FLANKEREND ONDERWIJSBELEID werkgroep BONANZA Bijeenkomst afgevaardigden scholen op grondgebied Anzegem.

Transcriptie

1 FLANKEREND ONDERWIJSBELEID werkgroep BONANZA Bijeenkomst afgevaardigden scholen op grondgebied Anzegem. Donderdag 12 maart u raadzaal hoofdgemeentehuis Anzegem Aanwezig: Gemeente Anzegem: schepen Noël Veys (onderwijs), Sonja Nuyttens (dienst Interne Zaken), Karen Vroman (verslaggever - dienst interne zaken), Luc Bossuyt (Coördinator Busvevroer) Basisscholen Anzegem: Karel Demeulemeester (GLS Vichte-Ingooigem), Veronique Amez (VBS Heirweg), Ann Lanneau (VBS Vichte-Ingooigem), An Dubuquoy (VBS Tiegem), Ilse Delombaerde (GO Bollebos), Hilde Staelens (VBA Anzegem-Gijzelbrechtegem) Verontschuldigd: Burgemeester Claude Van Marcke, Geert Van Robaeys (VBS Groene Poortje Kaster), Steven Vandenberghe ( ouderraad GO Bollebos), Koen De Bock (Ouderraad scholen Ingooigem). Agenda: 1. Verslag vorige vergadering 2. Veilige schoolroutes: stand van zaken 3. Conferentiedag september: stand van zaken 4. Vraag cluster Vrije Tijd inzake inspraak/kennisname behandelde punten op Bonanza (afgevaardigde of minstens 2X deelname per jaar + verslag) 5. Zachte Ring totempaalwijzer op dichtste raakpunt stand van zaken 6. Doe-academie Sint-Arnolduspark 7. Middagtoezicht voorstellen continuering (aanpassing reglement nodig) bespreking alternatieven 8. Techniekklas: stand van zaken 9. Nieuws over lopende projecten 10. Ronddelen van folders en flyers 11. Varia o.a. datum nieuwe bijeenkomst 12. Busvervoer: uitwerken kalender voor volgend jaar (werkmoment met de betrokken directies en de busvervoerscoördinator) BIJGEVOEGD PUNT DOOR SCHEPEN NOËL VEYS: 13. Voorstelling anti-pestspel Pest'Oog Bespreking agendapunten: Schepen Noel Veys heet de aanwezigen van harte welkom. Punt 1. Verslag vorige vergadering De vergadering neemt kennis van het verslag van de vorige vergadering. Er dient een kleine rechtzetting te gebeuren bij puntje 4.

2 Elke Vercruyssen is een tijdelijke kleuteronderwijzer die in VBS Heirweg én VBS De Bergop tewerkgesteld is. Op de vergadering van november 2014 gaf de directeur van De Bergop de melding dat haar eindwerk op de hogeschool rond techniek ging. Deze aanpassing wordt doorgevoerd. Punt 2 Veilige schoolroutes: stand van zaken Er wordt een stand van zaken meegedeeld aan de directies. De schepen Noël Veys deelt mee dat de gegevens allemaal binnen zijn. De schoolroutes zijn uitgestippeld maar hij kreeg nog geen verdere feedback. Hij verwacht dat Mobiel 21 hem eerstdaags hierover zal berichten. In de rand vermeldt de schepen dat de veilige schoolroutes tegen volgend schooljaar zeker moeten kunnen aangereikt worden. Punt 3 Conferentiedag 7 oktober 2015: stand van zaken In vorige vergadering dd. 24 november 2014 werd er voorgesteld om op woensdag 7 oktober 2015 een conferentiedag te voorzien rond het thema techniek. Schepen Veys en Karel Demeulemeester (GLS Vichte-Ingooigem) geven een stand van zaken. Er zijn reeds een aantal personen die aangegeven hebben dat we op hun expertise kunnen rekenen voor de logistieke en personele ondersteuning van het project. Zo hebben onder meer Hilde Staelens (Directrice VB Anzegem) en Marleen Desmet (lid van het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs) hiervoor toegezegd. Karel Demeulemeester licht toe dat er vijf groepen leerkrachten uit de Anzegemse scholen voorhanden zullen zijn, m.n. deze die het peuter- en 1 ste kleuteronderwijs verzorgen, de leerkrachten uit het 2 de & 3 de kleuter, de 1 ste graad, de 2 de graad en de 3 de graad. De samenstelling is als volgt: 19 leerkrachten uit de 3 de graad; 17 leerkrachten uit de 2 de graad; 19 leerkrachten uit de 1 ste graad; 20 leerkrachten uit het 2 de en 3 de kleuter; En 17 leerkrachten uit het peuter en 1 ste kleuter. Het is immers de bedoeling dat de groepen leerkrachten uit maximum 20 personen bestaan. Daarnaast haalt Karel Demeulemeester aan dat volgende navormers techniek bereid zijn hun medewerking en ondersteuning te verlenen voor deze pedagogische studiedag: Jan Beerten (gemeenschapsonderwijs specifiek voor kleuteronderwijs)

3 Ann Vandermotte (pedagogisch medewerker OVSG specifiek voor kleuteronderwijs) Thierry Godefroidt (Coördinerend Directeur, SG KSO Vlaamse Ardennen - Oudenaarde) Kurt Speltincx ( OVSG lager onderwijs) Danny Verlinden (OVSG lager onderwijs) Dirk Engels (VVSG coördinator) Er wordt voorgesteld om een bijeenkomst te beleggen om de verdere praktische organisatie van de studiedag te bespreken op de eerstvolgende bijeenkomst van de werkgroep Bonanza, met name op 1 april 2015 te 9u. Programma: Korte theoretische uiteenzetting Specifiek per groep toelichting (ca ½ u) Praktisch werken (10 ideeën per graad elke maand één technologie-oefening) Punt 4. Vraag cluster Vrije Tijd inzake inspraak/kennisname behandelde punten op Bonanza De vergadering neemt kennis van de vraag van de cluster Vrije Tijd en stelt voor om de betrokken diensthoofden uit te nodigen op woensdag 26 augustus 2015 om 19u in de raadzaal. De diensthoofden van de cluster Vrije Tijd worden de gelegenheid geboden om op die bijeenkomst hun programma voor het schooljaar voor te stellen. Naar analogie met voorgaande jaren wensen de scholen een kalender te ontvangen met een overzicht van dit programma. De verslagen van de werkgroep Bonanza zullen bij wijze van kennisgeving, na afloop van elke vergadering, aan de cluster Vrije Tijd worden bezorgd. Punt 5. Zachte Ring totempaalwijzer op dichtste raakpunt stand van zaken Eind 2014 ontving elke school één boomstam (ca 4,5m hoog) en één zitpaaltje (ca 40 cm hoog). Er werd inmiddels een route rond de diverse scholen uitgewerkt waarop de totempalen geplaatst kunnen worden (groen parcours). De schepen overhandigt een kopie van deze route aan de directies. Hij vraagt dat elke school op de kaart aanduidt waar de totem moet geplaatst worden en om de kaart tegen de volgende vergadering, nl. op 1 april a.s., terug te bezorgen. De definitieve plaatsing is gepland voor eind juni en zal door de gemeentediensten gebeuren. Hiervoor wordt nog een uurschema uitgewerkt.

4 Punt 6. Doe-academie Sint-Arnolduspark De schepen geeft een stand van zaken. Hij licht toe dat het verslag omtrent de geplande Doe-dagen werd verspreid. De planning ziet er uit als volgt: De Bergop Tiegem(39lln):dinsdag 21 april; VB Heirweg(37lln):donderdag 23 april; VB Ingooigem(37lln):maandag 27 april; GS Beukennoot Vichte(39lln):dindag 28 april; Groene Poortje Kaster(23 lln):dinsdag 5 mei; GO Bollebos Anzegem(33lln):maandag 11 mei; dinsdagmiddag 12 mei:slotbbq! Er worden nog vrijwilligers gezocht voor de begeleiding en organisatie van deze Doe-dagen. Er wordt nog één week respijt gegeven om hiervoor geschikte personen te vinden. De schepen stelt voor om daarna het heft in eigen handen te nemen en om eventueel de vrijwilligers van Jericho hiervoor in te schakelen. Punt 7. Middagtoezicht voorstellen continuering (aanpassing reglement nodig) bespreking alternatieven De schepen licht toe dat het gemeentebestuur jaarlijks een budget van euro voorziet voor een bijdrage in de kosten voor het middagtoezicht binnen de scholen. Het bestuur stelt vast dat de uitgaven inzake het middagtoezicht jaar na jaar groter worden zodat er in 2014 voor het eerst vastgesteld werd dat het krediet van euro niet meer volstaat. Teneinde het gemeentelijk budget onder controle te kunnen houden en gezien er gemerkt wordt dat de voorwaarden zoals destijds door de gemeenteraad opgelegd, niet door elke school worden nageleefd, wordt dit item ter discussie voorgelegd. Daarenboven is het zo dat de huidige toepassing van het subsidiereglement tamelijk complex en omslachtig is. Sonja Nuyttens (cluster interne zaken) licht het oude reglement en de huidige wetgeving toe en stelt dat het bestuur eigenlijk wettelijk niet verplicht is tot de uitbetaling van dergelijke bijdrage (uit navraag binnen de scholengemeenschap blijkt immers dat noch Deerlijk noch Kortrijk dit sociaal voordeel toekennen). Niettemin houdt het gemeentebestuur eraan de scholen verder te ondersteunen met dien verstande dat de toekenning van de toelage middagtoezicht binnen de perken van het huidige budget van euro dient gehouden te worden. De bedoeling is dus om tot een vereenvoudigde en uniforme procedure te komen inzake de uitbetaling en dit met aandacht voor de kleine vestigingen die niettegenstaande hun kleinschaligheid toch een niet geringe inspanning moeten leveren om het middagtoezicht te kunnen verzekeren.

5 Na bespreking ziet het voorstel er uit als volgt: Er wordt aan elk van de 9 vestigingen (VBS V-I-E ; VBA-G ; VBS Heirweg, VBS De Bergop ; VBS Groene Poortje, GO Bollebos) jaarlijks een bedrag van 4500 euro toegekend. Voorwaarden: De scholen hanteren allen hetzelfde remgeld als deze gehanteerd in het gemeentelijk onderwijs t.t.z. 0,3 euro/u per leerling. De school voorziet op elke schooldag (behalve op woensdag) de inzet van minstens één pedagogisch geschoold persoon om gedurende één uur middagtoezicht te verzorgen per vestigingsplaats. Deze inzet kan in grote vestigingen aangevuld worden met andere personen die onder leiding van de aangestelde (kleuter-)onderwijzer(es) mede het toezicht behartigen. Een afgevaardigde van het gemeentebestuur wordt toegelaten om controle uit te oefenen op de inzet van minstens een (kleuter-)onderwijzer(es) voor het behartigen van het middagtoezicht. Er wordt aan de juridische dienst van het OVSG advies gevraagd over de toepassing van deze afspraken, die uiteraard in een door elke school te ratificeren overeenkomst dient te worden gegoten. Punt 8. Techniekklas: stand van zaken Er wordt een stand van zaken meegedeeld aan de directies. Op woensdag 1 april 2015 wordt de uitreiking van de diploma s georganiseerd waarbij na afloop een receptie aangeboden wordt aan een aantal genodigden (ongeveer 60 personen - tussen de twee geplande technieklessen door). Dit alles gaat door in het Sint-Vincentiusinstituut te Anzegem. Punt 9. Nieuws over lopende projecten De directrice van de VBS Heirweg deelt mee dat de plannen voor de bouw van een nieuw sanitair blok en de aanleg van een nieuwe speelplaats werden goedgekeurd. Er zijn verder geen bijzondere mededelingen. Punt 10. Ronddelen van folders en flyers De schepen vraagt naar de huidige regeling tussen de diverse scholen onderling inzake het uitdelen van elkaars folders en flyers en/of van het promotiemateriaal van andere (lokale) instanties. Ilse Delombaerde (directrice GO Bollebos) uit haar ongenoegen m.b.t. tot een recent incident waarbij de directies van bepaalde vrije basisscholen weigerden een folder aan hun leerlingen uit te delen aangaande een activiteit die georganiseerd werd in GO Bollebos.

6 Blijkbaar wordt in diverse scholen een principe gehanteerd dat er m.b.t. commerciële activiteiten geen folders worden verspreid onder de leerlingen. Indien het echter lokale initiatieven betreft, dan wordt dit wel gedaan. De schepen vraagt de directies enige sportiviteit aan de dag te leggen voor de verspreiding van elkaars folders en/of flyers. Hij benadrukt ook dat het belangrijk is om lokale initiatieven zo veel mogelijk te steunen en te promoten. Punt 11. Varia o.a. datum nieuwe bijeenkomst Volgende vergadering Waar: raadzaal Anzegem Wanneer: woensdag 1 april 2015 om 9u. Punt12. Busvervoer: uitwerken kalender voor volgend jaar (werkmoment met de betrokken directies en de busvervoerscoördinator) Luc Bossuyt (coördinator busvervoer) overloopt de huidige kalender van de geplande busritten en dit in kader van de uitwerking van een kalender voor volgend schooljaar. Hij licht toe dat er met de nieuwe bussen in totaal 30 minder zitplaatsen zijn (twee bussen met 40 zitplaatsen en 1 bus met 30 zitplaatsen). Er is bijgevolg minder ruimte voor het inplannen van busritten in kader van didactische uitstappen. Ilse Delombaerde (GO Bollebos) vraagt om vanaf de paasvakantie tevens beroep te kunnen doen op het busvervoer van de gemeente voor het organiseren van de zwemlessen en dit naar aanleiding van de uitval van één van hun eigen schoolbussen. Voorstel is om dit op dezelfde dag te laten doorgaan als VBS Heirweg en dus om samen een bus te delen. Luc bezorgt na bespreking aan elke school een uitgewerkte kalender voor volgend schooljaar Busvervoer : kalender volgend schooljaar Maandag: 8u30 10u15 : VBS Heirweg naar sporthal Anzegem - turnen 1 klas (1bus) 10u15 11u45 : VBS Heirweg naar zwembad Waregem 1 halve klas (1bus) om de 14 dagen 13u15 16u : VBS Vichte Ingooigem naar zwembad Zwevegem 2x klassen of 3 klassen en 2 klassen (2bussen) 14u30 16u : VBS Engelhoek naar sporthal Vichte - turnen 3 klassen (1bus) Dinsdag: 8u30 11u30 : VBS Tiegem naar oc Kaster 3 klassen - turnen (1bus) 9u20 11u10 : GLS Vichte naar zwembad Zwevegem 3 klassen of 4 klassen (2bussen) 13u15 16 u : VBS Tiegem naar OC Kaster - turnen 3 klassen (1bus) 13u15 16u : VBS Heirweg naar sporthal Anzegem turnen 2 klassen (1bus)

7 Woensdag: 8u30 11u15 : VBS Heirweg naar sporthal Anzegem turnen 3 klassen (1bus) 8u30 11u45 : VBA Centrum of Grijsloke naar zwembad Waregem - 3klassen (1bus) Donderdag: 8u30 10u15 : GLS Ingooigem naar zwembad Zwevegem 3 klassen (2bussen) om de 14 dagen 9u30 11u30 : VBS Engelhoek naar zwembad Zwevegem 3 klassen (1bus) 1 maal per maandag 9u30 11u30 : vanaf februari VBS Vichte Ingooigem of Engelhoek naar zwembad Zwevegem telkens 1 kleuterklas (1bus) 9u30-11u30: VBA Grijsloke naar bib Anzegem 2 kleuterklassen en dit op vastgelegde data (1bus) 13u 16u: VBS Heirweg naar zwembad Zwevegem 3 klassen (1bus) Vrijdag: 8u30 11u30: VBS Ingooigem naar sporthal Vichte turnen 3 klassen (1bus) 8u30 11u40 : VBS Heirweg naar sporthal Anzegem turnen 3 kleuterklassen (1bus) 8u30 11u30: VBA Grijsloke naar sporthal Anzegem + bezoek bib 3 klassen (1bus) maandelijks op vooraf vastgelegde data 13u 15u : VBS naar zwembad Waregem 1 kleuterklas (1bus) op vooraf vastgelegde data BIJGEVOEGD PUNT DOOR SCHEPEN NOËL VEYS: Punt 13. Voorstelling antipestspel Pest'Oog Schepen Veys meldt dat het gemeentebestuur 16 exemplaren van een antipestspel heeft aangekocht en dat deze geschonken zullen worden aan de basisscholen, BKO en speel-o-theek op de eerstvolgende bijeenkomst van de werkgroep Bonanza dd. 1 april De pers wordt uitgenodigd om op deze aangelegenheid aanwezig te zijn. Tijdstip: 9u Schepen Veys dankt voor de aanwezigheid en de geleverde inbreng bij de behandeling van de agendapunten en sluit de vergadering.