Ondernemingsraad van 29 april 2008 : verslag Aanwezig : ACLVB afgevaardigden : Aanwezig : Lutgarde Vandersnickt, Nikie Stevens, Jean Aelbrecht, Rita Hebbelinck Verontschuldigd : Maggy Segers ABVV afgevaardigden : Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Marina Opsomer (Adjunct secretaris), Madeline Veronschuldigd : Eric Corijn, Rudi Willems, Frank Vanderkelen, Jan Danckaert, Oscar Steenhaut Lutjeharms, Luc Deschouwer, Christoff Vierendeels Yvette Pieters, Peter Scholliers, Josée Lafruit Werkgeversdelegatie : Aanwezig : Eddy Van Gelder (voorzitter), Jim Van Leemput, Jan Veny, Nic Van Craen Verontschuldigd : 1.Goedkeuring van het verslag Het verslag van de vergadering van maart wordt unaniem goedgekeurd. 2.Inlichtingen van algemene aard Strategische alliantie Geen mededelingen Campusmanagementsysteem De werkgeversdelegatie meldt dat een stand van zaken voorgelegd wordt aan de Raad van Bestuur, waarin wijzigingen aan de oorspronkelijke planning en een investering in een nieuw in te richten datacenter, bij het AIV voorgesteld worden. De inrichting van het datacenter moet ons in staat stellen de gegevens ter beschikking te stellen aan de overheid, om onze financiering te bepalen a.d.h.v. de outputgegevens. Om diverse redenen wordt de migratie van de curriculumgegevens uitgesteld. Er wordt nog gewerkt aan de versterking van het BDM team, en de uitvoering van het standaardiseren van de ICTinfrastructuur. Vesalius College De gevoerde audit heeft bevestigd welke oorzaken aan de basis liggen van de finaniciële problemen na de initiële screening in december 2007. De nieuwe Dean heeft een strategisch plan uitgewerkt om de financiële put te vullen en vanaf 2012 met een schone lei te starten. Een aantal keuzevakken werd stopgezet, wat leidde tot een aanzienlijke besparing. Het streefdoel van 300 studenten werd vooropgesteld, 270 inschrijvingen zijn een minimum om break even te werken. Op een aantal vragen van Veco m.b.t. verzekeringen, uitstel van huur, e.d.m. moet nog geantwoord worden. Aan de Raad van Bestuur van de VUB wordt gevraagd om de VUB afgevaardigde in de Board van Veco het mandaat te geven om dit strategisch plan goed te keuren. De algemene vergadering van de VZW Veco die doorgaat op 6 mei zal ervoor zorgen dat aan de nodige administratieve verplichtingen voldaan wordt. Volgens de ABVV delegatie werd er eerder geopperd om de personeelsleden aangeworven door Veco over te hevelen naar de VUB maar geeft de werkgeversdelegatie hierover geen verdere informatie. Zij vraagt om een copie te ontvangen van het strategisch plan.
De werkgeversdelegatie antwoordt dat aan alle verplichtingen ten aanzien van de personeelsleden met VUB contract die ter beschikking gesteld werden, voldaan wordt. Wat de personeelsleden betreft die rechtstreeks door Veco aangeworven werden, kan op dit moment geen engagement aangegaan worden. M.b.t. het strategisch plan zegt de werkgeversdelegatie dat zij dit niet mag voorleggen aan de ondernemingsraad van de VUB omdat Veco een juridisch aparte entiteit is. De ABVV delegatie betwist dit laatste. Aangezien er meldingsplicht is ten aanzien van de Raad van Bestuur van de VUB kan de werkgeversdelegatie zonder enig probleem dit document voorleggen aan de ondernemingsraad van de VUB. Bovendien wijst de ABVV delegatie op het feit dat de VUB via haar vertegenwoordiging in de algemene vergadering van Veco indien niet volledig, dan toch wel een grote vinger in de pap heeft. De VUB heeft de morele plicht om toe te zien op de werking van Veco. Wanneer er zich problemen voordoen zal de ABVV delegatie het niet nalaten om de publieke opinie in te lichten over de morele en andere verantwoordelijkheden van de VUB. Integratie ITO TTK Volgens de werkgeversdelegatie is het overleg over de integratie van de twee entiteiten opgestart. Beide instituten hebben plannen inzake de ruimtelijke invulling gemaakt, en de Facility Manager van de VUB heeft de opdracht gekregen om de verzuchtingen van beiden te verzoenen. De ABVV delegatie wijst erop dat ondanks haar vraag nog steeds geen visie geformuleerd werd ten aanzien van de werking van het talenonderwijs in de toekomst. De integratie blijft chaotisch verlopen. Er wordt enkel gepraat over wie welk lokaal mag gebruiken zonder rekening te houden met de toekomstige noden. De ABVV delegatie meent dat deze aanpak getuigt van amateurisme, vreest een chaotische opstart van het nieuwe academiejaar met alle gevolgen voor het personeel, ontevreden studenten en een negatief imago voor beide instellingen. Internationalisering Na toelichting van de nota door de Rector heeft de Raad van Bestuur beslist om de vice rectoren opdracht te geven het nodige studiewerk te verrichten om deze piste verder uit te werken en alle beslissingen uit te stellen tot na de indiensttreding van het nieuwe academisch beleidscollege. Sociale verkiezingen Volgende documenten worden voorgelegd aan de ondernemingraad : lijst met de samenstelling van de kiesbureaus lijst van getuigen Volgende praktische beslissingen worden genomen door de ondernemingsraad : het tellen van de stemmen uitgebracht te Jette zal pas gebeuren na het sluiten van de stembureaus op de campus Oefenplein de roepnamen zullen op de stembrieven toegevoegd worden de stembrieven zullen op verschillende kleuren gedrukt worden er worden afgespraken gemaakt met de voorzitters van de kiesbureaus om de twijfelachtige stembiljetten door één en dezelde getuige per vakbond te laten controleren 3.Financiële informatie nihil 4.Personeelszaken Gedragscode aanstelling contractuele personeelsleden
De werkgeversdelegatie licht het document toe. In 1996 werd deze gedragscode onderhandeld met de vakbonden en werd beslist om de arbeidswet naar de letter toe te passen. De Uhasselt heeft een gelijkaardig systeem, de andere universiteiten hanteren soms een andere werkwijze door te verklaren dat het bij hernieuwing gaat om andere projecten en financiers. Sinds de introductie van Dimona in 2003 werden retro actieve aanstellingen de facto onmogelijk. Er werd beslist om twee fondsen in te richten, een voorfinancieringsfonds en een fonds voor sociaal passief. De werkgeversdelegatie verwijst naar het verslag en besluit dat de gedragscode nauwlettend toegepast wordt en aan alle financiële verplichting voldaan wordt. 5.Sociale voorzieningen Restaurant Jette De werkgeversdelegatie meldt dat tussen 15 mei en 1 juli geen warme maaltijden kunnen geserveerd worden omdat het restaurant dicht moet voor verbouwing. Pas van 1 juli kunnen VUBpersoneelsleden terecht in het restaurant van het UZ. Vanaf oktober zou een gedeelte van het vernieuwde restaurant in gebruik kunnen genomen worden. Het VUB personeel tewerkgesteld in het restaurant te Jette wordt vanaf 15 mei ingezet in het restaurant op het Oefenplein met behoud van loon en arbeidsvoorwaarden zoals die van toepassing waren in Jette. Dit moet de werkdruk op de campus Oefenplein wat doen dalen. Na de verbouwing van het restaurant te Jette zal het UZ instaan voor het operationeel houden ervan. 6.Organisatie van de instelling nihil 7.Varia Varia: De ACLVB delegatie vraagt hoe personeelsleden die op 2 mei moeten werken gecompenseerd zullen worden. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat deze regeling vastligt in reglementen. Wie compensatie neemt onder de vorm van loon krijgt het normale dagloon uitbetaald. Wie compensatieverlof neemt, heeft recht op twee dagen.
Addendum bij het verslag van 29 april 2008 : De ondernemingsraad van 27 mei 2008 besliste om het niet goed te keuren maar voor de leggen aan de leden van de ondernemingsraad in de samenstelling van voor de sociale verkiezingen en hen te vragen eventuele opmerkingen schriftelijk mee te delen aan de secretaris. Volgende schriftelijke opmerkingen werden ontvangen : De ACLVB delegatie vraagt volgende toevoegingen : bij punt 2, sociale verkiezingen : ACLVB vroeg om de roepnamen op de stembrieven te vermelden. Deze zullen niet toegevoegd worden omdat dit onmogelijk is. bij punt 7, varia : De ACLVB betreurt het dat er bij de sociale verkiezingen niet mag gestemd worden per volmacht, aangezien er in die periode veel personeelsleden met verlof zijn die gevraagd hebben of er mag gestemd worden per volmacht. De werkgeversdelegatie vraagt om de verslaggeving m.b.t. Het campusmanagementsysteem en Vesalius college als volgt op te nemen : Campusmanagementsysteem De werkgeversdelegatie meldt dat een stand van zaken voorgelegd wordt aan de Raad van Bestuur, waarin wijzigingen aan de oorspronkelijke planning en een investering in de vernieuwing van het datacenter, bij het AIV, voorgesteld worden. De inrichting van het datacenter moet ons in staat stellen de gegevens ter beschikking te stellen aan de overheid conform de juiste veiligheidsvoorschriften voor het functioneren van de databank hoger onderwijs ( oa om onze financiering te bepalen a.d.h.v. de outputgegevens). Om diverse redenen wordt de migratie van de curriculumgegevens uitgesteld. Er wordt nog gewerkt aan de versterking van het BDM team, en de uitvoering van het standaardiseren van de ICTinfrastructuur. Vesalius College De gevoerde audit heeft bevestigd welke oorzaken aan de basis liggen van de finaniciële problemen na de initiële screening in december 2007. De nieuwe Dean heeft een strategisch plan uitgewerkt om de financiële put te vullen en vanaf 2012 met een schone lei te starten. Dat wordt voorgelegd aan de RVB van VECO op 6 mei. Een aantal keuzevakken werd stopgezet, wat leidde tot een aanzienlijke besparing. Het streefdoel van 300 studenten werd vooropgesteld, 270 inschrijvingen zijn een minimum om break even te werken. Op een aantal vragen van Veco m.b.t. verzekeringen, uitstel van huur, e.d.m. moet nog geantwoord worden. Aan de Raad van Bestuur van de VUB wordt gevraagd om de VUB afgevaardigde in de Board van Veco het mandaat te geven om dit strategisch plan goed te keuren. De algemene vergadering van de VZW Veco die eveneens doorgaat op 6 mei zal ervoor zorgen dat aan de nodige administratieve verplichtingen voldaan wordt. Volgens de ABVV delegatie werd er eerder geopperd om de personeelsleden aangeworven door Veco over te hevelen naar de VUB maar geeft de werkgeversdelegatie hierover geen verdere informatie. Zij vraagt om een copie te ontvangen van het strategisch plan. De werkgeversdelegatie antwoordt dat aan alle verplichtingen ten aanzien van de personeelsleden met VUB contract die ter beschikking gesteld werden, voldaan wordt. Wat de personeelsleden betreft die rechtstreeks door Veco aangeworven werden, kan op dit moment geen engagement
aangegaan worden. M.b.t. het strategisch plan zegt de werkgeversdelegatie dat zij dit nu nog niet kan voorleggen aan de ondernemingsraad van de VUB omdat Veco een juridisch aparte entiteit is en dit document eerst nog dient voorgelegd te worden aan de RVB van de entiteit alvorens het een officiële status krijgt.