Veiligheid- en beheersplan Serieuzzz live 18 t/m 23 december 2011 Eindhoven, Markt en 18 septemberplein
Serieuzzz Live 2011 in Eindhoven In navolging van het gigantische succes van Serious Request 2010 in Eindhoven is er ook in 2011 een soortgelijk initiatief ontstaan: Serieuzzz Live Eindhoven. Basisgedachte van Serieuzzz Live is de opzet van een dependance van het Glazen huis van 3FM Serious Request dat dit jaar opereert vanuit Leiden. Initiatiefnemer Mees Concepts zet van 18 tot en met 23 december voor alle Eindhovenaren, op de Markt in Eindhoven een podium neer, met aan de overzijde een soort Glazen Huis. In dit glazen huis zullen gedurende de week diverse bekende Eindhovenaren worden ontvangen, alsmede bekende Nederlanders die op enigerlei wijze iets hebben met onze stad (studie, werk, relatie e.d.). De regionale omroep Studio 040 zal gedurende de week alle activiteiten live uitzenden, zowel op de locatie zelf via grote LED schermen, als op radio, tv en internet. Daarnaast zal er gedurende de gehele dag een live-verbinding zijn met Leiden op één of meerdere grote schermen. Er zal dan ook dagelijks geschakeld worden met Serious Request in Leiden, zodat ook de activiteiten in Eindhoven landelijk aandacht krijgen. Op het podium aan de overzijde van het glazen huis zal gedurende de dag/ avond activiteiten geprogrammeerd worden, waarbij de nadruk ligt op live muziek. Een juiste programmering van grote live artiesten aangevuld met bands uit de regio moet er voor zorgen dat er wederom een onvergetelijke sfeer ontstaat die de nodige donaties doet opleveren. Tot slot biedt Serieuzzz Live initiatieven uit de regio de kans om, net als vorig jaar, het 18 septemberplein te benutten voor ludieke acties en aanvullende activiteiten. Mees Concepts is een nauwe samenwerking aangegaan met de volgende Gemeente Eindhoven City Dynamiek Eindhoven SOEC 3FM Rode Kruis Dit veiligheidsplan benadrukt de risico s en te ondernemen acties rond de Markt en het 18 Septemberplein en gaat in op de operationele taken teneinde van Serieuzzz live een gezellig en vooral veilig familiefeest te maken. Het veiligheidsplan is voorbereid door producent MEES Concepts i.s.m. Lo Boelhouwers Event Management.
Overzicht veiligheid- en beheersplan Organisatie Stichting Serieuzzz live. Uitvoerend team Producent MEES Concepts, Maarten Meche Uitvoerend producent Lo Boelhouwers Event Management Coördinator Veiligheid en Beheersing Hans van Vlokhoven CP inrichting en verbindingen Tele Events, Martijn Speldenbrink Periode evenement Opouw Evenement Afbouw 15 t/m 17 dec tussen 07:00 en 23:00 uur 18 t/m 23 dec tussen 12:00 en 24:00 uur 24 dec Inhoud veiligheidsplan 1. Inrichting & Calamiteitenroute Markt 2. Inrichting & Calamiteitenroute 18 Septemberplein 3. Organisatie, Veiligheid- en beheersing Inzet beveiliging en toezicht Publieks informatieverstrekking Samenwerking gemeente en hulpdiensten Informatiestromen naar bezoekers Risicomatrix risicoanalyse
Inrichting & calamiteitenroute Markt Markt De markt wordt conform de voorwaarden van de hulpdiensten ingericht. Voor de brandweer geldt een minimale afstand van een tijdelijk object tot de gevels van 9 meter. Voor de horeca en detailhandel geldt dat het podium niet direct naast of voor het terras of de winkels gebouwd wordt. Conform deze voorwaarden wordt het podium aan de zuidzijde van de Markt dus aan de kopse kant- gepositioneerd. De vrije doorgang van de gevel tot het podium is 9 meter links en ongeveer 18 meter rechts. Het podium inclusief geluidtorens is 18 meter breed en 14 meter diep. Het Backstage gedeelte dat wordt afgezet is ongeveer 5 meter diep. Het Glazen huis wordt in het midden van de Markt geplaatst. Het object komt op een vloerhoogte van ongeveer 50 cm en heeft een totale hoogte van ongeveer 4 meter. Het object exclusief hekwerk rondom is 12 meter breed bij 6 meter diep. Er wordt een crane (camera aan verlengde arm) ingezet. Deze crane wordt omringt door een aantal stage barriers. De totale oppervlakte van de crane met hekwerk is 16m 2 (4x4m). De calamiteitenroutes voor hulpdiensten zijn aangegeven en blijven vrij van obstakels. 9m
Inrichting & calamiteitenroute 18 Septemberplein 18 Septemberplein Op het 18 Septemberplein wordt idem aan 3FM Serious Request in 2010 ruimte gereserveerd voor geplande- en spontane acties. De ruimte rondom de fietstunnels wordt daarvoor benut, rekeninghoudend met de afspraken met winkeliers en de gemeente dat men binnen het zogenoemde evenementengebied blijft. Dit gebied wordt aangemerkt door de duidelijke scheidingslijn in de tegels van het plein. Van de gevel tot deze lijn blijft het gebied vrij. Omdat onbekend is welke acties er zullen plaatsvinden en welke voorzieningen deze acties nodig zullen hebben, wordt wat inrichting betreft de volgende voorwaarde gesteld: Tijdelijke bouwwerken die passen binnen het evenementen gebied. Tijdelijke bouwwerken blijven niet langer staan dan de dagelijkse duur van het evenement. Ludieke acties en inzamelactiviteiten beëindigen in elk geval gelijktijdig met het beëindigen van het programma op de Markt (dagelijks om 24:00 uur). De calamiteitenroute en het winkelgebied langs de gevels over het plein richting Piazza blijven vrij van obstakels.
Organisatie, Veiligheid en beheersing Organisatie Stichting Serieuzzz Live Producent MEES Concepts, Maarten Meche Uitvoerend producent Lo Boelhouwers Event Management Coördinator Veiligheid en Beheersing Hans van Vlokhoven CP inrichting en verbindingen Tele Events, Martijn Speldenbrink Beveiliging en toezicht UCS Publieks informatieverstrekking Belangrijke pijler in de informatieverstrekking is de informatievoorziening naar de bezoeker voorafgaand aan het evenement. 1. In regionale en landelijke media 2. Op social media (face book, twitter, etc) 3. Website Serieuzzz Live met uit te printen programma Inzet beveiliging en toezicht Inzet beveiliging en toezicht wordt uitgevoerd door gecertificeerde beveiligers van UCS, dit zijn evenementenbeveiligers. Beveiliging en toezicht op de Markt vinden plaats rond het podium en rond het Glazen huis waar geld wordt ingezameld. Afhankelijk van de muziek programmering en het te verwachte bezoekersaantal wordt beveiliging en toezicht opgeschaald. In de nachtelijke uren worden objectbeveiligers ingezet Medische inzet Afhankelijk van de muziek programmering en het te verwachte bezoekersaantal wordt medische inzet opgeschaald. Samenwerking gemeente en hulpdiensten en centrale post De organisatie is tijdens het evenement continue aanwezig in de CP die is ingericht in de backstage ruimte van het podium. Vanuit deze post worden op niet geplande situaties zowel beleidsmatig als operationele acties voorbereid en uitgevoerd.
Deze post is ingericht om tijdens calamiteiten met alle projectleiders van de ketenpartners te overleggen en te acteren. Voor alle ketenpartners (gemeente en hulpdiensten zal 14 dagen voor het evenement een uitgebreide telefoonlijst worden uitgereikt Risicoanalyse Is een belangrijk onderdeel van de totale veiligheid en is toegevoegd aan dit veiligheidsplan Onderdelen opgenomen in de risrisicoanalyse zijn o.a.: Samenstelling publiek Openbare orde en veiligheid Extreme weersverwachtingen Dreiging bommelding Bereikbaarheid hulpdiensten Veiligheid- en beheersplan als mede de risicoanalyse zijn opgesteld door Lo Boelhouwers en Hans van Vlokhoven op 22 oktober 2011 Als de muziek programmering bekend is zal dit veiligheid-en beheersplan hierop worden aangepast Bijgevoegd is de voorlopige muziekprogrammering.