Win je winkel #VANRSL - Wedstrijdvoorwaarden

Transcriptie

1 Win je winkel #VANRSL - Wedstrijdvoorwaarden Artikel 1 Context van de wedstrijd Op 20 oktober 2015 maakte de stad Roeselare het Kernplan bekend. Daarin stonden 7 ambitie met 50 krachtlijnen. Een van de 7 ambities is het actief gaan ondersteunen van de handelaar. In samenwerking met de verschillende lokale partners ondersteunen we de handelaars voortdurend. Door deze inspanningen kan Roeselare met trots zeggen dat ze het economische hart van West- Vlaanderen is met meer dan 1600 commerciële panden waarvan er 35% in het kernwinkelgebied van Roeselare gelegen zijn. Naast het ondersteunen van de aanwezig handelaars wil de stad mensen met een ondernemend idee een duwtje in de rug geven om hun project te realiseren in het economische hart van West- Vlaanderen. Daarom organiseert de stad de wedstrijd Win je winkel #VANRSL. Door als beginnende ondernemer een businessmodel in te dienen maakt deze persoon om voor 1 jaar een winkel in het kernwinkelgebied te winnen. In samenwerking met de verschillende duurzame partners kan de stad 2 concepten gaan ondersteunen aan de hand van de opgestelde prijzenpot, omschreven in artikel 3.8 Prijzenpot. Met deze wedstrijd willen we het centrum van Roeselare op een positieve manier blijven positioneren. Artikel 2 Definities In dit reglement wordt verstaan onder: Prestarter: een natuurlijk persoon die geen zelfstandig beroep uitoefent en die een onderneming wil oprichten of overnemen in Roeselare. Starter: startende ondernemers, onderworpen aan het sociaal statuut der zelfstandigen, die zich vestigen in Roeselare na inwerkingtreding van dit reglement, en die daadwerkelijk het dagelijks beheer van de onderneming waarnemen. Met startende ondernemers worden gelijkgesteld, personen die, op het ogenblik van hun aanvraag, sinds minder dan 2 jaar onderworpen zijn geweest aan het sociaal statuut der zelfstandigen in hoofdberoep of die na een onderbreking van minstens 1 jaar, opnieuw onderworpen zijn aan het sociaal statuut der zelfstandigen. Handelspand: Het handelspand dat ter beschikking gesteld wordt voor deze wedstrijd, betreft een pand opgenomen in addendum 1 Beschikbare panden Verhuurder: persoon of rechtspersoon die tegen betaling en voor de duur van een geregistreerde handelshuurovereenkomst huurgenot van een leegstaand handelspand in het kernwinkelgebied verschaft aan een huurder. Huurder: persoon of rechtspersoon die aan de verhuurder huur betaalt via een geregistreerde handelshuurovereenkomst ten einde huurgenot te verkrijgen van een leegstaand handelspand in het kernwinkelgebied met het oog er een handelszaak uit te baten. Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 1 van 7

2 Kernwinkelgebied: de zone zoals afgebakend op de onderstaande afbeelding en bestaande uit volgende straten: Albrecht Rodenbachstraat 2 en 4 Conincklijke Passage 1 tem 6 De Munt 1 tem 44 (alle huisnummers) Delaerestraat 2 tem 18 en 1 tem 29 Garenstraat 20 Grote Markt 1 tem 30 (alle huisnummers) Hendrik Consciencestraat 16 en 26 Henri Horriestraat 2 tem 40 en 3 tem 27 Jan Mahieustraat 2 tem 38 en 1 tem 37 Manestraat 2 tem 30 en 1 tem 17 Noordstraat 4 tem 100 en 3 tem 105 Ooststraat 2 tem 148 en 1 tem 121 Sint-Amandsstraat 2 tem 42 en 1 tem 51 Stationsplein 1 tem 25 (alle huisnummers) Vlamingstraat 2 tem 10 en 1 tem 15 Wallenstraat 2 tem 34 en 1 tem 33 Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 2 van 7

3 Artikel 3 Wedstrijd Win je Winkel #VANRSL Artikel 3.1 Doel wedstrijd De wedstrijd heeft tot doel ondernemers met een uniek concept dat extra ondersteunend duwtje in de rug te geven. Zodat zij de unieke kans krijgen om hun concept te starten in het kernwinkelgebied van Roeselare. Daarnaast zorgt deze wedstrijd voor de positieve uitstraling van het bruisende kernwinkelgebied van Roeselare zodat alle aanwezige handelaars onrechtstreeks een voordeel uit deze campagne kunnen halen. Artikel 3.2 Jury De jury bestaat uit een delegatie van de stad Roeselare, de vzw Shopping & Centrum Roeselare, de eigenaars van handelspanden in het kernwinkelgebied en UNIZO. Zij worden bijgestaan door experten in de verschillende thema s omtrent detailhandel. Artikel 3.3 Fasering van de wedstijd 1. Lancering van de wedstrijd (februari) Er wordt een persconferentie georganiseerd door de organisator met een call for papers. Tijdens de persconferentie wordt de wedstrijd duidelijk uitgelegd. Na de persconferentie wordt de wedstrijd via verschillende communicatiekanalen verspreid. 2. Indienen van het businessmodel Ten laatste op vrijdag 6 april 2018 om 17u00 moet de kandidaatstelling met de bijhorende indiening van de stukken gebeuren hetzij via (met de documenten in PDF) op het e- mailadres economie@roeselare.be hetzij via een aangetekende zending aan de Stad Roeselare, dienst Economie, Botermarkt 2 te Roeselare. In geval van een aangetekende verzending geldt de poststempel als bewijs. 3. Bekendmaking van de shortlist Na het indienen van het businessmodel zal de jury een shortlist van 10 businessmodellen opstellen op basis van Artikel 3.6 selectiecriteria Call For Papers. Alle ingediende businessmodellen worden dinsdagavond 17 april 2018 persoonlijk via mail op de hoogte gesteld als ze weerhouden worden. 4. Verdediging BAFO Aan de 10 weerhouden businessmodellen worden er opmerkingen gemaakt door de jury. Op dinsdag 24 april 2018 worden de 10 ondernemers van de shortlist om hun businessmodel mondeling te verdedigen met de eventueel gemaakte aanpassingen in kader van de opmerkingen. De jurering gebeurt op basis van Artikel 3.7 selectiecriteria BAFO. 5. Bekendmaking van de laureaten Na het verdedigen van de BAFO wordt op dinsdag 22 mei 2018 de 2 laureaten bekendgemaakt op een persconferentie in bij zijn van de volledige shortlist. Na de persconferentie kunnen de indieners die weerhouden zijn als laureaat persoonlijk hun evaluatie inkijken. Indien gewenst kunnen de 8 kandidaten die niet weerhouden werden bij de laureaten opteren om een vervolgtraject te volgen die zal aangeboden worden door één of meerdere mensen van de jury. De laureaten wordt gevalideerd door het College van Burgemeester en Schepenen. Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 3 van 7

4 6. Lancering concept De weerhouden concepten van de laureaten moeten in het aangeduide pand operationeel zijn tegen vrijdag 22 juni 2018 om 10u00. Op vrijdag 22 juni 2018 om 10u00 start er een stemronde voor het grote publiek. Het concept die op maandag 25 juni 2018 om 18u het meeste unieke stemmen heeft ontvangt de hoofdprijs en mag voor 1 jaar Win je winkel #VANRSL van Roeselare gebruiken in zijn communicatie. 7. Bekendmaking winnaar De winnaar van de wedstrijd Win je winkel #VANRSL wordt bekendgemaakt op dinsdag 26 juni 2018 tijdens een persconferentie. Artikel 3.4 Extra voorwaarden businessmodel Voor de wedstrijd Win je winkel #VANRSL bent u verplicht om een van de panden te gebruiken die worden voorgesteld in addendum 1 Beschikbare panden. De huurprijzen voor de drie beschikbare panden worden vastgelegd in addendum 1 Beschikbare panden De kosten voor nutsvoorzieningen, verzekeringen en andere uitbatingsgebonden kosten zijn ten laste van de deelnemer. Er moet een aantoonbare eigen inbreng zijn van Artikel 3.5 Deelnemingsvoorwaarden Onverminderd de deelnemingsvoorwaarden, zoals bepaald in de andere hoofdstukken van dit reglement, moeten de deelnemers op het ogenblik van de indiening van hun kandidatuur aan de volgende voorwaarden voldoen: Wettelijk bekwaam zijn en niet in staat van faillissement of onvermogen verkeren of verkeerd hebben voorafgaand aan de kandidaatstelling. Geen schulden hebben aan de fiscus of de sociale zekerheid (achterstallige belastingen of sociale bijdragen). Een uittreksel uit het strafregister, model 1 van maximaal 3 maanden oud. In het bezit zijn van de vereiste attesten, diploma s of andere documenten om de beoogde zaak te kunnen uitbaten en / of om een ondernemingsnummer te verkrijgen. Om te kunnen deelnemen aan de wedstrijd moet de kandidaat de volgende documenten indienen: Een volledig en naar waarheid ingevuld aanmeldingsformulier dat door de organisator ter beschikking gesteld wordt via Een voldoende duidelijke en gemotiveerde businessmodel op maximum 5 A4 pagina s van het beoogde project of concept. (incl. een financiële meerjarenplanning van 3 jaar) Een voor kennisname én aanvaarding ondertekend exemplaar van dit wedstrijdreglement. de bewijsstukken, die aantonen dat voldaan is aan hierboven opgesomde deelnemingsvoorwaarden. Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 4 van 7

5 Artikel 3.6 Selectiecriteria Call For Papers De selectiecriteria waarop de ingediende dossiers beoordeeld worden, zijn de volgende: De haalbaarheid van het businessmodel (40 punten): het economisch potentieel en de slaagkansen van het project of concept - hiermee wordt bedoeld de mate waarin het project of concept leefbaar en rendabel is, de groeimogelijkheden en de potentiële levensduur ervan. De originaliteit van het project of concept (30 punten): hiermee wordt bedoeld de mate waarin het project of concept origineel is voor Roeselare en waarin het project of concept innovatief is. De meerwaarde van het project of concept voor de stad Roeselare (15 punten): hiermee wordt bedoeld de mate waarin het project of concept bijdraagt tot een positief imago voor het economisch leven in het kernwinkelgebied van de stad Roeselare en waarin het project of concept een goede en gepaste aanvulling betekent op het bestaande winkelaanbod. Het professionalisme van het businessmodel (15 punten): hiermee wordt bedoeld de mate waarin het businessmodel rekening houd met de nodige opmerkingen van het wedstrijdreglement en de nodige research van het model. Een minimum score van 65/100 is vereist om in aanmerking te komen voor de shortlist. Artikel 3.7 Selectiecriteria BAFO De selectiecriteria waarop de tot de shortlist geselecteerde businessmodellen beoordeeld worden, zijn de volgende: Punten van de CFP (30 punten): de behaalde score na de jurering van de Call For Papers worden herleidt naar 25 punten. De aanpak van de eventuele opmerkingen (40 punten): hiermee wordt bedoeld de mate van het plan van aanpak bij opmerkingen. Deze opmerkingen kunnen weerlegt worden of kunnen worden opgenomen in de BAFO. De presentatie van de BAFO (30 punten): hiermee wordt bedoeld de mate van de opbouw van de presentatie, de aanpak van de verdediging. Artikel 3.8 Prijzenpot - De 2 laureaten worden elk een pand aangeduid dat ze volgens de huurprijzen (addendum 1 beschikbare panden) huren. - De 2 laureaten ontvangen elk 5.000,00 om te investeren in het handelspand voor de lancering van het concept. De uitbetaling wordt gedaan na het aantonen van de kosten voor de investeringen. - Na bekendmaking van de winnaar op dinsdag 26 juni 2018 wordt de resterende op onderstaande manier verdeeld: o Eerste laureaat: ,00 o Tweede laureaat: ,00 Iedere laureaat ontvangt een prijzenpakket van de ondersteunende partners. Daarnaast ontvang je de gratis publiciteit die de wedstrijd Win je winkel #VANRSL genereert op de communicatieplatformen van de stad en de verschillende partners. Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 5 van 7

6 Artikel 4 Algemene voorwaarden Artikel 4.1 Aanvaarding wedstrijd reglement Zich inschrijven voor en deelnemen aan de wedstrijd Win je winkel #VANRSL houdt de uitdrukkelijke aanvaarding in van het volledige wedstrijdreglement. Dit reglement die door de kandidaten op verzoek raadpleegbaar zijn vormt een onlosmakelijk geheel en vormt het enige bindend kader van de wedstrijd Win je winkel #VANRSL en regelen de rechtsverhouding tussen de deelnemers aan de wedstrijd en de organisator voor wat de aanvang, het verloop en de uitkomst van de wedstrijd betreft en tevens tussen de uiteindelijke eindwinnaar van de wedstrijd en de organisator voor wat het verdere verloop na de bekendmaking van de uitkomst van de wedstrijd betreft. Uit de wedstrijd Win je winkel #VANRSL kunnen geen andere rechten geput worden dan deze beschreven in dit reglement en in de overeenkomsten ter uitvoering ervan. Artikel 4.2 Organisator De organisator van de wedstrijd Win je winkel #VANRSL is de stad Roeselare met aanspreekpunt de dienst economie. Artikel 4.3 Doelgroep De wedstrijd Win je winkel #VANRSL richt zich hoofdzakelijk tot prestarters en starters. Bestaande ondernemingen komen enkel in aanmerking met een innovatief concept. Het concept van het businessmodel moet gericht zijn op een van de twee speerpunten van de stad Roeselare. Namelijk, shopping of voeding tenzij het om een zeer uniek, creatief en innovatief concept gaat dat een zeer grote meerwaarde is voor de stad Roeselare. Dienstverlenende ondernemingen en vrije beroepen komen niet in aanmerking voor deze wedstrijd. Een nieuwe zaak maar onder franchise van een bestaand merk of een bestaande winkelnaam is niet toegelaten. Artikel 4.4 Eigen concept Elke deelnemer is zelf volledig verantwoordelijk voor het project/dossier/concept dat door hem of haar wordt ingediend in het kader van deze wedstrijd. Aanvaarding voor deelname met of selectie van het project/dossier/concept door de jury houdt geen enkele aanvaarding in van eventuele inbreuken, die door de deelnemer zouden kunnen begaan zijn onder meer inzake merken, octrooien, auteursrechten of andere of voor eventuele schade die de deelnemer hiermee of op een andere wijze heeft aangericht. De deelnemer vrijwaart de organisator en de jury voor eventuele vorderingen die tot de organisator of tot de jury gericht zouden kunnen worden door derden. Artikel 4.5 Opstart van de zaak Het project moet effectief en zichtbaar gerealiseerd worden in een handelspand vooropgesteld bij de start van de wedstrijd en dit vóór een vastgelegde deadline. Dit wordt aangetoond door een attest van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, een huurcontract of een notariële aankoopakte en een bewijs van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen voor te leggen. Artikel 4.6 Vroegtijdige stopzetting Na het winnen van de wedstrijd Win je winkel #VANRSL is het verplicht om het concept/winkel tot minimaal 3 jaar na het beëindigen van de wedstrijd te openen. Indien dit niet het geval is zal de prijzenpot procentueel worden teruggevorderd. Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 6 van 7

7 Artikel 5 Juridische bepalingen Artikel 5.1 Beslissing Het wedstrijdreglement werd goedgekeurd door tijdens de zitting van College van Burgemeester en Schepenen De 2 laureaten en de definitieve stand worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Roeselare ter validatie. In elk geval beslist de jury over het verstrekken van de antwoorden op vragen die door deelnemers in de voorbereidingsfase aan de organisator gesteld worden. De jury kan tijdens het verloop van de wedstrijd aanvullende aanwijzingen verstrekken aan de deelnemers en draagt, indien nodig, zorg voor de juiste interpretatie van het reglement en de overeenkomsten. De jury beslist over alle in dit reglement onvoorziene gevallen en situaties, die zich tijdens de wedstrijd zouden kunnen voordoen. Alle aanpassingen van het wedstrijdreglement worden gevalideerd door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 5.2 Betwistingen In geval van betwistingen over zaken die niet in het reglement voorkomen, wordt een beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen. De deelnemers hebben steeds het recht om het juryverslag in te kijken. De leden van de jury dienen zich onafhankelijk en neutraal op te stellen en mogen geen familiale of zakelijke band hebben met de deelnemers. Onder een familiale band wordt verstaan het bloed of aanverwantschap tussen een jurylid en een deelnemer tot en met de derde graad en onder een zakelijke band de professionele rechtsverhouding die zou kunnen bestaan tussen een jurylid en een deelnemer als cliënt/klant of als medewerker zowel in de ene als in de andere richting. Het jurylid dat zich in een dergelijke toestand bevindt of er in zou komen, is ertoe gehouden zichzelf te wraken en de jury en de organisator hiervan in kennis te stellen. Bij het nalaten dit te doen, kan de jury desgevallend zelf het betreffende jurylid uitsluiten. De organisator voorziet in voorkomende gevallen in de vervanging van het betreffende jurylid. Het huidige reglement en de wedstrijd zijn onderworpen aan Belgisch recht. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken te Kortrijk bevoegd, onverminderd het recht van de consument om de zaak voor de rechter te (laten) brengen van zijn woonplaats Artikel 5.3 Privacy en recht Deelnemers aan deze campagne gaan ermee akkoord dat hun persoonsgegevens, verstrekt aan de organisatie in kader van hun deelname aan deze campagne, zullen worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke wet van 8 december 1992 tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens zoals gewijzigd door de wet van 11 december Wie aan de wedstrijd deelneemt en een prijs wint, stemt er mee in dat zijn gegevens en afbeelding voor promotiedoeleinden gebruikt worden door de organisator. Artikel 6 Contactpersoon Bij vragen kan er altijd contact opgenomen met de dienst economie van stad Roeselare via economie@roeselare.be of via Wedstrijdvoorwaarden Win je Winkel #VANRSL Pagina 7 van 7