In- en uitpakken van bestanden

Transcriptie

1 In- en uitpakken van bestanden Het uploaden van bestanden op internet wordt vaak beperkt tot een bepaalde bestandsomvang. Als uw document groter is dan die omvang, wordt ze geweigerd en zal het uploaden ervan mislukken. Wat u bij te grote bestanden kunt doen is het bestand inpakken: kleiner maken. Daarvoor heeft u een applicatie nodig waar mee u dit kunt doen. In deze korte beschrijving leggen we uit hoe u een dergelijk inpak (en uitpak)programma zelf kunt downloaden en installeren, en hoe u daarmee uw bestanden kunt inpakken tot een formaat die u wel kunt uploaden. De uitleg bestaat uit twee stappen: het downloaden en installeren van de applicatie (stap A) en het inpakken van uw bestanden (stap B). Stap A: Downloaden en installeren van een in- (en uit)pakprogramma Surf naar 1. Klik op de beginpagina van de site van Winrar.nl op het icoon voor de Windows versie van Winrar (afbeelding 1): Afbeelding 1 2. Klik in het dialoogscherm wrarxxxnl.exe openen (afbeelding 2) op Bestand opslaan: (XXX staat voor het versienummer van WinRar) Afbeelding 2 Het installatiebestand wordt gedownload en opgeslagen op uw bureaublad. 3. Ga naar uw bureaublad en dubbelklik op wrarxxxnl (afbeelding 3): -1-

2 Afbeelding 3 4. Klik in het vervolgscherm op de knop Installeren: Winrar wordt nu geïnstalleerd. Afbeelding 4 5. Klik in het vervolgscherm (afbeelding 5) op OK om akkoord te gaan met de instellingen: Afbeelding 5 6. Klik in het laatste dialoogscherm (afbeelding 6) op Gereed om de installatie af te sluiten. -2-

3 Afbeelding 6 Winrar is geïnstalleerd en vanaf nu kunt u deze applicatie gebruiken om uw bestanden in te pakken en (later) weer uit te pakken. (Tip: Het installatiebestand wrarxxxnl kunt u nu overigens van uw bureaublad verwijderen! Klik met de rechter muisknop op het icoon en kies de optie Verwijderen). Stap B Het inpakken van bestanden met winrar De makkelijkste manier om bestanden in te pakken (te zippen ) is via Windows Verkenner: 7. Start Windows Verkenner. Navigeer naar de map waar het bestand (of de bestanden) staan die u in wilt pakken: Selecteer het bestand (of de bestanden). Klik met uw rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en klik in het popup menu op Toevoegen aan archief (afbeelding 7). -3-

4 Afbeelding 7 8. Geef in het vervolgscherm een naam voor het archief waarin de geselecteerde bestanden worden opgeslagen (of laat de naam staan die al automatisch geselecteerd is!) en klik op OK (afbeelding 8). -4-

5 Afbeelding 8 9. Het bestand (of de bestanden) worden ingepakt en u ziet het ingepakte bestand (in dit voorbeeld: ) in dezelfde map in verkenner verschijnen (afbeelding 9): Afbeelding 9 Dit is het ingepakte bestand, dat nu klaar is om ge-upload te worden Tip: Inpakken van bestanden, maar dan vanuit WinRar zelf Tip: wilt u per see werken vanuit de gedownloade en geïnstalleerde applicatie, klik dan in Windows op Start > Programma s > Winrar > Winrar. U krijgt dan een scherm te zien zoals in afbeelding 10: Afbeelding 10-5-

6 Bent u nog niet zo bekend met dit programma, gebruik dan de Wizard knop op de knoppenbalk: Deze wizard leidt u door de stapjes van het inpakproces heen. Belangrijk: Het uploaden van bestanden is beperkt tot een bepaalde omvang per bestand en tot aantal typen bestanden. Welke omvang dat is en welke type bestanden dat zijn, leest u in het EVC- Portfolio systeem op de pagina waarin u bestanden kunt uploaden (afbeelding 11): Afbeelding 11 Gebruik dus geen rare tekens of lege spaties in uw documentnaam en zorg dat uw bestand kleiner is dan 2 MB. Afhankelijk van uw internetverbinding, de drukte op Internet en de omvang van uw bestand (met name PowerPoint bestanden kunnen zeer omvangrijk zijn) kan het uploaden enige tijd in beslag nemen. Heb geduld, tot u het bevestigingsscherm ziet verschijnen. Veel succes! QRM