Alle informatie voor uw beursdeelname!

Transcriptie

1 Alle informatie voor uw beursdeelname! Pagina 2-6 Informatie standbouw Pagina 7 Technische faciliteiten Pagina 8-12 Informatie stroom, water en internet Pagina 13 Pagina Uitnodigingsservice Uitleg Evenementenhal app

2 Procedure Standbouw Wij maken gebruik van standbouw van het merk Octanorm. Deze standbouw bestaat uit een aluminium geraamte waar licht grijze platen in geplaatst worden. Hoogte Zichtbare wandhoogte Wandbreedte Zichtbare wandbreedte Doorloophoogte Paaldikte Breedte frieslijst Lengte frieslijst Hoogte aluminiumstrip Breedte aluminiumstrip 2,51 m 2,40 m 0,99 m (inclusief paaldikte) 0,95 m (exclusief paaldikte) 2,15 m 4,0 cm 36,0 cm 1 m/2 m/3 m (afhankelijk van de standgrootte) 5,0 cm 1,5 cm (de breedte van de inkeping in de strip is 0,5 cm en deze inkeping is 1,2 cm diep) Andere kleuren Indien een exposant liever een andere kleur dan beuken wil dan kan deze gekocht worden. Zwart of wit Standbouwplaten 35,00 exclusief BTW per strekkende meter Frieslijsten 15,00 exclusief BTW per strekkende meter Andere kleuren Standbouwplaten 57,00 exclusief BTW per strekkende meter Frieslijsten 25,00 exclusief BTW per strekkende meter > Zie bestelprocedure standbouwplaten Indien je zelf graag een andere kleur standbouw wilt voor je beurs dient dit in overleg te gebeuren met je clustermanager. Deze kan het dan met de directie overleggen. De ombouwkosten van een beurs ombouwen na een andere kleur standbouw zijn namelijk zeer hoog. Er moet dan afgewogen worden wat de toegevoegde waarde en of deze kosten ergens gecompenseerd worden. Daar komt bij dat het besluit om een beurs ombouwen afhankelijk is van diverse factoren: Planning / Ombouwtijd Andere beurzen Externe partijen etc. Het belang van deze procedure is om een gelijke behandeling en benadering voor al onze exposanten te creëren. Het gebeurt nu namelijk dat er bij diverse beurzen anders wordt omgegaan met wijzigingen van standbouw. Bijvoorbeeld: Beurs A geeft kosteloos andere kleur standbouw aan exposant X en bij beurs B wordt er wel een rekening gestuurd.

3 Bijzonderheden Op onze standbouw materialen mag niet geplakt worden. De beursreceptie heeft hier speciale platen voor. Deze platen kunnen met haken of dubbelzijdig plakband worden opgehangen aan de standbouw. Objecten die aan de standbouw worden gehangen mogen maximaal een gewicht hebben van 5 kilo. Er is geen plafond in de stand. Schade aan standbouw door exposanten Bij onherstelbare schade worden de volgende kosten doorberekend aan de exposant: 55,00 (inclusief BTW) per standbouwwand 34,00 (inclusief BTW) 1m frieslijst aluminium 86,00 (inclusief BTW) per standbouwpaal 60,00 (inclusief BTW) 2m frieslijst aluminium

4 Afmetingen standbouwplaten Standbouwplaat 0,97 meter Zichtbaar tussen aluminium 0,95 meter 2,42 meter 2,40 meter Frieslijst Hoogte: Lengte: 26 cm blijft zichtbaar tussen het aluminium blijft hetzelfde 0,97 meter 1 meter 0,28 meter 1,96 meter 2 meter 2,95 meter 3 meter 3,94 meter 4 meter

5 Voorbeeld tussenstand met frieslijst Voorbeeld hoekstand met frieslijst Voorbeeld achterkant frieslijst met duospots

6 Voorbeeld tussenstand met frieslijst Voorbeeld kopstand ZONDER frieslijst Voorbeeld eilandstand

7 Technische faciliteiten Evenementenhal Hardenberg B.V. Elektriciteitsaansluiting 230 Volt Standaard tot 10 Ampère Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen of een extra 220 volt aansluiting. Bij eigen standbouw heeft u altijd een elektriciteitsaansluiting nodig voor verlichting of eventuele demonstraties met elektrische capaciteiten. Wanneer u een elektriciteitsaansluiting heeft aangevraagd, dient u bij het opbouwen van uw stand, indien nodig, zelf over verlengsnoeren en stekkerdozen te beschikken daar er bij een elektriciteitsaansluiting één stroompunt aanwezig is. Dit geldt voor zowel uw eigen standbouw als voor standbouw van Evenementenhal Hardenberg. Krachtstroomaansluiting Standaard 32 Ampère Standaard 63 Ampère Standaard 125 Ampère Standbouw Wij maken gebruik van standbouw van het merk Octanorm. Deze standbouw bestaat uit een aluminium geraamte waar platen in geplaatst worden. Hoogte 2,51 m Zichtbare wandhoogte 2,40 m Wandbreedte 0,99 m (inclusief paaldikte) Zichtbare wandbreedte 0,95 m (exclusief paaldikte) Paaldikte 4,0 cm Breedte frieslijst 36 cm (inclusief aluminium strip) Lengte frieslijst 1 m/2 m/3 m (afhankelijk van de standgrootte) Hoogte aluminiumstrip 5,0 cm Breedte aluminiumstrip 1,5 cm (de breedte van de inkeping in de strip is 0,4 cm en deze inkeping is 1,2 cm diep) Op onze standbouw materialen mag niet geplakt worden, wij hebben hier speciale platen voor. Deze platen kunnen met haken worden opgehangen aan de standbouw en zijn verkrijgbaar bij de hoofdreceptie. Objecten die aan de standbouw worden gehangen mogen maximaal een gewicht hebben van 5 kilo. Er is geen plafond in de stand. Standbouw bestellen (indien u van plan bent zelf platen te laten maken) Voor het bestellen van standbouw worden de volgende afmetingen gehanteerd: Standbouwplaat: 97 cm x 242 cm á 35,- per plaat/á 57,- per plaat op kleur Frieslijsten: 1 m = 28 cm x 97 cm á 15,- per meter/á 25,- per meter op kleur 2 m = 28 cm x 196 cm á 15,- per meter/á 25,- per meter op kleur 3 m = 28 cm x 295 cm á 15,- per meter/á 25,- per meter op kleur Plaatdikte: 0,3 cm Vloerbedekking Wij maken gebruik van antraciet/zwart kleurige vloerbedekking. Uw standruimte wordt afgebakend door middel van rode vloerbedekking. De vloerbedekking bestaat uit vloertegels van 50 bij 50 centimeter. Verlichting De verlichting bestaat uit een verlichtingsrail die in uw stand wordt opgehangen, zodat u voldoende verlichting in uw stand heeft. Deze verlichting wordt bevestigd aan de achterzijde van de frieslijst. Hierbij maken wij gebruik van 50 Watt lampen. U kunt deze spots naar eigen inzicht bijdraaien om bepaalde objecten uit te lichten. Tevens heeft u de mogelijkheid naast de standaard geleverde verlichting extra verlichting in te huren. Rigging Evenementenhal is niet bevoegd om materialen boven de 7 meter op te hangen aan het plafond en moet er een gecertificeerd bedrijf worden ingeschakeld. Hiervoor hebben wij als partner Decoriginals. Dit betreft alleen voor onze locaties Gorinchem en Venray. De hal op onze locatie in Hardenberg ligt onder de norm van 7 meter waardoor Evenementenhal bevoegd is materialen zelf op te hangen. Hoogte Hallen Traverse: hoogte 2,60 m (vloercapaciteit maximaal kilo) Hal 1, hal 2 en hal 3: hoogte 6,50 m Hal 4: hoogte 5,80 m Hal 5: hoogte 8,60 m Hal 6: hoogte 7,50 m Hal 7: hoogte 5,00 m Klepperzaal: hoogte 6,50 m (onder balustrade 2,5 m) Afmetingen Hal 1 Hoogte 6,50 meter (paars) Breedte 41,5 meter 47,5 meter Lengte 65,5 meter 26,5 meter Vloeroppervlakte 2.877,25 m² Hal 2 Hoogte 6,50 meter (blauw) Breedte 23,5 meter 35,5 meter Lengte 65,5 meter 48,5 meter Vloeroppervlakte 1.989,25 m² Hal 3 Hoogte 6,50 meter (geel) Breedte 35,5 meter 23,5 meter Lengte 65,5 meter 26,5 meter Vloeroppervlakte 1.845,25 m² Hal 4 Hoogte 5,80 meter (rood) Breedte 45 meter Lengte 66 meter + doorloop 10x8 m Vloeroppervlakte m² Hal 5 Hoogte 8,60 meter (groen) Breedte 44 meter Lengte 86 meter Vloeroppervlakte m² Hal 6 Hoogte 7,50 meter (tot loopbrug) (oranje) Breedte 80 meter Lengte 44 meter Vloeroppervlakte m² Hal 7 Hoogte 5,00 meter Breedte 30 meter Lengte 120 meter Vloeroppervlakte m² Congreszaal/Feestzaal XL Hoogte 6,50 meter - onder balustrade 2,50 meter Breedte 25 meter Lengte 60 meter Vloeroppervlakte m² Galerij Hoogte 2,60 meter Breedte 9 meter 4,5 meter Vloeroppervlakte m² Vloercapaciteit max kg Parkeergelegenheid plaatsen

8 INFORMATIE STROOM WATER INTERNET EVENEMENTENHAL STROOM Volt (V) = Hoeveelheid van de spanning Stroom/Ampere (A) = Sterkte van de spanning Wattage (W) = Vermogen (spanning x stroom) W = A x V Over elektriciteit op een bepaalde plaats wil je drie dingen weten: Hoe sterk: spanning Hoeveel: stroom Hoeveel energie: vermogen Spanning De sterkte van elektriciteit heet spanning en wordt gemeten in Volt, afgekort V. De Italiaan Alessandro Volta was een natuurkundige uit de 19e eeuw. Vergelijking met water: spanning is de druk die op een waterleiding staat. De stopcontacten in Europa hebben allemaal 230 Volt, die in de USA 110 V. De meeste apparaten werken op 230 of 110 volt. Apparaten die op een lager voltage werken gebruiken een adapter die de spanning terugbrengt van 230 V naar bijvoorbeeld 12 V. Lees voor meer informatie in Wikipedia: Elektrische spanning Stroom De hoeveelheid elektriciteit heet stroom en wordt gemeten in Ampère, afgekort A. De Fransman André-Marie Ampère was een natuurkundige uit de 19e eeuw. Vergelijking met water: stroom is de hoeveelheid water die uit een kraan kan stromen. Bij een kraan kun je kiezen hoever je deze opendraait, een stopcontact geeft een vast aantal ampères. Lees voor meer informatie in Wikipedia: Elektrische stroom

9 Vermogen De energie van elektriciteit heet elektrisch vermogen en wordt gemeten in Watt, afgekort W. De Schot James Watt was een ingenieur uit de 19e eeuw. Vergelijking met water: voor het blussen van een brand heb je veel waterdruk en veel water nodig. Als één van beiden onvoldoende is wordt er niet goed geblust. Vermogen = Spanning x Stroom, dus Watt = Volt x Ampère. Voorbeeld: 230 Volt x 16 Ampére = 3680 Watt. Dat is in een woonhuis ongeveer het vermogen van één stroomgroep. Alle elektrische apparaten halen vermogen uit het stopcontact. Omdat de spanning altijd 230V is nemen ze dus een verschillend aantal Ampères (dat heet Ampèrage) op. Voorbeelden van vermogen: Licht: gloeilampen tussen de 40 en 100 Watt, spaarlampen tussen de 8 en 20 Watt Kracht: stofzuiger Watt Warmte: elektrische radiator 2000 Watt, wasdroger 2000 Watt Consumentenelektronica: een computer Watt, een TV Watt Het werkelijk gebruikte vermogen zit meestal tussen een minimum en een maximum: een wasmachine die water spoelt gebruikt 200 Watt, het water opwarmen vraagt 1500 Watt. Spanning Stroom Vermogen Stekker 230V 10A 2.000W huisstekker 400V 32A W 5 polig 32A 400V 63A W 5 polig 63A 400V 125A W 5 polig 125A 32 A 63 A 125 A

10 WATER Wij leveren een ¾ aanvoer slang met drinkwater aan. Op deze slang zit een Geka koppeling met daarop een wasmachine kraan. GK koppeling Wasmachine kraam met GK aansluiting De druk hierop is ongeveer 2,5 bar. De afvoer wordt afgevoerd d.m.v. een dompelpomp.

11 Deze wordt geleverd in een bak van L80cm x B60cm x H50cm. Hierin kunnen ze de afvoer kwijt. De pomp is aangesloten op een ¾ gewapende slang. Op enkele plekken in de hal is een rechtstreekse aansluiting op de ¾ slang mogelijk. Deze is dan voorzien van een Geka koppeling. Dit zal in overleg moeten met de TD.

12 INTERNET Maximale bandbreedte Download en upload snelheid is gelijk Wifi: EVH-Open 1,0 Megabyte per seconde Dit is een open netwerk voor zowel de bezoeker als de exposant. De bezetting van dit netwerk is tijdens de beurzen erg hoog. Hierdoor kunnen wij de garantie op deze snelheid of beschikbaarheid niet bieden. EVH-APP 2,0 Mbps Dit netwerk is geschikt gemaakt voor de App van de Evenementenhal. Dit is voor de exposanten die geen internet op hun eigen telefoon of tablet hebben. De App gaat via dit netwerk goed werken, maar de internetsnelheid is beperkt. Prijs per 3 dagen EVH-Bronze 3,0 Mbps 75,00 EVH-Silver 4,0 Mbps 150,00 EVH-Gold 6,0 Mbps 250,00 Voor deze 3 netwerken geld het volgende: Deze kunnen de standhouders bestellen. Vervolgens krijgen ze een Wifi-ticket, hiermee kunnen 2 apparaten tegelijkertijd inloggen en dus gebruik maken van het internet. De Megabyte per seconde die hierboven genoemd zijn per Wifi netwerk, zijn de maximale snelheden. Naarmate deze drukker bezet gaan worden, word de bandbreedte gedeeld. De Wifi bandbreedte van EVH-Gold gaat voor EVH-Silver, EVH-Silver gaat voor EVH-Bronze enzovoort. De wifi zenders zenden een signaal uit op de 2,4 en 5 Gigahertz band. Omdat er veel andere elektronische apparaten op de 2,4 GHz band zitten, kunnen deze storen op het Wifi signaal. Dit kan zo erg zijn, dat het Wifi signaal volledig word weggedrukt. Helaas is dit niet te voorkomen, omdat we niet weten welke technische apparaten de exposanten meenemen. De 5 Gigahertz band heeft bijna geen storingsgebied, dus dit gaat eigenlijk altijd goed. Het enige puntje hiermee; Het apparaat waarop de netwerk connectie nodig is (telefoon, laptop, tablet etc.), moet een 5 GHz netwerkkaart hebben om de connectie te kunnen maken. Deze kaart is niet te zien, dit weet je alleen als je de specificatie weet van het apparaat. De meeste apparaten vanaf 2 jaar geleden tot nu hebben deze standaard.

13 Uitnodigingsservice, wat houdt dat in? In afstemming met u als exposant gaan wij als organisatie van uw vakbeurs voor de hoogste kwaliteit, ook als het gaat om de bezoekerskwaliteit. U bepaalt wie u graag als bezoeker in uw stand treft. De beursorganisatie ontvangt van u de gegevens van de relaties die wij namens u uitnodigen. Deze relaties ontvangen dan vervolgens een persoonlijke uitnodiging met een entreebewijs/e-ticket voor twee personen, die recht geeft op een bezoek aan de vakbeurs, de exclusieve catering én vrij parkeren. In de bijlage van de waarbij u dit document heeft ontvangen, vindt u tevens een template van hoe u uw relatielijst kunt aanleveren.

14

15 De Evenementenhal app is te downloaden via google play en de app store. Als je de app opent krijg je als startscherm de melding, dat je ingelogd moet zijn om gebruik te kunnen maken van alle functionaliteiten. Deze functionaliteiten worden getoond naast deze melding. Er zijn nu 3 opties om door te gaan. 1. Niet inloggen 2. Inloggen als exposant 3. Inloggen als bezoeker

16 1. Niet inloggen Als je ervoor kiest om niet in te loggen kom je uit op de pagina alle beurzen Op deze pagina vind je alle beurzen die plaatsvinden in evenementenhal. De optie mijn beurzen is afgeschermd, als je deze aanklikt krijg je de melding dat je in moet loggen. Als je de gewenste beurs hebt aangeklikt, krijg je het volgende scherm te zien.

17 1.1 Over deze beurs. Onder deze tab vind je een stukje algemene informatie over de beurs. 1.2 Nieuws Nieuwtjes omtrent deze branche worden onder de tab nieuws geplaatst. 1.3 Praktische informatie Hier vind je de adresgegevens van evenementenhal, de openingstijden van de beurs en informatie omtrent het parkeren bij evenementenhal 1.4 Kennis programma Onder deze tab kun je zien welke kennisprogramma s er per dag gepland staan tijdens de beurs. 1.5 Plattegrond Indien de plattegrond van de beurs beschikbaar is, kun je deze hier vinden. 1.6 Exposanten Hier vind je alle exposanten die deelnemen aan de beurs. Als je op een naam klikt, krijg je ook gelijk de contact gegevens te zien. 1.7 Website Als je de tab website aanklikt, stuurt de app je door naar de website. Over deze beurs Nieuws Praktische informatie Kennisprogramma Plattegrond Exposanten

18 2. Inloggen als exposant Als je ervoor kiest om in te loggen heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Daarna krijg je de keuze om door te gaan als bezoekers, of als exposant Iedere standhouder krijgt zijn/ haar inlogcodes voor de beurs doorgestuurd per mail. Het account welke doorgestuurd is, betreft het hoofdaccount voor dat bedrijf. Hieronder een voorbeeld van de inlogcodes. 1 - Inloggen op juist wifi account, voor de app wordt een apart wifi netwerk aangeboden. 2 - Dit zijn de persoonlijke inloggegevens van de exposant. 3 - Quer code, bij het inloggen heb je de mogelijkheid deze code te scannen, hierdoor word de gebruikersnaam automatisch ingevuld. Deze is ook handmatig in te voeren.

19 Eenmaal ingelogd zien we een overzicht met mijn beurzen en alle beurzen Bij mijn beurzen komen alle beurzen te staan waar de exposant zich voor ingeschreven heeft. Bij alle beurzen komen alle beurzen tevoorschijn die gepland staan, van alle vestigingen. Mijn beurzen Alle beurzen Als de desbetreffende beurs is aangevinkt, krijgen we het startscherm van de app te zien. 1. Beursinformatie 2. Scannen 3. Leads 4. Accounts 5. Match & Meet 6. Shop 7. Menu linkerkant

20 2.1 Beursinformatie Niet alle opties staan standaard open. Bijvoorbeeld: indien ervoor gekozen is om geen enquete af te nemen, staat deze optie ook niet in het overzicht. 1.1 Over deze beurs. Onder deze tab vind je een stukje algemene informatie over de beurs. 1.2 Nieuws Nieuwtjes omtrent deze branche worden onder de tab nieuws geplaatst. 1.3 Praktische informatie Hier vind je de adresgegevens van evenementenhal, de openingstijden van de beurs en informatie omtrent het parkeren bij evenementenhal 1.4 Kennis programma Onder deze tab kun je zien welke kennisprogramma s er per dag gepland staan tijdens de beurs. 1.5 Plattegrond Indien de plattegrond van de beurs beschikbaar is, kun je deze hier vinden. 1.6 Exposanten Hier vind je alle exposanten die deelnemen aan de beurs. Als je op een naam klikt, krijg je ook gelijk de contact gegevens te zien. 1.7 Nieuwsbrief Iedere dag staat er een bijgewerkte nieuwsbrief online. Hierop vind je o.a. het menu voor die dag en bezoekersaantallen van de dag ervoor. 1.8 Enquête De exposant heeft de mogelijkheid een enquête in te vullen over de vakbeurs 1.9 Website Als je de tab website aanklikt, stuurt de app je door naar de website.

21 Over deze beurs Nieuws Praktische informatie Kennisprogramma Plattegrond Exposanten Nieuwsbrief Enquete Website

22 2.2 scannen Iedere bezoekers dient zich voorafgaand aan de beurs te registeren. Zij krijgen ieder een e-ticket toegestuurd met een quer code erop. (zie onderstaande afbeelding) Exposanten kunnen d.m.v. de scan knop deze code scannen. 2.3 Leads

23 Zodra de code van de bezoeker gescand is, komen alle contact gegevens van de bezoekers bij leads te staan. Zie hieronder een voorbeeld. Bij iedere lead bestaat er de mogelijkheid om zelf informatie toe te voegen. Je hebt een tab contactgegevens, media en notitie

24 Aan het eind van de beurs kan de exposant alle gegevens van de leads mailen naar zijn eigen adres. Dit kan gedaan worden door naar het overzicht van de leads te gaan, en het pijltje bovenin aan te klikken. Er komt dan een balk in beeld waar het desbetreffende adres ingevoerd kan worden. De exposant heeft na het versturen alle informatie van zijn/haar gescande bezoekers in excel overzicht op de mail gekregen.

25 5. Accounts Onder de tab accounts kunnen sub accounts aangemaakt worden. Ieder bedrijf heeft 1 inlogcode gekregen, welke het hoofdaccount betreft. Het kan zijn dat er meerdere standhouders op 1 stand staan, hiervoor kunnen onder accounts aangemaakt worden. Dit kan de standhouder zelf doen door op het plusje te klikken aan de rechterkant. Als de gegevens ingevuld zijn, worden de inloggegevens van het onder account verzonden naar het ingevoerde adres. Hiermee kan de standhouder voor wie het account is aangemaakt inloggen. 6. Match & Meet

26 Zowel iedere bezoekers, als exposant kan bij match & meet aangeven in welke branche ze werkzaam zijn. Om een goed beeld te krijgen, kunnen er maximaal 3 branches aangevinkt worden. Als dit gedaan is gaat de app bezoekers en exposanten aan de hand van de ingevoerde informatie matchen. Om gebruik te kunnen maken van deze functie, dus om de matches die je hebt gemaakt te kunnen zien, moet er een bedrag betaald worden van 99,- Dit geldt alleen voor de exposanten. De betaling kan gewoon via de app gedaan worden. De app stuurt je automatisch door naar de shop Als de bestelling is afgerond, krijgt de exposant hier een na- facturatie van.

27 Als de exposant ervoor gekozen heeft om de functie match & meet te bestellen, worden de matches zichtbaar. Net als de leads die je gescant hebt, komen ook alle matches in 1 overzicht te staan en heb je de mogelijkheid extra informatie toe te voegen, zoals media en notities. Daarnaast is er ook nog de mogelijkheid om te zien wie van de matches al ingecheckt zijn bij de kaart controle. Er komt dan bij de match een datum en tijd te staan. 7. Shop

28 Als laatste hebben we nog de tab shop. Via de shop kan de standhouder indien gewenst nog materialen/ voorzieningen bestellen voor de stand. Van deze bestellingen zal een na- facturatie verstuurd worden. Als je op een item klikt, kun je links onderin het aantal invoeren. Indien de bestelling compleet is, kun je naar het winkelwagentje recht bovenin gaan. Je krijgt dan een overzicht met materialen/ voorzieningen die je besteld hebt. Als je klikt op bestellen en afronden, is de bestelling gereed.

29 7. Menu linkerkant Aan de linkerkant van het startscherm staat nog een menu. 1. Over deze beurs 2. Mijn gegevens 3. Mijn beurzen 4. Instellingen 5. Contact algemeen 6. Over deze app 7.1 Over deze beurs 7.2 Mijn gegevens 7.3 Mijn beurzen 7.4 Instellingen 7.5 Contact algemeen 7.6 Over deze app