MVO- CO2-communicatieplan Versie: juni 2015 CO 2 COMMUNICATIEPLAN

Transcriptie

1 Zorgsysteem Pagina 1 van 6 CO 2 COMMUNICATIEPLAN

2 Zorgsysteem Pagina 2 van 6 Inhoudsopgave 1. INLEIDING INTERNE COMMUNICATIE Doelstellingen en doelgroepen... 3 Doel:... 3 Doelstelling:... 3 Interne doelgroepen: Plan van Aanpak... 3 Middelen: Planning EXTERNE COMMUNICATIE Doelstellingen en doelgroepen... 4 Doel:... 4 Doelstelling:... 4 Externe doelgroepen: Plan van Aanpak... 5 Middelen: Planning EVALUATIE... 5 Bijlage 1: Eisen m.b.t. eigen website en website SKAO.... 6

3 Zorgsysteem Pagina 3 van 6 1. INLEIDING Dixi Sanitary Services B.V. onderschrijft het belang van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en heeft daarom een CO 2 -beleid geformuleerd. Een onderdeel van een goed werkend CO 2 -beleid is het continue informeren van de interne en externe doelgroepen over de voortgang en hun bijdrage hierin. Dit communicatieplan omschrijft de doelgroepen, middelen en plan van aanpak gesplitst naar interne- en externe communicatie. 2. INTERNE COMMUNICATIE 2.1. Doelstellingen en doelgroepen Doel: Zonder de medewerking van alle medewerkers kunnen beleid en doelstellingen zoals verwoord in het CO 2 beleidsplan niet gerealiseerd worden. Er dient bij alle medewerkers transparant en open gecommuniceerd te worden en duidelijk gemaakt te worden waarom CO 2 beleid nodig is en hoe zij kunnen bijdragen. Doelstelling: Structureel alle interne doelgroepen informeren over de ontwikkelingen op het gebied van het CO 2- beleid en hoe men zelf hierin kan bijdragen. Tevens een bewustwording creëren in alle lagen van de organisatie. Interne doelgroepen: 1. Directie; 2. Medewerkers in vaste dienst (zowel part-time als full-time); 3. Uitzend- en inleenkrachten Plan van Aanpak Om bij alle lagen van de organisatie het belang duidelijk te maken, wordt er gekozen voor een laagdrempelige manier van communicatie. Daarnaast proberen we onze medewerkers te stimuleren zelf een bijdrage te leveren. Middelen: De interne doelgroepen worden via diverse middelen bereikt: 1. VGM-overleg 2. Toolboxmeetings; 3. Nieuwsbrief; 4. Middels mogelijkheid tot indienen (en beantwoorden) van verbetervoorstellen; 5. Website.

4 Zorgsysteem Pagina 4 van Planning Middel (naam) Omschrijving Onderwerp Richting Planning Verant- VGM-overleg: Toolboxmeetings Nieuwsbrief Website Tijdens vergaderingen wordt de huidige stand van zaken behandeld. Van alle vergaderingen wordt een schriftelijke verslaglegging gedaan welke centraal wordt gearchiveerd. Er wordt hierin met de chauffeurs een specifiek onderwerp besproken op gebied van VGM. Het onderwerp wordt voorbereid door de KAM-coördinator Informeren over actuele stand van zaken op gebied van CO 2. Documentatie die in relatie staat tot de CO 2 prestatieladder is in een apart deel van de website terug te vinden. Interne regelgeving over CO 2 doelstellingen en beleid Maatregelen en hoe doorvoeren. besparingsmoge lijkheden. Voor chauffeurs relevante tips, regels en doelstellingen CO 2.en de footprint Actuele informatie zoals het behalen van doelstelling en tips en voorschriften m.b.t. CO 2. Beleidsplannen, CO 2 footprint, certificaten, en keten- dan wel branche initiatief. opm. Top-down en bottom-up Minimaal 4 keer per jaar Top-down Minimaal 2 keer per jaar. woordelijke Directeur Regiomanager / KAM-coördinator Top-down Maandelijks KAM-coordinator Top-down Minimaal elk jaar update Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie. Een deel van middelen wordt ingezet na de periodieke evaluatie van het beleid zodat de meest actuele gegevens worden behandeld. Directie Opmerking: In geval van wijzigingen in bovengenoemde documentatie, zal de website binnen 4 weken na gereed komen (= autoriseren van) de documenten worden bijgewerkt. 3. EXTERNE COMMUNICATIE 3.1 Doelstellingen en doelgroepen Doel: Communicatie met onze opdrachtgevers, leveranciers en overige belanghebbenden is nodig om beleid te maken (en uit te dragen) m.b.t. CO 2. Doelstelling: Structureel de externe doelgroepen informeren over de ontwikkelingen binnen Dixi Sanitary Services B.V. op het gebied van CO 2. Het promoten van zuinig omgaan met energie en grondstoffen. Externe doelgroepen: Hieronder vallen Moederorganisatie; Opdrachtgevers, w.o. o Bouwbedrijven;

5 Zorgsysteem Pagina 5 van 6 o Overheden; Leveranciers; Gemeente Papendrecht. Van alle doelgroepen bestaan mailinglijsten. Deze worden beheerd door de directeur. 3.2 Plan van Aanpak Middelen: Externe communicatie gebeurt op formele wijze. 1. Website; 2. Persberichten; 3.3 Planning Middel Omschrijving Onderwerp Richting Planning Verantwoordelijke Website Dixi Zie bijlage Zie bijlage Top-down Elk half jaar Directie / KAMcoördinator update Website SKAO Zie bijlage Zie bijlage Elk half jaar Directie / KAMcoördinator update Persberichten / mails Top-down Ad hoc Directie Indien er actueel nieuws is over Bv nieuw keteninitiatief, het CO 2 beleid, wordt hier een het behalen van de persbericht voor verzonden. doelstellingen, certificeringsnieuws etc. Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie. 4. EVALUATIE In interne audit zal worden nagegaan in hoeverre dit communicatieplan wordt opgevolgd.

6 Zorgsysteem Pagina 6 van 6 Bijlage 1: Eisen m.b.t. eigen website en website SKAO. Op de eigen website en website SKAO is, uitgaande van niveau 3, de volgende informatie opgenomen. Informatie Opnemen op eigen website 4.A.1: Ketenanalyse(s) scope 3 emissies 3.B.1: kwantitatieve reductiedoelstelling voor scope 1 & 2 emissie ja van het bedrijf 4.B.2: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen 5.B.1: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen en halfjaarlijkse herziening CO2 footprint (scope 1 t/m 3) 3.C.1: CO2 footprint (scope 1 & 2) ja 5.C.1: publiekelijke commitment aan een CO₂-emissie reductieprogramma van overheid en of NGO 3.D.1: Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) ja ja initiatief op het gebied van CO₂-reductie 4.D.1: eigen initiatief voor ontwikkelingsproject op gebied van CO₂reductie binnen de sector 5.D.3: eigen initiatief voor 2 ontwikkelingsprojecten op gebied van CO₂-reductie binnen de sector, waarbij minimaal 1 overheidsorgaan en 1 NGO zijn betrokken. Certificaat CO 2 -Prestatieladder (volledige kopie) ja nee Opnemen op website SKAO (evt. via een link) Bovengenoemde informatie blijft gedurende de looptijd van het certificaat (met minimum van 2 jaar) beschikbaar op de internetsite. In geval van wijzigingen in bovengenoemde documentatie, zal de website binnen 4 weken na gereed komen (= autoriseren van) de documenten worden bijgewerkt.