GIPOD. Opleiding voor coördinatoren. Module voor beginners - Assenede

Transcriptie

1 GIPOD Opleiding voor coördinatoren Module voor beginners - Assenede Luc De Kock > Enkele weetjes voor de demos: Gipod.vlaanderen.be: > Aanmelden kan met Name: GIPOD raadpleger Ww: test1234! 1

2 AGENDA Inleiding Aan de slag Afsluiter

3 Inleiding Wat is GIPOD? Uitwisselen van informatie over Werken op de wegen Manifestaties Omleidingen > Boodschap: In GIPOD zit heel wat informatie over geplande werken, manifestaties en omleidingen. Informatie is toegankelijk voor alle spelers die actief zijn op het openbaar domein. Informatie wordt door de beheerders van werken, manifestaties en omleidingen toegevoegd én beheerd. 3

4 Inleiding Wat is GIPOD? Rommelmarkt in de Oosthoek op 8 augustus? > Case: > Het wijkcomité Oosteeklo-Dorp vraagt een vergunning voor een rommelmarkt in de Oosthoek op woensdag 8 augustus. Wat doe je met deze aanvraag? Ga na of er voor die periode geen hindernis is in de Oosthoek? Indien vergunning verleent, voer een dossier in in GIPOD voor de rommelmarkt. 4

5 Inleiding Hoe werkt GIPOD? Online webtoepassing (beveiligd) GIPOD WMS Gipod public API Eigen softwareomgeving (beveiligd)

6 4 februari 2014 Inleiding Decreet GIPOD-decreet (goedgekeurd door Vl. parlement, maart 2014) en uitvoeringsbesluit toepassingsgebied: geplande innames van de openbare weg > alle geplande werken cat. 1(> 50m²) zonder verplaatsingswerk: 2 maanden voor de start > alle geplande werken cat. 1(> 50m2): verplichte synergieaanvraag: 2 maanden voor de start > alle geplande werken cat. 1 (> 50m²) met verplaatsingswerk: 6 maanden voor de start > alle geplande werken cat. 2 (3m²<x< 50m²) met ernstige hinder *: 3 weken voor de start > alle geplande werken cat. 3 (< 3m²) met omleiding voor autoverkeer : 3 weken voor de start > andere geplande innames met ernstige hinder zonder omleiding : 2 weken voor de start met omleiding : 3 weken voor de start > Omleidingen : 3 weken voor de start * Ernstige hinder = het afsluiten voor alle weggebruikers of voor groepen van weggebruikers van de rijbaan, van één of meer rijstroken, van een rijrichting, of van een bijzondere overrijdbare bedding. Werken: verplichte invoering door initiatiefnemer Andere innames: verplichte invoering door vergunningverlener verplicht accuraat houden van de informatie verplicht vanaf juli 2016 verplicht vanaf 1 maart 2019 Enkele definities/bepalingen uit het decreet Voor werkopdrachten: > Werkopdrachten: geplande inname van de openbare weg waarbij de openbare weg wordt opengebroken: Cat. 1: er wordt minstens 50m2 opengebroken Cat. 2: er wordt een oppervlakte opengebroken tussen 3 en 50m2 Cat. 3: er wordt een oppervlakte opengebroken van max 50m2 > Ernstige hinder: afsluiten van de rijbaan, een rijstrook, een rijrichting of van een bijzondere overrijdbare bedding. > De zone die moet ingegeven worden: de zone waarbinnen de werkopdracht wordt uitgevoerd (dit is dus niet de zone van de hinder) moet zo nauwkeurig mogelijk op het GRB worden ingetekend. Voor andere innames van de openbare weg: > De zone van inname (dus niet de zone van hinder) moet zo nauwkeurig mogelijk ingetekend worden op het GRB.

7 Inleiding Decreet Aandachtspunten Zone die moet ingetekend worden = zone van de inname van het openbaar domein Voor werkopdrachten: zone waarbinnen de werkopdracht wordt uitgevoerd Voor manifestaties: zone die de manifestatie inneemt de hinderzone (is niet gedefinieerd) 7

8 Inleiding Decreet Bv. Heraanleg kruispunt Zone van inname: Werfzone Zoals bedoeld voor ingave in GIPOD Zone van hinder: niet gedefinieerd, verschillende interpretaties zijn mogelijk Niet bedoeld voor ingave in GIPOD 8

9 AGENDA Inleiding Aan de slag Afsluiter

10 1. GIPOD instellen Uw persoonlijke homepagina Instellingen voor jouw organisatie 2. GIPOD informatie nuttig gebruiken (GIPOD bevragen) is er geplande hinder in de buurt? Is er mogelijkheid tot afstemming? Is er mogelijkheid tot synergie? 3. Informatie toevoegen van jouw organisatie Nieuwe hinderdossiers > Werkopdrachten > Andere hinder (manifestaties) > Omleidingen Conflicten beheersen Updaten van jouw hinderdossiers 4. Boodschappen naar andere organisaties Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie) synergieaanvragen 5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten) Reageren op synergieaanvragen Conflicten beheersen GIPOD instellen GIPOD bevragen Dossier toevoegen / updaten Synergie aanvragen Boodschappen opvolgen 10

11 GIPOD omgevingen Omgevingen: > geopunt ( > Hinder in kaart > productieomgeving ( ) > bèta-omgeving ( mag gebruikt worden voor testen

12 GIPOD rollen is een beveiligde toepassing: > je moet als gebruiker gekend zijn (geregistreerd) > Je moet de juiste rol toegekend krijgen: GIPOD raadpleger: je kan enkel lezen GIPOD bijdrager: je kan lezen en schrijven GIPOD applicatiebeheerder: je beheert de instelling voor jouw organisatie > Zie ook helppagina s

13 1. GIPOD instellen Uw persoonlijke homepagina Instellingen voor jouw organisatie 2. GIPOD informatie nuttig gebruiken (GIPOD bevragen) is er geplande hinder in de buurt? Is er mogelijkheid tot afstemming? Is er mogelijkheid tot synergie? 3. Informatie toevoegen van jouw organisatie Nieuwe hinderdossiers > Werkopdrachten > Andere hinder (manifestaties) > Omleidingen Conflicten beheersen Updaten van jouw hinderdossiers 4. Boodschappen naar andere organisaties Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie) synergieaanvragen 5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten) Reageren op synergieaanvragen Conflicten beheersen GIPOD instellen GIPOD bevragen Dossier toevoegen / updaten Synergie aanvragen Boodschappen opvolgen 13

14 GIPOD bevragen Kies binnen welk thema je wilt zoeken Start een zoekopdracht 14

15 GIPOD bevragen Wanneer? Van wie? Welk type van aanwezigheden? Waar? 15

16 GIPOD bevragen Resultaat van de bevraging in tabelvorm Sorteer de lijst op een kolom Exporteer tabel (xls) Open het dossier 16

17 GIPOD bevragen Resultaat van de bevraging op kaart Eenvoudige kaartfuncties Open de legende Help Open het dossier Klik op een dossier 17

18 GIPOD bevragen 1 geopend dossier Uniek dossiernummer Laatste wijziging van het dossier Informatie zit per thema in verschillende tabbladen Hyperlinks in het blauw 18

19 GIPOD instellen - oefening Jouw persoonlijke instellingen Je wil dagelijks een mail ontvangen indien er alarmmeldingen zijn betreffende werkopdrachten en manifestaties. Je bent verantwoordelijk voor de manifestaties binnen uw gemeente. Doe de nodige instellingen zodat jij de alarm en infolijsten van werkopdrachten en synergie(aanvragen) niet meer ziet.

20 GIPOD bevragen - oefening Bevragen via GIPOD-webapplicatie Hoeveel werkopdrachten zijn er aanwezig in een periode van vandaag en 3 maand verder in jouw werkingsgebied? Zoek de innames in jouw werkingsgebied die in de voorbije 7 dagen gewijzigd zijn Zoek de innames in jouw werkingsgebied die in de volgende maand een conflict hebben met a) met een bus-tram-metro b) met een andere WO of MAN

21 GIPOD bevragen - tips Meer innames dan op Geopunt Aandachtspunt: resultaat van een zoekopdracht wordt initieel niet volledig op kaart getoond. Gebruik de slider naast de lijst en scroll tot beneden. Via zoeken gewijzigde opzoeken welke dossiers nieuw of gewijzigd zijn sinds de laatste bevraging Beschikbaar onder aanwezigheden maar ook onder innames > werkopdrachten en innames > manifestaties Resultaat van zoeken conflicterende is een overzicht van WO en MAN

22 1. GIPOD instellen Uw persoonlijke homepagina Instellingen voor jouw organisatie 2. GIPOD informatie nuttig gebruiken (GIPOD bevragen) is er geplande hinder in de buurt? Is er mogelijkheid tot afstemming? Is er mogelijkheid tot synergie? 3. Informatie toevoegen van jouw organisatie Nieuwe hinderdossiers > Werkopdrachten > Andere hinder (manifestaties) > Omleidingen Conflicten beheersen Updaten van jouw hinderdossiers 4. Boodschappen naar andere organisaties Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie) synergieaanvragen 5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten) Reageren op synergieaanvragen Conflicten beheersen GIPOD instellen GIPOD bevragen Dossier toevoegen / updaten Synergie aanvragen Boodschappen opvolgen > Instellingen van jouw persoonlijke homepagina Instellingen voor alarm- en infoberichten > instellingen voor jouw organisatie: Algemene instellingen Standaard contactgegevens voor werkopdrachten en manifestaties Instellingen voor ingaven en beheer van omleidingen Instellingen voor synergieën 22

23 Klik op GIPOD en keer terug naar de homepagina GIPOD instellen Jouw homepagina, lees de alarm-en infoberichten Ga naar de instellingen van jouw organisatie Ga naar jouw persoonlijke instellingen 23

24 GIPOD instellen Instellingen voor jouw organisatie Jouw applicatiebeheerder(s) Instellingen in 5 tabbladen 24

25 Persoonlijke instellingen voor jouw homepagina GIPOD instellen Kies de alarmberichten die je wilt ontvangen en op welke manier je deze wilt ontvangen Kies de infoberichten die je wilt ontvangen en op welke manier je deze wilt ontvangen 25

26 GIPOD instellen - oefening Instellingen voor jouw organisatie Zorg ervoor dat zoekopdrachten standaard ingesteld staan voor de periode vandaag + 1 maand. Zorg ervoor dat zoekopdrachten naar gewijzigde dossiers standaard ingesteld staan voor de periode 1 maand geleden tot vandaag. Stel jouw werkingsgebied + buffer van 500m in als de interessezone voor zoekopdrachten voor jouw organisatie.

27 GIPOD instellen - oefening Instellingen voor jouw organisatie Vul standaardcontactgegevens in voor nieuwe werkopdrachten van jouw organisatie (naam, voornaam, telefoon, ). Vul standaardcontactgegevens in voor nieuwe manifestaties van jouw organisatie (naam, voornaam, telefoon, ). Zorg ervoor dat de politiezone VLAVIR POL standaard schrijfrechten krijgt voor omleidingen bij manifestaties. (Tip: dit doe je door voorkeursdelegaties te bewerken).

28 1. GIPOD instellen Uw persoonlijke homepagina Instellingen voor jouw organisatie 2. GIPOD informatie nuttig gebruiken (GIPOD bevragen) is er geplande hinder in de buurt? Is er mogelijkheid tot afstemming? Is er mogelijkheid tot synergie? 3. Informatie toevoegen van jouw organisatie Nieuwe hinderdossiers > Werkopdrachten > Andere hinder (manifestaties) > Omleidingen Conflicten beheersen Updaten van jouw hinderdossiers 4. Boodschappen naar andere organisaties Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie) synergieaanvragen 5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten) Reageren op synergieaanvragen Conflicten beheersen GIPOD instellen GIPOD bevragen Dossier toevoegen / updaten Synergie aanvragen Boodschappen opvolgen 28

29 Dossier toevoegen Case: avondmarkt Bassevelde op 18 juni

30 Dossier toevoegen Case: avondmarkt Bassevelde op 18 juni Mensen met de rol GIPOD bijdrager kunnen nieuwe dossiers toevoegen Evenementen zoals markten, sportwedstrijden, hinder door kranen of containers,

31 Dossier toevoegen Case: avondmarkt Bassevelde op 18 juni GIPOD oopent voor jou een leeg dossier Tabblad met rode stippellijn bevat verplicht in te vullen velden Binnen elk tabblad geeft een rood sterretje de verplicht in te vullen velden aan De bewaarknop vind je in elk tabblad. Je bewaart telkens het volledige dossier

32 Dossier toevoegen - Oefening 1 Invoeren van een WO voor uw organisatie. Tussen 5 november en 14 december zal de firma Vandenplas werken uitvoeren in de..straat. Het wegdek zal af gefreesd worden en krijgt een nieuwe toplaag. Het voetpad/fietspad wordt met 20cm verbreed. De werken zullen 4 opeenvolgende werkdagen duren. De exacte periode is nog niet gekend. Gedurende de werken zal er geen verkeer mogelijk zijn. Er wordt een omleiding voorzien. Voetgangers kunnen ten allen tijde langs het voetpad en/of de wegberm. > De straat: neem een straat naar keuze uit uw gemeente

33 Dossier toevoegen - Oefening 1 Breng de informatie over de werken in GIPOD in. Aandachtspunten: het veld beschrijving vul je in volgens een vooropgestelde structuur (postcode gemeentenaam straatnaam informatie over de werken) De werken zijn nog niet concreet gepland. Vul ook de informatie voor de hinder in. voor dit dossier ben jijzelf de contactpersoon voor de GIPODgemeenschap. Burgers die vragen hebben moeten contact opnemen met de dienst communicatie van jouw organisatie. Voeg contactgegevens toe van de firma Vandenplas (als betrokken organisatie ).

34 Dossier toevoegen - Oefening 1 vervolg na de beëindiging van de werken zal je via GIPOD aan het GRB de wijziging van de wegbaan melden. je registreert ook een omleiding. Bewaar jouw dossier in GIPOD Controleer de conflicten op de werkopdracht Controleer de conflicten op de omleiding Ga terug naar de GIPOD-homepage

35 Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricks het gestructureerd ingeven van het veld Beschrijving kan je heel wat kopzorgen besparen wanneer je dossiers wilt opzoeken. Voor niet-concreet geplande werken geef je een periode in waarbinnen de werken zullen uitgevoerd worden. Je geeft ook de duur van de werken mee. Zodra de werken concreet gepland zijn, dan vul je de effectieve start- en einddatum in. We dringen erop aan om de hinder zo goed mogelijk te beschrijven. Andere gebruikers kunnen dan zien of het om een dossier gaat met of zonder ernstige hinder.

36 Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricks - vervolg Maak een onderscheid tussen publieke en GIPOD-interne contactgegevens. zones van WO of het traject van een omleiding kan je tekenen importeren (gml en wkt) exporteren (gml en wkt) Wanneer de werken voor een volledige straat worden uitgevoerd, dan kan je de zone eenvoudig tekenen door de straat uit de straatnamenlijst te selecteren en vervolgens te bufferen. geometrieën met teveel detail (teveel punten) kan je generaliseren met de generaliseer -knop

37 Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricks - vervolg je kan voor elk dossier verschillende omleidingen maken, bijvoorbeeld om een onderscheid te maken tussen omleidingen voor gewoon verkeer en omleidingen voor zware transporten. Als je aangeeft dat een werkopdracht ook een GRB-afwijking veroorzaakt, dan moet je na het beëindigen van de werkopdracht de GRB-melding lanceren vanuit het dossier: Verander de status op uitgevoerd Lanceer de GRB-melding vanuit GIPOD Vergeet niet: Conflicten op werkopdrachten / manifestaties vind je in het dossier van de werkopdracht / manifestatie Conflicten op omleidingen vind je in het dossier van de omleiding

38 Dossier toevoegen - Oefening 2 Invoeren van een MAN voor uw organisatie. Een inwoner vraagt een vergunning aan om in de..straat* een bouwkraan te mogen plaatsen. De kraan met bijhorende signalisatie staat gedeeltelijk op de rijbaan. Daardoor wordt de doorgang voor 1 rijvak bemoeilijkt. Fietsers en voetgangers moeten langs de kraan op de rijweg. De kraan zal geplaatst worden voor de periode van 09 november tot 13 februari. * Neem dezelfde straat als deze uit oefening 1

39 Dossier toevoegen - Oefening 2 Breng de informatie over de inname openbare weg in GIPOD in. voor dit dossier ben jijzelf de contactpersoon voor de GIPODgemeenschap. Particulieren moeten voor meer informatie contact opnemen met de dienst communicatie van jouw organisatie. Controleer de conflicten op deze manifestatie

40 Dossier toevoegen - oefening 2 - Tips & tricks Let op met het begrip Manifestaties. In GIPOD worden hiermee alle andere innames van het openbaar domein bedoeld dan werken op het openbaar domein: markten, sportwedstrijden, innames door terrassen, werfkranen, containers Je kan al manifestaties toevoegen zelfs als ze nog niet vergund zijn. Vergeet achteraf de status niet aan te passen! Contactgegevens en betrokken organisaties: let op het verschil tussen werkopdrachten en manifestaties: Bij werkopdrachten: (hoofd)aannemers Andere betrokken organisaties Bij manifestaties: Initiatiefnemers Andere betrokken organisaties

41 Dossier toevoegen - Oefening 3 Invoeren van een MAN voor uw organisatie. Elke laatste vrijdag van augustus organiseert WTC De Koersguidongskes een wielerwedstrijd. Het gaat om een gesloten parcours door de straten in de onmiddellijke omgeving van het kerkplein. Geef deze kermiswedstrijd in GIPOD in tot in het jaar 2020.

42 Dossier toevoegen - Oefening 3 Let daarbij op de volgende punten: Je geeft de wedstrijd in als een wederkerende manifestatie. Het parcours teken je door een lijn te bufferen. Jan Plateau is voorzitter van WTC Koersguidongskens, zorg ervoor dat zijn contactgegevens in het dossier opgenomen zijn. Zorg voor een gepaste omleiding. Check conflicten op het parcours en op de omleiding.

43 1. GIPOD instellen Uw persoonlijke homepagina Instellingen voor jouw organisatie 2. GIPOD informatie nuttig gebruiken (GIPOD bevragen) is er geplande hinder in de buurt? Is er mogelijkheid tot afstemming? Is er mogelijkheid tot synergie? 3. Informatie toevoegen van jouw organisatie Nieuwe hinderdossiers > Werkopdrachten > Andere hinder (manifestaties) > Omleidingen Conflicten beheersen Updaten van jouw hinderdossiers 4. Boodschappen naar andere organisaties Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie) synergieaanvragen 5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten) Reageren op synergieaanvragen Conflicten beheersen GIPOD instellen GIPOD bevragen Dossier toevoegen / updaten Synergie aanvragen Boodschappen opvolgen 43

44 Synergieaanvraag lanceren Case: heraanleg dorp Bassevelde in september 2018

45 Synergieaanvraag lanceren Case: heraanleg dorp Bassevelde in september 2018 Open het dossier van de werkopdracht in editeermodus ( bewerken ) Open het tabblad interesse en synergie Lanceer een aanvraag om de werken in synergie uit te voeren Lijst van partijen die de aanvraag zullen ontvangen

46 Synergieaanvraag lanceren Case: heraanleg dorp Bassevelde in september 2018 Een synergieaanvraag is een nieuw dossier, gekoppeld aan de werkopdracht Je wilt antwoorden voor deze datum ontvangen Werkopdracht die bij deze synergieaanvraag hoort Lanceer de synergieaanvraag

47 AGENDA Inleiding Aan de slag Afsluiter

48 Afsluiter documentatie filmke (GIPOD-inleiding: wat en waarom?) presentatie wordt nagestuurd vragen, problemen? 1. GIPOD-help online > via de helpknop Bel 1700 oefenen, testen in de bèta-omgeving aanmelden: zie volgende slide

49 GIPOD Accounts bètaomgeving Voor de bètaomgeving : agiv_groen agiv_geel agiv_oranje agiv_rood aannemers (lijst) organisatie gebruiker passwoord agiv_raadplegergroen agiv_bijdragergroen agiv_applicatiebeheerdergroen agiv_raadplegergeel agiv_bijdragergeel agiv_applicatiebeheerdergeel agiv_raadplegeroranje agiv_bijdrageroranje agiv_applicatiebeheerderoranje agiv_raadplegerrood agiv_bijdragerrood agiv_applicatiebeheerderrrood agiv_aannemer agiv_vandenplas test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! test1234! 49

50 GIPOD veel succes!

51 GIPOD Implementatie Projectmatige implementatie Handreiking VVSG: 51