Jaarverslag 2014 Inleiding Het vierde jaar na de fusie mag relatief rustig genoemd worden. De verhoudingen met de locatieraden beginnen te stabiliseren, het gezamenlijk secretariaat draait tot tevredenheid en de financiële administratie komt langzaam op orde. Het beleid met betrekking tot gebouwen begint goed vorm te krijgen. Veel aandacht ging daarom uit naar het onroerend goed: de sluiting van de kerk in Rumpt, de verkoop daarvan met alle zaken die daarbij horen, de goedkeuring van de bouw van de kapel in Rhenoy als herinnering aan de kerk die drie jaar eerder gesloten werd, de verbouwing van de eerste etage van de pastorie in Beesd tot woonruimte voor pastoraal medewerkster Laura de Vries, de beslommeringen rond de huurder in de pastorie in Buren, de ingestorte kerkhofmuur in Gellicum. De parkeerplaats in Varik en de reparatie van de dakkapellen in Varik zijn daar kleine dingen bij, die niettemin voor de plaatselijke geloofsgemeenschap belangrijk zijn. Bestuur en organisatie Het parochiebestuur bestond eind 2014 uit: Pastoor G.J.B. Zweers, voorzitter, Mevr. D.M.J. Delnoij, vicevoorzitter P.F.A.M. Otten, secretaris, S. M. Jacobs, penningmeester, Mevr. M. Beijer- van Dijk, personeelszaken, vrijwilligers N.P.J. Schoots, beheer onroerend goed Begin van het jaar werd afscheid genomen van Jan van Uden als bestuurslid. Hij vervulde drie jaar de portefeuille Onroerend Goed. Alle besluiten van het bestuur zijn in bijlage 1 opgenomen, in bijlage 2 de samenstelling van de Locatieraden eind 2014. Dit jaar werd een begin gemaakt de locatieraden ter plaatse te bezoeken. Op Geldermalsen na is het bestuur bij alle locaties langs geweest. Wederzijds is gebleken dat dit een zeer nuttige rol vervult in de communicatie. Twee bestuursleden hebben in Varik na een viering verhelderende gesprekken gehad met locatieraad en parochianen. Twee bestuursleden waren te gast op de Toerustingsdagen voor pastores uit het vicariaat. De presentaties van de pastoor en het bestuur kwamen goed over. Er was veel aandacht voor de wijze waarop wij de zaken aangepakt hebben. Bij zijn presentatie verrijkte de 1
pastoor de Nederlandse taal met een nieuw woord: Overleks. Betekent overigens dat onze parochie Nederleks is. In december bezochten Mgr. Woorts en secretaris- generaal Zuijdwijk het bestuur. Aanleiding waren onze zorgen over de onderhoudstoestand van de H. Barbarakerk in Culemborg en ons voornemen deze kerk te herbestemmen. Naast een reguliere vergadering met het bestuur van de Parochie Johannes Paulus XXIII hebben beide besturen een dagdeel besteed om over het concept Pastoraal Beleidsplan van gedachten te wisselen. Daarnaast werden ervaringen uitgewisseld. Na vier jaar raken de gebruiken en afspraken enigszins ingesleten. We hebben ze vastgelegd in Spelregels, een handreiking voor bestuurs- en locatieraadsleden voor zaken die niet dagelijks spelen en voor nieuwelingen in dit metier. Pastoraal team Het pastoraal team doet in een apart document verslag over 2014. Hier mag wel vermeld worden dat door de personele mutaties, ziekte, de voorbereiding van het nieuwe beleidsplan, maar ook door het dagelijks werk de druk in het team hoog is. Niet alleen in het bestuur, maar ook elders in de parochie maakt men zich hierover zorgen. In de tweede helft van het jaar kwam het concept beleidsplan Op weg in Geloof gereed. Hierin worden ideeën ontvouwd voor een andere wijze van kerk vieren. Noodzakelijk met afnemend aantal gelovigen en financiën. Doorgaan op de oude weg betekent volgens de salamimethode dat men uiteindelijk niets overhoudt. Personeelszaken Ben en Adrie Holtkamp (Culemborg) zijn per 1 maart gestopt met hun werkzaamheden. Ben zal op basis van een overeenkomst van opdracht nog wel aanblijven als dirigent van AMDG. De vacatureplaats die Adrie achterliet werd niet opgevuld door een medewerker in loondienst, maar is door de vorming van een gezamenlijk secretariaat komen te vervallen. Pastoraal medewerkster Elisabeth van Dijl verliet het team op 1 maart en de functieomvang van pastoraal medewerkster Meike Hettinga is op haar eigen verzoek kleiner geworden. In verband met zijn promotieonderzoek verandert de functie van pastor ten Klooster per 1 januari 2015 van parochievicaris in priesterassistent. Hij maakt als zodanig geen deel meer uit van het pastoraal team, maar blijft wel beschikbaar voor weekendvieringen. Marius Kramer, dirigent van het Walburgkoor, gaat per 1 januari 2015 formeel met pensioen. Hij zal nog wel als dirigent aanblijven, maar onder andere voorwaarden. Pastoraal werkster Lidy Langendijk werd benoemd om met ingang van 1 januari 2015 de vacature die ontstond met het vertrek van pastor Ten Klooster op te vullen. 2
Financiën De Jaarrekening 2012 werd door het bestuur vastgesteld en door het bisdom goedgekeurd. Er werd veel energie gestoken in Kerkbalans 2014. Men probeert de goede werkwijzen uit alle locaties te combineren om tot een optimaal resultaat te komen. De financiële administratie is onvoldoende op orde om tot snelle afhandeling van de jaarcijfers te komen. Eind van het jaar kon de jaarrekening 2013 niet goedgekeurd worden door de accountant. Mede daarom heeft het bestuur besloten om deze administratie voortaan uit te besteden. Voor de Kerkbalans 2015 is men al weer een stap verder in presentatie en werkwijze. Voor het eerst is een kleurenfolder op A4 formaat samengesteld met lokale en centrale teksten. Wij kregen gelden uit een nalatenschap van een parochiaan en uit de opheffing een fonds. Centralisering Het gezamenlijk secretariaat functioneert goed. Aan de medewerkers is door het bestuur een laptop verstrekt om flexibel te kunnen werken. Zo wordt vanuit Tiel werk voor het gezamenlijk secretariaat gedaan. Het is merkbaar dat het verminderde aantal lokale uren secretariele ondersteuning hier en daar voor gewenningsproblemen zorgt. De scheiding tussen wat lokaal gebeurt en wat centraal wordt opgepakt is soms wat rafelig omdat lokaal (nog) niet alle taken door vrijwilligers kunnen worden opgepakt. Diaken van de Helm en pastor van de Moosdijk hebben hun werkplek in Culemborg ingenomen. Daarmee is de centralisering van het pastoraal team in Houten en Culemborg gerealiseerd. Website Omdat de bestaande website hoognodig revisie behoefde werd een werkgroep belast met het opzetten van een nieuwe. Door personele mutaties kon nog geen resultaat getoond worden. In oktober werd de website platgelegd door een DDOS aanval. Eind van het jaar was er een noodwebsite in de lucht. Op langere termijn overwegen we onze website achter een gemeenschappelijk portal te plaatsen met doorklik naar de afzonderlijke parochies H. Suitbertus en Paus Johannes XXIII en hun locaties. Onroerend goed Kerk Rumpt Dit jaar zijn vervolgstappen genomen tot onttrekking aan de eredienst van de O.L. Vrouw Geboorte in Rumpt te komen en tot verkoop van de kerk en pastorie. In de hoorzitting van 31 maart bleek dat het afstoten van de kerk - begrijpelijk- zeer gevoelig ligt bij de plaatselijke geloofsgemeenschap. Een werkgroep uit de geloofsgemeenschap heeft onderzocht of rendabele exploitatie van het gebouw in eigen beheer mogelijk was. Na onderzoek bleek dit niet het geval te zijn. Het bestuur heeft daarop besloten het gebouw te verkopen. Het ziet er naar uit dat de koper de kerkruimte een functie wil laten behouden voor het dorpsleven van Rumpt. Naar andere woonruimte voor de bewoonster van de pastorie wordt naarstig 3
gezocht. Eind van het jaar was er nog geen toestemming van het bisdom voor de verkoop, maar de procedure hiertoe loopt. Kerk Culemborg Voor de kerk van Culemborg wordt een herbestemming gezocht, waarbij een gedeelte van de kerk beschikbaar blijft voor de eredienst. In een interview met de Culemborgse krant werden onze ideeën hierover uiteengezet. Later nam het AD een soortgelijk bericht op. Hierboven is al aangehaald dat het bestuur hierover ook met Mgr. Woorts en de heer Zuijdwijk van gedachten wisselden. Kerk Gellicum De kerk van O.L. Vrouw Maria Geboorte in Gellicum wordt nog sporadisch gebruikt. Wij hebben verkennende gesprekken gehad met de Stichting Oude Gelderse Kerken. Afspraken zijn er niet gemaakt. Het heeft ons wel aan het nadenken gezet hoe we de exploitatielasten kunnen verlagen door de kerk op passende wijze te verhuren. Zo konden wij de kerk beschikbaar stellen voor het maken van filmopnamen voor de TV serie Dr. Teun. Overigens niet nadat we ons over het script gebogen hadden op ongepast gebruik van deze gewijde ruimte. Kerkhofmuur Gellicum Al jaren wordt gesproken over restauratie van de monumentale, doch bouwvallige, steunmuur van het kerkhof in Gellicum. Gezien de hoge kosten en gebrek aan fondsen is dit steeds naar achter geschoven. Nu is haast geboden omdat de muur spontaan gedeeltelijk ingestort is. Pastorie Buren De voorgenomen verbouwing van de eerste etage voor bewoning leverde zoveel problemen op dat daar van afgezien is. Gezien de jarenlange moeizame relatie met de huurder bereidt het bestuur een bodemprocedure voor om tot uitzetting te komen. Pastorie Beesd In de loop van het jaar werd duidelijk dat huisvesting van pastoraal medewerkster de Vries in Buren onmogelijk was. Een oplossing voor haar werd gevonden in de pastorie in Beesd. Met financiële hulp van SIRK werd de etage bewoonbaar gemaakt. Parkeerplaatsen dakkapellen Varik Dankzij een bijdrage van de Vrienden van de Petrus en Pauluskerk kon met een beperkte bijdrage van het bestuur een parkeerplaats bij de kerk gerealiseerd worden. De bedekking van beide dakkapellen kond met bijdragen van genoemde Vrienden en Variks Belang vernieuwd worden. 4
Franciscushof In juni werd deze moestuin, gelegen op het braakliggend gedeelte van de begraafplaats in Tiel, feestelijk geopend. Het biedt dagbesteding aan bezoekers van het Inloophuis in Tiel. Vrijwilligers Een parochie kan enkel functioneren, naast de inzet van het pastorale team, door de vele vrijwilligers. De belasting van deze mensen is hoog. Vacatures in het bestuur en locatieraden zijn moeilijk te vervullen. KORENBELEID In 2014 is de beleidsnotitie: Aanzet tot het korenbeleid in de H. Suitbertusparochie in het bestuur en met locatieraden besproken. Op een aantal locaties is de notitie tevens gedeeld met vertegenwoordigers van de koren en de dirigenten. De door pastoraal team en parochiebestuur gewenste korenuitwisseling komt in 2015 op gang evenals de opzet van een organistenbank om zo de muzikale ondersteuning van vieringen te kunnen waarborgen. PCI Vertegenwoordigers van het bestuur vergaderden dit jaar tweemaal met het bestuur van de PCI. Naast algemene informatie- uitwisseling werd gesproken over de wijze waarop de PCI zijn rol invulling geeft, ook in relatie tot het parochiebestuur. Binnen deze gedeelde opvatting zou het bestuur c.q. de locatieraad betrokken moeten zijn bij het Inloophuis in Tiel. Na gesprekken met (tijdelijke) bestuursleden van het Inloophuis leek het verstandiger niet deel te nemen in de nieuwe opzet hiervan. Daarnaast kwamen financiële zaken aan de orde zoals de lening die de PCI in het verleden verstrekt heeft aan de parochie en de verdeling van pacht van gezamenlijke gronden. Begraafplaatsen Als voorbereiding op de verzelfstandiging van de begraafplaatsen is hiertoe een werkgroep ingesteld. Gevraagd is met voorstellen te komen voor tariefbeleid en de wijze waarop de verzelfstandiging ingevuld kan worden. In december bleek uit het gesprek met Mgr. Woorts en secretaris- generaal Zuijdwijk dat verzelfstandiging niet strikt noodzakelijk is. De opdracht zal worden aangepast. 5
Besluiten 2014 BIJLAGE 1 JANUARI - De facturatie van de sacramentele handelingen (huwelijk- en andere registers) wordt opgenomen in de taak van de secretariële medewerkers. - Hoogstnoodzakelijk herstel van het dak van de Barbarakerk wordt geaccordeerd. - Ymke Luiten wordt benoemd in LR Culemborg. FEBRUARI - Besluit om de agenda van het bestuur voorafgaand aan de vergadering aan de locatieraden te zenden. - Joke van der Mark wordt in de locatieraad van Varik benoemd. - Procedure misboekjes wordt met een enkele aanvulling akkoord bevonden. Wordt ingevoerd in Tiel en Culemborg. - Een aantal percelen in de Lingeparochie wordt verpacht aan de hoogste bieders. - De aanpassingen in het parochiecentrum Culemborg tbv het gezamenlijk secretariaat en de werkplekken voor de pastores worden goedgekeurd, inclusief de aanbesteding en de gunning. - Het voorstel voor de Mariakapel in Rhenoy wordt overgenomen. - De Jaarrekening 2012 wordt vastgesteld. - Op verzoek wordt ontslag verleend M. v.d. Hulst als lid van de locatieraad Linge. MAART APRIL - Er wordt een advocaat ingeschakeld voor de huurkwestie van de pastorie in Buren. - Grond in Gellicum aan de Lingeoever (P 239) wordt verkocht. - Contract met Rentmeester van Gellicum wordt goedgekeurd. - Grond in Beesd (E 1992) wordt aan het Waterschaap verkocht. - De penningmeesters van de locatieraden worden gemachtigd de Periodieke schenkingsakten namens de parochie te onderteken. Voorwaarde is dat jaarlijks een overzicht aan de penningmeester van het bestuur overlegd wordt. MEI - De catechistenopleiding voor een drietal parochianen wordt vergoed onder voorwaarde dat zij in principe bereid zijn in de gehele parochie actief te zijn. JUNI JULI - Alle huwelijksdiensten worden centraal gefactureerd. 6
SEPTEMBER - Ontslag per 1 september 14 van Ymke Luiten uit LR Culemborg in verband met verhuizing - Hans van Putten wordt namens de parochie benoemd in de Beheerstichting Begraafplaats Culemborg. OKTOBER - De parkeerplaats Varik kan gerealiseerd worden. NOVEMBER - De taxatiewaarde is de ondergrens voor de verkoop van de kerk in Rumpt. - Herbenoeming van locatieraadsleden. DECEMBER - Akkoord met aanleg elektriciteitsaansluiting op de Franciscushof in Tiel. - De 1e etage van de pastorie in Beesd wordt verhuurd aan pastoraal medewerkster Laura de Vries voor de tijd van haar dienstverband bij onze parochie. - De financiële administratie voor de locaties en centraal wordt uitbesteed aan Boschland. - Voor Tiel en Gellicum zal offerte gevraagd worden voor het opstellen van BRIM plannen. - Voor restauratie dakkapellen Varik zal machtiging aangevraagd worden. - Herbenoeming Diana Delnoij per 1 januari 2015. 7
Samenstelling locatieraden per eind 2013 BIJLAGE 2 H. Barbara H. Gregorius/ H. Suitbertus OLV Tenhemel opneming H. Dominicus H. Petrus en Paulus Linge Voorzitter M. Grasveld A. Vollebregt H. Schrama J. van Loon F. Millenaar Vacature Secretaris P. v. Veen K. Salari M. v. Amelsfort P. v. d. Ende G. Oomen G. de Jong Penningmeester H. Maas N. van Winden B. Bouwman P. Marcus J. v.d. Mark Y. Schneider Beheer gebouwen Vrijwilligers- coördinatie F. Brussaard L. van Treijen B. de Weerd B. Spaan P. v. Buuren T. Bijvoet M. Reuvers Begraafplaats H. Schrama G. Oomen Leden J. Vorstman A. v. Sterkenburg W. de Bruijn G. Severs 8