Installatie-instructie AccountView 9.3 met les- en examenbestanden bij de NOI-methode voor BKB en computerboekhouden

Transcriptie

1 LICENTIE ACCOUNTVIEW NOI Installatie-instructie AccountView 9.3 met les- en examenbestanden bij de NOI-methode voor BKB en computerboekhouden Om AccountView 9.3 van Visma Software te installeren moet u beschikken over een pc of laptop met Windows besturingssysteem: XP-sp2, Vista, Windows 7 of 8. Tijdens de installatie is een goede internetverbinding nodig. (Het programma draait niet op een Apple-computer.) Wat heb ik nodig voor de installatie van AccountView 9.3? Voordat u verder gaat moet u onderstaande installatiebestanden via de NOI-site downloaden. Ga daarvoor naar en druk op [Downloads & info] en daarna schuin daaronder op [Software]. Lees de tekst in de rechterkolom en volg de downloadinstructies op. Maak nu een map AV93 aan (bv. op het bureaublad). Downloaden Achtereenvolgens worden via de links op de NOI-site gedownload, bij voorkeur direct in de map AV93: Het installatieprogramma AccountView_93_spb_nl_associatie_install.exe (Kies voor Opslaan als tijdens het downloaden de keuze Uitvoeren of Opslaan wordt getoond.) de NOI-lesbestanden Staal 1 t/m 6 met de Associatie-examen-bestanden B, D, E en G (wachtwoord vereist). de NOI-licentiecode (pdf, wachtwoord vereist) en eventueel deze Installatie-instructie (pdf). Wat moet ik nu doen? Verplaats zo nodig de bestanden van de map \Downloads naar de aangemaakte map \AV93: AccountView 9.3: programma installeren Met het installatiebestand AccountView_93 wordt het programma worden geïnstalleerd aan de hand van de NOI-instructie. De stappen zijn als volgt: Sluit alle actieve applicaties of (her)start uw computer. Klik in de map \AV93 op AccountView_93_spb_nl_associatie_install.exe om het installatieprogramma te starten. Beantwoord een eventuele vraag over Toestemming voor wijzigingen door een onbekende uitgever? met Ja.( De bestanden worden eerst uitgepakt, dat duurt even.) Installatie-instructie AccountView 9.3 1

2 Opmerking: Als u al een versie 9.0 hebt geïnstalleerd verschijnt een venster. Kies dan voor product bijwerken (zie schermafdruk). Als het bij u om het bijwerken gaat (van 9.0 naar 9.3) volg dan zelfstandig alle bijbehorende stappen. U hoeft na het bijwerken geen extra handelingen meer te doen, waardoor u onderstaande instructie voor een nieuwe installatie moet overslaan. U zult wel een nieuwe licentiecode moeten invoeren.) We gaan er hierna vanuit dat het een nieuwe installatie betreft. Installatie AV 9.3 Het installatieprogramma AV start en er verschijnt een welkomstvenster. Klik op [Volgende]: Klik op [Volgende] en geef Akkoord op de licentieovereenkomst AV 9.3. Kies bij een installatie op een stand alone-pc voor de standalone-installatie. Klik op [Volgende]: Installatie-instructie AccountView 9.3 2

3 Het installatieprogramma geeft een doelmap aan (bijvoorbeeld C:\Program Files (x86)\visma Software BV\AccountView). BELANGRIJK: Dit voorstel moet worden Aangepast, anders kloppen de schermafdrukken in het lesboek niet. Wijzig via de knop [Wijzigen] het voorgestelde erg lange menupad. Klik daartoe op [Wijzigen]. Wijzig in de blauwe regel het pad in: C:\AccountView (Vergeet de : en \ niet.) Opmerking: C: kan een andere drive zijn, bijv. D: of E: Klik op [OK]. Het bovenste pad is gewijzigd: Installatie-instructie AccountView 9.3 3

4 BELANGRIJK: Pas via de knop [Aangepast ] het menupad voor de systeemtabellen aan. (Ook als het bovenste pad direct juist was.) Klik daartoe op het bovenste keuzerondje en vervolgens op [Wijzigen] en/of op [Volgende]: Beide paden staan nu op C:\AccountView. Controleer de nieuwe paden goed; indien fout, ga terug met [Vorige]. Klik op [Volgende]: Installatie-instructie AccountView 9.3 4

5 Stel het volgende functiescherm naar eigen keuze in. Bijvoorbeeld: Klik op [Volgende]. Klik in het venster Gereed om het programma te installeren op de knop [Installeren]. De gekleurde balk laat de voortgang zijn. Dit duurt enkele minuten. Klik in het volgende scherm op [Voltooien]. Het programma AccountView 9.3 is geïnstalleerd. Start het programma versie 9.3 via de snelkoppeling: In het startscherm kan onderstaand venster verschijnen over de licentie. Klik dan op [OK]: Het venster Licentiegegevens verschijnt: De gegevens van de NOI Onderwijslicentie die vermeld staan in de Licentiecode NOI (geldig t/m. ) moeten worden ingevoerd. Methode 1: Met behulp van de knop [Plakken vanaf klembord] kunt u de licentiecode in één keer foutloos plaatsen door de van de Noi-site gedownloade licentie-pdf met copy/paste (Ctrl+C / Ctrl+V) in te brengen. Methode 2: Lukt dat niet, type dan handmatig in: Wijzig de bovenste twee regels en vul beide onderste regels FOUTLOOS in vanaf het licentie-formulier (gedownload of geprinte bijlage). Let op het serienummer: 95I en niet 951 Installatie-instructie AccountView 9.3 5

6 Opmerking: De gegevens van de licentie zijn gegarandeerd juist want deze is voor alle NOI-cursisten dezelfde. Als u een foutmelding krijgt, heeft u een typefout gemaakt (hoofdletter/kleine letter, dubbele spatie, spatie te veel achteraan, I als 1 gelezen, letter overgeslagen enz.). Bij een foutmelding kunt u de fout alsnog verbeteren. Als de code na het klikken op [OK] is geaccepteerd start AccountView 9.3 voor de eerste keer. Starten AV Vul onder de Gebruikersnaam DEMO het wachtwoord in: demo en klik op [OK]: Het hoofdmenu verschijnt. (In onderstaande afdruk is het venster Infoline gesloten: Ga nu verder met het importeren van lesbestanden en voorbeeldexamens. Installatie-instructie AccountView 9.3 6

7 IMPORTEREN BESTANDEN NOI-LESSEN EN VOORBEELDEXAMENS Unzip in de map AV93 het bestand AccV9_NOI_lesbestand.exe. Het uitpakken gebeurt standaard in de root van C:\. (Zo nodig wijzigt u dat in root van D:\ of E:\). Klik linksboven op het menupunt Bestand en vervolgens Nieuw en Administratie importeren: Klik in het volgende venster Administratie importeren rechts op het gele mapje: Het afrolvenster opent. Ga naar de root van C:\ De NOI-administraties Staal Klik in onderstaand linker venster op > Backup_NOI_Staal. Deze map opent en laat de NOIbronbestanden Staal 1 t/m 6 zien. Klik vervolgens op het eerste bestand NOI_Staal1_bron en klik op [OK]: Het aangewezen menupad waaruit het bronbestand wordt geïmporteerd wordt getoond. Installatie-instructie AccountView 9.3 7

8 Controleer of daar staat: c:\backup_noi_staal\noi_staal1_bron\. Klik dan op [OK]. Het eerste administratiebestand (NOI les 1, Staal 1) wordt geïmporteerd (teruggezet): Er kan een venster met een vraag over Organiseren komen: Bevestig dan met Ja. Dat duurt even. De administratie opent nu automatisch: Klik op [OK]. De titelbalk ziet er na de opening van Staal les 1 zo uit: Herhaal deze procedure voor de NOI-les Staal 2. Ga daartoe opnieuw naar menupunt Bestand/Nieuw/Administratie importeren en klik rechts op het gele mapje. Klik in het venster op NOI_Staal2_bron. Het bestand wordt teruggezet. Herhaal dit ook voor de NOI-lessen Staal 3 t/m 6. De Associatie-modelexamens Ook deze vier administraties moeten worden geïmporteerd. Ga opnieuw naar menupunt Bestand/Nieuw/Administratie importeren en klik rechts op het gele mapje. Open in de map Backup_Ass_ex en klik op B-2012_backup om het bestand te importeren: Installatie-instructie AccountView 9.3 8

9 Herhaal dit driemaal voor de examens D-2012_backup t/m G-2012_backup. Alle administraties zijn geïmporteerd en de bestanden kunnen worden geopend. Openen van lessen en modelexamens Om de installatie te controleren openen we achtereenvolgens Staal les 1 en 2 en modelexamen B. Klik linksboven op het menupunt Bestand en vervolgens op Openen: Open het afrolvenster Administratie door rechts op het pijltje te klikken. Selecteer 1_STAAL_1 en klik daarop: Installatie-instructie AccountView 9.3 9

10 Klik vervolgens op [OK]: Lesadministratie Staal 1 is geopend. Dat zie je linksboven in de titelbalk: Controleer of er gegevens in het bestand staan door het grootboek te openen via het menupad Bestand\Grootboek: Sluit het venster via de rechter muisknop of met de zwarte [X] in de tab. (Let op: niet de rode X). Herhaal ter controle het openen van de lessen voor Staal 2 en voor het examen B-2012 (De nog openstaande administratie sluit dan automatisch). Installatie-instructie AccountView

11 Sluit AccountView af via Bestand/Afsluiten of met [ ] rechtsboven in de titelbalk. De installatie is nu helemaal volledig. U kunt nu gaan werken met de NOI-uitgaven Boekhouden in de praktijk 2 of met Computerboekhouden met AccountView. Opmerking licentiegegevens Ook achteraf kunt u de licentiegegevens aanpassen, bijvoorbeeld bij een verlenging van de gebruiksduur. Kies dan in het hoofdmenu onder de blauwe balk menupunt Opties/Licentiegegevens. Neem de licentiegegevens van de (nieuwe) NOI-voucher foutloos over in het venster Licentiegegevens. Installatie-instructie AccountView