur, de sectorale afdelingen en de netwerken de gelegenheid krijgen om een kandidaat te stellen - welke profielschets is opgesteld; - wat de kwaliteitseisen zijn waar een kandidaat aan moeten voldoen; - binnen welke termijn de kandidaatstelling en de voordrachten moeten plaatsvinden. 1 Goedgekeurd in de vergadering van het ledenparlement van juni Zie bijlage voor meer informatie over de Verkiezingscommissie/de verkiezingsorganisatie

2 Voordrachten (kandidaatstelling door verenigingsorganen) Een voordracht is een verplicht onderdeel van de kandidaatstelling. Netwerken, sectorraden, aangesloten bonden en het Algemeen Bestuur kunnen van 20 augustus t/m 14 september 2018 kandidaten voor de functie lid Dagelijks Bestuur voordragen. Hiervoor is een voordrachtformulier ter beschikking gesteld. Netwerken, sectorraden, aangesloten bonden en het Algemeen Bestuur 20 augustus t/m 14 september 2018 Het is niet zo dat een sector of netwerk een kandidaat uit de eigen sector of het eigen netwerk moet voordragen. Men kan ook een kandidaat uit een andere sector of ander netwerk voordragen. Degenen die gekozen wordt in het bestuur zal daar niet namens een specifieke sector of netwerk zitting nemen. Met de voordracht wordt dus alleen uitgesproken dat een netwerk, sector of het Algemeen Bestuur een bepaalde kandidaat steunt. Het ingevulde formulier moet door de geleding zelf aan de kandidaat worden overgedragen. Een geleding levert tevens een afschrift van de afgegeven voordracht in bij de verkiezingscommissie via Kandidaatstelling stap 1: acceptatie voordracht Alle leden die lid zijn van de directe sectoren van de FNV of van 1 van de aangesloten bonden, kunnen zich kandidaatstellen voor de functie lid Dagelijks Bestuur. Iedereen die zich meldt als kandidaat, moet ook worden voorgedragen op de hierboven genoemde manier. Zonder voordracht is kandidaatstelling niet mogelijk. Alle personen die kandidaat willen zijn voor lid Dagelijks Bestuur moeten zich tussen 20 augustus t/m 14 september 2018 melden door een mail sturen naar Alle leden van de FNV 20 augustus t/m 14 september 2018

3 Daarmee aanvaarden zij de kandidaatstelling. In de moet ten minste opgenomen zijn: naam, geboortedatum, lidmaatschapsnummer en de sector of bond waar iemand lid van is. Daarnaast moet een kopie van het ingevulde voordrachtformulier worden meegestuurd. Kandidaatstelling stap 2: indiening benodigde bescheiden tbv kandidaatstelling Iedereen die zich per meldt als kandidaat wordt vervolgens geïnformeerd over het verdere verloop van de kandidaatstellingsprocedure. Waaronder in ieder geval dat iedereen die zich kandidaat wil stellen tussen 15 september en uiterlijk 19 september 2018 de kandidaatstelling moet afronden door via een speciaal daarvoor ingerichte website alle benodigde informatie door te geven. Het betreft hier bv. een motivatiebrief, een cv, een foto en een quote die gebruikt kan worden in communicatie-uitingen. Iedereen die zich meldt als kandidaat Van 15 t/m 19 september 2018 Toetsingsperiode Alle kandidaten worden beoordeeld door een toetsingscommissie. Deze toetsingscommissie wordt ingesteld tijdens het Ledenparlement van 17 september De toetsingsperiode loopt van 21 september tot en met 10 oktober De stappen in dit proces zijn: - Schriftelijke toets door de toetsingscommissie aan de hand van de ontvangen motivatiebrief en cv van iedere kandidaat - Kandidaten die door de schriftelijke toets zijn gekomen, krijgen allemaal een gesprek met de toetsingscommissie - Alle kandidaten die nog niet eerder de functie hebben bekleed van lid Dagelijks Bestuur doen verplicht een assessment - De toetsingscommissie oordeelt op basis van het gesprek en, indien van toepassing, het assessmentrapport - Toetsingscommissie stelt de (voorlopige) kandidatenlijst inclusief proces-verbaal op voor het ledenparlement. Toetsingscommissie en kandidaten Van 21 september tot en met 10 oktober 2018

4 Behandeling eventuele verzoeken (indien van toepassing) Bekendmaking kandidatenlijst Campagneperiode LET OP: We willen iedereen die overweegt om zich kandidaat te stellen wijzen op een bijzonderheid van deze verkiezing t.o.v. eerdere verkiezingen: tijdens de toetsingsperiode is een assessment verplicht voor alle kandidaten die nog niet eerder de functie van lid Dagelijks bestuur hebben vervuld. Bij eerdere verkiezingen was een assessment een mogelijkheid, maar geen verplichting. 9 november: indien van toepassing, behandeling in LP van ingediende verzoeken om alsnog op de kandidatenlijst geplaatst te worden van kandidaten die door de toetsingscommissie zijn afgetoetst. De definitieve kandidatenlijst wordt 9 november, bekend gemaakt via Indien alle kandidaten direct op de lijst zijn geplaatst óf indien er geen verzoeken worden ingediend, is de definitieve kandidatenlijst eerder bekend en start de campagneperiode eerder. Van 9 november tot 7 december 2018 kunnen de kandidaten campagne voeren. Indien alle kandidaten direct op de lijst zijn geplaatst óf indien er geen verzoeken worden ingediend, is de definitieve kandidatenlijst eerder bekend en start de campagneperiode eerder. Ledenparlement 9 november 2018 Verkiezingscommissie 9 november 2018 Verkiezingscommissie Kandidaten 10 oktober 2018 indien alle kandidaten direct op de kandidatenlijst zijn geplaatst 22 oktober 2018 indien er geen verzoeken worden ingediend Van 9 november tot 7 december 2018 Start 10 oktober 2018 indien alle kandidaten direct op de kandidatenlijst zijn geplaatst

5 Stemperiode Bekendmaking uitslag Alle kandidaten worden tijdens deze periode op de FNV website getoond. Faciliteiten en belemmeringen in deze fase: - De Verkiezingscommissie faciliteert zonder onderscheid des persoons en op dezelfde wijze de kandidaten in het uitdragen van hun kandidaatstelling. - Eenheden/verbanden of leden binnen de FNV kunnen kandidaten uitnodigen voor bijeenkomsten waar kandidaten zich kunnen profileren. - Eenheden/verbanden, of medewerkers van de werkorganisatie van de FNV, mogen geen andere logistieke, financiële en/of infrastructurele ondersteuning bieden, dan de faciliteiten waarover algemene afspraken zijn gemaakt. - Kandidaten mogen zich tijdens de campagne niet logistiek of financieel laten ondersteunen door eenheden/verbanden of medewerkers van de FNV. - De kandidaten krijgen geen adres- of ledenlijsten ter beschikking. Medewerkers van de FNV onthouden zich van voorkeursacties ten gunste van één of meer kandidaten of het uitbrengen van stemadviezen. Het Ledenparlement kiest op 7 december het lid Dagelijks Bestuur. De stemming is geheim. De uitslag wordt via de algemene communicatiekanalen van de FNV bekend gemaakt. Start 22 oktober 2018 indien er geen verzoeken worden ingediend Leden Ledenparlement 7 december 2018 Verkiezingscommissie Zo snel mogelijk na 7 december 2018 In functie treden Het lid Dagelijks Bestuur treedt in functie aan het einde van de vergadering van het ledenparlement waar zijn/haar benoeming plaatsvindt, of op de dag van tussentijdse benoeming door het ledenparlement. Nieuw gekozen Lid Dagelijks Bestuur 7 december 2018

6

7 Bijlage: Informatie m.b.t. verkiezingsorganisatie FNV In de eerste helft van 2018 heeft de evaluatie plaats gevonden van de FNV-verkiezingen die in 2017 plaatsvonden (verkiezingen ledenparlement, Algemeen en Dagelijks Bestuur en voorzitter). Het ledenparlement heeft op 18 mei 2018 besloten over de aanbevelingen uit deze evaluatie en op 15 juni 2018 over de verwerking van de aangenomen aanbevelingen in wijzigingsvoorstellen voor de verkiezingsreglementen en de statuten. Eén van de aangenomen aanbevelingen was om de werkzaamheden die het bestuur in het afgelopen verkiezingsproces heeft uitgevoerd weg te halen bij het bestuur en deze bij een bij een onafhankelijke Verkiezingscommissie onder te brengen. Dit levert een nieuwe structuur op van de verkiezingsorganisatie binnen de FNV. Deze notitie is bedoeld om hiervan een beeld te geven. De grondslag voor de organisatiestructuur van de verkiezingsorganisatie van de FNV is te vinden in verschillende regelingen van de FNV en in besluiten van het ledenparlement (statuten, verkiezingsreglementen, evaluatie verkiezingen, aanbevelingen en besluiten ledenparlement). Onderdelen van de verkiezingsorganisatie: A. De Verkiezingscommissie B. De Verkiezingsprocedurecommissie C. De Toetsingscommissie D. Het Verkiezingsbureau A. De Verkiezingscommissie Het Algemeen Bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen van de afgevaardigden in het Ledenparlement, het Algemeen en Dagelijks Bestuur en de voorzitter van de FNV. Omdat leden van het Algemeen Bestuur mogelijk zelf kandidaat zijn bij een verkiezing, belang hebben bij de uitslag van de verkiezingen, of nauwe banden (kunnen) hebben met kandidaten bij de verkiezingen, wordt de verkiezingsorganisatie zodanig ingericht dat de onafhankelijkheid van de met de organisatie belaste personen en de vertrouwelijke behandeling van de informatie tijdens het verkiezingsproces gewaarborgd kunnen worden. Dit betreft een uitwerking van het besluit van het ledenparlement van 18 mei 2018 om de werkzaamheden die het bestuur in het afgelopen verkiezingsproces heeft uitgevoerd weg te halen bij het bestuur en deze bij een bij een onafhankelijke Verkiezingscommissie onder te brengen. De Verkiezingscommissie is belast met het zo goed mogelijk organiseren van en toezicht houden op een zorgvuldig verloop van de verkiezingsprocedure (waarbij expliciet ook inbegrepen toezicht houden op het gelijke speelveld voor alle kandidaten en mogelijk strijdig gedrag van kandidaten met de gedragscode). De leden van de Verkiezingscommissie functioneren onafhankelijk van de FNV Vereniging en de werkorganisatie van de FNV. De Verkiezingscommissie legt achteraf verantwoording af bij het Algemeen Bestuur door middel van een proces-verbaal.

8 De leden van de Verkiezingscommissie zijn deskundig op het gebied van verkiezingen en zij hebben geen andere belangen of verantwoordelijkheden die strijdig zijn met de belangen van de FNV. De Verkiezingscommissie wordt door het Algemeen Bestuur benoemd. Op 25 juni 2018 heeft het Algemeen Bestuur de volgende personen benoemd in de Verkiezingscommissie: Naam Achtergrond Ruud Heemskerk (als voorzitter) Oprichter van Heeft meer dan 20 jaar ervaring met begeleiding bij het verkiezingsproces, van voorbereiding, organisatie tot en met uitvoering en is een autoriteit op dit vakgebied. Is gespecialiseerd in het verkiezingsproces, van het maken van een plan, begroting en afspraken met leveranciers tot het houden van organiseren of begeleiden van publiciteitscampagnes. Willem Stoker (als lid) Momenteel lid van de Kiesraad. Zittingstermijn eindigt in oktober Was van 2000 tot en met 2015 senior adviseur en hoofd Verkiezingen bij Publiekszaken van de gemeente Utrecht. Daarvoor werkte hij al sinds 1972 voor de gemeente Utrecht, in diverse functies. Willem Stoker heeft een aantal publicaties over verkiezingen en kiesrecht op zijn naam staan. Stoker volgde de opleidingen Gemeente- Administratie I en Hoger Bestuursambtenaar (H.B.A.). Huidige hoofd-/nevenfuncties Sinds 2002: docent Bestuursacademie Nederland Sinds 1990: redacteurs- en auteurswerkzaamheden op het gebied van verkiezingen/kiesrecht, privacy en gemeentelijke dienstverlening Samira Voorham (als lid) Projectmanager Verkiezingen (05/ /2018) Kiezers Buiten Nederland Dienst Publiekszaken, Gemeente Den Haag. Junior adviseur Verkiezingen Dienst Publiekszaken, Gemeente Den Haag. (10/ /2015) Het organiseren en regelen van de Verkiezingen. Trainee Teamleider Verkiezingen, Kiezers buiten Nederland Dienst Publiekszaken, Gemeente Den Haag. (10/ /2014) Zorgdragen dat het proces omtrent Kiezer buiten Nederland in goede banen wordt geleid. B. De Verkiezingsprocedurecommissie De Verkiezingsprocedurecommissie is belast met de afhandeling van klachten. De Verkiezingsprocedurecommissie toetst of de verkiezingen van leden voor het ledenparlement, leden van het Algemeen Bestuur en/of Dagelijks Bestuur en de voorzitter van de FNV conform de van toepassing zijnde regels zijn verlopen. Meer specifiek gaat het dan om: a) De vraag of de verkiezingen volgens de van toepassing zijnde procedures zijn verlopen;

9 b) De vraag of alle betrokken leden en het personeel van de FNV zich daarbij aan de Gedragscode FNV verkiezingen hebben gehouden; c) De vraag of er anderszins sprake is van onregelmatigheden bij de verkiezingen, die mogelijkerwijs invloed op de verkiezingen kunnen hebben gehad. De Verkiezingsprocedurecommissie toetst op basis van een ingediende klacht. Voor het indienen van klachten is een rechtstreeks adres van de secretaris van de commissie De Verkiezingsprocedurecommissie heeft de bevoegdheid om maatregelen te treffen of sancties op te leggen, inclusief het uitsluiten van een kandidaat van de desbetreffende verkiezing en inclusief het geven van aanwijzingen aan het bestuur inzake te volgen procedures. De Verkiezingsprocedurecommissie wordt door het Algemeen Bestuur benoemd. Op 25 juni 2018 heeft het Algemeen Bestuur de volgende personen benoemd in de Verkiezingsprocedurecommissie: Naam Mies Westerveld (als voorzitter) Marischa Kip (als secretaris) Peter Oskam (als lid) Achtergrond Mies Westerveld is hoogleraar socialeverzekeringsrecht en buitengewoon hoogleraar sociale rechtshulp. Van 2003 tot 2011 was zij tevens lid van de Eerste Kamer der Staten- Generaal voor de PvdA en van 2011 tot 2013 was zij voor een dag per week verbonden aan de Hogeschool Utrecht als Lector Rechten. Sinds juni 2014 is zij lid van de Reglementencommissie van de PvdA. Lid Provinciale Staten, Lid Statencommissies Bestuur & Middelen en Ruimte & Leefomgeving, technisch voorzitter Statencommissie Duurzame ontwikkeling Peter Oskam is sinds 4 januari 2016 burgemeester van Capelle aan den IJssel. Hij was van 20 september 2012 tot 4 januari 2016 Tweede Kamerlid voor het CDA. Hij was eerder vicepresident van de rechtbank te Rotterdam en te Amsterdam. Daarvoor was hij onder meer rechter, officier van justitie en ambtenaar op het ministerie van Justitie. C. De Toetsingscommissie De Toetsingscommissie beoordeelt de benoembaarheid van de kandidaten en stelt de kandidatenlijst per vacature op. De Toetsingscommissie wordt, op voordracht van het Algemeen Bestuur, door het Ledenparlement ingesteld. Momenteel (juli 2018) is nog niet bekend wie de leden van de Toetsingscommissie zijn. In het Ledenparlement van 17 september 2018 wordt hierover besloten. D. Het Verkiezingsbureau Het Verkiezingsbureau ondersteunt de Verkiezingscommissie bij de organisatie van de verkiezingen. Het Verkiezingsbureau levert o.a. strategische, praktische, juridische, administratieve en ict-ondersteuning aan de Verkiezingscommissie bij de organisatie van de verkiezingen. Het is een interdisciplinair team samengesteld uit medewerkers van de werkorganisatie en/of externe deskundigen.

10 De coördinatie van het verkiezingsbureau wordt gedaan door Dianne Pools en Jhudnara Naarden. Bij vragen over de verkiezingsorganisatie kun je een sturen naar