CLUBBLAD STC NR 1 / 2014 ALV 2014 JAARVERSLAGEN COMMISSIES VOLLE ACTIVITEITENKALENDER

Transcriptie

1 CLUBBLAD STC KOMTIE NR 1 / 2014 ALV 2014 JAARVERSLAGEN COMMISSIES VOLLE ACTIVITEITENKALENDER

2 LED s go 2 KOMTIE LED lijnverlichting: breedstralend, diepstralend of dynamisch? Bespaar tot 90% op energie! Veko_adv_LED_STC_dec_2012.indd (wk50) 10:50 1 / 2014

3 KOMTIE NR 1 / 2014 INHOUD COLOFON 4 VAN DE VOORZITTER 6 VAN DE SECRETARIS 7 VAN DE PENNINGMEESTER 8 ORGANISATIESCHEMA STC 14 ALLE STC COMMISSIELEDEN 16 AGENDA ALV 19 NOTULEN ALV JAARVERSLAG SECRETARIAAT 24 JAARVERSLAG WTC 26 JAARVERSLAG TC 27 JAARVERSLAG JC 28 JAARVERSLAG KC 31 FINANCIEEL JAARVERSLAG 32 ACTIVITEITENKALENDER VERSLAG WINTERBREAK TOERNOOI 45 VERSLAG 45+ TOERNOOI 49 VOORLOPIGE TEAMINDELING 50 OPGEVEN ABN AMRO 54 FORMULIER KANTINEDIENSTEN 55 DUIDELIJK VERHAAL AANLEVERING KOPIJ Kopij voor de volgende Komtie s.v.p. doormailen naar redactiekomtie@stcschagen.nl Uiterlijke aanleverdatum voor de volgende Komtie: 8 MAART 2014 DS Podium Square Schokbestendig Saffier glas Waterdicht tot 100 m Zwitsers Kwarts Uurwerk Advies verkoopprijs 475,- 3 Tel KOMTIE 1 / 2014

4 COLOFON KOMTIE nr Clubblad van de Schager Tennis Club (opgericht 23 april 1931) TENNISPARK Wilgenlaan 1c 1741 ZP Schagen T POSTADRES Postbus AE Schagen BANK Rabobank Postbank WEBSITE secretaris@stcschagen.nl BESTUUR (per 1 januari 2014) VOORZITTER Hans Bouterse VICE-VOORZITTER Nanno Mein SECRETARIS Tinka Kriens * PENNINGMEESTER Sander Kliphuis E voorzitter@stcschagen.nl T E n.mein@ziggo.nl T E secretaris@stcschagen.nl T E penningmeester@stcschagen.nl T LEDENADMINISTRATIE Laan 16 Marja Kramer 1741 EB Schagen E ledenadministratie@stcschagen.nl T BAANCOMMISSARISSEN Jan Huiberts E jp.huiberts@quicknet.nl T Cees den Adel E cees.anny@quicknet.nl T TRAINERS Kor Leegstra T / Manon van Amstel T / Aron Schipper T / VOORZITTER JEUGDCOMMISSIE Esther Veldboer * E voorzitterjc@stcschagen.nl T VOORZITTER TECHNISCHE COMMISSIE Nanno Mein E voorzittertc@stcschagen.nl T VOORZITTER WEDSTRIJD- EN TOERNOOI COMMISSIE Fenna Herrema E voorzitterwtc@stcschagen.nl T VOORZITTER KANTINE COMMISSIE Nel Mud E nel.mud@hotmail.com T G NOTULIST Hans Udink T * Onder voorbehoud van goedkeuring op ALV van 7 feb a.s. KOMTIE 1 / 2014 Algemeen E tennisleraar@stcschagen.nl SPONSORCOMMISSIE Gerard Baars E gerardbrs@hotmail.com T REDACTIE KOMTIE Jelle de Visser WEBMASTER Cor-Jan Molenaar E redactiekomtie@stcschagen.nl T / E webmaster@stcschagen.nl T DIGITALE COMMISSIE Huib Voorbraak E h.voorbraak@xs4all.nl T

5 SPORTCAFE - SCHAGEN CONTRIBUTIE per 1 APRIL 2013 Lidmaatschap is vanaf 2012 voor een geheel jaar (365 dagen). Er zijn dus geen winterabonnementen meer. SENIOREN 132 met incasso (365 dagen tennis) 134 zonder incasso (365 dagen tennis) Inschrijfgeld 13 inclusief administratiekosten Voor senioren geldt de verplichting tot het draaien van kantinediensten. Sportcafé de Waldervaart is hét sportieve adres voor volledig verzorgde feesten, partijen en recepties van 20 tot 100 personen. Deze sfeervolle locatie leent zich uitstekend voor verjaardagen, reünies, vergaderingen, presentaties of bijvoorbeeld bedrijfsfeesten. Informeer naar de vele mogelijkheden bij: Ed Neeft: of Hans de Zeeuw: Sportcafé de Waldervaart Merelstraat 38, 1742 JM Schagen Tel: (na uur) JUNIOREN 63 met incasso (365 dagen tennis) 65 zonder incasso (365 dagen tennis) Inschrijfgeld 6 inclusief administratiekosten Je wordt senior wanneer je op 1 januari 18 jaar oud bent. De incasso voor het lidmaatschap zal in 2 delen worden geïnt, te weten begin maart en begin mei. Lidmaatschap is per kalenderjaar en wordt automatisch voor een jaar verlengd, tenzij men zich vóór 1 januari schriftelijk heeft afgemeld als lid voor het komende jaar. S P O R T C A F E - S C H A G E N OPMAAK KOMTIE Jelle de Visser T TO4press BIjlstaal PW Broek op Langedijk KOMTIE 1 /

6 VAN DE VOORZITTER ZACHTE WINTER Een zachte winter heeft voor- en nadelen. Het grote voordeel is dat we heel lang door kunnen tennissen op ons prachtige banen. Nadat de hekken zijn gerepareerd ziet ons complex er weer prima uit. ALV Heeft u de datum van 7 februari a.s. om uur voor onze ledenvergadering al genoteerd? Het zal even wennen zijn zo n latere datum en een andere locaties maar dit heeft ook weer veel voordelen, vooral voor de clubkas. Wij hopen op een goede opkomst. VOORUITZICHTEN Het bestuur en de commissies zijn volop bezig met het voorbereiden van het nieuwe jaar. De activiteiten kalender voor 2014 is gereed, er staan wederom heel veel activiteiten te gebeuren. Ons ledental baart ons nog wel wat zorgen, het aantal staat nu op 785 leden totaal. Er mogen nog steeds leden bij komen m.n. voor de financiële situatie van onze vereniging. Wij staan er financieel goed voor maar moeten wel sparen voor het vervangen van de vier gravelbanen in de nabije toekomst. BESTUURSWISSEL In verband met een bestuurswisseling waren wij op zoek naar een nieuwe vertrouwenspersoon voor onze vereniging. Tinka Kriens heeft dit jaren voor ons gedaan maar wordt nu voorgesteld aan de leden 7 februari om Esther Veldboer op te volgen als secretaris van het bestuur. Als vertrouwenspersoon hebben wij de heer Philip Visser bereid gevonden om deze taak van Tinka over te nemen. Wij zijn hier als bestuur erg blij mee. Wij zien u graag op 7 februari a.s. om uur in de kantine voor de Algemene Ledenvergadering! Met vriendelijke groeten, Hans Bouterse Voorzitter STC ALGEMENE LEDENVERGADERING 6 KOMTIE VRIJDAG 7 FEBRUARI UUR IN DE KANTINE VAN STC! 1 / 2014

7 VAN DE SECRETARIS OPHALEN PASJES Op zondag 23 maart a.s. nodigen we hierbij weer iedereen uit hun pasjes op te halen als ook de competitiebescheiden. Dit geldt dus zowel voor de bestaande als de nieuwe leden. Deze dag zal tevens weer gepromoot worden door de KNLTB in verband met de landelijke actie Opentennisdagen. Tevens zullen er op deze dag ook clinics en andere leuke activiteiten georganiseerd worden waarover u op een later tijdstip nader wordt geïnformeerd. BESTAANDE LEDEN indien u nog in bezit bent van uw oude pasje, deze bijvoorkeur inleveren op 23 maart. Zoals bekend, zijn aan het verkrijgen van het pasje een drietal voorwaarden verbonden: 1. Indien u geen automatische incasso heeft afgegeven, dient de penningmeester uiterlijk 12 maart a.s. uw contributie voor het jaar 2014 te hebben ontvangen. De acceptgiro hiervoor vindt u binnenkort bij u in de bus. Voor degene die wel een automatische incasso heeft afgegeven, zal de contributie in 2 delen geïnd worden, te weten 50% begin maart en de resterende 50% in mei. 2. Op het moment van uitreiken van het pasje moet aan alle financiële verplichtingen ten opzichte van de club zijn voldaan. 3. Het kantinedienstformulier moet uiterlijk 8 februari a.s. zijn ingeleverd bij: Sander van Bilsen, Kogerlaan26, 1 741DA te Schagen. U kunt deze ook via onze website downloaden (www. stcschagen.nl) en en naar kantinedienst@bilses.nl Houdt u deze voorwaarden alstublieft goed in de gaten. NIEUWE LEDEN Voor de nieuwe leden wordt op zondag 23 maart a.s., tijdstip volgt, op het park een ontmoetingsmiddag georganiseerd. U krijgt oa uitleg over de kantine, afhangbord, toernooien, lessen enz. Tijdens deze middag kunt u ook uw tennispasje voor 2014 in ontvangst nemen. Esther Veldboer, secretaris ZONDAG 23 MAART BIJ STC KOMTIE 1 /

8 VAN DE PENNINGMEESTER AUTOMATISCHE INCASSO Een belangrijke reden voor het laten incasseren van bedragen is het verlagen van de kosten voor de vereniging. Het levert minder werk op voor de penningmeester en de ledenadministratie. Om automatisch te incasseren dient u als lid toestemming te geven door middel van een machtiging. Het voordeel voor de clubleden is dat machtigen eenvoudig is: U vergeet nooit te betalen en loopt dus niet het risico dat uw ledenpas later wordt uitgereikt. U bespaart uzelf rompslomp van terugkerende betalingen. Indien noodzakelijk kunt u het afgeschreven bedrag terug laten boeken of uw machtiging intrekken. Indien u uw lidmaatschap schriftelijk opzegt, vervalt automatisch de machtiging. U heeft geen extra kosten. De bedragen worden in twee termijnen afgeschreven (maart en mei). U kunt de machtiging inleveren bij de ledenadministratie Marja Kramer (Laan 16) bij Penningmeester Sander Kliphuis (Kogerlaan 61). Opsturen kan ook naar STC, Postbus 241, 1740 AE Schagen. Als u geen machtiging afgeeft, ontvangt u een acceptgirokaart. De kosten ad. 2,- worden dan doorberekend. (Leden die al een machtiging hebben afgegeven, niet opnieuw invullen). DOORLOPENDE MACHTIGING Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan de Schager Tennis Club (Incassant ID - NL64ZZZ ) om van zijn/haar ondergenoemde rekening door middel van incasso-opdrachten bedragen af te schrijven wegens contributie en/of lesgelden. IBAN : BIC : 8 KOMTIE Naam rekeninghouder :... Naan betreffende lid (indien afwijkend van rek. houder) :... Straat :... Postcode / woonplaats :... Geb. datum :... Ondergetekende verklaart zich akkoord met de regeling als hierboven vermeld. Datum :... Handtekening :... (Voor jeugdleden tot 18 jaar dient één van de ouders of verzorgers mede te ondertekenen) 1 / 2014

9 TER INFO EURO INCASSO CERTIFICAAT Beste leden, Graag breng ik u op de hoogte van het volgende. In verband met de invoering van SEPA (en de invoering van het IBAN rekeningnummer) gaat de Schager Tennis Club over op Euro-incasso. In dit kader dient, in verband met de huidige afgegeven (doorlopende) incassomachtigingen, het incassant ID van de Schager Tennis Club aan u kenbaar te worden gemaakt. Op bijgaande document, afkomstig van onze bank, kunt u dit nummer vinden. U hoeft hier verder geen actie op te ondernemen. Dit bericht is alleen bedoeld om u hierover te informeren. Met vriendelijke groet, Sander Kliphuis SPONSORS ZIJN ONMISBAAR! SPONSORCOMMISSIE ONDERBEZET De Sponsorcommissie is flink onderbezet en is daarom op zoek naar leden die willen helpen met het binnenhalen van sponsors. Ben je geïnteresseerd? Neem dan contact met mij op. Dan gaan we met elkaar op pad om met bedrijven te praten over sponsoring. Elke sponsor is er één en we hebben ze echt hard nodig! Gerard Baars Sponsorcommissie gerardbrs@hotmail.com STC RECLAME MOGELIJKHEDEN KOMTIE 1 /

10 AUTOZENTER Autoverzekering - 24 uur service - Airco controle - APK keuring - Drive-in service Renault dealer voor Schagen e.o. Lease tegen zeer scherpe tarieven in eigen beheer! Aandeelhouder van ABS de Lange Autoschade 14% bijtelling, wegenbelasting vrij en BPM-vrij! De Fok 8, 1742 PD Schagen telefoon info@autozenter.nl 10 KOMTIE 1 / 2014

11 INSCHRIJFFORMULIER SCHAGER TENNIS CLUB NIEUWE LEDEN Dit formulier zo spoedig mogelijk retourneren bij de Ledenadministratie: Voeg een originele pasfoto bij dit inschrijfformulier. Zonder pasfoto kunnen geen ledenpassen worden gemaakt. Zonder inschrijfformulier kan er niet worden aangemeld bij de KNLTB. Marja Kramer Laan EB Schagen Voorletters :... Voornaam :... Achternaam :... Tussenvoegsel :... Straat :... Huisnummer :... Toevoeging :... Postcode:... Plaats :... Telefoon :... Mobiel : Geslacht :... Geboortedatum :... Speelsterkte* :... KNLTB nr* :... * Voor zover van toepassing Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan de Schager Tennis Club (Incassant ID - NL64ZZZ ) om van zijn/haar ondergenoemde rekening door middel van incasso-opdrachten bedragen af te schrijven wegens contributie en/of lesgelden. IBAN : BIC : Naam rekeninghouder :... Ondergetekende verklaart zich akkoord met de incasso regeling als hierboven vermeld. Datum :... Handtekening :... (Voor jeugdleden tot 18 jaar dient één van de ouders of verzorgers mede te ondertekenen) KOMTIE 1 /

12 VOOR ALLE SENIOR-LEDEN IVA CERTIFICAAT BELANGRIJK Beste senior-leden van STC, Sinds 1 januari 2013 (en 2014) is de Drank- en horecawet gewijzigd. Hierdoor is het voor barvrijwilligers verplicht een certificaat Instructie Verantwoord Alcohol schenken (zogenaamde IVAcertificaat) te kunnen overleggen. De instructie die een aantal STC-leden in het verleden heeft gehad, voldoet niet aan deze nieuwe eisen. Wanneer een barvrijwilliger geen certificaat kan overleggen, kan aan STC een boete worden opgelegd en in het ergste geval heeft het gevolgen voor onze vergunning. HET IS DUS VAN HET GROOTSTE BELANG DAT ALLE BARVRIJWILLERS DIT IVA CERTIFICAAT HEBBEN! Het certificaat is eenvoudig online te behalen; je hoeft er niet voor naar een cursus. 1. Ga naar de site 2. Vervolgens naar onderwerpen A-Z 3. Onder de I klik je IVA: instructie verantwoord alcohol schenken aan. 12 KOMTIE Vóór je de test gaat doen, lees je eerst wat u moet weten even door en vervolgens doe je de test. Vul de startpagina volledig in. Het wijst zichzelf. 4. Vul bij adres barverantwoordelijke -> secretaris@stcschagen.nl 5. Vul bij aangesloten bij welke bond -> KNLTB in 6. en bij barverantwoordelijke -> STC. 1 / 2014

13 De test is multiple choice. Indien je 16 van de 20 vragen goed hebt beantwoord, heb je het certificaat behaald! Je ontvangt hiervan zelf een exemplaar en STC ontvangt een exemplaar per mail. Zo niet, dan kun je het direct wéér proberen. STC zorgt er voor dat de certificaten in een map in de kantine komen te liggen en dat er bijgehouden wordt welke senioren de test hebben gedaan. Degene die géén kantinedienst draaien of het diploma Sociale Hygiëne hebben, hoeven het IVA-certificaat niet te halen. Deze instructie is uiteraard niet voor leden die inmiddels het certificaat hebben gehaald. Mochten er nog vragen zijn dan kun je me altijd bellen. Succes! Nel Mud-Groot Voorzitter Kantinecommissie T / KOMTIE 1 /

14 STC 2014 ORGANISATIESCHEMA SCHAG 14 KOMTIE 1 / 2014

15 ER TENNISCLUB KOMTIE 1 /

16 STC COMMISSIELEDEN BESTUUR Hans Bouterse Sander Kliphuis Tinka Kriens Esther Veldboer Fenna Herrema Nanno Mein Nel Mud Hans Udink J.C. - JEUGDCOMMISSIE Esther Veldboer Caroline Kroon Caroline Boersen Sonja Klijnsma Sieuw Kapitein Karin-Annet Geldtmeijer Manon van Amstel Voorzitter Penningmeester Secretaris Voorzitter JC Voorzitter WTC Voorzitter TC Voorzitter KC Notulist Voorzitter Adviseur VERTROUWENSPERSOON Philip Visser LEDENADMINISTRATIE Marja & Koos Kramer pa.visser@quicknet.nl WERKGROEP WERVING- & BEHOUD (NIEUWE) LEDEN Eric Snaas Voorzitter Marjolein Deutekom Leny Groenwoud Mario Smit ONDERHOUDSCOMMISSIE Jan Huiberts Wim Post Cees den Adel RABO-SUMMERBREAK OPEN JEUGD TOERNOOI Anja Veldboer Voorzitter/wedstrijdleider Karin Scheltema de Heere Leny Groenewoud Mariet Veenhuis Babs Scheltema de Heere Mieke Feyen Christel Bruijn T.C. - TECHNISCHE COMMISSIE Nanno Mein Voorzitter Huib Voorbraak Clary Buijsse VACATURE Competitieleider Jeugd Ineke van der Woude Notuliste Manon van Amstel Adviseur Kor Leegstra Adviseur Aron Schipper Adviseur 16 KOMTIE 1 / 2014 TRAINERS Kor Leegstra Manon van Amstel Aron Schipper W.T.C. WEDSTRIJD- EN TOERNOOICOMMISSIE Fenna Herrema Voorzitter Ellen Moorman Cees Smit Jaap Bregman Kirsten v.d. Waal Ans Beesteheerde Lilian van de Wardt Cor-Jan van der Steen BALLENCOMMISSIE Fenna Herrema An Kroon Paul Smudde Ans Beesteheerde Jelle Vrijhof Cees den Adel Voorzitter Reserve

17 INSTUIFCOMMISSIE (maandagavond) Marieke Blom Jack Bakker VEKO LIGHTSYSTEMS KOMTIECOMMISSIE Peter Boersen Voorzitter/wedstrijdleider Germen Engel Marjolein Deutekom Raymond Venema Marijke van der Salm GORTER & PARTNERS WINTERBREAK COMMISSIE - SENIOREN - Onno van Overbeeke Voorzitter/wedstrijdleider Max Blaauboer - JUNIOREN - Kor Leegstra Voorzitter/wedstrijdleider Bart Scheltema de Heere DIGITALE COMMISSIE Huib Voorbraak Hans Udink Gert van der Meer Cor-Jan Molenaar WEBMASTER VERENIGINGSSITE Cor-Jan Molenaar REDACTIE KOMTIE Jelle de Visser SPONSORCOMMISSIE Gerard Baars Voorzitter Voorzitter K.C. - KANTINECOMMISSIE Nel Mud Annelies van de Meer Corrie Zuiker Alie Dekker Jelle Vrijhof Harrie Pieck Nelly Sier-Poland Marco Rijstenberg Sander van Bilsen Annelies van de Meer Lies van Eijsden Aline Udink Riet van der Pol Alie Vrieling Voorzitter Planning kantinerooster Schoonmaakploeg Schoonmaakploeg Schoonmaakploeg Schoonmaakploeg Schoonmaakploeg KOMTIE 1 /

18 Presenteer uw bedrijf of vereniging op uw eigen SenseView display. Een flatscreen op kantoor, achter de toonbank, in de wachtruimte, boven de bar in de kantine van de sportvereniging. Je ziet het wel vaker. Toch staat het scherm vaak uit of wordt er informatie afgespeeld die niet relevant is. Ziber springt hierop in met het product, SenseView. SenseView is altijd actueel, betaalbaar en gemakkelijk te beheren. Bepaal zelf eenvoudig wat er op het display getoond word met de Ziber MediaPublisher De Ziber SenseView is een ideaal verlengstuk van een Ziber website. U plaatst met 1 klik de informatie van de website ook naar het scherm. Heel gemakkelijk dus. Kijk voor meer informatie op of bel Specialist in: Verouderde vloeren, Parket op vloerverwarming Planken- en Laminaatvloeren, Schuur- en Renovatiewerk TraprenovAatie, Speciale modellen 18 KOMTIE Witte Paal Schagen - Tel / 2014

19 UITNODIGING VOOR BIJWONEN VAN DE ALG. LEDENVERGADERING DATUM : VRIJDAG 7 FEBRUARI 2014 TIJDSTIP : UUR LOCATIE : KANTINE STC AGENDA 1. Opening 2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 14 december Ingekomen stukken en mededelingen 4. Vaststelling van de jaarverslagen van - Secretariaat - Technische commissie (TC) - Jeugdcommissie (JC) - Wedstrijd- en toernooicommissie (WTC) - Kantinecommissie (KC) 5. Financieel verslag Verslag kascommissie 7. Vaststelling van het financieel verslag Benoeming kascommissie 9. Begroting en vaststelling contributie Communicatie - Nieuwe website: Visual Reality (toernooi.nl) 11. Bestuursverkiezing Maureen Bakker is volgens rooster aftredend in de functie als bestuurslid / voorzitter jeugdcommissie en stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Esther Veldboer te benoemen in de functie van bestuurslid / voorzitter jeugdcommissie. In verband met tussentijds wijzigen van bestuursfunctie van Esther Veldboer, is de functie van secretaris vacant. Het bestuur stelt voor Tinka Kriens te benoemen in de functie van bestuurslid / secretaris. Nanno Mein is volgens rooster aftredend in de functie als bestuurslid en is gezien functiejaren niet herkiesbaar. Functie is vacant. Bestuur stelt voor Nanno Mein tot die tijd te laten aanblijven als voorzitter WTC met een maximum van 1 jaar. 12. Mededelingen van het secretariaat en de diverse commissies 13. Rondvraag 14. Sluiting N.B. Artikel 8 uit het huishoudelijk reglement: De agenda der algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat ten minste zeven dagen voor de verzending van de convocaties door ten minste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. KOMTIE 1 /

20 NOTULEN ALG. LEDENVERGADERING STC 14 DECEMBER 2012 Aanwezig volgens presentielijst: 28 leden Afmeldingen: 21 leden Notulist: Hans Udink 1. OPENING. De voorzitter (Hans Bouterse) heet allen hartelijk welkom was een bijzonder jaar. Er is veel gebeurd. Onze leden zijn enthousiast over de nieuwe banen. Het is een goede keus geweest om te kiezen voor smash court/ provision als baan soort. De voorkeur voor gravel is in de loop van het afgelopen jaar sterk verminderd. In 2012 is 365 dagen tennis veelvuldig onderwerp van gesprek geweest in de bestuursvergaderingen. Andere verenigingen zijn komen kijken hoe het er uit ziet in Schagen. STC heeft een nieuwe hoofdsponsor, VEKO Light Systems [voor 3 jaar], onder voorbehoud dat gedeelte budget wordt besteed aan de jeugd. Ook nu weer spreekt voorzitter zijn dank uit aan alle vrijwilligers. Extra dank voor hun grote inzet krijgen Jan Huiberts en Cees den Adel. Naast alle mooie en vrolijke dingen is er een triest bericht mbt. de gezondheid van Rens Slik. Met Rens gaat het slecht. Na deze woorden opent de voorzitter de vergadering. 2. NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN Bestuur gaat een commissie instellen om zaken uit te zoeken en om de interesse voor STC te vergroten. Commissie moet werkgroep zijn. Bestuur is niet erg gelukkig met de website. KNLTB belooft regelmatig positieve aanpassingen. Het komt er echter steeds niet van. Daar de KNLTB niet met de gewenste aanpassingen komt, wordt er binnen STC gekeken wie voor ons een nieuwe website kan bouwen. Sander Kliphuis geeft later op de avond uitleg. Zijn er twee soorten ballen nodig voor gravel en voor smash court? Dit is uitgezocht of dit werkelijk zo is. De Wilson ballen zijn geschikt voor beide baansoorten. Besproeien van de gravelbanen geeft problemen. Sproeien smash court banen is niet nodig. De baan commissarissen gaan oplossing zoeken voor gravelbanen. Geen op-, aanmerkingen. Notulen worden vastgesteld. 20 KOMTIE 1 / INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN. Ingekomen stukken: alleen verslag van de kascommissie. 21 leden hebben zich officieel afgemeld voor deze vergadering. 4. VASTSTELLING VAN DE JAARVERSLAGEN. Verslag secretariaat: verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag WTC: verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag Technische Commissie: verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag Jeugd Commissie: verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag Kantine Commissie: verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslagen zien er keurig uit [professioneel]. Waardering wordt hier over uitgesproken. 5. FINANCIEEL VERSLAG. De penningmeester (Sander Kliphuis) presenteert met behulp van een beamer de exploitatie cijfers op een scherm en waar nodig geeft hij toelichting op deze cijfers. Resultaten rekening: Aan de reserve groot onderhoud wordt toegevoegd. De belangrijkste verschillen tussen werkelijkheid en begroting zijn: Opbrengsten contributies [lager door terugloop ledenaantal; voor deel gecompenseerd door contributieaanpassing dagentennis ]. Wintertraining jeugd [opbrengst minder dan begroot door daling aantal jeugdleden]. Ballen [hoger dan begroot, langer seizoen]. Resultaat kantine is weer enigszins gestegen. De penningmeester wordt bedankt door voorzitter Hans Bouterse. 6. VERSLAG KASCOMMISSIE. De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Jan Korteland en Anne van Es. De voorzitter geeft aan dat de commissie schriftelijk heeft meegedeeld dat de boeken en bescheiden over het boekjaar 2011/2012 zijn gecontroleerd. De commissie is van oordeel dat de administratie keurig en correct is bijgehouden. Bij globale controle van de boeken

21 en bescheiden zijn door hen geen onregelmatigheden aangetroffen. De commissie verzoekt daarom het bestuur de algemene ledenvergadering voor te stellen de penningmeester te bedanken en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid ten aanzien van het verslagjaar 2011/2012. De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor het controleren van de boeken. 7. VASTSTELLING VAN HET FINANCIËLE VERSLAG Financieel verslag wordt, zonder op-, aanmerkingen door vergadering goedgekeurd. De penningmeester wordt bedankt en het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid ten aanzien van het ver-slagjaar 2011/ BENOEMING KASCOMMISSIE. Op voorstel van de voorzitter wordt besloten om Jan Korteland en Erik Snaas [nieuw] te benoemen tot leden van de nieuwe kascommissie. Rienk Mud wordt het nieuwe reserve lid. De voorzitter bedankt de kascommissie voor hun medewerking gedurende het afgelopen jaar DAGEN TENNIS PRESENTATIE NANNO MEIN. Nanno Mein presenteert met behulp van een beamer diverse zaken ** Aanleiding; Ontwikkeling ledenbestand STC; 365 dagen tennis {invoering, veranderingen}; Ballen voorstel bestuur { s zomers- ballen vereniging; s winters- spelen met eigen ballen} Aanwezig laten hun mening horen n.a.v. uiteindelijk 3 keuzes t.w. 1/ laten zoals het is 2/ In de winter eigen ballen 3/ Gehele seizoen eigen ballen. Bestuur krijgt mandaat om dit uit te werken. Keuzes 2/ en 3/ krijgen voorkeur, ongeveer gelijk aantal stemmen. **Voorstel bestuur aan leden. -Borg 10 voor sleutel [hek/ toegang paviljoentje] tbv. Wintertennis. Wat doen we er mee? a/ inleveren sleutel en borg retour of b/ inleveren sleutel en bijdrage naar STC [bijv. naar jeugd]. - Contributie STC. Senioren [handhaven excl. Incasso}; Junioren [handhaven excl. Incasso]. *** Bij uitreiking van de pasjes op 24 maart worden alle winterleden (die een sleutel hebben) benaderd. 10. BEGROTING EN VASTSTELLING CONTRIBUTIE Nu STC een 365 dagen vereniging is geworden, heeft dit gevolgen voor de opbrengsten [kantine] maar ook voor de kostenkant [hogere bijdrage licht], al met al een uitdaging om te begroten. Doorlopend actiepunt vormt het ledental. Begroten voor 2013 is hierdoor moeilijker. Verlichting van ons park is regelmatig een zorg mede door capaciteitsproblemen. De verenigingen zoals bijv. SRC, STC gaan gezamenlijk overleggen met nieuwe bestuur van de gemeente Schagen. Er is al gekeken naar LED verlichting. Voor STC zijn de kosten plm Eerst wordt er gekeken naar andere en/of goedkopere oplossingen. Gedeeltelijk kapotte leiding in een lichtmast is gerepareerd. Gezien het feit dat in aankomende periode voor het eerst ervaringen worden opgedaan met 365-dagentennis stelt het bestuur voor de contributie te handhaven conform hoogte Aanwezigen stemmen in met het voorstel **Vergadering keurt de begroting voor 2013 goed. Sander Kliphuis bedankt Jaap Goudsmit voor de ondersteuning in het afgelopen jaar van zijn penningmeesterschap. 11. COMMUNICATIE MET DE LEDEN [WEBSITE, KOMTIE, FACEBOOK]. Namens bestuur presenteert Sander Kliphuis, met behulp van een Beamer, de ideeën die er zijn mbt. communicatie naar de leden. ** Bestaande website voldoet niet meer. Huidige site heeft verouderde tools, is onoverzichtelijk en niet gebruiksvriendelijk. Social media wordt belangrijker. De nieuwe site moet visite kaartje van onze club zijn. Kan worden ingezet voor werven leden. Publiciteit mogelijkheden tbv. sponsoren is groter. Er is meer overzicht, meer structuur. STC gaat in gesprek met een van de kandidaten [Visual Reality Alkmaar]. Sander laat zien wat er zoal mogelijk is met de nieuwe website. De huidige KNLTB koppelingen KOMTIE 1 /

22 22 KOMTIE 1 / 2014

23 VERVOLG NOTULEN ALG. LEDENVERGADERING STC kunnen worden gebruikt. Er is een koppeling naar het Jiba Afhangbord. Er zijn geen aanloopkosten. Per jaar kost een site plm. 300 Er is nog geen voorbereidend werk gedaan. We zullen referenties zoeken bij andere verenigingen. Om e.e.a. nu al te bekijken moet je naar de concept website tbv. STC of naar site van T.C. Alkmaar ** Digitale Komtie. Bij bestuur is grote twijfel of Komtie nog wel zo goed wordt gelezen. Moeten we misschien starten met nieuwsbrieven. Is een van de redenen misschien huidige website bevalt niet, mede daarom naar een nieuwe website. We gaan eerst bekijken hoe een nieuwe website bevalt voordat we een oordeel vellen over de Komtie. Onze adverteerders in de Komtie kunnen vanaf heden hun advertentie laten zien op een beeldscherm dat aan de schouw in het Paviljoentje hangt. Via een slightshow is dit mogelijk. Bij toernooien kunnen op dit scherm de uitslagen worden getoond en tussendoor komen de advertenties voorbij. 12. BESTUURSVERKIEZINGEN. Marko Gielens is volgens rooster aftredend in de functie als bestuurslid en is niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Fenna Herrema te benoemen als bestuurslid. Marko Gielens spreekt dankwoordje uit. In de functie als voorzitter WTC heeft hij zeer prettig gewerkt. Hans Bouterse bedankt Marko voor de jarenlange inzet voor de vereniging. Marcel Zomerdijk is afgetreden als voorzitter van de Kantine Commissie. De indelingen van de bardiensten wil hij nog blijven doen. Als vervanger van Marcel als voorzitter kantine commissie is tussentijds Nel Mud gevonden. ** Voorstel van het bestuur om Fenna Herrema te benoemen tot voorzitter WTC wordt goedgekeurd. 13. MEDEDELINGEN VAN HET SECRETARIAAT EN DE DIVERSE COMMISSIES. Zie punt 3, ingekomen stukken. 14. RONDVRAAG. Nel Mud. Vanaf is elk lid die bardienst wil draaien wettelijk verplicht een IVA certificaat te halen. Zie Komtie voor detail informatie. Via een nieuwsbrief wordt nog een algemene mail verstuurd. John Duiven. Vraagt extra aandacht voor het Wintertoernooi in de Nijzielhal. Aanmelden kan tot Jeugdbanen; Hoe werkt dit. Wordt uitgelegd. Banen 2, 3 en 4 zijn jeugdbanen na 19:00 uur. In komende maanden neemt bestuur een beslissing. Misschien worden andere banen de jeugdbanen. 15. SLUITING. De voorzitter [Hans Bouterse] dankt allen hartelijk voor de inbreng en dankt allen voor de komst naar deze vergadering. Hij wenst iedereen prettige feestdagen en een sportief en gezond 2013 toe en sluit de vergadering. Na afloop van de vergadering is er voor iedereen één consumptie voor rekening van de club. Hans Bouterse, voorzitter Esther Veldboer, secretaris KOMTIE 1 /

24 JAARVERSLAG 2013 SECRETARIAAT Mijn vierde en, als Tinka officieel per 7 februari wordt gekozen als secretaris, tevens laatste jaar als secretaris. Tevens de eerste Algemene Ledenvergadering in februari. We hebben de datum verschoven omdat wij het idee hadden dat december een te drukke maand is waardoor veel leden niet bij de ALV aanwezig konden zijn. Door een verschuiving naar februari hopen we dat meer leden in de gelegenheid zijn te komen. Daarbij tevens de locatie in ons eigen clubhuis. Wat heeft 2013 gebracht: LEDENAANTAL Het ledenaantal blijft gelijk ten opzichte van vorig jaar. We blijven een beetje steken op circa 785 leden. Ten opzichte van 2012 kan dit als positief worden gezien daar we de laatste jaren een daling van het ledenaantal hebben gehad. De werkgroep Ledenwerving- en behoud heeft de actie op naar 900 geïntroduceerd waarbij ieder bestaande STC lid 3 x iemand mocht uitnodigen om bij ons te tennissen. Deze actie heeft er niet toe geleid dat het ledenaantal is gestegen maar, zoals hiervoor gemeld, mogelijk wel tot stabiliteit. Ook heeft het ons behoorlijk wat publiciteit opgeleverd wat ook altijd goed is voor de naamsbekendheid van STC. Wel kunnen we stellen dat het aantal, jongere, jeugdleden stijgt en lijkt na twee jaar ook lid te blijven. Zowel de KNLTB als STC doen hier veel aan door middel van het organiseren van leuke (dag)toernooitjes, schoolclinics, deelname JSP, maar met name ook de introductie van de zogenaamde jeugdcompetitie WorldTour die in september 2013, landelijk, voor de eerste keer van start is gegaan. Deze competitie gaat weer beginnen in maart en zal dan iedere eerste zondag van de maand zijn t/m november. Het doel is de jeugd enthousiast te maken / houden door niet alleen eenmaal per week naar de training te gaan maar ook veel korte wedstrijden te spelen tegen iemand van hetzelfde niveau = dezelfde kleur (rood, oranje, groen, geel). Dit concept is speciaal ontwikkeld door de KNLTB voor de jeugdleden t/m 11 jaar. Veel jonge kinderen hebben zich 24 KOMTIE 1 / 2014 alweer opgegeven voor WorldTour die start in maart Voor 2014 gaan we ervan uit dat de werkgroep weer met een goed plan komt om meer leden te werven waardoor we hopen 2014 uit te kunnen luiden met een stijgende lijn wat betreft het ledenaantal. INTERNETSITE & DIGITALE KOMTIE, NIEUWSBRIEF Tijdens de vorige ALV waren we heel positief met betrekking tot de lancering van de nieuwe website. Echter in de praktijk blijkt dit toch niet zo snel en makkelijk te gaan. Tijdens dit schrijven hopen we dat we voor, of tijdens, de ALV van 7 februari de nieuwe website aan jullie kunnen tonen. Zodra deze website online is, gaan we bezien hoe we in de toekomst met de communicatie ten opzichte van de leden zullen omgaan. Blijven we doorgaan met de digitale Komtie of gaat er toch uiteindelijk een digitale nieuwsbrief komen? En hoe gaan we dan om met de sponsorinkomsten die hiermee gemoeid zijn? Kortom allerlei vragen die we hopen te kunnen beantwoorden in de volgende ALV van februari OPENINGSDAG Ook STC deed mee met de landelijke actie van de KNLTB Zonder jou is er geen bal aan. Wij hadden daardoor op zondag 24 maart onze open dag. Ondanks het weer was de opkomst goed. De tennisleraren gaven uitleg en er werden diversen toernooitjes georganiseerd. Al met al toch weer een leuke dag waarbij tevens enkele nieuwe leden genoteerd konden worden. Ook voor 2014 hebben we weer Opendag. Dit keer op zondag 23 maart. COMMISSIEFEEST & HULDIGING MANON VAN AMSTEL In oktober, tijdens het commissiefeest, hebben we Manon in het zonnetje gezet in verband met haar 25 jarig jubileum als tennislerares bij STC. Mooie woorden van de voorzitter en voorzitter technische commissie. Daarbij hadden we veel (oud)commissieleden uitgenodigd die met haar samengewerkt hebben om deze avond voor haar zo gezellig mogelijk te maken. Velen hadden, op verzoek, voor haar een roos met persoonlijke boodschap meegenomen. Al met al een hele geslaagde avond.

25 Waarna Manon de volgende ochtend om 9 uur alweer op de baan stond om de WorldTour te begeleiden. BESTUUR STC We hebben dit jaar met het bestuur zes keer vergaderd waarbij nog enkele extra (dagelijks bestuur) vergaderingen in verband met andere belangrijke zaken. Dit jaar zullen een aantal mensen het bestuur verlaten of wisselen van functie. Maureen Bakker heeft te kennen gegeven om na haar periode van drie jaar als voorzitter Jeugdcommissie te stoppen. Wel zal ze aanblijven als commissielid van de jeugdcommissie. Het vinden van een geschikte voorzitter voor de jeugd leek niet zo n makkelijke taak. Ons inziens wilden we bijvoorkeur een, actieve, tennisser met jonge, tennissende, kinderen. Een taak die ik als huidige secretaris graag wilde doen daar allebei mijn kinderen tennissen bij STC (leeftijd 8 en 11), ik zelf al bijna veertig jaar, actief, tennis en door de verschillende functies binnen STC veel mensen ken. Daarbij leek het vinden van een geschikte secretaris een iets makkelijkere opgave. Uiteindelijk heb ik Tinka Kriens, onze 1e optie, zover gekregen mijn taak als secretaris over te nemen. Persoonlijk ben ik hier heel erg blij mee. Tinka is tevens een actieve, en zeer goede, tennisser, is in het verleden ook voorzitter van de jeugdcommissie geweest en weet dus wat een bestuursfunctie inhoud. Daarbij is Tinka een zeer prettige, intelligente, en gezellige, persoon om mee te communiceren. Tevens is het voor Tinka prettig dat ik als voormalige secretaris nog steeds zitting heb in het bestuur als voorzitter van de jeugdcommissie. Ik ben er zodoende van overtuigd dat beide bestuursfuncties weer goed ingevuld zijn. Nanno Mein heeft inmiddels twee maal drie jaar bestuurd als voorzitter van de Technische Commissie en moet zodoende volgens de statuten aftreden. Echter wij hebben nog niet een geschikte kandidaat hiervoor gevonden. Wij zullen zodoende in 2014 naarstig op zoek gaan naar een goede vervanger voor hem. Tot die tijd wil Nanno nog aanblijven als voorzitter. TENSLOTTE: Tot zover het jaarverslag van de secretaris. Uiteraard wil ik wederom Marja Kramer bedanken voor haar inspanningen binnen de ledenadministratie. We spreken elkaar nagenoeg niet maar hadden altijd wel regelmatig contact dat altijd erg voorspoedig verliep. Maureen wil ik hierbij bedanken voor alle inspanningen en de prettige samenwerking in het bestuur. Ik hoop deze te kunnen voortzetten binnen de jeugdcommissie. Daar ik medio 2013 al actief bezig was met ondersteuning van de WorldTour voor de jeugd wil ik Kor Leegstra bedanken voor zijn inspanningen en hulp bij met name de voorbereidingen. Tevens Manon van Amstel bij het assisteren op de zondagen. Mijn inziens hebben we het samen toch maar gedaan om zo n nieuwe competitie op te pakken en ten uitvoer te brengen. Tevens heb ik ook regelmatig Aaron gesproken. Ik ben er zodoende van overtuigd dat wij, de jeugdcommissie & trainers, voor 2014 een goed team zijn. Met de hulp en inspanningen van alle andere vrijwilligers, commissie- en bestuursleden weet ik zeker dat 2014 weer een geweldig tennisjaar zal worden. Esther Veldboer, secretaris KOMTIE 1 /

26 JAARVERSLAG 2013 WTC (WEDSTRIJD- EN TOERNOOIEN COMMISSIE) Als voorzitter van de WTC wil ik u graag kennis laten maken met de diversiteit aan toernooien en activiteiten vanuit deze commissie. We hebben de eerste bestuursvergadering er al weer op zitten. De plannen voor het komende seizoen zijn in beknopte vorm uiteengezet. Het wordt een veelbelovend seizoen. We zijn al een beetje gewend aan de all-weather banen, die zorgen voor 365 dagen tennisplezier. Organisatorisch zal een en ander onwennig zijn, maar we willen onze leden graag het hele jaar door van alle tennisgemakken voorzien. Het bestaande programma staat op de rit (zie activiteitenkalender). Als wedstrijd- en toernooien commissie zijn we weer gestart met het interne wintermix competitie. Op de woensdagavond spelen we een interne competitie. Heel gezellig met een nazit in de kantine. Het is een groot succes, maar we kunnen meer aanmeldingen plaatsen in De WTC bezetting is een beetje gewijzigd. We hebben een uitbreiding van twee nieuwe leden. Lilian van der Wardt en Cor Jan Steen. De commissies voor de open toernooien (Komtie en STC Gorter & Partners Winterbreak) zijn vrijwel op volle sterkte. Deze commissies zorgen zelf voor een stuk organisatie en invulling. Wel is de Komtie op zoek naar een nieuwe voorzitter. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mij of Peter Boersen, de huidige voorzitter. De door de WTC georganiseerde toernooien werden goed bezocht. De Clubkampioenschappen Enkel, Dubbel en Mix zijn door het gespeelde poulesysteem in trek en ook de open toernooien hebben voldoende inschrijvingen. Dit jaar zijn we gestart met het Veko Koude Jattentoernooi. Onder het genot van een hapje (snert) en drankje (gluhwein) hebben een 60 tal leden onderling leuke wedstrijden gespeeld. 26 KOMTIE 1 / 2014 Afgelopen januari is in Sportcentrum Joop Nijziel het STC Gorter & Partners Winterbreak Toernooi gespeeld. Dank aan in het bijzonder Onno voor de organisatie en toernooileiding. Iedereen die aan dit prachtige toernooi een bijdrage heeft geleverd, hartelijk dank. Op ons eigen park staan voor komend seizoen tal van activiteiten gepland. Wat te denken van DE OPEN TENNISDAG. Nieuwe en niet-leden zijn van harte welkom om kennis te maken met de tennissport en onze vereniging. Bestaande leden kunnen op een gezellige manier het nieuwe seizoen inluiden. Een belangrijk onderdeel van deze dag is het Instuif/Openingstoernooi. Dit toernooi biedt een combinatie van gezelligheid en sportiviteit. Iedereen kan deze dag starten (ook niet-leden), zonder aanmelding. Let op het programma van de Open Dag Neem dus je racket en schoenen mee naar deze dag. Zo is dit toernooi tevens een mooie start van het Instuifseizoen, onder leiding van Marieke en Jack kunt u elke maandagavond vrij spelen tijdens de Open Racket Avond. Start om uur. De Clubkampioenschappen Enkel/Dubbel worden gehouden van 21 juni t/m 29 Juni. Zie voor aanmelding op www. toernooi.nl. De Komtie commissie is alweer bezig met de voorbereidingen voor het Komtietoernooi in Augustus. Het WTC team wensen iedereen het komende seizoen veel tennisplezier toe. Met sportieve groet, Fenna Herrema, voorzitter WTC

27 JAARVERSLAG 2013 TECHNISCHE COMMISSIE Na 60 jaar is de KNLTB jeugdcompetitie ingrijpend veranderd. Afgelopen voorjaar werd de Tenniskids World Tour voor de jeugd t/m 11 jaar gelanceerd. Een keer in de maand werd er gespeeld door de jeugdige spelers op basis van leeftijd behalve in de wintermaanden. Daarnaast is de Technische Commissie van samenstelling gewijzigd. Rob heeft zich teruggetrokken als jeugdcompetitie coördinator. Hierdoor is er nog steeds een plek vacant bij de TC. Mocht u de jeugdcompetitie willen coördineren dan kunt u contact opnemen met Nanno. Op zondag 23 maart 2013 hebben de Tennis Open dagen van KNLTB en een tennisclinic geresulteerd in een gezellige openingsdag van STC. In juli was er een trainingsweek voor de jeugd georganiseerd bij STC. In de afgelopen voorjaarscompetitie hebben een mooi aantal teams het kampioenschap binnengesleept: Senioren - Dinsdag Dames 3 1e klasse (Alie Dekker) - Zaterdag Dames 5 4e klasse (Rosanne Brommer) - Zaterdag Heren 7 5e klasse (Jaap Bregman) - Zaterdag Heren 8 5e klasse (Tom Gouwenberg) Onze trainster Manon van Amstel is dit jaar in het zonnetje gezet omdat ze inmiddels 25 jaar verbonden is aan STC. Een aantal oud-commissieleden waren bij deze fantastische mijlpaal aanwezig op het commissie feest. De commissie en het onderhoudsteam krijgen wederom waardering voor hun inzet. Inmiddels is de inschrijving voor deelname aan de voorjaarscompetitie 2014 geweest en zijn de aangemelde teams worden ingeschreven bij de KNLTB. De leden kunnen het gehele jaar bij droog weer heerlijk op de banen spelen met die kanttekening dat alleen de smashcourt banen tussen november en maart open zijn. De commissiekamer is voor die periode wederom anders ingericht als onderkomen voor de leden. Daarnaast werkt het toegangssysteem naar tevredenheid. Graag nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 7 februari 2014 om uur in het Paviljoentje (de agenda staat elders in deze Komtie). Een sportieve groet, Nanno Mein, voorzitter TC Junioren - Woensdag jongens t/m 8 jaar (Daan Leegstra) - Woensdag jongens t/m 12 jaar (Justin Ralling) - Woensdag meisjes t/m 12 jaar (Anne Braun) De voorjaarscompetitie werd op zaterdag 1 juni 2013 afgesloten met een heerlijke saté & salade voorgeschoteld voor alle seniorleden die competitie hebben gespeeld. Tijdens de finales van de Clubkampioenschappen zijn de kampioenteams bij de jeugd gehuldigd. In het najaar hebben de najaarscompetitie en de wintercompetitie KNLTB plaatsgevonden op de smashcourtbanen. KOMTIE 1 /

28 JAARVERSLAG 2013 JEUGDCOMMISSIE Terugkijkend op 2013 kan ik niet anders dan concluderen dat het weer een op en top sportief jaar was in het Schager jeugdtennis. Er zijn weer vele activiteiten georganiseerd, waarvan de nodige vertrouwde, zoals het Luilaktoernooi en de Clubkampioenschappen, maar ook enkele nieuwe activiteiten. Het allerleukste is dat je een groeiende harde kern ziet: de jeugdleden die telkens weer enthousiast terugkomen naar de activiteiten. Die groep wordt steeds groter. Dat is leuk! was bij de open dag, broodjes smeren en clinics organiseren tijdens de trainingsweek van Kor, meefietsen met het Luilaktoernooi en de hele week aanwezig bij het Winterbreak toernooi. En dan nog Jordy en Coen, die met hun moeders de clubkampioenschappen draaiden. Echt leuk om te zien en zo goed voor de binding van de nieuwe en jonge jeugdleden met de club! Iets om trots op te zijn. De Jeugdcommissie sloot een sportief jaar af met het Halloween toernooi, op de laatste griezelige zaterdag van oktober. Een superleuk evenement! Kinderen en ouders waren zeer eng gekleed en stonden als zombies op de baan. En dan nu een keer letterlijk. Want ook in witte spookjurken en met bloederige maskers op ging men voor elke bal door het vuur. Terwijl de ouders daarna hun dorst lesten aan de bar, speelden de kleintjes nog een oerspannend buitenspel met de oudere jeugd. 28 KOMTIE Die oudere jeugd wil ik trouwens ook graag even noemen. Wanneer zagen we ze eigenlijk niet? Of het nu een demo 1 / 2014

29 Gaan we hier alleen maar jubelverhalen houden? Nee, want overal is wel wat. Waar wij als jeugdcommissie vooral tegen aan lopen, is de betrokkenheid van de ouders. Ouders zijn er vaak wel bij, zijn enthousiast over de activiteiten, maar schrikken als we vragen een keer mee te helpen. Terwijl: één keer per jaar iets doen (bij andere sporten is dat heel normaal), bijvoorbeeld een middag helpen tijdens de competitie of een keer limonade klaarzetten bij een luilaktoernooi, dat is toch ook heel leuk? En in elke agenda, hoe druk ook, te passen? Dit wordt een speerpunt voor de commissie in Inmiddels is het al 2014 en is mijn driejarige termijn als voorzitter afgelopen. Ik kijk terug op een hele gezellige, leerzame periode! Trots ben ik op wat we als jeugdcommissie, in samenwerking met de trainers, allemaal hebben georganiseerd en in het feit dat het clubleven van de jeugd volop leeft (al zijn er nog genoeg uitdagingen). Ik blijf nog even in de commissie, maar dank wel Caroline B, Caroline C, Karin Annet, Sieuw, Sonja, Suzanne en Manon bedanken voor hun fantastische inzet en loyaliteit de laatste drie jaren voor de commissie. Kor en de oudere jeugd bedank ik ook: zonder hun aanwezigheid en enthousiasme zouden activiteiten niet hetzelfde zijn. Verder dank ik het bestuur van de Schager Tennisclub voor de goede samenwerking en de leerzame momenten. Heel blij ben ik met mijn opvolger Esther Veldboer. Zij heeft veel feeling met het jeugdtennis, bestuurservaring, veel verstand van Tenniskids Worldtour, maar bovenal de juiste spirit.esther succes! Maureen Bakker, inmiddels afgetreden voorzitter Jeugdcommissie KOMTIE 1 /

30 Een bank die kennis heeft van sport. En hoofdsponsor is van de jeugd van STC. Rabobank Schagen-Wieringerland stimuleert de jeugd van STC Sport is niet alleen leuk om naar te kijken. Het is ook nog eens leuk en gezond om te doen. De jeugdtennis van STC zocht een sponsor met kennis van sport. Gelukkig is díe sponsor verrassend dichtbij. 30 KOMTIE 1 / 2014 Ontdek de mogelijkheden voor sponsoring: Samen sterker. Dat is het idee van coöperatief bankieren.

31 JAARVERSLAG 2013 KANTINE COMMISSIE Zoek ik in De Dikke Van Dale-woordenboek vrijwilliger op dan staat er iemand die nuttig werk doet zonder ervoor betaald te krijgen Bij onze vereniging hebben we veel leden die vrijwilliger zijn. Wat moesten we zonder ze? De vereniging zou niet zo kunnen draaien zoals nu. Zelf ervaar ik het vaak in de kantine, er moet regelmatig een klusje, een extra kantinedienst gedraaid of de kantine weer schoongemaakt, ik hoef maar te vragen en (meestal) is een lid bereid om te helpen. TOP!!! Mijn dank hiervoor! Mijn eigen commissieleden hebben ook dit jaar weer de inkopen verzorgd, de vuile was gedaan, de frituurhoek en koffieautomaten schoongemaakt, oud papier/glas afgevoerd, de kantinediensten ingedeeld en niet onbelangrijk; geld geteld en naar de bank gebracht! Allen dank hiervoor. Ook bedank ik de leden van de andere commissies voor de goede samenwerking. Het weer in 2013 was in het voorjaar en tijdens de competitie niet echt geweldig maar het kon altijd nog slechter. De zomer verraste ons met prachtig weer maar helaas was dat voor de kantineomzet net in de vakantieperiode. Het Komtietoernooi maakte het weer goed! Wat een geweldige en ontzettend gezellige week was dat! Daar gaan we volgend jaar weer voor! Tijdens de winterperiode is het in de tijdelijke kantine gezellig, het is een prima en knusse vervanging van de grote kantine. Er wordt gezellig nagezeten onder het genot van een kopje (in dit geval beker) koffie, thee of chocomel. De frisdrankautomaat is verwijderd. We hebben het een jaar geprobeerd maar er werd niet of nauwelijks gebruik van gemaakt, dus Vanaf 1 maart 2014 kunnen we weer gebruik maken van de grote kantine. Wij als kantinecommissie streven er naar om de bardiensten zogoed mogelijk te laten verlopen. Wij staan open voor opmerkingen en suggesties. Met ingang van 1 maart liggen er achter de bar formulieren die door bardienstvrijwilligers kunnen worden ingevuld. Wij hopen met deze informatie de bardiensten te kunnen verbeteren. NIEUW Vanaf 1 januari 2014 is er een nieuwe drank- en horecaverordering in gegaan. Dit houdt oa in dat er onder de 18 jaar géén alcohol mag worden geschonken. De 18 minners zelf en de bardienstvrijwilligers dienen hier rekening mee te houden. Nel Mud-Groot, voorzitter kantinecommissie KOMTIE 1 /

32 STC FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013 Schager Tennis Club Jaarverslag 2013 BALANS PER 31 OKTOBER 2013 PER 31 OKT 2013 ACTIVA Materiële vaste Activa Gebouwen/terras Banen Lichtinstallatie Inventaris/machines Kantine/ballenvoorraad Vorderingen Debiteuren Wintertraining jeugd Liquide middelen Rabobank ING bank Kasgeld/voorschotten PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Resultaat boekjaar Voorzieningen Reservering inv/groot onderhoud Schulden op lange termijn Lening Gemeente Schagen Lening Rabobank Schulden op korte termijn Te betalen posten Wintertraining jeugd Te betalen rente Waarborgsom sleutel winterleden KOMTIE 1 / 2014

33 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 PER 31 DEC 2013 ACTIVA Materiële vaste Activa Gebouwen/terras Banen Lichtinstallatie Inventaris/machines Kantine/ballenvoorraad Vorderingen Debiteuren Wintertraining jeugd Liquide middelen Rabobank ING bank Kasgeld/voorschotten PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Resultaat boekjaar Voorzieningen Reservering inv/groot onderhoud Schulden op lange termijn Lening Gemeente Schagen Lening Rabobank Schulden op korte termijn Te betalen posten Wintertraining jeugd Te betalen rente Waarborgsom sleutel winterleden KOMTIE 1 /