XRS 5660 HANDSET Gebruikershandleiding, versie 1.1

Transcriptie

1 XRS 5660 HANDSET Gebruikershandleiding, versie 1.1

2

3 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Documenthistorie Introductie Bellen en gebeld worden Gemiste oproepen Indicatie lampje Do Not Disturb Telefoonboek Gesprek in de wacht zetten Een tweede gesprek Doorverbinden Conferentie Ruimte voor notities... 9 XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl / 10

4 2. Documenthistorie Versie Datum Opmerkingen december 2011 Initiële versie 4 XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl /

5 3. Introductie Van harte gefeliciteerd met de aanschaf van uw XRS wireless solutions product. Door te kiezen voor een product uit ons aanbod kiest u voor een schaalbaar, functioneel, betrouwbaar, betaalbaar en professioneel product. U zult ongetwijfeld gaan ondervinden dat onze producten u bijstaan in het maximaliseren van de telefonische dienstverlening van uw onderneming. Deze handleiding is bedoeld voor de eindgebruiker van uw telefoonsysteem. In dit document wordt het gebruik van de handsets uitgelegd. Opmerking: Deze handleiding is van toepassing op firmware versie (augustus 2011). XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl / 10

6 4. Bellen en gebeld worden Wanneer u uit wilt bellen met uw XRS handset, toetst u een nummer in en druk de verbind toets. Ook kunt u een contactpersoon uit het telefoonboek bellen door in standby modus de linker display toets te drukken. Selecteer met de navigatie knop een contactpersoon en druk de verbindtoets. Bij een inkomend gesprek zult u een melding zien op de display en een ringtoon horen. U kunt ervoor kiezen de ringtone uit te zetten tijdens het overgaan, door de display toets (links) onder Silent in te drukken. Neem het gesprek aan met de verbindtoets of weiger het gesprek door de display toets (rechts) onder Reject in te drukken. Ook kunt u er voor kiezen om de trilfunctie in te schakelen. Ga hiervoor naar het menu met de Menu knop en ga naar Audio settings. U kunt de trilfunctie beheren bij Vibrator. Onder Audio settings kunt u ook u overige geluidssettings beheren, zoals de ringtone. 5. Gemiste oproepen De handset zal met het indicatie lampje aangeven dat u een inkomend gesprek niet heeft kunnen opnemen. Het lampje zal rood knipperen. Ook is er in de bovenste balk van de display een rood pijltje te zien. Door in standby modus de rechter display toets te drukken, zal het scherm met de belgeschiedenis getoond worden. Na het openen van dit scherm zal het indicatie lampje stoppen met knipperen. U ziet nu alle gemiste oproepen (rode pijl), ontvangen oproepen (groene pijl) en uitgaande oproepen (blauwe pijl) bij elkaar. Eventueel kunt u met de navigatie toets wisselen tussen de tabbladen en bijvoorbeeld alleen de gemiste oproepen bekijken. Selecteer met de navigatie knop de gewenste oproep en bel deze terug door de verbind toets te drukken of de display toets (links) onder Call. 6. Indicatie lampje Zoals zojuist omschreven geeft het indicatie lampje onder andere weer of u een gemiste oproep heeft. Maar ook kan dit lampje aangeven of u een voic bericht heeft ontvangen of dat de batterij bijna op is. Dit kunt u zelf instellen door naar het menu te gaan met de Menu knop. Ga naar Settings en naar Led signal. U kunt nu kiezen welke kleur (groen, geel of rood) te zien zal zijn bij welke situatie. Ook kunt u ervoor kiezen om het indicatie lampje te deactieveren bij een bepaalde situatie. Wanneer u bijvoorbeeld geen rood knipperend lampje meer wilt zien bij een gemiste oproep, ga dan naar Red LED en vink Off aan. 6 XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl /

7 7. Do Not Disturb Wilt u tijdelijk geen gesprekken ontvangen, dan kunt u de handset op Do Not Distub (DND) zetten. U gaat hiervoor naar het menu met de Menu knop en vervolgens naar Settings. Ga nu naar Do not disturb en zet deze functie op Enabled. Op de display zal in de bovenste balk het DND icoontje getoont worden totdat u deze functie weer op Disabled zet. 8. Telefoonboek U kunt vanuit het telefoonboek direct een contactpersoon bellen door in standby modus de rechter display toets in te drukken en met de navigatie knop de gewenste persoon te selecteren. Bel deze persoon door de verbind toets te drukken of de display toets (rechts) onder Call. Ook kunt u naar het menu gaan met de Menu knop en vervolgens naar Contacts. Voeg nieuwe contacten toe door de display toets (rechts) onder More te drukken bij Contacts. Kies voor Add contact. Voer een naam in, eventueel meerdere telefoonnummers (Work, Mobile, Home, Other) en kies een gewenste ringtone. Bij elke invoer slaat u op door Save te toetsen. Toets ook Save in het Add contact scherm om het geheel op te slaan. 9. Gesprek in de wacht zetten Tijdens een gesprek kunt u een beller in de wacht zetten door de display toets (rechts) onder Hold in te drukken. De beller zal wachtmuziek te horen krijgen. U kunt de beller terugnemen door Retrieve te drukken. 10. Een tweede gesprek Het is tevens mogelijk een tweede gesprek te voeren. Doe dit door het eerste gesprek in de wacht te zetten met de Hold display toets. Vervolgens voert u het telefoonnummer in van een tweede contactpersoon en toetst u de verbind toets. U kunt wisselen tussen de gesprekken door de Swap display toets te drukken. XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl / 10

8 11. Doorverbinden Tijdens een gesprek kunt de beller doorverbinden naar een collega of een extern telefoonnummer. U heeft hierbij de mogelijkheid om direct door te verbinden zonder overleg te plegen of door te verbinden met overleg. 1. Doorverbinden zonder overleg Toets tijdens het gesprek de Transfer display toets. De beller wordt automatisch inde wacht gezet. Toets nu het gewenste telefoonnummer of het nummer van uw collega en toets Transfer. Op uw toestel zal de verbinding verbroken worden. De twee partijen zullen met elkaar verbonden worden, nadat de tweede partij heeft opgenomen. 2. Doorverbinden met overleg Toets tijdens het gesprek de Transfer display toets. De beller wordt automatisch in de wacht gezet. Toets nu het gewenste telefoonnummer of het nummer van uw collega en druk de verbind toets. Nadat er is opgenomen door de tweede partij kunt u overleggen. Verbind het gesprek nu door door de Transfer display toets te drukken. Op uw toestel zal de verbinding verbroken worden. De twee partijen zullen met elkaar verbonden worden. 12. Conferentie Ook heeft u de mogelijkheid om tegelijkertijd met twee andere partijen een gesprek te voeren, bijvoorbeeld om zo te vergaderen. Hiervoor zet u de eerste beller in de wacht met de Hold display toets. Toets nu het nummer in van de tweede contactpersoon en druk vervolgens de verbind toets. Nadat deze persoon het gesprek heeft aangenomen, kunt u de middelste display toets Conf. toetsen. U kunt nu met zijn drieën een gesprek voeren. 8 XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl /

9 13. Ruimte voor notities XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl / 10

10 10 XRS wireless solutions / Westblaak 146 / 3012 KM / Rotterdam / info@xrs.nl /