Sponsorbrochure VV Sittard Samen werken aan prestatie, sportiviteit, plezier en betrokkenheid Sittard, juni 2012
Voorwoord Voor u ligt de sponsorbrochure van VVSittard. Een initiatief van het hoofdbestuur en de sponsorcommissie van VV Sittard. Allereerst willen we het beleid en de missie van de VVSittard vermelden. Vervolgens wordt de sponsordoelstelling en -visie besproken. Ten slotte wordt er aangegeven op welke wijze we de sponsordoelstellingen willen realiseren. Centraal in deze sponsorbrochure staan de diverse sponsorpakketten die aangeboden worden. Op deze manier proberen we zowel grote als kleinere sponsoren aan onze club te binden. Met vriendelijke groet sponsorcommissie VV Sittard Michel Bons, Marcel van Pol, Roger van Eijs, Laurens Smeets en Ray van der Venne 1) Kortom VV Sittard VV Sittard (VVS)is een voetbalvereniging tussen de wijken Limbrichterveld en de jonge woonwijk Hoogveld en is met haar 450 leden een vereniging met potentieel. Het eerste elftal is in 2012 kampioen geworden en komt uit in de 2 e klasse KNVB. Ook is e vereniging doorgedrongen tot de nationale Amstel Cup. In 2009 jaar vierde de VVS haar 50jarig bestaan. De maatschappelijke binding tussen de vereniging en de aangrenzende wijken is zéér groot. Om de binding te handhaven en daar waar mogelijk te verbeteren zijn een groot aantal vrijwilligers nodig, maar zijn ook de sponsoren onmisbaar. Sponsoren zorgen voor een extra financieel draagvlak en maken het mogelijk om de doelstellingen/missie van de VVS te realiseren. Centraal hierin staan de recent geformuleerde vier kernwaarden: PRESTATIE, SPORTIVITEIT, PLEZIER en BETROKKENHEID. De komende jaren tracht de VVS met name haar sportieve en sociale aantrekkingskracht in Sittard en met name Limbrichterveld en Hoogveld naar een hoger niveau te brengen. We willen dan ook door een sponsorcommissie in het leven te roepen additionele financiële middelen binnenhalen. We proberen dit te doen door niet alleen een financiële bijdrage te vragen, maar ook door onze sponsoren op een sociaal vlak meer te bieden: binding met VV Sittard.
2) Sponsorvisie VVSittard Wat is sponsoring: Met sponsoring steunt u een persoon, instelling of organisatie met het doel meer publiciteit voor uw onderneming te krijgen. Dit wil zeggen, dat men sponsoring niet moet zien als een gift maar als een zakelijke overeenkomst, waar een contract aan ten grondslag ligt. Hierbij zijn er van beide kanten verplichtingen, waarbij alle overeengekomen afspraken ook nagekomen dienen te worden. Waarom sponsoring? Om alle doelstellingen te realiseren heeft een vereniging niet voldoende aan alleen subsidie, kantine-inkomsten en contributies. Sponsoring is derhalve van essentieel belang voor elke (voetbal-) vereniging. VV Sittard is een club met gezonde en haalbare ambities, is een financieel gezonde vereniging, heeft een belangrijke sociale functie binnen de gemeenschap van de wijken Limbrichterveld en Hoogveld en heeft veel potentiële leden. We willen deze punten handhaven en als mogelijk verbeteren, met als doel financieel, organisatorisch, op sportief en recreatief gebied te groeien naar een van de grootste Sittardse voetbalclubs. Zoals eerder aangegeven komt dit terug in de vier geformuleerde kernwaarden: PRESTATIE, PLEZIER, SPORTIVITEIT en BETROKKENHEID. Doelstelling sponsorcommissie VVS Het binnenhalen van zoveel mogelijk sponsors ter realisering van de doelstellingen van de club. Op welke wijze willen we de doelstelling realiseren? De sponsor meerwaarde te bieden. Meerwaarde willen we bieden door de sponsor actief bij de club te betrekken maar ook door een netwerk van sponsoren op te bouwen. Tweemaal per jaar wordt in samenwerking met Handelscentrum Bergerweg een netwerkborrel georganiseerd. Op deze wijze willen niet alleen meerwaarde creëren voor de VVS maar ook voor de sponsor zelf. Het zoveel mogelijk op maat bieden van sponsorpakketten en/of mogelijkheden Naast de traditionele media ook veel gebruik te maken van nieuwe media.
Beide partijen (zowel VVS als sponsor) moeten profiteren van de sponsorovereenkomst. De VVS omschrijft voor elk sponsorvoorstel zowel het aanbod dat zij de sponsor doet, als de tegenprestatie die daarvoor verlangd wordt. Derhalve weet de sponsor wat hij of zij koopt voor zijn geld. De volgende uitgangspunten worden daarbij gehanteerd: o ruimte voor uw visie op sponsoring, o goed verzorgde sponsoruitingen o duidelijke sponsorstructuur o afspraken in (meestal) 3-jarig sponsorcontract. Wat levert het voor U als sponsor op? Op de eerste plaats komt uiteraard naamsbekendheid te staan. Wij kunnen de sponsoren verschillende reclame-uitingen aanbieden, zoals onder meer reclameborden, kledingsponsoring, advertenties bij diverse toernooien, reclame op beamer tijdens wedstrijden, vermelding van firmanaam op sponsorbord etc. We zullen de diverse sponsorpakketten uitgebreid bespreken in het volgende hoofdstuk. Zoals eerder aangegeven trachten we naast het zakelijke aspect ook een sociaal partnership te bieden. Dat wil zeggen dat we de sponsor actief bij de vereniging proberen te betrekken en tegelijkertijd mogelijkheden bieden om zijn netwerk te verbreden. Deelname bij de zeer succesvolle netwerkborrels (2 maal per jaar) hoort hierbij. Waaraan worden sponsorgelden besteed? De financiële middelen die u ter beschikking stelt worden zo zorgvuldig mogelijk besteed. Ook binnen de VVS hebben we een positieve discussie over welk gedeelte naar de jeugd gaat en welk gedeelte naar de senioren gaat. Naast het draaiende houden van de vereniging willen we ook iets terug doen voor de mensen die zich (geheel vrijwillig) inzetten voor onze club. Dit willen we tot uiting laten komen in onze vrijwilligers- en sponsoravond. Maar we hopen u ook regelmatig verwelkomen als onze teams voetballen, daar gaat het uiteindelijk om. Waar worden de sponsorbijdragen voor aangewend: Onderhoud en aanschaf kleding Gediplomeerde trainers/leiders/jeugdcoördinatoren Uitbreiding en onderhoud van onze accommodatie Materialen en spelmiddelen Organisatie van activiteiten voor jeugd, senioren, vrijwilligers en sponsors.
3. Sponsormogelijkheden Sponsorpakketten Speciaal voor bordensponsors en sponsoring die net iets extra s willen voor hun uitingen zijn een aantal pakketten samengesteld. Zie bijlage voor mogelijkheden en tarieven Kledingsponsoring Uiteraard bestaat er de mogelijkheid om kleding en tassen te sponsoren. Hiervoor geldt dat kledingsponsoring van selectieelftallen een winstoogmerk hebben en de kledingsponsoring van alle overige teams kostendekkend dient te zijn. VV Sittard streeft na alle geledingen binnen de club uniform te kleden. Dit betekent dat VV Sittard zelf kleding inkoopt en beheert. VV Sittard regelt ook het drukwerk van de te sponsoren shirts, trainingspakken, tassen, jassen etc) naar wens de sponsor. Echter we zullen te allen tijde rekening moeten houden met de door de KNVB aangegeven voorwaarden. De verschillende sponsorpakketten bestaan er voor 11-tallen en 7- tallen. Tarieven in de bijlage. Combinaties zijn te combineren. A. Shirtsponsor B. Tenuesponsor C. Trainingspaksponsor D. Jassensponsor E. Tassensponsor Tegenprestatie VV Sittard: reclame-uiting de sponsor ontvangt een ingelijste foto van het door hem gesponsord team 2 vrijkaarten voor de wedstrijden van het eerste elftal uitnodiging voor een groot aantal evenementen en activiteiten van de VVS plaatsing van het team op de website Wedstrijdbal 1e elftal Voor elke wedstrijd van het 1e elftal zoekt VV Sittard een ballensponsor. De ballensponsor krijgt een naamsvermelding in de kantine gedurende het hele jaar. Ook wordt de naam van de sponsor omgeroepen op het sportcomplex. Zowel bedrijven als particulieren kunnen deelnemen in het ballensponsorschap. Het sponsoren van een wedstrijdbal kost 100 euro per jaar.
Evenementensponsoring Jaarlijks organiseert de VV Sittard een groot tweedaags jeugdtoernooi en een jeugdkamp. Voor beide evenementen bestaat de mogelijkheid om te sponsoren. Tegenprestaties zijn reclame-uitingen middels advertenties in jeugdkamp gids, toernooigids, reclame-uitingen via de beamer en/of het plaatsen van banners en vlaggen tijdens de evenementen. Zie bijlage voor tarieven. Hoofd- Subsponsoring In overleg met leden van de sponsorcommissie kunnen we u een maatwerk sponsorcontract aanbieden. Club van 50 Als lid van de Club van 50 wordt u naam vermeld op het Club van 50 bord welk geplaatst in de kantine. U ontvangt als lid van de Club van 50 een uitnodiging voor een groot aantal evenementen en activiteiten van de VVS. Als lid van de Club van 50 betaalt u 50 euro per jaar. De looptijd bedraagt minimaal 3 jaar. Overige sponsormogelijkheden. Hierbij moet u oa denken aan mogelijkheden aan sponsoring in natura, of het aanbieden van diensten of aan alle andere sponsormogelijkheden die niet hierboven zijn genoemd. De werving van sponsoren geschiedt bij voorkeur door de sponsorcommissie. Echter het is vanzelfsprekend dat vanuit andere geledingen binnen de club het mogelijk is sponsoren aan te dragen. De sponsorcommissie zal dan zorgdragen voor de verdere coördinatie en informatievoorziening richting (potentiële) sponsoren. Voor al uw vragen over sponsoring kunt u terecht bij: Marcel van Pol marcel.van.pol@home.nl 06-53640422 Ray van de Venne rayvdvenne@hotmail.com Michel Bons michel.bons@sabic-europe.com 0612481616 Roger van Eijs rve@swentiboldprojectontwikkeling.nl
Sponsorpakketten VV Sittard Kraaien Standaard Kraaien DeLuxe Kraaien Superieur 175 275 400 Reclamebord 305*65 * 1 bord 1 bord 1 bord Bord sponsorwand in kantine 1 bord Vermelding beamer klein groot Link op website VV.Sittard link op sponsorpagina logo in banner + eenmalig sponsor item Advertentie toernooiboekje klein middel Advertentie jaarboek; opening seizoen Omroepen naam tijdens thuiswedstrijden 1e elftal middel groot omroep Sponsorkaart (entree heel jaar) 2 4 Entree mosselavond 2 * Opties reclameborden: meerprijs dubbelzijdig reclamebord 150 Bijdrage op jaarbasis in Sponsorcontracten worden afgesloten voor de duur van drie jaar. Dit om de continuiteit te bewaken voor zowel de sponsor als de vereniging Fabricage borden Tarieven zijn exclusief fabricagekosten van borden. Facturatie borden direct door borden leverancier. Borden op toplocaties VV Sittard!!! Zichtlocatie Middenweg Dubbelzijdig bord op hoogte op zichtlocatie van Provenciale weg /Middenweg. De entree van Sittard! 1.000 Zichtlocatie Tribune megabord boven op de tribune als blikvanger automobilisten Provenciale weg /Middenweg. 5.000
Prijzen per kledingpakket Shirtsponsor 11 elftal Shirtsponsor 7 elftal keeperstenue 1 40 40 keeperstenue 2 25 50 shirt 16 16 256 shirt 10 15 150 bedrukking 17 10 170 bedrukking 10 10 100 beheerkosten 10% 47 beheerkosten 0 totaal kosten 513 totaal kosten 300 sponsorkosten per jaar 171 sponsorkosten per jaar 100 Tenue- sponsor 11 elftal Tenue- sponsor 7 tal keeperstenue 1 40 40 keeperstenue 1 35 35 shirt 16 16 256 shirt 10 17 170 sokken 16 6 96 sokken 11 5 55 broek 16 11 176 broek 10 7 70 bedrukking 17 10 170 bedrukking 10 10 100 beheerkosten 10% 74 beheerkosten 10% 43 totaal kosten 812 totaal kosten 473 Tassensponsor 11 elftal Tassensponsor 7 elftal Tas groot 20 20 400 Tas klein 10 15 150 bedrukking 20 8 160 bedrukking 10 10 100 beheerkosten 0% 0 beheerkosten 10% 25 totaal kosten 560 totaal kosten 275 Trainingspak-sponsor 11 elftal Trainingspak-sponsor 7 elftal Trainingspak 20 35 700 Trainingspak 10 17 170 bedrukking 20 14 280 bedrukking 10 10 100 beheerkosten 5% 49 beheerkosten 10% 27 totaal kosten 1.029 totaal kosten 297 Jassen-sponsor 11 elftal Jassen-sponsor 7 elftal Jas 20 30 600 Jas 10 16 160 bedrukking 20 10 200 bedrukking 10 10 100 beheerkosten 5% 40 beheerkosten 5% 13 totaal kosten 840 totaal kosten 273 sponsorkosten per jaar 280 sponsorkosten per jaar 91