1. Inleiding. 2. Communicatiedoelen

Transcriptie

1

2 1. Inleiding Dit communicatieplan, de gewijzigde versie 2013, vervangt versie 2012 en is vanaf mei 2013 onderdeel bij het aangepast Energiemanagement Programma van COLMIX. Binnen het CO2 footprint programma onderneemt COLDMIX initiatieven en acties om de CO2-emissies te verminderen, zowel binnen de eigen bedrijfsvoering als binnen de sectoren waarin COLDMIX actief is. Het doel is om voor de gehele reikwijdte van energiemanagement elk jaar de reductiedoelstellingen, zoals verwoord in het actueel vigerend EMP 2010, voor de CO2-emissies te realiseren. In de sector en in de keten zijn er mogelijkheden om energiebesparing, en dus reductie van de CO2- emissies, te realiseren. Dit communicatieplan beschrijft COLDMIX acties om de CO2-emissies van het bedrijf en de CO2-reducerende maatregelen en doelstellingen transparant te maken. 2. Communicatiedoelen Informeren van interne en externe stakeholders over CO2-footprint van COLDMIX. Bewustwording creëren onder de COLDMIX medewerkers. Voor zover nodig informeren van in- en externe doelgroepen over resultaten en actualisatie van het energiebeleid, het energiemanagementprogramma en de reductiedoelstellingen van COLDMIX. In- en extern rapporteren over de voortgang ten opzichte van de emissie-inventaris en reductiedoelstellingen via nieuwsbrieven en via internet Informeren van in- en externe doelgroepen over hoe zij eraan kunnen bijdragen dat COLDMIX de CO2-reducerende doelstellingen kan behalen. 3. Interne communicatie energieprestaties 3.1 Interne stakeholders COLDMIX heeft een beperkte aantal interne stakeholders. Deze worden allen op verschillende manieren op verschillende momenten geïnformeerd over CO2 gerelateerde zaken. De interne stake-holders zijn: De Holding, te weten Janssen de Jong Groep te Son en Breugel, waartoe de COLDMIX BV behoort. Wordt in kennis gesteld over besluitvorming en managementreviews mbt CO2. Direct betrokkenen. Dit zijn de medewerkers die bij werkzaamheden van COLDMIX betrokken zijn. Zij ontvangen voor de aanvang van het seizoen (maart/april) feedback van het voorgaande jaar met betrekking tot verbruiken en van de resultaten van de voorgenomen verbeterprojecten emissiebesparing. Projectleider en leidinggevend personeel buiten. Deze medewerkers hebben de taak kennis en informatie over duurzaamheid door te geven aan de overige medewerkers, bijvoorbeeld in toolboxmeetings. 3.2 Interne communicatiemiddelen

3 CO2 Communicatieplan versie 2013 Bespreking actuele zaken Door middel van specifieke toolboxmeetings worden medewerkers betrokkenen geïnformeerd. Daarbij zal het verhaal CO2 nadrukkelijk benoemd worden. Een verslag hiervan wordt daarna naar alle medewerkers verzonden. Aangezien het personeel voor 90 % slechts werkt in de zomerperiode als er COLDMIX productie op de wegen plaats vindt wordt de communicatie dan ook vormgegeven. Toolboxmeeting en/of bijeenkomsten met CO2 info Nieuwsflitsen met betrekking tot prestaties die impact hebben op de CO2 footprint van COLDMIX worden aan de medewerkers thuis gestuurd of tijdens toolboxmeetings kenbaar gemaakt. Incidenteel worden bijeenkomsten gehouden om medewerkers ook op de hoogte te brengen van en over mogelijkheden om bij te dragen aan CO2-reductie. Zo wordt getracht medewerkers te laten nadenken over verbeteringen op het gebied van CO2 emissie. 4. Externe communicatie energieprestaties 4.1 Externe stakeholders Ook voor externe doelgroepen is van groot belang te weten hoe COLDMIX haar doelstellingen denkt te verwezenlijken. Daarom zal het energiebeleid en de energieprestaties ook extern worden gecommuniceerd. COLDMIX onderscheidt verschillende externe stakeholders binnen de scope van dit plan, te weten: Pers/media Optioneel, in die gevallen dat het relevant is. Dit communicatieplan richt zich vooral op de wegbouwkundige vakbladen. Opdrachtgevers Voor COLDMIX zijn in Nederland daartoe te rekenen Rijkswaterstaat, gemeentevervoerbedrijven, waterschappen, gemeenten. Leveranciers Deze doelgroep is belangrijk vooral als het gaat om leverantie van materiaal en materieel, zowel het materieel en materieel zelf als het transport hiervan. Voorbeelden van leveranciers zijn Esha, Latexfalt, Raschig. De specifieke benadering van leveranciers als het gaat om het inkoopbeleid valt buiten de scope van dit communicatieplan. Overheden/NGO s. Overheden die voor COLDMIX relevant zijn in de context van CO2-reductie zijn vooral de ministeries WVL (water, verkeer en leefgemeenschap) en VROM, provincies en gemeenten. Daarnaast zijn agentschappen belangrijk waaronder AgentschapNL. Sectororganisaties. Relevante sectoren voor COLDMIX zijn de sectoren Vervoer en Bouwnijverheid. Organisaties die worden aangesproken zijn Bouwend en de VBW. In deze organisaties onderneemt COLDMIX, al dan AGK Pagina 3 van 5 pagina s mei 2013

4 niet samen met soortgelijke ondernemingen, verschillende initiatieven en ontwikkelingen ter hand om te komen tot een duurzame maatschappij. Met name binnen de commissie EAB van Bouwende Nederland is COLDMIX een leidende partner. Met name in het initiatief REDMIJNWEG is er ook steeds aandacht voor duurzaamheid waarbij de opdrachtgever wordt aangeproken om hier oog voor te hebben. Potentiële werknemers (incl. studenten en scholieren). Er wordt met centrale nieuwsbrieven, in aantal tussen de 2 en 4 keer per jaar op te stellen en digitaal verzonden aan bijna 2000 contacten, informatie gegeven over de stand van zaken ronde CO2. Ook werkt COLDMIX bewust aan het promoten van de CO2 ladder / duurzaamheid door dit op te nemen in presentaties van de themadagen. 4.2 Externe communicatiemiddelen Rapportages - nieuwsbrieven COLDMIX zal in op te stellen CO2 nieuwsbrieven de voor haar belangrijke externe relaties informeren over gerealiseerde doelen en nieuwe acties ten aanzien van CO2 reductie. Haar medewerker ontvangen deze berichtgevingen in kopie. Websites COLDMIX De website zal ruimte vrijmaken om de CO2 prestaties kenbaar te maken. Persberichten COLDMIX verzorgt waar mogelijk met regelmaat, of laat deze verzorgen, meer vakinhoudelijke publicaties voor vakbladen die ook ingaan op milieu en CO2. Doel is minstens een keer per jaar, persen nieuwsberichten die betrekking hebben op MVO en duurzaamheid. Events/Bijeenkomsten/Beursactiviteiten COLDMIX verzorgt regelmatig meetings waarbij duurzaamheid op de agenda staat. Een voorbeeld is daarvan de voortrekkersrol die COLDMIX heeft bij de EAB-Themadagen van de commissie EAB van bouwend Nederland. Ook op diverse symposia en beurzen profileert COLDMIX zich als duurzame partner in wegdekonderhoud. Ook wordt nadrukkelijk het contact gezocht met de wegbouwkundige adviseur bij overheid en consultant om juist over duurzaamheid en goed rentmeesterschap in bredere zin te praten.

5 CO2 Communicatieplan versie Verantwoordelijkheden De bedrijfsleider van COLDMIX is verantwoordelijk op het toezien dat de communicatie zoals omschreven in dit communicatieplan vorm krijgt. Hij ziet erop toe dat interne en externe steakholders relevante informatie ontvangen en bewaakt de frequentie van de communicatie-uitingen en houdt dit bij in een overzicht. 6. Communicatieplanning De voorliggende communicatieplanning is voor een klein bedrijf als COLDMIX vrij simpel. Zowel de interne als de externe communicatie wordt minimaal 2 keer per jaar vormgegeven met het streven dit gemiddeld op 4 communicatiemomenten te houden. Dus intern met toolboxmeetings en extern met nieuwsbrieven. Er is daarvoor geen complex opgestelde planning en bewaking nodig binnen COLDMIX. Daarnaast worden ook vermeld in dit communicatieplan - relevante documenten over CO2 prestaties van COLDMIX op de site gezet en wordt er over getwitterd. Bij de communicatie wordt bewust gekozen niet alléén de nadruk te leggen op eigen verantwoordelijkheid richting het klimaat. COLDMIX hecht er waarde aan dat alle betrokkenen in de keten oog hebben voor het afwegen van en het maken van keuzes om zo de balans tussen de belangen van de mens, het bedrijf en de omgeving zuiver en goed te kunnen maken. Dit vraagt goede en betrouwbare informatieoverdracht om voor elke situatie een bewuste afweging te kunnen maken. AGK Pagina 5 van 5 pagina s mei 2013