Jaarvergadering OCGL 2014 Algemene ledenvergadering Datum: donderdag 24 april 2014 Tijd: 19.30 uur Plaats: Verenigingscentrum: An de Voeëgelsjtang 12 HEEMKUNDE LANDGRAAF (OCGL) Oudheidkundig Cultuurhistorisch Genootschap Landgraaf Secretariaat: J. Baur Bezoekadres: An de Voeëgelsjtang 12 6373 BJ Landgraaf Telefoon: 045-532 28 20 Openingstijden: Woensdag en zaterdag van 13 tot 17 uur Website: www.heemkundelandgraaf.nl E-mail: heemkundelandgraaf@gmail.com
Pagina 2 Inhoudsopgave: Agenda Concept Verslag Algemene Ledenvergadering April 2013 Secretarieel Jaarverslag 2013 Overzicht van de activiteiten in 2014 Bladzijde 3 4 8 20 Uitnodiging ledenvergadering 2014 Hierbij nodigen wij onze leden uit voor de Algemene Ledenvergadering 2014. Datum: donderdag 24 april 2014 Tijd: 19.30 uur Plaats: Parochiezaal bij ons verenigingscentrum An de Voeëgelsjtang 12. De op de vergadering betrekking hebbende stukken zijn vanaf 1 april 2014 verkrijgbaar aan de balie van ons studiecentrum en als pdf te downloaden van de website. Bij binnenkomst van de zaal s.v.p. de presentielijst invullen en ondertekenen.
Pagina 3 Hierbij nodigen wij onze leden uit voor het bijwonen van de jaarlijkse ledenvergadering op donderdag 24 april 2014 om 19.30 uur. Agenda 1. Welkom door de voorzitter 2. Een moment voor onze overleden leden 3. Opening en vaststellen van de agenda 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van april 2013 5. Eventuele mededelingen van het bestuur 6. Vaststellen van het jaarverslag over 2013 met toelichting van de secretaris 7. Rekening en verantwoording over de inkomsten en uitgaven door de penningmeester 8. Verslag van de kascommissie met voorstel tot het verlenen van decharge aan het bestuur 9. Toelichting op de begroting 2014 en het meerjarenperspectief door de penningmeester 10. Benoeming van een nieuw lid van de kascommissie 11. Korte toelichting op de activiteiten 2014 12. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar Hub Dortants, Stef Moonen, Jo Baur en Sjef Drabbe. Sjef Born stelt zich niet herkiesbaar. 13. Rondvraag 14. Sluiting om 21.00 uur en daarna nakeuvelen onder het genot van koffie en iets lekkers.
Pagina 4 Concept verslag Algemene Ledenvergadering 2013 Aanwezige bestuursleden: Jo Schiffelers (voorzitter), Hub Dortants (vice-voorzitter), Jo Baur (secretaris), Sjef Drabbe (penningmeester), Sjef Born, Mathieu Offermans, Jo Erkens, Stef Moonen, Harrie Mulders. Aanwezige leden: Hub Brouns, Jos Haan, Jack Lussenburg, Jo Kobben, Wiel Langius, Gerda Schiffelers, Ton Berendsen, Hein Quaedflieg, Leo Thomas, Peter Wetzels, W. Noteborn, Laval, Gertie Thomas-Rongen, Kees Hessels, Mariet Kuijpers, Thecla van de Hijden, Ewald Haan, P. Wetzels, Lei Verhagen, G. Verreck, Jo Paffen. Afgemeld: Wiel Heinrichs, Reneé Lauwers, P. Meens, Tiny Stormen-Van Kan, Yvonne Schmitz en Hub Schetters, Wiel Muyrers, Jan Quaedvlieg, Philippe en Hanneke van Wersch, Jan van de Bolt, Oswald Ortmanns, Wim Schoenmaekers, Jacques Ritz, Paul Nellissen, Peter Siemensma, Erwin Russel, Frans Theunissen, Ger Janssen, John Smeets, Jo Nieswand, Miriam en Jules Janssens. Agendapunten: 1.Welkom door de voorzitter. De voorzitter opent met een woord van welkom. Hij attendeert op het tekenen van de presentielijst. 2.Een moment van herdenking van de overleden leden. In de periode april 2012 (jaarvergadering) en april 2013 overleden Joep Dörenberg, Thijs Spronck, John Mulders, Hans Strack, Anny Robbertz-Tilmans, Jo Bloemen, Mia Jongen. 3.Vaststelling van de agenda. Geen toegevoegde agendapunten. Agenda aldus vastgesteld. 4.Vaststellen verslag jaarvergadering 2012. Geen opmerkingen uit de vergadering. Verslag met dank aan de samensteller vastgesteld.
Pagina 5 5.Bestuursmededelingen. Wegens gebrek aan belangstelling zal de Platkloeb in september 2013 in de slaapstand gezet worden. Jubilarissen (25-jarig lidmaatschap): Joseph Bos, May Quaedflieg, mevr. Goebbel. 6.Vaststellen Jaarverslag 2012. De secretaris geeft hierbij een korte toelichting. Hij laat daarbij in beknopte vorm de belangrijkste gebeurtenissen de revue passeren. Geen opmerkingen uit de vergadering. De voorzitter bedankt en benadrukt het feit dat OCGL inmiddels bijna 400 leden telt. Een dergelijke ledengroei is binnen het Landgraafse verenigingsleven uniek te noemen. 7.Verantwoording over de inkomsten en uitgaven 2012 door de penningmeester. De penningmeester licht de diverse posten toe met behulp van overzichtelijke sheets.. De resultatenrekening laat 35.600,- aan baten zien. Contributies zijn iets achtergebleven. Uitschieters zijn de grotere rente-opbrengst en de verkoop van het fotoboek en jaarboek 2011. Grootste kostenpost is de huisvesting. Afschrijvingskosten zijn aanzienlijk hoger uitgevallen. Totale kosten 24.527,-.. Derhalve over 2012 een positief resultaat. In de meerjarenraming over 2014-2015-2016 is rekening gehouden met eventuele toekomstige korting op de gemeentesubsidie. 8.Verslag kascontrolecommissie. De kascontrole is op 4 maart 2013 door Gertie Thomas en Ewald Haan uitgevoerd. De overdracht der boeken door de vorige penningmeester Jo Erkens aan de nieuwe, Sjef Drabbe, is probleemloos verlopen.
Pagina 6 Hiervoor een woord van dank aan beide heren. Er is een accurate boekhouding aangetroffen die waarheidsgetrouwe informatie liet zien. De commissie verzoekt daarom aan de vergadering om de penningmeester(s) decharge te verlenen. Dit geschiedt onder luid applaus. 9.Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie. Jo Erkens is aftredend bestuurslid en stelt zich kandidaat. Met applaus gekozen. Kascontrolecommissie 2013: Gertie Thomas en Jo Erkens. 10.Korte toelichting op de activiteiten 2013. De voorzitter somt de lezingen 2013 op. Hij deelt mede dat er een boek over kasteel Schaesberg zal verschijnen. Er zijn plannen om met subsidie van de gemeente Landgraaf een serie boeken over dit onderwerp te publiceren. May Quaedflieg legt de laatste hand aan een boek over Nieuwenhagen. De cursus paleografie zal zo lang als mogelijk door Jan Spiertz gegeven worden. Overige activiteiten en aandachtsgebieden zijn de straatnamencommissie, het Romeins evenement, de herbestemming van monumenten, monumentendag met als thema Kerken van Landgraaf, het werken aan archeologiekaarten, digitalisering en aanschaf nieuwe hardware. 11.Bestuursverkiezing. De aftredende bestuursleden Jo Erkens en Mathieu Offermans stellen zich niet meer herkiesbaar. Zijn gaan echter niet voor de vereniging verloren. De voorzitter stelt de twee nieuwe, kandidaatbestuurleden, Jo Kobben en Kees Hessels, aan de vergadering voor. Met applaus van de aanwezige leden wordt hun verkiezing een feit. Aan de nieuwe bestuursleden wordt een heemkundetas uitgereikt.
Pagina 7 Met Mathieu en Jo had de voorzitter twee uitmuntende bestuursleden aan zijn zijde. Jo voerde een nieuw financieel beleid in dat leidde tot een financieel gezonde vereniging. Mathieu was de perfecte gastheer van de vereniging. De voorzitter bedankt beide heren met een VVV-bon. Mathieu houdt aansluitend zijn afscheidswoordje. Jo Schiffelers, ook aftredend, wordt,eveneens met applaus, als bestuurslid herkozen. 12.Rondvraag. Hub Dortants: voor de excursie naar Aken zijn nog 20 plaatsen beschikbaar. Ewald Haan: Gemeente heeft kasteel Strijthagen gekocht. Is dat geen geschikte huisvesting voor OCGL? De voor zitter hoopt op toekomstige, vrijkomende ruimte binnen het MFC. Het kasteel ligt te afgelegen. Jack Lussenburg: is door omroep Landgraaf benaderd om een project Kruisen en Kapellen voor de omroep te realiseren. Peter Wetzels: fotograferen Landgraafse kunstwerken is ge schied. CD is klaar en kan bekeken worden. 13. Sluiting. De voorzitter vindt dat, gezien de activiteiten en resultaten, iedereen trots kan zijn om bij deze vereniging te behoren. Hij bedankt alle aanwezigen en nodigt uit op de aansluitende koffie met wafels.
Pagina 8 Jaarverslag 2013 met toelichting van de secretaris. 1.Bestuurssamenstelling. Voorzitter: Jo Schiffelers, vice-voorzitter: Hub Dortants, secretaris: Jo Baur, penningmeester: Sjef Drabbe. Leden: Sjef Born, Harrie Mulders, Stef Moonen. Jo Erkens en Mathieu Offermans traden af als bestuurslid op de jaarvergadering van 8 april 2013. Kees Hessels en Jo Kobben werden als nieuwe bestuursleden gekozen. 2.Vrijwilligers 2013. Ook voor 2013 moet opgemerkt worden dat de vele activiteiten van OCGL niet uitvoerbaar waren zonder de hulp van een groot aantal vrijwilligers. Daarom dank aan onderstaande leden die samen met de bestuursleden door hun werkzaamheden bijdroegen aan het succes van onze Heemkundevereniging: Jean Kölgen, Jo Nieswand, Thea Gielen, John Maassen, Jack Lussenburg, Toon Thomas, Albert Verreck, Jo Odekerken, Piet Wetzels, Rob Hamers, Andreas Rentzsch, Kitty Gybels, Ger Hanssen, Jan Joosten, Riet Nederpel, Gertie Thomas, Pierre Peters, Jo Paffen, Henk Postma, Jan Spiertz, Walter Warzybok, Jurgen Reinheckel, Frans Eekhout, Gerda Schiffelers, Frans en Lieke Boumans. Ook andere leden verleenden regelmatig of sporadisch hand- en spandiensten. 3.Interne werkgroepen. Slot Schaesberg: Jo Schiffelers, Sjef Born, Hub Dortants, Harrie Mulders, Kees Hessels. Monumentendag: Jo Schiffelers, Sjef Born, Harrie Mulders, Hub Dortants, Jo Kobben. Vervangen netwerk: Sjef Drabbe, Stef Moonen en Sjef Born. Redactie jaarboek: coördinatie Harrie Mulders, Frans en Lieke Boumans. Verder wisselende auteurs. Bulletin: Harrie Mulders, Sjef Born.
Pagina 9 N.B. De werkgroep Monumentendag is inmiddels gestart met de voorbereidingen van Monumentendag 2014, die, met instemming van de gemeente, in het teken zal staan van 70 jaar bevrijding van Landgraaf. Ook wordt met de gemeente en anderen samengewerkt om in 2014 Stolpersteine in Rimburg te leggen en in Waubach een herinneringsplaquette te plaatsen voor Joodse kinderen. Dit project loopt door tot in oktober 2014. 4.Overleden leden. In de periode tussen de jaarvergaderingen van 2012 en 2013 overleden de heren Joep Dörenberg, Thijs Spronck, John Mulders, Hans Strack, Jo Bloemen, de dames Anny Robbertz-Tilmans en Mia Jongen. In de loop van 2013 overleden Hub Gerets, Johanna Loupen-Horsch, Wiel Beckers, Frans Mom, Jac. Kremers, Frans Vreuls en Coen de Jong. 5.Bezoek studieruimte en website. Ook in 2013 bezochten op woensdag- en zaterdagmiddagen ruim 2300 bezoekers de studieruimte. De website werd meer dan 41.000 keer bezocht. Deze levendige belangstelling kwam uit binnen- en buitenland. De heren Hub Dortants en Jo Schiffelers probeerden ook nu weer op heel wat hulpvragen van leden, verenigingen, stamboomonderzoekers, studenten en andere geïnteresseerden een passend antwoord te vinden. Niet alleen via de eigen website is de inventaris van ons studiecentrum te raadplegen, maar ook via de openbare bibliotheek Landgraaf. Jongeren en scholen hebben ook in 2013, zij het in bescheiden mate, de weg weten te vinden naar ons documentatiecentrum. Bovendien werd voor de VAZOM een scholenproject ontwikkeld en werd de Heemkundevereniging verzocht om voor een 28-tal studenten van het Charlemagnecollege een schoolproject te ontwikkelen. Ook in 2013 werd het OCGL als nuttig en laagdrempelig kenniscentrum ervaren. De belangstelling vanuit zowel het primair onderwijs alsook vanuit het vervolgonderwijs is groeiende.
Pagina 10 6.Leden. Aan het eind van het kalenderjaar 2012 bedroeg het aantal contributie betalende leden 397. Eind 2013 waren dat er 396. Het aantal van vierhonderd leden werd net niet gehaald daar een aantal leden het lidmaatschap beëindigde. 7.Bestuursoverleg. Regulier bestuursoverleg vond plaats op zaterdagmorgen 12 januari, 9 maart, 27 april,15 juni, 24 augustus, 12 oktober, 9 november en 14 december. Vrije discussiebijeenkomsten waren er op 16 februari, 30 maart, 25 mei, 20 juli, 21 september en 30 november. Vaste, terugkerende agendapunten waren o.a. Slot Schaesberg, Monumentendag, vrijwilligerswerk, vervangen netwerk, samenwerking met andere verenigingen en lezingen. 8.Activiteiten in 2013. 2013 werd gekenmerkt door een rijk aanbod aan activiteiten. De samenstelling van dit aanbod was wederom een gevolg van bewuste keuzes die het bestuur maakte: Donderdag 31 januari: lezing door mevr. Kitty Janssen-Rompen over Carnaval. Vasteloavend in Limburg, een feest met vele gezichten. De uitleg bij de meest alledaagse carnavalsbegrippen was voor velen een eye-opener. Donderdag 28 februari: lezing Slot Schaesberg door Jo Nievelstein en Aryan Klein. Beide heren gaven op deze drukbezochte avond een uiteenzetting over de herbouwplannen m.b.t. Slot Schaesberg, de stand van zaken m.b.t. onderzoekstrajecten, samenwerkingsverbanden en de ontwikkelingsstrategie voor de komende vier jaar.
Pagina 11 Donderdag 21 maart: dhr. Rombout Nijssen was te gast voor een lezing over bezit en eigendom van de 14e tot de 18e eeuw. Donderdag 18 april: algemene ledenvergadering bedoeld als jaarvergadering. Agendapunten waren o.a.: het jaarverslag van de secretaris, de financiële verantwoording door de penningmeester en diens toelichting op de begroting 2013. Dhr. Jo Erkens werd, naast mevr. Gertie Thomas, gekozen als nieuw lid van de kascontrolecommissie. De herverkiezing van Jo Schiffelers en de verkiezing van de nieuwe bestuursleden Kees Hessels en Jo Kobben geschiedde met applaus. Donderdag 23 mei: de lezing over Alsdorf door dhr. Klaus Peschke kon helaas geen doorgang vinden. Zaterdag 22 juni: de excursie naar Aken ondervond op de heenreis nogal wat hinder van het Nederlands kampioenschap wielrennen te Kerkrade. In Aken zelf was er een zeer interessante rondleiding onder begeleiding van gidsen. Na de inwendige mens versterkt te hebben, waren de excursiegangers vrij om nog enkele uurtjes rond te kijken of te shoppen. Zaterdag 27 juli: vrijwilligersactiviteit die bestond uit een rondleiding door de stallen en langs de koetsen van de Rimburgerhoeve. Aansluitend een koud en warm buffet binnen. Het bloedhete weer van die dag ontlokte bij de voorzitter de opmerking om in 2014 de vrijwilligersavond maar weer in september te houden. Zaterdag 14 september: jaarlijkse Monumentendag met de presentatie van een nieuw boek over Slot Schaesberg.
Pagina 12 De heren Jo Schiffelers, Hub Dortants, Harrie Mulders, Kees Hessels en met name Sjef Born zijn vele uren in de weer geweest om dit fraaie boek samen te stellen. In de parochiezaal van het MFC was een tentoonstelling ingericht met als onderwerp Kerken in Landgraaf. Een bij deze gelegenheid uitgebrachte brochure over de betreffende kerkgebouwen was eveneens in kleur. Ondanks de vele activiteiten her en der was er een redelijke belangstelling voor dit evenement. Zaterdag 19 oktober: open dag Slot Schaesberg. Vanaf 11.00 uur was de ruïne te bezichtigen. Informatie en uitleg bij het project werd ter plekke gegeven. Donderdag 24 oktober: lezing door drs Francois van Gehuchten over de Bokke(n)rijders in onze regionen. Daarbij ging hij in op ontdekkingen die hij gedaan had bij zijn reis door Bokke(n) rijdersland. Vrijdag 15 november: verenigingsavond in het MFC An d r Put te Waubach. Presentatie van het jaarboek 2013 met bijdragen van José Seerden -Pompl, Mariët Kuypers, Frans Theunissen, Jo Kobben, Rob Hamers, Jean Paulssen en Klaus Peschke. Het warme buffet was weer klasse. Een heel gezellige avond. Donderdag 21 november: lezing verzorgd door Frans Lei Heijenrath over Frans Corneli. Vrijdag 22 november: Nieuwenhagen, geschiedenis en oude foto s. Lezing in de bibliotheek door May Quaedflieg. Vrijdag 29 november: presentatie van het fotoboek Nieuwenhagen, samengesteld door May Quaedflieg. Donderdag 12 december: filmavond met bewegende beelden uit Landgraafs verleden.
Pagina 13 9.Samenwerking met de gemeente Landgraaf. Minimaal twee keer per jaar is er overleg met de betrokken ambtenaren en met wethouder Erkens. Aan dit overleg wordt deelgenomen door Jo Schiffelers en Sjef Born. De vereniging is o.a. door middel van actieve deelname of als kenniscentrum betrokken bij: Herstel van de Landgraaf; Herbouw van Slot Schaesberg; Straatnaamgeving en gebiedsaanduiding; De Romeinse weg; Het Romeins Evenement Rimburg; Aanwijzing van monumenten inclusief herbestemming; Opstellen nieuwe welstandsnota en de plaats van monu menten en beeldbepalende panden daarin; Erfgoednota van de gemeente Landgraaf; Advisering bij archeologisch onderzoek; 10.Samenwerking met andere verenigingen en instanties in en buiten Landgraaf. De Heemkundevereniging beheert de archieven van een aantal Landgraafse verenigingen. Het OCGL ondersteunt bovendien verenigingen die onderzoek doen naar hun verleden, ordent en completeert daar waar mogelijk hun archieven en verleent hulp bij het voorbereiden van publicaties. Een bijdrage werd ook geleverd aan het VAZOM-project Slot Schaesberg, een onderwijsproject. Samenwerking, uitwisseling en/of overleg was er o.a. met: Alle participanten in het MFC An de Voeëgelsjtang ; De Heimatsverein Baesweiler en met name met de genea logische werkgroep; Gemeentearchief Landgraaf; Rijksarchief Maastricht;
Pagina 14 Parochie Nieuwenhagerheide; Fontis Rodensis Kerkrade o.a. door het beheren van een deel van haar collectie; Afdeling Limburg van de Nederlandse Genealogische Vereniging door het beheer van de collectie die zich in de archieven van OCGL bevindt; Het Limburgs Geschiedkundig en Oudheidkundig Genoot schap (L.G.O.G.); De enige jaren geleden opgeheven Hamersvereniging als verkooppunt van haar boeken. De Archeologische Werkgroep Landgraaf: De Stichting Kruisen en Kapellen; Omroep Landgraaf; De regionale pers. Commissie Naamgeving Openbare Ruimte. Dhr. Hub Dortants had ook in 2013 namens het bestuur zitting in deze commissie. Organisatie, agenda en tijdstippen van de vergaderingen liepen via de gemeente Landgraaf. Stichting MFC. Aan de bestuursvergaderingen van de Stichting Multi Functioneel Centrum werd deelgenomen door Jo Schiffelers en Sjef Drabbe. Jo Baur is afgevaardigde in het gebruikersoverleg. Participanten in de Stichting MFC: Vrije Academie ZOM; Peuterspeelzaal Ukkepuk ; Muziek- & dansschool SMK; Heemkunde Landgraaf; Basisschool Op gen Hei ; BSO De Tovertuin ; Parochiehuis H.H. van Jezus.
Pagina 15 Genealogische Werkgroep Waubach. Tijdens bijeenkomsten van de werkgroep werden in het verleden de laatste plaatselijke ontwikkelingen en publicaties op genealogisch gebied uitgewisseld. Vanaf 2012 was een afnemende belangstelling en deelname aan de werkgroep duidelijk waarneembaar. In 2013 werd dan ook besloten om de werkgroep op te heffen. De mogelijkheid om op de eerste zaterdag van de maand minder formeel gesprekken met elkaar te voeren bleef bestaan. Cursus Paleografie. De cursus Paleografie werd in de eigen archiefruimte gegeven door dhr. Jan Spiertz. De coördinatie berustte bij Stef Moonen. Elke derde dinsdag van de maand van 19.30 tot 21.00 uur. D r Platkloeb. In 2013 kwamen de leden van d r Platkloeb bij elkaar op donderdagavond van 20.00 tot 22.00 uur en wel op de volgende data: 24 januari, 21 februari, 28 maart, 30 mei en 25 juli. Vanaf september 2013 leidt d r Platkloeb een slapend bestaan. Overleg Heemkundevereniging in Parkstadverband. Drie keer per jaar neemt OCGL deel aan een overleg tussen de Heemkundeverenigingen uit Parkstad. Deze bijeenkomsten worden gehouden in de studiezaal van het OCGL. Men wisselt ideeën uit, kijkt naar gezamenlijke activiteiten en bespreekt de laatste ontwikkelingen op archiefgebied. Voortdurend wordt er gewerkt aan de mogelijkheid om beeldmateriaal digitaal beschikbaar te stellen. Een van de Heemkundeverenigingen organiseert de jaarlijkse Heemkundedag, waarop, naast een kijkje in de keuken van de organiserende vereniging, ook een gezamenlijk thema besproken wordt. Bovendien een gelegenheid om te netwerken en vaak is een excursie of lezing in het programma opgenomen.
Pagina 16 11.Vrijwilligers. De vele en veelzijdige activiteiten die het OCGL ontplooit, zouden onmogelijk zijn zonder hardwerkende vrijwilligers. Hand- en spandiensten werden verricht door een dertigtal vrijwilligers, die op dinsdag- en vrijdagochtend of op woensdag en zaterdag actief bezig waren in het archief. De vrijwilligersavond 2013 op zaterdag 27 juli in de Rimburgerhoeve was dan ook een welverdiende beloning voor hun belangeloze inzet. 12.Publicaties. Publicaties in 2013 waren: 1. Brochures Monumenten te Kijk, deel 8 in de serie Kijk op Landgraaf in het kader van Monumentendag en met het thema Kerken in Landgraaf ; 2. Eerste boek Slot Schaesberg door Sjef Born, Jo Schiffelers, Hub Dortants, Kees Hessels en Harrie Mulders; 3. Jaarboek 2013; 4. Fotoboek Nieuwenhagen door May Quaedflieg. Het jaarboek 2013 kwam tot stand met bijdragen van eigen leden. De presentatie vond plaats op de verenigingsavond van vrijdag 15 november. Evenals voorgaande jaren een zeer aantrekkelijke uitgave met een verscheidenheid aan artikelen. In de serie Kijk op Landgraaf verscheen van de hand van Sjef Born bij gelegenheid van Monumentendag 2013 het boekwerk Monumenten in Landgraaf nader belicht. De Landgraafse monumenten die nader belicht werden, waren de nog in gebruik zijnde of reeds gesloten katholieke en protestante kerkgebouwen in Landgraaf. Het Bulletin, ons verenigingsblad, verscheen elk kwartaal, digitaal en als papieren versie. Een veelheid en verscheidenheid aan onderwerpen werd in deze vier edities door verschillende auteurs beschreven.
Pagina 17 13.Publiciteit. Met medewerking van dhr. Jack Lussenburg werden regelmatig artikelen geplaatst in de regionale weekbladen en op de plaatselijke kabelkrant. Elke drie weken verscheen er in het parochieblad voor de parochies H.H. van Jezus, Nieuwenhagerheide en H. Familie, Schaesberg een artikel waarvoor Jo Schiffelers zorg droeg. De website werd wekelijks geactualiseerd en er werd bovendien gebruik gemaakt van sociale netwerken als Facebook. Op Facebook heeft de Heemkundevereniging een aparte pagina met twee beheerders (Jo Schiffelers en sinds december 2013 ook Frans Theunissen). Met Facebook heeft OCGL nu 165 zogenaamde likes en de berichten worden in het algemeen gelezen door meer dan 100 mensen en afhankelijk van het bericht kan dit oplopen tot meer dan 400. Op Facebook worden dagelijks items onder de aandacht van mensen gebracht. Ook wordt Facebook uitgewisseld met andere groepen die geïnteresseerd zijn in streekgeschiedenis. Webmaster is Jo Schiffelers. 14.Bijzondere projecten. Om de toegankelijkheid tot het Heemkundearchief te vergroten liet OCGL de documenten van de Schaesbergse Schepenbank digitaliseren. Eind 2012 werd nog een opdracht verstrekt voor een aanvullende digitalisering van documenten in het rijksarchief Maastricht die betrekking hebben op Landgraaf. Eerder werd al in eigen beheer het gedeelte, aanwezig in het archief van de gemeente Landgraaf gedigitaliseerd. Ook werd ter bevordering van een grotere toegankelijkheid een compleet nieuw netwerk met server aangeschaft. Het aantal werkplekken is vergroot om meer leden tegelijkertijd de mogelijkheid te bieden bestanden te raadplegen. Hiervoor was een werkgroep samengesteld bestaande uit Sjef Drabbe, Sjef Born, Stef Moonen en Hub Dortants en mag met name het werk van Sjef Drabbe worden benadrukt. Hij beheert ook het nieuwe systeem.
Pagina 18 Omroep Landgraaf verzorgde een aantal uitzendingen met door de Heemkundevereniging beschikbaar gesteld beeldmateriaal. Het OCGL is tevens partner in het herbouwproject Slot Schaesberg. Over dit megaproject vond zowel intern als extern overleg plaats. In dit overleg was de Heemkundevereniging een onmisbare partner. Meerdere keren vond overleg plaats met de gemeentelijke projectleider Aryan Klein en gemeenteambtenaar Jo Nievelstein. Daarnaast zijn door Sjef Born en Jo Schiffelers extra lezingen gegeven en informatie verstrekt. De interne projectgroep bestaat uit de heren Sjef Born, Jo Schiffelers, Harrie Mulders, Hub Dortants en Kees Hessels. De interne projectgroep presenteerde in 2013 het eerste boek over de rijke geschiedenis van het Slot Schaesberg. Voor dit project werd van de gemeente Landgraaf een extra subsidie verkregen. Dit boek was het eerste uit een serie die uiteindelijk een compleet overzicht moet geven over het slot, de hoeve, de adellijke familie, de kerk van Schaesberg, de kapellen in Leenhof en Palemig etc. In de externe werkgroep Landgoed Kasteel Schaesberg hebben o.a. zitting de heren Aryan Klein, Jo Nievelstein en Kees Hessels. Op de valreep van 2013 besloot het bestuur een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de Stichting Herbouw Slot Schaesberg.
Pagina 19 15.Collectie. De inmiddels zeer uitgebreide en unieke collectie werd ook in 2013 actueel gehouden door het aanschaffen van nieuwe uitgaven en acquisitie bij verenigingen en particulieren. Het aantal items in de eigen bibliotheek is de 20.000 gepasseerd. De archieven van lokale historici als Karel Specker, Hein Goossens en Jacob Jongen zijn geheel of gedeeltelijk in handen gesteld van de Heemkundevereniging. De collectie Jongen zal nog in omvang toenemen. Voor een gemakkelijke toegankelijkheid van alle in het OCGLarchief aanwezige informatie werden het computersysteem en de software in 2013 volledig vernieuwd. 16.Tot slot. Het verenigingsjaar 2013 werd afgesloten met een tevreden gevoel. Ook nu weer kon dankzij het nijvere werk van bestuur en onmisbare vrijwilligers veel aangepakt en gerealiseerd worden. Heemkunde Landgraaf is een nog steeds groeiende en bloeiende vereniging. Ze vormt een levendig, sociaal onderdeel van de Landgraafse samenleving, waarbij ze belangstellenden niet alleen helpt bij een terugblik in het verleden, maar tevens een perspectief op de toekomst opent. Het jaar 2014 zal o.a. in het teken blijven staan van intensieve bemoeienis bij de herbouw van Slot Schaesberg door middel van vooral kennisoverdracht en een bijdrage aan de organisatie van een tweede Romeins Evenement te Rimburg. Met al haar activiteiten, zoals ook nu weer in het jaarverslag beschreven, heeft OCGL haar bestaansrecht binnen de Landgraafse gemeenschap dubbel en dik aangetoond.
Pagina 20 Overzicht activiteiten 2014. Studiecentrum Het studiecentrum is elke woensdag- en zaterdagmiddag geopend van 13.00 tot 17.00 uur. In overleg met H. Dortants is het regelmatig mogelijk om eerder toegang te krijgen. Dit geldt niet voor de zaterdagen waarop bestuursvergaderingen (formeel en informeel) worden gehouden. Overzicht per maand Januari 04 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 11 bestuursvergadering 10.00-12.30 uur 21 cursus paleografie 22 presentatie nieuw netwerk voor leden 13.00 uur 25 werkgroep monumentendag 15.00 uur Februari 01 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 08 informeel bestuur 10.00 12.00 uur 08 presentatie nieuw netwerk voor leden 13.00 18 cursus paleografie 20 lezing Scherpenseel vlak voor en na de bevrijding 19.30 uur Willy Goertz 22 werkgroep monumentendag 15.00 uur Maart 01 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 08 bestuursvergadering 10.00 12.30 uur 18 cursus paleografie 20 lezing Graaf Friedrich Sigismund Von Schaesberg 19.30 uur Emile Ramakers 22 werkgroep monumentendag 15.00 uur
Pagina 21 April 05 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 12 werkgroep monumentendag 15.00 uur 15 cursus paleografie 24 algemene ledenvergadering 19.30 u alleen voor leden 26 bestuursvergadering 10.00 12.30 uur Mei 03 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 10 werkgroep monumentendag 15.00 uur 20 cursus paleografie 22 lezing over Alsdorf 19.30 uur Klaus Peschke 24 informeel bestuur 10.00 12.00 uur en regionale contact dag Juni 07 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 07 werkgroep monumentendag 15.00 uur 17 cursus paleografie 21 bestuursvergadering 10.00 12.30 uur 28 excursie naar Krickenbeck en Brüggen vertrek 09.00 uur Juli 12 werkgroep monumentendag 15.00 uur 26 informeel bestuur 10.00 12.00 uur Augustus 09/10 Romeins Event Rimburg 23 bestuursvergadering 10.00 12.30 uur 30 bijeenkomst genealogie 13.30 uur September 13 Monumentendag Landgraaf 70 jaar bevrijding 11.00 17.00 uur 13 Avond voor de vrijwilligers van de vereniging
Pagina 22 16 cursus paleografie 27 informeel bestuur 10.00 12.00 uur Oktober 04 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 11 bestuursvergadering 10.00 12.30uur 21 cursus paleografie 23 Lezing vliegtuigongeluk Finkenrath/Eygelshoven WO II 19.30 hr. Ortmans 25 werkgroep monumentendag 15.00 uur November 01 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 08 bestuursvergadering 10.00-12.30 uur 18 cursus paleografie 21 Verenigingsavond en presentatie Jaarboek 2014 Alleen voor leden 22 informeel bestuur 10.00-12.00 uur 28 presentatie fotoboek Schaesberg 19.30 uur December 06 bijeenkomst genealogie 13.30 uur 11 filmavond 19.30 uur 13 bestuursvergadering 10.00-12.30 uur 16 cursus paleografie Wijzigingen voorbehouden Projecten - Boekenserie over Slot Schaesberg, zijn bewoners en andere belangrijke zaken - Herbouw van Slot Schaesberg - Jaarlijkse monumentendag (2014 70 jaar bevrijding) - Jaarlijks project met de gebruikers van het MFC An de Voeëgelsjtang - Romeinse weg door Landgraaf en Romeins Event Rim burg
Pagina 23 - Beschrijven van de pandengeschiedenis met bewoners van Schaesberg, Nieuwenhagen en Ubach over Worms in de vorm van (foto)boeken - Actualisatie van de archeologische advies- en waardenkaart - Erfgoedbeleid van de gemeente met als nieuw wettelijk verplicht onderwerp Cultuurhistorie - Digitaliseren bronnen en documenten - Digitaliseren en beschrijven van foto s Communicatie Het Bulletin. Elk kwartaal verschijnt het ledenblad Het Bulletin met ingang van 2012 wordt dit ook digitaal als pdf worden toegezonden. In dat geval ontvangt men geen analoog exemplaar meer. Alle uitgaven van Het Bulletin zijn inmiddels gedigitaliseerd en op CD te koop. Digitale nieuwsbrief. Voor bijzondere activiteiten, lezingen etc. wordt een digitale nieuwsbrief verzonden. Ook voor andere snelle berichtgeving wordt gebruik gemaakt van de digitale nieuwsbrief. Brochure Wie zijn wijn, wat doen wij. Deze brochure voor nieuwe leden en geïnteresseerden worden regelmatig aangepast. Website. De website www.heemkundelandgraaf.nl wordt nagenoeg wekelijks geüpdatet. Naast informatie over vereniging en collectie zijn er veel links naar andere websites en is het beperkt mogelijk om gegevens te downloaden. Social media. De vereniging is ook actief op Facebook Kerkklok Parochie Nieuwenhagerheide en Lichtenberg. In elk editie van de Kerkklok wordt een bijdrage opgenomen van de vereniging uit de geschiedenis van Landgraaf
Pagina 24 Lokale bladen, Omroep Landgraaf. Regelmatig wordt van deze media gebruik gemaakt voor het plaatsen van informatieve artikelen en wordt meegewerkt aan uitzendingen. Overleg en samenwerking met anderen Regionaal overleg Drie tot vier keer per jaar met de heemkundeverenigingen uit Parkstad 24 mei vanaf 10.00 uur regionale bijeenkomst besturen heemkundeverenigingen Zuid Limburg in Schinveld Incidenteel is er overleg c.q. contact met Heemkundevereniging buiten de landsgrenzen zoals Baesweiler en Henri Chapelle Gebruikersoverleg en bestuur MFC Periodiek overleg tussen de gebruikers van het MFC Drie tot vier keer per jaar overleg met het bestuur van de Stichting MFC Periodiek overleg met wethouder H. Erkens en beleidsambtenaren Jo Nievelstein en Tinm Vaessen. Periodiek overleg met Aryan Klein als directeur/projectleider Herbouw Slot Schaesberg. Na afloop staat de koffie met iets lekkers klaar.