Kaprijke, 27 februari 2015 Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke. Lijst met beknopte omschrijving van gemeenteraadsbesluiten volgens het artikel 252 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 OPENBARE ZITTING 1. Toevoegen van volgende agendapunten bij hoogdringendheid: 'Aktename verhindering als gemeenteraadslid - Luc Haverbeke', 'Aanstelling en eedaflegging van een opvolger voor Luc Haverbeke ingevolge zijn verhindering als gemeenteraadslid: Jürgen Rysselaere' en 'Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraad' Wegens verhindering dient een raadslid voor een bepaalde periode vervangen te worden in de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de volgende punten bij hoogdringendheid aan de agenda van de zitting toe te voegen: - Aktename verhindering als gemeenteraadslid Luc Haverbeke; - Aanstelling en eedaflegging van een opvolger voor Luc Haverbeke ingevolge zijn verhindering als gemeenteraadslid: Jürgen Rysselaere; - Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraad. 2. Aktename van de verhindering van Luc Haverbeke als gemeenteraadslid Gemeenteraadslid Luc Haverbeke is voor een bepaalde periode verhinderd en zal worden vervangen door een opvolger, de heer Jürgen Rysselaere. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om akte te nemen van de verhindering van de heer Luc Haverbeke als gemeenteraadslid. 3. Aanstelling en eedaflegging van een opvolger voor Luc Haverbeke ingevolge zijn verhindering als gemeenteraadslid: Jürgen Rijsselaere Gemeenteraadslid Luc Haverbeke is voor een bepaalde periode verhinderd en zal worden vervangen door een opvolger, de heer Jürgen Rysselaere. Jürgen Rysselaere is de tweede opvolger op de lijst SAMEN, na Luc Haverbeke die al een mandaat heeft opgenomen als eerste opvolger. Na de aktename van de verhindering van raadslid Luc Haverbeke werd aan de gemeenteraad gevraagd om akte te nemen van de eedaflegging van de heer Jürgen Rysselaere en de installatie als gemeenteraadslid.
4. Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraad Naar aanleiding van de vervanging van de heer Luc Haverbeke als gemeenteraadslid door de heer Jürgen Rysselaere, dient de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vastgesteld te worden. De heer Jürgen Rysselaere krijgt als gemeenteraadslid de 17 de plaats in de rangorde, gebaseerd op de periode van anciënniteit als gemeenteraadslid. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen. 5. Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen van de wijze van gunnen van de opdracht "uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken voor de aanleg van de omgeving van het ontmoetingscentrum te Kaprijke" Besluit: 9 voor 8 onthoudingen Naar aanleiding van de realisatie van het ontmoetingscentrum in de Molenstraat 28 in Kaprijke, werd een aanbestedingsdossier voor de aanleg van de omgeving ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Het bouwprogramma bestaat uit de aanleg van een sokkel rondom het gebouw, een noordelijke toegangsweg voor gemotoriseerd verkeer, een secundaire zuidelijke toegang voor niet-gemotoriseerd verkeer, een parking en diverse aanhorigheden. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 615 583,67 euro inclusief btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare aanbesteding. 6. Goedkeuren wijziging statuten adviesorgaan sport Het college van burgemeester heeft op 11 februari 2015 een nieuwe sportvereniging in de gemeente erkend. Aansluitend vroeg de vereniging Rijdt en Mijdt de toetreding tot de gemeentelijke sportraad. Om deze toetreding mogelijk te maken, dienen de statuten van de sportraad gewijzigd te worden. Het maximum aantal leden van de sportraad wordt opgetrokken van twintig naar het totale aantal erkende sportverenigingen in de gemeente. Op die manier kan een nieuwe sportvereniging in de toekomst steeds een lid voor de sportraad afvaardigen. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de wijziging van de statuten van de gemeentelijke sportraad goed te keuren. 7. Wijziging samenstelling sportraad 1 Koenraad Pauwels Met eenparigheid van stemmen 2 Rosine Heynssens Met eenparigheid van stemmen
De vereniging Rijdt en Mijdt stelt haar kandidatuur als lid van de gemeentelijke sportraad. Okra sport Lembeke stelt naar aanleiding van een bestuurswissel een wijziging voor inzake vertegenwoordiging in de sportraad en de Meetjeslandse Triathlon Vereniging stelt een nieuwe plaatsvervanger voor. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de nieuwe samenstelling van de gemeentelijke sportraad goed te keuren. 8. Wijzigen van het retributiereglement sporthallen Kaprijke Lembeke Het gemeentebestuur wenst de sportinfrastructuur ook open te stellen voor niet-sportieve evenementen. Bijgevolg dient het retributiereglement voor het gebruik van de sporthallen te wijzigen. In het nieuwe retributiereglement werden verschillende bepalingen voor het verhuur van de zalen voor niet-sportief gebruik toegevoegd (retributie, waarborgen, opzeggingsmodaliteiten) en werd het reglement aangepast aan de hedendaagse noden en behoeften. Daarnaast is ook het verschil tussen de sporthal in Kaprijke en de sporthal in Lembeke weggewerkt, meer bepaald wat betreft het gebruik van de cafetaria en de verschillen in tarifering. Aan de gemeenteraad werd het gewijzigde retributiereglement voor het gebruik van de sporthallen in Kaprijke en Lembeke ter goedkeuring voorgelegd. 9. Wijzigen inwendige ordereglement sporthallen Het gemeentebestuur wenst de sportinfrastructuur ook open te stellen voor niet-sportieve evenementen. Als gevolg hiervan dienen een aantal wijzigingen aangebracht te worden in het inwendige ordereglement van de sporthallen. De wijzigingen betreffen een toevoeging van: - de mogelijkheid om de grote zaal voor niet-sportevenementen open te stellen; - de bepaling dat sportverenigingen hun normale werking kunnen behouden (gebruiken worden enkel toegestaan voor zover de normale sportcompetities hierdoor geen hinder ondervinden, de normale trainingen hierdoor geen onredelijke hinder ondervinden en de specifieke richtlijnen m.b.t. de beveiliging van de sporthal strikt worden nageleefd); - een onderverdeling voor sportief en niet-sportief gebruik. Daarnaast werd het reglement aangepast aan de hedendaagse noden en behoeften. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het nieuwe inwendige ordereglement van de sporthallen goed te keuren. 10. Goedkeuren gebruikersreglement tennisterreinen sportcentrum Lembeke Na de goedkeuring van het nieuwe retributiereglement voor het gebruik van de tennisterreinen op het sportcentrum in Lembeke in de gemeenteraad van 29 januari 2015, dient ook een nieuw gebruikersreglement voor de tennisterreinen goedgekeurd te worden.
In het nieuwe reglement staan de gebruiksvoorwaarden voor de tennisterreinen, rekening houdend met het nieuwe retributiereglement, maar ook met de concessieovereenkomst tussen de gemeente en tennisclub Groeningen en de daarin opgenomen bepalingen omtrent het gebruik van tennisterrein 4 en de tennischalet. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het nieuwe gebruikersreglement voor de tennisterreinen op het sportcentrum in Lembeke goed te keuren. 11. Bekrachtigen van het aanvullend tijdelijk politiereglement van 16 februari 2015 bij hoogdringendheid genomen door de burgemeester n.a.v. een begrafenis te Lembeke op 18 februari 2015 Naar aanleiding van een begrafenis op 18 februari 2015 keurde de burgemeester op 16 februari 2015 een tijdelijk aanvullend politiereglement bij hoogdringendheid goed. In het besluit werd een tijdelijk parkeerverbod ingesteld ter hoogte van de begraafplaats te Aveschoot. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om dit besluit van de burgemeester van 16 februari 2015 te bekrachtigen. 12. Verzoek om een bijkomende provinciale sanctionerende ambtenaar voor te dragen De provincie Oost-Vlaanderen biedt aan gemeenten met minder dan 30 000 inwoners de mogelijkheid om provinciale ambtenaren aan te wijzen als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. In het verleden werden reeds zes provinciale ambtenaren aangesteld. Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, stelt de provincie voor om een bijkomende provinciale sanctionerende ambtenaar voor te dragen aan de provincieraad. De nieuwe GAS-wet voorziet hiervoor nog steeds dezelfde procedure, met dit verschil dat het initiatief moet uitgaan van de gemeente en dat een voordracht gevraagd moet worden aan de provincie. Aan de gemeenteraad werd bijgevolg voorgesteld om een bijkomende provinciale sanctionerende ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties voor te dragen. 13. Kennisname van de beslissing van de Minister van Binnenlands Bestuur inzake de vernietiging van de gemeenteraadsbesluiten van 18 september 2014 betreffende de vzw Netwerk Meetjesland De Minister van Binnenlands Bestuur, mevrouw Liesbeth Homans, heeft de gemeenteraadsbesluiten van 18 september 2014 inzake de vzw Netwerk Meetjesland vernietigd, aangezien de beslissing in strijd wordt geacht met het gemeentedecreet. De beslissing wordt gemotiveerd in een ministerieel besluit. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om kennis te nemen van deze beslissing van de Minister van Binnenlands Bestuur. 14. Herbepalen van de nominatieve samenstelling van de gemeenteraadscommissie "intergemeentelijke samenwerking, financiën en beleidsplanning"
Als gevolg van het ontslag van een gemeenteraadslid dient de vervanging in de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking, financiën en beleidsplanning te worden voorzien. Hiervoor worden de voordrachtsakten die de betrokken fractie heeft ingediend, in acht genomen. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de nominatieve samenstelling van de gemeenteraadscommissie te herbepalen. 15. Toegevoegd agendapunt ingediend door de heer Frederik Versluys namens de N-VA fractie, in toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet Het AED toestel, geschonken door de N-VA fractie, werd in ontvangst genomen en het toestel zal geplaatst worden op een goed bereikbare plaats, na een kast te hebben aangekocht waarin het toestel kan geplaatst worden. Karine Goegebeur gemeentesecretaris Linde De Man gemeenteraadsvoorzitter