Sneak preview benchmark MVI. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen congres

Transcriptie

1 Sneak preview benchmark MVI Maatschappelijk Verantwoord Inkopen congres

2 Doelen van sessie: De doelstelling van deze sessie is tweeledig: 1. inzicht bieden in achtergrond-, opzet-, mogelijke resultaten- en het verdere ontwikkeltraject benchmark MVI; 2. en input verzamelen verdere ontwikkeling benchmark. 2

3 Achtergrond van benchmark MVI: Sinds 2010 zijn er concrete doelstellingen MVI In 2013 is Plan van aanpak maatschappelijk verantwoord inkopen overheden (hierna: Plan van Aanpak) opgesteld. In het Plan van Aanpak is de wens opgenomen om monitoring van MVI te verbreden. Daartoe wordt in het Plan van Aanpak een benchmark benoemd. Er is een pilot uitgevoerd om na te gaan of de toepassing van MVI o.b.v. de data in TenderNed kan worden gemonitord. 3

4 Uitgangspunten van benchmark MVI: Enkele van de uitgangspunten voor de benchmark zijn: De benchmark dient inzicht te geven in het benoemen van MVI-thema s, opnemen van minimumeisen, en stellen van gunningscriteria. De resultaten van de benchmark dienen inzicht te geven in de voortgang t.a.v. MVI. De resultaten van de benchmark dienen onderling leren te stimuleren. Beperken van administratieve lasten. 4

5 Pilot benchmark met TenderNed Gebruik maken van beschikbare aanbestedingsdata op TenderNed Concept voor de pilot: kernwoorden zoeken in aanbesteding kernwoorden zijn gekoppeld aan MVI-thema benchmark op basis van matches per MVI-thema Samenwerking bestaat momenteel uit: MVI-werkgroep collega s met MVI kennis data analisten die het algoritme bouwen voor tekstherkenning Pilot dashboard in analytische omgeving van RVO 5

6 Kernwoorden Per MVI thema een lijst met kernwoorden Koppeling naar criteriadocument (voorbeeld) Gebruik maken van productgroepen via CPV-code Mogelijkheden om kernwoorden te linken aan: Thema Minimumeisen Aandachtspunten en suggesties Selectiecriteria Gunningscriteria Huidige stand: kernwoorden te globaal en daardoor ook veel mismatches Momenteel kwaliteitsslag kernwoorden en mogelijk uitbreiding met zelf-evaluatie 6

7 Productgroepen en CPV-code CPV-code: Common Procurement Vocabulary Woordenlijst van de EU om een overheidsopdracht te classificeren Code bestaat uit 10 tekens (xxxxxxxx-x) Eerste twee cijfers is de hoofdgroep (level 1) Elk vervolg cijfer geeft een verdieping Wij gebruiken in de pilot level 3 7

8 Aanbestedingsinformatie uit TenderNed Publicatieplatform voor aanbesteding, waarbij opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels op TenderNed moeten worden gepubliceerd. Onder de aanbestedingsdrempel mag. Pilot maakt gebruik van: Titel & omschrijving & kernwoorden (Sub)gunningscriterium (Sub)selectie-eisen Geschiktheidseisen (aanbesteding overstijgend) Pilot zoekt niet in aanbestedingsdocumenten 8

9 TenderNed (& T-senders) 9

10 TenderNed (& T-senders) 10

11 TenderNed (& T-senders) 11

12 Methode Normaliseren data TenderNed Aanbesteding koppelen aan relevante kernwoorden Algoritme op basis van tekstherkenning met kernwoorden Rapporteer per aanbesteding op match met MVI-thema 12

13 Dashboard voor pilot benchmark aanbestedingen Periode 1 januari december 2016 Betreft rijk, provincies, gemeenten en waterschappen CPV-code op basis van level 3 Per aanbesteding is bekend welk MVI thema van toepassing had kunnen zijn, en waar we op basis van het opzoeken van een kernwoord kunnen bevestigen dat een thema is toegepast Resultaten kunnen in de demo worden gefilterd op aanbestedende dienst, type opdracht, nationaal of Europees en geplande startjaar. 13

14 Concept dashboard landelijk niveau o.b.v. pilot Niet openbaar gedeeld omdat resultaten van pilot nog niet definitief zijn. Tijdens sessie is een sneak preview getoond. 14

15 Concept dashboard aanb. dienst o.b.v. pilot Niet openbaar gedeeld omdat resultaten van pilot nog niet definitief zijn. Tijdens sessie is een sneak preview getoond. 15

16 Vervolgtraject 16

17 Uitbreiding met zelf-evaluatie? Online MVI-vragenlijst versturen naar aanbestedende diensten Voorinvullen op basis van TenderNed database en het kernwoorden-algoritme Via online omgeving is relevante informatie eenvoudig te bekijken: Samenvatting publicatie-informatie incl. link naar TenderNed Koppeling naar productgroepen Relevante criteriadocumenten / informatie voor aanbesteding tonen Respons wordt gebruikt in benchmark en om het algoritme te verbeteren 17

18 Zelf-evaluatie: overzicht aanbestedingen 18

19 Zelf-evaluatie: vragen per aanbesteding 19

20 Activiteiten: Vervolgtraject: Tijdslijn: Q Q Q Q Besluit Vervolg pilot benchmark Ontwerpen definitieve benchmark Uitvoeren benchmark en/of uitzetten zelf-evaluatie (?) Openzetten webomgeving en rapporteren Betrekken van mede-overheden 20

21 Peter Henkes (Min. I & M) Jerwin Tholen (KPMG, ingezet door Min. EZ) Wim Leenaarts (PIANOo) Robbert Bos (Veneficus, ingezet door PIANOo) 21