Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 1 maart 2009 Aanwezig: Inge, Jorien, Thomas, Vinnie, Joris B, Thijs, Jennifer, Sanne, Christophe, Mattia, Daniel, Stevel, Hanne, Michaël M, Toon, Sander, Bert, later: Vincent V, Michiel, Charlotte Verontschuldigd: Michiel, Michaël D, Charlotte, Joris VdB, Jerre Afwezig: Davy, Glen, Maarten, Stijn De vergadering wordt geopend om 22u. Bezoek LOKO De voorzitter en ondervoorzitter van LOKO brengen ons een bezoek om uit te leggen waar LOKO precies voor staat, wat wij daaraan hebben en om te horen wat wij daarvan vinden. LOKO, de Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie, is de studentenraad van de KU Leuven, maar ook van de KH Leuven, Lemmensinstituut en Groep T. Voor de hogescholen is dit vooral ondersteuning en een beetje vertegenwoordiging, voor de KULeuven veel meer vertegenwoordiging. Ze houden zich enerzijds bezig met alle faculteitsoverschrijdende vertegenwoordiging (RVS, Alma, Stad Leuven, STUK,... ). Anderzijds is er de ondersteuning: activiteiten die LOKO organiseert (24urenloop, LOKOMotion, Dictee,... ) maar ook door het aanbieden van praktische ondersteuning voor kringen zoals aanbieden van lokalen, subsidies etcetera. Er zijn vier afdelingen: Cultuur, Sport, Internationaal en Kringencoördinatie, met elk een coördinator die regelmatig samenkomt met alle verantwoordelijken van de kringen. De Kringencoördinatie organiseert ook activiteiten (onder andere LOKOMotion) maar wil vooral kringen ondersteunen. Wat kan LOKO voor ons doen? De Albatros is de fuifzaal van LOKO, die aan een redelijke prijs kan gehuurd worden. De uitleendienst voor sportactiviteiten. Lokalen die verhuurd worden. Juridische dienst voor studenten (bijvoorbeeld ivm huurproblemen). Subsidies voor kringen en grote projecten. De Algemene Vergadering van LOKO vindt tweewekelijks plaats en daarop worden alle beslissingen genomen. Het bureau van LOKO wordt gevormd door alle verkozen vertegenwoordigers, die geen beslissingsmacht hebben, enkel uitvoerende. Deze komen elke week samen om alle ontwikkelingen te bespreken. Er zijn een aantal deelbureau s: onderwijs, sociaal en extern beleid. Dan zijn er nog WV s (werkvergaderingen) voor Sport, Cultuur en Internationaal om een directe link met de kringen te hebben. De kringcoördinator heeft geen vaste werkvergadering. Verder is er een coördinatorcommissie (CoCo) waarin al deze mensen samenzitten (plus ook de hoofdredacteur van Veto) die de dagelijkse dingen regelen. LOKO bezit een gebouw in de s Meiersstraat, een lokaal voor Cultuur in het STUK, voor Sport in De Nayer en voor Internationaal op Pangaea. Veto is redactioneel onafhankelijk, maar financieel afhankelijk van LOKO. De studenten bij LOKO zijn vrijwilligers, maar er zijn ook een stuk of twaalf stafmedewerkers die wel betaald worden. Buiten de verkozen mensen zijn er ook nog veel vrijwilligers die af en toe ergens bijspringen, maar niet per se vanuit een kring komen. Het budget bedraagt ongeveer e335 000 per jaar, waarvan wel de helft naar lonen 1
van personeel gaat. Er wordt gedacht aan een overkoepelende verzekering voor alle studentenverenigingen, wat waarschijnlijk goedkoper zou uitdraaien. Een LOKO-busje is al vaak geopperd maar dat is praktisch moeilijk omwille van verzekering. Omdat onlangs voor de nieuwe vloer in Albatros weer een lening is afgesloten, is het momenteel niet mogelijk om een tweede fuifzaal(tje) aan te kopen. Het is de verantwoordelijkheid van de kringen om de zaal zo veel mogelijk te gebruiken zodat ze rendeert. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Actiepunten: Part I Actiepunt uit te voeren door gedaan? Frigo uitkuisen Stevel nee Microgolf Jorien ja Elektrisch vuurtje laten repareren Inge nee Lot oventjes beslissen Winagangbewoners nee Koppelstukken tent Stevel nee Evaluatie & draaiboek Kerstfeestje Lars& Mattia half Evaluatie kerstbar Toon nee Evaluatie & draaiboek sneeuwreis Joris & Babs nee Evaluatie Plan Achterban Thomas nee Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander nee Evaluatie 60 sbar Jennifer nee Evaluatie teambuilding Jorien nee Toffe proffen Thomas/Vinnie, Vincent/Stevel bijna De actiepuntjes kunnen opgelijst worden op de Wiki, in de plaats van de draaiboeken die nu toch op de docuwiki staan. Mededelingen Uit de LOKO-AV: Over de lerarenopleiding is het enige waar iedereen het over eens was, dat we studieduurverkorting willen. De raad van bestuur van VVS heeft een tijdje geleden ontslag genomen en er moet dus een nieuw bestuur opgebouwd worden, waaraan LOKO meewerkt. De interdisciplinaire en verbredende OPO s in de bachelor zijn al besproken op OWG. Wij hebben zes stemmen in de faculteitsraad voor de rectorsverkiezingen, maar één van die mensen zit ook in de academische raad, waardoor we een stem kwijt zijn omdat hij geen twee keer mag stemmen. We proberen dit op te lossen. Maandag is de deadline voor de kandidatuurstellingen. Geïnteresseerde mensen zijn welkom op de OOR-vergadering hierover. 2
Er moet een beter evaluatiesysteem komen voor promotoren van de masterstudenten. De subsidies zijn herschaald dus we krijgen iets minder. Wij doen mee aan het ITF, op 5,6 en 7 mei. De Albatros is vernieuwd. Deze woensdag is er de fietsrace, met onder andere een presesrace, sportpresesrace, achtervolgingsrace,... Op woensdag 18 maart is er de studentenmarathon, waar we enkele shiften moeten doen. Er is nog een extra plansjarel van Katechetika, NFK en KLA, en nog een alumniplansjarel van LOKO. Nog enkele algemene dingen: Beheerraad heeft het plan om een vzw te worden goedgekeurd en we zijn er dus mee bezig. De beheerder van Wina zal waarschijnlijk instaan voor de jaarlijkse verplichtingen. Dinsdag is er de masterbeurs van de KU Leuven. Zaterdag is het infodag van Wetenschappen. Voorbije activiteiten Spelletjesavond Schaakcompetitie In de tweede week waren er maar twee mensen, dus veel competitie was er niet. In de derde week ging het niet door, maar dat was blijkbaar niet zo duidelijk. Volgende week gaat het gewoon terug door. Bejaardenbar Aanvankelijk was er gezegd om 50 van de 90 nummertjes te trekken, maar omdat er toen nog maar zo weinig mensen iets gewonnen hadden zijn ze nog even door gegaan. Openingscantus Weinig volk in de corona omdat er zo weinig reclame was gemaakt. Ouderdag Jerre was ziek, dus het seniorschap is overgenomen door Pelle. Er waren toch ouders die de rondleiding niet zo goed gepland vonden. Sommige groepen stonden voor een gesloten poort, omdat ze niet wisten dat die in het weekend toe zouden zijn. Het Geel Huis was misschien niet zo relevant. Bij de presentatie zijn een aantal posten vergeten. Alma staat volgens de West-Vlamingen voor ALle MAaltijden. Er moet misschien voortaan een alternatief voorzien worden voor de rondleiding voor als het regent. Cultuurtweedaagse Hawaii Voor de winkelshift was er niemand op vrijdag, uiteindelijk is het pas op zaterdag met veel omwegen gebeurd. Deze is echt wel cruciaal en zou eerst moeten ingevuld worden. De opbouw op maandagochtend met twee was nogal stresserend en op dinsdag was er eigenlijk ook te weinig volk. Een deel van het eten is achteraf niet in de frigo gezet, maar op de gang blijven staan. De filmavond trok redelijk wat volk, en dat is waarschijnlijk te danken aan de Living. Het was aangekondigd dat de film om 22u zou beginnen, maar toen was er zelfs nog niemand van Cultuur. Nu we gaan winkelen in de GB is een kortingskaart wel handig, en er is ook een HappyDayskaart. Er mag gerust de dag op voorhand gemaild worden als er dan nog veel shiften leeg zijn. Het kan ook handig zijn om eens te mailen als de shiften online zijn gezet, zodat de mensen dat weten. 14-urenbar Het was heel geslaagd en er waren veel positieve reacties. Het verslag van Joris: Pokeruurtje: Goed gelukt, misschien wat kort? (nvdr: Uurtjes duren altijd even lang, Joris!) Op dit uur was er al een man of 15. Cantusuurtje: Er was veel sfeer. Het duurde ook niet te lang of te kort. 3
Gratis-vat-uurtje: Het vat was ongeveer na een uur op. Live-uurtje: Het groepje was heel goed. Het probleem met het podium werd ter plaatse opgelost door de banken van de kelder te gebruiken. Het uiteindelijke resultaat mocht er wel zijn. Het in de ingang doen was een heel goed idee. Op dit uur was er een 80 man aanwezig. Chips-uurtje Dansuurtje: Maarten is komen DJ en van bij het Dansuurtje tot en met het Vraag-een-plaat-aan-uurtje wat zeker zeer welkom was. Vrijgevig uurtje: Dit viel een beetje in het water: het idee was om de zoveel drankjes één gratis te geven, maar omdat er op dit late uur nog maar 10 drankjes ofzo verkocht werden hebben we er uiteindelijk maar één of twee gratis weggegeven. Kickertoernooi-uurtje: Er waren 3 teams, dat was net genoeg om een uur te vullen. In de kelder liepen de uurtjes wat in elkaar over, en hebben we eigenlijk heel de tijd gepokerd. Dit was zeker niet slecht, aangezien ik een uurtje vergeten was (er stonden maar 13 uurtjes op de site en op de affiche) en ik denk niet dat veel mensen dat gemerkt hebben. Ontbijtuurtje: De hoeveelheid was goed. Er waren nog 11 mensen aanwezig op dit uur (en die zijn ook tot het einde gebleven). Er waren ook geen zatte mensen bij, die waren gelukkig allemaal gaan slapen. De confetti van het groepje was wel onverwacht, en er was geen kuisshift voorzien zodat dat veel werk was voor weinig mensen. Er zijn jammer genoeg maar foto s van een heel klein stukje van de bar. De kassa was vergeten. MassaWinacantus De shiften waren niet allemaal gevuld maar het ging wel. De hoeveelheid gefrituurde dingen was juist goed. Het verkopen van dingen was heel leuk, maar het was te arbeidsintensief om vaker te doen. Nu moest er nog veel gebakken worden tijdens de cantus, het zou wel allemaal op voorhand kunnen gebeuren om het ooit nog eens te doen. De vier delen waren niet allemaal even goed, maar het was wel een ervaring. Ook de andere kringen waren heel enthousiast, voor herhaling vatbaar. Het heeft uiteindelijk tot 3u30 geduurd, wat langer was dan gepland maar nog een redelijk compromis omdat de andere kringen moesten wachten op de eerste trein. Andere kringen hadden soms eigen drank mee, en die stond niet echt verstopt, dus daar moeten we mee opletten. De samenkomst op voorhand was noodzakelijk omdat anders de helft van de liedjes niet gekend waren. In totaal is er e350 verlies, wat meer is dan begroot (eigenlijk zelfs e450 omdat we e100 korting hebben gekregen bij Ons Huis). Er was gerekend op een vat minder en 20 man meer. De andere kringen wilden eventueel wel bijspringen bij een grote financiële put. Het was jammer dat er weinig eigen leden waren, misschien wel wat te weinig reclame gemaakt, zeker voor een vrijdagavond. Langsgaan in de les (of gewoon iets op het bord schrijven) kan helpen. Voor veel activiteiten wordt er maar gedurende een klein deel foto s getrokken. Misschien moeten hier meer mensen geronseld voor worden, eventueel eerstejaars die dit volgend jaar willen doen. Komende activiteiten Latinobar Marnik is verantwoordelijke. Er staat geen tekstje op de site, wel in de Winagenda. We kunnen de ingrediënten voor de cocktails bij Alma kopen (als het nog niet te laat is), maar dan zijn de cocktails wel veel duurder: e3 ipv e1. Gratis weggeven is wel toegestaan in Alma, maar Joris moet nog eens navragen of dat zeker ook voor een vat zou mogen. Het bier van de week is voorlopig afgeschaft, tenzij het via Alma nog kan besteld worden. Squadrock II De groepjes zijn in orde. De hamburgers nog niet, hopelijk lukt dat deze week. Financieel gaat het een kater worden, want de kosten zijn hoger dan verwacht. We verhogen de drankprijs tot e1,50. Er is al een gratis vat en 10+1 gratis. De shiften staan online en het zijn er héél veel. Iedereen moet zeker een kaart kopen. Gaan we inkom terugbetalen aan mensen die een bepaald aantal shiften doen? Mensen mogen zelf beslissen of ze dat willen. Maak nog zoveel mogelijk reclame in de lessen. Hanne suggereert dat de meisjes beter kunnen flyeren. 4
60-70-80-themaweek Zondagavond is het aiki-noedel-back-to-the-future-marathon. We moeten zorgen dat er groot genoeg boxen zijn (Jerre?). Maandag is het fakedrugsstandje, een snoepeetstandje met snoep dat op drugs lijkt. Ze gaan voorzichtig zijn met de formulering van de koopwaar ( bollen, pillen,... ) en met allerlei slogans. Dinsdag is er s avonds een lezing over mei 68 door Alfons Van Daele, gevolgd door een chillavond. Een waterpijp mag in principe niet, omdat er in geen enkel gebouw van de KULeuven mag gerookt worden, behalve je eigen kot. Als de security langskomt kunnen we problemen krijgen. Vinnie checkt het bij de Waag en/of security. Donderdag is er een retro-lan-party met Pacman, Pong, Space Invaders,... Om het retro-element te stimuleren kunnen er toernooien georganiseerd worden. Daar trekken we waarschijnlijk ook andere mensen mee. GAK is nog op zoek naar een draag-mee-op-de-schouder - radio. Marginale bar Michaël M is verantwoordelijk. Dumoulin en Cara is dus geen optie. Er zal ook een kleine competitie zijn voor de verklede mensen. Er wordt nog een DJ gezocht. Mattia geeft een vat! Bedrijvendag Er is nog geen reclame gemaakt. Er is wel al een affiche. Mensen moeten nog aangespoord worden om het CV-boek in te vullen. 4-gratis-vatenTD De affiche is af, er kan volgende week al geplakt worden. We moeten hier veel reclame voor maken! Er is een vat dat gesponsord wordt, is dat voor GAK of voor PR? Dit keer steken we het bij PR, maar als verantwoordelijken van posten zelf op zoek gaan naar sponsoring, mag dat wel bij hun post. Ereliddiner Het ereliddiner is op 21 maart. Mensen die mee willen uitdenken mogen zich opgeven: Daniel, Inge en Hanne. Galabal De affiche is er. De toffe proffen kunnen nog gratis, de ereleden ook. Pokertoernooi Bram Luyten wil waarschijnlijk wel meewerken. Er zullen prijzen gezocht worden. Lenteconcert Er zijn dringend meer artiesten nodig. Dat moet echt nu ten laatste gebeuren zodat ze nog genoeg tijd hebben om te oefenen. De gouden krijtjes zijn bezig, vanaf volgende zondag kan iedereen stemmen. Dit is precies op de dag dat Wina 45 jaar wordt, iets om rekening mee te houden in de presentatie. Hiervoor hebben we zeker een auto nodig en die van Michiel is nog altijd buiten dienst. WinaWeekend Dit ligt vast op 3-4-5 april in Sint-Truiden. Op vrijdag gaat er een avondspel door en een kampvuur. Zaterdagavond een cantus, misschien ook een GAKBak. Er is gedacht aan een springkasteel maar de vraag is of dat zijn prijs waard is. Zondagochtend moeten we wel om 10u weg. De prijs hangt af van het aantal personen dat komt. Een richtprijs is e25-30, maar liever goedkoper. We kunnen op vrijdag ook afhankelijk van het aantal inschrijvingen nog de prijs verlagen. Voor de cantus moeten bierdrinkers bijbetalen. Tijdens het weekend zelf worden er waarschijnlijk streepjes getrokken voor drank. Investeringen Banner Die is er en kostte e150. Microgolf Deze is gekocht voor e10, maar moet nog opgehaald worden. Glazen Er zijn ongeveer 90 glazen gebroken op de Scienticalezing. We hebben er dan te weinig. Om nieuwe glazen aan te kopen kunnen we bij Colruyt (dezelfde) of Ikea (iets kleiner en goedkoper). We krijgen van Scientica e1 per glas aan waarborg. We houden het bij dezelfde glazen. De curverboxen zouden ook kapot kunnen zijn, als dat zo is kopen we ook nieuwe in de Colruyt. 5
Varia Op 31 maart is er opera via LOKO, dat valt samen met de ontgroeningscantus. In het CuDi-lokaal mag er geplakt worden naar hartelust op de ruiten. De moderatoren op het forum moeten een beetje opgevolgd worden. Vanaf nu zal webteam zelf modereren of andere mensen zoeken, vooral bij de jaarspecifieke subfora (maar enkel zolang ze studeren en liefst binnen het presidium). Na de PV geen babbeltjes slaan op de gang, er slapen meestal al mensen! De straalkachel moet terug naar de winkel met het betaalbewijs. Het is nu plansjarel van VRG. Actiepunten: part II Actiepunt uit te voeren door tegen Toffe proffen Thomas/Vinnie, Vincent/Stevel NU! Frigo uitkuisen Stevel volgende PV Microgolf ophalen Jorien& Toon volgende PV Elektrisch vuurtje laten repareren Inge volgende PV Lot oventjes beslissen Winagangbewoners volgende PV Koppelstukken tent Stevel volgende PV Evaluatie & draaiboek Kerstfeestje Lars& Mattia volgende PV Evaluatie kerstbar Toon volgende PV Evaluatie & draaiboek sneeuwreis Joris & Babs volgende PV Evaluatie Plan Achterban Thomas volgende PV Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander volgende PV Evaluatie 60 sbar Jennifer volgende PV Evaluatie teambuilding Jorien volgende PV Evaluatie spelletjesavond EJW volgende PV Evaluatie bejaardenbar Roeland volgende PV Evaluatie openingscantus cantustrio volgende PV Evaluatie & draaiboek ouderdag ouderdagteam volgende PV Evaluatie cultuurtweedaagse Cultuur volgende PV Evaluatie 14-urenbar Joris volgende PV Evaluatie massawinacantus cantustrio volgende PV Straalkachel Charlotte binnen een maand De vergadering wordt gesloten om 1u23. De volgende vergadering gaat door op zondag 15 maart om 22u in de Winaliving. Jorien van den Bergh (secretaris) 6