redenen voor uitzendarbeid
Randstad-uitzendkrachten geven uw bedrijf meer kracht en flexibiliteit om in wisselende omstandigheden optimaal te functioneren. Uitzendarbeid is echter strikt gereglementeerd. diverse mogelijkheden Uitzendarbeid is in volgende gevallen toegelaten: om vaste medewerkers te vervangen om tijdelijk extra werkdruk op te vangen om een uitzonderlijk werk uit te voeren om een medewerker aan te werven (nieuw vanaf 2013) om artistieke prestaties/werken uit te voeren in het kader van een tewerkstellingstraject en een veelvoud aan nuances Daarbinnen ligt een wereld van kleine verschillen. In welke gevallen mag u een vaste medewerker door een uitzendkracht vervangen? Wat is de betekenis van uitzonderlijk werk? Hoe lang mag een vervanging duren? Is die periode verlengbaar? Is een toelating van de vakbondsafvaardiging van het bedrijf vereist? Of moet een melding aan het Sociaal Fonds voor Uitzendkrachten gedaan worden? Kunt u werknemers die met pensioen gaan door uitzendkrachten vervangen? Als u een uitzendkracht aan het werk zet onder het motief van instroom, kunt u er dan toch nog afzien om hem een vast contract aan te bieden? alle principes in een oogopslag Dit boekje biedt u een overzicht van alle situaties waarin u een beroep kan doen op uitzendarbeid, de toegelaten duur en de te volgen procedure voor elke reden. Wanneer dit relevant is, wordt er een onderscheid gemaakt tussen bedrijven met en bedrijven zonder vakbondsafvaardiging, zodat u snel uw weg vindt. Wenst u meer informatie? Aarzel niet om het advies van uw Randstad-consultant te vragen. Hij zorgt niet alleen voor de juiste mensen op de juiste plaats, hij kijkt er ook op toe dat aan alle voorwaarden voldaan wordt. Op die manier haalt u maximaal voordeel uit de mogelijkheden die Randstad u biedt. 2
1. vervanging van een vaste werknemer Als u een beroep wilt doen op uitzendarbeid ter vervanging van een vaste medewerker, dan kan dat in twee gevallen: - schorsing arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer - einde arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer a) schorsing arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer duur van de schorsing b) einde arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer 1. in geval van ontslag om dringende reden en ontslag met opzegtermijn tot 6 maanden na einde arbeidsovereenkomst verlenging van 6 maanden 2. in geval van ontslag anders dan ontslag om dringende reden en ontslag met opzegtermijn tot 6 maanden na einde arbeidsovereenkomst verlenging met totale duur van maximaal 6 maanden 3
te volgen procedure a) schorsing arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer b) einde arbeidsovereenkomst van een vaste werknemer 1. in geval van ontslag om dringende reden en ontslag met opzegtermijn tot 6 maanden na einde arbeidsovereenkomst verlenging van 6 maanden Randstad: melding aan het Sociaal Fonds voor Uitzendkrachten tot 6 maanden na einde arbeidsovereenkomst verlenging van 6 maanden - voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging - binnen 3 werkdagen: melding aan de Inspectie Sociale Wetten 2. in geval van ontslag anders dan ontslag om dringende reden en ontslag met opzegtermijn tot 6 maanden na einde arbeidsovereenkomst: verlenging met totale duur van max. 6 maanden Randstad: - melding aan het Sociaal Fonds voor Uitzendkrachten - voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging - binnen 3 werkdagen: melding aan de Inspectie Sociale Wetten 4
2. tijdelijke vermeerdering van werk Als u een beroep wilt doen op uitzendarbeid om een tijdelijke vermeerdering van werk op te vangen, dient u volgende regels te respecteren: - 6 maanden - verlenging met 6 maanden - verlenging met 6 maanden - verlenging per kalendermaand duur en eventuele verlenging(en) te bepalen in onderlinge overeenstemming met de vakbondsafvaardiging te volgen procedure 6 maanden verlenging met 6 maanden verlenging met 6 maanden verlenging per kalendermaand Randstad: melding aan het Sociaal Fonds voor Uitzendkrachten Randstad: aanvraag verlenging met opgave van de reden van verlenging, bij de Commissie van Goede Diensten uiterlijk de 20ste van de kalendermaand waarin de uitzendkracht 10 maanden is tewerkgesteld voorafgaand akkoord van de werknemersorganisaties in het paritair comité/nar (bijzondere procedure) - voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging over zowel het aantal uitzendkrachten als de duur - binnen 3 werkdagen: melding aan de Inspectie Sociale Wetten 5
3. uitzonderlijk werk Ook voor uitzonderlijk werk dat niet behoort tot uw gewone bedrijvigheden kunt u uitzendkrachten inschakelen. inventarissen en balansen 7 dagen (per kalenderjaar) voorbereiding, werking en voltooiing van jaarbeurzen, salons, congressen, seminaries, openbare manifestaties, stoeten, tentoonstellingen, recepties, marktstudies, enquêtes, verkiezingen, speciale promoties, vertalingen, verhuizingen en studiedagen lossen van vrachtwagens secretariaatswerk voor zakenlui die tijdelijk in België verblijven 3 maanden werkzaamheden voor ambassades, consulaten en internationale organen - werkzaamheden in het kader van een voorgekomen of dreigend ongeval - dringend werk aan machines of materieel - werk dat wegens dringende omstandigheden noodzakelijk is werkzaamheden waarvoor de gebruiker bij het instellen van nieuwe functies of in afwachting van een indienstneming werknemers op de arbeidsmarkt heeft kunnen vinden uitzonderlijke werkzaamheden in de diensten van de Europese Commissie ter uitvoering van werkzaamheden in de administratieve en sociale diensten, en in de restauratiesector 3 maanden verlenging met 9 maanden maximum 6 maanden. Een nieuwe tewerkstelling als uitzendkracht kan slechts gebeuren na een onderbreking van ten minste 1 maand. Deze beperking is niet van toepassing wanneer de uitzendkracht deelneemt aan een vergelijkend examen ingericht door de Commissie. In geval van toelating tot het examen zal de betrekking van de uitzendkracht een einde nemen ten laatste 3 maanden na de betekening van de uitslagen. De maximum duurtijd van 6 maanden is niet van toepassing wanneer uitzendkrachten aangeworven zijn voor bijzondere arbeidsprestaties waartoe wordt besloten door de communautaire overheden, in het kader van een arbeidsovereenkomst voor een duidelijk omschreven werk. werkzaamheden met het oog op de kortstondige uitvoering van gespecialiseerde opdrachten die een bijzondere beroepsbekwaamheid vereisen werkzaamheden in het kader van vormingsprojecten waardoor de uitzendkracht zich gemakkelijker kan integreren in de arbeidsmarkt werkzaamheden als uitzendkracht in het kader van begeleidingsprojecten die als doel hebben om werknemers na collectief ontslag of bedrijfssluiting te helpen bij het vinden van een nieuwe dienstbetrekking 6 maanden verlenging met 6 maanden 6
te volgen procedure voor ALLE bedrijven inventarissen en balansen voorbereiding, werking en voltooiing van jaarbeurzen, salons, congressen, seminaries, openbare manifestaties, stoeten, tentoonstellingen, recepties, marktstudies, enquêtes, verkiezingen, speciale promoties, vertalingen, verhuizingen en studiedagen secretariaatswerk voor zakenlui die tijdelijk in België verblijven - werkzaamheden in het kader van een voorgekomen of dreigend ongeval - dringend werk aan machines of materieel - werk dat wegens dringende omstandigheden noodzakelijk is uitzonderlijke werkzaamheden in de diensten van de Europese Commissie ter uitvoering van werkzaamheden in de administratieve en sociale diensten, en in de restauratiesector werkzaamheden voor ambassades, consulaten en internationale organen lossen van vrachtwagens werkzaamheden waarvoor de gebruiker bij het instellen van nieuwe functies of in afwachting van een indienstneming werknemers op de arbeidsmarkt heeft kunnen vinden werkzaamheden met het oog op de kortstondige uitvoering van gespecialiseerde opdrachten die een bijzondere beroepsbekwaamheid vereisen werkzaamheden in het kader van vormingsprojecten waardoor de uitzendkracht zich gemakkelijker kan integreren in de arbeidsmarkt werkzaamheden als uitzendkracht in het kader van begeleidingsprojecten die als doel hebben om werknemers na collectief ontslag of bedrijfssluiting te helpen bij het vinden van een nieuwe dienstbetrekking lossen van vrachtwagens werkzaamheden waarvoor de gebruiker bij het instellen van nieuwe functies of in afwachting van een indienstneming werknemers op de arbeidsmarkt heeft kunnen vinden werkzaamheden met het oog op de kortstondige uitvoering van gespecialiseerde opdrachten die een bijzondere beroepsbekwaamheid vereisen werkzaamheden in het kader van vormingsprojecten waardoor de uitzendkracht zich gemakkelijker kan integreren in de arbeidsmarkt werkzaamheden als uitzendkracht in het kader van begeleidingsprojecten die als doel hebben om werknemers na collectief ontslag of bedrijfssluiting te helpen bij het vinden van een nieuwe dienstbetrekking voorafgaand akkoord van de Belgische representatieve werknemersorganisaties voorafgaand beroep op VDAB/ ACTIRIS - voorafgaand beroep op VDAB/ACTIRIS - 24 uur vooraf melding aan de Inspectie Sociale Wetten voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging voorafgaand beroep op VDAB/ ACTIRIS voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging - voorafgaand beroep op VDAB/ACTIRIS - voorafgaand akkoord van de Belgische representatieve werknemersorganisaties - 24 uur vooraf melding aan de Inspectie Sociale Wetten voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging 7
4. instroom Hebt u een openstaande vacature en wilt u hiervoor een kandidaat via uitzendarbeid aanwerven met de bedoeling hij/zij na een gunstige evaluatie vast aan te werven? Dan geldt de 3-6-9-regel. - u mag maximum 3 uitzendkrachten testen voor een bepaalde vacature - u mag een kandidaat maximum 6 maanden tewerkstellen als uitzendkracht, en minstens 1 week (min. 1 maand indien hij/zij een vaste job heeft opgegeven) - voor elke vacature mag u in totaal maximum 9 maanden uitzendkrachten testen opmerkingen: - de gebruiker is niet verplicht de uitzendkracht aan te werven. Als de persoon niet aangeworven wordt, heeft hij recht op een verklaring; - indien de uitzendkracht wordt aangeworven, moet dit met een contract van onbepaalde duur. De proefperiode wordt dan ingekort met de duur tewerkstelling onder motief instroom ; - enkel de periodes activiteit (dwz onder contract) tellen mee voor de berekening van 6 of 9 maanden; - indien de uitzendkracht zelf het contract verbreekt of in geval van ontslag om dringende reden telt deze periode niet mee voor de totale toegelaten duur en het aantal pogingen. te volgen procedure tewerkstelling voorafgaandelijk melden aan de vakbondsdelegatie 8
U kunt ook uitzendkrachten om volgende redenen aan het werk zetten in uw organisatie: - artistieke projecten/werken ten bate van een occasionele gebruiker duur van de artistieke prestaties/werken te volgen procedure - erkend tewerkstellingstraject, erkend door het Gewest waar de vestiging ligt waarin de werknemer tewerkgesteld wordt max. 2 periodes van 6 maanden te volgen procedure Randstad: voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan het Sociaal Fonds voor de Uitzendkrachten met vermelding van: - de naam van de betrokken uitzendkracht, - de periode gedurende dewelke uitzendarbeid zal worden uitgeoefend, - de identificatie van het betrokken tewerkstellingstraject, - naam, adres en nummer paritair comité van de gebruiker. Bij verlenging van de periode van uitzendarbeid dient opnieuw dezelfde procedure te worden toegepast. Een afschrift van de hierboven beschreven kennisgeving moet binnen de 3 werkdagen na aanvang van de periode uitzendarbeid worden opgestuurd naar de bevoegde inspecteurdistrictshoofd van de Algemene Directie van het Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, m.a.w. de Inspectie Sociale Wetten. voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan de syndicale delegatie met vermelding van: - de naam van de betrokken uitzendkracht, - de periode gedurende dewelke uitzendarbeid zal worden uitgeoefend, - de identificatie van het betrokken tewerkstellingstraject registreer u nu op workpocket.be Sinds 1990 is de Werkpocket van Randstad een vertrouwd werkinstrument voor elke HR-professional. Hij biedt immers praktische, gebruiksvriendelijke en betrouwbare informatie over hete hangijzers in de relatie tussen werkgever en werknemer. Raadpleeg deze gids online op www.workpocket.be en registreer u om op de hoogte te blijven van de wijzigingen in het arbeidsrecht. www.randstad.be 9