CERTIFICAAT NEDERLANDS ALS VREEMDE TAAL. Examenreglement 2015

Transcriptie

1 Nederlandse Taalunie Inhoudsopgave CERTIFICAAT NEDERLANDS ALS VREEMDE TAAL Examenreglement Begripsbepalingen 2. Inschrijvingen 3. Examenafname 4. Beoordeling en bekendmaking resultaten 5. Inzage en bezwaarprocedure 6. Copyright CNaVT 7. Geheimhouding persoonlijke gegevens 8. Verantwoordelijkheid examinatoren 9. In gevallen waarin dit examenreglement niet voorziet, beslist de examencommissie 1. Begripsbepalingen In dit examenreglement wordt verstaan onder: - 'examen': een van de examens van het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CNaVT). - 'examencommissie': twee projectmedewerkers en de projectcoördinator. - 'examinator': degene die de leiding heeft bij de examenafname. - 'certificaat': een bewijs van voldoende taalvaardigheid om te kunnen functioneren in een of meer van de taalgebruiksdomeinen waarvoor het CNaVT een examen organiseert, genoemd in artikel 2.1, en waarvoor met goed gevolg examen is afgelegd. - 'kandidaat 1 ': degene die aan een of meer examens deelneemt. - 'bezwaar(schrift)': een geschrift dat een kandidaat indient bij de examencommissie van het CNaVT wanneer hij het niet eens is met de beslissing van de examencommissie over het examenresultaat. - 'beroep': het oordeel dat de kandidaat aanvraagt bij de Nederlandse Taalunie wanneer hij het niet eens is met het besluit van de examencommissie van het CNaVT betreffende zijn bezwaarschrift. 2. Inschrijvingen 2.1 Het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal organiseert vijf verschillende examens Nederlands, namelijk: - Profiel Toeristische en Informele Taalvaardigheid (PTIT); - Profiel Maatschappelijke Taalvaardigheid (PMT); - Profiel Professionele Taalvaardigheid (PPT); - Educatief Startbekwaam (voorheen PTHO); - Educatief Professioneel (voorheen PAT). 2.2 Kandidaten kunnen zich inschrijven voor een of meer van bovenstaande examens. 2.3 Kandidaten schrijven zich in voor het volledige examen. Het is niet mogelijk om voor een onderdeel van het examen in te schrijven. 2.4 Inschrijvingen verlopen enkel via de examinerende instellingen. Individuele kandidaten kunnen zich niet rechtstreeks bij het CNaVT-secretariaat inschrijven. 2.5 Nieuwe examinerende instellingen registreren zich vóór 15 maart 2015 bij het CNaVT-secretariaat. 2.6 Door het Formulier Geheimhouding te ondertekenen verplicht de examinator van een examinerende instelling zich tot geheimhouding van de inhoud van de CNaVT-examens. Het formulier wordt ondertekend en teruggestuurd samen met de inschrijvingsformulieren. Zolang het Formulier Geheimhouding niet is aangekomen op het CNaVT-secretariaat kan de inschrijving niet worden afgerond. 1 De term 'kandidaat' wordt gebruikt om zowel een vrouwelijke als een mannelijke kandidaat aan te duiden. Voor de verwijswoorden bij kandidaat wordt de mannelijke persoon gebruikt, maar deze geldt als neutrale term voor beide geslachten. CNaVT / Nederlandse Taalunie 1 Examenreglement CNaVT 2015

2 2.7 De examinerende instellingen moeten ervoor zorgen dat de inschrijvingen van de kandidaten vóór 20 maart 2015 binnen zijn bij het CNaVT-secretariaat te Leuven (per reguliere post of online). Voor inschrijvingen per post geldt de poststempel als bewijs van tijdige inschrijving. Vanaf 20 maart 2015 aanvaardt het CNaVT geen nieuwe inschrijvingen meer en kunnen de inschrijvingen niet meer gewijzigd worden. Dat betekent onder andere dat iemand die zich niet heeft ingeschreven, niet de plaats kan innemen van een kandidaat die zich wel heeft ingeschreven, maar om de een of andere reden verhinderd is examen te doen. 2.8 Instellingen moeten tijdig het examengeld overmaken naar het CNaVT. Wanneer op 30 april 2015 nog geen betaling is ontvangen, zullen de betrokken kandidaten geen certificaat ontvangen. 2.9 Kandidaten die door ziekte niet kunnen deelnemen, kunnen 40% van het examengeld terugvorderen. Het verzoek tot terugbetaling moet ten laatste op 31 mei 2015 op het CNaVT-secretariaat aangekomen zijn, met een doktersattest als bewijs. Kandidaten die vóór 15 april 2015 hun inschrijving annuleren, kunnen eveneens 40% van het examengeld terugbetaald krijgen. De transactiekosten die verbonden zijn aan de terugbetaling zijn voor rekening van de kandidaat Het CNaVT kan toestaan dat een kandidaat met een functiebeperking (bijv. motorisch, visueel, auditief of leergestoord) het examen geheel of gedeeltelijk aflegt op een wijze die is aangepast aan zijn mogelijkheden. In dat geval bepaalt het CNaVT de aangepaste examenprocedure, zodanig dat de eisen die bij het examen aan de kandidaat worden gesteld, zoveel mogelijk gelijk zijn aan die voor de andere kandidaten. Exameninstellingen kunnen hierover informatie opvragen bij het CNaVT-secretariaat. Het is belangrijk het CNaVT zo vroeg mogelijk op de hoogte te stellen, zodat de kandidaat het examen kan afleggen volgens een procedure die zo goed mogelijk is aangepast aan zijn functiebeperking. Het CNaVT kan bij de beoordeling geen rekening houden met een functiebeperking waarvoor van tevoren geen aangepaste procedure is aangevraagd Procedure voor kandidaten met een functiebeperking: - De examinator meldt uiterlijk op 20 maart 2015 aan het CNaVT-secretariaat dat er een kandidaat met een functiebeperking aan een CNaVT-examen wil deelnemen. Tevens stuurt de examinator een doktersverklaring (vertaald naar het Nederlands) en een duidelijke beschrijving van de functiebeperking in het Nederlands naar het CNaVTsecretariaat. - Binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag doet de examencommissie een voorstel voor een aangepaste examenprocedure. - De examinator en de kandidaat gaan vóór 7 april 2015 akkoord met het voorstel. De aangepaste afnameprocedure is geldig wanneer het door de examinator en de kandidaat ondertekende voorstel op het CNaVT-secretariaat is ontvangen. - De kandidaat legt het examen af volgens de afgesproken aangepaste procedure. - Wanneer de kandidaat geslaagd is voor het examen, zal met het certificaat een omschrijving van de aangepaste afnameprocedure meegezonden worden. 3. Examenafname 3.1 Het examen wordt één keer per jaar afgenomen, in de eerste helft van mei (1 mei tot 15 mei 2015). Het is niet toegestaan examens af te nemen of af te leggen buiten de vastgestelde examenperiode. 3.2 De examinator ontvangt een enveloppe met: - de instructies voor de examinator. De examinator neemt de instructies grondig door vóór de examenafname. - de examenboekjes voor de kandidaten. Elk examenboekje is afzonderlijk verzegeld. De boekjes mogen onder geen enkele voorwaarde worden geopend vóór de examenafname. De examinator controleert wel of hij het juiste aantal examenboekjes heeft ontvangen. 3.3 Kandidaten moeten het examen afleggen conform de inschrijvingen. Ze mogen dus niet aan een ander examen of onder een andere naam deelnemen dan op de inschrijving is aangegeven. Examinatoren zijn verplicht de identiteit van de kandidaten te controleren. Kandidaten zijn verplicht een geldig legitimatiebewijs aan de examinator te tonen voorafgaand aan het examen. 3.4 Ieder examen omvat de volgende onderdelen: Deel A, deel B, en deel C. Kandidaten moeten elk van deze onderdelen afleggen om het certificaat te kunnen behalen De examinator mag kiezen in welke volgorde hij deel A, deel B en deel C afneemt. Het is echter wel belangrijk dat elk deel in één keer wordt afgenomen, zonder dat de kandidaten pauzeren. CNaVT / Nederlandse Taalunie 2 Examenreglement CNaVT 2015

3 3.4.2 Deel A omvat examentaken met een luisterfragment. Alle kandidaten moeten dit deel van het examen op hetzelfde moment groepsgewijs afleggen Deel B omvat examentaken waarbij kandidaten moeten lezen en schrijven. Alle kandidaten moeten dit deel van het examen op hetzelfde moment groepsgewijs afleggen Deel C omvat examentaken waarbij kandidaten vooral moeten spreken. Dit gedeelte kan om praktische redenen alleen individueel worden afgenomen. 3.5 Kandidaten mogen alleen bij de delen A en B gebruikmaken van een woordenboek. De examinator dient dit op tijd mee te delen aan de kandidaten. 3.6 Het gebruik van elektronische hulpmiddelen zoals een elektronisch woordenboek of een vertaalcomputer is bij geen van de onderdelen toegestaan. 3.7 Bij de verschillende delen A, B en C moet door de instelling waar het examen wordt afgenomen, kladpapier verstrekt worden. Kandidaten leveren dit kladpapier (omwille van geheimhouding) samen met de verstrekte opgaven na afloop van het examen in. 3.8 De examens moeten uiterlijk op 16 mei 2015 naar het CNaVT-secretariaat worden opgestuurd, zodat deze tijdig op het secretariaat aankomen (de poststempel geldt als bewijs). Bij laattijdige versturing kan het CNaVT niet garanderen dat de beoordeling nog kan plaatsvinden. 3.9 Alle documenten (inclusief kladpapier) moeten worden teruggestuurd. Dat gebeurt aan de hand van de meegezonden controlelijst De mondelinge prestaties neemt de examinator digitaal op. De bestanden moeten in het formaat.wma.mp3 of.wav zijn. De digitale opnames kunnen middels een hard copy (een audio-cd; geen data-cd) met de examenboekjes naar het CNaVT-secretariaat meegestuurd worden of via het internet aangeleverd worden. In het geval dat u mondelinge prestaties op cassette wilt opnemen, dan moet u daarvoor een uitzondering aanvragen bij het CNaVT-secretariaat. Dit moet gebeuren voor 20 maart De examinerende instelling is verantwoordelijk voor de wijze waarop de examens worden afgenomen. De instelling brengt onmiddellijk het CNaVT op de hoogte wanneer er zich situaties hebben voorgedaan die een kandidaat nadeel hebben berokkend of voordeel ten opzichte van andere kandidaten hebben geboden. Voorbeelden daarvan zijn: een of meerdere kandidaten hebben eerder dan op het examentijdstip kennis kunnen nemen van de inhoud van de examenopgaven, gebruik van niet toegestaan materiaal, kopiëren, overschrijven, problemen bij de opname van het mondelinge examengedeelte. Onregelmatigheden kunnen ook nog opgemerkt worden tijdens de beoordeling of de analyse van de kandidaatsprestaties. Onregelmatigheden zullen worden voorgelegd aan de examencommissie Onregelmatigheden veroorzaakt door de kandida(a)t(en): Wanneer de onregelmatigheden van die aard zijn dat een betrouwbare beoordeling niet meer mogelijk is, dan zal de examencommissie de prestaties van de kandidaat op het betreffende examen(onderdeel) ongeldig verklaren Onregelmatigheden veroorzaakt door overmacht, bijv. ziekte van een kandidaat: De kandidaat kan met goedkeuring van de exameninstelling een nieuwe examenafname aanvragen. De examencommissie kan vervolgens toelaten dat de kandidaat een calamiteitenexamen (een tweede examenafname van een deel of het geheel van een examen) aflegt. De aanvraag van de kandidaat moet gebeuren vóór 20 mei 2015 en de nieuwe afname moet plaatsvinden vóór 15 juli Onregelmatigheden veroorzaakt door de exameninstelling: Wanneer de onregelmatigheden van die aard zijn dat een betrouwbare beoordeling niet meer mogelijk is (bijv. wanneer bij deel C de opname wordt stopgezet en opnieuw gestart of wanneer de mondelinge prestatie van een of meerdere kandidaten ontbreekt), dan zal de examencommissie daarover in contact treden met de exameninstelling. Wanneer de onregelmatigheden van die aard zijn dat een kandidaat het examen niet volgens de voorgeschreven procedure heeft kunnen afleggen (bijv. wanneer er geluidsoverlast was), dan kan de kandidaat (of de exameninstelling) contact opnemen met het CNaVT-secretariaat. In deze gevallen kan men ervoor kiezen om de kandida(a)t(en) in kwestie een calamiteitenexamen te laten doen. De nieuwe afname moet plaatsvinden vóór 15 juli Bij herhaaldelijke onregelmatigheden behoudt de examencommissie zich het recht verdere CNaVT / Nederlandse Taalunie 3 Examenreglement CNaVT 2015

4 maatregelen te nemen Onregelmatigheden veroorzaakt door overmacht, bijv. ziekte van een examinator: Wanneer de examenafname niet (volledig) heeft kunnen plaatsvinden door ziekte van (een van) de examinator(en), dan kan de examinerende instelling een nieuwe examenafname aanvragen bij het CNaVT. De instelling meldt onregelmatigheden van deze aard vóór 15 mei 2015, waarna de examencommissie contact opneemt met de instelling over een eventueel nieuw afnamemoment De getroffen maatregel en de motivering ervan worden aan de betreffende kandidaat en aan de instelling bekendgemaakt De instelling is verantwoordelijk voor de veilige terugzending van de examenprestaties. Wanneer een pakket verloren gaat, vraagt het CNaVT bij de exameninstelling een bewijs van aangetekende verzending op. Wanneer de instelling een dergelijk bewijs kan voorleggen kunnen de kandidaten van wie het examen verloren is gegaan bij de volgende afname in mei gratis deelnemen. Als het pakket echter niet aangetekend verzonden is of wanneer daarvan geen bewijs bestaat, dan financiert de examinerende instelling de tweede examenkans. 4. Beoordeling en bekendmaking resultaten 4.1 De kandidaatsprestaties worden beoordeeld door getrainde beoordelaars, onder supervisie van het CNaVT-team in Leuven. 4.2 De examencommissie stelt de uitslag van de examens vast. 4.3 De uitslag van de examens is definitief op het moment dat de certificaten verstuurd worden Kandidaten ontvangen eind juli 2015 schriftelijk de volgende informatie: - (als de kandidaat geslaagd is) een brief met de melding dat hij geslaagd is en het certificaat voor het betreffende examen. - (als de kandidaat niet geslaagd is) een brief met de melding dat hij niet geslaagd is Op het certificaat komen de gegevens van de kandidaat te staan volgens de schrijfwijze die de kandidaat op zijn inschrijvingsformulier gebruikt heeft Examinatoren ontvangen in de loop van de maand juli 2015 de volgende informatie: - een lijst met de eigen geslaagde en gezakte kandidaten; - het algemene resultaat van hun kandidaten; - de cesuur. 4.4 Kandidaten en examinatoren kunnen vanaf eind juli, indien zij dat wensen, gedetailleerde scores (scores per taak) opvragen bij het CNaVT-secretariaat. De taakscores worden niet automatisch meegestuurd met de uitslag. 5. Inzage en Bezwaarprocedure 5.1 De kandidaat heeft inzagerecht: hij kan op het CNaVT-secretariaat in Leuven zijn examen inkijken. Het CNaVT kan geen fotokopieën verstrekken van examens omdat voor de examens geheimhouding geldt. Voor kandidaten die niet naar Leuven kunnen komen om de examens in te kijken, kan het CNaVT per of telefonisch meer gedetailleerde informatie (taakscores) verschaffen. 5.2 De kandidaatsprestaties worden gedurende 1 jaar na het examen bewaard voor eventuele inzage door de kandidaten. 5.3 De kandidaat kan een bezwaarschrift indienen wanneer hij het niet eens is met de beslissing van de examencommissie over het examenresultaat De kandidaat moet zijn bezwaarschrift indienen aan de hand van het Formulier Bezwaarschrift. Het Formulier Bezwaarschrift is te vinden op de website van het CNaVT Het bezwaarschrift is door de kandidaat ondertekend en bevat: - naam, adres, postadres, woonplaats en land van de kandidaat; - examen en instelling waar de kandidaat het examen heeft afgelegd; - een duidelijke omschrijving van de beslissing waartegen het bezwaarschrift is gericht; - een duidelijke omschrijving van de gronden waarop het bezwaar berust. CNaVT / Nederlandse Taalunie 4 Examenreglement CNaVT 2015

5 5.3.3 Het bezwaarschrift moet uiterlijk op 15 oktober 2015 op het CNaVT-secretariaat aangekomen zijn. Het CNaVT-secretariaat zal het bezwaarschrift voorleggen aan de examencommissie De examencommissie bevestigt binnen twee weken de ontvangst van het bezwaarschrift (het bezwaarschrift wordt ontvankelijk verklaard) De examencommissie stelt een onderzoek in en neemt een besluit De examencommissie deelt haar gemotiveerd besluit naar aanleiding van het bezwaarschrift mee, binnen een maand na ontvangst van het bezwaarschrift. 5.4 Indien de kandidaat het niet eens is met de beslissing van de examencommissie naar aanleiding van het bezwaarschrift, is het mogelijk over die beslissing een gemotiveerd beroepschrift in te dienen bij de Nederlandse Taalunie (zie Beroepschrift Regeling Geschillenbeslechting Nederlandse Taalunie: voor de procedure). Dat dient te gebeuren binnen twee weken na dagtekening van de mededeling over het besluit van de examencommissie. 6. Copyright CNaVT 6.1 Het CNaVT heeft copyright op alle instructieboekjes, cd's en ander examenmateriaal. Dit materiaal mag niet gereproduceerd worden en moet samen met de kandidaatsprestaties én het gebruikte kladpapier teruggestuurd worden naar het CNaVT-secretariaat te Leuven. 6.2 De kandidaatsprestaties blijven in het bezit van het CNaVT en kunnen niet uitgeleend of doorgegeven worden aan kandidaten of instellingen. 7. Geheimhouding persoonlijke gegevens 7.1 De informatie van kandidaten wordt geanalyseerd zonder referentie aan de individuen. 7.2 Omdat het CNaVT zich als doel stelt de kwaliteit van de examens altijd op een zelfde niveau te houden, wordt er met regelmaat onderzoek gedaan. Daarvoor wordt gebruikgemaakt van achtergrondinformatie van kandidaten, scores, data en kandidaatprestaties. De anonimiteit van de kandidaten blijft daarbij steeds gewaarborgd. 8. Verantwoordelijkheid examinatoren De examinator draagt de volledige verantwoordelijkheid voor onderstaande taken: - Hij controleert de inhoud van het examenpakket op volledigheid bij ontvangst. Indien het examenpakket niet volledig is, neemt hij direct contact op met het CNaVT-secretariaat. - Hij neemt het examen op een correcte manier af. - Hij controleert de identiteit van de deelnemende kandidaten. - Hij controleert de opname van de kandidaatsprestaties bij deel C. - Hij meldt onregelmatigheden tijdig aan het CNaVT-secretariaat. - Hij houdt de exameninhouden geheim. - Hij stuurt de examenmaterialen tijdig en volledig terug naar het CNaVT-secretariaat (inclusief het gebruikte kladpapier). 9. In gevallen waarin dit examenreglement niet voorziet, beslist de examencommissie. CNaVT / Nederlandse Taalunie 5 Examenreglement CNaVT 2015