Automatisering voor Financiële Dienstverleners. Handleiding UBizzAdministrator. For more information visit our website at

Transcriptie

1 Automatisering voor Financiële Dienstverleners Handleiding UBizzAdministrator For more information visit our website at

2 Historie Revisie Datum Door Wijzigingen jan 2005 JvdL Eerste versie

3 1 UBIZZADMINISTRATOR LICENTIE IMPORTEREN STAP VOOR STAP DOWNLOADEN UBIZZADMINISTRATOR VOOR EERSTE GEBRUIK SERVER BEHEER UPDATES INSTALLEREN WAT GEBEURT ER BIJ ZO N INSTALLATIE? ) Kijk of er een update beschikbaar is ) UBizzServer stoppen ) Systeem backup klaarzetten ) Update uitpakken ) Database converteren ) UBizzSysteem starten BACKUP KLAARZETTEN NU BACKUPS KLAARZETTEN TERUGZETTEN GESELECTEERDE ITEMS TERUGZETTEN Database Programma Archief Sjabloon Rapport INSTALLATIE TERUGDRAAIEN DATABASE ONDERHOUD WELK ONDERHOUD DOET WAT Database repareren Indexen verversen Bijwerken database vooor huidige server versie AUTOMATISCHE TAKEN WAT MAKEN WE AUTOMATISCH? INSTALLATIE DATABASE ONDERHOUD BACKUP KLAARZETTEN MIJN INSTELLINGEN WELKE INSTELLINGEN KUNT/MOET U AANPASSEN? Basis Map Basis Map MySQL Backup Map Server Config Database Database Server Archief Sjablonen (l.nld)

4 Rapport (l.nld) VERBERGEN ALTIJD LATEN DRAAIEN

5 Eerste installatie

6 1 UBizzAdministrator Licentie importeren U zou de UBizzAdministrator kunnen ophalen om te weten hoe hij eruit ziet, en wat de mogelijkheden zijn. Om de UBizzAdministrator functies echt te kunnen gaan gebruiken is het nodig dat u een Licentie heeft ontvangen. Deze ontvangt u van Pyrrho in de vorm van een attachment aan een mail met naam admin.lic. Het is zaak dat u minstens versie van de UBizzServer geinstalleerd hebt. In de daarbij behorende LicServer is het bestaan van de UBizzAdministrator bekend. In oudere LicServers is dat niet het geval, waardoor de import van de UBizzAdministrator licentie zal mislukken. 1.1 Stap voor stap 1) Sla de admin.lic attachment op in een map waar u hem zo meteen kunt terugvinden, bijvoorbeeld in [Mijn Documenten]. 2) Meld nu aan met de UBizzClient als gebruiker pyrrho. 3) Ga op de Licentie Server in de boom staan, klik op uw rechter muisknop.

7 4) Kies Importeer Licenties 5) Kies Openen

8 2 Downloaden UBizzAdministrator voor eerste gebruik 1) Download het UBizzAdministrator installatie-bestand door op deze link te klikken. 2) Kies Uitvoeren. 3) Kies Uitvoeren.

9 De UBizzAdministrator wordt opgehaald. Dan verschijnt het volgende scherm: 4) Kies Unzip. 5) Klik linksonder op het beeldscherm op Start; 6) Ga naar Uitvoeren (Engels: Run);

10 7) Typ in het tekstvak achter Openen de tekst: "C:\Program Files\Pyrrho\UBizzAdministrator\UBizzAdministrator.exe" 8) Kies OK; De UBizzAdministrator wordt gestart en de LicentieOvereenkomst verschijnt.

11 Gebruik

12 3 Server Beheer Met Server Beheer van uw UBizzAdministrator kunt u zien of de UBizzServer draait en kunt u met een druk op de knop de UBizzServer starten of stoppen. Probeer maar!

13 4 Updates Installeren 4.1 Wat gebeurt er bij zo n installatie? Dit is de meest uitgebreide en complexe functie van uw UBizzAdministrator. Om een UBizzServer systeem te upgraden worden de volgende stappen doorlopen: 1) Kijk of er een update beschikbaar is Uw UBizzAdministrator houdt in de gaten of er op het web updates klaar staan. Als dat het geval is, worden de updates opgehaald, om vervolgens verder te gaan. Dit geldt voor de UBizzServer, de UBizzTools als ook de UBizzAdministrator zelf!

14 2) UBizzServer stoppen 3) Systeem backup klaarzetten Er wordt een systeembackup klaargezet, zodat een om welke reden dan ook mislukte update weer teruggedraaid kan worden. Deze systeembackup bestaat uit Programma en Database 4) Update uitpakken 5) Database converteren Met de nieuwe distributie kan de database geschikt gemaakt worden voor de nieuwste server versie. 6) UBizzSysteem starten

15 5 Backup klaarzetten 5.1 Nu backups klaarzetten Met deze functie kunt u gewenste backups klaarzetten in de Backup Map. Kiest u Sjablonen en vervolgens drukt u op de knop Backup klaarzetten dan wordt in de Backup Map, submap Templates het bestand _Templates1.zip aangemaakt. Dit bestand bevat een backup van al uw UBizz sjablonen.

16 6 Terugzetten 6.1 Geselecteerde items terugzetten U kunt door u geselecteerde items terugzetten. Bij elke geselecteerd item kiest u het terug te zetten bestand. In de naam is de datum van backup verwerkt. LET OP U verliest alle wijzigingen sinds de datum van de backup, als u terugkeert naar een backup. Zo is _Templates1.zip een op 13 jan 2005 gemaakte backup van de sjablonen

17 Database U kunt een backup van een database terugzetten. U kunt aan de volgende gevallen denken: Een zeer ernstige crash waarbij de database geheel verloren gegaan is. Een recentelijke vervuiling van uw data (bijvoorbeeld door een handmatige import) waarvan u af wilt, met verlies van de sinds de backup ingevoerde goede gegevens. Programma Dit is als u wilt terugkeren naar een versie van UBizz ouder dan de laatste installatie. Archief Als u het UBizz Archief wilt terugzetten. Sjabloon Als u uw UBizz Sjablonen wilt terugzetten. Rapport Als u het UBizzStandardReport wilt terugzetten. 6.2 Installatie terugdraaien Als u na een upgrade het idee heeft dat er iets grondig mis is met de geinstalleerde versie, dan kunt u besluiten om de installatie terug te draaien, en weer te gaan naar de versie waar u eerder nog goed mee kon werken. Dit is altijd aan de hand van een backup gemaakt bij de laatste installatie.

18 7 Database onderhoud 7.1 Welk onderhoud doet wat Database repareren In het geval u grote problemen heeft met de UBizz server, dan kan dat soms aan een beschadiging van de database liggen. Na een stroomstoring bijvoorbeeld, of nadat het hele systeem op hol geslagen is geweest door een vastgelopen programma oid. Bij opstarten van de UBizzServer ziet u in het UBizzServer scherm (soms) boodschappen langskomen: MySQL returned the following error: cannot open table o100173

19 Of u krijgt de melding gebruiker onbekend als u zich aanmeldt met uw gebruikelijke gebruikersnaam. In dit geval komt de UBizzAdministrator u te hulp! Vink deze optie aan en klik op Start. Na voltooien van de actie is in de meeste gevallen het probleem verholpen. Indexen verversen Als u al lang met UBizz werkt en een grote hoeveelheid gegevens hebt ingevoerd, dan kan het zijn dat het oproepen hiervan steeds meer tijd vergt. De database slaat dingen wel geordend op, maar deze ordening is na een tijdje niet meer optimaal. Met deze optie kunt u de ordening van de database verversen, waarna zoeken weer optimaal kan plaatsvinden. Bijwerken database vooor huidige server versie Als u handmatig een oude UBizz database hebt teruggezet, (zonder tussenkomst van de UBizzAdministrator) dan kan het zijn dat tabellen of velden die nodig zijn, ontbreken in die database. Kies deze optie en Start om deze database up to date te maken!

20 8 Automatische taken 8.1 Wat maken we automatisch? Verreweg de belangrijkste functie van de UBizzAdministator is het automatisch up to date en gezond houden van uw UBizz systeem. U kunt zelf kiezen hoe vaak en op welke tijdstippen de UBizzAdministator haar automatische taken moet uitvoeren. Bovendien kunt u kiezen welke zaken u automatisch gemaakt wilt hebben:

21 8.2 Installatie Update installeren zie hoofdstuk Database onderhoud Database repareren Indexen verversen zie hoofdstuk Backup klaarzetten Database Programma Archief Sjablonen Rapport zie hoofdstuk 6

22 9 Mijn instellingen

23 9.1 Welke instellingen kunt/moet u aanpassen? Bij de meeste gebruikers is UBizz geinstalleerd in de C:\Pyrrho basis map van de Server machine en bevindt het MySQL database programma zich in de C:\MySQL map. In dit geval zijn waarschijnlijk alle andere instellingen ook in orde. U hoeft dan niets in te stellen. Ter controle: Basis Map Bij de meeste gebruikers is UBizz geinstalleerd in de C:\Pyrrho map van de Server machine. Als dit niet het geval is selecteert u de plaats waar de Pyrrho basis map zich bevindt. Dit is de map waarin submappen UBizzServer, LicServer, etc. staan. Basis Map MySQL Bij de meeste gebruikers is MySQL geinstalleerd in de C:\MySQL map van de Server machine. U kunt dit controleren door te kijken of de C:\MySQL map bestaat. En of zich hierin een submap bin bevindt met daarin het programma mysql.exe Als dit niet het geval is moet u gaan zoeken (met behulp van [zoeken] in de Verkenner bijvoorbeeld) waar het programma mysql.exe zich bevindt. Als dit bijvoorbeeld als zoekresultaat C:\Program Files\MySQL\bin\mysql.exe geeft, dan selecteert u C:\Program Files\MySQL bij Basis Map MySQL. Backup Map Dit is de map waar de UBizzAdministrator al haar Back-ups gaat neerzetten. De gesuggereerde map is C:\Pyrrho\Backup\. BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK Zorg dat de Backup Map meegenomen wordt in dez dagelijkse backup naar Tape, DAT, andere schijf of welke vorm van backup dan ook De UBizzAdministrator zet alleen back-ups klaar, voor het werkelijke veiligstellen ervan bent en blijft u zelf verantwoordelijk.

24 Server Config Dit is het configuratiebestand voor de UBizzServer. Dit bestand heeft meestal de naam ubizz_srv.cfg en bevindt zich direct in de hierboven genoemde Basis Map. De UBizzAdministrator leest de overige pad informatie uit de Server Config. Deze verschijnen alleen-lezen in de velden onder Server Config. U ziet daar achtereenvolgens: Database Dit is de naam van de UBizz database binnen MySQL. Database Server Dit is de naam van de servermachine in het netwerk waar de UBizz database beheerd wordt. Dit is meestal [localhost]. Archief Dit is de map waarin alle ingescande bestanden, alle opgeslagen correspondentie en overige UBizz Gearchiveerde Bestanden worden opgeslagen. Sjablonen (l.nld) Dit is de map waarin alle gedeelde Sjablonen worden bewaard. Rapport (l.nld) Dit is het pad naar de MSAccess UBizzStandardReport.mdb database, met daarin de standaard rapporten voor Relatiebeheer en Boekhouding.

25 10 Verbergen

26 10.1 Altijd laten draaien Het is zaak dat de UBizzAdministrator ten alle tijde draait. Als u het scherm dus wilt verbergen, dan zal de UBizzAdministrator moeten blijven draaien. Kies daartoe de snelkoppeling: Verbergen De UBizzAdministrator draait in verborgen modus gewoon verder. In het systeemtray verschijnt het UBizzAdministrator icon: Om de UBizzAdministrator terug te halen klikt u op het icoon in de systeemhoek. U kunt ook op uw rechter muisknop klikken om het volgende menu te tonen: Om de UBizzAdministrator terug te halen kunt u menuoptie Tonen kiezen. Om de UBizzAdministrator geheel te beeindigen kunt u menuoptie Afsluiten kiezen. Vergeet niet de UBizzAdministrator opnieuw te starten als u zijn diensten weer nodig hebt!